Ee FF y Administ Financ
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• Son documentos que muestran la situación financiera, los flujos de efectivo y los
resultados económicos de una empresa por un período determinado; según Resolución
de Conasev N·. 103-99-EF/94.10 sobre preparación de la información financiera y la NIC
1, los estados financieros son:
• Informe de Situación Financiero
• Estado de Resultados Integrales
• Estado de Flujos de Efectivo
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• (Notas sobre políticas contables y otras revelaciones)
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros tienen como propósito ayudar a los inversionistas, acreedores y otros
usuarios actuales y potenciales, entre otros fines para:
• Tomar decisiones racionales en materia de inversiones, créditos y asuntos similares.
• Estimar el importe, las fechas de cobro y la incertidumbre de las posibles entradas de
efectivo.
• Conocer los recursos económicos de una empresa, las reclamaciones que afectan a dichos
recursos y los efectos de las transacciones, eventos o circunstancias capaces de introducir
cambios en los recursos.
• Mostrar los resultados de la dedicación y cuidado de la gerencia sobre los recursos que le
han sido confiados.
ESTADOS FINANCIEROS
INFORME DE SITUACIÓN FINANCIERA
Muestra la posición de la empresa a una fecha determinada, considerando en su contenido
las fuentes de donde se han obtenido los fondos, que han servido para financiar las
inversiones, formando de esta manera un equilibrio entre el origen de fondos y su
aplicación.
ESTADO RE RESULTADOS INTEGRALES
Presenta la situación económica de la gestión de la empresa, es decir, este resultado nos
mostrará si la administración ha actuado con eficiencia y eficacia cuando ha tomado las
decisiones, o si las inversiones a corto y largo plazo han producido los rendimientos
esperados o por el contrario fueron negativos.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Muestra por actividades el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en
un período determinado.
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
• Muestra las operaciones que durante el ejercicio económico han modificado el contenido
cualitativo y cuantitativo de los rubros y conceptos que conforman el Patrimonio Neto.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En términos generales, el propósito de las Notas a los Estados Financieros está orientado a
la mejor comprensión lectura y comprensión de los usuarios de los EE.FF., y entre otros
citamos:
• Declaración sobre el cumplimiento de las NICs/NIIF.
• Revelaciones relacionadas con los distintos estados financieros.
• Descripción de las principales políticas contables y sus modificaciones.
• Errores sustanciales y situaciones posteriores a la fecha de los EE.FF.
LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• Los EE.FF. Están estructurados de acuerdo a PCGA y Normas Internacionales que se
fundamentan en supuestos y convensionalismos.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
• La gerencia financiera tiene asignadas responsabilidades asociadas con el planeamiento, la
ejecución y el control de los factores productivos.
• Todas las decisiones tomadas en las diferentes áreas organizacionales (marketing,
producción, finanzas y recursos humanos) tienen efectos financieros.
• Los flujos de fondos representan el instrumento recomendado para evaluar inversiones,
medir la capacidad de endeudamiento, valorar empresas, establecer la política de
dividendos, planificar la colocación externa de excedentes monetarios y seleccionar las
fuentes de financiamiento que respaldarán la inversión en capital permanente o activos
fijos.
• La gestión financiera, aparte de intervenir en el costeo, los presupuestos, la distribución
de recursos y el empleo intensivo de los fondos invertidos, presta su concurso en las
tareas asociadas con la gerencia de proyectos, la valuación de empresas y la conformación
del portafolio de inversiones en el mercado bursátil.
• La capacidad financiera de cualquier organización representada por el potencial
generación de utilidades, endeudamiento y capitalización, fortalece o contrae las
capacidades de inversión, producción y comercialización.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
Las decisiones de inversión en cualquier unidad productiva dedicada a la producción y
comercialización de bienes y servicios responden al crecimiento económico de las
naciones. Por esta razón, la ciencia económica ha dedicado especial atención al tema de la
inversión, mediante la introducción y el perfeccionamiento de diversos mecanismos de
interpretación y de esquemas teóricos que sirven como elementos coadyuvantes para la
toma de decisiones más racionales sobre el interés del inversionista
El interés de comprometer recursos está ligado a la obtención de diversas metas de las que
participan la empresa individual y la economía global de la cual se nutre y a cuyo
mejoramiento debería contribuir. A ello responden dos objetivos: los internos o
microeconómicos y los externos o macroeconómicos.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
• Objetivos internos: la consecución de tasas de rentabilidad que compensen con creces las
inversiones realizadas en el pasado y el mantenimiento de una posición participativa en el
mercado donde se compite.
