Semana 11 Documento

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
ALUMNO: DIEGO SAAVEDRA SALAS
DOCENTE: LENYN STALIN SANCHEZ CRUZ.
CURSO: GESTIÓN DE EXISTENCIA E INVENTARIOS.
TEMA: GESTION DE ALMACEN SANITARIO.
CARRERA: LABORATORIO CLINICO.
2022
El almacén sanitario
La sanidad requiere una interacción entre dos o más personas y el empleo de
determinados productos enfocados a un fin concreto, como ocurre en otros ámbitos de
la sociedad.
Detrás del paciente y el profesional, del lugar en el que se atiende, de los equipos
sanitarios o de los problemas que existan, está el material con el que se trabaja. Este
material se distribuye en almacenes encargados de comprarlo, guardarlo, mantenerlo
en buen estado y enviarlo a las áreas de salud o Servicios Hospitalarios que lo
requieran.
La gestión del almacén sanitario
La gestión del almacén sanitario (tanto el almacén general como el almacén de
servicio), tiene como objetivo principal asegurar la existencia de material, aparatos y
equipos médicos para poder prestar una atención sanitaria de calidad al paciente.
La gestión incluye:
 La estimación de la cantidad de existencias que deben mantenerse en

depósito: gestión de stocks, o de existencias y el aprovisionamiento (es un
elemento fundamental para el funcionamiento adecuado de
 la prestación del servicio asistencial)
 Seguimiento de los movimientos de cada artículo: Trazabilidad.
 Elaboración de fichas de almacén (sistemas de registro)
 Realización de inventarios
 Valoración del almacén: cálculo de costes.
LOS STOCKS
 Se entiende por stock la cantidad de un mismo artículo o referencia que hay en

el almacén; es decir, las existencias de ese artículo.
 Siempre debe haber una cantidad suficiente de cada artículo para poder hacer
frente a las necesidades o demandas; por ello es preciso realizar una correcta
gestión de stocks.
Hay 2 aspectos básicos que se deben tener en cuenta para garantizar la cantidad
suficiente de un artículo y estos son:
A. Las necesidades => cantidad que se gasta de cada artículo.
B. El tiempo de entrega del proveedor => el tiempo que tarda desde que se realiza un
pedido hasta que lo entrega.
Teniendo en cuenta esto, se fijan los siguientes aspectos:
 Stock mínimo
 Stock de seguridad
 Stock máximo
 Punto de pedido
VALORACIÓN DEL ALMACÉN: CÁLCULO DE COSTES
Para la valoración del almacén se tiene en cuenta:
→ El cálculo de costes
→ El principio de Pareto
La valoración del almacén viene determinada por el cálculo de costes y se debe
realizar artículo por artículo.
Conceptos que deberás conocer para realizar una adecuada valoración:
Coste de compra: es el coste de compra al proveedor + los gastos necesarios hasta
su llegada al almacén. La cantidad dependerá:
 Del número de unidades compradas

 Del precio de cada unidad
 De los gastos originados hasta su llegada al almacén
Coste de pedido: es el que se genera al realizar el pedido como consecuencia de:
 La preparación
 Los impresos
 Los gastos de teléfono
 La recepción
Coste de mantenimiento: al tener un activo incrementado en la empresa aumentan
los gastos de mantenimiento. También puede aumentar la necesidad de espacio físico,
Todo ello reporta un incremento en el coste.
Coste de personal: se necesitan empleados, esto incrementa los gastos.
Coste de materiales: cuando se producen pérdidas, deterioros y caducidades
(medicamentos) en los productos almacenados. Ello representa un aumento del costo.
Coste de ruptura de stock: se produce cuando el almacén no es capaz atender la
demanda, al no disponer de los stocks que se solicitan, Esto puede ser debido a una
mala gestión, imprevistos como inundaciones, etc.
LOS INVENTARIOS
El inventario es un listado detallado de los bienes tangibles que posee una empresa.
El total de cada artículo tendría que coincidir con los del programa informático.
El material que consta en el inventario está repartido entre:
 →El almacén.
 → Los vehículos de transporte.
 → Las diferentes dependencias de la empresa.
El inventario debe realizarse personalmente, contando uno por uno los artículos
El inventario sirve para:
 → Llevar un control de las existencias reales de los artículos o materiales

 → Comprobar que las existencias a nivel teórico (datos del ordenador), se
corresponden con la realidad.
1. INVENTARIO ANUAL
 Es una práctica común en todos los almacenes.

 Se suele hacer al final de año, de forma que el resultado se pueda tener en
cuenta para cerrar la contabilidad de la empresa.
 Es imprescindible bloquear todos los movimientos del almacén mientras dure el
inventario.
 Como no se puede parar la actividad asistencial porque se vaya a realizar un
inventario, los centros que dependan del almacén deberán cursar los días
anteriores pedidos que les permitan disponer de todo lo necesario mientras
dure el inventario.
 Una vez que el inventario está cuadrado correctamente, se deberán actualizar
los datos en el sistema informático, a este proceso se le denomina
REGULARIZACIÓN.
 En caso de detectarse errores significativos o de alto impacto económico se
deberá rastrear todos los movimientos durante el año hasta localizar la causa.
2. INVENTARIO PERMANENTE
• Consiste en inventariar diaria y únicamente aquellas referencias o artículos que
han tenido algún movimiento (realizar un inventario de los artículos que se han
movido en la jornada)
• Es muy trabajoso en aquellos almacenes que hay un gran movimiento de
referencias (evaluar su conveniencia dependiendo del caso)
• Presenta una serie de ventajas:
*Se detectan errores en el mismo día (se corrigen) (se identifican
más rápido los errores)
*Evita la rotura inesperada de stocks.
*Permite la regularización contable evitándose el gran impacto
contable a final de año.
3. INVENTARIO ROTATORIO
• Es una situación intermedia entre las dos anteriores.
• En este caso se realiza un inventario parcial con frecuencias establecidas.
• Consiste en la programación de un número de artículos que hay que inventariar
c/día, puede ser c/semana o c/mes.
• La intención es recontar todos los artículos del almacén en el periodo de un
mes.
• Este sistema se debe completar haciendo un inventario anual.

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TEMA: GESTION DE ALMACEN SANITARIO.

CARRERA: LABORATORIO CLINICO.

 La estimación de la cantidad de existencias que deben mantenerse en

 Se entiende por stock la cantidad de un mismo artículo o referencia que hay en

 Del número de unidades compradas

 → Llevar un control de las existencias reales de los artículos o materiales

 Es una práctica común en todos los almacenes.

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