Factores de Un Buen Equipo
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PROYECTO DE GRADUACIÓN
SUPERMERCADOS ECONOMÁS
REALIZADO POR:
PROFESOR:
ASESOR:
JULIO 2017
ii
AGRADECIMIENTO
Agradezco de manera especial a mi profesor asesor el Ing. Oscar Córdoba
Artavia, M.B.A, por su esfuerzo, dedicación y sus aportes de conocimiento que me
han fortalecido para finalizar este proyecto.
DEDICATORIA
Richard Branson
vi
TABLA DE CONTENIDO
Dedicatoria ............................................................................................................. IV
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 1
1. Inventario ....................................................................................................................................... 27
2. Costos de inventario ...................................................................................................................... 28
3. Demanda ....................................................................................................................................... 28
4. Gestión de inventarios ................................................................................................................... 28
5. Eficiencia ........................................................................................................................................ 29
6. Distribución normal ....................................................................................................................... 29
7. Intervalo de confianza para una media ......................................................................................... 29
8. Tendencia de la demanda .............................................................................................................. 30
9. Estacionalidad de la demanda ....................................................................................................... 30
ANEXO 1. FOTOGRAFÍAS DE PRODUCTOS DETERIORADOS EN LAS BODEGAS DEL SUPERMERCADO ..................................... 163
ANEXO 2. FOTOGRAFÍA DE ESTANTES EN LA BODEGA DEL GRAN ECONOMÁS ............................................................. 164
ANEXO 3 FOTOGRAFÍA PANÓRAMICA DE LA ENTRADA DE LAS OFICINAS CENTRALES ....................................................... 166
ANEXO 4. FOTOGRAFÍAS DEL ÁREA DE CAMBIOS DE PRODUCTO DE LAS BODEGAS DEL GRAN ECONOMÁS ........................ 167
ANEXO 5 RESPALDO DE INFORMACIÓN PARA CÁLCULO DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO Y DE PEDIDO ............................ 168
ANEXO 6. CLASIFICACIÓN ABC DEL INVENTARIO DEL PROVEEDOR CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y LOGÍSTICA ECONOMÁS
(PRODUCTOS TIPO A). ..................................................................................................................................... 183
ANEXO 7 PRUEBAS DE SUAVIZACIÓN EXPONENCIAL PARA TRES PRODUCTOS ................................................................ 229
ANEXO 8 PRUEBAS DE HOLT WINTERS PARA TRES PRODUCTOS ................................................................................ 232
ANEXO 9 RESULTADO DEL INDICADOR DE ROTACIÓN EN PRODUCTO EN PROMOCIÓN ACTUAL.......................................... 235
ANEXO 10 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIO.............................................. 238
ANEXO 11 FACTURA PROFORMA DE IMPLEMENTACIÓN EN SOFTWARE POR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN ..................... 271
ANEXO 12 HOJA DE VERIFICACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................ 272
ANEXO 13 CARTA DE ENTENDIMIENTO PARA LA BIBLIOTECA..................................................................................... 273
x
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro No. Descripción Página
Cuadro No. 20 Porcentaje de error, método Holt Winters para Detergente Rinso
Hortensias ............................................................................................................. 80
Cuadro No. 21 Pronóstico realizado por método de máximos y minimos producto 1
.............................................................................................................................. 82
Cuadro No. 22 Pronóstico realizado por máximos y mínimos producto 2 ............. 83
Cuadro No. 23 Porcentaje de stock de seguridad según tipo de producto ........... 85
Cuadro No. 24 Productos permitidos en bodega punto de venta .......................... 89
Cuadro No. 25 Índice de faltante para Centro de distribución y logística ECONOmás
.............................................................................................................................. 93
Cuadro No. 26 Índice de rotura para el centro de distribución en tres periodos de
pedido ................................................................................................................... 96
Cuadro No. 27 Caracterización del proceso de pedido de mercadería (página 1) 99
Cuadro No. 28 Caracterización del proceso de pedido de mercadería (página 2)
............................................................................................................................ 100
Cuadro No. 29 Caracterización del proceso de pedido de mercadería (página 3)
............................................................................................................................ 101
Cuadro No. 30 Caracterización del proceso de pedido de mercadería (página 4)
............................................................................................................................ 102
Cuadro No. 31 Caracterización del proceso de pedido de mercadería (página 5)
............................................................................................................................ 103
Cuadro No. 32 Desglose de modificaciones para "Catálogo de artículos" .......... 107
Cuadro No. 33 Desglose de modificaciones para "Orden de compra" ................ 109
Cuadro No. 34 Descripción de requerimiento de informes de indicadores y el informe
al CEDI ................................................................................................................ 110
Cuadro No. 35 Elementos innecesarios .............................................................. 114
Cuadro No. 36 Asignación de actividades de clasificación ................................. 115
Cuadro No. 37 Periocidad propuesta para el mantenimiento en la bodega ........ 119
Cuadro No. 38 Porcentaje de producto desechado en verdulería, mes de abril . 130
Cuadro No. 39 Resultados del cálculo del indicador Porcentaje de devoluciones por
defecto de empaque ........................................................................................... 133
Cuadro No. 40 Acciones requeridas del sistema para registro de producto ....... 135
xii
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura No. 1. Vista superior de la ubicación del Gran ECONOmás ........................ 3
Figura No. 2. Vista superior de la ubicación de ECONOmás Pital .......................... 4
Figura No. 3. Vista superior de la ubicación de ECONOmás Viento Fresco ........... 4
Figura No. 4. Vista superior de la ubicación del ECONOmás Venecia ................... 5
Figura No. 5. Vista superior de la ubicación del Tico Bodega ................................. 5
Figura No. 6. Organigrama del área administrativa de Supermercados ECONO más.
................................................................................................................................ 6
Figura No. 7. Organigrama del área operacional de cada punto de venta de
Supermercados ECONO más. ................................................................................ 7
Figura No. 8 Fotografía de tipo de producto: lácteos ¡Error! Marcador no definido.
Figura No. 9 Fotografía de tipo de producto: huevos de gallina¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 10 Fotografía de tipo de producto: carnes¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 11 Fotografía de tipo de producto: leguminosas¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 12 Fotografía de tipo de producto: cereales¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 13 Fotografía de tipo de producto: azúcares¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 14 Fotografía de tipo de producto: grasas¡Error! Marcador no
definido.
Figura No. 15 Fotografía de tipo de producto: verduras y hortalizas .............. ¡Error!
Marcador no definido.
xiii
RESUMEN
Porras, Maureen. Mayo, 2017. Diseño de un modelo de gestión de inventarios
basado en un técnica de predicción para pedidos para supermercados ECONO
más, San Carlos. Instituto Tecnológico de Costa Rica. Profesor Asesor: Ing. Oscar
Córdoba Artavia.
ABSTRACT
The realization of this project was at ECONOmás Supermarkets, and consists of the
design of a model for inventory management. The objective of the study was the
reduction of deficiencies in the inventory management process, as well as the
decrease of excess and shortfalls of product inventory.
In the diagnosis of the current situation, it was determined that 8% of the product is
stored at the point of sales warehouse and even then, there is a shortage of product
on the store's shelves, when 2% is the ideal percentage to be kept in storage. Also,
with the analysis of product demand, it is reflected the behavior stability and
tendency of data. The method of work is analyzed, and it exposes the utilization of
the SDACA software in a 47% of the functions of the program and a total
automatization of the company by 29%.
I. INTRODUCCIÓN
2
A. Identificación de la empresa
Visión:
La apertura del supermercado había sido tan exitosa, que deciden abrir en
1998 un supermercado en Venecia, bajo las condiciones del supermercado en
Aguas Zarcas.
