FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA DISTRIBUIDORA MINORISTA

DE DULCES TÍPICOS DE LA REGIÓN EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA

MARÍA AZUCENA FLÓREZ

HEIDY PAOLA LEÓN LIZARAZO

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
GESTIÓN EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
2017
FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA DISTRIBUIDORA MINORISTA
DE DULCES TÍPICOS DE LA REGIÓN EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA

MARÍA AZUCENA FLÓREZ

HEIDY PAOLA LEÓN LIZARAZO

Proyecto presentado como requisito parcial para optar al título de

PROFESIONAL EN GESTIÓN EMPRESARIAL

Director
MARÍA EUGENIA MARÍN ANGULO
Ingeniera industrial

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
GESTIÓN EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
2017
3
4
5
 DEDICATORIA

Este proyecto lo dedico primero que todo a DIOS, quien me ha dado la vida y los
deseos de luchar por salir adelante.

A mi madre, por su apoyo incondicional.

Y a mi esposo e hijo por ser los motores de mi vida… los amo.

Heidy Paola

6
 DEDICATORIA

A Dios por abrir caminos y mantener la esperanza viva.

A mi hija Sofía por su paciencia y comprensión.

A todas las personas que de alguna forma contribuyeron

para que la finalización de mi carrera sea una realidad.

María Azucena

7
 AGRADECIMIENTOS

Nuevamente a DIOS, por darnos la vida y los recursos necesarios para culminar
con éxito los estudios profesionales realizados.

A la Universidad Industrial de Santander y al IPRED, por permitirme desarrollar la

experiencia educativa y ser egresado de esta prestigiosa universidad.

A la Ingeniera María Eugenia Marín Angulo, directora del proyecto por su

colaboración y orientación.

A los docentes, en cada una de las asignaturas por sus conocimientos y aportes
en el continuo proceso educativo.

Al personal directivo y administrativo, de la Universidad por su colaboración y

apoyo.

A los compañeros de estudio, por su amistad, compañerismo y colaboración en el

logro de esta meta.

A los familiares y amigos, por esa voz de aliento necesaria para la culminación de
estos estudios y el desarrollo del proyecto.

8
 CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 28

1. GENERALIDADES ............................................................................................ 31
1.1 LA HISTORIA DEL DULCE.............................................................................. 31
1.1.1 La caña de azúcar en América. .................................................................... 33
1.1.2 Los Dulces en Colombia. .............................................................................. 35
1.1.3 Los Dulces en Santander. ............................................................................. 38
1.2 CONTEXTO GEOGRÁFICO ............................................................................ 41
1.3 ASPECTOS LEGALES .................................................................................... 44

2. ESTUDIO DE MERCADOS ............................................................................... 48

2.1 OBJETIVO ....................................................................................................... 48
2.1.1 Objetivo General. .......................................................................................... 48
2.1.2 Objetivos Específicos. ................................................................................... 48
2.2 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO ................................................................... 49
2.2.1 Descripción, Usos y Especificaciones del Producto...................................... 49
2.2.2 Atributos diferenciadores del producto. ......................................................... 51
2.3 MERCADO POTENCIAL Y OBJETIVO ........................................................... 52
2.3.1 Mercado potencial. ........................................................................................ 52
2.3.2 Mercado objetivo. .......................................................................................... 53
2.4 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ................................................................. 53
2.4.1 La demanda. ................................................................................................. 53
2.4.1.1 Descripción del problema de investigación de mercados. ......................... 53
2.4.1.2 Necesidades de información. ..................................................................... 55
2.4.1.3 Ficha Técnica de la demanda. ................................................................... 56
2.4.2 Tabulación, presentación y análisis de resultados. ....................................... 57
2.4.3 Estimación de la demanda. ........................................................................... 67

9
2.4.4 Proyección de la demanda............................................................................ 69
2.5 LA OFERTA ..................................................................................................... 70
2.5.1 Necesidades de información. ........................................................................ 71
2.5.2 Análisis de la situación actual de la competencia. ........................................ 72
2.6 DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA ....................................................... 73
2.7 CANALES DE COMERCIALIZACIÓN. ............................................................ 74
2.7.1 Estructura de los canales actuales. .............................................................. 74
2.7.2 Ventajas y desventajas de los canales actuales de distribución. .................. 75
2.7.3 Selección de los canales de comercialización. ............................................. 76
2.8 EL PRECIO ...................................................................................................... 76
2.8.1 Análisis de precios de la competencia. ......................................................... 76
2.8.2 Estrategias de fijación de precios. ................................................................ 78
2.9 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN......................................................................... 79
2.9.1 Objetivos. ...................................................................................................... 80
2.9.2 Logotipo. ....................................................................................................... 81
2.9.3 Eslogan. ........................................................................................................ 82
2.9.4 Análisis de medios. ....................................................................................... 82
2.9.5 Selección de medios. .................................................................................... 84
2.9.6 Estrategias publicitarias. ............................................................................... 85
2.9.6.1 Estrategias de publicidad de lanzamiento. ................................................. 85
2.9.6.2 Estrategias de publicidad de mantenimiento.............................................. 86
2.9.7 Presupuesto de publicidad y promoción. ...................................................... 87
2.9.7.1 Presupuesto de lanzamiento...................................................................... 87
2.9.7.2 Presupuesto de operación. ........................................................................ 87

3. ESTUDIO TÉCNICO .......................................................................................... 88

3.1 TAMAÑO DEL PROYECTO............................................................................. 88
3.1.1 Descripción del tamaño del proyecto. ........................................................... 88
3.1.2 Factores que determinan el tamaño del proyecto. ........................................ 88
3.1.3 Capacidad del proyecto. ............................................................................... 90

10
3.1.3.1 Capacidad total diseñada........................................................................... 90
3.1.3.2 Capacidad instalada................................................................................... 91
3.1.3.3 Capacidad utilizada y proyectada. ............................................................. 92
3.2 LOCALIZACIÓN............................................................................................... 94
3.2.1 Macro localización (Geográfica). ................................................................... 94
3.2.2 Micro localización. ......................................................................................... 95
3.3 INGENIERÍA DEL PROYECTO ....................................................................... 98
3.3.1 Ficha técnica del producto. ........................................................................... 98
3.3.2 Descripción técnica del proceso. .................................................................. 98
3.3.3 Diagrama de operación, proceso y procedimiento ........................................ 99
3.3.4 Control de calidad. ...................................................................................... 100
3.3.5 Recursos. .................................................................................................... 103
3.3.5.1 Recurso humano. ..................................................................................... 103
3.3.5.2 Recurso Físico. ........................................................................................ 103
3.3.5.3 Recurso de mercancía disponible para la venta. ..................................... 104
3.3.6 Análisis de proveedores. ............................................................................. 107
3.3.7 Distribución de la planta. ............................................................................. 108

4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO.......................................................................... 110

4.1 FORMA DE CONSTITUCIÓN ........................................................................ 110
4.1.1 Aspectos legales. ........................................................................................ 111
4.2 CULTURA ORGANIZACIONAL ..................................................................... 114
4.2.1 Visión. ......................................................................................................... 114
4.2.2. Misión......................................................................................................... 114
4.2.3 Objetivos. .................................................................................................... 115
4.2.4 Políticas. ..................................................................................................... 115
4.2.4.1 Políticas de personal. ............................................................................... 115
4.2.4.2 Políticas de compras. ............................................................................... 116
4.2.4.3 Políticas de ventas y crédito. ................................................................... 117
4.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................. 117

11
4.3.1 Organigrama. .............................................................................................. 117
4.3.2 Descripción y perfil de cargos. .................................................................... 118
4.3.3 Asignación salarial. ..................................................................................... 124

5. ESTUDIO FINANCIERO .................................................................................. 125

5.1 INVERSIONES .............................................................................................. 125
5.1.1 Inversión Fija............................................................................................... 125
5.1.2 Inversión diferida. ........................................................................................ 127
5.1.3 Inversión de capital de trabajo. ................................................................... 128
5.1.3.1 Costos de área empaque. ........................................................................ 128
5.1.3.2 Gastos de administración y ventas. ......................................................... 130
5.1.3.3 Gastos Financieros. ................................................................................. 131
5.1.3.4 Total Capital de trabajo. ........................................................................... 133
5.1.4 Inversión total.............................................................................................. 133
5.1.5 Fuentes de financiación. ............................................................................. 134
5.2 COSTOS Y GASTOS .................................................................................... 134
5.2.1. Costos y gastos fijos. ................................................................................. 134
5.2.2 Costos y gastos variables. .......................................................................... 135
5.2.3 Costos y gastos total unitario. ..................................................................... 135
5.3 PRECIO DE VENTA ...................................................................................... 136
5.4 PROYECCIONES FINANCIERAS ................................................................. 138
5.4.1 Ingresos. ..................................................................................................... 138
5.4.2 Egresos. ...................................................................................................... 139
5.6 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS A 5 AÑOS .............................. 140
5.6.1 Estado de Resultados Proyectados a 5 años. ............................................ 140
5.6.2 Flujo de Caja Proyectado. ........................................................................... 140
5.5.3 Balance General proyectado....................................................................... 140

6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................... 142

12
6.1 EVALUACIÓN SOCIAL Y LOS ASPECTOS CLAVES DE LA
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL................................................... 142
6.2 EVALUACIÓN AMBIENTAL........................................................................... 143
6.2.1 Matriz de Evaluación de Impactos. ............................................................. 146
6.2.2 Plan de mitigación. ...................................................................................... 148
6.2.2.1 Programa de Manejo Integral de Residuos Sólidos. ................................ 149
6.2.2.2 Programa de Ahorro y uso Eficiente del Agua. ........................................ 150
6.2.2.3 Programa de Ahorro y uso Eficiente de la Energía. ................................. 151
6.2.2.4 Programa de Desarrollo Sostenible. ........................................................ 152
6.3 EVALUACIÓN FINANCIERA ......................................................................... 152
6.3.1 Valor Presente Neto (VPN). ........................................................................ 152
6.3.2 Tasa Interna Retorno (TIR). ........................................................................ 155
6.3.3 Período de Recuperación. .......................................................................... 156
6.3.4 Análisis de las Razones Financieras. ......................................................... 157
6.4 PUNTO DE EQUILIBRIO ............................................................................... 163

7. CONCLUSIONES ............................................................................................ 165

8. RECOMENDACIONES .................................................................................... 168

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 170

ANEXOS .............................................................................................................. 173

13
 LISTA DE CUADROS

Pág.
Cuadro 1. Las presentaciones de los dulces ......................................................... 50
Cuadro 2. Ficha técnica de la demanda ................................................................ 56
Cuadro 3. Frecuencia de visitas al Centro Comercial El Cacique .......................... 57
Cuadro 4. Motivo de visita al Centro Comercial el Cacique ................................... 58
Cuadro 5. Consumo de dulces............................................................................... 59
Cuadro 6. Frecuencia de consumo de dulces ........................................................ 59
Cuadro 7. Opciones para el consumo de dulce ..................................................... 60
Cuadro 8. Conocimiento sobre dulces típicos de la región .................................... 61
Cuadro 9. Preferencia de empresas de dulces típicos de la región ....................... 62
Cuadro 10. Lugar donde consumen los dulces que compra .................................. 63
Cuadro 11. Sitio de expendio en el Centro Comercial el Cacique ......................... 64
Cuadro 12. Rangos de precios del dulce por unidad ............................................. 65
Cuadro 13. Tipo de publicidad deseado para enterarse de la distribuidora ........... 66
Cuadro 14. Proyección de la demanda estimada .................................................. 70
Cuadro 15. Análisis de la situación actual de la competencia ............................... 72
Cuadro 16. Análisis de precios de la competencia ................................................ 77
Cuadro 17. Presupuesto de lanzamiento ............................................................... 87
Cuadro 18. Presupuesto de operación .................................................................. 87
Cuadro 19. Capacidad diseñada............................................................................ 91
Cuadro 20. Capacidad instalada ............................................................................ 92
Cuadro 21. Capacidad utilizada ............................................................................. 93
Cuadro 22. Capacidad proyectada ........................................................................ 93
Cuadro 23. Ponderación y puntuación de factores ................................................ 96
Cuadro 24. División de factores en grados y puntuación ....................................... 97
Cuadro 25. Micro localización ponderada .............................................................. 97
Cuadro 26. Ficha técnica del producto .................................................................. 98
Cuadro 27. Requerimiento de Mercancía ............................................................ 105

14
Cuadro 28. Análisis de empresas que facilitarán el producto a comercializar ..... 107
Cuadro 29. Distribución de planta ........................................................................ 108
Cuadro 30. Descripción del Cargo Gerente ......................................................... 118
Cuadro 31. Perfil del Cargo Gerente .................................................................... 119
Cuadro 32. Descripción del Cargo Contador ....................................................... 120
Cuadro 33. Perfil del Cargo Contador .................................................................. 121
Cuadro 34. Descripción del Cargo de Vendedor.................................................. 121
Cuadro 35. Perfil del Cargo Vendedor ................................................................. 122
Cuadro 36. Descripción del Cargo de Operario ................................................... 122
Cuadro 37. Perfil del Cargo Operario ................................................................... 123
Cuadro 38. Asignación salarial ............................................................................ 124
Cuadro 39. Prestaciones ..................................................................................... 124
Cuadro 40. Maquinaria y equipo .......................................................................... 125
Cuadro 41. Muebles y enseres área de empaque ............................................... 126
Cuadro 42. Muebles y enseres área de administración ....................................... 126
Cuadro 43. Equipo de oficina ............................................................................... 126
Cuadro 44. Herramientas área de empaque ........................................................ 126
Cuadro 45. Herramientas área de administración................................................ 127
Cuadro 46. Total, inversión fija ............................................................................ 127
Cuadro 47. Inversión diferida ............................................................................... 127
Cuadro 48. Mercancía ......................................................................................... 128
Cuadro 49. Mano de obra directa ........................................................................ 129
Cuadro 50. Insumos indirectos del producto a comercializar ............................... 129
Cuadro 51. Depreciación activos del área de empaque ...................................... 129
Cuadro 52. Insumos indirectos de aseo ............................................................... 129
Cuadro 53. Otros CIF........................................................................................... 130
Cuadro 54. Total, CIF .......................................................................................... 130
Cuadro 55. Total, costos área de empaque ......................................................... 130
Cuadro 56. Depreciación área de administración ................................................ 131
Cuadro 57. Gastos Administración y ventas ........................................................ 131

15
Cuadro 58. Amortización del crédito .................................................................... 131
Cuadro 59. Cuadro resumen de la amortización del crédito ................................ 133
Cuadro 60. Inversión capital de trabajo ............................................................... 133
Cuadro 61. Inversión total. ................................................................................... 133
Cuadro 62. Fuentes de Financiación ................................................................... 134
Cuadro 63. Costos y Gastos Fijos ....................................................................... 135
Cuadro 64. Costos y Gastos Variables ................................................................ 135
Cuadro 65. Costos y gastos total unitario ............................................................ 135
Cuadro 66. Precio de venta por producto ............................................................ 137
Cuadro 67. Proyección de ingresos ..................................................................... 138
Cuadro 68. Proyección de egresos ...................................................................... 139
Cuadro 69. Estado de Resultados Proyectados a 5 años .................................... 140
Cuadro 70. Flujo de Caja Proyectado .................................................................. 140
Cuadro 71. Balance General Proyectado ............................................................ 141
Cuadro 72. Matriz de Evaluación de Impactos. ................................................... 146
Cuadro 73. Flujo Neto de Caja VPN .................................................................... 154
Cuadro 74. Periodo de Recuperación. ................................................................. 157

16
 LISTA DE FIGURAS

Pág.
Figura 1. Canal de Comercialización ..................................................................... 76
Figura 2. Logo de la empresa ................................................................................ 81
Figura 3. Diagrama de procedimiento de logística Interna ..................................... 99
Figura 4. Diagrama de operación elaboración oblea ........................................... 100
Figura 5. Distribución de la planta........................................................................ 109
Figura 6. Organigrama de la empresa. ................................................................ 118

17
 LISTA DE GRÁFICAS

Pág.
Gráfica 1. Frecuencia de visitas al Centro Comercial el Cacique .......................... 57
Gráfica 2. Motivo de visita al Centro Comercial el Cacique ................................... 58
Gráfica 3. Consumo de dulces ............................................................................... 59
Gráfica 4. Frecuencia de consumo de dulces ........................................................ 60
Gráfica 5. Opciones para el consumo de dulces.................................................... 61
Gráfica 6. Conocimiento sobre dulces típicos de la región .................................... 62
Gráfica 7. Preferencia de empresas de dulces típicos de la región ....................... 63
Gráfica 8. Lugar donde consumen los dulces que compra .................................... 64
Gráfica 9. Sitio de expendio en el Centro Comercial el Cacique ........................... 65
Gráfica 10. Rangos de precios del dulce por unidad ............................................. 66
Gráfica 11. Tipo de publicidad deseado para enterarse de la distribuidora ........... 67
Gráfica 12. Punto de equilibrio ............................................................................. 164

18
 LISTA DE IMÁGENES

Pág.
Imagen 1. Azúcar: caña de azúcar ........................................................................ 33
Imagen 2. Imágenes de la dulcería colombiana..................................................... 37
Imagen 3. Eslogan de la empresa ......................................................................... 82
Imagen 4. Macro Localización del proyecto ........................................................... 94

19
 LISTA DE ANEXOS

Pág.
Anexo A. Formato Encuesta Aplicado a la Demanda .......................................... 173
Anexo B. Cotizaciones ......................................................................................... 175

20
 GLOSARIO

ALMACENAMIENTO: consiste en guardar los productos finales una vez

terminados hasta su posterior distribución; las condiciones de este
almacenamiento dependerán del método de conservación que se haya escogido.

ALMÍBAR: es azúcar disuelta en agua y cocinada hasta que alcance un grado de

espesor deseado: Jarabe, punto de hebra flojo y punto de hebra fuerte (hilo), y
punto de caramelo.

BOCADILLOS COMBINADOS: es una pasta o conserva resultante de la mezcla

de guayabas maduras y panela o azúcar, la cual mediante cocción logra una
contextura dura y un color rojo brillante. El producto tradicional tiene forma de
bloques pequeños con dos bandas delgadas de pasta clara elaboradas con
guayaba blanca, y una banda gruesa central de pasta roja, elaborada con guayaba
roja. El combinado se mezcla con arequipe.

BPM: Buenas Prácticas de Manufactura, son normas que garantizan la calidad del
producto.

CALIDAD: propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una persona o cosa

que permiten apreciarla con respecto a las restantes de su especie.

CALORÍAS: es definida como la cantidad de energía requerida para elevar 1ºC la

temperatura de un gramo de agua. En el caso del cuerpo humano, gran
consumidor de energía, se utilizan valores grandes y por eso, se aplican
Kilocalorías (muchas veces mal llamadas calorías).

21
COMERCIALIZACIÓN: dar a un producto condiciones y vías de distribución para
su venta. Poner a la venta un producto.

CORTADOS DE LECHE: dulce elaborado con leche de cabra y panela es quizás

el dulce más típico.

CULTURA ORGANIZACIONAL: es la unión de normas, hábitos y valores que de

una forma u otra, son compartidos por las personas y/o grupos que dan forma a
una institución, y que a su vez son capaces de controlar la forma en la que
interactúan con el propio entorno y entre ellos mismos. Es decir, el
comportamiento de la empresa dependerá de la forma en la que se apliquen unas
normas u otras por parte de sus integrantes.

DEMANDA: solicitud, petición, pedido de mercancías.

DULCE DE AREQUIPE: es un alimento que se origina de la mezcla de leche con

azúcar, que al ser concentrado con calor permite obtener una consistencia suave
con sensación de dulzor. Es un alimento que se clasificaría dentro de los dulces,
los cuales pueden consumirse a diario en cantidades controladas dado su aporte
de energía.

DULCE DE FRUTAS EN ALMÍBAR: frutas preparadas en almíbar mezclado y

espeso, que sirve también para conservarlas.

DULCE DE MORA: producto obtenido de la mora.

EJECUCIÓN: proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido

planeada, preparada y organizada.

22
FACTIBILIDAD: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para
llevar a cabo los objetivos o metas señaladas.

HACCP: sistema de análisis de peligros y puntos de control críticos.

HERVIR: calentar un líquido hasta que se formen burbujas en la superficie. Para

hervir un alimento, hay que cocerlo en un líquido hirviendo (generalmente agua).
El agua hierve a 100 ºC, pero el punto de ebullición de otros líquidos es diferente.

INOCUIDAD: la inocuidad de los alimentos engloba acciones encaminadas a

garantizar la máxima seguridad posible de los alimentos. Las políticas y
actividades que persiguen dicho fin deberán de abarcar toda la cadena alimenticia,
desde la producción al consumo.

INVIMA: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. Es una

entidad pública del orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente,
perteneciente al Sistema de Salud, adscrito al Ministerio de la Protección Social y
con sujeción a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento. ejecuta
las políticas formuladas por el Ministerio de la Protección Social en materia de
vigilancia sanitaria y de control de calidad de: medicamentos, productos
biológicos, alimentos, bebidas alcohólicas, cosméticos, dispositivos, elementos
médico quirúrgicos, odontológicos, productos naturales, homeopáticos y los
generados por biotecnología, reactivos de diagnóstico y otros que puedan tener
impacto en la salud individual y colectiva.

JALEA: conserva de jugo de frutas. Las frutas son, primeramente, cocidas para
que suelten mejor el jugo. Después son coladas o filtradas y mezcladas con el
azúcar.

23
MOLDES: recipientes generalmente metálicos que sirven para dar forma a
preparaciones que usualmente van al horno.

NUTRICIÓN: es el proceso biológico en el que los organismos asimilan los

alimentos, los líquidos necesarios para el funcionamiento, el crecimiento y el
mantenimiento de sus funciones vitales.

OBLEAS: es un postre típico de Colombia, llamadas 'Galletas Suizas'), hecho con

dos galletas dentro de las cuales hay dulce de leche o arequipe, dulce de mora,
queso, mermelada o mantequilla con azúcar. Las galletas están hechas
normalmente de harina de trigo, midiendo aproximadamente 20 centímetros de
diámetro y 1 milímetro de espesor.1

OFERTA: promesa de dar o hacer algo. Presentación de mercaderías para su

venta.

OPTIMIZAR: buscar la mejor manera de realizar una actividad.

ORGANIZACIÓN: la acción y efecto de articular de articular, disponer y hacer

operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la conservación.

PANELA: producto dulce que se obtiene de la malaza de la caña de azúcar,

hervida y cuajada con forma de ladrillo. Eventualmente sustituye al papelón, y al
azúcar o cuando se hace un melado con ella a la melaza. El papelón es de sabor
más fuerte o pronunciado.

PANOCHAS: es un terrón dulce compuesto por azúcar requemado también

conocido como piloncillo.

1
ALPINA, Productos. Disponible en Internet en http://www.alpina.com.co/productos/arequipe-alpina/#sthash.LTKt7nxI.dpuf.
Consultado en Octubre de 2015.

24
PROCESADO Y CONSERVACIÓN DE ALIMENTOS: el procesado y
conservación de los alimentos es un conjunto de procesos realizados en las
diferentes partes de la cadena de producción, transporte, venta y consumo
realizados con el objeto de garantizar la vida e higiene de los alimentos.

QUESILLO: dulce a base de leche, huevos y azúcar con consistencia de un queso

suave y dulce, y que se prepara al baño de maría.

RENTABILIDAD: hacer algo que sea productivo o provechoso.

SUSPIRO: merengue horneado, solidificado dulce y seco. El punto en el

merengue que hace picos sobre la superficie.

TRAZABILIDAD: se entiende como aquellos procedimientos preestablecidos y

autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de
un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un
momento dado, a través de unas herramientas determinadas.

25
 RESUMEN

TÍTULO: FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA DISTRIBUIDORA MINORISTA DE

DULCES TÍPICOS DE LA REGIÓN EN LA CIUDAD DE BUCARAMANGA

AUTORAS MARÍA AZUCENA FLÓREZ

HEIDY PAOLA LEÓN LIZARAZO 

PALABRAS CLAVES: Factibilidad, artesanal, demanda, distribuidora, dulce, minorista, típico,

tradicional. .

DESCRIPCIÓN

El dulce santandereano, para cualquier colombiano, induce a pensar en el mejor bocadillo de

guayaba que se prepara en el país, el bocadillo de Vélez. Sin embargo, es imposible no mencionar
una serie de dulces de exclusiva preparación casera, los cuales han llegado a acreditarse aun
fuera de las fronteras, como es el caso del famoso arrastrado, del tonchalero, del cabello de ángel
y del cortado.

Con el presente proyecto se pretende dar solución al problema planteado por aquellas personas
que visitan el Centro Comercial el Cacique, ya sean turistas o visitantes, que quieren llevar un
presente típico de la región cuando retornan a su ciudad de origen o simplemente consumir un
dulce; pero al no encontrar el producto deben desplazarse a las fábricas o municipios cercanos
para lograr el propósito incurriendo en un sobrecosto, tiempo extra o privarse de adquirirlo.

Las anteriores razones son el motivo para crear una distribuidora minorista para la comercialización
de dulces típicos de la región santandereana, donde el estudio realizado indica que el 90,55% de
las personas consumen dulces, con un promedio de frecuencia de visita al Centro Comercial el
Cacique de 126,38 visitas/año por persona y un promedio de consumo de dulce equivalente a
193,85 veces al año (11,63 kilos/año persona).

La demanda anual se estima en 231.777 unidades de. El estudio técnico permite demostrar que se
cuenta con los recursos necesarios para su puesta en marcha. El estudio administrativo permite
visualizar el adecuado control de las actividades propias de la empresa; el estudio financiero indica
que la inversión inicial ($ 70.118.998) y el capital de trabajo ($ 53.761.118) está al alcance de los
inversionistas y la evaluación permite ver que no hay impactos ambientales y sociales negativas
sino por el contrario generará empleo, un producto nutricional y aporte al sector empresarial; y en
lo referente a la parte financiera los indicadores TIR (65,32%) y VPN ($289.504.800) indican
bondades económicas del proyecto para recuperación de la inversión en 3 años.


Trabajo de Grado

Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia. Gestión Empresarial. Directora: María Eugenia Marín Angulo.

26
 ABSTRACT

TITLE: FEASIBILITY FOR THE CREATION OF A DISTRIBUTOR RETAILER OF TYPICAL

*
SWEETS OF THE REGION IN BUCARAMANGA CITY

AUTHORS: MARÍA AZUCENA FLÓREZ

**
HEIDY PAOLA LEÓN LIZARAZO

KEY WORDS: Feasibility, craft, demand, distributor, sweet, retail, typical, traditional.

DESCRIPTION

Sweet santandereano, for any Colombian, suggests the best guava sandwich that is prepared in
the country, the sandwich Velez. However, it is impossible not to mention a series of exclusive
sweet home preparation, which have come to be accredited even outside the borders, such as the
famous dragged, the tonchalero, angel hair and cut.

The present project aims to solve the problem posed by those who visit the Chieftain Mall, whether
tourists or visitors who want to take a typical present in the region when they return to their
hometown or just eat a sweet; but finding the product must travel to factories or nearby
municipalities to achieve the purpose incurring a cost overrun, overtime or depriving yourself of
purchase.

The above reasons are the reason to create a retail distributor for the marketing of typical sweets
santandereana region where the study indicates that 90.55% of people consume sweets, with an
average frequency of visit to the Mall 126.38 chieftain visits / year per person and an average
consumption of fresh equivalent to 193.85 times a year (11,63 kilos/year person).

The annual demand is estimated at sweet 231.777 units. The technical study can prove it has the
resources necessary for its implementation. The administrative study to visualize the proper control
of the activities of the company, financial study indicates that the initial investment ($ 70.118.998)
and working capital ($ 53.761.118) is available to investors and assessment can see that no
negative environmental and social impacts but rather generate employment, nutritional product and
contribution to the business sector; and in relation to the financial part IRR (65,32%) and NPV
($289.504.800) indicators show economic benefits of the project for payback in 3 years and 6
months.

*
Degree Work
**
Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia IPRED. Gestión Empresarial. María Eugenia Marín Angulo.

27
 INTRODUCCIÓN

Dentro de la gastronomía Santandereana, existen algunos productos que las

personas tradicionalmente a lo largo de la historia de la región han consumido no
como un complemento de su dieta alimenticia, sino como un pasa bocas que
ingiere en ocasiones especiales, como lo son las salidas dominicales en familia o
un pequeño refrigerio y es el caso específico del dulce, que a través de recetas
familiares deleitan el paladar de propios y extraños que visitan el Departamento.

Sin embargo, no se ha contemplado la posibilidad de satisfacer la mayor cantidad

de preferencias en un solo sitio, ofreciendo variedad de productos, de tal manera
que se brinde comodidad y facilidad en desplazamiento a las personas que
quieren hacer varias actividades en una misma jornada y deben trasladarse a
varios lugares para poder realizarlas.

El Centro Comercial El Cacique es un sitio que frecuentan los turistas nacionales

e internacionales, dado que existe un centro empresarial de negocios
acondicionado para eventos de diverso tipos, así como su vecindad con el Hotel
Holiday Inn, de igual manera posee un número significativo de locales
comerciales de diferentes productos y almacenes de cadena lo cual permite una
gran variedad de artículos con la facilidad de encontrar todo en un solo lugar
(comida, ropa, electrodomésticos, bancos, telefonía móvil, juegos cine y
entretenimiento) Cuenta con más de 270 locales ,12 salas de cine, hotel
internacional reconocido, centro empresarial, plazoleta de comidas, 2.000
parqueaderos, casino, y zona de entretenimiento.

Dentro de los locales y stands que incluye el Centro Comercial El Cacique, no

existe actualmente un sitio de distribución de dulces típicos que con frecuencia
requieren los turistas que visitan la ciudad como regalos representativos de la

28
región, como bocadillos, obleas y demás dulces, por eso es necesario aumentar la
oferta de este tipo de manjares, cuya variedad garantice la satisfacción de las
personas que visitan diariamente, uno de los mayores atractivos de la ciudad
bonita, que podría deleitar su paladar en un sitio especializado en dulces de la
región.

Es por ello que el presente estudio busca ofrecer en la ciudad de Bucaramanga un

sitio ideal para la distribución de dulces típicos, logrando procesos comerciales
que permitan el desarrollo técnico, competitivo y productivo en el sector de los
dulces.

La situación existente lleva a las autoras a la realización de una factibilidad, en el

cual se incluyen varios estudios; entre ellos una investigación de mercados con el
objeto de caracterizar el comportamiento del mercado para esta clase de
productos para determinar su oferta, canales de comercialización, precio,
estrategias de publicidad y promoción y las demás variables que llegan a
condicionar esta clase de empresas proveedoras de alimentos.

