10 Integrando La Ejecucion & Control
10 Integrando La Ejecucion & Control
10 Integrando La Ejecucion & Control
22-I
“Creando objetivos”;
no hay nada mas frustrante que
trabajar en objetivos sin un norte.
Desarrolla la estrategia para tu proceso
AUMENTAR
ESTRATEGIA 1. Clientes
PROTEGER
2. Proveedores
INGRESOS de
tu propuesta
Lista de
3. Factores internos
IDEAS
VISION o NORTE
del Plan & 3. Factores externos
EVITAR
Proceso
4. Competencia
REDUCIR
COSTOS de La organización
tu procesos
En resumen…
Que es control
¿Que evita el CONTROL?
Valor ganado
La lógica del control
Donde medir:
• En el producto generado (PV) ( medir el valor generado) ;
• Medir el desempeño y eficiencia;
• Medir la calidad requisitos cumplidos,
• El cumplimiento del procesos planificado.
Beneficios de la medición.
• el progreso
• las entregas
• actividades en curso
• actividades completadas
• Normas de calidad
• costos & tiempo
• Estimaciones para completar actividades
• Porcentaje completado de actividades
Control vs medición.
Dibujo
Los llamados KPI ( índice clave de desempeño) La palabra performance (DESEMPEÑO) viene del verbo inglés to perform
que significa realizar, completar, ejecutar o efectuar ( ver link de diccionarios )
En la practica el 100% no existe
REALIDAD
PROCESOS
REALIDAD
Importancia de MEDIR para luego
CONTROL
OBJETIVO:
Proveedor CORTE DOBLADO SOLDAR PINTAR PUERTA METÁLICA
MODELO COLONIAL
KPI
PLAN
KPI
KPI
PINTURA
CORTE
DOBLADO
KPI KPI
SOLDAR
KPI
Dónde, cómo y qué medir cuando eres gestor de calidad ósea eres
jefe de todo el proceso no solo de una actividad.
Comenzamos
Cuanto cuesta esta y todas las actividades actividad en tú
plan ?
La suma es el KPI
precio de costo
Que es y como surge un KPI
Que quiere decir KPI
KPI para gestionar la
medición
Los indicadores clave de performance (KPI) para la gestión de medición dan información cuantitativa sobre el
PERFORMANCE en porcentaje de tal modo que un 100% es el cumplimiento total del plan.
KEY Clave . Debe ser importante y representativo para su negocio Método estándar para GESTIONAR la
medición de tus procesos, planes y
Performance . El % de avance o ejecutado debe estar conectado a estrategia, estas se deben a su vez
una actividad o proceso . integrar en un cuadro de mando
integral
Indicador. Debería mostrar el número, puntaje promedio,
porcentaje
Los indicadores de desempeño establecen una relación entre dos variables A/B=% que al ser
comparados con periodos anteriores, productos similares o metas establecidas, y logros de las
instituciones y/o programas
El objetivo del análisis por indicadores es convertir los DATOS (A/B )y formar INFORMACIÓN (%) para
ser comprensibles en menos tiempo e interpretarlos para TOMAR UNA DECISIÓN
Como controla el Gestor de Calidad
Indicadores de clave performance KPI
KPI es una medida cuantitativa que permite observar cambios a través del tiempo
Nos indica como un proceso alcanza su objetivo, esta medida
Tipos o dimensiones de
indicadores de variación
%
en los procesos
TODOS LOS KPI,s DEBEN
TERMINAR
INTERPRETANDOSE EN EL
CUADRO DE MANDO
1. Indicadores de eficiencia INTEGRAL BSC
2. Indicadores de eficacia
3. Indicadores de capacidad
4. Indicadores de productividad
CLASES DE INDICADORES
5. Indicadores de rendimiento
✓ Porcentajes
6. Indicadores de utilidad, ganancias
✓ Tasas de variación
7. Indicadores de rentabilidad
✓ Razón o promedios
8. Indicadores de competitividad
✓ Índices
9. Indicadores de efectividad
10. Indicadores de satisfacción
Dónde, cómo y qué medir.
Como administrador, gestor o coordinador durante el CONTROL no harás labor operativa de medir, y pesar etc.
tendrás que definir y gestionar los KPI para que se mantengan contantes durante todo tu procesos respecto a
TUS OBJETIVOS Smart
Desempeño y eficiencia = Procesos
Objetivos Generales
Variación en tiempo TAREA MANTENER
DESEMPEÑO: Tiempo Real CONSTANTE EL PROCESO.
