Instruction c1
Instruction c1
Instruction c1
DU MAROC
INSTRUCTION C1
SUR LA COMPTABILITE
PERCEPTIONS ET PERCEPTIONS
SOMMAIRE
- Section I - Registres
- Balance d'entrée
Titre III - OPERATIONS COMPTABLES -
1
A - Transferts de recettes
B - Transferts de dépenses
C – Opérations se transférant par l'intermédiaire du C.C.P
A - Disponibilités
B - Dépenses à régulariser
C - Services gérés .
A - Chèques bancaires
B - Règlements des dépenses par virements bancaires
C - Règlements des dépenses par chèques sur la
Banque du Maroc
A - Prisas en charge
B - Réductions, annulations, dégrèvements
C - Répartitions aux collectivités
D – Cas particuliers
E - Rectifications des écritures
ANNEXES
Les comptes 10.03 " NUMERAIRE " et 82.15 " COMPTE CHEQUE
POSTAL ", enregistrent tous les mouvements affectant la caisse ou le compte chèque
postal du comptable.
3
Le compte 10.03 " Numéraire " est débité de tout mouvement de fonds se traduisant
par une augmentation de l'encaisse :
Le compte 82.15 « Compte Chèque Postal " est débité de toutes les sommes versées ou
virées au compte ouvert au nom du Percepteur au Centre des Chèques Postaux ; il est crédité de
toutes les sommes retirées de ce compte.
Les comptes 10.03 " Numéraire " et 82.15 " Compte Chèque Postal " doivent toujours
accuser un solde débiteur égal au montant des disponibilités que le comptable doit représenter ou
justifier.
Le compte 60.03 " SERVICES GERES " comprend autant de rubriques qu'il y a de
communes, établissements ou organismes dont le comptable est Receveur ou Trésorier.
. Les recettes autres que celles des services gérés sont décrites dans les comptes suivants :
- au sous-compte I "Impôts divers ", les recettes d'impôts directs et taxes assimilées pris
en charge
- au cous compte 2 " autres recettes " les autres recettes budgétaires ou de trésorerie
prises en charge.
- au sous compte 3 " Encaissements divers ", les divers produits recouvrés sans prise
en charge.
Les rubriques du sous compte I " Impôts divers", sont ouvertes par nature d'impôts et
correspondant aux lignes du budget général de l'Etat.
-Impôt agricole,
-Taxe Urbaine,
Toutefois, ce principe ne s' applique qu’aux impôts perçus par voie de rôle.
Les recettes affectant les rubriques ci-dessus sont suivies dans une
comptabilité auxiliaire, par exercice de prise en charge afin de permettre
l'établissement des états de restes à recouvrer.
Les rubriques du sous compte 2 " Autres recettes " retracent les
recouvrements effectués au titre des produits suivants :
Le compte 81.33 " Dépenses à transférer à d'autres comptables " est débité du
montant des paiements effectués et crédité du montant des transferts aux Receveurs des
Finances chargés d'en assurer la transmission aux comptables assignataires. Son solde
débiteur est égal au montant des pièces de dépenses en instance de transfert.
a ) - au débit
b) - au crédit -
a) - Il est débité du montant des recettes destinées aux Services gérés, des rejets de
recettes ainsi que des recouvrements divers pour compte du Percepteur :
b ) - Il est crédité des versements de dépenses payées par d'autre s comptables, des rejets
de chèques bancaires, de pièces de dépenses et de toutes opérations affectant le débit
des comptes de disponibilités sur l'initiative du "Receveur des Finances.
T I T R E II
REGISTRES ET ECRITURES
SECTION I - REGISTRES –
JOURNAUX DIVISIONNAIRES -
Carnets auxiliaires
Carnet des disponibilités .........................................................................
Carnet d'enregistrement des pièces de dépenses……………………..
Livre des Recettes Budgétaires et de Trésorerie…………………………
Carnet des répartitions d’Impôts ...........................................……………..
Livre des comptes des collectivités…………………………………….
Carnet du comptes: " REGLEMENT »……………………………………. .
