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Taller Escala Salarial

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1

Taller Escala Salarial

Angie Vanessa Cruz, Jenny Adelaida Orozco y Leonardo Alfredo Peña

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

Facultad de ciencias administrativas, económicas y financieras

Gerencia del Talento Humano- 706

Tutor, Álvaro Orozco Castro

10 de abril de 2023
2

Contenido

Introducción .......................................................................................................................... 4

Desarrollo ............................................................................................................................. 5

1. Perfiles de Cargo ........................................................................................................... 5

1.1 Jefe de Talento Humano ............................................................................................. 5

1.2 Analista de Nomina ..................................................................................................... 7

1.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo .......................................................... 9

2. Ofertas Laborales ........................................................................................................ 11

2.1 Jefe de Talento Humano ........................................................................................... 11

2.2 Analista de Nomina ................................................................................................... 12

2.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo ........................................................ 13

3. Cuadro de Factores Salariales .................................................................................... 14

4. Escala Salarial............................................................................................................. 15

4.1 Jefe de Talento Humano ........................................................................................... 15

4.2 Analista de Nomina ................................................................................................... 16

4.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo ........................................................ 17

5. Relación de costos para la empresa La Dulcesita SAS ............................................... 18

Conclusiones ...................................................................................................................... 19

Referencias......................................................................................................................... 20
3

Lista de Tablas y Figuras

Tablas

Tabla 1. Perfil jefe de talento humano .................................................................................. 5

Tabla 2. Perfil analista de nomina ........................................................................................ 7

Tabla 3. Perfil especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo ........................................... 9

Tabla 4. Factores Salariales - Compensables ..................................................................... 14

Tabla 5. Factores Salariales - puntos por factor .................................................................. 14

Tabla 6. Carga prestacional jefe talento humano ................................................................ 15

Tabla 7. Carga prestacional analista de nomina.................................................................. 16

Tabla 8. Carga prestacional especialista en SG-SST ......................................................... 17

Tabla 9. Carga prestacional mensual para La Dulcesita SAS ............................................ 18

Tabla 10. Carga prestacional anual para La Dulcesita SAS ............................................... 18

Figuras

Figura 1. Anuncio oferta laboral - jefe de Talento Humano ................................................ 11

Figura 2. Anuncio oferta laboral - Analista de Nomina......................................................... 12

Figura 3. Anuncio oferta laboral - Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo ............ 13


4

Introducción

La construcción de cargos en una organización juega un papel fundamental, sin

embargo las especificaciones, características y demás herramientas para esto deben estar

perfectamente alineadas con la asignación presupuestal para los departamentos que

conforman, teniendo en cuenta, no solo el sueldo neto del empleado, sino la carga

prestacional que implica para la empresa, dicho proceso es fundamental para conocer el

valor real que el departamento debe destinar a cada uno de los colaboradores.

Es por ello que se hace fundamental reconocer el tipo de contrato que tiene cada

uno de los colaboradores y la carga prestacional que implica para la organización,

propendiendo siempre el bienestar integral del profesional y el cumplimiento de sus

expectativas; esto teniendo en cuenta que según un estudio de la Universidad del Rosario el

57,6% de las personas que cuentan con un contrato por prestación de servicios, en el que la

carga prestacional es exclusiva del colaborador, desearían un contrato como asalariado por

las oportunidades y estabilidad que ofrecen otros tipos de contrato, de la misma manera no

cuentan con beneficios al terminar su contrato y los tiempos entre contrataciones son altos

por lo que implica una inestabilidad económica.

Es por ello por lo que es fundamental poder realizar un análisis detallado de las

implicaciones de la contratación y coordinar el presupuesto para que se ajuste a la empresa

y a las expectativas de los postulados.