Mediante el estudio técnico se determinan aspectos como el tamaño del proyecto,

su capacidad de producción y las características del proceso. Igualmente se define
la mejor alternativa para la ubicación de la empresa, diseñando la distribución
óptima de la planta, para lograr adecuar los espacios y las aéreas existentes,
cumpliendo con los parámetros y las normas establecidas para tal fin. Además de
la ingeniería del proyecto, los recursos necesarios, proveedores y la logística de
producción y comercialización del producto.

En el estudio administrativo se define el tipo de sociedad que tendrá la empresa,

su constitución y estructura organizacional. En el proyecto se trata de unir
tecnología y recurso humano de la mejor manera posible. Por consiguiente, se da
la importancia necesaria al elemento humano que va a intervenir en la fase de

29
ejecución y funcionamiento, ya que la distribución racional del trabajo y las
condiciones del mismo medio ambiente influyen en la buena voluntad de los
trabajadores para realización de sus labores.

Teniendo en cuenta los aspectos anteriores se analiza el aspecto financiero, que

comienza con la presentación detallada de cada uno de los elementos que lo
componen, tanto los ingresos esperados y generados por los pronósticos de
ventas presentados en el estudio del mercado, así como la valoración de todos los
gastos ocasionados por la puesta en marcha de la empresa. Además, se
establecen las necesidades de inversión, las fuentes de financiación, los costos,
se determina el punto de equilibrio y los estados financieros.

A continuación, se presenta la evaluación del proyecto, en donde se determina si

el proyecto es factible para la posterior puesta en marcha en el municipio de
Bucaramanga.

En el último estudio sobre la evaluación del proyecto, se hace énfasis en el

análisis ambiental porque este será un propósito fundamental durante el montaje y
operación de la empresa por parte de las autoras; darles un manejo adecuado a
los recursos requeridos para evitar la contaminación del medio ambiente evitando
generar daños irreversibles.

Con respecto al aspecto social se evaluará el impacto en la generación de

empleos directos e indirectos, fundamentándose en la mano de obra existente en
el sector.

El estudio finaliza con las conclusiones y recomendaciones que presentan las

autoras del proyecto con el ánimo de orientar a los ejecutores e inversionistas del
negocio y demás personas interesadas en el desarrollo económico del municipio.

30
 1. GENERALIDADES

1.1 LA HISTORIA DEL DULCE

Se conoce que, independientemente del grado de "civilización o desarrollo", los

pueblos y naciones del mundo tienen como patrimonio, de alguna manera, en su
recetario la presencia del dulce. Para algunos es cotidiana, para otros esporádica
o casi inexistente. No en vano todas las cocinas del mundo (las primitivas y las
contemporáneas) han usufructuado dicho sabor y muchas de ellas consolidan su
reputación y fama por el tratamiento culinario con que lo hacen. 2

Famosas y legendarias son en este sentido la cocina árabe y todas aquellas de los
actuales países del África del Norte, donde almendras y especias se mezclan con
tino y sabiduría; igual mencionan merecen las diferentes cocinas orientales
creadoras del apetecido "agridulce"; no menos importantes son las cocinas de
Grecia y Roma, las cuales combinan miel, fruta y cereales de especial manera.
Fueron los griegos quienes, habiendo aprendido en los países de oriente el arte de
emplear el horno, se lo transmitieron a su vez, como tantas otras cosas, a los
romanos.

El escritor culinario de los tiempos anteriores a Jesucristo, describe

minuciosamente la repostería ateniense, que con el correr de los años se fue
convirtiendo en la más variada gama de turrones, hasta el momento en que
irrumpía en la culinaria de la Edad Media el azúcar en torno a las pastas
almendradas, y la proliferación de manjares dulces se hace innumerable. En un
principio el azúcar fue considerado como producto de farmacia que como "base de
cocina"; y bajo la denominación de sal india, revoluciona la cocina occidental, a la

2
ESTRADA, Julián. Geografía Dulce de Colombia. [en línea] [Citado en octubre del 2015] Disponible en
<http://publicaciones.banrepcultural.org/index.php/boletin_cultural/article/viewFile/2998/3083>.

31
vez en una de las especias de mayor demanda.

Aunque la producción de dulces y pasteles se venía haciendo en los países

europeos a nivel familiar, con el comienzo de la Edad Media; se asegura que el
origen de las tiendas de pastelería y confitería actuales, con su producción en la
trastienda, surgieron a partir de las farmacias. Efectivamente, cuando las recetas
se preparaban en la botica, se les añadía azúcar o miel para cubrir su gusto poco
agradable.

Es también importante indicar que el origen de muchos dulces y pasteles surgió de

la necesidad de encontrar métodos para la conservación de alimentos. Así, por
ejemplo, se observó que, si se calentaba la leche con azúcar, dándole vueltas y
dejándola que se concentrase, se obtenía un producto (la leche condensada) de
agradable y dulce sabor, y que se podía conservar sin problemas durante largos
períodos de tiempo. Igual se puede decir de las mermeladas hechas a partir de
frutas y azúcar sometidas a cocción.

En otros casos, surgieron los dulces ante la necesidad de aprovechar

determinados productos que existían en abundancia. Así, por ejemplo, el turrón
surgió como consecuencia de la gran cantidad existente de almendras y miel en
determinadas regiones.

En el siglo XIX la confitería y la pastelería en Europa disfrutan de un gran auge,

con la aparición de las pastelerías y confiterías modernas, muy parecidas a las
que existen en la actualidad. En el siglo XX, con el incremento del nivel de vida,
continúa ese auge hasta llegar a nuestros días en que se ha alcanzado un alto
grado de perfección en la profesión con unos productos muy variados, de alta
calidad, atractiva apariencia y sabor muy agradable.3

3
CONSUMER Historia y Origen de los Dulces. [en línea] [Citado en junio del 2016] disponible en
<http://www.consumer.es/web/es/alimentacion/aprender_a_comer_bien/curiosidades/2001/09/06/35349.php.>

32
Es necesario indicar que la pastelería salada se ha ido incrementando por
exigencias del consumidor, que en ciertos momentos (aperitivo, reuniones
sociales) se inclina por especialidades tales como canapés, snacks, etc.

1.1.1 La caña de azúcar en América. Bien es sabido que los españoles traen la
caña de azúcar al continente americano. Ello significa, en términos culinarios, que
la cocina aborigen carecía de las bondades gustativas que este producto aporta a
las preparaciones, mas no quiere decir que se desconociera el sabor dulce, puesto
que miel y frutas lo suplían convenientemente; sin embargo, nuestra cocina actual,
es consecuencia de una necesidad económica sentida en el viejo continente ante
la necesidad imperiosa y puramente de índole comercial de aumentar los cultivos
de este producto, antes que verse como una acción paternalista y con intenciones
de mejorar la alimentación del hombre americano por parte de Don Colon.4

Imagen 1. Azúcar: caña de azúcar

5
Fuente: SALUDABLEMENTE , Página WEB.

Al respecto, el antropólogo cubano Fernando Ortiz comenta: las raíces de caña de

azúcar que Cristóbal Colon trajo en su segundo viaje a las Indias que descubiertas
retornaron en seguida que fueron resembradas, suscitando el regocijo del

4
CONOCIENDO LA REPOSTERÍA. Dulces historias e historias de dulces [en línea] Citado en octubre del 2015] disponible
en Internet en <http://conociendoyprcticandoheidy.blogspot.com.co/2012/05/dulces-historias-e-historias-de-dulces_19.html>
Consultado en octubre del 2015.
5
SALUDABLEMENTE Caña de Azúcar la Golosina Saludable de la Época Navideña. [en línea] [citado en octubre del 2015]
disponible en <http://saludablemente.info/alimentacion/cana-de-azucar-la-golosina-saludable-de-la-epoca-navidena>

33
Almirante, cuya sagacidad previa el brillante porvenir que esperaba en estas
tierras a las cañas de azúcar y a la industria azucarera El azúcar comienza hacer
negocio en España, e igualmente ocurría en los otros países, cuando pudo ser
vencido el mayor obstáculo que era la carencia de capitales. También se
necesitaban "maestros de azúcar’; o técnicos como hoy se diría.

La historia recuerda el nombre de algunos de esos maestros, tan importante era

su oficio. Pero la carencia de expertos para "magnificar” el azúcar se podía suplir,
si había dineros para sacarlos de Canarias o de las islas portuguesas y ofrecerles
una remuneración halagadora. Por eso el negocio de azúcar debía de ser el
primero de los iniciados por los europeos en América que requería una articulada
y expresa asociación de esfuerzos y dineros, es decir, de organización social y
económica de una compañía.6

Independientemente de las repercusiones socioeconómicas derivadas de la

presencia del cultivo de la caña en América, el beneficio cultural materializado en
preparaciones culinarias es innegable: las frutas tropicales mezcladas con el zumo
de la caña dieron como resultado los más apetitosos dulces de la cocina
americana. De igual manera la alianza y fusión de cacao y la caña dio como
resultado el "espumoso chocolate", hoy bebida cotizada y apreciada en el mundo.

En cuanto a historias del dulce, basta mencionar como Harry Schraemly, en su

historia de la gastronomía dedica diez hermosas y fundamentadas cuartillas al
más apetecido dulce de Europa, En definitiva, tal como dice Jean-Francois Revel,
"no hay historia de la cocina que, en instancia, no sea una historia del apetito, las
costumbres y el gusto". La reciprocidad existente entre geografía e historia nos
permite abordar nuestra reflexión sociocultural del dulce colombiano. 7

6
ORTIZ. Fernando. Antología de Historia de la Filosofía Cubana y Latinoamericana: Antropología, Etnografía, Arqueología.
Universidad de la Habana. 1990.
7
SCHRAEMLY Harry, Diccionario Gastronómico. Francia: Instituto Gourmet. 1998, Segunda edición. Traducida al español,
alemán e inglés.

34
1.1.2 Los Dulces en Colombia. Se observa un grande y variado inventario de
dulces y preparaciones que se realizan en las diferentes regiones de Colombia,
donde se aventura, a manera de hipotética (propia del realismo mágico), el
supuesto éxito de un plan de enseñanza para el infante que toma por primera vez
un curso de geografía de Colombia obtiene un dulce representativo de cada región
de estudio, asegurándose un acertado conocimiento de la vegetación y las frutas
de cada región del país, además de conocer la relación existente entre dichas
frutas, la producción agrícola, los climas, los grupos humanos y los mercados
artesanales entre otros.

La exposición sobre la geografía de dulces de Colombia cumple cabalmente al

presentarse como muestra de manifestación cultural tan importante cual es la
cocina de un país. Aquel abundante muestrario no debe verse como un cúmulo "
de golosinas" sino, por el contrario, exige establecer analogías, diferencias y
relaciones entre las regiones de Colombia; de igual forma permite analizar la
interdependencia económica, cultural y tecnología de las regiones representadas,
moviendo a profundizar en el conocimiento de las frutas, especias y cultivos y, por
consiguiente, a reflexionar sobre la capacidad recursiva e imaginativa de los
artesanos y cocineras colombianas, quienes se ingenian procedimientos y
técnicas de gran funcionalidad aprovechando al máximo los recursos materiales
de su entorno.

Es, por lo tanto, una muestra en donde la forma de los dulces, sus envases,
colores, texturas, nombres, materias primas y procedimientos de confección
demuestran una sensibilidad artística incuestionable, puesto que la sola variedad
de dulces moldeados con figuras zoomorfas, antropomorfas y objétales, dan
testimonio de la imaginación mencionada.

De igual manera la utilización de semillas, frutas, cáscaras y hojas secas de las

diferentes plantas, empleadas unas veces como recipientes, otras como envoltorio

35
del propio dulce, ratifican su ingenio. En cuanto a las materias primas
aprovechadas, llama la atención el empleo de una serie de productos
tradicionalmente utilizados en "cocina de sal", pero convertidos por la magia
culinaria en estupendos manjares dulces. 8

En síntesis, la geografía del dulce de Colombia demuestra la fusión de tres fuentes

culinarias (indígena, española y africana), cada una de las cuales aporta
productos, sistemas de cocinas y sazonadores en donde voces y vocablos de las
fuentes aludidas se mezclan con historias y leyendas de variada índole, surgiendo
con ello peculiares denominaciones alrededor de cada una de las recetas, muchas
de ellas homologas s, otras tantas exclusivas; pero sin lugar a dudas con un valor
etimológico, cuya tradición oral y uso cotidiano esconden su valor cultural.

Ejemplo de lo anterior son las siguientes preparaciones: gusto de noche, quebillito,

cariseca, moscorrofio, arropilla, mongo-mongo o calandra; queque, tonchalero,
cubanito, cabello de Ángel y cuca. La lista anterior más parece un glosario de
apodos propios de una población infantil en cualquier escuela de Colombia, antes
que un conjunto de preparaciones perteneciente a nuestra dulcera popular.

No en vano, desde el punto de vista social, el recetario mencionado exige algunas

reflexiones. Como se observa; gran parte de la dulcería colombiana está formada
por dulces caseros, significando esto una confesión artesanal ajena al
refinamiento en equipos y materias primas, en la que participa generalmente
grupos de familia debidamente organizados, o son el resultado de laboriosas
jornadas de ancianas independientes o de nietos con necesidad y ansias de
pecunia.

En la siguiente figura se quiere enseñar lo rico y variado que es el dulce típico de

8
ACEVEDO RODRÍGUEZ, Laura. Fabricación y comercialización de dulces a base de chocolate y panela en Bucaramanga
y su Área metropolitana. Bucaramanga: FITEC. 2012.

36
las diversas regiones del país, se presentan tres regiones así: región caribe,
famosa por las cocadas a basa de coco, región santandereana, por el bocadillo
veleño y la región occidente con el famoso arequipe valluno.

Imagen 2. Imágenes de la dulcería colombiana

Cocadas Bocadillos Arequipe

Región Caribe Región Santandereana Región Occidente

9
Fuente. UNICAFAM-Cocina Regional Colombiana Página Web

Obviamente, no existen estudios socioeconómicos que permitan aseverar con

cifras representativa, cual es la población de Colombia que subsiste merced a
estas pequeñas empresas productoras; sin embargo, no es osado asegurar que
numerosos pensionados sobreviven en las grandes ciudades de Colombia gracias
a la venta de artículos, entre los cuales incluyen todo tipo de colaciones lejanas de
ser dulces de marca.

Igual acontece en pueblos y veredas donde ancianos y ancianas y no pocas veces

personas en edad económicamente activa expenden polvorosas, cocadas,
Panelitas, gomas y un sin número de "bocados" preparados por vecinos, familiares
o compadres.

En las costas Caribe y Pacífica, como en las zonas cafeteras, la sabana o los
llanos, recorren diariamente buen número de kilómetros llevando como mercancía
a una bandeja con gelatinas, cocadas, alegras o moscorrofios. Tampoco se debe

9
UNICAFAM-Cocina Regional Colombiana 2013. [en línea] [citado en octubre del 2015] disponible en
<http://unicafam2.bligoo.com.co/media/users/28/1431535/files/472215/RECETARIO_DE_COCINA_COLOMBIANA_RETRO
ALIMENTADA.pdf>

37
olvidar en la casi totalidad de municipios colombianos, como en los viejos barrios
de las principales ciudades, son verdaderas instituciones aquellas ventanas que
con tablas y cartones y en dudosa ortografía ofrecen encarcelados, obleas,
cremas, mogollas, borrachos, palomas, conejitos, panderos, panuchas, suspiros,
arequipe, merengues, etc.

Se observa entonces, que el dulce constituye en sus mil y mil versiones una fuente
importante de ingresos para millares de colombianos. Otro aspecto social
alrededor del dulce es su papel como elemento de identidad regional. El dulce,
como derivación culinaria, constituye un factor importante de la cocina, la cual
depende del detalle viaja a otras latitudes, a sus productos constitutivos logren
hacerlo. Por lo anterior, los dulces caseros y aquellos artesanales significan
crianza, familia, amistades de infancia.

En este orden de ideas, se puede observar en algunas regiones del país, con el fin
de referirse a sus preparaciones más significativas, preparaciones, por ejemplo;
cualquier valluno, santandereano, chocoano o antioqueño, encontrándose fuera de
su comarca, inmediatamente identifica como pertenencia, demostrándose así la
validez del dulce como cohesionador de identidad regional, muchas veces de
mayor alcance con claros objetivos de corte patriotero. 10

1.1.3 Los Dulces en Santander. Hablar de dulces santandereanos remite a

cualquier colombiano al sabor del mejor bocadillo de guayaba que se prepara en
el país, el bocadillo de Vélez. Sin embargo, unificando los dos Santanderes en uno
solo para efectos de este comentario culinario, sería imposible no mencionar una
serie de dulces de exclusiva preparación casera, los cuales han llegado a
acreditarse aún fuera de nuestras fronteras, como es el caso del famoso
arrastrado, del tonchalero, del cabello de ángel y del cortado.

10
ACADEMIA Culturas y Mestizajes Ibero Tropicales. [en línea] [Citado en mayo del 2014] disponible en Internet en
http://www.academia.edu/2504504/CULTURAS_Y_MESTIZAJES_IBEROTROPICALES.

38
Una formidable receta es la leche de cabra, limón y azúcar; cuya fama regional se
circunscribe a los corregimientos de Urimaco y El Salado, donde afortunadamente
hoy continúan criando este conspicuo animal y del cual se dice que la calidad de
su leche depende de una cuidadosa alimentación a base de orégano albahaca,
palito de negro, productos vegetales que dan sabor característico al subproducto y
obviamente al propio cortado. Dios permita que no desaparezcan las chivas de
Santander y Norte de Santander ni la costumbre de confeccionar tan selecto
dulce.

El bocadillo es considerado uno de los productos más populares en Colombia y no

hay duda de que forma parte de la dieta nacional; y en Santander se encentra la
mayor concentración de fábricas de bocadillo y conservas, de acuerdo con el
Centro de Investigación en Manejo y Post cosecha (Cimpa) existen 300 fábricas,
que generan 3.000 empleos directos y 4.000 indirectos.11

En solo bocadillo se producen 35.000 toneladas anuales en todo el país. El

bocadillo veleño, el que está envuelto en hojas de plátano, se llama así porque se
produce fundamentalmente en la provincia de Vélez (Santander), es el más
tradicional y apetecido.12

De los siete puntos de venta de dulce que se extienden por esta calle, Obleas
Floridablanca y Dulces Celis son las dos empresas que, en casas de 800 metros
cuadrados, con muros y techos de barro, albergan una tradición que data desde
1929. Aquí, las familias Padilla Ramírez y Celis instalaron cocinas artesanales
donde calentaban las pailas de cobre para preparar el arequipe de las primeras
obleas.13

11
EL TIEMPO Guayaba y Veleño, el Dulce Nacional. [en línea] [Consultado en enero del 2016] disponible en Internet en:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-481861.
12
Ibíd.
13
INVENTIVA Un Dulce recorrido por los parajes del amor. [en línea] [citado en junio de 2016] disponible en:
http://inventiva.com.co/turismosantander/un-dulce-recorrido-por-los-parajes-del-amor/.

39
Un municipio muy conocido a nivel nacional es el municipio de Floridablanca,
ubicado a 1 kilómetro de la ciudad de Bucaramanga; y denominada como la
Capital Dulce del país; para entender la importancia del dulce para sus habitantes
vale la pena mencionar lo que relata el señor Carlos Padilla, arquitecto y miembro
de la junta directiva de Obleas Floridablanca, responsable de implementar las
nuevas prácticas para la elaboración de la materia prima conservando la esencia
de antaño, “Nosotros nacimos en el dulce y nos criamos en torno a este negocio.
Hemos crecido y logrado una fama nacional e internacional, porque conservamos
ese sabor y ese aroma del dulce, pese a los avances tecnológicos”, relata.14

El éxito de estas preparaciones ha sido extraordinario y forjó los cimientos de una

industria del dulce que le da reconocimiento a este municipio de 263.000
habitantes.15

Actualmente los dulces son caracterizados por su sabor, aroma y presentación

que han sido los valores agregados por los diferentes individuos a medida que la
sociedad del consumismo lo ha requerido con base en la satisfacción de sus
necesidades y deseos. Para identificar un producto en medio de la competencia se
observan factores como la marca, slogan, presentación del producto, empaque
entre otros valores agregados.

En el campo del área de servicios se puede ver como existen innumerables ideas,
en las que se busca darle al cliente objetivo un ambiente y servicio diferente, estas
ideas son las que actualmente llevan a pensar en un tipo de servicio
completamente diferente al que se muestra actualmente en el departamento de
Santander.

14
INVENTIVA El Dulce que sostiene a un pueblo. [en línea] [citado en junio del 2016] disponible en Internet en:
http://inventiva.com.co/turismosantander/el-dulce-que-sostiene-a-un-pueblo/
15
Ibíd.

40
1.2 CONTEXTO GEOGRÁFICO

La investigación se realiza en la ciudad de Bucaramanga16, capital del

departamento de Santander. Está ubicada al nordeste del país sobre la cordillera
Oriental, rama de la cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro. Su población
asciende a los 527.552 habitantes, dista a 384 km de Bogotá, la capital del país.17

Por ser la capital del departamento de Santander, Bucaramanga alberga las sedes
de la Gobernación de Santander, la Asamblea Departamental, la sede seccional
de la Fiscalía y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Junto con el título de
capital de Santander, Bucaramanga ostenta los títulos de capital de la provincia de
Soto y del núcleo de desarrollo provincial metropolitano.

Está comunicada con las principales ciudades del país por carretera: con Bogotá,
Medellín, Cúcuta y la Región Caribe de Colombia. Para el transporte aéreo la
ciudad cuenta con el Aeropuerto Internacional Palonegro.

Está rodeada por los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta con los
cuales se conforma el Área Metropolitana de Bucaramanga y cuya población
asciende a 1.038.622 habitantes.

La ciudad de Bucaramanga es la capital del departamento de Santander, quien se

destaca por ser el cuarto a nivel nacional a nivel de competitividad, este nivel no lo
ha dado principalmente el sector comercial ya que sin lugar a duda es la base de
la economía de la ciudad de Bucaramanga, dentro del sector comercial se
encuentran diversas áreas tales como el calzado, la joyería, el área de la salud, la
educación, estos sectores definitivamente son líderes en la ciudad, es ahí donde

16
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS, DANE, Proyección Población Municipal
Bucaramanga 2002 – 2020. Consultado en mayo del 2014.
17
ECOTURISMO Bucaramanga, Departamento de Santander. [en línea] [citado en junio de 2016] disponible en:
<http://www.ecoturismo-colombia.com/fotografia/foto.php?fo_id=5438&album=Departamentos_/_Santander>

41
se puede encontrar la gran cantidad de comercio que hay y como el área de
servicios marca la pauta con gran variedad de sitios con diversas opciones.

Como seres humanos, cualquier persona tiene necesidades, el desarrollo de la

vida cotidiana de un ser humano depende de la satisfacción de sus necesidades, y
entre mejor sea dicha satisfacción, con mayor prontitud se aumentará el bienestar
de una persona.

A través del paso de los años se podido apreciar como el departamento goza de
innumerables ventajas, hablando específicamente de la ciudad de Bucaramanga
se puede encontrar como en la última década se ha propiciado su comercio, la
creación de centros comerciales como el Centro Comercial La Florida, el Centro
Comercial Megamall, Centro Comercial El Cacique y Falabella en el Municipio
vecino de Floridablanca, muestran el gran desarrollo del área comercial y de
servicios, siendo dichos sitios un símbolo de comprar y calidad. El desarrollo en la
ciudad, ha cambiado completamente la cara de Bucaramanga siendo así una de
las primeras ciudades a nivel nacional con menor índice de desempleo.

Según el boletín de prensa del DANE publicado en noviembre 30 de 2014, el

índice de desempleo general en Colombia fue del 9,2%. Bucaramanga junto con
Bogotá y Barranquilla presentaron las tasas más bajas de desempleo durante el
trimestre de agosto a octubre del mismo año. Bucaramanga presentó una tasa de
desempleo de 8,5%; una tasa global de participación de 70,6%; tasa de ocupación
de 64,6%; tasa de subempleo subjetivo de 32,8% y tasa de subempleo objetivo de
11,5%18.

Bucaramanga es una ciudad principalmente comercial, aunque existen otros

renglones de la economía que cobran importancia, como la industria de calzado

18
DANE. Boletín de prensa. Principales indicadores del mercado laboral, Octubre 2014. [en línea] [citado en Junio de 2016]
disponible en:
<http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ech/ech/bol_ech_oct14.pdf.

42
que tiene mercados a nivel nacional e internacional19; además de las
confecciones, la prestación de servicios de salud, las finanzas y la educación. La
ciudad presenta un crecimiento de centros de investigación tecnológica en
diversos tópicos como la energía, gas, petróleo, corrosión, asfaltos, cuero y
herramientas de desarrollo agroindustrial, entre otros.

Bucaramanga, al ser ciudad capital, también prepara en sus instituciones

educativas población de otros municipios como Girón, Piedecuesta, Floridablanca
y algunas otras municipalidades aledañas, razón por la cual se presentan algunas
veces coberturas20 brutas superiores al 100%. Durante el 2013, la tasa de
cobertura educativa neta en la ciudad ascendió en los niveles de transición y
primaria y descendió en los niveles de secundaria y educación media con relación
al 2012; la tasa de cobertura neta mide el número de personas en edad escolar
reglamentaria para su nivel que se encuentran matriculados en un periodo escolar,
sobre la población en edad teórica para cursar esos niveles educativos. Según las
estadísticas del Ministerio de Educación Nacional, las matrículas en la ciudad
disminuyeron de 112.983 en el 2012 a 112.524 en el 2013.21

La universidad pública más importante en la ciudad es la Universidad Industrial de

Santander (UIS) que está catalogada entre las seis mejores del país en el sector
oficial, actualmente ofrece 31 programas de pregrado y 50 de postgrado
consistentes en 30 de especialización, 26 de maestría y cuatro programas de
doctorado22.

19
Asociación de Industriales del Calzado y Similares ASOINDUCALS>.
20
DANE. Boletín de prensa. Principales indicadores del mercado laboral, octubre 2014. Óp. Cit.
21
CONCEJO DE BUCARAMANGA, Control Político Salud y Ambiente 2013 [en línea] [citado en mayo de 2.014] disponible
en:
<http://www.concejodebucaramanga.gov.co/descargas/CONTROL_POLITICO_1_SALUDAMBIENTE_2013.pdf>
22
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER. Programas académicos. [en línea] [citado en junio de 2.016] disponible
en: <http://www.uis.edu.co/webUIS/es/programasAcademicos/index.html>.

43
1.3 ASPECTOS LEGALES

Existe normatividad legal para regular el comercio de alimentos, entre las más
importantes se mencionan las siguientes:

Ley 09 de 1979, por medio de ella se establece el código sanitario y en sus

apartes manifiesta respecto a la instalación y funcionamiento de establecimientos
comerciales dedicados a la producción de derivados lácteos, las materias primas.

Resolución 2310 de 1986. Regula lo relacionado con el procesamiento,

composición, requisitos, transporte y comercialización de los derivados lácteos.
Para la empresa dulces típicos La Hormiga, que comercializa arequipe, cortadas
de leche y en general dulces que se elaboran con leche esta resolución es
importante.

Ley 232 de 1995, del 26 de diciembre de 1995. Por medio de la cual se dictan
normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales.23

Decreto 3075 de 1997,24 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 9 de 1979 y

se dictan otras disposiciones: la salud es un bien de interés público en
consecuencia las disposiciones contenidas en el presente decreto son el orden
público regulan todas las actividades que pueden generar factores de riesgo por
consumo de alimentos y se aplicarán:

a) En todas las fábricas y establecimientos donde se procesan los alimentos, los

equipos, los utensilios y el personal manipulador de alimento.

23
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 232, por cual se dictan normas para el funcionamiento de los
establecimientos comerciales. En Diario Oficial 42.162, Bogotá, 1995. [en línea] [citado en Octubre de 2015] disponible en
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1995/ley_0232 _1995.html.
24
COLOMBIA. PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Decreto 3075 de 1997, (Diciembre 23) Por la cual se reglamenta
parcialmente la Ley 9 de 1979 y se dictan otras disposiciones. [en línea] [citado en Octubre del 2016] disponible en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3337.

44
b) A todas las actividades de fabricación, procesamiento, preparación envase,
almacenamiento, trasporte, distribución y comercialización de alimentos en el
meritorio nacional.

c) A los alimentos y a las materias primas de los alimentos que se fabriquen,

envasen, expendan, exporten o importen para el consumo humano.

d) Las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias

sobre la fabricación procesamiento preparación, envase, almacenamiento

Buenas Prácticas de Manufactura – BPM, según el Decreto 3075 de 1997

Principios básicos y prácticas generales de higiene que se aplican desde el
proceso de elaboración hasta la distribución final de un alimento, para garantizar
que los productos se fabriquen en condiciones

Ley 399 de 1997, registro sanitario de alimentos. Los establecimientos dedicados

a la elaboración de alimentos son regidos bajo las normas de INVIMA en lo que
respecta alimentos y líquidos envasados para la utilización o consumo inmediato.

Resolución 243710 del 30 de septiembre de 1999 (INVIMA), por la cual se

establecen pautas sobre las etiquetas, empaques y rótulos, el uso de stiker y
autorizaciones de agotamiento de empaques.

Decreto 60 de 2002, reglamenta la expedición de registros para los

establecimientos dedicados a la producción y elaboración de productos, medidas
sanitarias a todo establecimiento comercial. Las licencias sanitarias expedidas por
la secretaria de salud se rigen por todas las normas, decretos y leyes establecidas
por el INVIMA.

45
Resolución 005109 de 2005 (diciembre 29 INVIMA), por la cual se establece el
reglamento técnico sobre los requisitos de rotulado o etiquetado que deben
cumplir los alimentos envasados y materias primas de alimentos para consumo
humano envasados o empacados, así como los de las materias primas para
alimentos, con el fin de proporcionar al consumidor una información sobre el
producto lo suficientemente clara y comprensible que no induzca a engaño o
confusión y que permita efectuar una elección informada.

Art 126 del decreto 019 de 2012 Notificación Sanitaria, permiso sanitario o
registro sanitario, los alimentos que se fabriquen, envasen o importen para su
comercialización en el territorio nacional requerirán de notificación sanitaria,
permiso sanitario o registro sanitario, según el riesgo de estos productos en salud
pública, de conformidad con la reglamentación que expida el Ministerio de Salud y
Protección Social, dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia
del presente decreto.