Autres registres -
Les quittances détachées sont signées par les comptables ou par leurs mandataires avant
d'être remises aux parties versantes. Il est interdit de signer à l'avance les quittances attenantes à un
L'inscription de la somme reçue est portée en chiffres, mais en respectant les indications
suivantes.
a) - l'espace non utilisé devant le premier chiffre est barré de deux traits :
- Exemple : = 343,57
b) - S'il est commis une erreur dans l'inscription de la somme totale, la somme
erronée est biffée d'un trait et les chiffres exacts sont inscrits en dessous.
c) - S'il est commis une erreur dans l'inscription des imputations, la somme erronée est biffée d'un
trait et remplacée simplement par les chiffres exacts.
d ) La somme totale ne peut plus être modifiée après remise de la quittance. Toutefois, lorsque
1'erreur est décelée avant l'arrêté journalier des écritures, la quittance erronée est rattachée
à la souche et annulée. Il est alors délivré une nouvelle quittance.
Dans tous les autres cas, en référer au receveur des Finances de rattachement.
e) - En revanche, les imputations du détail peuvent sans inconvénient être modifiées dès l'instant
où les rectifications apportées n'affectent pas la somme totale.
f) - Les quittances annulées doivent obligatoirement rester attenantes à la souche.
Pour les journaux à souche, la colonne qui enregistre le total des encaissements en
numéraire indique le montant des somme à inscrire au débit du C/10.03. Les différentes colonnes
d'imputation des produits recouvrés déterminent le montant des sommes à inscrire au crédit des
comptes de recettes intéressées.
Tous les journaux à souche sont arrêtés journellement et séparément sans report des
encaissements antérieurs.
A l'occasion des tournées de recouvrement, les compta bles utilisent le journal des
produits divers P. 7.
L'arrêté journalier des écritures portées sur chaque journal à souche est effectué sur la
dernière souche employée dans la journée lorsque les dernières lignes de cette souche ne sont
pas utilisées. Dans le cas contraire, l'arrêté est effectué sur la souche suivante dont la quittance
est alors annulée.
Les totaux des différents sous comptes ou subdivisions d'un même compte sont
additionnés sur chaque journal pour obtenir le total des sommes à porter au crédit de ce comptes au
grand livre récapitulatif P.23 à raison d'une ligne par journal à. souche.
Tout journal à souche épuisé doit être envoyé à la recette du Trésor pour vérification.
2/ - Journal de caisse p. 15 -
Le journal de caisse P. 15 se présente sous la forme d'une main courante, c'est à
dire qu'il est servi au moment même où les opérations sont effectuées.
Ce journal est déstinée à retracer les encaissements et les paiement.
Pour les encaissements, il comprend des colonnes de ventilation dont une est utilisée pour
dépouiller les recettes faites sans délivrance de quittance (prélèvement de fonds, par exemple).
Pour les paiements, des colonnes de ventilation destinées à recevoir les opérations
intéressant les comptes 60,03 « Services gérés " » 80 .33 " Recettes à imputer ou à classer 81.23 "
Dépenses à transférer au Comptable Supérieur " et 81.33 " Dépenses à transférer à d'autres
comptables".
Le journal des chèque Postaux-Dépenses P16 enregistre à raison d'une inscription par
chèque émis, toutes les opérations se traduisant par diminution du solde du compte Chèque
postal des comptables.
Les écritures sont passées dès l'émission de chèques , et, au plus tard, en fin de journée. Les chèques
émis aux lieu et place des chèques rejetés y sont également inscrits, par référence au
chèque initial.
Le journal des Chèques Postaux dépenses P,16 est totalisé chaque jour, sans report des
antérieurs, un double trait étant tiré pour séparer les opérations de chaque journée.
Les chèques de virement sont adressés, dès qu'ils ont été émis, au Centre des Chèques
Postaux qui renvoie aux comptables l'avis de débit correspondant constitué par le talon détachable
du chèque. Ce talon, conservé par le comptable, justifie les opérations inscrites au journal P.16 et
doit être annexé au bordereau journalier du Centre des Chèques Postaux soigneuse ment archivé.
L a date de réception des avis de débit est portée dans la dernière colonne du journal P
16 ( colonne " Émargements "). Les virements non encore émargés par la date de réception per -
mettent de déterminer , en fin de journée, le montant des sommes à inscrire au carnet de situation
des disponibilités P.11, Sous la rubrique " Avis de débit attendus ".