5

Desarrollo

1. Perfiles de Cargo

1.1 Jefe de Talento Humano

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Jefe de talento humano

Dirección Dirección financiera y Gerencia Gerencia de gestión


administrativa humana

Cargo del jefe inmediato Gerente de gestión humana

Ciudad / Regional Bogotá

PERFIL DEL TRABAJADOR

Educación Profesional en Psicología preferiblemente con formación en


postgrado (especialización y/o maestría en temas
relacionados con gestión del talento humano)

Formación específica Manejo de procesos por competencias / políticas de


desarrollo y formación de personal.

Idiomas Inglés B2

Experiencia Cinco (5) años de experiencia general, de los cuales tres (3)
años de experiencia deben estar relacionados con la
gestión y realización de uno o varios de los procesos de
gestión humana (selección, formación, evaluación de
desempeño, bienestar, cultura y desarrollo de personal).

CONTRIBUCIÓN AL CARGO

Gestionar, desarrollar y ejecutar los procesos de gestión humana dentro de La Dulcesita


SAS, asegurando la calidad del talento humano y alineando los resultados con los
objetivos estratégicos de la organización

FUNCIONES PRINCIPALES

Realizar los procesos de desarrollo, generando la identificación de talentos y


1
gestionar el programa de desarrollo correspondiente para su evolución

Generación de los procesos de inducción corporativa, reinducción,


2
entrenamiento en el cargo y capacitación.

Gestionar el proceso de atracción, selección y retención del personal,


cumpliendo con los tiempos, procedimientos, aplicación de pruebas
3
psicotécnicas y perfiles establecidos para las vacantes disponibles en La
Dulcesita SAS
6

Gestionar la adecuada aplicación del modelo de evaluación del desempeño, así


4 como su correcta medición y retroalimentación entre los colaboradores de La
Dulcesita SAS.

Responsable por el orden y las modificaciones de la estructura de la


5
organización, así como la realización y mantenimiento de perfiles de cargo.

Generación de alianzas y acuerdos con entidades que apoyen y contribuyan a


6 los procesos de bienestar (ARL, Caja de compensación, EPS, entidades de
recreación, entidades educativas, etc.)

Ejecución de diferentes funciones que sean asignadas por el jefe inmediato y


7
que se encuentran dentro de la naturaleza del cargo

RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

Presupuestales Cumplimiento del presupuesto anual asignado.

Recursos información confidencial incluyendo aquellos documentos con los


cuáles realiza sus actividades y funciones

Por activos fijos de la organización (equipos, herramientas y/o


materiales)

Por valores negociables, dinero, facturas, anticipos.

Por trámites y procesos

Del cargo Cumplimiento de los indicadores y objetivos de acuerdo al


sistema de gestión del desempeño, así como de la correcta
aplicación de los procedimientos y documentos que correspondan
a la gestión de su cargo

Toma de decisiones Selección de personal

Del equipo de Dirigir y motivar el equipo de trabajo de talento humano,


trabajo garantizando el cumplimiento de procesos e indicadores.

Acompañamiento al equipo asignado y verificación de actividades

COMPETENCIAS

Orientación al Orientar los comportamientos propios y/ de otros hacia el logro de los


resultado resultados esperados, fijar metas desafiantes y establecer
indicadores de logro.

Comunicación Capacidad para escuchar y entender al otro, transmitir de forma clara


eficaz y oportuna la información para alcanzar objetivos organizacionales,
manteniendo canales de comunicación abiertos y redes de contacto
formales e informales.

Adaptabilidad - Capacidad para modificar la conducta personal para alcanzar


Flexibilidad objetivos cuando surgen dificultades, o cambios en el contexto
Versatilidad del comportamiento para la adaptación en diferentes
7

escenarios, situaciones y personas de forma adecuada.

Tabla 1. Perfil jefe de talento humano

1.2 Analista de Nomina

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Analista de Nómina

Dirección Dirección financiera y Gerencia Gerencia de gestión


administrativa humana

Cargo del jefe inmediato Gerente de gestión humana

Ciudad / Regional Bogotá

PERFIL DEL TRABAJADOR

Educación Profesional en contaduría.

