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¿Cuáles deben ser los pasos fundamentales para implementar
un sistema de gestión de SST?
Para implementar un sistema de gestión en SST se deben seguir

los siguientes pasos fundamentales:
Paso 1. La evaluación inicial

Debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Es un
diagnóstico en el que deben incluirse al menos 8 elementos:
 Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del

Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores
 Descripción de los peligros identificados hasta el momento
 Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
 Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el
momento
 Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
 Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción
sociodemográfica del personal
 Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento
Paso 2. Riesgos y peligros
El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y
gestión de los riesgos. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente
mortal o u evento catastrófico, o cuando haya cambio de procesos, de equipos o
instalaciones.
Paso 3. Política y objetivos

La política de SG-SST debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario
que incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los
siguientes puntos:
 Nombre y actividad de la empresa

 Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores,
contratistas y subcontratistas)
 Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
 Compromiso de la empresa frente al SG-SST
 Cómo se articula con las demás políticas de gestión
 Documentación
Paso 4. Plan de trabajo anual

El plan de trabajo anual es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el
lapso de un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe
incluir al menos: metas, responsables, recursos (técnicos, financieros y de personal) y
cronograma. Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la
organización y por el empleador.
Paso 5. Programa de capacitación

Incluye el curso de inducción y reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones
sobre seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los
riesgos valorados y evaluados.
Paso 6. Manejo de emergencias

En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este
paso, se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a una emergencia, los
recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente
a cada emergencia potencial.
Paso 7. Reporte e investigación

Las empresas tienen la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y
enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe hacerse
máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o
mortal, también debe reportarlo a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.
Paso 8. Adquisición de bienes y contratación de servicios

Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios
y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación,
básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de
Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión

Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y
resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el
personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e
implementación del sistema y los cambios alcanzados durante un periodo
determinado.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas

A partir de la información aportada por las inspecciones, investigaciones, auditorías,
revisiones y todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-
SST, la organización debe plantear medidas de prevención o corrección para el
sistema.

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un sistema de gestión de SST?

Para implementar un sistema de gestión en SST se deben seguir

Paso 1. La evaluación inicial

 Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del

Paso 3. Política y objetivos

 Nombre y actividad de la empresa

Paso 4. Plan de trabajo anual

Paso 5. Programa de capacitación

Paso 6. Manejo de emergencias

Paso 7. Reporte e investigación

Paso 8. Adquisición de bienes y contratación de servicios

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas

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