3. Ubicación geográfica
Esta cadena de supermercados cuenta con 4 puntos de venta bajo la marca
ECONOmás, un punto de venta conocido como Tico Bodega y un centro de
distribución, cuyas ubicaciones se detallan a continuación:
4. Estructura organizativa
La empresa brindó organigramas de la parte administrativa y la operacional (puntos
de venta), se muestran en la Figura No. 6.
5. Número de empleados
Se muestran en los Cuadros No. 1, 2, 3, 4, y 5 el número de empleados que
labora actualmente para los supermercados. Detallado por punto de venta y
departamento.
Número de
Punto de venta Área
colaboradores
Gerencia 2
Contabilidad 6
Recursos
Administrativo 1
humanos
Mercadeo 3
Tesorería 1
Coordinación 1
Góndolas 9
Cajas 7
Gran ECONOmás
Inventarios 2
Vigilancia 3
Bodegueros 10
Coordinación 1
ECONOmás Viento Góndolas 3
Fresco Cajas 2
Inventarios 1
Coordinación 1
Góndolas 8
Cajas 6
ECONOmás Pital
Inventarios 1
Vigilancia 1
Bodegueros 2
Coordinación 1
Centro de distribución
Inventarios 1
y logística
Bodegueros 6
Góndolas 5
Cajas 3
TICO Bodega
Inventarios 3
Bodegueros 2
Total colaboradores 92
9
Estas tres etapas son las que rigen la gestión de inventarios actual de la
cadena de supermercados.
.
14
•Control y
•Planificación de seguimiento de
demanda productos y procesos
•Estándar del proceso en el sistema
(procedimientos) •Nivel de producto
almacenado
•Control de producto
Pedido Almacenamiento
de cambio y para
desecho
Planta CEDI
•Actualización de •Producto faltante
inventario
Ahora bien, considerando el CEDI que la empresa creó para la gestión del
inventario, se da un incumplimiento del objetivo de no almacenamiento de producto
en el punto de venta y en repetidas ocasiones existe un faltante en góndola es decir,
la existencia actual de una bodega en el supermercado no asegura cero faltantes.
2. Objetivos específicos:
- Describir la situación actual del proceso de control de inventario mediante el
mapeo del proceso
- Valorar el programa SDACA utilizado por la empresa mediante una revisión
de sus funciones pertinentes a la gestión de inventarios.
- Establecer una ordenación para productos seleccionados mediante la
representatividad económica para la empresa.
- Desarrollar un manual para el proceso de gestión de inventarios basado en
principios de mejora continua.
- Plantear un sistema de medición y control del proceso con medidas de
desempeño del área.
- Proponer una técnica de organización para el almacenamiento inmediato en
el punto de venta Gran ECONOmás.
- Emplear un modelo de predicción por medio de cálculos matemáticos para
mitigar los faltantes del proveedor.
- Estimar el beneficio que obtiene la empresa al aplicar el modelo propuesto
mediante un informe económico.
venta. El modelo se realiza de manera que pueda ser fácilmente aplicado cuando
se pretenda ejecutar en los restantes supermercados de la cadena.
A. Diagnóstico de la empresa
Hoy en día, el estudio y mejoramiento en las empresas ha sido el centro de
muchas investigaciones, nuevas teorías y modelos que con su aplicación ayudan a
determinar con fundamentos teóricos confiables la situación actual de una empresa
así como los pasos a seguir para la investigación, diseño y/o solución de problemas.
1. Ciclo de PHVA
El ciclo de PHVA o ciclo de la calidad es un proceso de mejora continua cuya
ejecución se divide en cuatro etapas: Planear, Hacer, Verificar y Actuar (de las
iniciales PHVA). Una metodología, bajo este criterio, estructura de manera que
permite observar errores continuamente para mejorarlos. Este ciclo de
mejoramiento continuo lo recomiendan normas de técnicas internacionales3 para el
seguimiento y control de procesos.
2. Diagrama de Ishikawa
También conocido como diagrama causa- efecto. Esta herramienta ayuda a
discernir las posibles causas de un problema de un proceso conocido. Uno de sus
beneficios es que no se centra solo en una causa, sino que analiza diversos puntos
del proceso donde puede verse reflejado el problema y que pueden ser obviados si
se analizan de manera general.
a. Método de las 6 M
Es el método más común y agrupa las causas para ser analizadas en las
siguientes ramas: métodos de trabajo, mano o mente de obra, materiales,
maquinaria, medición y medio ambiente.
B. Bases teóricas
En el proceso de gestión de inventarios se debe iniciar su análisis por
observar el comportamiento de los datos es decir, el comportamiento de la
demanda. Sin embargo, la cantidad de líneas de productos en el supermercado
sobrepasa 73 000 líneas. Dada la variedad y cantidad de productos, es necesario
realizar una clasificación para realizar el estudio y ver sus beneficios en los
productos más importantes para proceder a aplicarlo a todo el inventario.
1. Clasificación ABC
La distinción de los productos se realiza mediante el Principio de Pareto o
también conocida como la clasificación ABC o regla 80/20. Esta técnica consiste en
seleccionar los artículos de mayor importancia dentro de una lista determinada.
Dado que el interés principal es el de analizar el comportamiento de la demanda,
este método es de gran importancia para tomar de referencia los artículos de mayor
rotación y relevancia en el punto de venta.
Según (Villalta, 2014) los artículos A son el 75% a 80% del valor total de los
ítems (aproximadamente un 15% – 20% del total de artículos), los artículos B son el
15% - 20% del valor total (cercano a un 20% - 40% del total de artículos) y los
artículos tipo C son el 5% del valor total (aproximado a un 40% - 60% del total de
artículos).
2. Análisis de la demanda
El comportamiento de la demanda tiene un papel importante en cuanto a
gestión de inventarios se refiere. Esto porque la demanda puede comportarse de
24
diferentes maneras según el artículo que se esté analizando, esta puede ser
constante o variable a través del tiempo. La escogencia del modelo de control de
inventario es conforme al comportamiento de la demanda.
Este análisis es posible realizarlo por medio de gráficos, donde se refleja las
variaciones a través del tiempo y de ser posible establecer la existencia de posibles
patrones de comportamiento (depende de la época del año).
Según (Hyndman, R., Koehler, A., Ord, J. & Snyder, R., 2008), este modelo
posee dos formas del modelado de los datos: estacionalidad multiplicativa y
estacionalidad aditiva. Para efectos prácticos del proyecto, se utiliza la
estacionalidad multiplicativa por lo que se va a describir solo esa forma.
4. Modelos probabilísticos
La utilización de modelos probabilísticos es de utilidad para la predicción de
demandas. Si la demanda no es conocida se puede determinar a través de una
distribución de probabilidad, siendo la demanda constante es posible utilizar un
modelo probabilístico.
C. Términos básicos
Para el desarrollo de este proyecto han sido aplicados conceptos
relacionados con control y clasificación de inventarios, costos, modelos de
pronósticos, entre otros. Para facilitar la comprensión del desarrollo y aplicación de
modelos teórico-prácticos en esta tesis se describen a continuación los términos
más relevantes.
1. Inventario
El inventario es el concepto clave dada su importancia en el proyecto que se
realiza en el supermercado. El inventario es la cantidad de bienes muebles o
inmuebles que adquiere o produce una empresa y que puede controlar de la manera
que mejor se adecua a sus objetivos ya sea para transformarlos, consumirlos o
comercializarlos.
i. Costo de pedido
Según (Muller, 2005) el costos de pedir o de adquisición no se relacionan con
el valor de los productos, estos costos comprenden desde el salario del colaborador
que realiza los tramites hasta el costo de rotar el producto a la góndola.
3. Demanda
Parafraseando a (Espinoza, 2013) la demanda se define como cantidades de
bienes o servicios cuyo valor los clientes están dispuestos a pagar manteniendo sus
características constantes por un tiempo definido.