Resolución 2674 de 2013, por la cual se reglamenta el artículo 126 del Decreto-
ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones. Esta resolución aplica para las
personas naturales y/o jurídicas dedicadas a todas o alguna de las siguientes
actividades: fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento,
transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos.

Normas ISO 9000 y 14000, normas que regulan la calidad de los bienes o los
servicios que venden u ofrecen las empresas, así como los aspectos ambientales
implicados en la producción de los mismos.

La norma ISO 22000, es un estándar internacional que integra todas las

actividades de la empresa alimentaria con los pre-requisitos y los principios del
análisis de peligros y puntos críticos de control. La norma en su numeral 3.2 tiene

46
en cuenta aspectos sobre la cadena alimentaria en relación con la distribución,
almacenamiento y manipulación.

Por otra parte, los trámites o requisitos para legalizar una actividad mercantil son
iguales para todas las empresas.

Resolución 485 de 2005. Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los
requisitos de rotulado o etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y
materias primas de alimentos para consumo humano. La empresa de dulces
típicos distribuirá los productos con su propia etiqueta, por eso esta resolución del
Ministerio de la Protección social regula esta actividad y el uso de los rótulos y
materiales apropiados para la conservación de los dulces.

Decreto 2620 del 17 de diciembre del 2014, por el cual se establece que los
mecanismos y términos de implementación del Registro Único Tributario - RUT,
así como los procedimientos de inscripción, actualización, suspensión y
cancelación, grupos de obligados, formas, lugares, plazos, convenios y demás
condiciones, serán las que para el efecto reglamente el Gobierno Nacional.

47
 2. ESTUDIO DE MERCADOS

2.1 OBJETIVO

2.1.1 Objetivo General. Realizar un estudio de mercados mediante la obtención y

análisis de información que permita identificar la demanda, oferta, precio, canal de
comercialización y estrategias de publicidad necesarias para determinar la
viabilidad comercial de una distribuidora de dulces típicos de la región, en el
Centro Comercial El Cacique de la ciudad de Bucaramanga.

2.1.2 Objetivos Específicos. Para cumplir con el objetivo general del estudio de
mercados, se formulan los siguientes objetivos específicos:

 Recolectar información sobre la demanda mediante la aplicación de un

instrumento que permita identificar preferencias y características necesarias para
conocer su comportamiento e identificar las estrategias para dar solución a las
necesidades sobre la distribución y comercialización de dulces típicos de la región
en el Centro Comercial El Cacique de la ciudad de Bucaramanga.

 Realizar un análisis sobre la oferta mediante la obtención de información que

permita determinar las fortalezas y debilidades de los oferentes y así evaluar su
nivel de competitividad en el sector de los dulces típicos de la región en el Centro
Comercial El Cacique.

 Analizar y determinar el perfil del cliente por medio del cruce de variables sobre
la información recolectada para ofrecerle el dulce típico que este adecuado a sus
necesidades.

48
 Determinar el precio del producto dulce típico haciendo un análisis sobre los
sistemas de fijación de precios existentes en el mercado con el fin de ofrecer un
precio altamente competitivo y conveniente para el cliente.

 Identificar el canal de distribución más adecuado para el dulce típico mediante

una selección creativa e innovadora sobre los canales actuales empleados en la
comercialización de esta clase de productos.

 Conocer el mercado objetivo evaluando históricamente sus tendencias para

identificar estacionalidades y respuestas a las diferentes tendencias del mercado
de los dulces típicos de la región.

 Seleccionar la mejor estrategia de publicidad a través del análisis sobre la

respuesta emocional del cliente a los estímulos del entorno con el fin de ofrecerle
una publicidad acertada que logre posicionarse en su mente.

2.2 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

2.2.1 Descripción, Usos y Especificaciones del Producto. El proyecto a

desarrollar se enfoca a la distribución minorista de dulces típicos de la región en el
Centro Comercial el Cacique de la ciudad de Bucaramanga.

La nueva distribuidora gestionará la compra de dulces a las fábricas de dulces en

la región quienes serán en este caso los proveedores del producto a comercializar
por la distribuidora minorista en la ciudad de Bucaramanga; los proveedores son
marcas reconocidas en la gastronomía santandereana tales como: Pasiones
Florideñas, Obleas de Floridablanca, Dulces Paragüitas, Dulces La Guaca,
Dulcería Celis y Dulces Alba, cuyos productos durante décadas han deleitado el
paladar de los santandereanos.

49
 Cuadro 1. Las presentaciones de los dulces
EMPRESA PRODUCTOS QUE OFRECEN
Dulces y Obleas “Pasiones Florideñas”
Carrera 5 # 3 - 22
Floridablanca, Santander.
Teléfono: (57) (7) 6488911.

- Obleas de arequipe.
- Obleas de combinaciones de sabor.
- Dulces de frutas.
- Panuchas.
- Cocadas.
- Frutas con dulce.
- Arequipe.
- Pastillas de dulce.

Dulces La Guaca
Carera 20 # 14 – 59 Bucaramanga, Santander.
Teléfono: (57) (7) 6713931.

- Obleas de arequipe.
- Barquillos.
- Cortados de leche.

Obleas de Floridablanca
Carrera 7 # 5-54 Floridablanca, Santander. - Obleas de arequipe.
- Obleas de combinaciones de sabores (28
 Teléfono: (57) (7) 6485819, (57) (7) 6751190
presentaciones).
- Arequipe.
- Cortado de leche.
- Panuchas.
- Coquitos.
- Panelitas.
- Bocadillo Veleño.
- Cocadas.
- Dulce de arroz.
- Dulce de apio.
- Dulce de café.
- Dulce de leche.
- Dulce surtido
- Brevas.

50
 EMPRESA PRODUCTOS QUE OFRECEN
Dulces Celis
Carrera 7 # 5 - 06 Floridablanca, Santander. - Arequipe.
Teléfono: (57) (7) 6751167 - Cortado de leche.
- Panuchas.
- Coquitos.
- Panelitas.
- Bocadillo veleño.
- Cocadas.
- Dulce de arroz.
- Dulce de apio.
- Dulce de leche.
- Dulce de sidra.
- Dulce surtido.
- Brevas.

Dulcería Alba
Carrera 10 # 41 - 01 Bucaramanga, Santander.
Teléfono: (57) (7) 6301976
- Dulce de leche.
- Dulces de frutas.
- Dulce de arroz.
- Dulce de apio.
- Dulce de sidra.
- Brevas con dulce de leche.
- Cocadas.
- Manjar blanco.
- Panuchas.

Dulces El Paragüitas - Dulce de leche.

Carrera 35 W 71-48 Parque Industrial Prov. De - Dulce con leche y bocadillo.
Soto - Obleas.
Bucaramanga, Santander. - Arequipe.
Teléfono: (57) (7) 6377878 - Bocadillo.
- Snack.
- Dulces de frutas surtidos.
- Brevas con dulce de leche.
- Galleta de guayaba.
- Cocadas.
- Coquitos.
- Cortados de leche.
- Manjar blanco.
- Panuchas.
- Tume dedito.
Nota: Los productos tienen presentación en unidad (60 gramos) y por cajas (de 6, 12 y 18
unidades)

2.2.2 Atributos diferenciadores del producto. Los consumidores tendrán la

oportunidad de encontrar los mejores productos de dulce en un solo lugar, sin

51
necesidad de trasladarse a diferentes puntos de venta para encontrar cada marca
existente en el mercado, presentando la posibilidad a cada grupo familiar o de
amigos que estén visitando el Centro Comercial El Cacique, la posibilidad de
seleccionar el producto de su preferencia entre las mejores marcas o las más
reconocidas en el mercado del dulce de la región.

Otro gran atributo es el que el cliente podrá adquirir el producto en cantidades

pequeñas, en unidades o al detal. Ya que las fábricas de dulces, a pesar de que
cuentan con sus puntos de venta directos, no están comercializando algunos de
sus productos al detal obligando al consumidor a adquirir productos en mayor
cantidad, por cajas. De esta manera la distribuidora minorista puede brindarle al
cliente consumidor la posibilidad de deleitarse con los productos dulces típicos de
la región y satisfacer el deseo momentáneo de consumir un determinado dulce.

El producto es envuelto y entregado en papeles resinosos variados, donde en

cada compra que el cliente realice podrá obtener uno de paisajes, frases célebres,
recetas de dulces típicos o biografías de personajes de la región; todo esto como
un efecto promocional de la idiosincrasia santandereana.

Además, el cliente podrá contar con servicio a domicilio dentro del sector del
Centro Comercial el Cacique y aledaños, al por menor en establecimientos no
especializados con surtido compuesto por alimentos, para este caso dulces
típicos, sin costo adicional, siempre y cuando el valor de la compra lo justifique
(mínimo $60.000).

2.3 MERCADO POTENCIAL Y OBJETIVO

2.3.1 Mercado potencial. El mercado potencial son todos los hombres, mujeres y
niños entre los 8 y 60 años que quieran consumir dulces y la gran afluencia de
visitantes y turistas nacionales e internacionales que llegan al municipio de

52
Bucaramanga, constituyéndose el mercado potencial (al cual está dirigido el
estudio) al número de habitantes en Bucaramanga que corresponde a 527.552
habitantes.25

2.3.2 Mercado objetivo. Está conformado por todos los visitantes del Centro
Comercial El Cacique, que corresponde a compradores, turistas, y empresarios
que visitan a diario el lugar, que de acuerdo con información suministrada por la
administración del Centro Comercial El Cacique, se mantiene una estimación entre
1.000 a 1.500 personas/día de lunes a viernes y los fines de semana entre 2.000 a
3.000 personas/día26; es decir un promedio de 11.875 personas/semana (7 días),
para un total de 47.500/mes en promedio, (1.250 x 22 + 2.500 x 8).

2.4 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

La investigación de mercados es la recopilación, registro y análisis de manera

ordenada y objetiva, válida y precisa de la informaron relacionada con el mercado
de bienes y servicios, por lo anterior se constituye un elemento fundamental para
determinar la factibilidad del proyecto.

2.4.1 La demanda. Se define como la capacidad y deseo de comprar

determinadas cantidades de un bien a distintos niveles de precio en un
determinado periodo de tiempo. La demanda para la realización de este proyecto
corresponde a las personas de Bucaramanga, turistas locales y extranjeros que
visitan el Centro Comercial El Cacique.

2.4.1.1 Descripción del problema de investigación de mercados.

Bucaramanga, llamada la ciudad bonita y de gran desarrollo económico,

25
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS, DANE, Proyección Población Municipal
Bucaramanga 2002 – 2020. Consultado en mayo del 2014.
26
ADMINISTRACIÓN CENTRO COMERCIAL EL CACIQUE, Datos extraídos de los sensores del Centro Comercial.
Consultado en febrero del 2015.

53
urbanístico y comercial, ha dado inicio a la apertura de nuevos centros
comerciales con efectos positivos para el comercio, generando seguridad al
comprador y satisfacción al encontrar todo en un mismo lugar.

A la situación planteada anteriormente, no escapan los visitantes que acuden al

Centro Comercial El Cacique, bien sea en plan de compras o de entretenimiento,
lugar en el cual, pese a tener gran variedad de almacenes y expendio de
alimentos, carece de un sitio especializado en dulces típicos de la región, que le
permitan al visitante deleitarse consumiendo manjares y dulces sin tener que
desplazarse a otros sitios, considerándose más oneroso e incómodo para el
visitante su traslado a sitios de concentración y distribución tradicional como es el
caso del vecino Municipio de Floridablanca, donde además se dificulta no solo el
traslado, sino también en la mayoría de los casos el parqueo de sus vehículos.

Como se puede observar la comercialización de dulces en el municipio de

Floridablanca es complicada sobre todo para aquellas personas que tienen
vehículo, sobre todo en el fin de semana.

Ahora, teniendo en cuenta lo anterior sobre la comercialización de dulces en

Floridablanca y el desconocimiento sobre información que permita conocer la
forma de proceder de la población y de los clientes con respecto a la
comercialización y consumo de los dulces típicos de la región en al Centro
Comercial El Cacique; esta situación se convierte en un verdadero problema
porque su desconocimiento puede llegar a generar la toma de decisiones
equivocadas y por consiguiente no lograr la satisfacción, que la población objeto
de estudio, espera encontrar con la nueva distribuidora minorista de dulces.

La investigación de mercados es la función que relaciona al consumidor, al cliente

y la comercialización actual teniendo en cuenta la información sobre el producto,
precio, plaza y promoción (las 4 Ps del marketing) lo que va a permitir identificar y

54
definir las oportunidades y los problemas del mercado, convirtiéndose así en un
enfoque sistemático y objetivo para el desarrollo y suministro de la información
requerida en la toma de decisiones; entonces se deberá proceder a recopilar,
procesar y analizar la información necesaria para la proyección de la creación y
montaje de la distribuidora minorista de dulces típicos de la región; de lo contrario
se perdería todo el esfuerzo que al respecto se haga.

2.4.1.2 Necesidades de información. Una de las bases fundamentales para el

desarrollo del proyecto es el conocimiento pleno de quienes demandan el
producto; entonces se hace necesario conocer las necesidades, gustos,
preferencias, así como los hábitos y costumbres, el nivel de aceptación y el precio
que estarían dispuestos a pagar por el producto. Esta información conlleva a
establecer la demanda total y efectiva, así como los principales competidores.

De la oferta se requiere saber quiénes son los competidores, así como conocer
sus fortalezas y debilidades y de tal forma poder establecer el grado de
insatisfacción por parte de los consumidores sobre esa oferta.

Tener un conocimiento preciso del tipo de clientes que se va atender, así como
todo lo relacionado con sus comportamientos de compra y la actitud que le genera
la creación de una distribuidora minoritaria de dulces. Disponer además de
información adecuada sobre los precios que se manejan en el mercado para cada
tipo de dulce, con previo sondeo y análisis de precios.

Precisar de manera clara el tipo de canal distribuidor, para ello es básico el

conocimiento del cliente, así como los canales existentes, para entrar a
fortalecerlos o modificarlos de acuerdo a la planeación y política de ventas.
Conocer a fondo sobre los diversos medios de comunicación, como radio,
televisión, periódicos, internet, redes sociales y los planes que éstos manejan para
las fábricas o comercializadoras de dulces, con el propósito de armar

55
presupuestos y medios a utilizar para la promoción y fortalecimiento de la nueva
empresa. Toda esta información contribuirá a esclarecer la dinámica a seguir para
no improvisar y tomar decisiones no acertadas en las etapas futuras del estudio.

2.4.1.3 Ficha Técnica de la demanda. En el siguiente cuadro se presenta la ficha

técnica para la investigación de la demanda.

Cuadro 2. Ficha técnica de la demanda

Descriptiva, puesto que su objetivo es recoger datos sobre la base de una
hipótesis o teoría, exponen y resumen la información de manera cuidadosa y
Tipo de luego analizan minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones
investigación significativas que contribuyan al conocimiento.
Exploratoria, pues se pretende conocer e identificar las variables de
mercadotecnia que determinan el comportamiento del cliente de dulces típicos.
Método de Deductivo, para partir de lo general hasta llegar a conclusiones particulares.
investigación. Inductivo, partiendo de hechos particulares plantear lo general.
Primaria, información suministrada por visitantes del Centro Comercial el
Fuentes de Cacique, que serían posibles compradores y consumidores.
información Secundaria, datos DANE (población de Bucara- manga) y Administración
Centro Comercial el Cacique (población que lo visita).
Técnicas de
recolección de Encuesta.
información.
Instrumento Cuestionario estructurado.
Modo de
Directa.
aplicación
De acuerdo a los datos suministrados por la Administración del Centro
Comercial el Cacique, están visitando mensualmente un promedio de 1.250
Definición de
personas/día de lunes a viernes y 2.500 personas/día el sábado y el domingo, lo
población
cual corresponde a un promedio ponderado de 47.500 personas/mes.
(elemento y
La población a estudiar se define así:
unidad de
Elemento, persona que visita el Centro Comercial el Cacique,
muestreo)
Unidad muestral, nombre de la persona que visita el Centro Comercial el
Cacique.
Para calcular el tamaño de la muestra, se considera un muestreo de tipo
probabilística y aleatorio simple aplicando la siguiente expresión matemática:

( )
Donde:
Proceso de N = Población 47.500 visitantes
muestreo. Z = Nivel confiabilidad, 95% 1,96
e = Error estimado, 5% 0,05
p = Probabilidad éxito, 50% 0,5
q = Probabilidad no éxito, 50% 0,5
= muestra

56
 Reemplazando se tiene:

( )
Se aproxima a 381 encuestas
Alcance Bucaramanga – Centro Comercial el Cacique
Tiempo de
15 de septiembre al 15 de octubre del año 2015
aplicación

2.4.2 Tabulación, presentación y análisis de resultados. Se realizaron

encuestas dirigidas a las personas que visitaron el Centro Comercial El Cacique
entre los días 15 de septiembre y 15 de octubre del año 2.015, los resultados
obtenidos en el trabajo de campo aparecen a continuación; donde cada pregunta
es presentada y analizada en un cuadro, gráfica y análisis particular.

Pregunta 1. ¿Con qué frecuencia visita el Centro Comercial?

Cuadro 3. Frecuencia de visitas al Centro Comercial El Cacique

Respuesta Frecuencia Porcentaje Cálculo pmd Promedio
Diaria 106 27,82% 365x0,2782 101,54
Semanal 76 19,95% 52x0,1995 10,37
Quincenal 111 29,13% 26x0,2913 7,57
Mensual 49 12,86% 12x0,1286 1,54
Más de un mes 24 6,30% 6x0,063 0,37
No Responde 15 3,94% 0x0,0394 0,00
Total 381 100,00% 121,39 veces/año

Gráfica 1. Frecuencia de visitas al Centro Comercial el Cacique

6,30% 3,94% 27,82%

12,86% Diaria

Semanal

Quincenal

Mensual

Más de un mes
29,13% 19,95% No Responde

57
Del total de personas encuestadas el 3,94% NS/NR y el 96,06% indica alguna
frecuencia de visitas, y de estos el 27,82% de los visitantes manifiesta visitar el
Centro Comercial el Cacique con frecuencia diaria, el 19,95% de manera semanal,
el 29,13% quincenal, el 12,86% mensual y el 6,30% en frecuencia mayor al mes.
Estas cifras permiten identificar que la frecuencia de visitas del mercado objetivo
hacia el Centro Comercial, presentan un promedio de 121,39 visitas al año, esto
favorece el comercio del producto dulce en la nueva distribuidora, porque se indica
que hay una buena frecuencia de visitas por persona durante el año.

Pregunta 2. ¿Por qué motivos visita el centro comercial?

Cuadro 4. Motivo de visita al Centro Comercial el Cacique

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Compras 145 38,06%
Ocio 39 10,24%
Comerciales 42 11,02%
Trabajo 45 11,81%
Recreación 110 28,87%
Total 381 100,00%

Gráfica 2. Motivo de visita al Centro Comercial el Cacique

28,87% 38,06% Compras

Ocio
Comerciales
11,81% Trabajo

10,24% Recreación
11,02%

El 38,06% de los visitantes frecuentan el centro comercial motivado por las

compras, el 28,87% lo hace por recreación y el 33,07% restante lo hace por ocio,
trabajo y asuntos comerciales. Este indicador es importante para el proyecto
porque si se suman los porcentajes relacionados con ocio, recreación y compras
(77,17%), se puede estimar que estas personas por estar más relajadas en sus
actividades se consideran como consumidores potenciales de dulces.

58
Pregunta 3. ¿Consume usted dulces?

Cuadro 5. Consumo de dulces

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Si 345 90,55%
No 36 9,45%
Total 381 100,00%

Gráfica 3. Consumo de dulces

9,45%

Si
No

90,55%

El 90,55% de las personas que frecuentan el Centro Comercial El Cacique

consume dulces, lo cual es un porcentaje muy favorable para las intenciones de
crear la distribuidora minorista de dulces típicos de la región en el centro
comercial, porque se demuestra que las personas tienen la costumbre de
consumir dulces.

Pregunta 4. ¿Con qué frecuencia consume usted dulces?

Cuadro 6. Frecuencia de consumo de dulces

Respuesta Frecuencia Porcentaje Cálculo Pmd Promedio
Diario 163 47,25% 365x0,4725 172,46
Semanal 115 33,33% 52x0,3333 17,33
Quincenal 42 12,17% 26x0,1217 3,16
Mensual 25 7,25% 12x0,0725 0,9
Total 345 100,00% 193,85 veces/año

59
Gráfica 4. Frecuencia de consumo de dulces

7,25%
12,17%

47,25%
33,33%
Diario Semanal Quincenal Mensual

De las personas que consume dulces y frecuentan el Centro Comercial El

Cacique, el 47,25% los consume a diario y el 33,33% lo hace semanalmente, el
porcentaje restante los consume una vez cada quince días o una vez al mes. De
acuerdo a los indicadores diario y semanalmente, que suman el 80,58% de las
personas que demandarían los dulces en el Centro Comercial El Cacique; se
permiten visualizar que en promedio las personas están consumiendo 193,85
veces/año dulces.

Pregunta 5. ¿Seleccione una opción por la cual usted consumiría un dulce?

Cuadro 7. Opciones para el consumo de dulce

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Para almorzar 77 22,32%
Antojo 96 27,83%
Provocación 52 15,07%
Siempre consume 120 34,78%
Total 345 100,00%

60
Gráfica 5. Opciones para el consumo de dulces

34,78% 22,32%

Para almorzar
Antojo
Provocación
Siempre consume

15,07% 27,83%

De los visitantes del Centro Comercial el Cacique que manifiestan consumir

dulces, el 34,78% manifiesta consumir permanentemente dulces, mientras el
27,83% lo consume por antojo. El 22,32% lo hace dentro de su alimentación diaria
con el almuerzo y un 15,07% lo hace por provocación.

De acuerdo a lo anterior manifestado, la distribuidora minorista de dulces típicos

consideraría como clientes con primera opción para comprar sus productos a
aquellos que consumirían los dulces por antojo, provocación y porque siempre los
consumen (77,68%), y como una segunda opción a los que lo consumen en el
almuerzo (22,32%) puesto que el lugar de su consumo y compra sería en el
restaurante.

Pregunta 6. ¿Conoce usted los dulces típicos de la región?

Cuadro 8. Conocimiento sobre dulces típicos de la región

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Si 256 74,20%
No 89 25,80%
Total 345 100,00%

61
Gráfica 6. Conocimiento sobre dulces típicos de la región

25,80%

Si
No

74,20%

El 74,20% de los encuestados que consumen dulces dicen que conocen sobre los
dulces típicos de la región y el 25,80% desconoce los dulces que se consideran
típicos de la región. Esta situación plantea para la nueva empresa a constituir, que
el producto debe darse a conocer mediante las marcas y la tradición de la región,
además de diseñar una publicidad y una promoción que logre posicionarse en la
mente del consumidor.

Pregunta 7. ¿De las siguientes empresas fabricantes y comercializadoras de

dulces típicos, cuál de ellas prefiere?

Cuadro 9. Preferencia de empresas de dulces típicos de la región

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Pasiones Florideñas 42 16,41%
Dulces la Guaca 36 14,06%
Obleas de Florida 65 25,39%
Dulces Celis 46 17,97%
Dulces Alba 33 12,89%
Dulces el Paragüitas 25 9,77%
No Responde 9 3,52%
Total 256 100,00%

62
Gráfica 7. Preferencia de empresas de dulces típicos de la región
3,52%
16,41%
9,77%

12,89%
14,06%

17,97%
25,39%

Pasiones Florideñas Dulces la Guaca Obleas de Florida

Dulces Celis Dulces Alba Dulces el Paraguitas
No Responde

De los encuestados que conocen los dulces típicos de la región región, el 25,39%
de estos expresa su preferencia por las obleas de Florida, por los dulces Celis el
17,97%, por Pasiones Florideñas el 16,41%, por dulces La Guaca con el 14,06%,
por los Dulces Alba el 12,89% y por Dulces Paragüitas el 9,77%. Demostrándose
que la marca es un elemento clave para la recordación del producto a los
consumidores de los dulces.

Pregunta 8. ¿En qué lugar está consumiendo los dulces que compra?

Cuadro 10. Lugar donde consumen los dulces que compra

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Floridablanca (Puntos de venta) 97 28,12%
Puntos de venta en fábrica 140 40,58%
Tienda 52 15,07%
Casa 56 16,23%
Total 345 100,00%

63
Gráfica 8. Lugar donde consumen los dulces que compra

16,23% 28,12%

Floridablanca
Puntos de venta
Tienda
15,07% Casa

40,58%

El 40,58% manifiesta consumir o comprar el producto en los puntos de venta, o

sitios de expendio de dulces típicos dispuestos para el consumo minorista,
mientras que el 28,12% manifiesta consumir en las fábricas del municipio de
Floridablanca, donde además cada una de ellas posee un punto de venta, el
15,07% consume o compra el producto en una tienda y en sus casas o consume
el 16,23%. Estos resultados indican que el 83,77% de los consumidores de dulce
lo hacen fuera de casa, lo que demuestra que la gente busca consumir el dulce en
el momento del antojo, es decir donde se encuentre.

Pregunta 9. ¿Desearía dentro del Centro Comercial un sitio especializado en

dulces típicos de la región?

Cuadro 11. Sitio de expendio en el Centro Comercial el Cacique

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Si 275 79,71%
No 5 1,45%
Indiferente 65 18,84%
Total 345 100,00%

64
Gráfica 9. Sitio de expendio en el Centro Comercial el Cacique

18,84%

1,45%

Si
No
Indiferente

79,71%

El 79,71% de los visitantes del Centro Comercial el Cacique, que consumen

dulces típicos, consideran y desean la propuesta de colocar una distribuidora
minorista de dulces en el Centro Comercial el Cacique. Esta respuesta es
importante porque indica que hay un buen nivel de aceptación de ubicar la nueva
distribuidora en el centro comercial, por pare de los visitantes.

Pregunta 10. ¿Dentro de los siguientes rangos, qué precio estaría dispuesto a
pagar por unidad de dulce típico?

Cuadro 12. Rangos de precios del dulce por unidad

Respuesta Frecuencia Porcentaje Promedio Promedio
$ 1.000 121 44,00% $1.000x0,440 $440,0
$1.001 a $2.500 68 24,73% $1.750x0,2473 $432,8
$2.501 a $4.000 51 18,55% $3.250x0,1855 $602,9
Más de $4.000 35 12,73% $4.750x0,1273 $604,7
Total 275 100,00% $2.080,4/unidad de dulce

65
Gráfica 10. Rangos de precios del dulce por unidad

12,73%

44,00%
18,55%

24,73%
$ 1.000 $1001 a $2500 $2501 a $4000 Más de $4000

De acuerdo a la pregunta anterior, de los visitantes del Centro Comercial que

consumen dulces típicos y desearían un punto de venta dentro del Centro
Comercial el Cacique, el 44,00% dice que la unidad de dulce no podrá tener un
valor superior a $1.000, el 24,73% estaría dispuesto a cancelar entre $1.001 y
$2.500; el 18,55% cancelaría entre $2.501 y $4.000; y el 12,73% cancelaría un
valor superior a $4.000.

El precio promedio que las personas interesadas en comprar dulce típico de la

región por unidad corresponden a $2.080,4.

Pregunta 11. ¿Indique el tipo de publicidad que desea para enterarse de los
productos que la distribuidora de dulce típico comercializará?

Cuadro 13. Tipo de publicidad deseado para enterarse de la distribuidora

Respuesta Frecuencia Porcentaje
Volante 34 12,36%
Página Web 128 46,55%
Radio 48 17,45%
Redes Sociales 65 23,64%
Total 275 100,00%

66
Gráfica 11. Tipo de publicidad deseado para enterarse de la distribuidora

23,64% 12,36%

17,45% 46,55%

Volante Pagina Web Radio Redes Sociales

El 46,55% de las personas que acuden al Centro Comercial El Cacique, manifiesta

que desea enterarse de la distribución de dulces típicos por medio de la página
web, mientras que el 23,64% usaría las redes sociales como medio para
enterarse. Al 17,45% le agradaría enterarse por la radio y solamente el 12,36%
desea la información por volantes, para conocer las promociones y días
especiales. De acuerdo con estos resultados la comercializadora de dulces típicos
creará su página web y dará importancia a los diferentes tipos de publicidad de
acuerdo con las preferencias de los clientes.

2.4.3 Estimación de la demanda. De acuerdo con los resultados arrojados por la

encuesta aplicada a los visitantes del Centro Comercial el Cacique, considerado el
mercado objetivo de la investigación y mediante la técnica estadística de
extrapolación se procede a calcular tanto la demanda total como la efectiva. Para
ello, se va a tener en cuenta que el comportamiento observado en la investigación
se puede proyectar para el total de la población.

Partiendo de la respuesta de los visitantes encuestados a la pregunta número 3,

del cuestionario aplicado, se pudo determinar que el 90,55% consumen dulces
(ver cuadro 5), y de acuerdo con lo estipulado en el ítem 2.3.2 y la ficha técnica

67
(ver cuadro 2), la población que corresponde al mercado objetivo se estima en
47.500 visitantes mensuales al Centro Comercial el Cacique, entonces si se aplica
el porcentaje de personas que consumen dulces a la población objetivo se obtiene
el número total de personas que consumen dulce al mes y en el año, así:

47.500 visitantes/mes x 90,55% consumen dulces = 43.011,25 consumidor/mes

43.011,25 consumidor/mes x 12 meses/año = 516.135 consumo por persona/año

de dulce.

Este cálculo si cada una de las personas consumiera el producto una vez cada
día.

De acuerdo a los datos suministrados por la administración del Centro Comercial

el Cacique, están visitando un promedio diario de 1500 personas/día, por tanto,
definiendo claramente el objeto del proyecto, tomando como referencia el
promedio de visitas diarias y la información arrojada al responder la pregunta 4
(Cuadro 6), donde la estimación arroja una frecuencia de consumo de dulce de
193,85 veces/año (es decir, una persona consume dulce en promedio 193,85
veces al año), de modo que se tiene que:

1500 persona/día x 193,85 veces/año = 290.775 unidades/año de dulce

Se asume entonces, que el número de unidades es la suma equivalente al número

de visitas que hay por año.

Ahora, teniendo en cuenta la información arrojada al responder la pregunta

número 9 (ver cuadro 11), donde el 79,71% de los visitantes del Centro Comercial,
que consumen dulces típicos, consideran y desean la propuesta de colocar una
distribuidora minorista de dulces en el Centro Comercial el Cacique, por tanto, se

68
asume que del total de personas que visitan el centro comercial, un 79,71% de
ellas consumirían los dulces ofrecidos por la distribuidora.