Formación específica Paquetes contables especialmente SIIGO

Idiomas N/A

Experiencia (2) años de experiencia desempeñando cargos o


actividades de asistencia o análisis en procesos contables o
financieros.

CONTRIBUCIÓN AL CARGO

Realizar la gestión de los procesos y actividades contables, fiscales y tributarias de la


Dulcesita SAS de acuerdo con la legislación que corresponda, mantener las novedades
y/o reportes de nómina a corte y dar apoyo al área contable cuando se requiera

FUNCIONES PRINCIPALES

Registrar, revisar y analizar permanentemente las cuentas por pagar, gastos de


1
viaje, órdenes de pago y notas contables

mantener el proceso de nóminas eficiente y que éste dé cumplimiento a todas


2
las normativas estatales.

Liquidar y elaborar mensualmente los anexos necesarios para la presentación


3 de impuestos de una manera correcta y oportuna, con el fin de evitar el pago de
sanciones e intereses de mora.

Velar por el pago correcto de salarios, mantener novedades de nómina, datos y


4
documentos al día
8

5 Elaborar informes y previsiones para la alta dirección y gerencia

RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

Presupuestales Centro de costos asignado No aplica

Por concepto de Cumplimiento de presupuesto


anual asignado

Recursos Por información confidencial incluyendo aquellos documentos con


los cuáles realiza sus actividades y funciones

Por activos fijos de la empresa (equipos, herramientas y/o


materiales)

Por valores negociables, dinero, facturas, anticipos

Por trámites y procesos

Del cargo Cumplimiento de los indicadores y objetivos de acuerdo al


sistema de gestión del desempeño, así como de la correcta
aplicación de los procedimientos y documentos que correspondan
a la gestión de su cargo

Seguridad y salud Cumplimiento y aplicación de las políticas, procedimientos y


en el trabajo y competencias del sistema de seguridad y salud en el trabajo y
Gestión ambiental gestión ambiental así como ser partícipe, entendiendo la
importancia del sistema y tomando la formación necesaria para la
toma de conciencia de este programa

N/A
Toma de decisiones

COMPETENCIAS

• orientación al resultado

• Adaptabilidad y flexibilidad
Organizacionales
• Comunicación eficaz

• Orientación desde el cliente

• Calidad del trabajo


Específicas
• Orientación al detalle

Tabla 2. Perfil analista de nomina


9

1.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Dirección Dirección financiera y Gerencia Gerencia en Gestión


administrativa Humana

Cargo del jefe inmediato Gerente de Gestión Humana

Ciudad / Regional Bogotá

PERFIL DEL TRABAJADOR

Educación profesional en Seguridad y Salud en el trabajo con licencia


vigente

Formación específica Curso de alturas y formación en normas ISO

Idiomas N/A

Experiencia Mínimo 2 años en experiencia relacionada al cargo, con


manejo de programas de seguridad y salud en el trabajo y
formación a empleados en distintas normas

CONTRIBUCIÓN AL CARGO

Gestionar las actividades del sistema integrado de gestión en los procesos de seguridad,
salud en el trabajo, ambiente y calidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

Realizar la coordinación, control, planeación, proyección y presupuesto del


1
proceso de Seguridad y salud en el trabajo.

Estructurar y programar las actividades de prevención en salud (medicina


2 preventiva y del trabajo, ausentismo, accidentalidad, diagnósticos de
enfermedades epidemias entre otras).

3 Responsable de diseñar y ejecutar el plan de emergencias de la Dulcesita SAS

Coordinar el personal asignado a su cargo y brindar las herramientas para el


4
adecuado cumplimiento del Sistema de Gestión de SST.