4. Gestión de inventarios
Rescatando la definición anterior de inventarios, es posible describir la
gestión de inventario como la eficiente administración de los movimientos del
inventario en el lugar donde se esté llevando a cabo.
29
5. Eficiencia
Lograr los resultados propuestos a partir de la aplicación de conceptos
teórico práctico de la calidad es parte de la definición de eficiencia. Un modelo
eficiente utiliza los recursos de manera óptima cuyo beneficio se da para todas las
partes involucradas.
6. Distribución normal
Dada la importancia de la distribución normal en el análisis de datos cito la
definición textual según (Gutiérrez & De la Vara, 2013):
Dentro de los términos que rigen esta distribución esta la media (µ) y su
desviación estándar (σ).
precisión, delimita los rangos entre los que podría variar la media de una muestra
de datos.
8. Tendencia de la demanda
Tendencia, según (Krajewski & Ritzman, 2000), en una serie de tiempo, es
el incremento o decremento sistemático de los promedios de la serie a través del
tiempo. A nivel de predicción de datos, la tendencia debe ser tratada con modelos
matemáticos para cuantificar este comportamiento y pronosticar datos más
cercanos a la realidad acontecida.
9. Estacionalidad de la demanda
La demanda de productos posee comportamientos distintos a través del año.
Estos comportamientos se definen como estacionalidad. Citando a (López, 2014),
estacionalidad son las variaciones periódicas que se repiten a lo largo del año. Por
ejemplo, los encurtidos poseen un alza en la demanda cuando se acerca Semana
Santa.
31
III. METODOLOGÍA
32
Figura No. 9. Secuencia general de las tareas a cumplir para el desarrollo del
proyecto
33
1. Recolección de datos
Los datos se obtienen de la base de datos del supermercado. Los datos son
diarios o mensuales, por lo que si se requiere semanalmente (depende de la
frecuencia de pedido de cada proveedor) y se tuvo que modificar manualmente.
En esta etapa también se realizan pruebas a los indicadores con datos reales
para evidenciar su funcionalidad para la empresa.
Se brinda una plantilla de Excel elaborada con el fin de medir y controlar el proceso
mientras el departamento de tecnologías de la información organiza y ejecuta los
cambios solicitados del software por la propuesta.
38
Descripción general de
procesos
Análisis de los procesos de
inventario
Análisis del proceso de
gestión de inventario
Sistema de pedidos
Informes
Diagnóstico de la situación
Identificación del
Comportamiento de la
comportamiento de la
demanda
demanda
Inventario en bodega
actual
Almacenamiento del
Artículos complementarios
producto
Artículos de cambio
Proveedor mayoritario
Caracterización
Centro de distribución
Faltante de producto
Figura No. 13. Ishikawa del proceso de gestión de inventarios actual de la empresa.
46
Personal
Método
Equipo
Medición
Producto
7 120%
6 100%
5
80%
4
60%
3
40%
2
1 20%
0 0%
Producto Método Medición Personal Equipo
Imágenes
Descripción X
Nueva imagen X
Lista
Conectar a… X
Ubicación, existencia, costo, utilidad, venta, IVA, descripción X
Total 8 9
Fuente: Elaboración propia
3. Sistema de informes
El sistema actual posee una sección de informes cuya función es otorgar
datos de ventas diarias o mensuales. Movimientos por artículos, productos por
proveedor, informes de notas de débito o crédito por proveedor.
55
C. Comportamiento de la demanda
Los productos a analizar son los productos que se encuentran en las dos
promociones en vigencia (ECONOmil y Promoción verano-vacaciones). El detalle
de estos productos es brindado por el departamento de mercadeo.
56
D. Almacenamiento de producto
1. Inventario en bodega
Anteriormente se describe la existencia de dos pequeñas bodegas en la parte
trasera del supermercado. Estas son utilizadas para almacenar producto que será
después distribuido en las góndolas cuando haya poca o nula existencia de
producto.
4 Información brindada vía telefónica por el encargado de pedidos, Josué Morales, consultada en el
sistema SDACA.
59
2. Artículos complementarios
La gerencia de la cadena de supermercados, en los últimos años, ha
desarrollado interés por importar artículos para el hogar y entre otros. Realizan
compras de gran volumen para asegurar la obtención de buenos precios y con cada
pedido suplen al menos 6 meses de ventas en todos los supermercados.
3. Artículos de cambio
Conocido también como producto de cambio, definido en la justificación del
proyecto como el producto que no cumple con los requerimientos básicos para la
venta.
5 Gómez Aparicio, J. (2013). Gestión logística y comercial. 1st ed. Madrid: McGraw-Hill
Interamericana de España, p.184.
61
Los datos de este cuadro han sido brindados por la empresa, y se anualizan
para obtener un total anual. Se calcula el promedio de volumen de inventario anual,
multiplicando el inventario en el punto de venta durante un año por el costo del
producto. (Ver Anexo 5)
En el Cuadro No. 9 se desglosa el costo por metro cuadrado cuyo cálculo se realiza
mediante la división del costo de almacenamiento total entre la cantidad de metros
cuadrados del edificio (1 500 m2). Este costo se calcula con el objetivo de
puntualizar, más adelante, el beneficio de aprovechamiento del espacio de
almacenamiento del edificio.
1. Priorización de proveedor
Figura No. 23 Representación gráfica de la cantidad de líneas de productos del Centro de distribución y logística
ECONOmás
64
2. Clasificación ABC
Esta segmentación es necesario realizarla por la alta cantidad de líneas que
se deben analizar y esta clasificación será utilizada para la recomendación de
tratamientos de productos y para las pruebas de los modelos del proveedor Centro
de distribución y logística ECONOmás, en adelante, CEDI. Los productos que
pertenezcan al tipo A, son considerados de mayor importancia y se utilizaran como
base para la elaboración propuesta de gestión de inventarios (Anexo 6).
600.000.000 100,00%
90,00%
500.000.000 80,00%
Porcentaje
60,00%
300.000.000 50,00%
40,00%
200.000.000 30,00%
100.000.000 20,00%
10,00%
0 0,00%
A B C
Clasificación de inventario
Por tanto, es necesario considerar las ventajas que otorga el sistema actual
del centro de distribución para aminorar las desventajas presentadas para el punto
de venta, y beneficiar ambas partes de la cadena. Además, se recomienda gestionar
un plan logístico para el centro de distribución.
67
Exhibición Abastecimiento
Almacenamiento
1. Abastecimiento
Esta es un área crítica para el modelo de gestión de inventario. Debe
asegurar el producto en la cantidad que se requiere y en el momento que el cliente
lo solicita. A continuación se describe la propuesta. También se considera que la
cadena de supermercados posee la capacidad de personalizar el software por
medio de su departamento de Tecnologías de Información por lo que se detallan las
propuestas de mejora al programa para su posterior desarrollo por el personal
especializado en esta área.
73
a. Predicción de ventas
Modelos de predicción
6Modelo aportado y analizado por M.Sc. Esteban Ballestero Alfaro, profesor de matemática en la
Escuela de Ciencias Naturales y Exactas de Instituto Tecnológico de Costa Rica.
76
7 Constantes de suavización (α, β y γ): Son utilizadas para dar importancia a los datos históricos (α),
para el nivel de importancia otorgado a las tendencias (β) y para la determinación y actualización de
factores de estacionalidad de demanda (γ).
77
Cuadro No. 14 Porcentaje de error, método Holt Winters para Salsa Lizano
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
0,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Pronóstico Ventas
Figura No. 28 Gráfico comparativo entre ventas reales y pronósticos para salsa
lizano
Estos datos proyectados son entregados a la coordinación del centro de
distribución para su posterior tratamiento según la logística de compra que poseen.
De la Figura No. 28 es posible observar el cubrimiento de las ventas por medio del
pronóstico. En los picos donde se ve un sobresalto en las ventas, es necesario el
tratamiento del modelo de predicción conforme ya es aplicado y con demandas
mensuales reales para ir ajustando la proyección según el comportamiento de los
datos por producto.
