Procedimiento Auditorìa

RESPONSABLE
FECHA
PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA
SALAZAR REY & COMPAÑÍA S.C.A
CÓDIGO PA-FOR-AUD-001
NIT:830.511.486-1
1. OBJETO
Establecer la metodología a seguir para planear y ejecutar las Auditorías de la compañía en forma
periódica y aleatoria del Sistema de seguridad y salud en el trabajo con el propósito de examinar si
las actividades y los resultados relacionados con los procesos son conformes con las disposiciones
establecidas por ley y el Sistema SST.
2. ALCANCE
El presente procedimiento cubre desde el Programa Auditorías SST, la ejecución de las mismas, la
reunión de cierre de la auditoria y la respectiva entrega del Informe con las No conformidades y
sugerencias.
3. REFERENCIAS
 Manual del SG-SST

 Decreto 1072 de 2015.
4. RESPONSABILIDADES
La empresa debe nombrar a su representante en materia de SST, quien será responsable de

establecer, elaborar y/o actualizar los programas de auditoría interna al Sistema y sus auditores.
Las auditorías de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional las realizarán los auditores formados
por una empresa certificada, o una firma que tenga la idoneidad de realizar auditorías internas, las
auditorías se llevarán a cabo mínimo 1 vez al año.
SELECCIÓN DE LOS AUDITORES INTERNOS:
El responsable SST es quien selecciona los auditores internos. El perfil que deben tener los
Auditores internos del Sistema SST debe ser deformación técnica y/o profesional.
Adicional debe realizar un curso la persona que aspira a ser auditor interno de acuerdo a lo pedido
en este documento y será el encargado de:
 PROGRAMA DE AUDITORÍAS:
Este programa describe el tipo de auditoría a realizar y la conformación del equipo. Es revisado
cada vez que sea necesario para verificar su cumplimiento y establecer las necesidades de ajuste.
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NIT:830.511.486-1
 DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA
Se utilizará la metodología entrevista, se recolecta evidencias acerca del cumplimiento o no de los

requisitos a auditar. Se debe anotar las evidencias que harán justificar la presencia del hallazgo en
la lista de chequeo de auditoría.
SEGUIMIENTO A PLANES DE ACCIÓN.
Una vez abiertas las no conformidades el responsable SST y el administrador efectuarán el

seguimiento de la acción propuesta.
En cada auditoría interna se debe verificar el cierre de las no conformidades de la pasada

auditoría.
GENERALIDADES
La auditoria puede ser por requisitos, áreas, procesos, procedimientos, entre otros.
Preparar la Lista de chequeo de auditoríacon base en los requisitos que se quieran evaluar por
parte de la administración.
Coordinar y realizar la reunión de apertura con el personal involucrado en la auditoria, con el fin
de revisar objetivo, alcance, metodología y en general aclarar cualquier duda con respecto al Plan
de auditoría. En esta reunión también se programa la reunión de cierre de la auditoría.
Realizar la auditoria de acuerdo con el Plan de auditoría. Recopilar evidencias objetivas a través de
entrevistas, revisión de documentos y registros, observación de actividades y condiciones del área.
Tomar nota de todo lo hablado y observado.
Realizar la reunión de cierre para informar y aclarar con el auditado los hallazgos encontrados y
evidenciar el cumplimiento de los objetivos de la auditoria. Adicionalmente los Auditados tendrán
la oportunidad de manifestar y aclarar las inconsistencias encontradas durante la auditoría
realizada, y de esta manera solicitar y recibir recomendaciones para la solución de las no
conformidades.
Realizar el Informe de auditoría con el fin de consolidar los hallazgos y observaciones y presentarlo
al Cliente de la auditoria.
Abrir las no conformidades en el CAPI y entregarlas a los dueños de procesos.

RESPONSABLE
FECHA
NIT:830.511.486-1
Realizar el seguimiento a las acciones que surjan de la auditoria y cerrarlas con la evidencia de su
gestión.
Rev. Fecha (D/M/A) Elaborado por Revisado por
1 22-11-2016
Fabio Correa Juan Martin Uribe

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 Manual del SG-SST

La empresa debe nombrar a su representante en materia de SST, quien será responsable de

SELECCIÓN DE LOS AUDITORES INTERNOS:

 DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA

Se utilizará la metodología entrevista, se recolecta evidencias acerca del cumplimiento o no de los

SEGUIMIENTO A PLANES DE ACCIÓN.

Una vez abiertas las no conformidades el responsable SST y el administrador efectuarán el

En cada auditoría interna se debe verificar el cierre de las no conformidades de la pasada

Abrir las no conformidades en el CAPI y entregarlas a los dueños de procesos.

Rev. Fecha (D/M/A) Elaborado por Revisado por

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