CONTABILIDAD: Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar

clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un
solo individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales,
industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical o
gubernamental etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de
utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Definición de CONTABILIDAD, según las NIF (NIF A-1): Es una técnica que se utiliza
para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos.

INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF A-1): Emana de la contabilidad y es información

cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y
desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario
general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los
estados financieros.

USUARIO GENERAL (NIF A-3): Es cualquier ente involucrado en la actividad

económica, interesado en la información financiera de las entidades para que en función a
ella base su toma de decisiones.

TIPOS DE USUARIO GENERAL:

Accionistas o dueños (entidades lucrativas)

Patrocinadores (entidades con propósitos no lucrativos)
Órganos de supervisión y vigilancia corporativos ( pueden ser internos o externos)
Administradores
Proveedores
Acreedores
Empleados
Clientes y beneficiarios
Unidades Gubernamentales
Contribuyentes de impuestos
Organismos reguladores
Otros

ENTIDAD ECONÓMICA (NIF A-2): Es una entidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales, técnicos y
financieros dirigidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones
con respecto al logro de los fines específicos para los que fue creada. La personalidad de la
entidad es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. La entidad
puede ser una persona física o una persona moral.
Tipos de entidades en atención a su finalidad:

Entidad lucrativa.- Cuando su principal propósito es resarcir y retribuir a los

inversionistas su inversión, a través de reembolsos o rendimientos.

Entidad con propósitos no lucrativos.- Cuando su objetivo es la consecución de los

fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque
resarcir económicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

Personalidad en la entidad económica;

Entidad persona física.- Se asume cono la unidad de negocios independiente de su

propietario, con personalidad y capital contable propios. Su capacidad jurídica se adquiere
por el nacimiento y se pierde por la muerte.

Entidad persona moral.- Tiene personalidad y capacidad contable o patrimonio

contable propio distinto de los que ostentan las personas que la constituyen y administran.
Pueden ejercitar todos los derechos que sean necesarios para realizar el objeto de su
institución. Se obligan por medio de los órganos que las representan, sea por disposición de
la ley o conforme a las disposiciones relativas de sus escrituras constitutivas y de sus
estatutos. Se regirán por las leyes correspondientes, por su escritura constitutiva y por sus
estatutos.

EMPRESA: Se entenderá a la persona física o moral, que realice las actividades

empresariales a que se refiere el código fiscal de la federación (Comerciales, Industriales,
Agrícolas, Ganaderas, Pesqueras, Silvícolas), ya sea directamente, a través de fideicomisos
o por conducto de terceros.

ESTABLECIMIENTO: Cualquier lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o

totalmente actividades empresariales.

FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la
entidad.

2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.

3.- Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación

financiera que guarda la entidad.

4.- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

5.- Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.

EL CONTADOR: Es el personal responsable de establecer los procedimientos de

información que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las
operaciones realizadas por la empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por objeto,
entre otros, los siguientes:

1.- Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la

empresa (manual, mecánico o electrónico).

2.- Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de
la Dirección General (estados financieros, auxiliares de conceptos específicos, entre otros).

3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.

4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa

(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras).

5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

LEGISLACION

CÓDIGO DE COMERCIO

Capítulo III. De la Contabilidad Mercantil

Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado.

Art. 34. Cualquiera quesea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá
hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

Art. 35. En el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo o menos una vez al mes,
los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período
de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o créditos cada cuenta en el
período y su saldo final. En el mayor general deberán concentrarse todas las operaciones de
la entidad.

Art. 36. En el libro o libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la
marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos
de administración.
Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano,
aunque el comerciante sea extranjero.

Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los comprobantes de sus
operaciones, de tal mantera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el
registro que de ellas se haga y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Título II
Capítulo IX. De las Obligaciones de las personas morales
Art. 76. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título, además
de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la

Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los
registros en la misma.
II. Expedir los comprobantes fiscales por las actividades que realicen.