Cuadro No. 15 Porcentaje de error, método Holt Winters para Detergente Rinso
Hortensias
Conforme han sido probados los productos en el modelo es evidente que el
porcentaje de error indica diferencias de 5 unidades, por ejemplo, con un porcentaje
de 12% lo cual lleva a realizar el análisis gráfico, ya que para la empresa una
diferencia de 5 unidades no es perjudicial dado a que el sistema de pronóstico es
utilizado bajo una logística ya existente en el centro de distribución donde poseen
definición de stocks de seguridad y producto extra para promociones.
81
100,000
90,000
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
0,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pronóstico Ventas
20 0
24 1
25 1
34 1 Pronóstico Stock de Punto de
Existencia
37 1 pedido seguridad pedido
2 0 5 0 0 2,3
4 1 No pedir 5 0 2,0
19 1 No pedir 4 0 2,1
21 0 No pedir 3 0 2,2
22 0 No pedir 3 0 2,0
23 1 No pedir 3 0 1,8
29 1 No pedir 2 0 1,9
31 1 2 1 0 2,0
32 1 1 2 0 2,1
2016
33 1 1 2 0 2,1
35 1 1 2 0 2,2
37 2 1 2 0 2,2
38 0 3 1 0 2,4
40 1 No pedir 4 0 2,3
41 0 No pedir 3 0 2,3
46 2 No pedir 3 0 2,2
47 1 3 1 0 2,4
48 3 No pedir 3 0 2,4
49 0 6 0 0 2,7
En el Cuadro No. 21 se refleja el detalle del pedido, el punto de pedido
determinado por el modelo y la existencia antes de que llegue el pedido generado,
esto para reflejar si es posible cubrir la demanda real dada en ese periodo e ir
prediciendo el siguiente periodo.
83
Producto a analizar
REFR. ZUKO UVAS C/FRUTA DESHIDRATADA 25G
Demanda
Año Fecha
Real
01/Jan/2017 2
12/Jan/2017 2
13/Jan/2017 0
14/Jan/2017 8
15/Jan/2017 6
16/Jan/2017 3
18/Jan/2017 5 Pronóstico Stock de Punto de
Existencia
20/Jan/2017 3 pedido seguridad pedido
21/Jan/2017 1 19 0 0 10,9
22/Jan/2017 6 No pedir 18 0 10,0
23/Jan/2017 8 No pedir 12 0 10,8
24/Jan/2017 7 12 4 0 12,0
31/Jan/2017 4 3 9 0 12,8
01/02/2017 2 6 8 0 13,3
04/02/2017 5 No pedir 12 0 13,3
05/02/2017 3 13 5 0 14,5
06/02/2017 2 No pedir 15 0 13,3
08/02/2017 1 No pedir 13 0 12,3
09/02/2017 4 No pedir 12 0 11,8
2017
11/02/2017 2 4 8 0 11,5
13/02/2017 3 0 10 0 11,3
17/02/2017 5 6 7 0 11,8
18/02/2017 3 4 8 0 11,5
19/02/2017 5 1 9 0 10,3
21/02/2017 5 8 5 0 9,8
22/02/2017 4 2 8 0 10,0
23/02/2017 1 7 6 0 10,5
24/02/2017 2 No pedir 12 0 9,5
25/02/2017 1 No pedir 10 0 9,3
27/02/2017 2 No pedir 9 0 9,0
02/03/2017 2 4 7 0 9,3
03/03/2017 3 No pedir 9 0 8,8
04/03/2017 6 5 6 0 9,0
07/03/2017 4 8 5 0 9,8
06/03/2017 2 0 9 0 9,5
09/03/2017 1 4 7 0 9,3
10/03/2017 1 No pedir 10 0 8,3
12/03/2017 7 No pedir 9 0 7,3
15/03/2017 3 12 2 0 8,0
16/03/2017 2 No pedir 11 0 8,5
84
1. Pronóstico
de venta
2. Stock de seguridad
3. Promociones (Otros)
Cantidad a pedir
recomendada
1. Pronóstico de venta
El pronóstico de venta es determinado por el método Holt – Winters para los
productos tipo A y B y con máximo y mínimos para los productos tipo C.
2. Stock de seguridad
El stock de seguridad se ha definido según la clasificación del tipo de
producto A, B o C.
Los porcentajes del Cuadro No. 18 son definidos según la importancia del
producto analizado. Se han definido de acuerdo a un promedio de los porcentajes
de error del modelo de predicción seleccionado, Holt Winters. Estos porcentajes se
pueden modificar con el criterio de almacenar producto en góndola y no en bodega.
86
3. Promociones (Otros)
Este rubro es modificado por el departamento de mercadeo. Actualmente,
este departamento informa la cantidad que debe pedir el punto de venta para
cumplir con las negociaciones con el proveedor. Por tanto, se realizará dicho cambio
en la plataforma de “Catálogo de artículos” desde el departamento y se replican los
datos a los supermercados de tal manera que cuando el encargado de pedidos
realiza la orden de compra automáticamente la cantidad se verá reflejada en el
sistema de pedido.
a. Informe a CEDI
mínimo dado a que se cuenta con el centro de distribución, por lo que se propone
un sistema que combine los conceptos de inventario pull – push.
Descripción Tipo
Descripción Tipo
ARROZ SABANERO 90/10 1X12X1800G A
ARROZ SABANERO 90/10 SAQ 8KG A
ARROZ SABANERO 98% 7KG SAQUITA A
ARROZ SABANERO 99/01 1X12X1800G A
ARROZ SABROTICO 80% SAQUITA 8KG A
ARROZ TIO PELON 80% SAQ. 1X10KG A
ARROZ TIO PELON 96% 1X6X4000G A
ARROZ TIO PELON 99% 1X12X1800G A
ARROZ TIO PELON 99% 1X5X4000G A
ASCAN 6X5K A
AZUCAR MR. MAXIMO 1KG A
CARBON MAMA 1X2000G A
COCKTAIL MERJAL FRUTAS 1X6X3000G A
DET.ARIEL 1X6X3000G A
DET.ARIEL 3X6KL A
DET.FORT 3 FLORAL 1X4X4000G A
DET.FORT 3 FRESCA SENSACION 1X4X4000G A
DET.FORT 3 NARANJA 1X4X4000G A
DET.IREX MANZANA 1X6X3000G A
DET.RINSO HORTENSIA/FLORES BCA 4X5000G A
DET.RINSO ROSAS Y LILAS 1X4X5000G A
DET.XEDEX PERLA REVITALI. 5000G A
DET.XEDEX SUAVIZ BRISA PRIMAVERA 4X5000G A
FRIJOL NUESTRA TIERRA MOLIDO ROJO 1 KIL A
FRIJOL NUESTRA TIERRA ROJO ENTERO CJ 1KL A
FRIJOL SABROTICO NEGRO 1X15X800G A
FRIJOL TIO PELON NEGRO 1X24X900G A
GEL BELCOLOR EXTRA FIRME 1000G A
GEL PLASTIGEL 1 KILO A
LECHE D. P. SEMIDESCR/1L A
LECHE NESTLE NIDO CRECIMIENTO 1+ 6X2.2KG A
PAÑAL BABY SENS FRESH L 8X10"S A
PAÑAL BABY SENS FRESH XL 8X10"S A
PAÑAL ECONOSEC TIPO TELA M 1X4X50"S A
PAÑAL ECONOSEC TIPO TELA PEQ. 1X4X50"S A
PAÑAL ECONOSEC TIPO TELA XG 1X4X50"S A
PAÑAL HUGG ACT SEC MEGA GDE 1X4X60"S A
PAÑAL HUGG ACT SEC MEGA GDE 1X6X46"S A
89
Descripción Tipo
PAÑAL HUGG ACT SEC MEGA MED 1X6X54"S A
PAÑAL HUGG CLAS XL 1X6X50S (JBO) A
PAÑAL HUGG CLASSIC JUMBO PEQ 1X6X50 "S A
PAÑAL HUGGIES RECIEN NACIDO 10X20"S A
PAÑAL PAMPERS BABY DRY G #4 24UDS A
PAÑAL PAMPERS BABY DRY G #4 CJA 1X1X92"S A
PAÑAL PAMPERS BABY DRY XG #5 1X4X22"S A
PAPEL HIG. FLEN 800H 12X4" A
PAPEL HIG. IDEAL JUMBO PROF ROLLO 1X6 A
PAPEL HIG. NEVAX CONFORT 280H TRIP 4X12" A
PAPEL HIG. NEVAX SENSACIONES 12X4"S A
PAPEL HIG.DELSEY 800H 4R 1X12X500G A
PAPEL HIG.NEVAX EXTRAM ALOE 2R 1000H A
PAPEL HIG.SCOTT 1000HJ PAG 3 LLEV 4 12U A
PAPEL HIG.SCOTT BLANCURA EXTR 1X4X1000H A
PAPEL HIG.SCOTT PLUS MEGA AROMA 4X12X300 A
PAPEL HIG.SCOTT RINDEM ECONOROLLO 234H 1 A