De esta manera la demanda de 290.775 unidades/año de dulce quedará reducida

en un 20,29%, lo que equivale al 79,71%; así:

290.775 unidades/año x 79,71%; = 231.777 unidades/año de dulce

De acuerdo a lo anterior, se estima una demanda de consumo de dulce típico de

la región correspondiente a 231.777 unidades al año que se consumirán en el
Centro Comercial el Cacique.

2.4.4 Proyección de la demanda. Para determinar la demanda efectiva

proyectada se acude a los datos estimados para la demanda; de acuerdo al
análisis efectuado en el ítem anterior, sobre la cual se ha indicado un total de
231.777 unidades de dulce que se demandarían en el año 1. Para proyectar la
demanda, se tendrá en cuenta la siguiente ecuación:

F = P (1+i) n
Donde,
P = Valor presente de la demanda actual o efectiva
i = Factor de crecimiento de consumo
n= Año al cual se va a proyectar, así 1, 2, 3 y 4 años
F = Valor futuro o proyectado

Para el factor de crecimiento de consumo se toma el porcentaje de la Tasa de

Crecimiento Poblacional TCP para el año 2.01627 que equivale al 0,98% en
Bucaramanga.

27
EL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y SOCIALES DE LAS NACIONES UNIDAS. Colombia [en línea]
[citado el 28 de abril de 2.016] disponible en http://countrymeters.info/es/Colombia.

69
Entonces reemplazando en la fórmula para el segundo año se obtiene:

F = 231.777 (1 + 0,0098)1 = 231.777 (1,0098) = 234.048 unidades de dulce que se

demandarían en el año 2.

Para el tercer año se obtiene:

F = 231.777 (1 + 0,0098)2 = 1231.777 79.588,46 (1,0197) = 236.343 unidades de

dulce que se demandarían en el año 3.

Para el cuarto año reemplazando se obtiene:

F = 231.777 (1 + 0,0098)3 = 231.777 (1,0297) = 238.661 unidades de dulce que se

demandarían en el año 4.

Y finalmente para el quinto año se obtiene:

F = 231.777 (1 + 0,0098)4 = 231.777 (1,0398) = 241.002 unidades de dulce que se

demandarían en el año 5.

Cuadro 14. Proyección de la demanda estimada

Año Demanda proyectada año (unidades de dulce)
1 231.777
2 234.048
3 236.343
4 238.661
5 241.002

2.5 LA OFERTA

Para hacer una aproximación a la oferta o competencia del producto, es necesario

recordar, que la distribuidora minorista es un cliente para la competencia, es decir,

70
las dulcerías tradicionales que se mencionan en el estudio, son proveedores para
la distribuidora minorista, que comercializará los productos con el mismo precio
público que los fabricantes.

Sin embargo y reconociendo que, así como son proveedores, también forman
parte de un mercado competitivo para el consumo del producto, se hará una
investigación partiendo de determinar la necesidad de información con respecto a
la oferta de dulces típicos en el sector de influencia del proyecto y posteriormente
realizando un análisis actual de esta competencia.

La competencia actualmente se encuentra focalizada en dos sectores muy

reconocidos; uno ese en el municipio de Floridablanca y el otro en la carrera 11
con calle 37, a espaldas de la Gobernación de Santander, donde se encuentran
agrupadas empresas dulceras tradicionales como son Dulces Alba, Dulces Celis y
La Guaca, mientras en Floridablanca, están localizadas las otras empresas
mencionadas en el estudio (Obleas de Florida y Pasiones Florideñas).

2.5.1 Necesidades de información. Teniendo en cuenta que la competencia,

como se señala en el párrafo anterior, podrán ser los proveedores del producto; se
ha determinado realizar una observación directa visitando los puntos de venta en
días laborales y fines de semana, teniendo en cuenta las situaciones que se
perciben en cada uno de ellos, de esta manera se considera innecesario la
aplicación de una encuesta o cuestionario para la investigación.

El estudio de la oferta debe satisfacer las siguientes necesidades de información:

 Conocer las empresas que producen y comercializan dulces típicos.
 Características de los consumidores del producto que ofrece la competencia.
 Debilidades y fortalezas de las empresas competidoras.
 Identificar las debilidades de calidad de la competencia.
 Los precios en los que se venden los productos de la competencia.

71
 El tipo de envases, empaques y de etiquetas que usan las empresas
competidoras.
 Presentación de los dulces típicos que ofrece la competencia.
 Enterarse de las obligaciones de tipo legal relacionadas con el contenido de las
etiquetas usadas en los productos de la competencia.
 Cuantificar la oferta actual y futura.
 Canales de distribución utilizados por la competencia.

2.5.2 Análisis de la situación actual de la competencia. Dentro de la

competencia se pudo percibir las siguientes situaciones en cada uno de las
empresas tenidas en cuenta para la investigación:

Cuadro 15. Análisis de la situación actual de la competencia

Tipo de Otros
EMPRESA Producto Fortalezas Debilidades
Distribución servicios
Ventas de fin
de semana.
Parquecito Tradición y Falta espacio
OBLEAS DE Minorista y
Obleas y juegos variedad en de parqueo.
FLORIDABLANCA por paquetes
niños productos Hay un mal
servicio.
Altos precios.
Ventas de fin
Variedad y
de semana.
nace del
PASIONES Obleas y Minorista y Falta espacio
Fondo
FLORIDEÑAS Dulces por paquetes de parqueo.
Emprender
Hay un mal
del Sena.
servicio.
Ventas de fin
Variedad en
DULCES LA Minorista y de semana.
Dulces productos y
GUACA por paquetes Falta espacio
buen precio.
de parqueo.
Tradición, Ventas de fin
Minorista y variedad en de semana.
DULCES CELIS Dulces
por paquetes productos y Falta espacio
buen precio. de parqueo
Tradición, Ventas de fin
Minorista y variedad en de semana.
DULCES ALBA Dulces
por paquetes productos y Falta espacio
buen precio. de parqueo
Tradición y
DULCES Obleas y Minorista y Ventas de fin
variedad en
PARAGÜITAS Dulces por paquetes de semana.
productos.

72
Se observa, de acuerdo al anterior cuadro, que las dos principales empresas
oferentes de estos productos (OBLEAS DE FLORIDABLANCA Y PASIONES
FLORIDEÑAS), en la ciudad de Bucaramanga presentan una gran debilidad con
respecto a un servicio deficiente, esto se debe prácticamente a que debido a la
cantidad de personas que visitan la empresa en el fin de semana especialmente
los empleados no cuentan con el tiempo suficiente para dar el servicio que el
cliente se merece; este aspecto es muy importante para que la nueva empresa
trate de brindar un servicio al cliente definido y que le marque diferencia con
respecto a la oferta. Además, la nueva empresa por su ubicación podrá tener
ventas todos los días ya que el centro comercial es muy frecuentado no solo por
los turistas locales sino por turistas extranjeros que vienen a hacer negocios y
asisten a las diferentes convenciones que se realizan en el centro empresarial
ubicado dentro del centro comercial, y no se presentarían ventas únicamente los
fines de semana como le está sucediendo a la competencia, entonces estos dos
factores serán de gran importancia para que la empresa marque la diferencia y
logre posicionarse rápidamente en la mente del consumidor. Además, se contará
con estrategias de empacado para regalos en envases y cajas decoradas para
cada época de festividad en el año, como el día de las madres, día de la mujer,
día de los niños, día de amor y amistad y así sucesivamente para cada fecha
especial

2.6 DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA

Para determinar la demanda insatisfecha se va a hablar de la cantidad de

personas que visitan el centro comercial y al momento de querer consumir un
dulce típico no lo encuentran. De acuerdo a la información del ítem 2.4.3
Estimación de la Demanda, la cantidad de personas que visitan el centro
comercial y que consumen dulces típicos es un total de 488.970 unidades por
persona/año de dulce.

73
Partiendo de lo anterior y tomando en cuenta la información arrojada por la
pregunta número 9 (Cuadro 11) de la encuesta realizada, donde se obtuvo que el
79,71% de las personas encuestadas les gustaría que dentro del Centro
Comercial existiera un sitio especializado en dulces típicos de la región, lo que
quiere decir que este porcentaje corresponde a la cantidad de personas que les
gustaría consumir un dulce típico cuando visitan el centro comercial y no lo
encuentran porque no hay un sitio dentro del centro dedicado a la venta de dulces
típicos, por tanto, se toma como demanda insatisfecha lo siguiente:

488.970 consumo por persona/año * 79,71% = 389.758 personas/año

2.7 CANALES DE COMERCIALIZACIÓN.

Para determinar la adecuada comercialización y ofrecimiento del producto a

ofertar por la nueva empresa, se ha realizado un estudio teniendo en cuenta los
tipos de canales de comercialización empleados en la venta de este tipo de dulces
y los factores limitantes para su ofrecimiento.

2.7.1 Estructura de los canales actuales. Por canal de distribución se entiende

la combinación de elementos o intermediarios que recurren a los productores para
poner a disposición del consumidor final el producto, satisfaciendo con ello una
necesidad.

En la ciudad de Bucaramanga el producto dulce considerado dentro del sector

alimentos perecederos se puede decir que en su comercialización se están
utilizando los siguientes tipos de canal de comercialización:

a) Productor – Consumidor: es el canal de comercialización más corto y sencillo

para los bienes de consumo no tiene intermediarios. El productor puede vender
puerta a puerta o por internet.

74
b) Productor – Distribuidor – Consumidor Final: el distribuidor le compra
directamente al productor o fabricante, y este se lo vende al consumidor final.
Ese es el caso de los supermercados y almacenes de cadena; quienes
compran los dulces al productor y los colocan en sus mostradores para que el
cliente consumidor del producto lo compre.

2.7.2 Ventajas y desventajas de los canales actuales de distribución. Se

identifican las siguientes ventajas y desventajas:

a) Productor – Consumidor.
Ventajas:
 Se mantiene un contacto directo con el cliente.
 Se conocen muy bien las necesidades del cliente.
 Se hace publicidad directa mediante la atención al cliente.
 Se puede ofrecer a un mejor precio el producto.
 Canal ideal para cuando se está en la etapa inicial (los primeros años) de un
proyecto.
 Se facilita el control de calidad del producto y su presentación.

Desventajas:
 Se requiere que la empresa tenga uno o varios puntos de venta y distribución.
 Se incrementan los costos y gastos por la administración del punto de venta.
 Se requiere una muy buena campaña publicitaria.

b) Productor – Distribuidor – Consumidor.

Ventajas:
 Se llega a un mayor número de consumidores por medio de los distribuidores,
especialmente supermercados, con menos esfuerzos que al utilizar un canal
directo.

75
 Son canales relativamente cortos que no alteran la composición física y
química del producto y permiten que el producto llegue en buenas condiciones
al consumidor final.
 Permite la distribución del producto a un mayor número de negocios,
alcanzando una distribución intensiva, ideal para productos que están
penetrando en el mercado.

Desventajas:
 La falta de promoción del producto por parte de intermediarios o distribuidores.
 El encarecimiento del producto, al estar supeditado a los márgenes de
ganancia de las empresas comercializadoras y su poder de negociación.

2.7.3 Selección de los canales de comercialización. Teniendo en cuenta que el

mercado objetivo está representado por las personas que visitan y los turistas que
llegan al Centro Comercial el Cacique en la ciudad de Bucaramanga se utilizará un
canal directo de distribución PRODUCTOR – CLIENTE para hacer llegar el
producto al cliente, como se observa en la siguiente figura.

Figura 1. Canal de Comercialización

Empresa Cliente
(DISTRIBUIDORA MINORISTA DE (PERSONA QUE VISITA EL CENTRO
DULCES TÍPICOS DE LA REGIÓN) COMERCIAL EL CACIQUE)

2.8 EL PRECIO

2.8.1 Análisis de precios de la competencia. Cuando se desea ofrecer un

producto no es suficiente que cumpla con todas las características que lo definen
como tal; además de venderlo, hacerle promoción y publicidad es necesario que

76
tanto para el vendedor como para el comprador, el precio sea favorable, es decir
represente un beneficio económico como resultado de la utilidad costo beneficio,
por lo tanto para la nueva empresa, el precio debe cubrir los costos y gastos en
que incurre el producto de tal manera que se contribuya a la rentabilidad del
negocio.

Considerando la información obtenida se observa que hay variedad en los precios

por la gran variedad que existe en el producto dulce, como se observa en el
siguiente cuadro, donde se puede ver los principales productos que ofrecen los
proveedores de dulces que tendrá la nueva empresa, en la ciudad de
Bucaramanga.

Cuadro 16. Análisis de precios de la competencia

ARTÍCULO PRECIO VENTA
APIO UND (60 gramos) $ 2.200
APIO caja X 12 u/n $ 23.900
AREQUIPE 2 ONZAS envase plástico $ 4.400
AREQUIPE 6 ONZAS 240 g envase plástico $ 12.200
AREQUIPE CAFÉ BOMBONERA 440 g envase de vidrio $ 20.300
AREQUIPE CAFÉ PLANO 280 g envase de vidrio $ 14.600
AREQUIPE KILO envase de plástico $ 28.250
AREQUIPE PLANO 280 g envase de vidrio $ 14.100
AREQUIPE TAZA 500 g envase de plástico $ 24.550
ARROZ UND (60 gramos) $ 2.300
ARROZ caja X 12 u/n $ 23.700
CAFÉ UNIDAD $ 2.100
CAFÉ caja X 12 u/n $ 24.000
CAFÉ caja X 6 u/n $ 12.400
COCADA UNIDAD $ 2.100
COCADA caja X 6 u/n $ 12.000
COQUITO UNID $ 1.600
COQUITO caja X 6 u/n $ 8.400
CORTADO VASO envase de plástico (140 gramos) $ 5.200
CORTADO caja X 12 u/n $ 23.100
CORTADO caja X 6 u/n $ 12.200
KIT X6 VASITO (300 gramos) $ 18.500
KIT caja X 4 INFANTIL u/n $ 13.400
KIT caja x 4 u/n $ 13.400
KIT caja X 6 u/n $ 18.000
KIT caja X 12 u/n $ 35.000
LECHE UNID (60 gramos) $ 2.300
LECHE caja 12 u/n $ 24.200

77
 ARTÍCULO PRECIO VENTA
LECHE caja X 8 u/n $ 18.700
PANELITA UNIDAD (60 gramos) $ 1.800
PANELITA caja X 12 u/n $ 12.100
PANUCHA UNIDAD (60 gramos) $ 2.000
PANUCHA caja X 12 u/n $ 22.300
PANUCHA caja X 6 u/n $ 11.400
SURTIDO TRADICIONAL caja X 6 u/n $ 12.400
SURTIDO caja X 6 u/n $ 12.200
SURTIDO caja X 12 u/n $ 23.700
AREQUIPE PARA UNTAR OBLEAS (120 gramos) $ 8.500
OBLEAS UNIDAD $ 2.800
OBLEAS caja X 12 u/n $ 28.800
Fuente: Empresas proveedoras de dulces típicos de la región.

2.8.2 Estrategias de fijación de precios. La estrategia fundamental para la

fijación de precios estará enfocada en trabajar con precios más competitivos,
tomando como referencia el precio sugerido por la competencia (ver cuadro 17),
además de la estructura de costos que se genere en el estudio financiero y con
ello se fijará un margen adecuado de utilidad que genere una rentabilidad mínima
del presente proyecto.

La estrategia de entrar con precios menores a la competencia es muy importante

para poder aplicar tácticas agresivas de penetración y expansión del mercado,
especialmente en la etapa de introducción del producto que aseguren un rápido
conocimiento del mismo, posicionamiento y participación.

La fijación del precio del producto debe ser el resultado de un análisis de los
diferentes aspectos que inciden en él, ya que de lo contrario se corre el riesgo de
fijarlo en desacuerdo con la realidad del mercado.

Para la fijación del precio se debe cumplir los siguientes objetivos, los cuales se
lograrán a través del costo:
 Alcanzar una tasa de rendimiento sobre la inversión.
 Maximizar las utilidades.

78
 Evitar la guerra de precios, es decir fijar los precios de acuerdo con la
competencia.
 Aumentar la participación en el mercado, es decir obtener nuevos clientes con
la estrategia de entregarle al cliente un producto que le guste al cliente, que
sea elaborado en condiciones higiénicas adecuadas, en el justo a tiempo y en
la calidad que satisfaga al cliente.

El precio del producto dulce, que ofrecerá la nueva empresa, se va a determinar

conforme a los siguientes aspectos:
 Costo del producto
 Costo de comercialización

Se aplicará la siguiente fórmula, para determinar el precio de venta conforme a la

utilidad esperada.

( )

Estos cálculos se efectúan en el estudio financiero.

2.9 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN

Hacer publicidad y promoción, debe generar ventas, ya que es una forma de

motivar a la gente a comprar productos y/o servicios, por tanto, la publicidad debe
hacer que los mensajes plasmados al ofrecer un producto y/o servicio sean
creíbles, aceptables, persuasivos y urgentes, es decir que impacten al público de
manera clara y directa.

La publicidad promueve e insinúa en la mente de las personas la necesidad hacia

una compra sea como primera necesidad o simplemente para abastecerse como
lo es el caso de los dulces cuando se compra porque en el hogar no los hay.

79
2.9.1 Objetivos. Los objetivos que se pretenden alcanzar con el desarrollo de
estrategias de publicidad y promoción son:

a) Realizar publicidad de manera limpia, responsable y respetuosa; con mensajes

claros y sencillos para generar impacto en los consumidores de dulces típicos
de la región.

b) Crear interés en las personas que lean o escuchen la publicidad motivándolos

a solicitar y comprar el producto dulce, recordando siempre el nombre de la
nueva empresa.

c) Utilizar una serie de instrumentos tácticos, para impulsar el producto,

estimulando una respuesta a corto plazo del cliente; utilizando medios como
volantes, publicaciones en página de internet, facebook, redes sociales y
degustaciones.

d) Generar interés en el cliente potencial, para la compra del nuevo producto,

ofreciendo degustaciones, que permitan conocer su sabor e informado los
beneficios nutricionales.

e) Posicionar el producto y la marca en la mente del consumidor, dando a

conocer la empresa a través del logotipo, lema y nombre de la misma,
buscando el mercado de nuevos clientes.

f) Consolidar la presencia de la empresa en el mercado, asegurando los clientes

al brindarles además de un producto una excelente calidad, lo cual se verá
reflejada en el logotipo y en el lema o slogan que se utilizará en el lanzamiento
de la empresa.

80
g) Lograr que los demandantes del producto logren identificar mediante su
nombre y logotipo la razón social de la empresa fácilmente.

2.9.2 Logotipo. El logo de la empresa “DULCES TÍPICOS LA HORMIGA”,

presenta las siguientes características:

Figura 2. Logo de la empresa

 Forma circular, lo que denota que la empresa se adapta fácilmente a los

cambios del entorno en busca de un mejoramiento continuo hacia e éxito.
Además, implica por esta forma circular y el color de relleno la oblea, un delicioso
manjar dulcero por el cual es conocido el municipio de Floridablanca en todo el
territorio nacional.

 Nombre de la empresa, en letras verdes se lee” Dulces Típicos La Hormiga”, el

color verde es representativo de la esperanza y por consiguiente del triunfo que
lograra la empresa al posicionarse rápidamente en la mente del consumidor.

81
 Imagen, la empresa se encuentra representada por la caricatura de una
agraciada hormiga santandereana la cual se encuentra sosteniendo en su mano
derecha un rico dulce y lo está consumiendo con una expresión de satisfacción.

 La letra se ha establecido en el tipo Arial, ya que este tipo de letra es clara y

permite ser reconocida la escritura de manera fácil por el cliente.

 Dulces típicos la Hormiga escrito en verde, expresa la armonía y la naturaleza y

en conjunto con la hormiga, representa lo trabajadores que son las personas de la
región.

 El círculo rojo, representa el punto central de la ubicación del negocio, ya que

se sitúa en el corazón del centro comercial.

2.9.3 Eslogan. Con el lema, que se observa en la siguiente figura, se quiere hacer
denotar que Santander es una región de tradición dulcera, que quiere lograr ser
reconocido a nivel nacional e internacional. El eslogan también busca generar
deseos y despertar en el paladar un gusto por el dulce típico santandereano de
calidad.

Imagen 3. Eslogan de la empresa

LA DULCE TRADICIÓN DE SANTANDER

2.9.4 Análisis de medios. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, debe

determinar el alcance, frecuencia y el impacto que se pretende lograr para
favorecer la comunicación del mensaje en el sector del Centro Comercial el
Cacique.

82
 Alcance: Se pretende llegar a las familias de la ciudad de Bucaramanga, que
visitan el Centro Comercial el Cacique, y a los turistas que se encuentran
alejados en el hotel del Centro Comercial el Cacique.
 Frecuencia: Se desea que la población quede informada sobre el mensaje de
la empresa, a través de medios especializados y del interés de la población
objetivo de estudio.
 Impacto: Se busca un impacto normal de comunicación, la calidad del producto
vende y con la Santandereanidad se puede inculcar para la compra de un
dulce típico de la región.

Los medios más empleados en el sector de Dulce son los siguientes:

 Periódicos: Es considerado como medio básico masivo de comunicación. Los
anuncios se realizan de manera rápida y costos razonables, además puede llegar
a un público objetivo a diario. Es importante analizar de los periódicos el
cubrimiento nacional o local que tengan; y ser seleccionado según la necesidad
geográfica del empresario.

 Revistas: Son medios costosos, pero tiene gran probabilidad de alcanzar la

audiencia objetivo deseada. Se debe tener en cuenta el cubrimiento geográfico y
el tipo de revista, ya que están segmentadas en diferentes temas.

 Televisión: Medio altamente popular, ofrece ventajas como auditorios masivos,

gran número de posibles consumidores, facilidad de lograr atención de los
televidentes, por su alta sintonía, uso auditivo, visual, demostraciones, buen
cubrimiento. Es el medio más importante, pero con altos costos de contratación,
producción.

 Radio: Es un medio de comunicación masivo, de gran aceptación en toda clase

de cliente y/o público. Es un medio importante con costo moderado o bajo según
la preferencia.

83
 Publicidad al aire libre: Es un medio flexible y de bajo costo. Llega al mercado
amplio y diversificado. El uso de carteles, pancartas, vallas, afiches e instrumentos
electrónicos son lo más comunes.

 Internet: Es la publicidad en un medio de comunicación masivo a nivel mundial,

el uso de una página WEB es fundamental para los alcances que se quiere con el
negocio. Permite una interacción y comunicación directa con el cliente sin
necesidad de estar físicamente presentes.

 Redes Sociales: Hoy en día, las Redes Sociales son un factor muy importante
dentro de la estrategia de Marketing en las Empresas, ya que permiten llevar
mensajes más directos a los potenciales clientes, sea cual sea el tamaño del
negocio, facilitan el compartir en una comunidad, que día a día crece, las
características y beneficios de los productos, o servicios que ofrecen las
empresas; además permite mostrar fidelidad a la marca y expresar sus
inconformidades.

2.9.5 Selección de medios. Cada medio ofrece ventajas, pero también tiene sus
limitaciones; por lo tanto, se deben tener en cuenta las costumbres y preferencias
del medio de información, en la población objetivo de la ciudad de Bucaramanga;
como se expresa a continuación:
 Hábitos de la audiencia meta. Buscar el medio más eficaz para llegarle al
cliente que se desea para cumplir con los objetivos de la empresa.
 Producto y/o servicio. Cada tipo de medio publicitario tiene su propio potencial
de demostración, visualización, explicación, credibilidad y colorido.
 Mensaje. Un mensaje que anuncie un gran evento, producto o servicio deberá
ser publicado en un medio que sea correspondiente con la agilidad y rápida
difusión que la empresa desea.

84
 Costo. Hay medios costosos y económicos para la publicidad de mensajes, se
debe escoger el más adecuado dependiendo del recurso financiero y de las
características del producto o servicio a publicitar y/o promocionar.

Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, se seleccionan los siguientes medios:

 Volantes: Fácil manejo y bajo costo
 Pendón publicitario: Muy visual y llama la atención fácilmente
 Degustaciones: La mejor forma de cautivar al cliente
 Eventos especiales: Algo costoso pero impactante
 Redes sociales: Difusión fácil y rápida del mensaje
 Portafolio de productos: Para enterarse de los productos y sus características
 Página web: Muy práctico y preferido por gran cantidad de personas sobre todo
la juventud quienes, por medio de las siguientes estrategias de publicidad y
promoción, se empelarán para dar a conocer la empresa y el producto.

Más adelante en los ítems 2.9.6.1 y 2.9.6.2 se relacionan cada medio y sus
cantidades a emitir.

2.9.6 Estrategias publicitarias. Las estrategias publicitarias a emplear para dar a

conocer la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, se consideran de dos
clases: publicidad de lanzamiento o expectativa y la publicidad de operación o
mantenimiento.

2.9.6.1 Estrategias de publicidad de lanzamiento. Presenta las siguientes

características:
 Objetivo: captar la atención del público y crearle la expectativa sobre la nueva
distribuidora.
 Frecuencia: se realizará durante los 15 días previos al día de la inauguración
de la empresa.

85
La estrategia de publicidad de lanzamiento, empleara los siguientes medios de
publicidad:
o Medio Impreso: 3.000 volantes
o Redes Sociales: (Facebook, WhatsApp, Instagram, Correo Electrónico)
o Degustaciones: 390 para el día de la inauguración
o Pendón publicitario: 4 para colocar en las entradas circundantes al local.
o Evento de lanzamiento: para el día de la inauguración se dispondrá de un
evento con luces, sonido y un invitado especial “un cuentero”. El evento tendrá
una duración de dos horas.

2.9.6.2 Estrategias de publicidad de mantenimiento. Presenta las siguientes

características:
 Objetivo: mantener al consumidor pensando en el producto, que cuando lo
desee allí encontrará lo mejor y con la mayor satisfacción se le atenderá. Además,
para dar a conocer el producto y captar la atención de nuevos clientes.

 Frecuencia: se realizará durante los 365 días de cada año en que funcione la
empresa, en especial en aquellos momentos en que el Centro Comercial el
Cacique prepare las celebraciones de los días y fechas especiales.

La estrategia de publicidad de mantenimiento, empleara los siguientes medios de

publicidad:
o Página Web. Se contará con publicidad en internet por medio de una página
web, en donde se informará sobre las características de la empresa y el
producto.

o Portafolio de productos. Se mantendrán 500 unidades en la empresa para

promover a nuevos clientes.

o Medio Impreso: 6.000 volantes

86
2.9.7 Presupuesto de publicidad y promoción. Toda clase de publicidad y
promoción se debe costear para su financiación, como se presenta a continuación.

2.9.7.1 Presupuesto de lanzamiento. Para la publicidad de lanzamiento se

estima el siguiente presupuesto.

Cuadro 17. Presupuesto de lanzamiento

Aspecto Cantidad Valor Unidad Valor Total
Volantes 3.000 $200 $600.000
Pendón publicitario 4 $87.000 $348.000
Degustaciones 390 $2.000 $780.000
Redes sociales 4 $0 $0
Evento de lanzamiento 1 $550.000 $550.000
Total $2.278.000
Fuente: Iris Impresores, empresas proveedoras, Animacomics.

2.9.7.2 Presupuesto de operación. Para la publicidad de operación se estima el

siguiente presupuesto para ser difundida durante un año.

Cuadro 18. Presupuesto de operación

Aspecto Cantidad Valor Unidad Valor Mes Valor Año
Volantes 6.000 $200 $100.000 $1.200.000
Portafolio de productos 500 $2.150 $89.583 $1.075.000
Página Web 1 $1.020.000 $85.000 $1.020.000
Evento promocional 10 $650.400 $542.000 $6.504.000
Total $816.583 $9.799.000
Fuente: Iris Impresores, Dominios en Linea.Com, Animacomics.

87
 3. ESTUDIO TÉCNICO

A través del estudio técnico se determinan los aspectos relacionados con la

capacidad, localización, tamaño, ingeniería, distribución locativa, mano de obra,
maquinaria y equipos requeridos, que contribuyen a demostrar la viabilidad técnica
del proyecto y determinar las necesidades de capital para poder ejecutarlo.

3.1 TAMAÑO DEL PROYECTO

3.1.1 Descripción del tamaño del proyecto. Por lo anterior el tamaño del
proyecto se describe en unidades de dulce a comercializar por día, mes y año.

Con los datos suministrados en la investigación de mercados se determinará el

tamaño del proyecto unidades de dulces para un horizonte de cinco años
indicando la demanda efectiva para la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA
en los diferentes años de vida útil del proyecto.

3.1.2 Factores que determinan el tamaño del proyecto. Entre los factores
influyentes que condicionan o no el proyecto se analizaran los siguientes:
 El tamaño del proyecto y la demanda,
 El tamaño del proyecto y los suministros e insumos,
 El tamaño del proyecto y la tecnología y equipos,
 El tamaño del proyecto y la localización,
 El tamaño del proyecto y el financiamiento.

A continuación se explica cada uno de estos factores que puede llegar o no a

condicionar el proyecto.
 El tamaño del proyecto y la demanda. Según lo expuesto en el estudio de
mercados se logró concluir con base a la investigación de campo que para el buen

88
funcionamiento de la empresa hay oportunidad en un mercado con una demanda
estimada de 231.777 unidades de dulce al año (ver cuadro 14); lo cual
corresponde a un promedio de 13.906,62 kilos de dulce al año, teniendo en cuenta
que cada unidad tiene un peso promedio de 60 gramos, demostrándose así que
este factor no es limitante y no condiciona el proyecto.

Ahora, teniendo en cuenta el análisis realizado en el estudio de mercados (ver

ítem 2.4.3) donde se estima una frecuencia de consumo de dulce de 193,85
veces/año; es decir, una persona consume dulce en promedio 193,85 veces al
año, nuevamente se observa que este factor no limita ni condiciona el proyecto.

 El tamaño del proyecto y los suministros e insumos. Los suministros, insumos y

materia prima que se requiere, no constituye problema alguno para su
consecución, pues su oferta de dulce es amplia y permite seleccionar el mejor
proveedor de dulce tipicos de la región, por lo tanto este es un factor no
condicionante.

 El tamaño del proyecto y la tecnología y equipos. Con la apertura económica y

la globalización de la economía la tecnología deja de ser un factor condicionante
para cualquier tipo de proyecto, para el caso particular la empresa contará con los
equipos y demás elementos necesario para la venta del producto dulces que se
encuentran en el sector y que además son de buena calidad, este factor no
condiciona el proyecto.

 El tamaño del proyecto y la localización. La empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA se localizará, para la comercialización de dulces, en un sitio estratégico
de la ciudad como lo es el Centro Comercial El Cacique, sitio muy concurrido y
visitado en especial los fines de semana y que a su vez no cuenta con una
distribuidora de dulces típicos de la región, lo cual va a favorecer a las personas

89
que desean degustar o regalar un dulce y en general a la actividad comercial, por
lo tanto se observa que este factor no condiciona el proyecto.