• En cuanto a los objetivos externos, se destaca que la presencia de las organizaciones
productivas no sólo tiene como soporte la retribución a los socios y accionistas del
esfuerzo y riego incurridos al invertir. Su efecto es cuantificable mediante la aportación
que cada empresa hace al crecimiento del producto bruto interno (PBI), escogiéndose este
indicador por ser el más indicado para juzgar si la economía crece o no según tasas
comparativas a las alcanzadas por los demás países ubicados en tramos de desarrollo
similares.
• La administración financiera contribuye a estructurar diversas políticas en todos los
campos donde esté presente el capital y, por ende, está orientada a su maximización. El
alcance de esta meta presupone entonces la consecución de recursos de financiamiento
acompañados del menos costo de capital, la correcta orientación de los fondos y el empleo
eficiente de los mismos
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Según lo expuesto, las finanzas guardan estrecha relación con las demás esferas
organizacionales, y también se constata que la administración financiera diligente no
puede circunscribirse a los resultados previstos en los campos de la liquidez, la tesorería,
el endeudamiento y el reconocimiento de dividendos. Su área de influencia se amplía al
considerar el impacto de las finanzas sobre el objetivo inherente a la imagen que debe
solidificar la empresa ante los sectores económicos (trabajadores, compradores,
proveedores, bancario y gobierno) que alimentan su crecimiento. Esto puede corroborarse
al juzgar que la capacidad financiera de cualquier organización constituye la principal
restricción para cumplir oportuna y cualitativamente las obligaciones de pago y los
compromisos comerciales adquiridos ante los clientes
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
Las directrices y políticas internas a implementar, dependen del momento histórico y de las
condiciones económicas en que se encuentren las empresas. Esto significa que siempre
estarán enfrentadas a los siguientes interrogantes: ¿Por qué?, ¿en qué?, ¿cuándo? Y
¿cuánto invetir?.
• El porqué invertir? se explica por la obligación de alcanzar índices de rentabilidad que
satisfagan las expectativas de los inversionistas y cubran los costos de capital.
• En que invertir? se fundamenta en el pormenorizado estudio de las posibilidades planteadas
por cada sector económico y en la evaluación de las posturas del inversionista en relación
con el tiempo en que espera recuperar la inversión: corto o largo plazo.
• Cuándo invertir? se supedita al momento vivido por la empresa, al cumplimiento de las
etapas que conforman el ciclo de vida de los productos, a su representatividad en el
mercado y a la situación global de la economía.
• Cuánto invertir? depende del estado financiero de la empresa, de la imagen consolidada
ante los inversionistas por cuanto ella condiciona las aportaciones adicionales, del prestigio
adquirido ante el sector financiero que apoya o restringe el otorgamiento de créditos o
empréstitos y del crecimiento de las operaciones.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
Las finanzas tienen injerencia directa en todas las etapas de la planeación empresarial. Su
intervención ocurre desde el momento en que se realiza el diagnóstico estratégico, interno y
externo, por cuanto contribuye a determinar las posibilidades reales de la empresa en
financiamiento e inversión, en la medida que cubre el análisis de las potencialidades
empresariales y de los factores del entorno que inciden en las decisiones gerenciales. La
gestión financiera participa en la estructuración de los planes estratégicos y tácticos, al
concretar las fuentes (endeudamiento, emisión de acciones, colocación de bonos) que
respaldarán la operación cotidiana y la expansión de actividades y al decidir sobre la
asignación de recursos, considerando que los planes a menudo deben ser ajustados para
acomodarlos a la disponibilidad real de recursos.
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LAS FINANZAS Y LAS CAPACIDADES EMPRESARIALES
Toda acción de las empresas está orientados a maximizar el patrimonio y la creación de valor de
la organización. La valorización de las empresas es el fruto de su posicionamiento mercantil, de
su expansión, del comportamiento creciente de las utilidades, de la cuantía de los dividendos y
del volumen de papeles transados en el mercado bursátil. Quienes tienen responsabilidades
financieras en cualquier organización saben que sus decisiones deben responder al interés de
maximizar las utilidades e incrementar el valor de los títulos de participación de capital. Las
responsabilidades están vinculadas a:
Política vinculada al planeamiento empresarial: ¿Cuál es monto de los recursos exigidos para
atender la operación inmediata (capital de trabajo) y para respaldar la ejecución de los proyectos
de inversión que sustentarán las estrategias por adoptar en materia de liderazgo en costos y
diferenciación, en cuyo caso urge determinar los requerimientos de capital recuperable a largo
plazo?.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA FINANCIERA
• Política de financiamiento: ¿A qué fuentes de financiamiento (acciones, bonos, títulos de
deuda, créditos a corto plazo, préstamos a largo plazo, capitalización de utilidades, etc.) es
pertinente acudir, de manera que la estructura seleccionada acarree los menores costos de
capital, suscite flujos de efectivo compatibles con las obligaciones derivadas de la
amortización de capitales y del programa de distribución de utilidades, y no lesiones la
autonomía?.