PAPEL HIG.SCOTT RINDEMAX P10 LLE12 4X12R A
SUAVITEL PRIMAVERA ADIOS PLANCHADO 3L A
TOALLA SABA ULTRA INVISIBLE C/A 16X14"S A
TOALLA SCOTT BLANCA 2 PACK 12X2X85 A
TOALLA SCOTT DURAMAX 24X80"H A
TOALLA SCOTT MULT BCA CALORIE AB 12X90H A
TOALLA SCOTT MULT BCA CALORIE ABSORVB 6U A
TOALLA SCOTT MULT BLANCA 80H 24X1T A
Cuadro No. 19 Productos permitidos en bodega punto de venta
El sistema debe alertar cuando un producto se vaya a ingresar a la bodega y
no se encuentra en el desglose del Cuadro No. 19, da la opción de justificar el
ingreso de mercadería no autorizada sin embargo cada semana el coordinador de
punto de venta debe revisar este rubro semanalmente para gestionar el producto
que se ha almacenado sin autorización.
Índice de
unidades
vendidas
Error de Índice de
previsión de faltante por
demanda proveedor
Abastecimiento
Índice de
Índice de
roturas de
rotación
stock
Variables:
- Ventas diarias
Cálculo
Variables:
- Artículos faltantes
- Total artículos solicitados
Cálculo
𝐴𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑓𝑎𝑙𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
∗ 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
93
Figura No. 34 Captura de pantalla de plantilla de Excel para el índice faltante por
proveedor
La plantilla permite el almacenamiento de los datos. Es recomendable, realizar este
respaldo para graficar posteriormente la tendencia de este indicador.
Máximo: 5%
Mínimo: 0%
Faltante por
Fecha Periodicidad Proveedor
proveedor
08/05/2017 Semanal Centro de distribución y logística ECONOmás 27%
01/05/2017 Semanal Centro de distribución y logística ECONOmás 20%
24/04/2017 Semanal Centro de distribución y logística ECONOmás 34%
17/04/2017 Semanal Centro de distribución y logística ECONOmás 24%
94
Índice de rotación
Variables:
- Ventas acumuladas
- Inventario promedio
Cálculo:
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
Variables:
El ejemplo que se expone en el Cuadro No. 218, son datos actuales de rotura
de stock de la empresa. Es importante destacar que estos datos no reflejan el
resultado del modelo propuesto, dado a que este no ha sido implementado por la
empresa.
Figura No. 36 Captura de pantalla del cálculo de las roturas de stock en la plantilla
de Excel
Los umbrales definidos para este indicador son:
Máximo: 3%
Mínimo: 0%
Rotura
Fecha Periodicidad Proveedor
Stock
19/04/2017 Por ciclo de pedido Centro de distribución y logística ECONOmás 19%
04/04/2017 Por ciclo de pedido Centro de distribución y logística ECONOmás 7%
25/03/2017 Por ciclo de pedido Centro de distribución y logística ECONOmás 11%
Fuente: Elaboración propia
El resultado del cálculo de este índice para tres periodos de pedido al Centro
de distribución y logística ECONOmás, refleja un porcentaje moderado de roturas
de stock, lo que indica que existe un nivel bajo-medio de probabilidad de encontrar
un producto de compra regular sin existencias. Es importante que este indicador
permanezca cercano al límite inferior, porque un artículo que presente una rotura
de stock indica la posibilidad de ventas perdidas por faltante de producto.
97
Objetivo: Manifestar la exactitud del método utilizado para la predicción del pedido
de inventario.
Variables:
- Pronóstico realizado
- Demanda real del periodo
Cálculo:
Figura No. 37 Captura de pantalla del cálculo del error de previsión de demanda en
la plantilla de Excel
Cuando el modelo sea implementado se propone la medición del error por
ciclo de pedido para mejorar el funcionamiento de dicho pronóstico y realizar
mantenimiento al modelo.
98
Diagrama de flujo
Con el objetivo de crear una idea general del proceso de pedido se elabora este diagrama
de flujo. Las actividades que se detallan en este diagrama son las necesarias para
obtener el objetivo del proceso.
105
Anexo 10)
Procesos
Gestión de Asistencia
Técnica
Departamento de
mercadeo
Facturación e
inventarios
Costeo
Sistema de cuentas
por cobrar
SDACA
Pruebas de
desarrollo
Sistema de cuentas
por pagar
Informe de variables
Informes
e indicadores
Sistema de gestión
contable
Ayuda
Control de cuentas
bancarias
Emisión y control de
cheques
temporada navideña por lo que se debe seleccionar en esta casilla “Navidad” para
considerar esta condición en el pronóstico de pedido.
- Modificación en “Informes”
Actualmente la sección de “Informes” es donde se solicitan los informes de
compras, ventas, inventario y estadísticos. La modificación propuesta se realiza
sobre los módulos ya existentes. Para el abastecimiento se debe realizar una
modificación en el módulo de “Inf. Inventario”.
110
Creación en “Informes”: Inf. CEDI, Inf. Roturas de stock, Inf. Faltante por
proveedor, Inf. Error de previsión.
2. Almacenamiento
Con el modelo de gestión de inventario que se propone el almacenamiento
en el punto de venta es mínimo. Sin embargo, debe planificarse esta área para no
incurrir en descuidos por falta de control del poco producto almacenado o el
producto a desechar que se encuentra en esta área.
a. Registro de producto
Clasificación (Seiri)
Cantidad
Elemento innecesario
Escritorio 1
Fax 1
Resultado
Actividad Recurso Tiempo Responsable
- Mapa 5S
Además, los productos de cambio se deben colocar en una sola zona y estar
delimitados por una lámina que contribuya a la no contaminación cruzada de los
productos aptos para la venta. Se recomienda utilizar la distribución que se define
en el croquis con el fin de conservar la calidad del producto por un adecuado
almacenamiento.
- Marcación de la ubicación
Ascensor: El área de seguridad del ascensor debe ser demarcada con líneas
de color amarillo según la Norma oficial para la utilización de colores en seguridad
y su simbología No. 12715-MEIC.
- Recipientes transparentes
Limpieza (Seiso)
La limpieza debe seguir un horario para que el mantenimiento del recinto sea
constante. En Cuadro No. 35 se presenta la programación propuesta para la
realización del mantenimiento semanal en la bodega.