 El tamaño del proyecto y el financiamiento. Este factor es importante porque de

él depende prácticamente el montaje de la distribuidora de dulces. Para lo cual las
autoras del proyecto cuentan con recursos propios como parte del capital inicial y
para el saldo piensan disponer de recursos obtenidos por parte de un crédito en
una de las entidades financieras de la ciudad. Por lo anterior este factor no será
una limitante y por lo tanto no condiciona la viabilidad del proyecto.

3.1.3 Capacidad del proyecto. La capacidad del proyecto se medirá en unidades

de dulce al año. Para hallar la capacidad de producción se define la cantidad de
personas a atender con base a tres capacidades, estas son: diseñada, instalada y
utilizada; en la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA.

3.1.3.1 Capacidad total diseñada. “La capacidad diseñada corresponde al

máximo nivel posible de producción o de prestación del servicio” 28. Para el
presente proyecto de venta de dulces típicos, se medirá a partir de los siguientes
aspectos:

 Jornada diaria de 3 turnos de 8 horas, lo cual equivale a 24 horas/jornada. Para

lo cual se requerirían 3 empleados, uno por cada turno de trabajo.

 Se estima un tiempo promedio en la venta del producto oblea (se toma este
tiempo por ser el producto considerado cuello de botella, pues se debe preparar
en el momento en que el cliente lo pide) de 150 segundos (Ver figura 4.) es
decir, 2.5 minutos, según información obtenida de personas relacionadas con el
sector del dulce en Floridablanca Santander.

28
MIRANDA MIRANDA, Juan José. Gestión de Proyectos. 4Ed. M y M Editores.

90
 Sería 24 horas x 60 minutos para un total de 1.440 minutos al día, dividido por
2.5 minutos promedio para un total de 576 dulces al día x 7 días x 52 semanas
daría un total de 209.664 dulces al año.

Cuadro 19. Capacidad diseñada

Número
Horas/ Minutos/ Días a la Semanas al Minutos/ Dulces/
turnos/
jornada hora semana año año año
Jornada
3 24 60 7 52 524.160 209.664

La capacidad diseñada de la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, es para

vender 209.664 unidades de dulce al año, con un promedio de atención por venta
de 2.5 minutos por persona y utilizando 3 vendedores, uno por turno de 8 horas.

3.1.3.2. Capacidad instalada Para hallar la capacidad instalada, además de los

parámetros anteriores se va a relacionar lo siguiente:

 Se tiene en cuenta el horario de apertura del Centro Comercial el Cacique que

es de 9 a.m. a las 10 p.m., lo cual indica que habrían disponibles 13 horas/jornada
(es decir 1,62 turnos), pero teniendo en cuenta que en cada turno se debe
descontar un tiempo ocioso, por descanso, necesidades personales y alistamiento
del local entre otros, equivalente a 30 minutos por turno (lo que equivale a 60
minutos de tiempo ocioso en total, para una jornada completa); se estaría
laborando un total de 12 horas/jornada de las 13 horas que hay disponibles.

 Se emplearan 2 vendedores. Cada uno de ellos trabajaría un total de 8 horas

diarias de la siguiente manera, uno trabajaría desde las 9 am hasta las 5 pm y el
otro desde las 2 pm hasta las 10 pm, de forma tal que desde las 2 pm hasta las 5
pm se encuentren ambos empleados en el local ya que la afluencia de público es
mayor en las horas de la tarde. Cada uno de estos empleados tendrá a la semana

91
un día de descanso, por lo cual se contratará un temporal que realice los
reemplazos y se le pagará por día de trabajo.

 Se tiene que 12 horas x 60 minutos para un total de 720 minutos al día, dividido
por 2.5 minutos promedio de tiempo de atención, para un total de 288 unidades de
dulces al día pero, como se tiene que en el horario de 2 pm a 5 pm se encontrarán
ambos trabajadores en el local, se asume que en estas 3 horas se podrán atender
2 clientes al tiempo (uno por cada trabajador), por tanto, a las 288 unidades de
dulces al día, se le suman 72 unidades que serían las que se venderían por el otro
trabajador en este horario (3 horas x 60 minutos = 180 minutos y 180 minutos
dividido por 2.5 minutos = 72 ). De modo que en total se venderían 360 unidades
de dulce/día.

 Ahora, 360 unidades dulces al día x 7 días x 52 semanas daría un total de

131.040 dulces al año.

Cuadro 20. Capacidad instalada

Número
Horas/ Minutos/ Días a la Semanas Minutos/ Dulces/
turnos/
jornada hora semana al año año año
Jornada
1,62 12 60 7 52 262.080 131.040

La capacidad instalada de la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, es para

vender 131.040 unidades de dulce/año, con un promedio de 2.5 minutos por venta
y utilizando 2 vendedores.

3.1.3.3 Capacidad utilizada y proyectada. Para hallar la capacidad utilizada,

además de los parámetros considerados para la capacidad diseñada e instalada,
es necesario tener en cuenta lo siguiente:

92
 Se va a considerar un porcentaje de actividad en la empresa del 50%; ya que
no siempre se tendrá un arribo continuo de clientes a la empresa, se considera
este porcentaje según información obtenida de personas relacionadas con el
sector dulcero en Santander (Empleados de las empresas de venta de dulces
típicos mencionadas en el cuadro 15); quienes de acuerdo a la experiencia indican
que los mejores días de la semana son el sábado, el domingo y los festivos, y
consideran que entre semana las ventas bajan considerablemente. Igualmente, la
administración del Centro Comercial El Cacique manifiesta lo mismo que los días
con el mayor número de visitantes son el fin de semana y los días festivos,
entonces ante esa información se toma este porcentaje relativo.

Cuadro 21. Capacidad utilizada

Número Dulces/
Horas/ Minutos/ Días a la Semanas al Minutos/
turnos/ año
jornada hora semana año año
jornada (50%)
1,62 12 60 7 52 262.080 65.520

Capacidad Proyectada. Ahora para calcular la proyección de la capacidad se

toma como criterio que la nueva empresa crecerá anualmente en promedio el 10%
en unidades al año (ventas), se toma este criterio porque los objetivos de la
distribuidora son posicionarse en el mercado del dulce en la ciudad de
Bucaramanga y así lo estiman las autoras con el ánimo de proyectarse y aumentar
las ventas, como para que en el término de unos cuantos años lograr alcanzar el
100% de la capacidad instalada.

Cuadro 22. Capacidad proyectada

Total, Venta Total, Venta Total, Venta Total, Venta Total, Venta Total,
Concepto
2016 2017 2018 2019 2020 Venta 2021
% de variación
o incremento
de la 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Capacidad
Instalada
Incremento 13.104 13.104 13.104 13.104 13.104
Total, Ventas
Dulces/año 65.520 78.624 91.728 104.832 117.936 131.040
proyectados

93
3.2 LOCALIZACIÓN

El estudio de localización determina la ubicación final del proyecto, de la planta de

producción, buscando la mejor utilización de los recursos y disminución de costos.
Este proceso se divide en dos fases que corresponden a la macro localización, es
decir la determinación de una región para la ubicación del proyecto y la micro
localización por medio de la cual se determina un sitio específico en donde
funcionara la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA.

3.2.1 Macro localización (Geográfica). La empresa va a funcionar en la ciudad

de Bucaramanga en el departamento de Santander, catalogada como "la ciudad
bonita del Oriente Colombiano”, es la capital del departamento y hace parte del
área metropolitana junto con los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta.
Pertenece a la provincia de Soto. Tiene una temperatura promedio de 24º C, una
altitud de 777 metros sobre el nivel del mar.29

Imagen 4. Macro Localización del proyecto

30
Fuente: WIKIPEDIA , Página WEB

29
COLOMBIA. Bucaramanga: la ciudad bonita del oriente colombiano. [en línea] [citado el día 29 abril de 2016] disponible
en: http://www.colombia.co/turismo/bucaramanga-la-ciudad-bonita-en-el-oriente-colombiano.html.
30
WIKIPEDIA Mapa de Bucaramanga. [en línea] [Citado el día 29 abril de 2016] disponible en Internet en:
https://es.wikipedia.org/wiki/ Bucaramanga.

94
3.2.2 Micro localización. Para seleccionar de una manera imparcial el lugar más
conveniente donde funcionara la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, se va
a recurrir a la técnica de selección de ponderación de los factores y puntuación de
los factores y grados; esta técnica consiste en asignar a cada factor un valor en
porcentaje, dependiendo de su importancia en la localización del establecimiento;
esto es de menor a mayor importancia; teniendo en cuenta que la suma de la
ponderación del total de factores escogidos suma 100%.

El proceso de la puntuación de los factores y de los grados se hace escogiendo un

total de puntos a asignar (1.000 puntos), que al multiplicarse por la ponderación de
cada factor arroja el puntaje máximo asignado para los factores escogidos.

Definido el puntaje máximo para los factores se procede a la asignación de los

puntos para cada grado dentro de cada factor, el puntaje mínimo será cero y
corresponderá al grado de menor significación; el máximo puntaje se le dará al
grado de mayor importancia; la puntuación de los grados intermedios se hará en
forma subjetiva dando la puntuación con base en la progresión aritmética, donde
la constante aritmética se determinará mediante la fórmula:

K = (puntaje mayor – puntaje menor)

n–1

A continuación se muestra el proceso de la ponderación de los factores y

puntuación de los factores y grados.

- Selección de factores y grados. Se determinan los siguientes considerando

que son los de mayor incidencia al momento de tomar una decisión, se asignan
tres grados por factor.
F1 : Valor del arriendo del local
F2 : Disponibilidad de servicios

95
F3 : Facilidad para la entrada de productos e insumos
F4 : Flujo de personas

- Definición de Factores. Cada factor se define a continuación para lograr una

mejor comprensión en la microlocalización considerada.

F1 : Valor del arriendo del local. Dinero que se cancela por el canón de
arrendamiento del local.

F2 : Disponibilidad de servicios. Es la prestación de los servicios públicos de

manera continua y eficaz.Las infraestructuras son elegantes, cómodas y seguras
perfectas para la visita de personas con clase alta y baja, fácilmente se sentirán en
casa, en cuanto a servicios públicos se cuenta con el servicio de luz, agua, gas,
teléfono y parqueaderos como servicio complementario.

F3 : Facilidad para la entrada de productos e insumos. Es la facilidad para la

entrada de los productos e insumos al local.

F4 : Flujo de personas. Circulaión de las personas quienes se constituyen en los

posibles clientes poptenciales de la distribuidora minorista de dulces tipicos, se
tiene muy en cuenta aquellos sectores comerciales de gran movimiento de
personas.

Cuadro 23. Ponderación y puntuación de factores

FACTOR PONDERACION % PUNTAJE MAXIMO
F1 30 300
F2 25 250
F3 15 150
F4 30 300

- División de factores en grados y puntuación. Cada factor se define en un

determinado número de grados de acuerdo a la intensidad que se detecte dentro

96
de éste. Cada grado se define con base en el nivel que representa definiendo el
puntaje máximo y será cero el mínimo, los grados intermedios se puntuarán con
proyecciones aritméticas, como se observa en el siguiente cuadro.

Cuadro 24. División de factores en grados y puntuación

FACTOR GRADO PUNTAJE
G1. Arriendo muy costoso 0
1 G2. Arriendo con precio alto 150
G3. Arriendo con precio justo 300
G1. Buenos servicios 250
2 G2. Regulares servicios 125
G3. Malos servicios 0
G1. Facíl entrada de productos e insumos 150
3 G2. Regular distancia de la entrada 75
G3. Lejos de la entrada 0
G1. Alto flujo de personas 300
4 G2. Regular flujo de personas 150
G3. Bajo flujo de personas 0

Teniendo en cuenta la división de factores en grados, se define el puntaje por

sectores; tomando como base los dos puntos más calientes o de mayor venta en
el Centro Comercial El Cacique.

Sector A: Entrada principal (sobre la Carrera 33) al Centro Comercial Piso 1º.
Sector B: Plazoleta de Comidas.

Cuadro 25. Micro localización ponderada

FACTOR Sector A Sector B
GRADOS PUNTOS GRADOS PUNTOS
1 2 150 2 150
2 1 250 1 250
3 1 150 2 75
4 1 300 2 150
TOTAL 850 625

De acuerdo con los resultados anteriores (ver cuadro 26) se escogerá el sector A
(Entrada principal al Centro Comercial Piso 1º), al obtener una calificación
ponderada de 850 puntos.

97
Los factores que marcaron la diferencia a favor fueron: Facilidad para la entrada
de productos e insumos y Flujo de personas (turistas y clientes) ya que cuando se
ingresa al centro se pasa frente al local. Además por observación directa se puede
decir que el local cuenta con un área (33 m2) ideal para la venta del producto.

3.3 INGENIERÍA DEL PROYECTO

El producto que se va a comercializar en la empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA, se va a desarrollar con base a las condiciones técnicas adecuadas
para esta clase de alimentos; para ello es necesario detallarlo técnica y
operativamente como se indica en el siguiente cuadro.

3.3.1 Ficha técnica del producto. El producto a generar en la empresa

Comercializadora de dulces es variado, como se observa en el siguiente cuadro.

Cuadro 26. Ficha técnica del producto

Productos Obleas, panuchas, dulce de arequipe, dulce de apio, dulce de arroz, dulces
principales surtidos, cortados de leche, brevas, cocadas, bocadillos.
Diseño Cada producto se venderá en forma individual, y se dispondrá de cajas por
12 unidades si el cliente lo desea.
Especificaciones Contenido individual por 60 gramos, y si el cliente desea llevar caja esta
técnicas será de 12 unidades (720 gramos).
Empaque y etiqueta Empaque: bolsa plástica ecológica de unidad, de color transparente para
permitir visualizar el producto.
Etiqueta: en papel adhesivo, de forma redonda; donde se visualiza el logo
de la empresa, además envases con imágenes típicas de la región
Vida útil Tres meses a partir de la fecha de elaboración del producto.

3.3.2 Descripción técnica del proceso. Para el proceso de comercialización del

dulce, se puede indicar que el proveedor lo debe entregar prácticamente listo; solo
le harían falta las etiquetas de la empresa.

98
3.3.3 Diagrama de operación, proceso y procedimiento
Figura 3. Diagrama de procedimiento de logística Interna

99
Figura 4. Diagrama de operación elaboración oblea

3.3.4 Control de calidad. Los productos de la empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA se comercializan teniendo en cuenta que se debe ofrecer el producto
en condiciones óptimas de calidad al consumidor final. Como la empresa es
comercializadora, se le facilitara realizar un control al producto manteniendo la
inocuidad en todas las etapas del proceso de compra hasta la venta final.

100
Es muy importante que el personal operativo que aquí labore esté capacitado en
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y las implemente en el proceso, algunas
de las buenas prácticas importantes son las siguientes:

 El personal no debe ser un foco de contaminación durante la prestación del

servicio.
 El personal debe realizar sus tareas de acuerdo las normas establecidas.
 La ropa de calle debe depositarse en un lugar separado del área de
manipulación.
 Se debe usar la vestimenta de trabajo adecuada.
 El material que está en contacto con materias primas no debe tratar con el
producto final a menos que se tomen las medidas higiénicas.
 Se deben tomar medidas para los visitantes, deben utilizar la ropa adecuada.
 Capacitar constantemente al personal en esas normas de higiene.

La limpieza es primordial en el proceso, las actividades deben ejecutarse con

sumo cuidado, con el fin de dejar completamente libre de impurezas el producto.

En conclusión, la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, implementarán en

tres fases del proceso el Control de Calidad; así:

Fase I: Recibo de la mercancía,

Fase II: Conservación de los productos, y,
Fase III: Almacenamiento del producto.

A continuación se explica en cada fase como se hace el control de calidad, su

aplicación y en donde se hace.

Fase I: Recibo de la mercancía; para la empresa será de vital importancia el

estado en que llegan los insumos, materias primas y el producto en general ya que

101
de este aspecto dependerá la calidad final del producto y la satisfacción del
cliente, elementos sobre los cuales estarán muy conscientes los proveedores y el
personal que recibe la mercancía en la empresa. Para ello, el personal cuenta con
una ficha de recepción de mercancía en la cual registra la información sobre fecha
de entrega, cantidad, peso y clase de productos, número de lote, hora de llegada,
nombre de quien entrega y recibe, nombre de la empresa proveedora, etc.

Además, el área donde se recibe la mercancía estará siempre completamente

limpia, libre de malos olores o químicos que puedan contaminar la mercancía.

Fase II: Conservación de los productos; para que los productos conserven
todos sus atributos es necesario tener en cuenta las condiciones de
almacenamiento, para ello el local dispone del aire acondicionado (lo cual
permitirá mantener una temperatura alrededor de los 15º C. Los productos se
conservarán en ambientes totalmente limpios evitando así su posible deterioro y
contaminación. Además por ser un alimento perecedero y por su alta rotación los
productos durarán máximo unos dos.

Fase III: Almacenamiento del producto; para que los productos conserven todos
sus atributos es necesario tener en cuenta las condiciones de almacenamiento, el
cual se hará a temperaturas que van desde 12º C a 18º C. Por lo tanto el control
de calidad se hará en toda el área donde se almacenará el producto, para ello el
local cuenta con aire acondicionado lo que permite mantener una temperatura
estable independiente de la temperatura del medio ambiente externo. Además,
prácticamente el producto se almacenará por horas en su mayoría ya que el
inventario será mínimo, teniendo en cuenta que el local dispone de un área de
almacenamiento pequeña y además que la empresa siempre desea que el cliente
consuma un producto fresco.

102
3.3.5 Recursos.
3.3.5.1 Recurso humano. El recurso humano que se requiere para realizar las
actividades en la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, es el siguiente:
 1 Gerente
 1 Operario de empaque
 2 Vendedores
 1 Vendedor Temporal
 1 Contador

3.3.5.2 Recurso Físico. Los recursos físicos necesarios para realizar las
actividades en la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA, son los siguientes:

a) Máquinas y equipos:
 1 Máquina selladora
 1 Máquina empacadora
 1 Báscula electrónica
 1 Refrigerador industrial
 1 Gramera
 1 Extintor ABC
 1 Vitrina panorámica
 1 Dispensador de agua

b) Herramientas:
 2 Mesón en acero inoxidable (1,10 m x 0,60 m x 0,90 m)
 2 Tijeras en acero inoxidable
 5 Recipientes plásticos de 5 litros
 3 Cucharones en acero inoxidable
 4 Cuchillos en acero inoxidable
 2 Ollas en acero inoxidable

103
 1 Juego de herramientas básicas
 4 Baldes de 10 litros

c) Mueles de ventas:
 3 Mesa Rimax
 12 Sillas Rimax

d) Equipos de oficina:
 1 Computador de escritorio Epson
 1 Impresora Lexmark
 1 Telefax Panasonic
 1 Celular Samsung
 2 Calculadora Casio
 1 Ventilador

e) Muebles de oficina:
 1 Archivador vertical de 3 cajones
 1 Escritorio y silla Gerente
 Escritorio y silla Contador

f) Enseres de oficina administrativa:

 2 Papeleras plástica
 1 Botiquín en material acrílico

3.3.5.3 Recurso de mercancía disponible para la venta. Se requiere lo

siguiente.
a) Mercancía: Es el requerimiento de producto terminado que se le debe comprar
a los proveedores de dulces, para ello se tendrá en cuenta, como criterio técnico,
las cantidades determinadas en la capacidad a utilizar y proyectada para el año

104
uno de 65.520 unidades de dulces (ver cuadro 21 y 22); además de la experiencia
de los proveedores, quienes de acuerdo a la rotación de los diferentes productos
han sugerido esas cantidades de mercancía, teniendo en cuenta los niveles de
producción e inventarios que ellos manejan.

Cuadro 27. Requerimiento de Mercancía

PRODUCTO MEDIDA CANTIDAD A COMPRAR EN UND.
31
Cortados de leche x 12* Caja 2.595
Cortados de leche Unidad 3.295
Dulce de leche x 12* Caja 4.968
Dulce de leche Unidad 5.554
Panuchas x 12* Caja 3.295
Dulce de arroz Unidad 2.505
Dulce de arroz x 12* Caja 3.449
Oblea tradicional Unidad 4.830
Oblea x caja Caja 3.745
Dulce de apio Unidad 3.815
Dulce de apio x 12* Caja 3.190
Brevas con arequipe Unidad 3.795
Brevas en caja Caja 2.595
Bocadillos combinados Unidad 1.955
Cocadas Unidad 3.195
Panelitas Unidad 4.065
Arequipe Unidad 4.905
Dulces surtidos Unidad 3.769
TOTAL 65.520
Fuente: Dulces Alba, Dulce Celis, Obleas Floridablanca, Dulces Paragüitas, Pasiones Florideñas y
Dulces la Guaca

b) Insumos indirectos: cada producto que se venda; lleva una etiqueta como parte
de la información de la empresa y a su vez el producto se empaca en una bolsa
biodegradable, para facilitarle el manejo del producto al cliente.

 Para los productos que se venden por cajas, se tendrá un tamaño de bolsa de
20x30 cm, las cuales vienen en presentación de aproximadamente 250 bolsas *
Kg. Los productos que se venden por cajas representan el 29% del total de la

31
* Para todas las referencias que vienen por cajas, se tomará como unidad la caja, ya que este tipo de dulces se compra y
se vende por cajas y no por unidad de dulce.

105
venta proyectada (ver cuadro 21 y 22) por tanto, se requieren un total de 70 Kg de
bolsas de 20x30 cm anuales.

 Para los productos que se venden por Unidad, se tendrá un tamaño de bolsa de
15x20 cm, las cuales vienen en presentación de aproximadamente 512 bolsas *
Kg. Los productos que se venden por unidad representan el 71% del total de la
venta proyectada (ver cuadro 21 y 22) por tanto, se requieren un total de 85 Kg de
bolsas de 15x20 cm anuales32.

 60.690 etiquetas, una por cada producto vendido*33.

c) Insumos de aseo: se requieren para el año de producción los siguientes.

 4 Escobas de cerda dura (2) y de cerda blanda (2)
 12 Esponjas
 3 Cepillos industriales
 1 Galón de jabón industrial
 2 Kilos de detergente en polvo
 2 Traperos
 2 Baldes con escurridor 12 litros
 2 Recogedores de basura
 1 Galón desinfectante industrial

d) Insumos oficina: se requieren para un año los siguientes.

 1 kit útiles de oficina
 2 cajas papel carta impresión
 3 tintas impresión (negra)
 2 tintas impresión (color)

32
EMPRESAS MIlBOLSAS. Lista de Precios Productos Disponibles para Entrega Inmediata. [en línea] [Citado el día 12
septiembre de 2016] disponible en Internet en: <http://www.milbolsas.cl/web/index.php?accion=Categoria&id=4>
33
* Las Obleas tradicionales son el único producto que no lleva etiqueta.

106
 2 resma de papel boom tamaño carta

3.3.6 Análisis de proveedores. En la ciudad de Bucaramanga y en los municipios

del área metropolitana se cuenta con una gran cantidad y calidad de proveedores
tanto para la adquisición de maquinaria y equipos requeridos como de los insumos
y materias primas (producto terminado) necesarios para la comercialización y
venta de productos típicos de la región.

En el siguiente cuadro se observa el análisis realizado a los proveedores del

producto terminado que necesita la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA
para desarrollar su actividad comercial, la información ha sido suministrada por el
personal administrativo de cada empresa proveedora.

Cuadro 28. Análisis de empresas que facilitarán el producto a comercializar

FACTORES Dulces Pasiones Obleas Dulce Dulces Dulces La
EMPRESAS
DE ANÁLISIS Alba Florideñas Floridablanca Celis Paragüitas Guaca
Aspecto Peso Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond
Calidad de
27,9 5 139,5 1 27,9 6 167,4 1 27,9 2 55,8 1 27,9
producto
Presentación
25,8 4 103,2 4 103,2 4 103,2 5 129,0 4 103,2 2 51,6
peso
Precio de
23,6 6 141,6 4 94,4 4 94,4 6 141,6 4 94,4 2 47,2
Venta
FACTORES Dulces Pasiones Obleas Dulce Dulces Dulces La
EMPRESAS
DE ANÁLISIS Alba Florideñas Floridablanca Celis Paragüitas Guaca
Aspecto Peso Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond Calf Pond
Costo
22,7 5 113,5 5 113,5 1 22,7 5 113,5 5 113,5 4 90,8
Transporte
Totales 100 497,8 339,0 478,5 412,0 366,9 217,5
Fuente: Personal administrativo de las empresas proveedores Dulces Alba, Pasiones Florideñas,
Obleas Floridablanca, Dulce Celis, Dulces Paragüitas y Dulces la Guaca

Según el cuadro anterior se analiza que de las empresas proveedoras la que

ofrece la mejor calidad de producto es la empresa Obleas Floridablanca (167,4).

Con respecto a la presentación, en peso del producto, la empresa que mejor

califica en este factor es Dulces Celis (129,0).

107
Sobre el precio de venta las empresas con el mejor precio de venta, es decir
menos costo, son Dulces Alba y Dulces Celis (141,6).

Sobre el costo del flete, las empresas Dulces Alba, Pasiones Florideñas, Dulces
Celis y Dulces Paragüitas ofrecen un costo en el transporte por debajo de las otras
tres empresas proveedoras (113,5).

En conclusión, se observa que de las empresas analizadas las que mejor han
calificado en su orden son: Dulces Alba (497,8), Obleas Floridablanca (478,5) y
Dulces Celis (412,0). Orden que la nueva empresa tendrá en cuenta para la
solicitud de los productos a comercializar.

3.3.7 Distribución de la planta. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA,

como se determinó en el estudio de micro localización, se ubicará en el Centro
Comercial el Cacique, en el local 270 el cual dispone de un área de 33 m 2 (4 m de
frente x 8,25 m de fondo), los cuales se distribuyen de la siguiente forma:

Cuadro 29. Distribución de planta

2
Área (m )
2
Empaque y ventas 6,25 m x 4 m = 25 m
2
Administrativa 2mx4m=8m
2
Total 33 m

En la figura 4 se presenta la distribución de la planta de la nueva Distribuidora

Minorista de dulces típicos.

108
Figura 5. Distribución de la planta

109
 4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El estudio administrativo se hace con base en las necesidades de recurso humano

que son reflejadas desde el estudio técnico llevando como referencia las
actividades requeridas para llevar a cabo las diferentes funciones administrativas.

Seguidamente se presentarán los lineamientos básicos que regirán la cultura

organizacional de la empresa, tales como: la visión, la misión, los objetivos, las
políticas, enfocándolas con el recurso humano, las compras, y las ventas que se
irán a emplear.

Con estos se determinará una estructura organizacional de la nueva empresa,

donde se evidencia la cantidad de recurso humano necesario, se describirán sus
funciones, los perfiles de los cargos, y la estructura salarial.

Finalmente se hará un análisis de los diferentes requisitos legales para determinar

la normatividad y leyes vigentes según la forma de constitución de la empresa que
se espera crear.

4.1 FORMA DE CONSTITUCIÓN

La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA será constituida como una sociedad

Limitada ya que surge un acuerdo entre dos personas que se obligan a hacer un
aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial que
incluye una actividad de producción considerada por ley como mercantil, dentro de
las sociedades comerciales se escogió la limitada por considerarse que las
condiciones y ventajas de constitución que ofrece esta sociedad son las más
adecuadas para cada uno de los socios.

110
4.1.1 Aspectos legales. De acuerdo con las normas del código de comercio se
relacionan a continuación las siguientes características que se deben tener en
cuenta al momento de la constitución de una Sociedad Limitada:34

- Según la actividad económica. Será una empresa de servicios, ya que su

actividad económica será la prestación de servicio de ventas de dulces típicos; por
otro lado la empresa pertenece al sector secundario de la economía.

- Según número de propietarios. Será conformada como sociedad, ya que será

constituida, cuando dos personas se obliguen hacer un aporte en dinero o en
especie, con el objetivo de la correcta distribución de las utilidades obtenidas en la
empresa.

- Desde el punto de vista jurídico. “Se refiere al conjunto de normas legales que
deben cumplir las sociedades para constituirse”. La empresa que se pretende
crear será una sociedad de derecho, ya que cumplirá con todos los requisitos
exigidos por la ley colombiana.

- Según el punto de vista de la asociación. Será determinada como una

sociedad de Responsabilidad Limitada, ya que los socios responden hasta el
monto de sus aportes.

Los socios de la empresa aporte, son: Heidy Paola León y María Azucena Flórez.

Se nombrara como representante legal a la señora Heidy Paola León.

Constitución Legal. Para constituirse como sociedad comercial se deben realizar

las siguientes diligencias previas:

34
SUPERSOCIEDADES Tipo de Sociedades Comerciales en Colombia, Características. [en línea] [Citado el día 7 de Mayo
de 2016] disponible en http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/conceptos-
juridicos/Normatividad%20Conceptos%20Juridicos/12125.pdf.

111
Tramitar “Carta de estudio de nombre Comercial”, ante la Cámara de Comercio.
Una vez obtenida la aprobación del nombre comercial debe otorgar la Escritura
Pública correspondiente, la cual debe contener por lo menos:
 Nombre (razón social o denominación).
 Nombre de los socios, identificación, nacionalidad
 Domicilio social, que debe ser el mismo del establecimiento de comercio
 Término de duración
 Objeto social (descrito de manera clara y determinada)
 Capital social (valor total, numero de cuotas y acciones)
 Indicar la forma como se pagó el capital social (efectivo o especie)
 Facultades del representante legal
 Nombramientos

Dicha escritura debe ser otorgada por todos los socios, los menores de edad
deben ser representados por los padres en ejercicio de la patria potestad, la cual
debe demostrarse con el registro civil del menor valido para acreditar el
parentesco.

Para obtener la matrícula, dentro del mes siguiente a la fecha del otorgamiento de
la escritura pública de constitución el representante legal, debe presentar en
cualquiera de las ventanillas:
 Carta de estudio de nombre comercial
 Copia notarial de la escritura pública de constitución
 Formularios de matrícula mercantil de la sociedad y sus establecimientos de
comercio, debidamente diligenciados.
 Carta de aceptación de los representantes legales miembros de la junta
directiva y revisor fiscal, si lo hubiere, indicando documento, de identidad.
 Carta de apertura de establecimiento de comercio, firmada por el representante
legal.

112
Una vez haya obtenido la inscripción puede solicitar:
 Certificado de existencia y representación legal
 Registros de libros mercantiles (actas, registros de socios, caja de diario,
mayor y balance e inventarios)
 NIT ante la administración de impuestos nacionales, una vez este tramitado se
debe presentar fotocopia del mismo en ventanilla de información, con el
propósito de completar el certificado de la empresa.