Garantizar el diseño, la implementación y la actualización del Sistema de


5
Gestión SST.

Garantizar el seguimiento, control y constante actualización de los riesgos que


6 se identifiquen en las diferentes labores que realizan los colaboradores de
Dulcesita SAS

Garantizar el cumplimiento de la normatividad en cuanto a seguridad y Salud en


7
el trabajo se refiere, a nivel general para la empresa y sus proyectos.
10

RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

Presupuestales Manejo del presupuesto de los distintos procesos relacionados


a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recursos A nivel humano: velar por la seguridad y salud de los


colaboradores contribuyendo a su prevención y mitigación de
riesgos.
Trámites: Supervisar que los distintos departamentos de la
empresa cumplan con las acciones impuestas para lograr las
certificaciones de las normas ISO.
Activos: Cuida y es responsable de los activos fijos de la
empresa que contribuyan al cumplimiento de las acciones
impuestas para el cargo.

Del cargo Cumplimiento del plan de SST, trabajar en el desarrollo del plan
de emergencias ejecutado por la entidad, configurar el proceso
de formación de las distintas áreas y departamento de la
compañía en cuanto a procesos de seguridad y salud en el
trabajo así como el cumplimiento pertinente de las normas y
velar por el cumplimiento del reglamento interno de la
compañía.

Toma de decisiones Diseñar las modificaciones necesarias para que todos los
colaboradores de la compañía cuenten con un bienestar
integral. Realizar las recomendaciones pertinentes en cuanto al
plan de emergencias y las necesidades que deben ser
cubiertas, establecer un cronograma de capacitaciones.
Interponer las sanciones pertinentes al incumplimiento de los
deberes de los colaboradores según el reglamento interno.

Del equipo de trabajo Dirigir y coordinar a los diferentes actores que hacen parte de la
capacitación, trabajo en riesgos profesionales y colaboradores
que precisan del guion del mismo.

COMPETENCIAS

Específicas del Planeación, multitarea / efectividad, trabajo en equipo / manejo


cargo de conflictos, comunicación asertiva y / servicio al cliente, trabajo
bajo presión, liderazgo y orientación al logro

Normas Conocimiento de las normas aplicables en materia de Seguridad


y Salud en el Trabajo.

Sistemas de Gestión Conocimientos claros sobre el ciclo PHVA y los ítems aplicables
a cada uno de ellos. Sistemas Integrados de Gestión.

Auditoría interna Conocimientos en auditorías internas preferiblemente en el


decreto 1072 de 2015

Tabla 3. Perfil especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo


11

2. Ofertas Laborales

2.1 Jefe de Talento Humano

Figura 1. Anuncio oferta laboral - jefe de Talento Humano

Fuente Propia
12

2.2 Analista de Nomina

Figura 2. Anuncio oferta laboral - Analista de Nomina

Fuente Propia
13

2.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo

Figura 3. Anuncio oferta laboral - Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo

Fuente Propia
14

3. Cuadro de Factores Salariales

FACTORES COMPENSABLES

CONDICIONES DE
CARGO HABILIDAD ESFUERZO RESPONSABILIDAD
TRABAJO

➢ Educación ➢ Físico ➢ Supervisión a ➢ Ambientales


Jefe de talento Humano ➢ Experiencia ➢ Mental otros
➢ Complejidad ➢ Visual ➢ Equipos
➢ Procesos

➢ Educación ➢ Físico ➢ Equipos ➢ Ambientales


Analista de nomina ➢ Experiencia ➢ Mental ➢ Procesos
➢ Complejidad ➢ Visual

➢ Educación ➢ Físico ➢ Equipos ➢ Ambientales


Especialista de salud y
➢ Experiencia ➢ Mental ➢ Procesos
seguridad en el trabajo
➢ Visual
Tabla 4. Factores Salariales - Compensables

FACTORES SALARIALES

CARGO SALARIO REQUISITOS HABILIDAD ESFUERZO RESPONSABILIDAD CONDICIONES DE


DIARIO MENTALES FÍSICO TRABAJO

Jefe de talento Humano 106 44 22 8 26 6

Analista de nomina 54 20 10 8 10 6

Especialista de salud y seguridad


70 30 10 8 16 6
en el trabajo
Tabla 5. Factores Salariales - puntos por factor
15

