Nava Emily Actividad3
Nava Emily Actividad3
Nava Emily Actividad3
UNIVERSIDAD IEXPRO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
3ER CUATRIMESTRE
Introducción 3
Resumen Ejecutivo 4
Hechos Relevantes 12
Conclusiones 14
Observaciones y Recomendaciones 15
Anexos 18
Referencias 19
2
Introducción
El término “auditoría administrativa” se empleó por primera vez en 1935, cuando James
O. McKinsey, perteneciente a la American Economic Association propuso los fundamentos para
una revisión de una empresa en todos sus aspectos, “a la luz de su ambiente presente y futuro
probable”.
Sentido de la evaluación. Con este tipo de auditorías no se mide el potencial o la idoneidad de los
profesionales o trabajadores dentro de la organización, tanto como las dinámicas gerenciales, es
decir, de los mandos administrativos responsables de coordinar las fuerzas de la empresa a lo
interno.
3
Resumen Ejecutivo
Cada vez más, las empresas medianas y grandes necesitan depender de los informes de
auditoría. Ayudan a los gerentes a monitorear sus actividades. Ya sea verificando el avance de los
procesos, monitoreando los resultados o levantando alguna falla.
Este tipo de documento también les permite acceder a datos actualizados. Y, con esta
información completa, pueden tomar decisiones ágiles y precisas, algo esencial para un mercado
altamente competitivo.
El informe de auditoría tiene como objetivo proporcionar suficientes subsidios para que
los gerentes evalúen si la empresa está logrando los resultados planificados. Teniendo esto en
cuenta, para reducir los riesgos de fallas en los procesos internos, que pueden afectar el negocio
de la empresa.
Esta herramienta debe resaltar hechos positivos y negativos, así como sus conclusiones.
Para que los positivos sirvan de ejemplo y sean reconocidos. Mientras que los negativos, se
corrigen lo antes posible.
Como producto final de la auditoría, puede representar un soporte importante para la toma
de decisiones basadas en los escenarios reales de la organización.
Por lo tanto, el informe de auditoría ayudará a corregir estos problemas. Evitar que
afecten negativamente a la calidad de los productos, servicios o imagen de marca.
4
Descripción de la Empresa:
Ofrecer el alimento básico que acompaña prácticamente todos los platos de la comida
mexicana, aprovechando al máximo las bondades y propiedades de nuestros insumos, así como
optimizar el servicio del mobiliario y maquinaria. Mantener un equipo de recursos humanos
unido y satisfecho, obteniendo un producto saludable, bien hecho y al alcance de todos.
Objetivos:
5
Objetivos, datos de identificación de la empresa, alcance, metodología y desarrollo
Se conoce como alcance de auditoria la profundidad que tiene un arbitraje realizado según los
objetivos que se quieran buscar. Así se realizan por diversos motivos: detectar un fraude dentro
de una empresa, el incumplimiento normativo, así como otros.
Esto se debe a que su alcance presenta un significado diferente según las personas que
están encargadas de realizar la auditoria, y la razón que existe detrás. Así conocer que es el
alcance de la auditoria, es muy importante pues va desde lo más simple hasta lo más complejo,
así como elaborar diversos volúmenes de documentos de la empresa.
En base a esto, se definen los procedimientos considerados necesarios para lograr los
objetivos de la auditoria, y se debe determinar por el mismo auditor. Todo esto, teniendo en
cuenta las diversas normas nacionales o internacionales presentes en la auditoria.
Permite que se pueda evaluar, revisar, validar, la calidad de la aplicación sobre los
controles financieros y operativos de la empresa, desarrollando un efectivo control; Ayudar y
asegurarse que las políticas, los programas y procedimientos formados por la empresa u
organización se cumplan; Estar seguros que los activos se encuentran registrados debidamente
por las pérdidas; Asegurar la información para que sea utilizada de manera responsable; Evaluar
la eficacia y calidad sobre la ejecución de las actividades asignadas; Asesorar las mejoras dentro
de las organizaciones; Ayudar e identificar los ahorros y valores potenciales, así como el impacto
que puede producir su resultado financiero; Revisar de forma correcta las recomendaciones, y
sugerencias presentes en la auditoria.