( P . 17 -A -. Chèques Postaux
( P. 17 -B - Chèques bancaires -
Le journal des recettes par chèques postaux et bancaires est divisé en deux sections :
l’une réservée à l’inscription des recettes effectuées par l’intermédiaire du compte courant postal,
et l’autre, à l’inscription des chèques bancaires reçus en paiement par les comptables. Dans les
postes importants, les comptables sont autorisés à tenir deux registres P.17, affectés
respectivement à chaque section du journal.
Les lignes de chaque section du journal P. 17 sont numérotées suivant une série
ininterrompue, par année et par section. Ce numéro d'identification est obligatoirement reporté dans le coin
haut et droit des avis de crédit postaux. Ces derniers sont conservés, classés par journée et
annexés au bordereau journalier du Centre de chèques Postaux, puis archivés avec le plus grand soi.
Les émargements aux rôles et autres titres de perception sont effectués par référence aux numéros des lignes de ce
journal dans l'une des formes ci-après :
- P. 17.A.N°……………………………196 ....................................................DH,
Les effets postaux reçus sont enregistrés à la première section, au débit du compte 82.15 "
Compte chèque postal.
Les chèques bancaires ou sur le trésor reçus sont inscrits à la 2ème section, au débit du
Compte 82 .01" règlements ' (Perceptions situées dans une ville où il n'existe pas d' agence de le
Banque du Maroc) ou au débit du compte 81.23 « Dépenses à transférer au Comptable Supérieur »
( Perceptions Situées dans une ville où il existe une Agence de la Banque du Maroc).
Le journal P. 17 comprend, en crédit, des colonnes , pour les différents comptes de recettes
qui peuvent jouer à l'occasion de la réception d'effets postaux et bancaires et pour les différents sous-
comptes et subdivisions du compte 80.13 " recettes à transférer au Comptable supérieur". P. 17 A -
Lorsqu'une opération est constatée au journal P. 17 A avant l’'inscription au compte courant
postal des comptables, son montant est inscrit dans la colonne « avis de crédits attendus » et les
comptes de recettes sont aussitôt crédités dans les colonnes correspondantes . Au verso du chèque
postal (partie réservée à la correspondance), le percepteur note le numéro d’inscription au p.17 et
appose le timbre humide du poste afin d’éviter , à la réception de l’avis de crédit , une écriture
comptable qui ferait double emploi avec la première.
En fin de journée, le montant des « avis de crédits attendus » est inscrit au carnet p.11, à
la ligne correspondante.
En fin de journée, le montant de ces avis disparaît des crédits attendus pour être
compris, au carnet p.11, dans l’actif du compte courant postal.p.17 B - les percepteurs ne se
trouvent pas au siège d’une agence de la Banque du Maroc , établissent journellement un
bordereau de règlement P.31 A (débit du compte 82.01) pour le montant total des chèques
couverts d’office passés en écriture dans la journée.
A ce bordereau sont joints les effets récapitulés selon les modalités prévues à l'article 73 de la
présente instruction.
Les Percepteurs se trouvant au siège d'une agence de la Banque du Maroc se reportent aux
instructions données ci-après, à l'article 72.
Ce journal est arrêté tous les jours sans report des antérieurs, un double trait étant tiré pour
séparer les opérations de chaque journée.
Le journal des opérations d’ordre sur impôts est destiné à retracer les opérations constatant
l’emploi des sommes portées sur les documents ci-après :
-certificats de dégrèvement
Il comprend :
-une s érie de colonnes des tinées à l' ins cription des mentions relatives à
l'origine de ces opérations.
Les totaux journaliers du journal P.25 sont reportés au Grand Livre récapitulatif
P. 23, un double trait étant tiré pour séparer les opérations de chaque journée. Le montant
de chaque certificat ou titre, e s t i n s c r i t e n f i n d e journée au carnet d'enregistrement des pièces de
dépenses P.14 A sous-compte « Recouvrement » pour la part inscrite au débit du C/ 81.23, au
P. 14 B pour celle inscrite au débit du C/ 81 .33
(certificat de dégrèvements concernant des Collectivités non gérées) et au P. 22 ( Livre des
comptes des collect ivit és ) pour les dégrèvements intéressant les collectivités) gérés et
inscrits au débit du compte 60.03.
Les sommes qui n'ont reçu aucune imputation sont portées au crédit du compte 80.33
« Recettes à classer ou à imputer » rubrique « excédents de versements ».