- Trámites ante la Alcaldía. Realizar los trámites para la licencia de

funcionamiento, donde se informan a los interesados si el lugar escogido para las
operaciones de la empresa está contemplado en el plan de ordenamiento territorial
“POT”, en caso contrario estará obligado a reubicarse.
 Adjuntar certificado de la cámara de comercio de Bucaramanga y su respectivo
NIT
 Estampillas de previsión social
 Formulario de registro para iniciación de actividades
 Visto bueno por parte de planeación municipal de Bucaramanga

- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Solicitar el RUT, la

numeración de facturas y la inscripción en el registro nacional de vendedores, con
su correspondiente régimen simplificado o común.

- Cuerpo de Bomberos. Solicitar el concepto técnico y la debida inducción por

parte del cuerpo de bomberos, sobre la seguridad en las instalaciones.

- Sistema de Seguridad Social. Además de la tramitología antes nombrada se

debe tener en cuenta que el recurso humano como parte esencial y activo más
importante dentro de cualquier compañía, requiere se afiliado al sistema de
seguridad social con el fin de proporcionar atención en salud básica y hospitalaria,
las pensiones de invalidez, vejez y muerte.

113
Caja de compensación familiar. Se debe escoger una de las cajas de
compensación familiar de la ciudad y efectuar la correspondiente afiliación, ya que
atreves de ella se canaliza el subsidio familiar, que es una prestación social
pagadera en dinero, especie y servicios que benefician al trabajador.

La empresa debe realizar este pago a la caja de compensación sobre el valor de

la nómina correspondiente a un 9%, dinero que será distribuido por esta de la
siguiente manera; un 4% para la caja, 2% para el servicio nacional de aprendizaje
“SENA” y el 3% para el Instituto Colombiano De Bienestar Familiar “ICBF”.

4.2 CULTURA ORGANIZACIONAL

4.2.1 Visión. Para el año 2020, la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA

LTDA., estará consolidada como una empresa líder en la ciudad de Bucaramanga,
en comercialización de productos de dulce, con énfasis en lo tradicional y
autóctono de la región para el deleite del consumidor con un óptimo equipo de
empleados comprometidos con prestar el mejor servicio y la más alta confiabilidad
cuidando e incrementando el capital invertido de los accionistas y fomentando la
optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que
se encuentran dentro del desarrollo de las actividades de la empresa, participando
en el adelanto de la región.

4.2.2. Misión. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., comercializa

dulces típicos de la región para satisfacer los deseos de los consumidores en la
ciudad de Bucaramanga y a sus turistas logrando difundir la cultura y la tradición
del dulce típico de la región santandereana incrementando los niveles de
competitividad con productos confiables y de excelente calidad. Nuestro
compromiso es prestar el mejor servicio, ofrecer el mejor y más confiable producto
basándose en los valores éticos, honestidad, respeto y el mejoramiento continuo.

114
4.2.3 Objetivos. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., pretende
con los siguientes objetivos atender de la mejor manera a todas las personas de la
ciudad de Bucaramanga que estén interesadas en obtener un alimento elaborado
y comercializado con el especial gusto del paladar exigente de los
santandereanos.
 Ofrecer un producto de excelentes calidad e higiene para el beneficio y la salud
de los consumidores de dulce.
 Consolidar el patrimonio, mediante el correcto uso de los activos corrientes y el
control sobre la cartera.
 Fomentar en los empleados la cultura de realizar las cosas bien desde la
primera vez con cero defectos.
 Considerar al personal de producción, comercial y administrativo como el
verdadero capital de la empresa; logrando su capacitación y perfeccionamiento
continúo.
 Ser innovadores en el servicio al cliente y fidelizarlos con estrategias que les
brinden seguridad y confianza de consumir el producto dulce típico
santandereano.
 Mejorar continuamente el desempeño y la eficacia de los procesos y
procedimientos de comercialización, apoyados en la capacidad y competencia
del equipo humano.
 Contribuir con el desarrollo económico y social del municipio de Bucaramanga,
mediante el ofrecimiento de trabajo estable y legal.
 Contribuir con los programas de aseo y limpieza que promueve el municipio al
realizar procedimientos con calidad.
 Promover y conformar un equipo humano con conocimientos, habilidades,
experiencias y sentido de pertenecía hacia la empresa.

4.2.4 Políticas.
4.2.4.1 Políticas de personal. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA
LTDA., define el proceso de reclutamiento de personal bajo la siguiente política:

115
 Avisos publicados en el diario de mayor circulación local, y en empresas que
se denominan como bolsas de empleo.
 Se solicitarán hojas de vida para las diferentes actividades.
 Seleccionado el personal, la empresa le suministrará una inducción para que
conozca la organización, el tipo de producción que allí se realiza y el mercado
objetivo de la misma.
 La contratación será a término fijo por un periodo de un año, y se renovará
previa evaluación de gestión y logro de metas, una vez haya cumplido a
cabalidad con el periodo de prueba.
 El salario se establecerá de acuerdo a lo establecido en el código sustantivo de
trabajo que represente lo de la ley.
 La dotación al personal se hará tres veces al año como lo estipula la ley.

4.2.4.2 Políticas de compras. La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA

LTDA., define sus compras bajo la siguiente política:

 La empresa considera que para las actividades de la empresa se debe

mantener como mínimo 3 proveedores disponibles y activos en la proveeduría
de materiales e insumos.
 Los proveedores que quieran establecer relaciones comerciales con la empresa
deberán estar legalmente constituidos.
 La materia prima e insumos se comprará a proveedores que garanticen el
suministro oportuno, caracterizándose por la calidad de sus productos y sus
precios razonables.
 La compra de materia prima e insumos inicialmente se hará de contado,
posteriormente de acuerdo al volumen de compra se entrará a negociar formas
de pago que permitan mejorar las condiciones de comercialización de producto.
 Se tendrá un inventario de insumos de aseo y demás para mínimo un mes de
trabajo.

116
4.2.4.3 Políticas de ventas y crédito. La empresa DULCES TÍPICOS LA
HORMIGA LTDA., define sus ventas bajo la siguiente política:
 La empresa considera que el producto debe ser cancelado en su totalidad una
vez se le haya entregado el pedido.
 El pago del producto se podrá realizar en efectivo, tarjeta débito o tarjeta de
crédito (aplicando los respectivos recargos de ley por su manejo).

4.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., estará conformada

inicialmente por las siguientes áreas y cargos:

Área Administrativa: Conformada por el gerente (nomina) y el contador (nomina,

medio tiempo). Se encarga de planear, administrar, dirigir, controlar y evaluar las
actividades de la empresa.

Área de Empaque: Estará conformada por un operario (nomina) responsable de

múltiples actividades de acuerdo a la demanda del producto, sus actividades van
desde la recepción del producto terminado que traen los proveedores hasta el
alistamiento y empaque del producto que se va a comercializar.

Área de Ventas: Estará constituida por dos vendedores (nomina) y un vendedor

temporal (OPS), quienes se encargan de atender al cliente y de los procesos de
comercialización del dulce típico.

4.3.1 Organigrama. Desempeña un papel informativo, al permitir que los

integrantes de la empresa y de las personas vinculadas a ella reconozcan a nivel
global sus características generales.

117
Cada uno de los integrantes de la empresa posee diferentes responsabilidades,
que están acordes a su cargo, cada uno tendrá claro sus funciones; con el objetivo
de que se puedan ejecutar sus actividades de forma ágil y eficiente, logrando
resultados favorables para la empresa.

Figura 6. Organigrama de la empresa.

JUNTA DE SOCIAS

GERENTE

CONTADOR

OPERARIO DE VENDEDORES
EMPAQUE
(2 Nomina y 1 OPS)

4.3.2 Descripción y perfil de cargos. La empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA LTDA., para mantener bien establecidos los perfiles de cada uno de los
cargos se radicará un manual de funciones donde se haga referencia a la
descripción y perfil de cada cargo.

Cuadro 30. Descripción del Cargo Gerente

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nota: las funciones plasmadas en este documento son una guía para la evaluación y no un límite a
las que el trabajador pueda realizar.
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Gerente 001 Mayo 2016
Cargo del jefe Supervisa a: No. de cargos iguales:
inmediato: Secretaria, Contador, Operario y Vendedor Uno

118
Ninguno
Función principal: Es el representante legal de la empresa autónomo en la toma de decisiones y
quien opera libremente ejecutando todos actos correspondientes a su cargo y a la vida del negocio;
igualmente se encarga de la parte comercial de la empresa.
Funciones especificas
 Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de los procedimientos aplicados a la
comercialización de los diferentes productos y su calidad.
 Manejar los recursos administrativos, financieros y técnicos de la empresa y responder por su
utilización.
 Coordinar los trabajos de mercadeo de tal forma que se dé cumplimiento a los pedidos
(entregas oportunas) y requerimientos de los clientes.
 Asegurar que las normas de calidad se cumplan de acuerdo a los parámetros y requerimientos
de los productos y de los clientes.
 Velar porque los estados financieros estén a tiempo y sean confiables, colaborando además en
su análisis.
 Atender inquietudes, sugerencias o problemas del personal bajo su cargo, relacionados con las
actividades de la comercializadora de dulces.
 Dirigir en un ambiente de armonía y plena comunicación.
 Promover el desarrollo, crecimiento y valor de la compañía.
 Tomar decisiones administrativas, técnicas y financieras y dirigir los conflictos que se
presenten.
 Crear estrategias de ventas, llevarlas a cabo y coordinar su volumen.
 Negociar y pactar acuerdos con proveedores, de suministro de materias primas y establecer
acuerdos de pago.
 Supervisar las funciones del personal de la empresa.
 Velar por la seguridad y bienestar del personal.
 Las demás funciones que le sean asignadas por la Junta de Socios.
Bo. Bo. Empleado Bo. Bo. Jefe inmediato Analista

Cuadro 31. Perfil del Cargo Gerente

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
PERFIL DEL CARGO
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Gerente 001 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Ninguno Contador, Vendedor y Operario Uno
HABILIDAD
Educación: tecnólogo o profesional en aéreas relacionadas con la administración, contabilidad,
mercadeo, ventas, economía o gestión empresarial.
Experiencia: un año en cargos similares.
Habilidad mental: administración y toma de decisiones.
Habilidad manual: realiza movimientos sencillos.
RESPONSABILIDAD
 Todas las actividades de la empresa.
 El recurso humano, físico y los insumos de la empresa.
 Manejo de información corporativa privada.
 Cumplimiento de los objetivos corporativos.
 Responsable por los activos de la empresa.
 Por el contacto con empleados y clientes de la empresa.
 Con equipo, herramientas y materiales en el desarrollo de sus funciones.

119
 ESFUERZO
Mental: requiere concentración y exigente revisión y aprobación de documentos y control de
actividades.
Físico: trabajo ligero, requiere poco esfuerzo físico.
Visual: normal.
CONDICIONES DE TRABAJO
Medioambiente: condiciones ambientales normales de oficina.
Riesgo: ergonómicos, visuales y estrés en el desarrollo de sus funciones.

Elaboró Revisó Aprobó

Cuadro 32. Descripción del Cargo Contador

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nota: las funciones plasmadas en este documento son una guía para la evaluación y no un límite a
las que el trabajador pueda realizar.
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Contador 002 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente Ninguno Uno
Función principal: Persona nombrada por el gerente para revisar los documentos que se
requieran en la empresa, realizar la contabilidad y demás libros financieros, contables y legales
que deba llevar la empresa.
Funciones especificas
 Brindar asesoría contable permanente, propia de las funciones del cargo.
 Revisar todos los pagos que se realicen en la empresa.
 Asesorar al gerente para evitar altas cargas impositivas.
 Orientar al gerente sobre la contratación y liquidación del personal.
 Revisar los respectivos comprobantes de pago a los proveedores con el visto bueno de la
gerencia.
 Ordenar la preparación de cheques de pago, consignaciones, con el visto bueno de la
gerencia.
 Controlar que los respectivos contratos de trabajo contengan afiliaciones al ISS, cajas de
compensación y carpeta de hoja de vida del personal.
 Verificar que la empresa realice todos los pagos acordes con los requerimientos de Ley.
 Supervisar que la secretaria realice correctamente el manejo del programa de contabilidad,
ejecutando el presupuesto de ingresos y gastos mensuales.
 Preparar informes mensuales con el Balance y Estado de resultados durante los primeros diez
días de cada mes.
 Entregar los respectivos informes en la fecha estipulada por la junta de socios.
 Solicitar paz y salvo por el pago de oportuno de los compromisos parafiscales y legales de
manera que no se apliquen sanciones.
 Realizar control y arqueo de caja a la secretaria.
 Velar por los intereses de la empresa, supervisando que las ventas sean productivas y los
gastos acordes con los recursos y el presupuesto.
 Asistir puntualmente a las reuniones que la empresa convoque con anterioridad, preparando
previamente informes contables para dicha reunión.
Bo. Bo. Empleado Vo. Bo. Jefe inmediato Analista

120
Cuadro 33. Perfil del Cargo Contador
DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
PERFIL DEL CARGO
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Contador 002 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente Ninguno Uno
HABILIDAD
Educación: profesional en el área contable con título y tarjeta profesional.
Experiencia: tres años en cargos similares.
Habilidad mental: administración y la toma de decisiones.
Habilidad manual: realiza movimientos sencillos.
RESPONSABILIDAD
 Todas las actividades contables de la empresa.
 El estado financiero de la empresa.
 Manejo de información corporativa privada.
 Cumplimiento de los objetivos corporativos.
 Con los libros contables y el manejo de certificados de valores en la empresa.
 Responsable del control contable de los activos de la empresa.
 Con el equipo, herramientas y materiales en el desarrollo de sus funciones.
ESFUERZO
Mental: requiere concentración.
Físico: trabajo ligero, requiere poco esfuerzo físico.
Visual: normal.
CONDICIONES DE TRABAJO
Medioambiente: condiciones ambientales normales de oficina.
Riesgo: ergonómicos, visuales y estrés propio de la actividad laboral.
Elaboró Revisó Aprobó

Cuadro 34. Descripción del Cargo de Vendedor

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nota: las funciones plasmadas en este documento son una guía para la evaluación y no un límite a
las que el trabajador pueda realizar.
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Vendedor 003 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente ninguno Uno
Función principal: Atender al cliente y vender los dulces típicos.
Funciones específicas:
 Realizar transacciones requeridas en las ventas de los productos.
 Tomar y realizar pedidos de acuerdo a las políticas de la empresa y las necesidades del
cliente.
 Atender oportunamente reclamos sugerencias e inquietudes manifestados por los clientes.
 Hacer entrega diaria de pedidos y presupuesto de pagos realizados por los clientes a la
gerencia.
 Mantener contacto continuo y oportuno cuando la empresa lo requiera.
 Propender por un ambiente sano laboral y en permanente comunicación.
 Demás funciones que le sean encomendadas relacionadas con el cargo.

121
 Vender los productos con amabilidad y decencia en el trato al cliente.
 Facturas las ventas del almacén
 Registrar diariamente las ventas realizadas
 Controlar el inventario del área de venta
 Realizar los pedidos a tiempo al Gerente que vaya requiriendo para venta
 Hacer buen uso de su área de trabajo
 Mantener el orden y aseo el punto comercial
Vo. Bo. Empleado Vo. Bo. Jefe inmediato Analista

Cuadro 35. Perfil del Cargo Vendedor

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
PERFIL DEL CARGOS
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Vendedor 003 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente Ninguna Uno
HABILIDAD
Educación: técnico o tecnólogo en ventas o mercadeo.
Experiencia: cinco años en cargos relacionados con ventas de alimentos.
Habilidad mental: en la administración del punto de ventas y fluidez en la conversación con los
clientes y una toma acertada de decisiones sobre la venta.
Habilidad manual: realiza movimientos sencillos propios de la actividad
RESPONSABILIDAD
 Sobre todas las actividades de ventas de la empresa.
 Cumplimiento de los objetivos corporativos.
 Con los inventarios y productos que se comercializan.
 Responsable del orden en el punto de venta y en su puesto laboral.
 Con el equipo, herramientas y materiales en el desarrollo de sus funciones.
 Con el dinero en caja del punto de venta y aquel que pueda percibir en la realización de la
actividad comercial.
ESFUERZO
Mental: requiere concentración.
Físico: trabajo ligero, requiere poco esfuerzo físico.
Visual: lo normal de la actividad comercial.
CONDICIONES DE TRABAJO
Medioambiente: condiciones ambientales normales del área de ventas.
Riesgo: ergonómicos, visuales y estrés propio de la actividad comercial.
Elaboró Revisó Aprobó

Cuadro 36. Descripción del Cargo de Operario

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nota: las funciones plasmadas en este documento son una guía para la evaluación y no un límite a
las que el trabajador pueda realizar.
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Operario 004 Mayo 2016

122
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente ninguno Uno
Función principal: Alistar y empacar los productos que llegan para poderlos comercializar.
Funciones específicas:
 Recibir los pedidos que llegan con los productos terminados
 Controlar el inventario de la bodega
 Realizar los pedidos de faltantes a tiempo al Gerente
 Empacar los productos y colocarles la etiqueta.
 Hacer buen uso de su área de trabajo
 Mantener el orden y aseo del área de trabajo.
 Velar por el buen funcionamiento y cuidado de equipos, herramientas y demás insumos
utilizados en el proceso de empaque.
 Organizar y mantener en condiciones de limpieza, desinfección y seguridad el puesto y área de
trabajo.
 Brindar estrategias o sugerencias de mejoramiento en el empaque del producto y presentación
del servicio.
 Propender por un ambiente laboral sano y de permanente comunicación.
 Informar sobre cualquier anomalía en las instalaciones o en el proceso de empaque al gerente.
 Colaborar con la actividad de ventas cuando se le requiera.
 Demás funciones que le sean encomendadas por el gerente relacionadas con el cargo.
Vo. Bo. Empleado Vo. Bo. Jefe inmediato Analista

Cuadro 37. Perfil del Cargo Operario

DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.
PERFIL DEL CARGOS
Nombre del cargo: Código: Fecha:
Operario 004 Mayo 2016
Cargo del jefe inmediato: Supervisa a: No. de cargos iguales:
Gerente Ninguna Uno
HABILIDAD
Educación: técnico o tecnólogo del SENA.
Experiencia: dos años en cargos relacionados con empaque de alimentos.
Habilidad mental: en la realización de la actividad de empaque.
Habilidad manual: realiza movimientos sencillos propios de la actividad y agilidad en las manos.
RESPONSABILIDAD
 Por perdidas de producto empacado
 Sobre todas las actividades de empaque de productos.
 Cumplimiento de los objetivos corporativos.
 Con los insumos y productos que llegan para ser empacados.
 Responsable del orden en su puesto laboral.
 Con el equipo, herramientas y materiales para el desarrollo de su actividad.
ESFUERZO
Mental: requiere concentración.
Físico: trabajo ligero, requiere un esfuerzo físico relativo.
Visual: lo normal de la actividad de empacado.
CONDICIONES DE TRABAJO
Medioambiente: condiciones ambientales normales del área de empaque.
Riesgo: ergonómicos, visuales y estrés propio de la actividad de empaque.
Elaboró Revisó Aprobó

123
4.3.3 Asignación salarial. La estructura de los cargos y sus respectivos salarios
se establecen por medio de una jerarquía de acuerdo a la importancia de cada
cargo y sus respectivas funciones. La nómina de sueldos y beneficios sociales se
basa en el salario mínimo legal vigente del año 2016, así:

Cuadro 38. Asignación salarial

Tipo Transport Prestaciones
Cargo Salario Valor mes Valor año
contrato e 46,84%
$
Gerente Fijo $ 77.700 $ 562.080 $ 1.839.780 $ 22.077.360
1.200.000
Vendedor 1 Fijo $ 689.500 $ 77.700 $ 322.962 $ 1.090.162 $ 13.081.942
Vendedor 2 Fijo $ 689.500 $ 77.700 $ 322.962 $ 1.090.162 $ 13.081.942
Vendedor
OPS $ 184.000 $ 77.700 $ 261. 000 $ 3.140.400
Temporal
Operario Fijo $ 689.500 $ 77.700 $ 322.962 $ 1.090.162 $ 13.081.942
Contador Fijo $ 344.750 $ 77.700 $ 161.481 $ 583.931 $ 7.007.171
TOTAL $ 5.955.197 $ 71.470.757
Fuente: Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, año 2016.

La carga prestacional se ha establecido, según la ley, de la siguiente forma:

Cuadro 39. Prestaciones

PRESTACIONES FACTOR
Cesantías 8,33%
Intereses de Cesantías 1%
Vacaciones anuales 4,16%
Prima de servicios 8,33%
Aportes a E.P.S. 8,5%
Aporte a A.F.P. 12%
Aportes A.R.L. (Clase I) 0,52%
Parafiscales 4%
TOTAL, FACTOR PRESTACIONAL 46,84%
Fuente: Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, año 2016.

124
 5. ESTUDIO FINANCIERO

Con base a los elementos suministrados en los estudios de mercado, técnico y

administrativo, se presenta a continuación los resultados del estudio financiero con
el propósito de calcular la inversión necesaria para montar la empresa DULCES
TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., en la ciudad de Bucaramanga, identificando los
costos, gastos y aportes necesarios que deberán realizar las inversionistas del
proyecto para llevar a cabo la realización de la nueva empresa.

5.1 INVERSIONES

Aquí se definen las inversiones necesarias que se deben realizar en cuando a

construcción, adecuación de instalaciones y equipos necesarios para iniciar el
funcionamiento de la nueva empresa.

5.1.1 Inversión Fija. Se denomina Inversión fija a todos aquellos activos fijos que
necesita la empresa para realizar su actividad de administración, empaque y
comercialización de su producto dulce típico, en el Centro Comercial el Cacique.

- Maquinaria y equipo.
Cuadro 40. Maquinaria y equipo
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Máquina selladora de pedal 1 $ 340.000 $ 340.000
Máquina empacadora al vacío 1 $ 2.800.000 $ 2.800.000
Báscula electrónica 30 kg 1 $ 94.000 $ 94.000
Refrigerador industrial 1 $ 2.200.000 $ 2.200.000
Gramera 5 kg 1 $ 39.000 $ 39.000
Extintor ABC Multipropósito 20 libras 1 $ 52.300 $ 52.300
Vitrina panorámica 1 $ 3.800.000 $ 3.800.000
Dispensador de agua Electro lux 1 $ 546.000 $ 546.000
Total $ 9.871.300
Fuente: Refricenter,

125
- Muebles y enseres área de empaque.
Cuadro 41. Muebles y enseres área de empaque
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Mesón en acero inoxidable 2 $ 518.000 $ 1.036.000
Sillas Rimax (Mambo) 12 $ 24.000 $ 288.000
Mesas Rimax (Mambo) 3 $ 52.000 $ 156.000
Total $ 1.480.000
Fuente: cristalería la paz y Vivoral

- Muebles y enseres área de administración.

Cuadro 42. Muebles y enseres área de administración
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Archivador vertical 1 $ 325.000 $ 325.000
Escritorio y silla Gerente 1 $ 380.000 $ 380.000
Escritorio y silla Contador 1 $ 315.000 $ 315.000
Caneca para desechos 1 $ 65.000 $ 65.000
Papeleras plásticas 2 $ 14.000 $ 28.000
Botiquín en acrílico 1 $ 58.000 $ 58.000
Total $ 1.171.000
Fuente: Industrias Pico

- Equipo de oficina.
Cuadro 43. Equipo de oficina
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Computador de escritorio 1 $ 870.000 $ 870.000
Impresora 1 $ 185.000 $ 185.000
Telefax 1 $ 140.000 $ 140.000
Celular 1 $ 85.000 $ 85.000
Calculadora 2 $ 21.500 $ 43.000
Ventilador 1 $ 95.000 $ 95.000
Total $ 1.418.000
Fuente: Coomultrasan.

- Herramientas área de empaque.

Cuadro 44. Herramientas área de empaque
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Tijera en acero inoxidable 9 pulgadas 2 $ 42.900 $ 85.800
Recipiente plástico de 5 litros 5 $ 42.500 $ 212.500
Cucharón en acero inoxidable 16 onzas 3 $ 34.900 $ 104.700
Cuchillo en acero inoxidable 4 $ 39.000 $ 156.000
Olla en acero inoxidable 2 $ 75.000 $ 150.000
Juego de herramientas básicas 1 $ 75.000 $ 75.000
Balde de 10 litros 4 $ 32.500 $ 130.000
Total $ 914.000
Fuente: El Viboral.

126
- Herramientas área de administración.
Cuadro 45. Herramientas área de administración
Detalle Cantidad Valor unidad Valor total
Grapadora 2 $ 12.550 $ 25.100
Perforadora 2 $ 12.100 $ 24.200
Saca gancho 2 $ 1.350 $ 2.700
Bisturí 4 $ 1.850 $ 7.400
Tijera oficina 2 $ 4.250 $ 8.500
Total $ 67.900
Fuente: El Bodegón Papelero.

- Total de inversión fija

Cuadro 46. Total, inversión fija
Detalle Valor total
Maquinaria y equipos (Cuadro 38) $ 9.871.300
Muebles y enseres área empaque (Cuadro 39) $ 1.480.000
Muebles y enseres área administración y ventas (Cuadro 40) $ 1.171.000
Equipo de oficina (Cuadro 41) $ 1.418.000
Herramientas área empaque (Cuadro 42) $ 914.000
Herramientas área administración y ventas (Cuadro 43) $ 67.900
Total $ 14.922.200
Fuente: Cuadros 38 a 43.

5.1.2 Inversión diferida. Son bienes no físicos y derechos de la empresa

necesarios para su funcionamiento tal como patentes, nombre comercial,
inversiones y todos los gastos de organización y de puesta en marcha. Dada sus
características estos se amortizan generalmente durante los primeros cinco años.

Cuadro 47. Inversión diferida

Detalle Valor total Valor diferido año
Adecuaciones locativas $ 735.000 $ 147.000
Gastos notariales $ 185.000 $ 37.000
Gastos de constitución $ 379.000 $ 75.800
Registro sanitario INVIMA $ 3.851.400 $ 770.280
Publicidad de lanzamiento (Cuadro 17) $ 2.278.000 $ 455.600
Total $ 7.428.400 $ 1.485.680
Valor diferido mes $ 123.807
Fuente: Cuadro 17, Cámara de Comercio, Notaria 8ª, Arquitecto Andrés Vargas

127
5.1.3 Inversión de capital de trabajo. El capital de trabajo está constituido por las
inversiones necesarias para cubrir costos y gastos generados por la operación
normal de la empresa, mientras se puede contar con los primeros ingresos
producto de la venta del producto.

Teniendo en cuenta que este producto se vende de contado se contara con un

capital de trabajo por el periodo de un mes. En los siguientes cuadros se observan
los cálculos y el análisis realizado para determinar este capital de trabajo.

5.1.3.1 Costos de área empaque.

- Mercancía. Se presupuestan para un año de operaciones como se ha indicado
en el ítem 3.3.5.3, donde se explica además el aspecto técnico para determinar las
cantidades de producto a comprar, ver cuadro 28, donde la cantidad a comprar en
el año uno se considera igual a la capacidad a utilizar en ese mismo año (65.520).

Cuadro 48. Mercancía

PRODUCTO COSTO UNIDAD CANTIDAD A COMPRAR COSTO AÑO
Cortados de leche x 12 (caja) 15.800 2.595 $41.001.000
Cortados de leche 1.440 3.295 $4.744.800
Dulce de leche x 12 (caja) 16.200 4.968 $80.481.600
Dulce de leche 1.440 5.554 $7.997.760
Panuchas x 12 (caja) 14.750 3.295 $48.601.250
Dulce de arroz 1.440 2.505 $3.607.200
Dulce de arroz x 12 (caja) 15.800 3.449 $54.494.200
Oblea tradicional 1.800 4.830 $8.694.000
Oblea x 12 (caja) 19.500 3.745 $73.027.500
Dulce de apio 1.440 3.815 $5.493.600
Dulce de apio x 12 (caja) 16.000 3.190 $51.040.000
Brevas con arequipe 1.650 3.795 $6.261.750
Brevas x 12 (caja) 18.500 2.595 $48.007.500
Bocadillos combinados 1.440 1.955 $2.815.200
Cocadas 1.440 3.195 $4.600.800
Panelitas 550 4.065 $2.235.750
Arequipe 2.000 4.905 $9.810.000
Dulces surtidos 1.800 3.769 $6.784.200
TOTAL $ 65.520 $459.698.110
TOTAL, MES $38.308.176
Fuente: Cuadro 25, Proveedores del producto.

128
- Mano obra directa.
Cuadro 49. Mano de obra directa
Cargo Valor mes Valor año
Operario de empaque (incluye transporte y prestaciones, ver
Cuadro 36) $ 1.090.162 $ 13.081.942
Total $ 1.090.162 $ 13.081.942
Fuente: Cuadro 36

- Costos indirectos del área empaque. Se incluye insumos indirectos,

depreciación de activos del área de empaque, mantenimientos, reparaciones y
transporte de productos. La cantidad de insumos se ha determinado en el ítem
3.3.5.3, página 114.

Cuadro 50. Insumos indirectos del producto a comercializar

Detalle Valor mes Valor año
Bolsa pequeña biodegradable 15*20 cm (ver página 114) $ 138.333 $ 1.660.000
Bolsa mediana biodegradable 20*30 cm (ver página 114) $ 70.833 $ 850.000
Etiquetas (ver página 114) $ 443.353 $ 5.320.240
Total $ 652.520 $ 7.830.240
Fuente: Empresas Milbolsas, Jaerplast

Cuadro 51. Depreciación activos del área de empaque

Detalle Valor de compra Valor depreciación año
Maquinaria y equipos (Cuadro 38) (10 años) $ 9.871.300 $ 987.130
Muebles y enseres de empaque (Cuadro 39) $ 1.480.000 $ 296.000
Herramientas de empaque (Cuadro 42) $ 914.000 $ 182.800
Total $ 1.465.930
Valor depreciación mensual $ 122.161

Cuadro 52. Insumos indirectos de aseo

Detalle Cantidad mes/año Valor unidad Valor mes Valor año
Escoba cerda dura 2 año $ 5.250 $ 875 $ 10.500
Escoba cerda blanda 2 año $ 5.750 $ 958 $ 11.500
Traperos 2 año $ 5.750 $ 958 $ 11.500
Recogedor basuras 2 año $ 10.300 $ 1.717 $ 20.600
Cepillo industrial 3 año $ 6.300 $ 1.575 $ 18.900
Esponjas 1 al mes $ 495 $ 495 $ 5.940
Jabón industrial (1,2 galón/año) 1,2 al año $ 83.500 $ 6.958 $ 83.500
Desinfectante industrial (1,2 g/a) 1,2 al año $ 15.230 $ 1.269 $ 15.230
Balde con escurridor 12 litros 2 al año $ 10.650 $ 1.775 $ 21.300
Total $ 16.581 $ 198.970
Fuente: Amsa Clean, el Viboral

129
Cuadro 53. Otros CIF
Detalle Valor mes Valor año
Mantenimientos equipos $ 26.000 $ 312.000
Reparaciones equipos $ 20.000 $ 240.000
Transportes y fletes $ 120.000 $ 1.440.000
Total $ 166.000 $ 1.992.000
Fuente: Insoltec Ltda, Envía

A continuación, se determina el total de los costos indirectos de empaque.

