Yeri
Yeri
Yeri
Asignatura:
Gestión de Talento Humano
Docente:
MG. Mario Araujo Gamero
Alumna:
Fiorella Castillo Apaza
Tema:
Convocatoria de personal
AREQUIPA
2020
ORGANIGRAMA:
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA GERENCIA DE
PROYECTOS
FINANZAS COMERCIAL OPERACIONES
División de División de
División de contratos División de estudios
contabilidad producción
División de Centro de
División de Logística
Control División de
mantenimiento
mecánico
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DE PUESTO: GERENTE GENERAL
GERENCIA: GENERAL
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, técnicooperativas y
financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención, de acuerdo
con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ejercer la representación legal y administrativa de la Empresa, de acuerdo a las atribuciones
establecidas por la Junta General de Accionistas y el Directorio
2. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las operaciones y actividades
que la Junta General de Accionistas o el Directorio decidan emprender, con sujeción a la ley
y al Estatuto.
3. Ejecutar administrativamente los acuerdos de Junta General de Accionistas y de Directorio,
con sujeción a las disposiciones contenidas en el Estatuto y la ley.
4. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta conducción de la Empresa;
así como presentar los informes y reportes que sean requeridos.
5. Proponer, presentar a consideración y aprobación del Directorio documentos ligados a la
gestión, operación y producción de la Empresa; así como los instrumentos de gestión, Plan
Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto y Convenios de Gestión
6. Tomar en consideración las orientaciones del Directorio en lo que respecta a las acciones
referidas al Plan Estratégico y Plan Operativo, así como a los planes de gestión y de trabajos
específicos de la Empresa.
7. Preparar información y proporcionar al Directorio la documentación y estudios necesarios
para facilitar y posibilitar las mejores decisiones.
8. Preparar y proporcionar al Directorio, información sobre la situación económica financiera de
la Empresa con periodicidad (trimestral); contrastando el respectivo informe con el
correspondiente al trimestre anterior y con las metas previstas para el período
9. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de la Empresa,
utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos.
10. Implementar y gerenciar los Programas de Mejoramiento Continuo de la Calidad
11. Garantizar que la gestión empresarial este centrada en un eficiente y eficaz sistema de
producción, transmisión y comercialización de la energía eléctrica.
DEPENDENCIA: DIRECTORIO
SUPERVISA: Gerentes de: Administración y Finanzas, Comercial, Proyectos, Operaciones,
Responsables de Oficina y Asistente de Gerencia.
PERFIL DE PUESTO:
1. Profesional Titulado, con experiencia profesional mínima de 6 años.
2. Dirección y Liderazgo.
3. Conocimiento Administración Gerencial.
4. Conocimiento sobre Estados Financieros.
5. Conocimiento Formulación de Planes de Negocios.
6. Conocimiento de Análisis y Diseños Estratégicos.
7. Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
8. Conocimiento Sistema de Control Interno.
9. Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
10. Conocimiento en Identificación de Peligros.
11. Conocimiento en segregación de Residuos.
12. Conocimiento uso de EPPs
13. Conocimiento de Ergonomía.
14. Conocimiento de Análisis de Riesgos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DE PUESTO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCION GENERAL:
Administrar, supervisar y controlar los procesos de recursos humanos, contabilidad, logística,
presupuesto, tesorería y tecnologías de información, en las mejores condiciones de calidad,
oportunidad y costos; de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos
de recursos humanos, contabilidad, logística, presupuesto, tesorería e informática, dentro de
un marco de mejoramiento continuo de la calidad, sistematización y mecanización de los
procesos.
2. Diseñar e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administración de los
recursos asignados a la Empresa.
3. Mantener permanente y oportuna coordinación con las áreas de la organización, a fin de
atender sus necesidades justificadas en forma oportuna y eficiente.
4. Informar a la Gerencia General sobre la situación económica financiera y administrativa de la
dependencia.
5. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de información sobre los recursos de
la Empresa.
6. Proponer, diseñar y aplicar programas de optimización de procedimientos y racionalización
de costos de la Empresa.
7. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa.
8. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la Empresa.
9. Supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento,
transporte y distribución de los mismos.
10. Supervisar, distribuir y disponer el mejor uso de los fondos de la Empresa concordantes con
el marco legal vigente.
11. Supervisar los inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros.
12. Supervisar las actividades de control patrimonial de la Empresa.
PERFIL DE PUESTO:
- Profesional Titulado, con experiencia profesional mínima de 5 años.
- Conocimiento en Planeamiento Estratégico.
- Dirección y Liderazgo.
- Conocimiento sobre Estados Financieros.
- Conocimiento Administración Gerencial.
- Conocimiento de Finanzas.
- Conocimiento de Contabilidad Gerencial.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento de Arbitraje.
