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Sapfi - 5 VARIANTE CONTABLE

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1.

VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES


1.1 ¿Qué es la variante de periodos contables?

La variante de periodos contables nos indica que periodos están abiertos para la contabilidad y
cuáles no.

1.2 Configuración de la variante de periodos contables

El procedimiento para crear una variante de periodos contables es el siguiente:

• Se crea la variante de periodos contables, a través de la siguiente ruta de la SPRO:

• Se asigna la variante de periodos contables a la sociedad, a través de la siguiente ruta


de la SPRO:

• Abrir y cerrar periodos contables con la transacción OB52 o a través de la siguiente


ruta de la SPRO:
Durante la creación de la variante de periodos contables tenemos que informar únicamente
dos campos.

• Clave de variante: Clave de 4 caracteres alfanuméricos que identificarán la variante de


ejercicio, suele recomendarse que se defina exactamente igual que la clave de sociedad
a la que se asignará. La variante de ejercicio puede estar asignada a varias sociedades,
pero esto no es muy recomendable. Se recomienda crear una variante de ejercicio
independiente para cada sociedad FI.
• Denominación: Campo para la denominación o definición de la variante de ejercicio.

Una vez creada la variante de ejercicio ya podemos asignar a la sociedad Financiera. Esta
asignación podemos realizarla a través de la ruta de la SPRO comentada anteriormente, o bien
a través de la transacción OBY6 (Datos globales de la sociedad).
Para asignar la variante de periodos contables únicamente debemos asignar la variante a la
sociedad. De hecho, el único campo modificable en esta transacción es la variante de periodos
contables.

Ahora que ya tenemos la variante de periodos contables creada y asignada a la sociedad


podemos abrir y cerrar periodos contables, para ello accedemos a la ruta de la SPRO que hemos
comentado anteriormente, o bien a la transacción OB52.

Durante la apertura o cierre de periodos contables tenemos los siguientes campos:


• Variante: Clave de la variante de periodos contables que queramos actualizar. Los
periodos contables se abren o se cierran para cada variante de periodos contables, es
decir, cada variante de periodos contables puede tener diferentes periodos
abiertos/cerrados.
• Clase de cuenta: En SAP tenemos diferentes clases de cuenta, cada una de ellas tiene
ciertas características. Estas clases de cuentas las veremos en este mismo curso
detalladamente (Puntos 11, 12 y 13), pero es importante saber que los periodos
contables pueden diferenciarse a través de esta clase de cuenta, lo que nos permitiría
tener ciertos periodos contables abiertos para ciertas clases de cuenta y cerrados para
otras.
• Rangos de cuentas
• Rangos de periodos
• Rangos de años

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