• Políticas vinculadas a la inversión y al gasto: ¿cómo deben invertirse los recursos a obtener,
para resolver positivamente el asunto de racionamiento de capitales, asegurando que el
destino de los fondos revele el interés de impulsar la comercialización de los productos o
servicios que generan los mejores beneficios financieros siempre con los mayores
coeficientes de rentabilidad?.
• Políticas aplicables al empleo de los recursos: ¿En cuáles estrategias y decisiones debe
descansar el propósito de buscar el pleno empleo de los recursos monetarios, materiales,
humanos y tecnológicos?.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA FINANCIERA
• La intervención de la gerencia financiera en las etapas que conforman el ciclo de decisiones
financieras, conduce a definir las siguientes áreas de responsabilidad:
a. Administración de los sistemas de administración: Para alcanzar los objetivos asignados a la
gerencia financiera, ésta tiene la obligación de diseñar, establecer y alimentar el sistema de
información para tomar decisiones sustentadas en la objetividad y evitar la incertidumbre y la
improvisación.
b. Gestión asociada con la liquidez: Debe conocerse que durante la etapa de introducción al
mercado es imprescindible disponer de fondos monetarios para financiar el crédito otorgado
a los compradores, la adquisición de inventarios, el mantenimiento de existencias de
seguridad de productos terminados, el pago de intereses y amortización de capitales; cuando
esta situación no se prevé, la empresa enfrenta crisis de insolvencia (incapacidad financiera
para cumplir sus compromisos) que por lo general se sortea mediante sobregiros, créditos
rotativos, préstamos de emergencia o mayores aportes de capital por parte de los accionistas.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
• RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA FINANCIERA
c. Planeamiento financiero: Los planes estratégicos y tácticos, es como sus
fundamentos (programas, proyectos, estrategias y políticas), deben tener expresión
en términos monetarios. La planeación financiera está cimentada en la recolección y
el procesamiento de información externa e interna que contribuye al costeo, la
presupuestación, la elaboración de flujos de fondos y la preparación de estados
financieros proyectados.
d. Control financiero: El control debe ejercerse una vez que los planes se pongan en
marcha, y cubre los aspectos contemplados en la planeación, según se muestra a
continuación:
1. Inversión en inventarios: Este control sirve para asegurar la actividad productiva y
comercial, procurando el cumplimiento de los programas de abastecimiento,
producción y comercial.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA FINANCIERA
2. Presupuestos: Es importante comparar los presupuestos con la ejecución para detectar las
áreas donde ocurren desviaciones, conocer las causas de las mismas y aplicar las enmiendas
del caso.
3. Proyectos de inversión: Cuando las empresas ejecutan proyectos de inversión para ampliar
la capacidad productiva, emprender un nuevo negocio, sustituir tecnología o ampliar
mercado, el control presupuestario no solo actúa sobre lo monetarios sino con las variables
que midan el avance del proyecto.
4. Inversiones temporales: Tener el control sobre fechas de redención de este tipo de
inversión
5. Préstamos: Es importante cumplir las cuotas de pago de los préstamos para eliminar las
moras
6. Tesorería: Debe revisarse en forma permanente las disponibilidades y demanda de los
recursos monetarios.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA FINANCIERA
e. Establecimiento de la política de financiación: Es una de las mayores obligaciones asignadas
a la gerencia financiera, por la presencia de diversas variables que intervienen; estas
variables pueden ser: riesgo, repercusiones sobre flujo de fondos, la concentración de la
propiedad, los costos, la rentabilidad esperada por acción, las garantías de las deudas y el
grado de cobertura de los flujos de efectivo. Puede aseverarse que la estructura óptima de
financiación no puede descansar exclusivamente en el parámetro de apalancamiento,
definido en términos del efecto positivo que ejerce el endeudamiento sobre la rentabilidad
del inversionista o sobre las utilidades por acción. Para el entendimiento se propone un
ejemplo sobre apalancamiento financiero:
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
RI = UN ( 1+ D/P) x 100
AT
RA = UN x100 UA = UN
AT N