UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE

Departamento de Ciencias Económica

Extensión Retalhuleu, Suchitepéquez
Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Técnico en Presupuesto

Solución Tema de Discusión Página 71 y 72

Judith Pamela Cortéz Pérez 1902007023

Lic. Eswin Acabal

Mazatenango, Suchitepéquez 14 de Abril 2021

 TEMAS DE DISCUSIÓN
Página 71 y 72

1. Explique qué significan las siglas APO y SCA. Indique qué relación tienen con la
PCU.

APO significa La administración por objetivos

SCA significa Los sistemas del control administrativo

Son parte de la disciplina del concepto PCU, por que le ayudan a planear, dirigir y
controlar.

2. Ésta es una pregunta de estudio. Compagine las fases del proceso de PCU con las
descripciones breves que se dan y anote la letra que corresponda en los espacios en
blanco que aparecen a continuación:

Letra Descripción FASE DE LA PCU

H 1) Desarrollar planes de corto plazo para el año entrante A. Variables externas
F 2) Desarrollar planes para cada proyecto B. Objetivos generales
K 3) Acción correctiva y re planificación basadas en C. Metas generales pero específica
informes periódicos

D 4) Impulsos importantes para alcanzar objetivos y metas D. Estrategias

A 5) Identificar y evaluar los factores externos importantes E. Instrucciones de la administració

ejecutiva
J 6) Informes mensuales comparativos, por
responsabilidades asignadas F. Planes de proyectos

E 7) Memorándum de planificación a los niveles medios y

bajos de la administración; directrices G. Plan estratégico

B 8) Desarrollar, o modificar, el tono filosófico y las H. Plan táctico

expectativas futuras

I 9) Conducir a que se maximice el cumplimiento de los I. Implantación

planes

G 10) Desarrollar el plan financiero de largo alcance J. Informes de desempeño

C 11) Metas generales pero específicas para la empresa K. Seguimiento

 3. Explique y compare: a) el plan sustantivo y b) el plan financiero.

El plan sustantivo:
a) Objetivos generales de la empresa
b) Metas específicas de la empresa
c) Estrategias de la empresa
d) Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación (o premisas de la
planificación)

En cambio, el plan financiero cuantifica los resultados financieros de implantar los

objetivos, las estrategias planificadas, los planes y las políticas de la alta administración. El
plan financiero representa, así, una reducción, a términos financieros, de los objetivos, las
metas y las estrategias para periodos específicos de tiempo.

Explicación: El plan sustantivo solo son planes en cuanto a objetivos y metas de la entidad,
el plan financiero va en relación a lo que costará cumplir esas metas y objetivos propuestas
por el plan sustantivo y cuantas ventas tendrá la organización, el sustantivo se refiere a
planes y el financiero a planes en términos monetarios y cuantitativos.

4. Ésta es una pregunta de estudio. Compagine las partes de un programa típico de

PCU para un año dado, con las descripciones breves que se dan a continuación y
anote la letra que corresponda en cada uno de los espacios en blanco.

Letra DESCRIPCIÓN COMPONENTE

D 1) Análisis especiales, como es el de costo-volumen- utilidad A. Plan sustantivo
y el de razones

B 2) Plan estratégico (largo plazo) y plan táctico (corto plazo) B. Plan financiero
de utilidades
F 3) Da lugar a la acción correctiva y la re planificación C. Presupuestos flexibles de g

A 4) Objetivos, metas y estrategias D. Datos complementarios

E 5) Plan periódico, resultados reales, variaciones E. Informes de desempeño

C 6) Relaciones entre los gastos de producción F. Informes de seguimiento

 5. Describa, a grandes rasgos, un enfoque útil que podría adoptar una
administración para evaluar las variables pertinentes que afectan a la empresa
(véase también el recuadro 1-5).

Una fase significativa en el análisis de las variables pertinentes tiene que ver con la
evaluación de la actual fortaleza y debilidad de la empresa. La planificación debe
necesariamente empezar con un objetivo y la comprensión realista del estado actual de
los productos, los servicios, las utilidades y los rendimientos sobre las inversiones, el
flujo de efectivo, la disponibilidad de capital, las aptitudes productivas y la idoneidad del
personal tanto administrativo como el de otras áreas.