Tiempo PLANIFICADO Variación
respecto Cuadro de Mando Integral
al Plan Kaplan y Norton
Variación en costos
• Cuanto dinero retorno Accionista
• La satisfacción del Cliente,
EFICIENCIA: COSTO REAL/
• Las partes importantes del
COSTO PLANIFICADO(rr.hh., mat, tools)
Procesos,
• Innovación el grado de
innovación en base ala mejora
Eficacia y productividad = Gestores continua
Como administrador o coordinador durante el CONTROL no harás labor operativa de medir, y pesar etc. tendrás que
definir KPI para que se mantengan contantes durante todo tu procesos de proyecto.
TAREA MANTENER
CONSTANTE EL PROCESO.
IN EFICAZ
No se alcanzan los objetivos, Se alcanzan los objetivos y se
Uso de recursos
hummmm
Alcance de objetivos
Eficaz vs eficiente
⁻ Forma equipos
EFICIENCIA: COSTO REAL/
COSTO PLANIFICADO(rr.hh., mat, tools) ⁻ Usa la herramientas de
gestión de calidad
⁻ 1° Planifica
⁻ 2° Ejecuta
EFICACIA: Resultados Obtenidos de Valor
Acciones realizadas. ⁻ 3° Controla
⁻ 4° Mejora Frecuentemente
Objetivos SMART :
Garantiza el cumplimiento
de los objetivos usando
SMART
Eficiencia
Eficacia
Gestar un plan
estratégico Modelo 1°
https://www.optimizesmart.com/understandin
g-key-performance-indicators-kpis-just-like-
that/#a1
KPI
DEL KPI
Herramientas Correctivo - Preventivo
En resumen…
Que es medir
Dónde, cómo y qué medir cuando eres gestor de calidad ósea eres
jefe de todo el proceso no solo de una actividad.
Comenzamos
Cuanto cuesta esta y todas las actividades actividad en tú
plan ?
La suma es el KPI
precio de costo
En resumen…
Inversión
Valor ganado
Los cuatro tipos de problemas
Tipo 1: Resolución de problemas: resolución reactiva de problemas que depende de que las condiciones anormales
vuelvan rápidamente a los estándares conocidos. Proporciona un alivio inmediato, pero no aborda la causa raíz.
Tipo 2: Brecha con respecto al estándar: resolución estructurada de problemas que se enfoca en definir el problema,
establecer metas, analizar la causa raíz y establecer contramedidas, controles, estándares y actividades de seguimiento. El
objetivo es evitar que el problema se repita eliminando sus causas subyacentes.
Tipo 3: Condición objetivo: mejora continua ( kaizen ) que va más allá de los estándares de desempeño existentes. Puede
utilizar los métodos existentes en formas nuevas y creativas para ofrecer un valor o rendimiento superior hacia un nuevo
estado objetivo de mejora.
Procesos
Gestor de Calidad
Experimentos
E. Descriptiva
VARIABLES DATOS E. Inferencial INFORMACIÓN
VARIABLE: Es una característica toma diferentes valores (FUENTE DE DATOS)
Ej. = Temperatura = 30, 40, 50° ; Presión = 20PSI, 100PSI, 320PSI. Color , Sabor
https://www.youtube.com/watch?v=
Wm_zdkMZiyQ
Comenzando a Pensar
NCA: nivel
de calidad
aceptable
Comenzando a Pensar
Comenzando a Pensar
01 Ejecución del proceso:
Encontrar la eficiencia del procesos usando VSM a modo de
tener una referencia de TU PUNTO DE PARTIDA.