Manual de limpieza
Propósito de la limpieza
Productos de limpieza
Oficina
Disposiciones
Figura No. 52 Diagrama de flujo del procedimiento del día de limpieza de oficina
Área de cambios
Disposiciones
Bodega en general
Disposiciones
- Las zonas de paso deben permanecen libres de mercadería.
- La mercadería debe estar ordenada, de manera que se evite la
contaminación cruzada. (Detergentes separados de productos de limpieza)
Procedimiento de limpieza
La limpieza de la bodega en general se realiza una vez a la semana, incluye
el mantenimiento del cuarto frío. Se adjunta la Figura No. 54 donde se describe
mediante un diagrama de flujo el procedimiento de limpieza a seguir.
Elementos de limpieza
Los artículos de limpieza descritos anteriormente en el manual se deben almacenar
en un solo lugar, accesible y debidamente identificado. Para tal fin, se ha definido la
zona actual de almacenamiento de artículos de limpieza como apta para continuar
utilizándola.
Estandarizar (Seiketsu)
Para lograr la estandarización de las 3 primeras S se incorpora las
actividades asignadas a cada rol, en el manual de proceso adjunto en el en el área
de Abastecimiento del modelo propuesto de gestión de inventarios y manuales
adjuntos en Anexos 6 y 7.
Disciplina (Shitsuke)
Formación
El departamento de recursos humanos es el encargado de la inducción del
concepto de las 5’s al personal encargado. Se brindan las primeras inducciones al
personal involucrado y a la encargada de recursos humanos con el fin de lograr un
conocimiento básico del concepto y posterior aplicación.
Porcentaje de
costo por
unidad
almacenada
Índice de
recuperación Porcentaje de
de la Almacenamiento devoluciones
inversión de mercadería
Porcentaje de
devoluciones
defecto de
empaque por
proveedor
Variables:
Variables:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑎 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑐ℎ𝑎𝑟
∗ 100
𝑆𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Máximo: 5%
Mínimo: 0%
Código
Fecha Periodicidad Descripción Desecho
producto
01/04/2017 Mensual 1285 NARANJA EN MALLA ECONOMAS 10UN 1%
01/04/2017 Mensual 168 GRANADILLA UNIDAD ECONOMAS 4%
01/04/2017 Mensual 19 ELOTE UNIDAD ECONOMAS 2%
01/04/2017 Mensual 20 LIMON ACIDO UNIDAD ECONOMAS 14%
01/04/2017 Mensual 21 ESPINACAS UNIDAD ECONOMAS 6%
01/04/2017 Mensual 7 BROCOLI KILO ECONOMAS 1%
01/04/2017 Mensual 227 CHAYOTE BLANCO ECONOMAS UN 3%
01/04/2017 Mensual 246 ALBAHACA ROLLO 5%
01/04/2017 Mensual 8870 ALFALFA ECONOMAS 33%
01/04/2017 Mensual 68 BANANO VERDE UNIDAD ECONOMAS 7%
01/04/2017 Mensual 5 BANANO UNIDAD ECONOMAS 8%
01/04/2017 Mensual 28 LECHUGA AMERICANA UNIDAD ECONOMAS 2%
01/04/2017 Mensual 23 FRIJOL TIERNO ECONOMAS 11%
01/04/2017 Mensual 12 CEBOLLIN UNIDAD ECONOMAS 2%
01/04/2017 Mensual 63 ZANAHORIA KILO ECONOMAS 2%
01/04/2017 Mensual 287 LIMON MESINO UNIDAD ECONOMAS 10%
01/04/2017 Mensual 42 ÑAMPI KILO ECONOMAS 3%
01/04/2017 Mensual 3528 FRESAS CANASTA ECONOMAS 5%
01/04/2017 Mensual 47 PAPAYA KILO ECONOMAS 2%
01/04/2017 Mensual 8 CAMOTE KILO ECONOMAS 1%
01/04/2017 Mensual 62 YUCA KILO ECONOMAS 1%
01/04/2017 Semanal 7443009510515 APIO ORGANICO 10%
01/04/2017 Semanal 7443009510584 REMOLACHA ORGANICA ETIQUETADA 10%
01/04/2017 Semanal 2062 BROCOLI ORGANICO 42%
01/04/2017 Semanal 7443009510539 CHILA ORGANICA UNIDAD 20%
01/04/2017 Semanal 7443009510690 LECHUGA ORGANICA LOLOROSA 20%
01/04/2017 Semanal 7443009510737 LECHUGA ORGANICA AMERICANA 23%
Fuente: Plantilla de Excel “Medición y control del proceso”
Variables:
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑣𝑜𝑙𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
∗ 100
𝑆𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Figura No. 57 Captura de pantalla del cálculo del porcentaje de devoluciones por
defecto de empaque
133
Máximo: 15%
Mínimo: 0%
Se realiza una revisión de los documentos de respaldo para 15 días del mes
de marzo para realizar el cálculo del indicador propuesto.
Cuadro No. 37 Resultados del cálculo del indicador Porcentaje de devoluciones por
defecto de empaque
Fecha Periodicidad Proveedor Producto Devoluciones
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. CERVEZA IMPERIAL LIGHT LATA 350ML 1%
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. CERVEZA SMIRNOFF ICE MARACUYA SLEEK 350M 5%
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. BEBIDA BAMBOO MOJITO LATA 350ML 3% Devoluciones
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. ROMPOPE MU LITRO 33%
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. REFRESCO TROPICAL TE BLANCO 500 ML 23%
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. REFRESCO TROPICAL TE BLANCO LIGTH 500ML 34%
30/03/2017 Por pedido DISTRIBUIDORA LA FLORIDA S.A. TROPICAL SABORES 6 PACK 350ML 55%
15/03/2017 Por pedido TORELLI S.A CONOS TORELLI 100 UNDS 7%
15/03/2017 Por pedido TORELLI S.A CONOS TORELLI 50 UNDS 20%
21/03/2017 Por pedido VEGETALES FRESQUITA SOCIEDAD ANONIMA CHIMICHURRI FRESQUITA 350G 60%
21/03/2017 Por pedido VEGETALES FRESQUITA SOCIEDAD ANONIMA ENSALADA MIXTA FRESQUITA 400GR 19%
21/03/2017 Por pedido VEGETALES FRESQUITA SOCIEDAD ANONIMA CROUTONES FRESQUITA 50%
Variables:
Cálculo:
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛
∗ 100
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛
Para crear un registro aparte en la bodega debe crearse un usuario aparte para el
personal que ingrese al software desde la bodega. Este usuario tiene la potestad de
agregar registros pero solo en la base de datos correspondiente a la bodega del
punto de venta. En la Figura No. 59 se observa la pantalla de ingreso de productos
que también se tiene disponible en un nuevo usuario de bodega.
3. Exhibición
Es necesario rediseñar el control físico en la planta del punto de venta, dado
a que es el lugar donde el cliente tendrá acceso a los inventarios y por consiguiente,
el nivel de compra se puede ver afectado de manera positiva o negativa en esta
etapa de la relación empresa-inventario-cliente.
a. Recorrido de faltantes
Simbología
Inicio/fin del recorrido
Revisión de existencias
Recorrido prioridad
Recorrido secundario
Elaborado por: Maureen Porras Méndez
Revisado por: Diana Barboza Pilarte
Índice de faltas
Exhibición por gondolero
Variables:
Figura No. 65 Captura de pantalla del cálculo del índice de faltas por gondolero en
la plantilla de Excel
144
Máximo: 4
Mínimo: 0
Recurso Costo
20 colaboradores (₡1381,88 por
₡ 442 301,6
hora/salario base)
Recurso Costo
₡ 14 175
Encargado de TI (₡ 5670 por 2 horas)
Actividad o recurso de
Costo económico
implementación
Modificación del software interno de la
₡ 547 6758
empresa para la inclusión de mejoras
Inventario general del punto de venta ₡ 492 301,6
Capacitación al personal (2 horas) ₡ 75 783,6
Mantenimiento del modelo ₡ 90 720
Total ₡1 206 480,2
8 Se incluye factura proforma en el Anexo 13. El tipo de cambio del dólar utilizado para el cálculo
fue de ₡576,50.