Cuadro 54. Total, CIF

Detalle Valor mes Valor año
Depreciación área de empaque $ 122.161 $ 1.465.930
Insumos indirectos aseo $ 16.581 $ 198.970
Insumos indirectos de empaque $ 652.520 $ 7.830.240
Otros CIF $ 166.000 $ 1.992.000
Total $ 957.262 $ 11.487.140
Fuente: Cuadros 49 a 51

- Total costos de área empaque. Se incluyen la mercancía, la MOD y los costos

indirectos de fabricación (CIF).

Cuadro 55. Total, costos área de empaque

Detalle Valor mes Valor año
Mercancía $ 38.308.176 $ 459.698.110
Mano de Obra Directa (MOD) $ 1.090.162 $ 13.081.942
Total, Costos Indirectos (CIF) $ 957.262 $ 11.487.140
Total $ 40.355.600 $ 484.267.192
Fuente: Cuadro 46, 47 y 52

5.1.3.2 Gastos de administración y ventas. Se considera la depreciación de los

equipos de oficina, muebles y enseres (Tiempo promedio de depreciación 5 años),
además de todos los gastos de administración y ventas como se observa a
continuación.

130
Cuadro 56. Depreciación área de administración
Detalle Valor compra Valor depreciación año
Muebles y enseres administración 1.171.000 234.200
Equipos de oficina 1.418.000 283.600
Herramientas de administración y ventas 67.900 13.580
Total, anual $ 531.380
Valor depreciación mensual $ 44.282
Fuente: Cuadro 40, 41 y 43

Cuadro 57. Gastos Administración y ventas

Detalle Valor mes Valor año
Gerente (incluye transporte y prestaciones, Cuadro 36) $ 1.839.780 $ 22.077.360
Contador (incluye transporte y prestaciones, Cuadro 36) $ 583.931 $ 7.007.171
Luz $ 215.000 $ 2.580.000
Agua $ 184.000 $ 2.208.000
Mantenimiento equipo de oficina $ 10.600 $ 127.200
Teléfono, internet $ 76.500 $ 918.000
Insumos de oficina $ 59.345 $ 712.140
Amortización diferidos $ 132.973 $ 1.595.680
Publicidad de operación $ 816.583 $ 9.799.000
Dotación (5 personas x 3 veces/año) $ 147.500 $ 1.770.000
Seguro (0,652% valor activo fijo) $ 8.108 $ 97.293
Arriendo $ 3.800.000 $ 45.600.000
Vendedor 1 $ 1.090.162 $ 13.081.942
Vendedor 2 $ 1.090.162 $ 13.081.942
Vendedor Temporal $ 261.700 $ 3.140.400
Depreciación área administración $ 44.282 $ 531.380
Mantenimiento equipo oficina $ 10.600 $ 127.200
Total $ 10.371.226 $ 124.454.708
Fuente: Cuadro 18, 36, 45, 54 y 55

5.1.3.3 Gastos Financieros. Se recurre a un préstamo por valor de $40’000.000

diligenciado ante la entidad financiera Banco Davivienda 22,42% E.A. (lo cual
equivale al 1,70% mes vencido), a un plazo de 60 meses (5 años). La cuota fija
mensual para cancelar el préstamo queda en $1.068.678.

Cuadro 58. Amortización del crédito

TABLA DE AMORTIZACIÓN DE CRÉDITO
Años Meses INTERÉS CAPITAL VALOR CUOTA SALDO
0 0 0 $40.000.000
1 680.000 388.678 1.068.678 39.611.322
1 2 673.392 395.285 1.068.678 39.216.037
3 666.673 402.005 1.068.678 38.814.032

131
 TABLA DE AMORTIZACIÓN DE CRÉDITO
Años Meses INTERÉS CAPITAL VALOR CUOTA SALDO
4 659.839 408.839 1.068.678 38.405.193
5 652.888 415.789 1.068.678 37.989.404
6 645.820 422.858 1.068.678 37.566.546
7 638.631 430.046 1.068.678 37.136.500
8 631.320 437.357 1.068.678 36.699.143
9 623.885 444.792 1.068.678 36.254.350
10 616.324 452.354 1.068.678 35.801.997
11 608.634 460.044 1.068.678 35.341.953
12 600.813 467.864 1.068.678 34.874.089
13 592.860 475.818 1.068.678 34.398.270
14 584.771 483.907 1.068.678 33.914.363
15 576.544 492.133 1.068.678 33.422.230
16 568.178 500.500 1.068.678 32.921.730
17 559.669 509.008 1.068.678 32.412.722
18 551.016 517.661 1.068.678 31.895.061
2
19 542.216 526.462 1.068.678 31.368.599
20 533.266 535.411 1.068.678 30.833.188
21 524.164 544.513 1.068.678 30.288.674
22 514.907 553.770 1.068.678 29.734.904
23 505.493 563.184 1.068.678 29.171.720
24 495.919 572.758 1.068.678 28.598.961
25 486.182 582.495 1.068.678 28.016.466
26 476.280 592.398 1.068.678 27.424.068
27 466.209 602.468 1.068.678 26.821.600
28 455.967 612.710 1.068.678 26.208.890
29 445.551 623.127 1.068.678 25.585.763
30 434.958 633.720 1.068.678 24.952.043
3
31 424.185 644.493 1.068.678 24.307.551
32 413.228 655.449 1.068.678 23.652.101
33 402.086 666.592 1.068.678 22.985.509
34 390.754 677.924 1.068.678 22.307.585
35 379.229 689.449 1.068.678 21.618.137
36 367.508 701.169 1.068.678 20.916.967
37 355.588 713.089 1.068.678 20.203.878
38 343.466 725.212 1.068.678 19.478.667
39 331.137 737.540 1.068.678 18.741.126
40 318.599 750.078 1.068.678 17.991.048
41 305.848 762.830 1.068.678 17.228.218
42 292.880 775.798 1.068.678 16.452.420
4
43 279.691 788.986 1.068.678 15.663.434
44 266.278 802.399 1.068.678 14.861.034
45 252.638 816.040 1.068.678 14.044.994
46 238.765 829.913 1.068.678 13.215.082
47 224.656 844.021 1.068.678 12.371.060
48 210.308 858.370 1.068.678 11.512.691
49 195.716 872.962 1.068.678 10.639.729
5 50 180.875 887.802 1.068.678 9.751.927
51 165.783 902.895 1.068.678 8.849.032

132
 TABLA DE AMORTIZACIÓN DE CRÉDITO
Años Meses INTERÉS CAPITAL VALOR CUOTA SALDO
52 150.434 918.244 1.068.678 7.930.788
53 134.823 933.854 1.068.678 6.996.933
54 118.948 949.730 1.068.678 6.047.204
55 102.802 965.875 1.068.678 5.081.328
56 86.383 982.295 1.068.678 4.099.033
57 69.684 998.994 1.068.678 3.100.039
58 52.701 1.015.977 1.068.678 2.084.062
59 35.429 1.033.249 1.068.678 1.050.814
60 17.864 1.050.814 1.068.678 0
Fuente: Banco Davivienda

Cuadro 59. Cuadro resumen de la amortización del crédito

Año Interés Capital Valor cuotas Saldo
0 0 0 0 $40.000.000
1 7.698.220 5.125.911 12.824.132 34.874.089
2 6.549.004 6.275.127 12.824.132 28.598.961
3 5.142.137 7.681.994 12.824.132 20.916.967
4 3.419.855 9.404.277 12.824.132 11.512.691
5 1.311.441 11.512.691 12.824.132 0
Fuente: Banco Davivienda

5.1.3.4 Total Capital de trabajo. Corresponde el efectivo necesario para cubrir el

primer mes de funcionamiento.

Cuadro 60. Inversión capital de trabajo

Detalle Valor mes
Total, costos área empaque $ 42.709.892
Total, gastos administración y ventas $ 10.371.226
Gastos financieros (intereses causados en el mes uno del crédito) $ 680.000
Total $ 53.761.118
Fuente: Cuadro 53, 54 y 56

5.1.4 Inversión total. Se suman todas las inversiones detalladas anteriormente.

Cuadro 61. Inversión total.
Detalle Valor mes Porcentaje de Participación (%)
Total, inversión fija $ 14.922.200 21,27%
Total, inversión diferida $ 1.485.680 2,12%
Total, inversión capital de trabajo $ 53.761.118 76,62%
Total $ 70.168.998 100,00%
Fuente: Cuadro 44, 45 y 58

133
5.1.5 Fuentes de financiación. Se emplean dos recursos como fuentes de
financiación del proyecto, así:

a) Recursos propios. Para la puesta en marcha se cuenta con recursos propios

por $30.168.998, cada socia aporta $15.084.499; estos corresponden al 43% de la
inversión total.

b) Recursos de terceros. Para obtener el 57% ($40.000.000) restante requerido,

se va a recurrir a un préstamo diligenciado ante la entidad financiera Banco
Davivienda a una tasa del 22,42% E.A., y a un plazo de 5 años; como se ha
indicado en el ítem 5.1.3.3., ver cuadros 56 y 57.

Cuadro 62. Fuentes de Financiación

Fuente Valor Porcentaje de Participación (%)
Capital social $ 30.168.998 43%
Préstamo $ 40.000.000 57%
TOTAL $ 70.168.998 100,00%
Fuente: Cuadro 59

5.2 COSTOS Y GASTOS

Dependiendo de la incidencia de los costos sobre el producto dulce a

comercializar, se calculan los costos fijos y variables, para determinar el valor de
los costos totales.

5.2.1. Costos y gastos fijos. Son los costos que no tiene variación o no cambian
durante todo el año, en la actividad normal de la empresa.

Los costos fijos están compuestos por los gastos que no tienen incidencia directa
con la comercialización como son los costos de mercancía, gastos de
administración, ventas, financieros e intereses.

134
Cuadro 63. Costos y Gastos Fijos
Detalle Valor total
MOD (incluye transporte y prestaciones, Cuadro 36) $ 13.081.942
Depreciación área de empaque $ 1.465.930
Gerente $ 22.077.360
Contador $ 7.007.171
Teléfono, internet $ 918.000
Amortización diferidos $ 1.595.680
Publicidad de operación $ 9.799.000
Dotación (5 personas x 3 veces/año) $ 1.770.000
Seguro (0,652% valor activo fijo) $ 97.293
Arriendo $ 45.600.000
Vendedor 1 $ 13.081.942
Depreciación área administración $ 531.380
Vendedor 2 $ 13.081.942
Vendedor Temporal $ 3.140.400
Total $ 133.248.040
Fuente: Cuadro 36, 45, 49, 54 y 55, Tele Bucaramanga

5.2.2 Costos y gastos variables. Son los costos que tienen variación en el año
de actividad normal de la empresa.

Cuadro 64. Costos y Gastos Variables

Detalle Valor total
Materia prima $ 459.698.110
Insumos indirectos empaque $ 7.830.240
Insumos indirectos aseo $ 198.970
Insumos indirectos oficina $ 712.140
Otros CIF $ 1.992.000
Luz $ 2.580.000
Agua $ 2.208.000
Total $ 475.219.460
Fuente: Cuadro 46, 48, 50 y 55, ESSA, AMB

5.2.3 Costos y gastos total unitario. Se determinan los costos totales para
obtener el costo unitario promedio del producto dulce.

Cuadro 65. Costos y gastos total unitario

Detalle Costo total % participación Costo unidad
Total, costos fijos $ 133.248.040 21,90% $ 2.034
Total, costos variables $ 475.219.460 78,10% $ 7.253
Total $ 608.467.500 100,00% $ 9.287
Fuente: Cuadro 61 y 62

135
El cálculo del cuadro anterior sería lógico si los costos fuesen iguales en los
productos; pero en este caso donde hay variedad de productos. Donde hay
diferentes costos no es apropiado asignar un único costo fijo o variable unitario,
entonces lo ideal será determinar el precio de venta de manera unitario de
acuerdo al producto, como se indica a continuación.

5.3 PRECIO DE VENTA

Para hallar el precio de venta se aplica la siguiente fórmula y un margen de

utilidad del 28,57% con el objetivo de que el precio de cada producto sea
competitivo en el mercado, ese margen de utilidad es suficiente para generar
márgenes netos de ganancias positivas desde el primer año de operaciones.

Para hallar el precio de venta se aplica la siguiente fórmula:

Precio de venta de los cortados de leche = $15.800 / (1 – 0,2857) = $20.256

Lo mismo se realiza para cada uno de los productos indicados (ver cuadro 65)

En el siguiente cuadro se presentan los productos a vender en el año uno por un

valor total de $ 589.356.551, a continuación se explican cada una de sus casillas.

Producto: Hace referencia de cada uno de los productos que se va a

comercializar.

Costo Unidad: Es el precio al cual los proveedores venden el producto.

136
Precio Venta: Es el precio al cual se venderán los productos, el precio de cada uno
de los productos se calcula con la fórmula de punto 5.3. Precio de Venta.

Cantidad a Comprar: Es el requerimiento de producto que se le debe comprar a

los proveedores de dulces. Para ello se tendrá en cuenta, como criterio técnico,
las cantidades determinadas en la capacidad a utilizar y proyectada para el año
uno de 65.520 unidades de dulces (ver cuadro 21 y 22); además teniendo en
cuenta que no todos los productos se venden en la misma cantidad, se tomó en
cuenta la experiencia de los proveedores, quienes de acuerdo a la rotación de los
diferentes productos han sugirieron cantidades de mercancía teniendo en cuenta
los niveles de producción e inventarios que ellos manejan, por tanto se le asignó a
cada producto un porcentaje de venta el cual va desde el 3% al 8%, dado que si
todos los productos se vendieran por igual el porcentaje de venta sería del
5.5556% y se venderían 3640 unidades de cada uno para completar las 65.520
unidades proyectadas para el año uno.

Costo año: Es el producto entre el precio de venta y las cantidades a comprar, lo

cual representa los ingresos en el año 1 para la empresa.

Cuadro 66. Precio de venta por producto

COSTO CANTIDAD A PRECIO
PRODUCTO COSTO AÑO
UNIDAD COMPRAR VENTA
Cortados de leche x 12
$15.800 2595
(caja) $20.256 $52.565.385
Cortados de leche $1.440 3295 $1.846 $6.083.077
Dulce de leche x 12
$16.200 4968
(caja) $20.769 $103.181.538
Dulce de leche $1.440 5554 $1.846 $10.253.538
Panuchas x 12 (caja) $14.750 3295 $18.910 $62.309.295
Dulce de arroz $1.440 2505 $1.846 $4.624.615
Dulce de arroz x 12
$15.800 3449
(caja) $20.256 $69.864.359
Oblea tradicional $1.800 4830 $2.308 $11.146.154
Oblea x 12 (caja) $19.500 3745 $25.000 $93.625.000
Dulce de apio $1.440 3815 $1.846 $7.043.077
Dulce de apio x 12 (caja) $16.000 3190 $20.513 $65.435.897
Brevas con arequipe $1.650 3795 $2.115 $8.027.885

137
 COSTO CANTIDAD A PRECIO
PRODUCTO COSTO AÑO
UNIDAD COMPRAR VENTA
Brevas x 12 (caja) $18.500 2595 $23.718 $61.548.077
Bocadillos combinados $1.440 1955 $1.846 $3.609.231
Cocadas $1.440 3195 $1.846 $5.898.462
Panelitas $550 4065 $705 $2.866.346
Arequipe $2.000 4905 $2.564 $12.576.923
Dulces surtidos $1.800 3769 $2.308 $8.697.692
TOTAL 65520 $589.356.551
Fuente: Cuadro 46, Proveedores

5.4 PROYECCIONES FINANCIERAS

Estas proyecciones se realizan a pesos constantes, es decir sin tener en cuenta la

inflación, ni realizar ningún tipo de incremento al precio del producto. Se asumen
costos horizontales iguales para todos y cada uno de los periodos de la
proyección. Solamente se tienen en cuenta los incrementos que se generan en la
cantidad de unidades de dulces a vender, que como se ha indicado en el cuadro
22 es del 10% a partir del año 2.

5.4.1 Ingresos. Se determinan los ingresos de acuerdo a las unidades vendidas

de cada producto en el año uno, que de acuerdo al cálculo establecido en el
cuadro 64, se genera un total de ingresos por valor de $ 683.115.792 en el año
uno; y a partir del año dos al quinto año, se aumenta el ingreso proporcionalmente
de acuerdo al aumento de la capacidad proyectada lo cual se ha establecido en un
10% (ver cuadro 22). Además, se establece un inventario mínimo, con el objetivo
de no quedar sin productos si hay un incremento inesperado de la demanda, ya
que esto podría provocar que algunos clientes se fueran a la competencia, de
igual forma permiten compatibilizar mejor los ritmos de compras, suavizando las
diferencias.

Cuadro 67. Proyección de ingresos

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
No. de dulces a
65.520 78.624 91.728 104.832 117.936
vender

138
 Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Inventario $1.162 $5.552 $8.828 $10.794 $12.104
Valor inventario $3.482.991 $23.394.347 $47.388.169 $64.886.669 $76.073.166
$713.480.55 $837.604.55 $961.728.55 $1.085.852.55
Ingresos $589.356.551
1 1 1 1
$713.480.55 $837.604.55 $961.728.55 $1.085.852.55
Total, Ingresos $589.356.551
1 1 1 1
Fuente: Cuadro 22 y 64

5.4.2 Egresos. Están dados por los costos de producción que se aumentan año a
año como consecuencia del aumento en la capacidad de producción; mientras que
los gastos por administración y ventas se mantendrán constantes ya que estos no
se alteran debido a que el incremento en las unidades que se comercializan, no
los afecta.

Es comúnmente aceptado que la evaluación a pesos constante es equivalente a

efectuarla en pesos corrientes.35

En el siguiente cuadro se observan los egresos relacionados con:

- Costos de producción, que aumentan año a año según el aumento en la
capacidad de uso proyectada.
- Gastos de administración y ventas que se mantienen constantes año a año ya
que no se alteran por el aumento de la producción.
- Obligaciones financieras que son el valor de las cuotas anuales del crédito.
- Impuestos que debe cancelar por ser una empresa legalmente constituida.

Cuadro 68. Proyección de egresos

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Costos de empaque $484.267.192 $532.693.911 $585.963.302 $644.559.633 $709.015.596
Gastos de administración $ 124.454.708 $ 124.454.708 $ 124.454.708 $ 124.454.708 $ 124.454.708
(-) Depreciación producción -$ 1.465.930 -$ 1.465.930 -$ 1.465.930 -$ 1.465.930 -$ 1.465.930
(-) Depreciación administración -$ 531.380 -$ 531.380 -$ 531.380 -$ 531.380 -$ 531.380
Obligaciones financieras $ 12.824.132 $ 12.824.132 $ 12.824.132 $ 12.824.132 $ 12.824.132
Impuestos (33%) $0 $ 12.686.575 $ 43.538.130 $ 72.783.399 $ 100.272.312
Total $619.548.722 $655.151.309 $724.849.067 $807.291.684 $893.940.131
Fuente: Cuadro 51, 55, 56, 57 y 58

35
NAVARRO CASTAÑO, Diego. Ingeniería Económica. [en línea] [citado el 28 de Mayo de 2016] Disponible en
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010045/Lecciones/Cap%209/9-1-6.htm

139
5.6 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS A 5 AÑOS

5.6.1 Estado de Resultados Proyectados a 5 años.

Cuadro 69. Estado de Resultados Proyectados a 5 años
Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Ventas $589.356.551 $713.480.551 $837.604.551 $961.728.551 $1.085.852.551
(-) Costo de producción $484.267.192 $532.693.911 $585.963.302 $644.559.633 $709.015.596
Utilidad Bruta $105.089.359 $180.786.640 $251.641.249 $317.168.919 $376.836.955
(-) Gastos de administración y ventas $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708
Utilidad Operacional -$19.365.349 $56.331.932 $127.186.541 $192.714.211 $252.382.247
(-) Gastos financieros $7.698.220 $6.549.004 $5.142.137 $3.419.855 $1.311.441
Utilidad Antes de Impuesto -$27.063.569 $49.782.928 $122.044.404 $189.294.356 $251.070.806
(-) Impuesto (33%) $0 $16.428.366 $40.274.653 $62.467.137 $82.853.366
Utilidad Neta -$27.063.569 $33.354.562 $81.769.751 $126.827.218 $168.217.440
(-) Reserva legal (10%) $0 $3.335.456 $8.176.975 $12.682.722 $16.821.744
UTILIDAD EJERCICIO -$27.063.569 $30.019.106 $73.592.776 $114.144.497 $151.395.696

5.6.2 Flujo de Caja Proyectado.

Cuadro 70. Flujo de Caja Proyectado
Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INGRESOS
Capital propio $30.168.998 $0 $0 $0 $0 $0
Ventas $589.356.551 $713.480.551 $837.604.551 $961.728.551 $1.085.852.551
Préstamo Banco $40.000.000 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL, INGRESOS $70.168.998 $589.356.551 $713.480.551 $837.604.551 $961.728.551 $1.085.852.551
EGRESOS
Maquinaria y equipo $9.871.300 $0 $0 $0 $0 $0
Muebles y enseres
$1.480.000 $0 $0 $0 $0 $0
empaque
Muebles y enseres
$1.171.000 $0 $0 $0 $0 $0
administración y ventas
Equipo de Oficina $1.418.000 $0 $0 $0 $0 $0
Herramientas empaque $914.000 $0 $0 $0 $0 $0
Herramientas
$67.900 $0 $0 $0 $0 $0
administración
Inversión diferida $7.428.400 $0 $0 $0 $0 $0
Costos producción $0 $484.267.192 $532.693.911 $585.963.302 $644.559.633 $709.015.596
Gastos de administración $0 $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708 $124.454.708
Obligación financiera $0 $12.824.132 $12.824.132 $12.824.132 $12.824.132 $12.824.132
Pago impuesto (33%) $0 $0 $16.428.366 $40.274.653 $62.467.137 $82.853.366
TOTAL, EGRESOS $22.350.600 $621.546.032 $686.401.117 $763.516.796 $844.305.610 $929.147.802
Superávit ' Déficit -$32.189.481 $27.079.434 $74.087.756 $117.422.941 $156.704.749
Saldo inicial $ 0 $47.818.398 $15.628.917 $42.708.351 $116.796.107 $234.219.048
SALDO CAJA $47.818.398 $15.628.917 $42.708.351 $116.796.107 $234.219.048 $390.923.797

5.5.3 Balance General proyectado. La empresa prácticamente trabajara con

bajos inventarios (máximo de 2 días), debido al espacio del punto de venta y a las
características del producto y además los proveedores están dispuestos a
entregar el producto diariamente si así se requiere, de acuerdo a la planeación ya
establecida.

140
Cuadro 71. Balance General Proyectado
Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Activo
Activo Corriente
Caja Y Bancos $47.818.398 $15.628.917 $42.708.351 $116.796.107 $234.219.048 $390.923.797
Inventarios $3.482.991 $23.394.347 $47.388.169 $64.886.669 $76.073.166
Total, Activo Corriente $47.818.398 $19.111.908 $66.102.698 $164.184.276 $299.105.717 $466.996.963
Activo No Corriente
Maquinaria Y Equipo $9.871.300 $9.871.300 $9.871.300 $9.871.300 $9.871.300 $9.871.300
Muebles Y Enseres Pcc $1.480.000 $1.480.000 $1.480.000 $1.480.000 $1.480.000 $1.480.000
Muebles Y Enseres Admón. $1.171.000 $1.171.000 $1.171.000 $1.171.000 $1.171.000 $1.171.000
Equipos De Oficina $1.418.000 $1.418.000 $1.418.000 $1.418.000 $1.418.000 $1.418.000
Herramientas De Pcc $914.000 $914.000 $914.000 $914.000 $914.000 $914.000
Herramientas De Admón. $67.900 $67.900 $67.900 $67.900 $67.900 $67.900
Depreciación Acum Pcc (- -$1.465.930 -$2.931.860 -$4.397.790 -$5.863.720 -$7.329.650
Depreciación Acum Admón. -$531.380 -$1.062.760 -$1.594.140 -$2.125.520 -$2.656.900
Diferidos $7.428.400 $7.428.400 $7.428.400 $7.428.400 $7.428.400 $7.428.400
Amortización Acumulada -$1.485.680 -$2.971.360 -$4.457.040 -$5.942.720 -$7.428.400
Total, Activo No Corriente $22.350.600 $18.867.610 $15.384.620 $11.901.630 $8.418.640 $4.935.650
Total, Activo $70.168.998 $37.979.518 $81.487.318 $176.085.906 $307.524.357 $471.932.613
Pasivo
Pasivo Corriente
Impuesto De Renta $0 $16.428.366 $40.274.653 $62.467.137 $82.853.366
Total, Pasivo Corriente $0 $16.428.366 $40.274.653 $62.467.137 $82.853.366
Pasivo No Corriente
Obligaciones Financieras $40.000.000 $34.874.089 $28.598.961 $20.916.967 $11.512.691 $0
Total, Pasivo No Corriente $40.000.000 $34.874.089 $28.598.961 $20.916.967 $11.512.691 $0
Total, Pasivo $40.000.000 $34.874.089 $45.027.327 $61.191.620 $73.979.828 $82.853.366
Patrimonio
Capital Social $30.168.998 $30.168.998 $30.168.998 $30.168.998 $30.168.998 $30.168.998
Reserva Legal $0 $3.335.456 $8.176.975 $12.682.722 $16.821.744
Rendimiento/Perdida -$27.063.569 -$27.063.569 $2.955.537 $76.548.313 $190.692.809
Utilidad Del Ejercicio $30.019.106 $73.592.776 $114.144.497 $151.395.696
Total, Patrimonio $30.168.998 $3.105.429 $36.459.991 $114.894.286 $233.544.529 $389.079.247

Total, Pasivo Y Patrimonio $70.168.998 $37.979.518 $81.487.318 $176.085.906 $307.524.357 $471.932.613

141
 6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

6.1 EVALUACIÓN SOCIAL Y LOS ASPECTOS CLAVES DE LA

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Las actividades que realice la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA.,

permitirá reactivar el mercado, y entrar a competir en un mercado saturado de
productos y servicios extranjeros comunes, que carecen de valores agregados;
razón por la cual, se motivara a la demanda nacional, y en especial la del sector
del dulce en la ciudad de Bucaramanga.

A nivel gubernamental, la creación de la nueva empresa implica el aumento de la

economía municipal y nacional por el pago de los impuestos y registros para el
funcionamiento legal de la empresa; las entidades como las ESSA, AMB, Fondos
de Pensiones, Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF, entre otras, se
varan beneficiadas con la creación de una nueva unidad que genere economía
para la región.

Por otro lado, la empresa comercializadora de dulces típicos de la región ofrecerá

a la comunidad, de los municipios del Área Metropolitana de Bucaramanga,
beneficios sociales tales como:

- Generación de Empleo. La creación de la empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA LTDA., aportará al desarrollo social y económico generando cuatro
empleos directos, fuente de ingresos que beneficiaran a estas personas y a su
entorno familiar.

- Mejor Calidad de Vida. La empresa comercializadora de dulces típicos de la

región bajo este esquema busca posicionarse en el sector, ser competitiva,

142
proyectarse para crecer y mantenerse en el mercado brindando a su vez una
mejora calidad del dulce para sus clientes. A su vez, el hecho de generar empleo
trae como consecuencia el mejoramiento en la calidad de vida de las personas
relacionadas con la empresa quienes son sus empleados y sus familias al lograr
con su retribución económica la satisfacción de sus necesidades básicas.

Desarrollo Regional. En cuanto a Bucaramanga la puesta en marcha del

proyecto contribuirá al desarrollo del municipio por la generación de ingresos por
concepto de impuestos.

El aprovechamiento de mano de obra calificada de la localidad es otro de los

impactos y beneficios de este proyecto.

Y un factor importante en la economía del municipio es el aprovechamiento al

máximo del comercio del segmento del dulce en Santander, además es posible
que se presente un incremento en la demanda del servicio que ofrecerá la nueva
empresa.

Así mismo los municipios de Área Metropolitana de Bucaramanga se verán

beneficiados por los impuestos, movimientos de capital y contratación de mano de
obra

6.2 EVALUACIÓN AMBIENTAL

La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., en su funcionamiento tendrá

un impacto ambiental el cual estará controlado; ya que la generación de desechos
propios del proceso de comercialización de dulces típicos, se pueden detectar
fácilmente y ser controlados como se observa a continuación.

143
- Efecto sobre el Ambiente Natural. Toda actividad económica toma los recursos
del medio ambiente, para ser transformados y utilizados, devolviendo los
desechos al medio ambiente, por lo tanto, cualquier planteamiento económico no
debe desconocer el hecho de que los recursos se puedan agotar por
consecuencia de sus usos indebidos o irracionales, destruyendo el medio
ambiente por la inadecuada utilización y el incorrecto reciclaje de los desechos
sólidos y químicos.

Teniendo en cuenta que el daño al ecosistema es irreversible ya que trae consigo

consecuencias nefastas, es indispensable que la nueva empresa tenga presente
el desarrollo sostenible en tal sentido se tendrán en cuenta diferentes medidas de
protección sobre el ecosistema.

En el proceso de la comercialización de dulces se observa que el establecimiento

comercial estará instalado en el Centro Comercial el Cacique de la ciudad de
Bucaramanga, en este sector y teniendo en cuenta su infraestructura se refleja
que el establecimiento posee, los servicios básicos en buen estado como lo son:
agua potable, alcantarillado, energía eléctrica, red telefónica y el servicio de
recolección de basuras.

- Componente hídrico. El proyecto dentro de sus procesos no tiene como

insumos el agua, solamente esta se utiliza en la función de aseo, la cual es un
ingrediente diferenciador dentro del sector de los alimentos.

- Componente atmosférico. No se genera ningún tipo de impacto, ya que el

establecimiento en su proceso productivo y de comercialización no genera
descargas a la atmosfera de vapores, gases, polvo, y humos, que puedan causar
molestias o enfermedades a la comunidad.