El enfoque por objetivos me parece adecuado para la evaluación de las variables que
afectan a la empresa, ya que la naturaleza de este se da en la etapa administrativa de
control, fase en la cual surge la necesidad de retroalimentar los distintos procesos de la
empresa, por lo cual para que se de esta retroalimentación hay que primero identificar todas
las variables que se dan dentro de la empresa. Por lo tanto este enfoque facilitara la tarea
del administrador conduciéndolo a través de los pasos requeridos.

6. Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de objetivos generales en

una empresa.

La declaración de los objetivos generales debe expresar la misión, la visión y el carácter

ético de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objetivo y la
definición de la empresa.

7. ¿Qué propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y cómo debe
relacionarse con una declaración de objetivos generales?

Tiene el propósito de definir con mayor precisión la declaración de objetivos generales y

moverse de la esfera de la información general a la de información más específica de
planificación. Suministra metas tanto narrativas como cuantitativas que son precisas y
susceptibles de medición. Esta declaración debe definir metas operacionales.

8. Indique la diferencia entre las metas y las estrategias de la empresa. ¿Por qué es
necesaria la distinción?

Las metas son los objetivos a los cuales pretende llegar la empresa mientras que las
estrategias son los impulsos, las vías y las tácticas fundamentales que se usarán para
cumplir los objetivos y metas planeadas, éstas se centran en el “cómo”, por lo tanto,
delinean un plan de acción para la empresa.

Es necesario realizar la distinción de ambos términos para no confundir el desarrollo de la

planificación.
 9. ¿Qué es una declaración de premisas de planificación? ¿Qué propósito cumple?

Es una fase entraña la comunicación del plan sustantivo a los niveles medios y bajos de la
administración. Su propósito es explicar los objetivos generales, las metas y las estrategias
de la empresa, así como cualesquier otras instrucciones que se necesiten para desarrollar los
planes estratégico y táctico de utilidades.

10. Explique, en términos generales, el enfoque participativo para desarrollar planes

de utilidades, para un centro o área de responsabilidad en una empresa de tamaño
mediano (suponga que el área de responsabilidad es la Planta 2).

Primeramente se deben determinar el plan sustantivo del negocio, contemplando un plan

estratégico de utilidades de largo plazo, simultáneamente desarrollar el plan táctico de corto
plazo, las estrategias y premisa que se deben establecer y comunicar para que el negocio
resulte de acuerdo a lo planeado.

11. Explique a grandes rasgos el concepto del presupuesto flexible de gastos

(consulte el caso para demostración).

Es completamente diferente al plan de utilidades, pero se usa para complementarlo,

suministran información realista acerca de los gastos que permite calcular las cifras
presupuéstales para distintos volúmenes de producción o tasas de actividad en cada áreas de
responsabilidad.

El presupuesto flexible es un presupuesto que es aplicable exclusivamente a los gastos y

suministra información realista acerca de los gastos que permite calcular las cifras
presupuestales para distintos volúmenes de producción o tasas de actividad en cada área de
responsabilidad. Y para esto se ocupa de una fórmula que es específica para cada tipo de
gasto, por ello es importante clasificar los gastos en: Gastos fijos, Gastos variables y Gastos
semi variables ya que en cada uno de ellos tiene una tasa variable

12. ¿Cuál debe ser la política de la administración acerca de los sucesos relevantes
que tengan lugar y que no fueron previstos en los planes de utilidades?

Si se presentan variaciones imprevistas en el desempeño, son efectos; la administración

debe determinar las causas subyacentes. La identificación de las causas es responsabilidad
principalmente de la administración de línea.
La política de “revisar y modificar.
 13. Explique el concepto de informes de desempeño. ¿Qué propósito esencial se
persigue con los mismos?

En tanto se implantan los planes de utilidades, durante el periodo de tiempo

especificado en el plan táctico, se necesitarán informes periódicos de desempeño, los
cuales son preparados por el departamento de contabilidad sobre una base mensual.
Dichos informes tienen el propósito de comparar el desempeño real con el desempeño
planificado y mostrar cada diferencia como variación favorable o desfavorable en
desempeño.