148
Planeación
Ejecución
as
M ez s
oj
da ar za
nd rra
re ag s
R
au ni a
Vi il bo
en u a
ID
El Mé Po
M Pa orr
a
l P te
nd
ar
Actividad
B
Actividad
ira
a
P
n
ia
a
D
vi
1 Introducción de la plantilla "Medición y control del proceso" A R
2 Implementación del recorrido de faltantes R A I
3 Modificación del software R C I
4 Capacitación al personal I R A
5 Implementación del manual del proceso A R I
6 Inventario físico R I A
Simbología de roles
R Responsables
A Aprobador
C Consultado
I Informado
Verificación
CONCLUSIONES
- Para la medición y mejora continua del proceso de gestión de inventarios se
diseñan diez indicadores. Cinco relacionados al proceso de pedido y sus variables, cuatro
para el proceso de recepción de producto y uno para la medición del proceso de
distribución de mercadería en el punto de venta.
- El cálculo de los indicadores se define según sus variables para facilitar su
implementación cuando sea efectuado en el sistema de software. Como solución de
aplicación inmediata, se formula la plantilla de Excel “Medición y control del proceso”.
- La caracterización de productos, ABC, es la herramienta que se propone como
base del modelo de gestión de inventarios para el abastecimiento. Esta es utilizada tanto
para el modelo de predicción como para la planeación del diagrama del recorrido de
faltantes.
- Las consideraciones que conlleva un producto tipificado como A, B o C son
determinantes en cuanto a utilización de modelos y predicción del pedido se refiere.
- Los modelos de predicción son la base del modelo final de pedido. Para ejecutar
el pedido es propuesto un stock de seguridad según el tipo de producto. Productos A:
35%, productos B: 20%, productos C: 0%.
- La predicción de datos es válida con modelos de suavización exponencial o de
revisión periódica. Sin embargo, para efectos de la naturaleza de la demanda a predecir
se elige el modelo Holt – Winters por la composición de su estructura y la calidad de sus
predicciones (porcentajes de error no exceden a valores del 70% o más como sucede en
otros modelos). Además, se propone la técnica de máximos y mínimos para no incurrir
en mayor costo al dar tratamientos a los productos que generan un menor aporte al costo
total del inventario del supermercado.
- La ejecución del modelo de predicción está sujeto a un periodo de prueba para
ajustar el nivel de almacenamiento de producto en góndola. Este nivel de
almacenamiento aplica solo para los productos tipo A y B, dado a que el producto C
requiere de la existencia mínima en góndola.
- El almacenamiento de los establecimientos deben ser organizados y
estandarizados para mantener el orden y aseo en los recintos donde se estiban
156
alimentos. La metodología de las 5’s abarca los aspectos básicos necesarios para el
correcto mantenimiento de esta área.
- La estandarización del proceso se logra con la propuesta del manual para los tres
procesos en estudio. Dicho manual se compone de una caracterización del proceso
(entradas, actividades y salidas), un diagrama de flujo y un documento adjunto de
aspectos importantes en la elaboración de los documentos asociados a los procesos.
- Como resultado del costo-beneficio realizado, es necesario especificar que los
beneficios por el nuevo tratamiento de inventario y sistema de almacenamiento no es
posible cuantificar dado a que el supermercado no posee registro de la información. Es
evidente la falta de control de inventario de los puntos de venta de los supermercados. El
beneficio está dado, porque se presenta una relación costo-beneficio de 1,2792. Sin
embargo, es del conocimiento de la empresa que este beneficio es mayor bajo la premisa
de la eliminación de un 50% del área de almacenamiento actual y el control propuesto en
este modelo que, por la falta de información por parte del sistema, la evidencia económica
no puede ser expuesta para efectos de estimación de beneficios.
157
RECOMENDACIONES
- Se sugiere la utilización de la plantilla generada para la utilización de los
indicadores, mientras se implementan los cambios en el software. Cuando se tabulen los
datos en la plantilla, se recomienda realizar gráficos (cuando la cantidad de datos
históricos así lo permitan) esto para lograr percibir posibles comportamientos y
tendencias de la eficiencia en el proceso.
- En el departamento administrativo, es necesario un control por fechas para
evidenciar los gastos e ingresos y determinar la recuperación del capital. La empresa
debe manejar datos actualizados (semana a semana) del comportamiento de dicho
indicador.
- Se recomienda la realización de un inventario para la implementación de al menos
el manual del proceso y los indicadores. Esto porque se necesita que la base de datos
de los supermercados se encuentre actualizada para que sus datos sean representativos.
- Es necesario que brinden una utilización del 100% a las góndolas para evitar el
almacenamiento para el producto tipo A. Con la aplicación del modelo de predicción se
sugiere la consideración del espacio en góndola para ajustar el pedido a esta variable.
- La organización de la bodega de almacenamiento del punto de venta debe ser
planificada de manera que solo se almacene producto de alto volumen. Por ejemplo:
Papel higiénico, arroz, aceite.
- En la sección de cambios de los supermercados se recomienda la utilización de
recipientes plásticos estándar para estibar el producto dañado para evitar la
contaminación al producto apto para la venta y el deterioro de la góndola, dado a que no
se cuenta con un recinto aparte para el almacenamiento de este tipo de producto.
Además, el seguimiento mediante fichas y salidas de sistema inmediatas a la entrega del
producto es necesaria para la designación de responsabilidades y disminución la
cantidad de producto
- La utilización de un dispositivo electrónico (Tablet con lector para códigos) es
necesario para la detección de problemas mientras se realiza el recorrido de faltantes
que se propone. Las quejas por diferencias con el precio en góndola al real son
numerosas. Se recomienda su uso constante en estos recorridos, verificando el precio
158
de los artículos. Esta herramienta también sería utilizada para la consulta de la cantidad
de producto en stock (en caso de que haya faltante en góndola y se reporte cantidad
almacenada).
159
IX. BIBLIOGRAFIA
160
Chase, R., Jacobs, R., & Aquilano, N. (2009). Administración de operaciones: Producción
y cadena de suministros. México: Mc Graw Hill.
Gutiérrez, H., & De la Vara, R. (2013). Control estadístico de la calidad y seis sigma.
México: Mc Graw Hill.
Maguiña, O. (2016). El Método de Pronóstico Holt - Winters. [en línea] Disponible en:
https://administration21.files.wordpress.com/2017/01/pronc3b3sticos-holt-winters-
omr-nov2016.pdf. Consultado el 05 de abril del 2017.
Hyndman, R., Koehler, A., Ord, J. & Snyder, R. (2008). Forecasting with Exponential
Smoothing. Dordrecht: Springer.
X. ANEXOS
163
Anexo 4. Fotografías del área de cambios de producto de las bodegas del Gran
ECONOmás
168
Costo de góndolas
170
Pago de electricidad
174
175
Pago de internet
176
Polizas
180
Pago de electricidad
182
183
Anexo 6. Clasificación ABC del inventario del proveedor Centro de Distribución y logística
ECONOmás (Productos tipo A).
