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    Manual Últimos Desarrollos TBS - 22 Nov-2020

    Cargado por

    Eduardo Jaimes
    Este documento describe las nuevas funcionalidades del sistema de software administrativo que permiten acceder e integrar la información histórica de facturación desde diferentes pantallas y módulos. También incluye campos adicionales como "Observaciones" en la factura y listados de pagos para mejorar la visualización y seguimiento de la información financiera de los estudiantes. Se solicita a los usuarios revisar las actualizaciones y reportar cualquier observación para realizar ajustes finales antes de publicar los cambios.

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    Eduardo Jaimes
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    Este documento describe las nuevas funcionalidades del sistema de software administrativo que permiten acceder e integrar la información histórica de facturación desde diferentes pantallas y módulos. También incluye campos adicionales como "Observaciones" en la factura y listados de pagos para mejorar la visualización y seguimiento de la información financiera de los estudiantes. Se solicita a los usuarios revisar las actualizaciones y reportar cualquier observación para realizar ajustes finales antes de publicar los cambios.

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    Manual Últimos Desarrollos TBS - 22 nov-2020

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    Este documento describe las nuevas funcionalidades del sistema de software administrativo que permiten acceder e integrar la información histórica de facturación desde diferentes pantallas y módulos. También incluye campos adicionales como "Observaciones" en la factura y listados de pagos para mejorar la visualización y seguimiento de la información financiera de los estudiantes. Se solicita a los usuarios revisar las actualizaciones y reportar cualquier observación para realizar ajustes finales antes de publicar los cambios.

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    I-INTEGRACIÓN INFORMACIÓN “HISTORICO DE FACTURACIÓN” CON NUEVO SISTEMA SOFTWARE

    ADMINISTRATIVO TBS
    Como ejemplo tome al Alumno con No. De Documento: 13309791

    A. Una de las nuevas funcionalidades permite desde el programa “Datos Estudiante” acceder en
    una sola pantalla a la información “historial de Facturas Sistema Pasado“ y al “historial Nueva
    Facturación”. Se puede acceder desde el programa “Datos Estudian”- Ruta: Caja-Consolidado
    de Pagos:

    Dar clic en “Consolidado de Pagos”:

    B. Otra Forma de Poder consultar la Información del Historial de Pagos del Alumno es en el
    programa de “Facturación” propiamente y en la parte del “Encabezado de la Factura dar Clic
    en la “pestaña” “Historial Pagos Pasados”:
    C.
    D. Para ver el Historial total de pagos: “historial de Facturas Sistema Pasado “ puede acceder
    mediante menú lateral por la opción ”Informes-Historial Facturación” :

    Dar clic en “Historial Facturación”:

    La información listada en este programa corresponde fielmente a la información suministrada por


    TBS al Programador mediante archivo Excel. Este programa permite filtrar las facturas por Sede y
    Fecha(Año) y además permite la búsqueda de la información de alguna factura por Nombres del
    alumno, No. de Documento o No. de Factura. Adicional la información se presenta agrupada por
    Semestre Año.
    II-INCLUSIÓN DE CAMPO OBSERVACIONES EN DETALLE FACTURA SOFTWARE ADMINISTRATIVO:
    Ruta de Menú: Economía – Facturación general

    Selecciona Factura y dar clic al icono de edición:

    Una vez en seleccione la factura puede revisar los datos del encabezado de la factura y el detalle de la
    misma incluyendo el campo Observaciones.
    III. Inclusión de nuevo campo “Observación” en el listado informativo que es accedido desde el
    programa “Datos Estudiante”, Ruta:” Caja- Historial detalle Facturas”, al dar clic en este último se
    accede al listado de detalles de pagos del Alumno con la adición del campo “Observación”:

    Solicitudes al TBS :

     Por favor invitar a los usuarios Lideres de estos procesos de Facturación y seguimiento de Pagos
    a consultar nueva información y observar presentación. El objetivo en este momento es que los
    usuarios puedan acceder a las funcionalidades contenidas en este documento y puedan
    validarlos, generar observaciones y/o solicitudes.
     De acuerdo a la información recibida el programador procederá a realizar los ajustes finales y/o
    correcciones que sean del caso. Las Observaciones deben ser registradas necesariamente en el
    sistema de “Solicitudes TBS” y opcionalmente pueden hacer un solo documento con imágenes
    de apoyo y enviarlo por correo electrónico a ssiieu@hotmail.com.
     Las presentes modificaciones No están publicadas en la plataforma de Pruebas, dado que la
    administración de la misma está a cargo del TBS. Cuando me lo comuniquen agendamos
    capacitación de publicación de programas y actualización de bases de datos para que el
    encargado TBS pueda efectuar estas tareas de mantener el sistema actualizado con respecto al
    Sistema en producción.

    Mil Gracias,
    Javier Mendoza Jaimes – Desarrollo WEB
    22 de noviembre de 2020

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