14. Explique qué implicaciones encierra la siguiente aseveración: “Al usar los
informes de desempeño, es importante que se distinga entre la causa y el efecto”.

Implica una implantación de seguimiento donde se deben identificar las causas básicas y se
debe escoger una alternativa para la acción correctiva e implantarse enseguida

15. Indique qué diferencia hay entre el enfoque de los presupuestos periódicos y el
enfoque del presupuesto continuo.

Los presupuestos periódicos son usados en las empresas con un criterio ya establecido en
cuanto al alcance de sus operaciones y suelen ser de un año. Se trata de una empresa con
una trayectoria definida en el ámbito de los negocios. Se concentra en un solo nivel de
volumen o de actividad para un periodo de tiempo en particular, y se expresa en términos
monetarios. Dicho plan no cambia durante el período, independientemente de los cambios
en el entorno operativo.

Por otro lado un presupuesto continuo o rotativo se actualiza de manera constante para
reflejar información nueva. El presupuesto continuo suele ser menor de un año y lo utilizan
las empresas nuevas o gestiones ofrecen marcadas y notorias variaciones.

16. Haga la distinción entre responsabilidades de línea y responsabilidades de

asesoría (o de “staff”) con respecto a un programa de planificación y control de
utilidades.

El programa de planificación y control de utilidades debe establecerse sobre una base firme
de responsabilidad de línea, cada ejecutivo de línea debe tener asignada un área de
responsabilidad para que se incluyan en el plan las decisiones operacionales, para la
implantación y para el control. En cambio las responsabilidades de asesoría por un
programa de PCU comprenden: diseñar y mejorar el sistema, supervisar y coordinar el
funcionamiento del sistema, proporcionar asistencia técnica experta, análisis y
asesoramiento a los gerentes de línea, y por último, desarrollar y distribuir los informes de
desempeño.
La responsabilidad de línea está dentro de la cadena jerárquica, mientras que staff no tiene
algún mando más que asesorar a cierto departamento o línea jerárquica.
 17. ¿Cuál debe ser el papel del comité ejecutivo con respecto al programa de
planificación y control de utilidades?

El comité ejecutivo debe tener la responsabilidad de desarrollar el plan sustantivo para

cerciorarse de que todos los aspectos del plan de utilidades para las subunidades se
muestran sólidos y en orden.

18. ¿Por qué es conveniente, por lo general, un manual de planificación y control de

utilidades (o de presupuestos)? ¿Cuál deber ser primordialmente su contenido?

Es conveniente contar con un manual de planeación y control de utilidades (o de

presupuestos) a fin de intensificar la comunicación, especificar los procedimientos y
permitir una estabilidad razonable en el funcionamiento del sistema, ya que de acuerdo a
este podemos guiarnos para la ejecución de actividades que se llevaran a cabo.
Lo primordial de un manual es el de intensificar la comunicación, especificar los
procedimientos y permitir una estabilidad razonable en el funcionamiento del sistema, lo
principal es la declaración de los objetivos y metas del programa.

19. Distinga entre elaborar pronósticos y planificación.

Un pronóstico es una actividad dinámica que normalmente se encomienda a especialistas de

staff técnicamente capacitados, su propósito es predecir un probable resultado de una
determinada serie de circunstancias para un periodo especificado en el futuro. Sin
embargo la planificación es una actividad esencialmente gerencial que entraña decisiones
específicas en cuanto a los objetivos, metas y estrategias de la empresa

Los pronósticos son algo que se espera que suceda de acuerdo a datos anteriores. La
planificación es la visualización de algo que se quiere alcanzar, y conlleva un plan
profundo de pasos y líneas de acción que se ejecutan para alcanzar objetivos y metas. La
planificación es el proceso de anticipar actividades futuras, y predecir es predecir
actividades futuras basadas en actividades e información pasadas y presentes.

20. ¿Qué significa congruencia de metas?

La congruencia de metas significa desarrollar y mantener las distintas actividades dentro de

la empresa en apropiada relación unas con otras. Significa que todas las metas deben estar
relacionadas de manera estrecha, es decir, la visión de la empresa es la misma y todas las
metas apuntan a la misma visión