Les lignes du journal P.25 sont numérotées suivant une série ininterrompue
commencée, chaque année, au numéro l.
Chaque certificat relevé ou état dont l’emploi a été constaté au journal P.25 , est
revêtu du cachet, portant la mention d’emploi, prévu à cet effet, pour justifier le crédit aux comptes
de recettes intéressées .
Le journal des opérations diverses P.29 est destiné à retracer les opérations qui ne
sont pas portées sur les autres journaux divisionnaires.
Lorsqu’il est nécessaire de délivrer une quittance pour une recette inscrite au
journal P.29 , il est établi une déclaration de versement P.I8 faisant mention du numéro
d’inscription de la recette au journal P.29.
Le Journal p. 29 est arrêté chaque jour sans report des antérieurs et les totaux journaliers
des divers comptes sont reportés au grand livre P.23.Un double trait est tiré pour séparer les opérations
de chaque journée.
-Les reports des totaux par comptes dégagés journellement sur chacun des journaux de
premières écritures.
Ces reports sont effectués sous forme d’articles collectifs, de préférence dans l’ordre ci-après.
-Journaux à souches,
-Journal des recettes par chèques postaux et par chèque bancaires P.17(dans l’ordre des
deux sections ouvertes à ce journal)
-Journal des opérations d’ordre sur impôts P.20 B.
Le total des opérations inscrites sur Chaque journal est repris en une seule ligne au
grand livre récapitulatif P. 23 en regard de l'indication du journal intéressé dans la colonne
« Origine des écritures ».
- le total des colonnes de recettes sans délivrance de quittances, est porté au débit du compte
10.03 " Numéraire » avec crédit aux différents comptes de recettes intéressés (60.03 – 80.23 - 80.33 -
82.01).
- le total des colonnes de dépenses est porté au crédit du compte 10.03 « Numéraire " par débit
des différents comptes de dépenses intéressés (60.03 - 80. 81.13 - 81.23 - 81.33- 82.01).
- Les colonnes du grand livre récapitulatif doivent être additionnées à la fin de chaque journée,
pour faire apparaître de façon continue le montant global des opérations en débit et en crédit depuis le
début de l'année. Le notant total des débits est toujours égal au montant total des crédits.
Il est servi au moyen du journal de caisse P. 15, du journal des chèques postaux-
dépenses P. 16 et du journal des recettes par chèques postaux P. 17 et du dernier bordereau reçu du
Centre de chèque postaux passé en écritures.
Ce carnet permet de comparer le solde en caisse, l’avoir au comte courant postal, avec
les soldes apparaissant en écritures aux comptes intéressés.
Les différences de caisse en plus ou en moins sont signalées sur la ligne réservée à cet
effet ; la régulation doit intervenir dès le lendemain, soit par transport au compte 80.33. « Recettes à
classer ou a imputer », rubrique « Recettes à classer » pour être tenue, éventuellement, à la disposition
des ayants droit ( « écriture constatée au journal de caisse P.15 , colonne recettes sans quittance) soit par
couverture des deniers personnels du Comptable. Toute différence de caisse doit être signalée le jour
même au comptable Supérieur.
L'avoir au compte courant postal apparaissant sur le dernier relevé du Centre des Chèques
Postaux est augmentés des avis de crédit attendus, et diminué des avis de débit attendus, pour obtenir le solde
net tel qu'il ressort des écritures.
Les lignes " Avis de débit attendus " et « avis de crédit attendus », sont servies à l'aide des
indications fournies par les colonnes correspondantes des registres P. 16 ( Journal des chèques postaux-
dépenses) et P. 17 A ( journal des recettes par chèques postaux).
Les soldes dégagés par chacun des deux postes de la situation P. 11 doivent être rapprochés
des indications fournies par le grand livre récapitulatif P. 23. Ce rapprochement est effectué obligatoirement
tous les jours.
La situation des comptes est donnée à la journée du vendredi d'après le montant des débits et
des crédits apparaissant dans les colonnes du livre récapitulatif P. 23.
Le carnet P. 11 contient des situations à établir en deux exemplaires, le second par duplication. Le
second exemplaire, reste annexé au carnet qui est conservé par les comptables ,
Le premier est adressé le vendredi soir à la Recette du trésor. Lorsque le vendredi est jour férié, la
situation est adressée à la fin de la journée de Jeudi.