4. Escala Salarial

4.1 Jefe de Talento Humano

A continuación se relaciona la escala salarial para el cargo de jefe de talento

humano teniendo en cuenta los aspectos de la carga salarial, es importante mencionar que

por el sueldo no aplica auxilio de transporte, ya que, supera los dos salarios mínimos, así

mismo, se destaca que al tener un sueldo inferior a 10 salarios mínimos, el empleador está

exonerado del aporte a Sena e ICBF.

JEFE DE TALENTO HUMANO

Salario mínimo $ 3.200.000

Auxilio de transporte $-

CARGA SOCIAL

Salud obligatoria 8,50% $ 272.000

Pensión obligatoria 12% $ 384.000

ARL 0,52% $ 16.640

Total carga social 21,02% $ 672.640

IMPUESTO SOBRE LA NÓMINA

Caja de compensación 4% $ 128.000

Sena + ICBF 2% $-

Total impuesto sobre la nómina 10,17% $ 128.000

CARGA PRESTACIONAL

Prima de servicios 8,33% $ 266.560

Cesantías 8,33% $ 266.560

Intereses de Cesantías 1% $ 32.000

Vacaciones 4% $ 133.344

Total carga prestacional 21,83% $ 698.464

Total Carga $ 1.499.104

% Sobre el salario que es costo a la empresa 47%

COSTO MENSUAL REAL $ 4.699.104


Tabla 6. Carga prestacional jefe talento humano
16

4.2 Analista de Nomina

A continuación se relaciona la escala salarial para el cargo de Analista de nómina

teniendo en cuenta los aspectos de la carga salarial, se destaca que al tener un sueldo

inferior a 10 salarios mínimos, el empleador está exonerado del aporte a Sena e ICBF.

ANALISTA DE NÓMINA

Salario mínimo $ 1.620.000

Auxilio de transporte $ 140.606

CARGA SOCIAL

Salud obligatoria 8,50% $ 137.700

Pensión obligatoria 12% $ 194.400

ARL 0,52% $ 8.424

Total carga social 21,02% $ 340.524

IMPUESTO SOBRE LA NÓMINA

Caja de compensación 4% $ 64.800

Sena + ICBF 2% $-

Total impuesto sobre la nómina 10,17% $ 64.800


CARGA PRESTACIONAL

Prima de servicios 8,33% $ 146.658

Cesantías 8,33% $ 146.658

Intereses de Cesantías 1% $ 17.606

Vacaciones 4% $ 67.505

Total carga prestacional 21,83% $ 378.428

Total Carga $ 924.358


% Sobre el salario que es costo a la 57%
empresa

COSTO MENSUAL REAL $ 2.544.358

Tabla 7. Carga prestacional analista de nomina


17

4.3 Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo

A continuación se relaciona la escala salarial para el cargo de Analista de nómina

teniendo en cuenta los aspectos de la carga salarial, se destaca que al tener un sueldo

inferior a 10 salarios mínimos, el empleador está exonerado del aporte a Sena e ICBF.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Salario mínimo $ 2.100.000

Auxilio de transporte $ 140.606

CARGA SOCIAL

Salud obligatoria 8,50% $ 178.500

Pensión obligatoria 12% $ 252.000

ARL 0,52% $ 10.920

Total carga social 21,02% $ 441.420

IMPUESTO SOBRE LA NÓMINA

Caja de compensación 4% $ 84.000

Sena + ICBF 2% $-

Total impuesto sobre la nómina 10,17% $ 84.000

CARGA PRESTACIONAL

Prima de servicios 8,33% $ 186.642

Cesantías 8,33% $ 186.642

Intereses de Cesantías 1% $ 22.406

Vacaciones 4% $ 87.507

Total carga prestacional 21,83% $ 483.198

Total Carga $ 1.149.224


% Sobre el salario que es costo a la 55%
empresa

COSTO MENSUAL REAL $ 3.249.224

Tabla 8. Carga prestacional especialista en SG-SST


18

5. Relación de costos para la empresa La Dulcesita SAS

A continuación se relaciona los costos mensuales para cada uno de los cargos con

su respectiva carga salarial y el costo real mensual para la empresa, evidenciando así el