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Título segundo. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes

Capitulo Único
Art. 28. Contabilidad en medios electrónicos y documentación comprobatoria en el
domicilio fiscal.

Cómo se integra la contabilidad

I. La contabilidad para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y

registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales,
libros y registros sociales, control de inventarios y métodos de valuación, discos
y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los
equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros,
además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así
como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de
las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que
obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la
documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta
fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
Tratándose de personas que enajenen gasolina, diésel, gas natural para
combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz,
en establecimientos abiertos al público en general, deberán contar con los
equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos. Se
 entiende por controles volumétricos, los registros de volumen que se utilizan
para determinar la existencia, adquisición y venta de combustible, mismos que
formarán parte de la contabilidad del contribuyente.
Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos
serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración
Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.

Requisitos de los registros y asientos contables

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la facción anterior deberán
cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria.

Contabilidad en medios electrónicos y documentación comprobatoria en el domicilio fiscal.

III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios

electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

Información contable mensual al SAT

IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de

Internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan
para tal efecto.

REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Capítulo IV. De la contabilidad
Documentación e información que integra la contabilidad y como deberán ser los registros
contables.

Art. 33. Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo
siguiente:

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de

cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros
y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes,
así, como su documentación soporte:
III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales,
mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos.
 IV. Los estados de cuenta bancarios y las conci8liaciones de los depósitos y
retiros respecto de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta
correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del
contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados para el
pago de combustible y para el otorgamiento de vales de despensa que, en su
caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el
contribuyente;
VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que
present3n servicios personales subordinados, así como la relativa a sus
inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y
sus aportaciones;
VII. La documentación relativa a importaciones exportaciones en materia
aduanera o comercio exterior;
VIII. La documentación i información de los registros de todas las operaciones,
actos o actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de
control y verificación internos necesarios y
IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las
disposiciones fiscales aplicables.

B. Los registros o asientos contables deberán:

I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos

o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días
siguientes a la realización de la operación, acto o actividad;
II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones,
actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen,
indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, así
como integrarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al
final del período y su saldo final.
Podrán llevarse los libros diario y mayor por establecimientos o
dependencias, por tipos de actividad o por cualquier otra clasificación, pero
en todos los casos deberán existir los libros diario y mayor general en los
que se concentren todas las operaciones del contribuyente;
III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus
características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes
fiscales o con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda
identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas,
incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban
pagar contribuciones, de acuerdo con la operación, acto o actividad de que
se trate;
IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la
documentación comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma
que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la
inversión, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e
importe de su deducción anual, en su caso, así como la fecha de inicio de su
deducción;
V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como
resultado las cifras finales de las cuentas:
VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en
el capital contable, de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas
de comprobación, incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos
estados;
VII. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada
operación;
VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen
conforme a las disposiciones fiscales;
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamientos de
estímulos fiscales y de subsidios;
X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los
correspondientes a materias primas y productos terminados o
semiterminados, los enajenados, así como los destinados a donación, en su
caso, destrucción;
XI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y
documentación que integran la contabilidad estén en idioma distinto al
español, o los valores se consignen en moneda extranjera, deberán
acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo de cambio
utilizado por cada operación;
XII. Establece por centro de costos, identificando las operaciones, actos o
actividades de cada sucursal o establecimiento, incluyendo aquéllos que se
localicen en el extranjero;
XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su
descripción o concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma
de pago de la operación, acto o actividad, especificando si fue de contado, a
crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de
dicha obligación, según corresponda;
Tratándose de operaciones a crédito, a plazos o en parcialidades, por cada
pago o abono que se reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche
según corresponda. Además de lo señalado en el párrafo anterior, deberán
registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo,
transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en
cuenta, tarjeta de débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por
cualquier otro medio. Cuando el pago se realice en especie o permuta,
deberá indicarse el tipo de bien o servicio otorgado como contraprestación y
su valor;
XIV. Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias
abiertas a nombre del contribuyente y conciliarse contralas operaciones
realizadas y su documentación soporte, como son los estados de cuenta
emitidos por las entidades financieras:
XV. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en
proceso y terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos, que
 permitan identificar cada unidad, tipo de mercancía o producto en proceso y
fecha de adquisición, enajenación según se trate, así como el aumento o la
disminución en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final de
cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o
recepción, así como si se trata de una devolución, donación o destrucción,
cuando se den estos supuestos.
Para los efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios deberá
identificarse el método de valuación utilizado y la fecha a partir de la cual se
usa, ya sea que se trate del método de primeras entradas primeras salidas,
últimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio o
detallista según corresponda:
XVI. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación de
contribuciones conforme a las disposiciones fiscales, en el caso de que se
celebren contratos de arrendamiento financiero. Dichos registros deberán
permitir identificar la parte correspondiente de las operaciones en cada
ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden;
XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias
autorizadas en términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual
deberá permitir identificar a los donantes, los bienes recibidos, los bienes
entregados a sus beneficiarios, las cuotas de recuperación que obtengan por
los bienes recibidos en donación y el registro de la destrucción o donación
de las mercancías o bienes en el ejercicio en el que se efectúen, y
XVIII. Contener el impuesto al valor agregado, que le haya sido trasladado al
contribuyente y el que haya pagado en la importación, correspondiente a la
parte de sus gastos e inversiones.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Capítulo VII. De las obligaciones de los contribuyentes