Les opérations des différents comptes sont suivies sur des séries de feuillets
spécialisés dans les conditions fixées aux articles suivants :
Compte 80.13 " Recettes à transférer au Comptable Supérieur "
Chèques émis en paiement de dépenses pour les perceptions situées au siège d'une Agence de
la Banque du Maroc.
Chacune des rubriques ci-dessus fait l'objet de colonnes distinctes. Toutefois, il est
recommandé d’ouvrir autant de colonnes que de nature de recettes.
Les recettes imputées au compte 80.13 sur les journaux divisionnaires sont reportées
globalement aux différentes rubriques à raison d’une ligne par journal.
- excédents de versements
- autres rubriques :
Les recettes y sont détaillées par origine et les colonnes d'emploi sont servies
lors de l'imputation définitive.
Les duplicata des relevés détaillés établis dans la forme prévue à l'article 52
permettant le contrôle mensuel des restes à imputer ou à classer.
Les débits ou les crédits du Compte 80.33 sont obtenus en additionnant toutes
les sommes inscrites au feuillet récapitulatif depuis le ler janvier y compris les reprises
décrites dans la partie « crédit ».
La différence entre ces deux termes représente le sole créditeur qui correspond
au montant des sommes en instance d’imputation définitive ou de remboursement.
Les totaux des débits et des crédits doivent être égaux à ceux figurant au livre
récapitulatif P.23.
Le carnet retrace en débit, le montant journalier par nature, des pièce payées
pour le compte de différents services attributaires de la Trésorerie Générale.
Récapitulatif P.23.
LES p.3I A et p.3I B SONT numérotés séparément suivant une série non
interrompue et par année.
Les avis p.31 B doivent être passés en écritures, par les percepteurs, le jour
même de leur réception.
Ce carnet n'est pas utilisé pour la tenue journalière des écritures comptables
mais pour faciliter l'établissement des états des restes à recouvrer.
il comporte une série de feuillets par rubrique du compte 80-13. chaque feuillet
comporte suffisamment de colonnes ou de pages pour permettre éventuellement la ventilation
de chaque produit par exercice d'origine.
Ce registre, à feuillets mobiles est destiné à retracer les répartitions faites aux
collectivités par les Percepteurs et au trésor, par le Comptable supérieur.
Il comprend un feuillet par impôt et par exercice (sauf lorsque plusieurs
exercices antérieurs d'une même nature d’impôt sont groupé dans un même feuillet ), chaque
feuillet fait apparaître le détail des prises en charge, inscrites au jour le jour, et notamment le
montant global des recettes mensuelles tel qu'il apparaît au carnet P. 12 et le montant des
répartitions déterminé selon les prescriptions de l’article 86.
Le carnet des déclarations de versements P. 18, servi par duplication, est utilisé
pour délivrer des attestations.
Dans le premier cas la demande est adressée 48 heures au moins avant la date
prévue pour le retrait au receveur des P.T.T. de la résidence du Percepteur.
- arrêtés journaliers
-arrêtés hebdomadaires
-arrêtés mensuels
-arrêtés annuels
A- arrêtés journaliers
Les opérations inscrites sur les journaux divisionnaires sont enfin reportées
aux carnets auxiliaires, livre de développement ou bordereaux en tenant lieu et registres des
comptabilités annexes :
B – Arrêtés hebdomadaires
C- Arrêtés mensuels
Le dernier jour de chaque mois, les comptables arrêtent tous les livres de la
comptabilité générale, s'assurent que les totaux des différents registres concordent avec les
résultats du P. 23 et établissement la balance des comptes en derniers P.501.
les chiffres à porter sur cette balance doivent être relevés :
Les comptables s’assurent que le total des sommes portées aux différents sous
comptes d'un même compte correspond au total du débit ou du crédit du compte. Ils tirent les
soldes des compte et des sous comptes et les inscrivent dans les colonnes réservées à cet effet
à la balance P. 501 et complètent le cadre figurant au verso de cette dernière par l'énumération
précise et motivée des dépenses restant à régulariser (compte 81.13).