Propuesta
Proveedor Act 1 Act 2 Act 3 Act 4
de Valor
$, t
Tiempo/$ Neto de Valor agregado
Eficiencia del proceso= Halla tu Eficiencia base punto de partida
Tiempo/$ total del proceso para la mejora
Gestión de Calidad
₋ Usa aquí las 7 herramientas de la calidad donde convengan pero comienza con:
₋ Evidencia la variación con gráficos de estadística descriptiva: Pareto, diagrama de control o histograma - ( Estadística Descriptiva)
₋ Establece la relación entre causa y efecto ( pasos en Excel 1° dispersión, 2° correlación y 3° regresión) – (Estadística Inferencial)
Ideal Real
30 35
30 29
30 40
Herramientas Correctivo - Preventivo
Gestión de Calidad
₋ Evidencia la variación con gráficos de estadística descriptiva: Pareto, diagrama de control o histograma - ( Estadística Descriptiva)
https://www.youtube.com/watch?v=M9CvZAEJxuI
https://www.youtube.com/watch?v=Gs1nBj9CTJ4
https://www.youtube.com/watch?v=X13qrE8AoaQ
Gestión de Calidad
₋ Evidencia la variación con gráficos de estadística descriptiva: Pareto, diagrama de control o histograma - ( Estadística Descriptiva)
https://www.youtube.com/watch?v=daiRKAGh8fI
Gestión de Calidad
₋ Evidencia la variación con gráficos de estadística descriptiva: Pareto, diagrama de control o histograma - ( Estadística Descriptiva)
Interpretación
https://www.youtube.com/watch?v=uZ3Q6Nth7-E https://www.youtube.com/watch?v=2lLCyV1OM_A
La Regresión = La predicción
El análisis de regresión sirve para predecir en función a una ecuación VISITAS VENTAS EN
REALIZADAS (X) MILLONES (Y)
• X = Variable independiente
19 150
• CAUSA, Predictora; Explicativa 29 200
12 100
• Es aquella característica es la causa del fenómeno estudiado. 30 250
VARIABLE
Cualquier característica de la realidad que pueda ser determinada por 10 160
observación y que pueda mostrar diferentes valores (como
30 130
• Y = Variable dependiente
consecuencia del uso de recursos dentro de una actividad)
21 80
✓ X =CAUSA = Variable Independiente
• EFECTO, Predicha ,Explicada ✓ Y = EFECTO – CONSECUENCIA = Variable Dependiente 12 130
12 120
• Son las variables de respuesta que se observan en el estudio,
y que podrían estar influidas por los valores de las variables X X Y
(independientes). CAUSA EFECTO
₋ Hacer tabla con de las mediciones a tu proceso y compararlas con tu línea base ( provoca deliberadamente una diferencia con tus
líneas bases donde se encuentre la mayor probabilidad )
₋ Usa aquí las 7 herramientas de la calidad donde convengan pero comienza con:
₋ Evidencia la variación con gráficos de estadística descriptiva: Pareto, diagrama de control o histograma - ( Estadística Descriptiva)
₋ Establece la relación entre causa y efecto ( pasos en Excel 1° dispersión, 2° correlación y 3° regresión) – (Estadística Inferencial)
Ideal Real
30 35
https://www.ingenioempresa.com/7-herramientas-de- 30 29
calidad/#Diagrama_de_dispersion 30 40
Haga las tres preguntas agiles
Comenzando a Pensar
1. Hoy
2. Ayer
3. Impedimentos mientras
avanza
Ejecución del proceso:
Cuello de botella
Done
Propuesta
Proveedor Act 1 Act 2 Act 3 Act 4
de Valor
Eficiencia
Original
Luego del análisis
poner máximo de
tareas para no crear
Kanban
cuello de botella
Control de Calidad
• Entregable
El objetivo es prevenir INSPECTOR • Producto /
mediante la medición
Servicio
• Paquete de
trabajo
Entregables
Midiendo el pulso del producto; Hay variabilidad δ?
Entregable Validado
CONTROL: PROCESO DE Actividad Actividad Actividad
GESTIONAR EL Entradas Salidas
1 2 3
COMPORTAMIENTO DE
LOS PROCESOS
• Acciones Correctivas
CONOCIMIENTO Inferencial • Entregable Validado
• Plan de calidad 3° Representación de Data:
• Check list; Diagrama de Control, • Desempeño=
• Mediciones de Dispersión Prod. Real/ Prod.
desempeño Planific
INFORMACIÓN =Descriptiva
• Factores
2° Test y Evaluaciones • Eficiencia=
Ambientales
• Activos de la W hecho/ Rec.
Organización DATOS ANÁLISIS 4° ∑ Toma de Decisión Planific.