Actuar con independencia sobre las acciones y los criterios de los órganos en las empresas para el
cumplimiento de los objetivos, desempeños y funciones.
Colaborar con los diferentes órganos de los sistemas y procedimientos para tener una gran
eficacia en las diferentes prácticas de gestión.
Solicitar colaboración en cualquier departamento de las empresas para lograr los objetivos.
6
Si continuamos con el planteamiento de la Tortillería Abasolo, estos serían los objetivos:
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Existencia y exhaustividad
Las normas de auditoría requieren que los auditores prueben las afirmaciones básicas de gestión
subyacentes implícitos en los estados financieros. Entre estas afirmaciones son la existencia u
ocurrencia, que describen un concepto singular: Los asientos de diario no son de ficción. Como
su nombre lo indica, un auditor llevará a cabo diversos procedimientos para verificar que los
activos no existen en realidad y que las transacciones registradas ocurrieron.
Derechos y obligaciones
Valuación o asignación
La valuación o asignación de dirección son afirmaciones que a menudo son importantes para los
estados financieros, por lo que un auditor llevará a cabo con diligencia los procedimientos de
auditoría relativos a estos objetivos. Los principios generalmente aceptados de contabilidad, o
GAAP (Estados financieros generalmente aceptados), requieren que ciertas partidas del balance
se presenten utilizando diferentes metodologías de valoración. Hacer frente a estas normas es un
objetivo de auditoría clave, ya que el riesgo de representación de material erróneo es bajo en la
probabilidad, pero alto en magnitud. Así, entre otras cosas, el costo histórico de los activos se
verifica, por métodos de depreciación y el valor razonable de las inversiones se calculan para
satisfacer este objetivo.
Presentación y revelación
7
en cuenta la suficiencia y claridad de las notas y la transparencia en la discusión y análisis, para
que pueda evaluar el riesgo de errores significativos y cumplir el objetivo de la auditoría.
8
muestra de prueba, la metodología de auditoría puede requerir que los auditores prueben un grupo
adicional de información o simplemente escriban la muestra inicial como una falla o violación de
los estándares de la compañía. Una vez que se completa la fase de prueba, los auditores
generalmente tienen una reunión de salida con la administración de la empresa.
9
Características del Informe
El informe de auditoría se caracteriza por proporcionar suficientes subsidios para que los
gerentes evalúen si la empresa está logrando los resultados planificados. Teniendo esto en cuenta,
para reducir los riesgos de fallas en los procesos internos, que pueden afectar el negocio de la
empresa.
Esta herramienta debe resaltar hechos positivos y negativos, así como sus conclusiones.
Para que los positivos sirvan de ejemplo y sean reconocidos. Mientras que los negativos, se
corrigen lo antes posible.
Como producto final de la auditoría, puede representar un soporte importante para la toma
de decisiones basadas en los escenarios reales de la organización.
Por lo tanto, el informe de auditoría ayudará a corregir estos problemas. Evitar que
afecten negativamente a la calidad de los productos, servicios o imagen de marca.
Con tal documento en mano, es posible estar al tanto de los riesgos que se están
produciendo con el incumplimiento de las normas, procedimientos internos o, incluso, con la
legislación vigente.
10
A través del informe de auditoría, también se exponen hechos que pueden afectar los
resultados de la empresa. A menudo pueden ser confidenciales, lo que requiere seriedad en la
forma en que se utilizan.
Así, con un informe de auditoría de adecuación a la LGPD es posible plantear las fallas
que pueden traer complicaciones a la empresa y su reputación, como juicios y multas.
11
Hechos Relevantes
En el caso de que se trate de una empresa de Interés Público (EIP) estaremos ante una
“Cuestión Clave de Auditoría” (CCA). En el caso de que no se trate de una entidad de interés
público estaremos ante un Aspectos más relevantes de la Auditoría o AMRA.
La NIA-ES 701 establece que, “son aquellos riesgos que, según el juicio profesional del
auditor, han sido de mayor significatividad en la auditoría de las cuentas anuales”. Es importante
que dichas cuestiones hayan sido, al inicio del trabajo, comunicadas al órgano de gobierno de la
entidad.