Le grand Livre récapitulatif P. 23 est définitivement arrêté dans ses totaux par
compte en débit, en crédit, et dans son total général aussitôt après le report des dernières
opérations enregistrées au journal des opérations diverses P. 20A. Ces opérations et les
écritures qui en résultent font l’objet d’une instruction spéciale, à la fin de chaque année. Sur
la ligne qui suit immédiatement cet arrêté, les comptables inscrivent , en rouge , le solde
débiteur ou créditeur des comptes non équilibrés en débit et en crédit :
Les sommes ainsi degagées sur le grand livre recapitulatif P.23 de la gestion
écoulée, sont inscrites en rouge dans les colonnes de soldes de la dernière balance en derniers
P.501 de l’année.
Balance d’entrée :
Toutefois, le compte 82.01 est repris en un seul solde général au titre du sous-
compte, le montant de cette opération est repris sur le premier P. 31 B. adressé par le
Receveur des Finances dans les premiers jours de l’ année, au titre des "opérations
antérieures".
Les mêmes sommes sont reportées ensuite, en détail, à l’encre rouge sur les
carnets auxiliaires et livres de développement intéressés.
TITRE III
OPERATIONS COMPTABLES
Ce procédé est utilisé tant pour 1es recettes que pour les dépenses, selon une
périodicité fixée par le calendrier annexe 3.
A - Transfert de recettes
Après l'arrêté du carnet P. 12, les totaux des recouvrements effectués depuis le
1er du mois, sont transcrits sur le P. 21 A à raison d'une ligne par nature d'impôt et par
exercice, à la colonne "Recettes Brutes ".
2°/ Répartitions
Le total de ces recouvrements est réparti, au prorata des prises en charge, entre
les diverses : parties prenantes, Trésor, collectivités non gérées et collectivités gérées.
Le détail de cette répartition est inscrit à raison d'une ligne par mois à chacune
des rubriques ouvertes par nature d'impôt et par exercice, dans les différentes colonnes du P.
21 A, prévues a cet effet.
Les totaux des recettes par nature d'impôt apparaissant aux colonnes 7 et 8
doivent être inscrits en rouge et correspondre à ceux du P. 21 B.
Le total par colonne est obligatoirement fait et celui des colonnes 10, 11 et 12
est conforme au total de la colonne 7.
- dans la colonne " Recettes " le montant cumulé de chaque rubrique depuis le 1er
Janvier à la date du versement.
- dans la colonne " versements " le montant cumulé des recettes du 1er Janvier au
dernier jour du mois précédent.
- dans la colonne " Versements proposés " la différence entre ces jeux
montants qui P. 501 bis (recettes du mois courant).
b) C/80.13 – S/C/2
Les Percepteurs qui recouvrent des impôts dont le produit revient à des
collectivités gérées par un collègue n'ont aucune écriture comptable à passer.
Par contre, ils doivent joindre au P. 50I bis le ou les états de répartition P. 510,
dont le total correspond à celui de la colonne onze (II). Le transfert du montant des sommes
réparties au profit des collectivités gérées par des collègues est effectué par la Recette du
Trésor.
c) Colonne 12 du P. 501 bis Collectivités gérées.
Les Percepteurs qui recouvrent des impôts dont le produit revient en partie à
des collectivités qu'ils gèrent eux-mêmes passent l'écriture suivante au journal P. 29 (une ligne
par collectivité crédit).
CREDIT C /60.03 - Services Gérés pour le total qui apparaît à la colonne 12.
Le Receveur des Finances, après avoir vidé les états P. 510, les adresses aux
Percepteurs destinataires à l'appui d'un avis de règlement P 31 B. Ces derniers passent
l’écriture suivante au journal P.29 (une ligne par p.5 I0 ).
Le transfert des écritures arrêtées au dernier jour du mois doit être effectué au
plutôt, à la Recette des Finances de rattachement qui devra les inclure obligatoirement dans
ses opérations de la première quinzaine du mois.
Le C/80.13 est ainsi soldé et le montant des crédits est égal à celui des débits.
B - Transferts de dépenses
Ces pièces sont récapitulées journellement par duplication sur des fiches P.
702, à raison d'une fiche par compte ou par nature de dépense. Les montants journaliers sont
reportés globalement au I4 A, partie "Entrées".
Les duplicata de ces fiches sont conservés dans les chemises renfermant
chacune les fiches concernant les versements de chaque mois.
Les totaux des fiches P. 702 sont reportés sur un des bordereaux modèle P.
