Erp Auditoria Operativa

Definición de un sistema ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de
recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una
empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
Objetivos Principales de los Sistemas ERP
 Optimización de los procesos empresariales.
 Acceso a la información.
 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Propósito Fundamental de un ERP
Es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como
un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los
costos totales de operación.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolución de los
problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control
del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben
ser modulares, configurables y especializados:
 Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se
encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de
sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad
se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los
requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén,
recursos humanos, etc.
 Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del
software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite
manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar
herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos
procesos.
 Especializados. Un ERP especializado, brinda soluciones existentes en áreas de gran
complejidad y bajo una estructura de constante evolución. Estas áreas suelen ser, el verdadero
problema de las empresas, además de contener todas las áreas transversales. Trabajar bajo
ERP especializados es el paso lógico de las empresas que requieren soluciones reales a sus
verdaderas necesidades.Un ERP genérico sólo ofrece un bajo porcentaje de efectividad
basado en respuestas generalistas, que requieren ampliaciones funcionales.
Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
 Automatización de procesos de la empresa.
 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
 Ahorro de tiempo y costes.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo
realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto
ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta
indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la
organización u otros aspectos clave de una compañía.
Desventajas de un sistema ERP
 El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la
educación y cómo hacer que el sistema trabaje correctamente. Muchas compañías reducen
costos reduciendo entrenamientos, por lo cual Los propietarios de pequeñas empresas están
menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal
que no está capacitado para el manejo del mismo.
 Cambio de personal: las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados
para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las
prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
 La instalación del sistema ERP es muy costosa.
 Los vendedores del ERP pueden cobrar sumas de dinero para la renovación de sus licencias
anuales, lo cual no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.

¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?
Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES.
Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los
diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio ERP. Hay
proveedores que se especializan en la implantación de ciertos ERP, ya sea por producto o sector,
consiguiendo unos mejores resultados tras la adquisición del ERP.
https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-erp
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales

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Definición de un sistema ERP

empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.

Objetivos Principales de los Sistemas ERP

 Optimización de los procesos empresariales.

 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Propósito Fundamental de un ERP

costos totales de operación.

del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.

ser modulares, configurables y especializados:

encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de

requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén,

recursos humanos, etc.

herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos

 Especializados. Un ERP especializado, brinda soluciones existentes en áreas de gran

verdaderas necesidades.Un ERP genérico sólo ofrece un bajo porcentaje de efectividad

basado en respuestas generalistas, que requieren ampliaciones funcionales.

Ventajas de un sistema ERP

Las principales ventajas de estos sistemas son:

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.

 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.

 Ahorro de tiempo y costes.

organización u otros aspectos clave de una compañía.

Desventajas de un sistema ERP

 El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la

que no está capacitado para el manejo del mismo.

prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.

 La instalación del sistema ERP es muy costosa.

consiguiendo unos mejores resultados tras la adquisición del ERP.

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