Documentos Administraivos.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. OFICIO
Un oficio es un tipo de documento utilizado por una persona jurídica que sirve para
comunicar, pedir, invitar, agradecer, felicitar, entre otras.
PARTES DE UN OFICIO
PARTES CARACERISTICAS
 Membrete: - Es la primera parte del oficio.
 Nombre del año - Es el nombre del año actual.
 Lugar y fecha - El lugar al que se enviará la redacción, el

día, el mes y el año en curso.
 Código - Es la parte donde se redactan los datos:
oficio, número correlativo,- el año/iniciales
de la institución.
 Destinario - Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la
persona a quien va dirigido el oficio.
 Asunto - contiene un resumen de la que se va a
tratar en el documento.
 Referencia - Se usa cuando se requiere redactar un
documento recibido anteriormente, hay
casos para mencionar resoluciones,
decretos, convenios o directivas.
 Texto - Es la parte más importante, aquí se dará a
conocer el mensaje de la comunicación en
forma clara, precisa y breve.
 Despedida - En esta parte se demuestra cortesía y
amabilidad. Se hace de forma muy breve.
 Firma y pos firma - La Firma se redacta a mano, En la post
firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y
sello de la persona que envía el documento.
 Con copia - Señala si el documento ha sido emitido
con copia. Se escribe al lado izquierdo del
papel debajo de la firma y la post firma.
 Iniciales - Las iniciales del remitente se colocan en
mayúscula, con minúscula las que
corresponden a la secretaria.
 Anexo - Sirve para señalar toda la documentación
que se adjunta al oficio (catálogo, programa,
revista, tarjeta, etc.).
 Distribución - Este elemento es usual en los oficios
múltiples y en las transcripciones. Aquí se
menciona, en términos generales, a las
personas y/o dependencias destinarias.
TECNOLOGICO PEDRO VILCAPAZA AZANGARO
AV. Los próceres Nº 800
Tel: 051- 2048
“AÑO DEL BICENTARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
Azángaro, 29 de setiembre del 2021
OFICIO Nº 001 – 2021/ IESTP

Sra.: JHONE MARLENI BORDA PILCO
DIRECTORA DE LA UGEL AZANGARO
ASUNTO: Cooperación para el mantenimiento de equipos

Tengo el agrado para dirigirme a usted, con el cordial saludo en nombre del instituto superior
Tecnológico Azángaro, para hacer de su conocimiento que los equipos de la institución
necesitan de alguna forma el adecuado mantenimiento, en ese sentido le solicitó el apoyo
económico de la ugel.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración
y estima personal.
Atentamente
----------------------------------
Salas Zapana Marilyn
Estudiante de IE Tecnológico Azángaro
C.c archivo
Msz
2. MEMORANDUM
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos

de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción,
disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable a
sus subordinados
PARTES DE UN MEMORANDUM
 Membrete de la organización - o encabezado oficial y formal, en el que se
detalla a quién se dirige y de parte de quién.
 Numeración interna - junto a la fecha y otros datos variables

referentes al momento de la emisión de la
información (hora, lugar, etc.).
 La denominación del - El título que explica de qué se trata lo
documento comunicado.
 El texto - Junto con una despedida y la firma del

funcionario o la autoridad oficial detrás del
memorando.
MEMORANDO Nº 001 – 2021/ IESTP
DE: Estudiante de la carrera Arquitectura de Plataformas

A: Jefe de Informática de Ugel Azángaro
ASUNTO: Elaboración de mantenimiento de equipos de computo
FECHA: 29 de setiembre
_____________________________________________________________________
Por el presente me comunico a usted que la institución necesita el mantenimiento

adecuado de los equipos informáticos, por lo que se le pide usted que tenga la
oportunidad de intervenir de forma laboral y económica
De antemano le hago llegar un cordial saludo de mi parte.
Atentamente:
-----------------------------------------------
Estudiante de la carrera APSTI
C.C Archivo
SZM
3. INFORME
Un informe es documento utilizado para informar sobre el avance o culminación de

una actividad, con carácter de declaración jurídica.
PARTES DE UN INFORME
 Membresía - Incluye los datos: la numeración del
documento, lugar y fecha
 Encabezamiento - Esta parte es especificada a quien va

dirigido y de parte de quien posteriormente
va el asunto.
 Cuerpo o texto - Es la parte donde se da a conocer el

mensaje de la comunicación de forma
breve y precisa.
 Conclusión - va expresiones conocidas del documento

 Despedida
- esta parte es donde va la palabra
atentamente
 Firma -Es la parte donde va la firma y el cargo
del remitente.
 Iniciales - se coloca las iniciales del remitente con

mayúsculas y las iniciales del secretario
con minúsculas.
INFORME Nº 001 – 2021- APSTI – IESTP
Azángaro, 29 de Septiembre 2021
Sra. JHONE MARLENE BORDA PILCO

Directora De La Ugel Azángaro
ASUNTO: ELABORACIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:

Con las respectivas revisiones que estuvimos dando a los equipos de nuestro laboratorio, se
dio por observado que necesitan el adecuado sustentamiento, ya que los equipos no se
encuentran en un buen estado por motivos que llevan tiempo en funcionamiento, motivo por el
cual esperamos la colaboración asistente de la UGEL Azángaro.
Es todo cuanto tengo que informarle.
Atentamente
------------------------------------------
Estudiante de la carrera APSTI
MSZ

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 Nombre del año - Es el nombre del año actual.

 Lugar y fecha - El lugar al que se enviará la redacción, el

OFICIO Nº 001 – 2021/ IESTP

ASUNTO: Cooperación para el mantenimiento de equipos

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos

 Numeración interna - junto a la fecha y otros datos variables

 El texto - Junto con una despedida y la firma del

DE: Estudiante de la carrera Arquitectura de Plataformas

Por el presente me comunico a usted que la institución necesita el mantenimiento

De antemano le hago llegar un cordial saludo de mi parte.

Un informe es documento utilizado para informar sobre el avance o culminación de

 Encabezamiento - Esta parte es especificada a quien va

 Cuerpo o texto - Es la parte donde se da a conocer el

 Conclusión - va expresiones conocidas del documento

 Iniciales - se coloca las iniciales del remitente con

Azángaro, 29 de Septiembre 2021

Sra. JHONE MARLENE BORDA PILCO

ASUNTO: ELABORACIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:

Es todo cuanto tengo que informarle.

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