701, D à J. Ces bordereaux établis par service attributaire de la Trésorerie Générale,
mentionnent les comptes d'imputation définitive dans les écritures de ce Comptable Supérieur.
La deuxième section du carnet d'enregistrement des pièces de dépenses P. 14
A. est annotée du versement, colonne par colonne.
Les pièces sont classées et récapitulées sur des relevés P. 702 distincts, à
raison d'un relevé par comptable destinataire.
Les totaux des fiches P. 702 sont récapitulés sur un imprimé P. 701 passe-
partout.
Ces avis, relevés sur un bordereau descriptif de virement modèle CH. I02,
établi en double exemplaire, sont adressés au Centre de Chèques Postaux à l'appui d'un seul
chèque de virement dont le montant est porté sur le journal des chèques postaux P. 16, au débit
du compte 80.23 " Recettes à transférer à d'autres comptables ", par le crédit du compte des
recettes budgétaires et de trésorerie P. 81 A est annoté du détail des sommes virées aux
comptables destinataires.
Les duplicata des bordereaux descriptifs modèle CH. 102 revêtus du timbre à
date du Centre des Chèques Postaux sont conservés à la Perception et classés par ordre
chronologique.
A – DISPONIBILITES
I°/ Approvisionnement
a) Caisse
Pour obtenir des fonds des services postaux, les Comptables établissent une
demande de retrait de fonds extraite du carnet à souche P. I9. Cette demande qui comporte
éventuellement le détail des coupures demandées, est déposée chez le Receveur des P.T.T 48
heures au moins avant la date prévue. Les souches des carnets P.I9 épuisés sont conservées
dans les archives du Comptable.
Dans ce cas, le comptable est muni d'un carnet de chèque sur le compte
courant du Trésor à la Banque du Maroc .
Le montant de cet envoi est, à réception des timbres, retracé au P. 15. colonne
" Recettes sans délivrance de quittance."
La colonne " Réception des avis" est ensuite émargée de la date de réception
du virement.
2°/ Dégagement
DEBIT : C/82.01-Régelements
CREDIT : C/10.03 –Numéraire
Le montant des frais d'envoi est comptabilisé journellement au Compte 81-13 "
Dépenses à régulariser '' et retracé au P. 14 B (entrées). En fin de mois, le montant des
opérations de cette nature fait l'objet d'un relevé détaillé dont le total est transporté au Compte
81-23 (dépense à transférer au Comptable Supérieur) par une écriture au carnet P.29.
DEBIT : C/81.23 (entrée P.14 A)
CREDIT : 81.13 (sortie P.14 B)
La sortie de fonds est immédiatement retracée, partie " dépenses " au journal
de caisse P. 15 et donne lieu à l'écriture suivante au livre récapitulatif P. 23 lors de l'arrêté
journalier :
DEBIT : C/81.23 - Dépenses à transférer au C.S.
CREDIT : C/10.03 – Numéraire ainsi qu'une entrée au carnet P. 14 A
b) Pour réduire l'actif de leur compte courant postal, les Percepteurs établissent
au profit du Receveur des Finances, un chèque de virement qu'ils adressent au Centre de
Chèques Postaux.
L'opération (débit au C/82.01 crédit au Compte 82.I5), est constatée
immédiatement au journal des chèques postaux dépenses P. I6 A en avis au débit attendu, et
inscrit au bordereau de règlement P. 3I A de la journée.
B-DEPENSES A REGULAISER
Les opérations inscrites au débit du compte 81.13 " Dépenses à régulariser ",
sont apurées par le Comptable.
Au cas de rejet de cette demande ou, dans tous les cas, à l'expiration du délai
imparti pour la régularisation le comptable peut être mis en débet.
Par exemple :
CREDIT : C/82.01
c) Régularisations effectives
L'écriture suivante est constatée au journal des opérations diverses P. 29, pour
le montant de la dépense après régularisation :
par le crédit du Compte 81.13 " Dépenses à régulariser " ou 60.03 Compte Hors Budget"
dépenses à régulariser " (journal P. 14 B sorties).
Les chèques sont rejetés au Comptable par le Receveur des Finances ou par l'
agence de la Banque du Maroc dans les conditions fixées à l’article 74.
Par crédit du Compte 81.13 " Dépenses à régulariser ", pour solde.