Para determinación de estos riesgos de mayora significatividad, hay que tener en cuenta lo
siguiente:
Las áreas de mayor riesgo valorado de incorrección material, o los riesgos significativos
identificados de conformidad con la NIA 315 (Revisada).
Los juicios significativos del auditor en relación con las áreas de los estados financieros
que han requerido juicios significativos de la dirección, incluyendo las estimaciones contables
para las que se ha identificado un grado elevado de incertidumbre en la estimación.
Tras la realización de las actividades pertinentes de una auditoría será preciso emitir una
serie de documentos que informen de las conclusiones de las mismas. Es el líder del equipo
auditor quien debe informar de dichas conclusiones. Este deberá proporcionar un registro
completo, preciso, conciso y claro de la auditoría y deberá incluir y hacer referencia a los
siguientes aspectos:
12
4) La identificación del equipo auditor y de los participantes del auditado en la auditoría.
9) Una declaración del grado o nivel en el que se han cumplido los criterios de la
auditoría.
10) Cualquier opinión que aun esté sin resolver entre el equipo auditor y el auditado.
Hay que tener en cuenta que las auditorías, por naturaleza, son un ejercicio de muestreo;
por lo que constituye un riesgo que las evidencias de la auditoría examinadas no sean
representativas.
La confirmación de que se han cumplido los objetivos de la auditoría dentro del alcance
de la auditoría, de acuerdo con el plan de auditoría.
13
Conclusiones
Las auditorías, por naturaleza, son un ejercicio de muestreo; por lo que constituye un
riesgo que las evidencias de la auditoría examinadas no sean representativas.
Según ISO 19011, el informe de la auditoría también puede incluir o hacer referencia a lo
siguiente cuando se considere apropiado:
Un resumen del proceso de auditoría, incluyendo cualquier obstáculo encontrado que pueda
disminuir la confianza en las conclusiones de la auditoría.
La confirmación de que se han cumplido los objetivos de la auditoría dentro del alcance de la
auditoría, de acuerdo con el plan de auditoría.
Cualquier área dentro del alcance de la auditoría no cubierta, incluyendo cualquier cuestión sobre
la disponibilidad de las evidencias, los recursos o la confidencialidad, con las justificaciones
relacionadas.
14
Observaciones y Recomendaciones
15
resultados del encargo y sobre cualquier plan de acción necesario para mejorar las operaciones. Si
el auditor interno y el cliente del encargo no están de acuerdo con los resultados del encargo, las
comunicaciones del encargo exponen ambas posturas y los motivos del desacuerdo. Los
comentarios escritos del cliente del encargo pueden incluirse como apéndice del informe del
encargo, en el cuerpo del informe o en una carta de presentación.
Una vez que el auditor consultor siente cierta responsabilidad por las acciones basadas en
las recomendaciones de la auditoría, la objetividad del auditor para cualquier auditoría de
garantía futura entra en duda. Los auditores internos deben mantener su objetividad a la hora de
concluir.
El auditor interno debe considerar la relación entre el coste de una acción recomendada y
el beneficio para la organización. Algunas acciones deben tomarse independientemente del coste
para que la organización cumpla con una ley o reglamento.
El formato y el contenido de las conclusiones del encargo pueden variar según el tipo de
organización y el encargo, pero deben incluir al menos secciones que describan el objetivo, el
alcance y los resultados del encargo.
Objetivo del encargo: Una declaración precisa del objetivo del encargo puede dar
coherencia al resto del informe y facilitar su lectura y discusión. La presentación de los resultados
de la auditoría debe estar siempre relacionada con el objetivo de la misma.
16
Alcance del encargo: La declaración de alcance puede combinarse con el objetivo.
Identifica las actividades auditadas. También puede especificar las actividades excluidas de la
auditoría.
Métodos de auditoría: Esto puede ser o no una sección separada. A menudo se merece una
sección aparte si se utilizan nuevas metodologías o tecnologías o si el trabajo de otros organismos
(internos o externos) proporciona una base sustancial para el trabajo.
Recomendaciones: Esta puede ser una sección separada si las recomendaciones son
generales y no están vinculadas a observaciones específicas.
17
Anexos
18
Referencias
Tips para elaborar mejores informes de auditoría (auditool.org) Recuperado el 29 de Agosto del 2023
19