Obligaciones de los contribuyentes

Art. 32. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o
actividades a que se refiere el artículo 2-A tienen, además de las obligaciones señaladas en
otros artículos de esta Ley, las siguientes:

I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y

su Reglamento.
II. Realizar, tratándose de comisionistas, la separación en su contabilidad y
registros de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que
efectúen por cuenta del comitente.
III. Expedir y entregar comprobantes fiscales.
IV. Presentar en las oficinas autorizadas las declaraciones señaladas en esta Ley.
Si un contribuyente tuviera varios establecimientos, presentará por todos
ellos una sola declaración de pago, en las oficinas autorizadas
correspondientes al domicilio fiscal del contribuyente. Lo dispuesto en esta
 fracción no es aplicable a los casos señalados en los artículos 28 y 33 de esta
ley.
Los contribuyentes que tengan varios establecimientos deberán conservar, en
cada uno de ellos, copia de las declaraciones de pago, así como proporcionar
copia de las mismas a las autoridades fiscales de las entidades federativas
donde se encuentren ubicados esos establecimientos, cuando así se lo
requieran.
V. Expedir comprobantes fiscales por las retenciones del impuesto que se
efectúan en los casos previstos en el artículo 1º., y proporcionar
mensualmente a las autoridades fiscales, a través de los medios y formatos
electrónicos que señale el Servicio de Administración Tributaria, la
información sobre las personas a las que les hubieren retenido el impuesto
establecido en esta Ley, a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior al
que corresponda dicha información.
La Federación y sus organismos descentralizados, en su caso, también
estarán obligados a cumplir con lo establecido en esta fracción.
VI. Las personas que efectúen de manera regular las retenciones a que se
refieren los artículos 1º.-A y 3º., tercer párrafo de esta Ley, presentarán aviso
de ello ante las autoridades fiscales dentro de los 30 días siguientes a la
primera retención efectuada.
VII. Proporcionar la información que del impuesto al valor agregado se les
solicite en las declaraciones del impuesto sobre la renta.
VIII. Proporcionar mensualmente las autoridades fiscales, a través de los medios y
formatos electrónicos que señale el Servicio de Administración Tributaria, la
información correspondiente sobre el pago, retención, acreditamiento y
traslado del impuesto al valor agregado en las operaciones con sus
proveedores, desglosando el valor de los actos o actividades por tasa a la
cual traslado o le fue trasladado el impuesto al valor agregado, incluyendo
actividades por las que el contribuyente no está obligado al pago, dicha
información se presentará, a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior
al que corresponde dicha información