cumplimiento con el presupuesto asignado y que se tiene un promedio del porcentaje de

carga prestacional del 53%

CARGA % CARGA COSTO REAL


CARGO SUELDO
SALARIAL PRESTACIONAL MENSUAL
Jefe de talento
$3.200.000 $1.499.104 47% $4.699.104
humano

Analista de nomina $1.620.000 $924.358 57% $2.544.358

Especiales SG-SST $2.100.000 $1.149.224 55% $3.249.224

TOTAL $6.920.000 $3.572.686 53% $10.492.686

Tabla 9. Carga prestacional mensual para La Dulcesita SAS

Adicional, se relacionan los costos anuales por cada uno de los trabajadores con sus

respectivas cargas prestacionales:

% CARGA
SUELDO CARGA SALARIAL PRESTACIONAL COSTO REAL
CARGO ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL

Jefe de talento humano $38.400.000 $17.989.248 47% $56.389.248

Analista de nomina $19.440.000 $11.092.296 57% $30.532.296

Especiales SG-SST $25.200.000 $13.790.688 55% $38.990.688

TOTAL $83.040.000 $42.872.232 53% $125.912.232

Tabla 10. Carga prestacional anual para La Dulcesita SAS

En el informe anterior se determina que al año la empresa deberá pagar

$83.040.000 millones de sueldo y $42.872.232, de carga salarial.


19

Conclusiones

Para una adecuada atracción del talento humano, es importante determinar con

claridad cuál es el perfil del postulante, que se requiere de experiencia, estudios,

competencias, habilidades, esto permitirá saber cuál es el profesional que tiene las

cualidades necesarias para el cargo a desempeñar.

Para las organizaciones es necesario revisar las escalas salariales de sus

empleados para ser equitativos de acuerdo a las labores y actividades ejercidas, por lo que,

se hace necesario verificar de acuerdo al cargo, cuánto presupuesto se asigna y así mismo

tener en cuenta que esto conlleva unas cargas salariales de acuerdo con la ley de

Colombia.

Como lo menciona Torres (2014) “el diseño de puestos de trabajo es sustancial en la

vida del empleado por cuanto puede impactar directamente en su desempeño la eficiencia

de sus acciones, autoestima, relaciones interpersonales y generar experiencias

significativas de vida”
20

Referencias

Calcula El Salario Neto mensual de Tu Empleado (s.f) elempleo.com. Disponible en:

https://www.elempleo.com/cross/calculadora-laboral-salario-neto-mesual

Duka, P. (s.f) Costo mensual Empleado de Acuerdo a su salario, Costo Mensual Empleado

de Acuerdo a Su Salario: Toutatis Latam. Disponible en:

https://toutatisbpo.com/costo-mensual.html

IngIndustrial Fácil. (27 mayo 2014). Valoración de Puestos de trabajo - Métodos

Cuantitativos: Sistemas de puntos por factor [Video]. Youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=-LM9PoUiJVs&ab_channel=IngIndustrialF%C3%A1cil

Reyes, C.R. (2022) Trabajadores por prestación de servicios no están satisfechos con este

tipo de contratos, Universidad del Rosario. Disponible en:

https://urosario.edu.co/noticias/trabajadores-por-prestacion-de-servicios-no-estan-

satisfechos-con-este-tipo-de-contratos

Torres, J. L., & Jaramillo, O. (2014). Diseño y análisis del puesto de trabajo: herramienta

para la gestión del talento humano. Universidad del Norte.

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