- Conocimiento de Negociaciones.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisiciones y el control patrimonial, de
manera que las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios, se efectúen en las mejores
condiciones de costo, calidad y oportunidad, así como que se asegure un control patrimonial
adecuado de la Empresa
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular, reformular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones, efectuando el seguimiento
respectivo a fin de asegurar que se cumplan las especificaciones técnicas, oportunidad de
adquisición y los mejores costos.
2. Observar estrictamente las normas, procedimientos y dispositivos legales vigentes,
establecidos para el proceso de adquisiciones de bienes y servicios.
3. Gestionar el sistema administrativo de abastecimientos de la Empresa.
4. Mantener un adecuado nivel de inventarios en coordinación con las áreas, que procure
satisfacer los requerimientos y necesidades, a fin de garantizar la operatividad eficiente y
eficaz de la Empresa.
5. Elaborar reportes e información requerida por los entes externos referida a los procesos de
adquisición de bienes y servicios dentro de los plazos establecidos.
6. Mantener una permanente coordinación con las áreas usuarias, canalizando en forma
oportuna y efectiva sus requerimientos, así como prestar el asesoramiento del caso
7. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI
(Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa
8. Supervisar la adquisición de bienes y/o servicios, siguiendo las normas procedimientos y
dispositivos vigentes, con la transparencia necesaria
9. Verificar el cálculo de las penalizaciones por incumplimientos en los plazos y coordinar con
Asesoría Legal para su comunicación al proveedor.
10. Realizar el análisis, la sistematización, estadística y seguimiento del cumplimiento de los
procesos de licitaciones, concursos, adjudicaciones directas públicas y adjudicaciones
directas selectivas, del Plan Anual de Contrataciones
PERFIL DE PUESTO:
- Profesional Titulado con experiencia profesional mínima de 4 años.
- Conocimiento de Administración Logística.
- Conocimiento de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Conocimiento de Costos y Presupuesto.
- Conocimiento de Sistemas de inventarios y Control de Almacenes.
- Conocimiento de Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Sistema de Control Interno.
- Conocimiento de Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento de Segregación de Residuos.
- Conocimiento en uso de EPPs.
- Conocimiento de Identificación de Peligros.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento en Análisis de Riesgos
- Conocimiento en Determinación y Control de Impactos Ambientales significativos.
- Conocimiento de Gestión de Riesgos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DE PUESTO: JEFE DE DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de recursos humanos de manera que los procesos
de selección, compensaciones, evaluación, capacitación, bienestar social, y otros que contribuyan
efectivamente a lograr la eficiencia y productividad empresarial, mediante una administración
orientada al mejoramiento continuo y en concordancia con las normas legales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Diseñar e implementar las políticas, procedimientos y procesos involucrados en la
administración de los recursos humanos.
2. Fomentar y mantener un clima organizacional favorable, que permita potenciar el recurso
humano dentro del sistema de valores fundamentales y políticas básicas de la Empresa
3. Supervisar y evaluar la ejecución del plan de capacitación
4. Analizar, interpretar y aplicar los convenios colectivos suscritos, en base a los dispositivos
legales vigentes.
5. Administrar la cobertura seguros personales de EGEMSA.
6. Gestionar el sistema administrativo de personal de la Empresa.
7. Elaborar el presupuesto y administrar el Gasto Integrado de Personal (GIP).
8. Elaborar informes y opiniones solicitadas sobre la gestión de recursos humanos.
9. Preparar Información mensual, trimestral y anual para el FONAFE.
10. Realizar y enviar informes al Ministerio de Trabajo.
11. Coordinar la evaluación de desempeño del personal y mantener actualizado la información.
12. Desarrollar y mantener un sistema de información de la administración de los recursos
humanos, acorde con los requerimientos y períodos establecidos.
13. Mantener actualizado el sistema de información y documentación del personal.
14. Efectuar los estudios necesarios para mejorar las condiciones de trabajo que permitan
fomentar la eficiencia y competitividad empresarial.
PERFIL DE PUESTO:
- Profesional Titulado Abogado, Contador Público, Lic. Administración de Empresas, Ingeniero
Industrial, o profesión a fin, con experiencia profesional mínima de 4 años.
- Conocimiento de Administración de Recursos Humanos.
- Liderazgo.
- Conocimiento de Administración de Remuneraciones.
- Conocimiento de Legislación Laboral.
- Conocimiento de Diseño de Planes de Carrera.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento del Sistema de Control Interno.
- Conocimiento de Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento de Segregación de Residuos.
- Conocimiento en uso de EPPs.
- Conocimiento de Identificación de Peligros.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento en Análisis de Riesgos.
- Conocimiento y Control de Impactos Ambientales Significativos.
- Conocimiento de Gestión de Residuos.
- Conocimiento de Requisitos Legales Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Conocimiento de Windows.