1° Recopilar datos : Muestreo Causa raíz, Revisar el Desempeño
Gestión de Calidad
Etapas a seguir por un equipo de mejora
1- SELECCION TEMA Y FORMACION DEL EQUIPO
2- REUNION DE INTRODUCCION- PRESENTACION SINTOMAS
SI
SE NOTIFICA AL COMITE DE M. CONTINUA ESTABLECER NUEVA NORMA
Gestión de Calidad
Gestión de Calidad
Gestión de Calidad
Pag 22
Bosch
Gestión de Calidad
• Entregable
El objetivo es INSPECTOR • Producto /
prevenir mediante la
medición
Servicio
• Paquete de
trabajo
Entregables
Midiendo el pulso del producto; Hay variabilidad δ?
Entregable Validado
Actividad Actividad Actividad
Entradas Salidas
1 2 3
• Acciones Correctivas
CONOCIMIENTO • Entregable Validado
• Plan de calidad 3° Representación de Data:
• Check list; Diagrama de Control, • Desempeño=
• Mediciones de Dispersión Prod. Real/ Prod.
desempeño Planific
INFORMACIÓN
• Factores
2° Test y Evaluaciones • Eficiencia=
Ambientales
• Activos de la W hecho/ Rec.
Organización DATOS ANÁLISIS 4° ∑ Toma de Decisión Planific.
1° Recopilar datos : Muestreo Causa raíz, Revisar el Desempeño
Establecimiento
de los
indicadores
para MEDIR un
proceso o una
actividad
Lógica de indicadores
CT
N
E = Req. No Fun
PAQUETE
CONSIDERACION
METODOLOGIA
OPORTUNIDAD
OBJETIVO
RECURSOS ( son los que hacen
PERMISOS
RIESGO
CRITERIO DE ACEPTACION O TECNICA DE FRECUENCIA DE
RESPONSABLE que el requisito se cumpla comprobar si es SMART KPI 1 KPI 2
ES
RECHAZO RECOPILAR datos RECOPILAR DATOS
para luego costearlos)
x ENCUESTAS
x CUESTIONARIOS
06 Matriz de resumen
REQUISTISTOS FUNCIONALES ( CARACT TEC &
NECESIDADES ) Y NO FUNCIONALES (EXPECTATIVAS) Paquete
1 Permisos
Objetivo Permisos 2 Civil
Jimi Hendrix
3 Sanitaria
4. Eléctricas
5. Acabados
DESARROLLO DE LOS REQUISITOS
CONSIDERACIONES
PAQUETE
METODOLOGIA
OPORTUNIDAD
OBJETIVO
RECURSOS ( son los que hacen
CIVIL
RIESGO
CRITERIO DE ACEPTACION O TECNICA DE FRECUENCIA DE
RESPONSABLE que el requisito se cumpla comprobar si es SMART KPI 1 KPI 2
RECHAZO RECOPILAR datos RECOPILAR DATOS
para luego costearlos)
x ENCUESTAS
x CUESTIONARIOS
06 Matriz de resumen
REQUISTISTOS FUNCIONALES ( CARACT TEC &
NECESIDADES ) Y NO FUNCIONALES (EXPECTATIVAS) Paquete
1 Permisos
Objetivo Permisos 2 Civil
Jimi Hendrix
3 Sanitaria
4. Eléctricas
5. Acabados
No compiten, se integran.
https://www.youtube.com/watch?v=4VnFl2tnaQ4
https://www.youtube.com/watch?v=4VnFl2tnaQ4
KPI vs OKR
KPIs:
• Toneladas de mineral extraído por hora / Costo por tonelada de mineral extraído
• Tasa de seguridad / Número de accidentes laborales reportados
• Eficiencia de la maquinaria / Horas de inactividad de la maquinaria
• Tiempo de procesamiento del mineral / Tasa de calidad del mineral procesado
• Costo de producción de mineral / Ingreso por venta de mineral
KPI vs OKR
OKRs:
1.Incrementar la producción de mineral en un 10% durante el próximo trimestre para satisfacer la demanda del mercado
2.Mejorar la eficiencia de la maquinaria en un 15% durante los próximos 6 meses para reducir los costos de operación
3.Disminuir la tasa de accidentes laborales en un 20% durante el próximo año para mejorar la seguridad en el lugar de
trabajo
4.Aumentar la tasa de recuperación del mineral en un 5% durante los próximos 6 meses para mejorar la calidad del
producto final
5.Reducir el costo de producción de mineral en un 10% durante los próximos 12 meses para mejorar la rentabilidad de la
empresa.
Gracias por su atención