144
- Componente del suelo. El establecimiento de prestación de servicios
comercialización tiene como objetivo maximizar la utilización de las materias
primas, por ende, el respectivo proyecto genera una cantidad mínima de residuos
sólidos. Entre los recursos sólidos generados se encuentran, residuos de plástico,
papel y empaques entre otros, que no presentan mayor incidencia en el estado
que tiene el suelo ya que en la prevención del daño de estos se requiere el
correcto embace o reciclaje de estos.

- Flora. El proyecto no tiene factores directamente implícitos que afecten en

alguna manera directa la flora, por lo consiguiente se debe resaltar que en el caso
de la empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., cuando no hay un buen
reciclaje de los residuos sólidos y líquidos que se crean, muchas veces se
desconoce la procedencia de los diferentes residuos, por estos se tiene que tener
muy en cuenta el buen tratamiento de estos para que no afecte la flora
colombiana.

- Fauna. Ya sabiendo que la fauna consiste en el sentido amplio de los animales,

y dentro de la protección de los animales, el sector empresarial esta
explícitamente implicado y con la responsabilidad de salvo aguardar la fauna
dentro del territorio que compete su perímetro de empresa, pero observándolo
desde otro punto es de responsabilidad empresarial estar pendiente del cuidado
de la fauna que nos rodea y tener conciencia de cómo la estamos afectando.

El buen manejo de la fauna brinda alcanzar las metas de conservación

conjuntamente con el ordenamiento territorial, fomento y control del uso de los
recursos.

Por lo tanto, el proyecto no estará directamente implicado en la destrucción o el

deterioro de la fauna ya que el establecimiento no tendrá repercusiones con la
fauna ya que no hay contacto con animales, ni ninguno de los insumos son

145
extraídos de seres vivos, esto no quiere decir que es excluido de la
responsabilidad que se tiene como empresa ya que por esto es responsable del
cuidado de todos los recursos que poseemos.

Además de lo anterior, el Área Metropolitana de Bucaramanga cuenta con

empresas recicladoras de desechos orgánicos, e inorgánicos, sin embargo, dentro
de la empresa se adoptará el hábito de la clasificación de las basuras, de acuerdo
con estas normas: material orgánico, materia muerta o no reciclable y material
reciclable.

6.2.1 Matriz de Evaluación de Impactos. Se valora de acuerdo a los siguientes

criterios:

Cuadro 72. Matriz de Evaluación de Impactos.

146
- Impacto compatible. Su afección es inapreciable en el conjunto y no requiere de
medidas protectoras o correctoras significativas. Unidades de impacto ambiental,
entre -1 y -2.

- Impacto moderado. Su afección es apreciable y poco significativa dentro del

conjunto, por lo tanto, su recuperación no requiere de prácticas protectoras o
correctoras intensivas, luego de las cuales se necesitará de un periodo de tiempo
medio para que las condiciones ambientales se recuperen. Unidades de impacto
ambiental entre -3 y -5.

- Impacto severo. Su afección es notoria y significativa, por lo tanto, requiere de

la adecuación de medidas protectoras o correctivas intensivas, luego de las cuales
se necesitará de un largo periodo de tiempo para que las condiciones ambientales
se recuperen. Unidades de impacto ambiental entre -6 y -8.

- Impacto crítico. Su afección es muy significativa, superando el límite aceptable,

por lo tanto, se presentará una pérdida permanente de la calidad de las
condiciones ambientales, siendo imposible la recuperación de estas aún con la
aplicación de medidas protectoras o correctivas. Unidades de impacto ambiental
entre -9 y -10.

- Impacto favorable. Relacionado con los factores fisicoquímicos y las

condiciones biológicas. Su efecto es positivo, pero difícilmente medible y se
presenta en un periodo de tiempo que oscila entre 5 y 10 años. Unidades de
impacto ambiental entre 1 y 2.

- Impacto cultural y de servicios favorable. Relacionado con los factores

culturales y de servicios. Su efecto es positivo y medible a mediano plazo.
Unidades de impacto ambiental entre 3 y 5.

147
- Impacto beneficioso. Relacionado con los factores fisicoquímicos y las
condiciones biológicas. Su efecto es positivo, medible y detectable a corto y
mediano plazo, comprendido entre 1 y 5 años. Unidades de impacto ambiental
entre 6 y 8.

- Impacto cultural y de servicios beneficioso. Relacionado con los factores

culturales y de servicios. Su efecto es positivo, medible y detectable a corto plazo.
Unidades de impacto ambiental entre 9 y 10.

Teniendo en cuenta la teoría y explicación anterior se diseña la siguiente matriz de

impacto ambiental para evaluar el impacto que puede llegar a generar la creación
de una distribuidora minorista de dulces típicos de la región en la ciudad de
Bucaramanga, ver el cuadro 70, donde se observa un impacto socioeconómico en
los factores de actividad comercial y empleo muy positivo, medible y detectable a
corto plazo, presentando unidades de impacto ambiental entre 40 y 56.

También se observa un impacto crítico en el recurso agua donde su afección es

muy significativa, superando ampliamente el límite aceptable, por lo tanto se viene
presentando una pérdida permanente del recurso agua ante lo cual las
autoridades tanto a nivel local como mundial ya han puesto las alarmas frente a la
imperiosa necesidad de cuidar y salvar este recurso necesario en el ser humano,
por lo cual la recuperación de este recurso será de acuerdo con la aplicación de
medidas protectoras o correctivas, presenta entre – 56 unidades de impacto
ambiental.

6.2.2 Plan de mitigación. Se realizará un programa SGA en seguridad en gestión

ambiental, para el cual es necesario evaluar las alternativas costo efectivas de
sustitución de insumos tóxicos, la dependencia de recursos naturales no
renovables, como también las acciones de prevención y la capacidad de

148
respuesta ante incidentes y accidentes con materiales peligrosos, se constituyen
en elementos significativos dentro de los planes de gestión ambiental empresarial.

Las decisiones en la aplicación de las estrategias ambientales de la empresa, si se

tiene en cuenta su integración con las áreas de salud ocupacional y seguridad
industrial y prácticas laborales responsables.

El aporte positivo al flujo de caja de la organización mediante la evaluación y

la generación de ingresos por ventas de residuos aprovechables para otras
empresas, programas de producción más limpia, exenciones de impuestos,
donaciones puede ser un punto de partida interesante para la gestión ambiental.

La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA LTDA., podrá llegar a implementar

los siguientes programas que están dirigidos a la mejora de la utilización de los
recursos como el agua, la energía y de los residuos.

6.2.2.1 Programa de Manejo Integral de Residuos Sólidos. Este programa se

basará en los siguientes puntos:
 Identificar y clasificar los residuos sólidos especiales desde su generación.
 Manejar por separado los residuos de características comunes y especiales.
 Investigar y aplicar tecnologías sostenibles para su reducción, manejo,
almacenamiento, tratamiento y disposición final.
 Diseñar e implementar el sistema de control y monitoreo necesario, con los
instrumentos correspondientes, para ejercer la vigilancia y control a los
generadores de residuos especiales.
 Minimizar la generación de los residuos, para que los costos del tratamiento y
disposición de los residuos sean menores. La prevención sistemática de los
residuos y los contaminantes reduce las perdidas en los procesos e
incrementa, tanto la eficiencia como la calidad del producto.

149
 Se aplicará una producción más limpia evitando la contaminación industrial al
reducir la generación de residuos en cada etapa del proceso de producción con
el fin de minimizar o eliminar residuos antes que se generen contaminantes
potenciales.
 La producción más limpia puede ser actualizada de muchas maneras, tales
como buenas prácticas y procedimientos de operación, sustitución de
materiales, cambios tecnológicos reciclaje y rediseño del producto o cualquier
combinación de estas acciones.

6.2.2.2 Programa de Ahorro y uso Eficiente del Agua. En la empresa la primera

acción para determinar cómo serán los puntos para desarrollar un plan de control
del recurso hídrico será en determinar la demanda del agua requerida en la
empresa en las diferentes áreas.

Se determinan las siguientes acciones necesarias para llevar a cabo el control del
recurso hídrico.
 Se proyecta contar con llaves accionadas por sensores eléctricos y dispositivos
ahorradores, sensores en las duchas y los lavamanos, generando
comodidades a los usuarios y ahorro en la cantidad mensual de metros cúbicos
de agua.
 Se aplicarán campañas asociadas al recurso hídrico enfocadas a la
implementación de afiches y carteleras con información asociada al ahorro del
agua en las instalaciones de la empresa.
 Presentación de informes e indicadores de desempeño ambiental de la
institución asociado al recurso hídrico.
 Controlar el consumo de agua y la generación de vertimientos al alcantarillado.
 Evitar que se den costos adicionales por pago del servicio de suministro y
vertimiento de agua.

150
 Ejercer un mayor control en el consumo de agua por parte del personal de las
diferentes áreas de la empresa: producción (aseo), área administrativa (baños,
cafetería).
 Ayudar a la detección de problemas como fugas no detectadas, usos
inadecuados.

6.2.2.3 Programa de Ahorro y uso Eficiente de la Energía. La empresa aplicará

las acciones para determinar el plan de control del recurso de energía:
 Aprovechar la luz natural del día, en los espacios largos donde sea posible se
apagarán las luces.
 En los computadores e impresoras se programarán de modo ahorrador de
energía cuando no estén en uso. Dejar los computadores durante periodos de
tiempo sin uso. Identificar los equipos que resultan en un gasto ineficiente de
energía.
 Concientizar al personal de apagar las luces de un ambiente, una oficina o un
pasillo, cuando no se estén utilizando dichos espacios.
 Solo es posible controlar lo que se puede medir y para esto se incorpora a la
estadística de consumo el valor facturado mensual en el recibo de la ESSA.
 Elaborar formatos y registrar periódicamente los consumos de energía
eléctrica, por medio del registro de consumos y valores pagados del servicio
público.
 Donde sea posible se deberán desconectar equipos durante la noche y
también durante los fines de semana. Ésta labor se deberá realizar en forma
sistemática, a través del control del gerente.
 Para asegurar la implementación del programa de ahorro y uso eficiente de
energía, la empresa precisa la aplicación de procedimientos de seguimiento y
control de las actividades planteadas, así como los responsables directos de su
ejecución junto a los recursos económicos necesarios para llevar a cabo el
plan.

151
6.2.2.4 Programa de Desarrollo Sostenible. La empresa promoverá buenas
prácticas que impulsan la conservación y promoción del medio ambiente con
producciones rentables y de calidad aceptable, manteniendo además la seguridad
alimentaria requerida para un producto de consumo humano.

Teniendo como compromiso el mejoramiento socio-económico de la comunidad,

se aprovechará la oportunidad existente en el departamento de Santander en el
sector del dulce.

Lo anterior permitirá ofrecer volumen y calidad constante que satisfaga la

demanda del mercado, a través de la ejecución de procesos y normas adecuadas
sobre la utilización de manera racional.

6.3 EVALUACIÓN FINANCIERA

6.3.1 Valor Presente Neto (VPN). Con el valor presente neto se determina si la
inversión cumple con los objetivos siendo viable; midiendo la rentabilidad del
proyecto en valores monetarios y muestra la rentabilidad deseada después de la
recuperación de la inversión.

VPN = F / (1+i) -n +...........

VPN (i) > 0 Se acepta el proyecto
VPN (i) < 0 No se debe aceptar el proyecto
VPN (i) = 0 No decide, es indiferente

El valor presente neto o valor actual neto, es el valor monetario que resulta de
restar la suma de los flujos netos descontados a la inversión, mide el rendimiento
del proyecto frente a la inversión con respecto a las variables económicas y
financieras del mercado, con una tasa de interés de oportunidad (TIO) o la tasa
mínima atractiva de retorno.

152
TIO = Tasa de interés de oportunidad del mercado, está dada por:

 Tasa de interés de los certificados de depósito a término CDT 360 días de

4,5%, según información del Banco Davivienda sobre las tasas de captación,
con vigencia partir de febrero del año 2.016.

 Factor de riesgo, 10,00%; valor obtenido sobre el riesgo que implica desarrollar
una actividad comercial de alimentos.

TIO = ((1 + 0,045) (1 + 0,10) –1) * 100

TIO= ((1,045) (1,10) –1) * 100
TIO= (1,1495 –1) * 100
TIO= 14,95 %.

Dado que el análisis se hace en pesos constantes, se procede a deflactar la TIO,

sin los efectos inflacionarios, a través del siguiente procedimiento.

TIO = 14,95%

TI = Inflación primeros 6 meses de 2016 = 5,10%36

( ) ( )
( ) ( )

La anterior tasa será la tasa de evaluación para el VPN, la cual es una tasa real de
interés, llamada también tasa deflactada por los financistas y representa una tasa
de interés sobre moneda constante o deflactada, es decir, que esta tasa está libre
del efecto de la inflación.

36
BANCO DE LA REPÚBLICA. Informe Sobre Inflación junio de 2016. Pág. 45. ISNN 1657 – 7973. Disponible en Internet
en: <http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaciones/archivos/isi_jun_2016.pdf>

153
El VPN se obtendrá mediante la siguiente fórmula matemática:

VPN =  (X) (1 + i)-t - Inversión

Donde:
X = Flujo neto de caja, para cada año (del 1 al 5)
i = TIO = 14,95%
t = Período de 0 hasta 5 años

A continuación se determina el flujo neto de caja a partir de los flujos de efectivo,

(de los cinco años en que sea presupuestado el proyecto) tanto ingresos como
egresos; es decir el valor actual de los flujos de caja proyectados, así se obtiene el
flujo de caja bruto. Pero como el valor de egresos se le ha restado previamente al
valor de las depreciaciones, este valor se le debe sumar al flujo de cada periodo.
Esto se debe realizar en cada periodo dentro de su respectivo año y después se
trae el flujo neto al valor presente para al final sumar estos valores de cada
periodo y retarles el valor presente de la inversión, ver el siguiente cuadro.

Cuadro 73. Flujo Neto de Caja VPN

Años
Concepto 0 1 2 3 4 5
Ingresos $589.356.551 $713.480.551 $837.604.551 $961.728.551 $1.085.852.551
(-) Egresos $619.548.722 $655.151.309 $724.849.067 $807.291.684 $893.940.131
Flujo caja bruto -$30.192.171 $58.329.242 $112.755.485 $154.436.867 $191.912.420
(+) Depreciación
$1.465.930 $2.931.860 $4.397.790 $5.863.720 $7.329.650
Empaque
(+) Depreciación
$531.380 $1.062.760 $1.594.140 $2.125.520 $2.656.900
Administración
(-) Inversión $70.118.998
TOTAL $70.118.998 -$28.194.861 $62.323.862 $118.747.415 $162.426.107 $201.898.970

Aplicando y reemplazando estos valores en la fórmula financiera, se obtiene que el

VPN del proyecto es:

VPN =  (X) (1 + i)-t - Inversion

154
 ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( ) ( )

( )

VPN $ 289.504.800

Se obtiene un Valor Presente Neto positivo, lo cual indica que el proyecto

estudiado garantizará su auto-sostenimiento en el tiempo. Esto es importante, ya
que un VPN igual a cero sería visto como un proyecto que no genera riquezas.
Este valor representa la verdadera utilidad marginal del capital invertido y se dará
siempre y cuando las utilidades se reinviertan en el desarrollo del mismo.

6.3.2 Tasa Interna Retorno (TIR). Este valor es la tasa de descuento que hace
que el VPN sea igual a cero o que iguale la suma de los flujos netos descontada la
inversión inicial.

La TIR se obtendrá mediante la siguiente fórmula matemática.

VPN =  (X) (1 + r)-t

Donde:
VPN = 0
X = Flujo neto de caja, para cada año (del 0 al 5)
r = TIR =?
t = Período de 0 hasta 5 años

155
Aplicando y reemplazando estos valores en fórmula se obtiene que la TIR para el
proyecto sea la siguiente:

( )
( )

( ) ( ) ( ) ( )

( )

La tasa que hace que el VPN sea igual a 0 es 124,28%, por cálculos determinados
en el Excel, a continuación, se deja expresado así:
( )

El resultado de la TIR es muy superior a la TIO, lo cual significa que el retorno del
proyecto es suficiente para compensar el costo de oportunidad del dinero y
además produce un rendimiento adicional, esto significa que por cada $1 invertido
en la comercialización de dulces típicos a la nueva empresa le retornaría $0,65
para un periodo analizado de 5 años. Por lo tanto, se deduce que el proyecto
desde el punto de vista económico es rentable, ya que el rendimiento de la
inversión es mayor al 100%.

6.3.3 Período de Recuperación. Es el tiempo promedio estipulado donde los

flujos netos efectivos sin actualizar cubren el monto total de la inversión.

En el siguiente cuadro se observan los cálculos realizados para estimar el periodo

de recuperación.

156
Cuadro 74. Periodo de Recuperación.
Año Recuperación Inversión Saldo
0 -70.168.998 -70.168.998
1 -27.063.569 -97.232.567
2 30.019.106 -67.213.461
3 73.592.776 6.379.315
4 114.144.497 120.523.811
5 151.395.696 271.919.507

36 meses → $76.548.313
X → $ 70.168.998
X = 39 meses

12 meses → 1 año
39 meses → X
X = 3,27 Años

12 meses → 1 año
X → 0,27 Años
X = 3,24 Meses

30 Días → 1 mes
X → 0,24 Meses
X = 7 días

Siempre y cuando las condiciones estimadas y proyectadas para el proyecto se

den, la inversión de $ 70.168.998 se recuperará antes de los 3 años, más
exactamente en 3 años, 3 meses y 7 días, tiempo considerado de corto plazo para
la inversión.

6.3.4 Análisis de las Razones Financieras. Para tomar las decisiones más
acertadas en relación con los objetivos de la empresa, el gerente de la nueva
empresa puede acudir a la utilización de ciertas herramientas analíticas. El

157
propósito de la empresa no es solo el control interno, sino también el de mejorar el
conocimiento de los proveedores del capital quienes buscan la condición y el
desempeño financiero de su inversión.

A continuación, se analizan las razones financieras de liquidez y endeudamiento

para los 5 años proyectados, según el Balance General, así:

- Razón corriente

Se puede observar en el año dos por cada $1 que la empresa debe a corto plazo,
tiene $4.02 representado en activos corrientes para responder; esto es muy
favorable para la empresa porque es un respaldo ante proveedores y entidades
financieras. Por tanto, se deduce que, el proyecto tiene oportunidad de
incrementar su capacidad utilizada y responder a sus obligaciones sin
preocupación a problemas asociados a iliquidez.

158
-Capital de trabajo

Al obtener los resultados se puede observar que en cada periodo se sigue

contando buena cantidad de liquidez para seguir operado, se observa un
crecimiento realmente importante desde el año 2 al año 5, obteniendo más de tres
veces el resultado inicial. La empresa cuenta con $ 49.674.332 de capital de
trabajo disponible para la operación del primer año.

- Nivel de endeudamiento

159
Los resultados obtenidos, dejan ver que la empresa en el año uno ha financiado
cerca del 92% de sus activos. La proyección muestra un nivel alto de
endeudamiento, con posibilidades de riesgo, pero ya que esta cifra año tras año
con el pago de las obligaciones financieras va disminuyendo, da un parte de
tranquilidad es que de acuerdo a los cálculos anteriores el proyecto no presenta
problemas de liquidez. En otras palabras, esto es un buen síntoma de seguridad
económica.

- Cobertura intereses

160
Lo que se obtine con esta razon es la relacion por cada peso de interes que se
paga. Así por ejemplo, la empresa esta generando 8,6 veces de utilidad en el
segundo año de funcionamiento, esto es favorable para la empresa pues le indica
que el préstamo realizado se está justificando por tener un buen retorno.

- Laverange total

En el año 2 por cada peso de patrimonio se tiene una deuda del 123% sobre el
total; la cual baja rápidamente después de ese segundo año, por tanto, no hay
problemas con las deudas y el capital patrimonial. Esto favorece a la empresa en
su buen concepto de endeudamiento para los acreedores.

- Rentabilidad con relación al capital

161
Por cada peso del capital social aportado la empresa genera el 85% de la utilidad
llegando en el año 5 a generar 847% veces el capital social en utilidad. Lo anterior
indica que la creación de esta nueva empresa es favorable desde sus inicios.

 Rentabilidad con relación de inversión

De acuerdo a la inversión total que se utilizó para el montaje y llevándola a

relación con la utilidad, la utilización de estos activos produce en el segundo año
41%. En el último año, se baja un poco la razón, debido a la depreciación de los

162
activos que va en aumento a medida que los años trascurren. A pesar de esto, el
indicador les da seguridad a los inversionistas, pues ellos esperan beneficios
económicos y este indicador se lo está reflejando.

6.4 PUNTO DE EQUILIBRIO

Para el cálculo del punto de equilibrio se tiene en cuenta la siguiente fórmula:

( )

Dónde:
Qu= unidades para punto de equilibrio.
CF= costos fijos totales.
Pvu= precio de venta unitario37
Cvu= costo variable unitario.

Reemplazando en la formula se obtiene lo siguiente:

( )

El resultado anterior se interpreta de la siguiente manera; durante el primer año de

actividad, al lograr venderse 65.500 unidades de dulce no se presentarán ni
pérdidas ni ganancias, es decir que por encima de este valor todo lo que se logre
vender será considerado como ganancia neta para la empresa.

Ahora, se presenta este valor punto de equilibrio en su equivalente valor

monetario:

37
Teniendo en cuenta que son varias referencias de dulces y cada una tiene un precio diferente, el precio de venta unitario
se toma como el promedio del precio de todas las referencias.

163
Se alcanzará el puno de equilibrio al percibir ingresos por un valor promedio de
; lo cual se logrará al vender 40.698 unidades de dulce. En la
siguiente gráfica se puede apreciar esta conclusión.

Gráfica 12. Punto de equilibrio

164
 7. CONCLUSIONES

A continuación, se relacionan las conclusiones por cada estudio realizado en el

presente trabajo:

Con la información recopilada y analizada de las encuestas se observa que el

90,55% de las personas que frecuentan el Centro Comercial el Cacique consumen
dulces, y están frecuentando el centro comercial en un promedio de 121,39
visitas/año y están consumiendo dulce unas 193,85 veces al año.

Se estima un promedio de 488.970 personas al año, que estarían en condiciones

de consumir el producto en el Centro Comercial el Cacique; y de acuerdo a la
investigación de campo se estima que consumirán 231.777 unidades de dulce al
año.

Con respecto a la publicidad de lanzamiento por un valor de $2.278.000 y la de

mantenimiento por $9.799.000 al año, se puede indicar que los costos de la
publicidad son cómodos para la empresa.

La capacidad a utilizar de la nueva empresa estima vender 65.520 dulces en el

año uno y se proyecta aumentar en un 10% las ventas durante cada uno de los
siguientes años.

La ubicación para la empresa en el Centro Comercial el Cacique es

completamente viable en el sitio elegido para el desempeño de la actividad y a su
vez la actividad está de acuerdo a lo dispuesto en el POT.

Para la adquisición de equipos, muebles, herramientas y mantenimiento en

general se dispone de un buen mercado oferente de estos, los cuales ofrecen

165
variedad de calidad y precios cómodos de acuerdo a las capacidades de la
empresa.

El recurso humano, la mercancía y los insumos que se requieren para la

comercialización del dulce típico de la región no presentan dificultad en su
adquisición.

La empresa DULCES TÍPICOS LA HORMIGA Ltda., cuenta con una estructura

organizacional que corresponde con lo que se pretende por parte de sus
accionistas con respecto a la misión, visión, objetivos, valores y políticas; por tal
razón su organigrama se ha constituido bajo un esquema práctico y funcional.
Las descripciones y perfiles de cargos se definen claramente para que no se
presente ninguna clase de inconsistencia en el desarrollo de las funciones de cada
funcionario en la empresa.

La política contractual es clara y se ajusta a las condiciones del mercado laboral

en el territorio colombiano teniendo en cuenta lo exigido según el Ministerio del
Trabajo y la Seguridad Social para el año 2016. Todos los cargos de la empresa
se harán mediante contratación directa con la empresa, el contador tendrá un
contrato por medio tiempo y los demás empleados serán contratados por un
tiempo completo.

La inversión fija por valor de $14.922.200, la inversión diferida por $1.595.680 y la

inversión capital de trabajo por $53.761.118 requieren de una inversión inicial de
$70.168.998 para constituir la empresa.

Las fuentes de financiación provienen de recursos propios por valor de

$30.168.998, donde cada socia aporta $15.084.499; y por medio de un crédito por
valor de $40.000.000, el cual será facilitado por el Banco Davivienda una tasa del
22,42% efectiva anual (equivalente a 1,7%), a un plazo de 5 años.

166
Dentro del estado de resultados se observa que no se presenta utilidad del
ejercicio en el primer año, pero en el segundo año la utilidad es de $

Las utilidades generadas, son interesantes para los inversionistas así lo

demuestra el VPN ($ 289.504.800) que es positivo y la TIR (65,32%) por ser
mayor que la tasa de interés del CDT 4,5% y la TIO de 14,95%, quienes
particularmente indican un parámetro evaluativo adecuado para pensar que crear
la empresa es una buena decisión para sus inversionistas y para la comunidad en
general del municipio de Bucaramanga.

La recuperación de la inversión por un valor de $ 70.168.998 se hará en un tiempo

de 3 años bajo las condiciones estimadas en el presente estudio.

167
 8. RECOMENDACIONES

La factibilidad del proyecto para la creación de la empresa DULCES TÍPICOS LA

HORMIGA Ltda., en la ciudad de Bucaramanga está condicionada a la demanda
del producto por lo tanto se hace especialmente énfasis en el desarrollo de una
publicidad con eventos promocionales, que le permita al cliente conocer la calidad
del producto y su atributo diferenciador con respecto al mercado existente.

La excelente calidad del producto y una adecuada atención debe ser la mejor
manera de hacer publicidad, de tal forma que cliente satisfecho regrese con
nuevos clientes.

La anterior razón indica que la nueva empresa de dulces tendrá que exigirles a los
proveedores que estén comprometidos con la excelencia en la calidad del
producto y en la entrega oportuna, para no quedar mal con los clientes.

La empresa y sus trabajadores deben estar en mejoramiento continuo en la forma

de desarrollar sus actividades y procedimientos de comercialización del dulce
típico.

Mantener la integración y motivación de los trabajadores por el trabajo en equipo

en la búsqueda de objetivos comunes y no individuales.

Realizar estrategias de mercado mediante la atención amable buscando siempre

el vínculo directo con el cliente, y ofrecerle el producto con las especificaciones
que el desee de acuerdo a sus necesidades, logrando además mejorar cada día
su actividad administrativa y empresarial.

168
Además, de lo anterior para la creación y operación de la empresa se recomienda
tener claros los aspectos legales para la constitución y el posicionamiento de la
marca, tener muy presente los conceptos ayudaran a no tener inconvenientes con
la DIAN y correr el riesgo de la clausura del negocio por tener desconocimiento de
la norma.

En la viabilidad del proyecto sobre la creación de la empresa DULCES TÍPICOS

LA HORMIGA Ltda., se considera que el éxito de su progreso estará en la
responsabilidad de brindar a los clientes un producto constante y un servicio
excelente con calidad, a través de la motivación de sus empleados y posicionar
una marca que refleje a los clientes que solo en la distribuidora de dulces típicos
se puede obtener el mejor producto y servicio.

Por medios electrónicos se debe aplicar un plan publicitario de forma agresiva

para dar a conocer el servicio y los clientes se motiven en adquirir el producto
dulce típico de la región santandereana, adicionalmente se recomienda que el
servicio le proporcione al cliente la posibilidad de experimentar un ambiente
diferente y una atención cálida, amable y cordial.

Se recomienda que en la contratación se pueda contar con una inducción

eficiente, donde cada empleado tenga claro la misión y visión que se quiere llegar
por medio de un buen servicio y ser reconocidos en un futuro como la mejor
distribuidora de dulces típicos de la región en la ciudad de Bucaramanga.

169
 BIBLIOGRAFÍA

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WESTON J. Fred y BRIGHAM, 1992, Fundamentos de Administración Financiera,

10a. edición, Interamericana, México D.F.

172
 ANEXOS

Anexo A. Formato Encuesta Aplicado a la Demanda

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO REGIONAL DE PROYECCIÓN Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
PROFESIONAL EN GESTIÓN EMPRESARIAL

Por favor diligenciar este formato de la manera más objetiva posible, informando
de antemano que los datos en ella registrados son de estricta confidencialidad,
siendo el encuestador el absoluto responsable de la aplicación de esta encuesta y
su trascendencia.

Pregunta 1. ¿Con que frecuencia visita el Centro Comercial el Cacique?

Diaria___ Semanal___ Quincenal___ Mensual___ Más de un mes___

Pregunta 2. ¿Por qué motivos visita el Centro Comercial el Cacique?

Compras___ Ocio___ Comerciales___ Trabajo___ Recreación____

Pregunta 3. ¿Consume usted dulces?

Si ___No___, si su respuesta es No a terminado la encuesta, GRACIAS.

Pregunta 4. ¿Cada cuánto consume dulces?

Diario___ Semanal___ Quincenal___ Mensual___

Pregunta 5. ¿Seleccione una opción por la cual usted consumiría un dulce?

Para almorzar___ Antojo___ Provocación___ Siempre consume___

173
Pregunta 6. ¿Conoce usted los dulces típicos de la región?
Si conoce___ No conoce___, si su respuesta es No continúe en la pregunta No. 8.

Pregunta 7. ¿De las siguientes empresas fabricantes y comercializadoras de

dulces típicos, cuál de ellas prefiere?
Pasiones Florideñas___ Dulces la Guaca___ Obleas de Florida___
Dulces Celis___ Dulces Alba___ Dulces el Paragüitas___ NS/NR___

Pregunta 8. ¿En qué lugar está consumiendo los dulces que compra?
Floridablanca (Puntos de venta)___ Puntos de venta en fábrica____ Tienda___
Casa___

Pregunta 9. ¿Desearía dentro del Centro Comercial un sitio especializado en

dulces típicos de la región?
Si___ No___ Indiferente___, si su respuesta es No o Indiferente a terminado la
encuesta, GRACIAS.

Pregunta 10. ¿Dentro de los siguientes rangos, qué precio estaría dispuesto
a pagar por un dulce típico?
1.000 pesos___ Entre mil y 1.500___ Entre 1.500 y 2.000___ Más de 2.000___

Pregunta 11. ¿Indique el tipo de publicidad que desea para enterarse de los
productos que la distribuidora de dulce típico comercializará?
Volante____ Página Web____ Radio____ Redes Sociales____

Agradecemos su colaboración

174
Anexo B. Cotizaciones

175
176
177
178
179
180