Consumo*precio Porcentaje
Descripción C.Periodo Acumulado
descendente del total
ARROZ TIO PELON 99% 1X5X4000G 2784 8969797,44 1,41% 1,41%
CAFE 1820 MOLIDO 1X24X500G 3000 7063740 1,11% 2,52%
LECHE D. P. SEMIDESCR/1L 8520 6584341,2 1,04% 3,56%
ARROZ TIO PELON 99% 1X12X1800G 3156 4575758,16 0,72% 4,28%
PREST.GILLETTE ULTRA GRIP 9132 4401532,68 0,69% 4,97%
CAFE 1820 MOLIDO 1X48X250G 3636 4315932 0,68% 5,65%
AZUCAR MR. MAXIMO 2KG 3444 4311888 0,68% 6,33%
ATUN TESORO TROZOS 1X48X140G 3264 4180563,84 0,66% 6,99%
FRIJOL SABROTICO NEGRO
5820
1X15X800G 4136274 0,65% 7,64%
LECHE EN POLVO D.P 1X24X400G 1896 3969238,08 0,62% 8,26%
MARGARINA NUMAR CLASICA
4944
1X48X500G 3431136 0,54% 8,80%
ARROZ MR.MAXIMO 95% 4K+ACEITE
864
500ML 1X6 3243456 0,51% 9,32%
CREMA DULCE DOS PINOS 250ML 3960 3187998 0,50% 9,82%
GALLETA POZUELO CHIKY
2208
CHOCOLA16X480G 2956379,52 0,47% 10,28%
LECHE EN POLVO CORONADO 350GRS 2004 2804437,68 0,44% 10,72%
ATUN SPLASH TROCITOS 1X48X140G 3816 2716992 0,43% 11,15%
ARROZ SABANERO 90/10 SAQ 8KG 480 2629886,4 0,41% 11,57%
ARROZ TIO PELON 96% 1X6X4000G 780 2450760 0,39% 11,95%
ARROZ LUISIANA 95% 1X5X5000G 624 2437830,72 0,38% 12,33%
CREMA DENTAL COLGATE TRIPL AC
1896
2PK 150ML 2430672 0,38% 12,72%
CONSOME MAGGI POLLO 150X4X10G 7320 2418894 0,38% 13,10%
GALLETA POZUELO YIPY VAINILLA12P
1908
338.4G 2367274,68 0,37% 13,47%
LECHE D.P DESCREMADA LITRO 1X12 2988 2306317,68 0,36% 13,83%
ARROZ MR.MAXIMO SAQ 8KL 336 2100282,24 0,33% 14,16%
MAYONESA LIZANO DOY PACK
1680
LIMON400G 2060604 0,32% 14,49%
PAÑAL PAMPERS BABY DRY G #4 CJA
180
1X1X92"S 2027520 0,32% 14,81%
184
JUGO DOS PINOS NARANJA 100% 1LTR 228 165249,84 0,03% 73,49%
LACTOVI LECHE CORPORAL PIEL
60
NORMAL 400ML 164229,6 0,03% 73,51%
SHAMPOO DOVE OLEO NUTRICION
48
1X12X400ML 164187,36 0,03% 73,54%
SALSA HEINZ BBQ HONEY 1X12X538G 120 164071,2 0,03% 73,56%
DET.FORT 3 FRESCA SENSACION
48
1X4X4000G 163794,72 0,03% 73,59%
DESOD/DOVE BARRA GO FRESH
72
PEPINO 1X12X50 163335,6 0,03% 73,62%
FRIJOL DON PEDRO 2PACK+ACEITE
84
GRAT 450ML 163296 0,03% 73,64%
CALZONCITO HUGG LITTLE
36
SWIMMERS L 8X10 162792 0,03% 73,67%
PLATO POLIPAK OXO #8 1X60 600 162480 0,03% 73,69%
CONFITE GALLITO PASTILLA MENTA 2232 161976,24 0,03% 73,72%
SALSA LIZANO TOMATE 12X385G 216 161904,96 0,03% 73,74%
DET.RINSO JAZMÍN Y ORQUÍDEAS
96
1X10X1500G 161670,72 0,03% 73,77%
ALIMENTO PURINA ALPO PRIME CUTS
72
1X1.81K 161649,36 0,03% 73,79%
BOLSA EZBAGS MED 53.3X71.1CM 96 161372,16 0,03% 73,82%
CREMA DENTAL COLGATE MINIONS
180
1X12X75ML 161280 0,03% 73,84%
CAFE 1820 GRANO ENTERO
36
1X12X1000G 161244 0,03% 73,87%
TOALLA SABA CONF. DELG C/A 12X14 120 160800 0,03% 73,90%
DESOD/AXE AER DARK 1X12X152ML 72 160781,76 0,03% 73,92%
REPUESTO GILLETTE MACH 3 .4C 24 160608,96 0,03% 73,95%
ACEITE GIROL GIRASOL 1X24X500ML 336 160608 0,03% 73,97%
FRIJOL TOCORORO ROJO 1X15X900G 144 160416 0,03% 74,00%
MACETERO DECORE PLAST/CAMPAN
180
18CM 29034 160369,2 0,03% 74,02%
VASO LINK #7 1X50 732 159356,4 0,03% 74,05%
PRESERVATIVO DUREX SENSITIVO
96
DELGADO 1X3 159264 0,03% 74,07%
ENJUAGUE LISTERINE FRESHBU
96
1X12X250ML 159121,92 0,03% 74,10%
PAÑAL HUGG RECIEN NAC
36
PREMATURO 1X8X30"S 159084 0,03% 74,12%
PASTILLA PATO DISCO ACTIVO
72
BRIS/MAR 36ML 158986,08 0,03% 74,15%
218
20/04/2017 Por periodo CEPILLO DENTAL COLGATE SLIM SOFT 2X1 12U 38%
20/04/2017 Por periodo ENJUAGUE COLGATE PLAX SOFT MINT1X12X250 17%
20/04/2017 Por periodo ENJUAGUE COLGATE SENSI PROALIVIO 12X250M 40%
OFERTA COLGATE TOTAL
20/04/2017 Por periodo CLEAN2PACK+ENJUAGUE 25%
20/04/2017 Por periodo PAPEL HIG. NEVAX SENSACIONES 12X4"S 42%
20/04/2017 Por periodo PAPEL HIG.NEVAX EXTRAM ALOE 2R 1000H 43%
20/04/2017 Por periodo PAPEL HIG.NEVAX TOTAL ALMENDR 4R 27%
20/04/2017 Por periodo TOALLAS CLOROX WIPES NARANJA 1X12X35"S 0%
20/04/2017 Por periodo LIMP.CLOROX POWER GEL ORIGINAL 12X930ML 40%
20/04/2017 Por periodo ESPONJA CLOROX NO RAYA AZUL INDIV 1X36 10%
20/04/2017 Por periodo CREMA DULCE DOS PINOS 250ML 63%
20/04/2017 Por periodo OFERTA NECTAR DOS PINOS PAGUE5 LLEVE6 78%
20/04/2017 Por periodo ROMPOPE DOS PINOS 250ML 70%
238
Diagrama de flujo
Con el objetivo de crear una idea general del proceso de pedido se elabora este diagrama
de flujo. Las actividades que se detallan en este diagrama son las necesarias para
obtener el objetivo del proceso.
244
Diagrama de flujo
256
3
258
5
259
10. Se procede a revisar la factura física contra sistema, línea por línea para
verificar cantidades, precio total y el descuento si lo posee.
10
261
11
12
262
2. Seleccionar nuevo.
2
263
En cada uno de estas opciones se puede activar una lista desplegable donde se
puede buscar la información deseada
3
6
4
7
9
265
2. Seleccione nuevo
2
266
4
267
5
268
2
269
4. Seleccione el motivo del ajuste de inventario entre las opciones que le brinda
el sistema.
5. Seleccione el artículo al cual le va a realizar el ajuste de inventario ya sea por
descripción o código de barras y digite la cantidad respectiva.
4
5
270
6
271
Fecha: _____/_____/______
Responsable:
Verifica:
Mejora a verificar:
Funciones básicas
Utilización en proceso
Adaptación al proceso
Personal
B R D Observaciones
Conocimiento de uso
Adaptación al cambio
Observaciones generales:
Implementación:
Completa
Incompleta Fecha próxima revisión:
___/___/____