2°/ En ce qui concerne les autres produits, lorsque la recette initiale n'a pas été
transférée.
Dans l'hypothèse inverse, la. Recette du Trésor doit être immédiatement avisée
et les dispositions nécessaires sont prises pour permettre la réduction de la recette initiale et
celle du transfert tel qu'il est prévu au dernier alinéa de l'article 66, ci-après.
Il ne peut s'agir ici que des chèques postaux remis directement au comptable et
passés en écritures en " avis de crédit attendus " avant leur envoi aux Chèques Postaux.
Le Percepteur passe une écriture en rouge sur "Le livre récapitulatif P. 23 :
Dés qu'il est informé du non paiement du chèque, le Percepteur annule son
écriture primitive et constate au livre Récapitulatif P. 23 une écriture en rouge pour réduction
du
- 10.03 " Numéraire " (erreur constatée avant l'arrêt des écritures journalières).
- 81.23 "dépenses à transférer au Comptable Supérieur ".
- 81.33 " Dépenses à transférer à d'autres Comptables " (erreur décelée avant
transfert des pièces par le comptable).
- 82.01 " Règlements " (erreur constatée par Comptable Supérieur ou rejet
demandé au Comptable Supérieur).
C - SERVICES GERES
Au compte 60.03 " Services gérés , les Percepteurs constatent les opérations
concernant les collectivités ou organismes dans les conditions fixées par le règlement sur la
comptabilité des collectivités locales, l'Instruction Générale des Perceptions et les instructions
particulières à chaque établissement.
A- Chèques bancaires
Les chèques couverts d'office sont inscrits sur le carnet P. 17 B, comme il est
indiqué à l'article 25 ci-dessus.
Les chèques doivent être barrés puis endossés à l'ordre du Receveur des
Finances.
I°/ Ceux tirés sur des banques en résidence dans la même ville que la Recette de
rattachement sont inscrits dans l'ordre des banques sur un relevé P. 702 (en double exemplaire)
dont l’un servant d'accusé de réception, sera renvoyé par le receveur des Finances.
2°/ Les chèques déplacés sont classés par ville puis par banque. Ils sont
récapitulés sur un seul bordereau 4.021 en 4 exemplaires, dont l'un est renvoyé au Percepteur
par le Receveur des Finances.
Le montant total des bordereaux de remise (sur place et déplacés) est inscrit à
la ligne " V chèques bancaires envoyés " (colonne 2), d'un bordereau de règlement P, 31 A.
Les chèques impayés sont renvoyés par la banque du Maroc, soit au Percepteur
intéressé si oc dernier a déposé le chèque à l'Agence de sa résidence, soit au Receveur des
Finances dont il dépend.
DEBIT : C/82.01
I°/ Règlement des dépenses par virement à des comptes ouverts chez les
comptables du Trésor.
Les ordres de virements sont triés par Comptable sur Trésor et Font l'objet
d'une récapitulation sur un imprimé P.I.342 établi en triple exemplaires, par comptable
destinataire.
Journal P.20 A
Les ordres de virements sont triés par ville puis classés par banque pour
chaque ville. Ils sont récapitulés sur un seul bordereau P. 1342 établi en triple exemplaires.
Les trois exemplaires du bordereau, les avis de crédit et le chèque sont déposés
journellement à l'Agence de la Banque du Maroc, celle-ci restitue après visa, un exemplaire du
bordereau d'envoi P. 1.342.
Les ordres de virements sont triés par ville puis classés par banque de la même
ville.
Il est établi un bordereau d'envoi modèle 1.342 en triple exemplaires pour
chaque ville.
C) Virements rejetés
Les rejets de virements sont effectués soit par la Banque du Maroc, soit par le
Receveur des Finances.
DEBIT : C/82.01
CREDIT : C/60.03 (OT restes à régler par virement)
L'avis de règlement P. 31 B appuyé des avis de crédit non exécutés donne lieu,
au journal P. 29 à l'écriture suivante :
Ce mode de règlement ne peut être utilisé que par les Percepteurs accrédités.
En ce cas, le Percepteur constate, à l'émission du chèque tiré sur le
compte courant du Trésor, l'écriture suivante, sur le journal P. 29 :
Les chèques émis sont récapitulés 2 fois par mois : le 15 et le dernier jour du
mois, sur un relevé P. 1.343 établi en double exemplaire et le montant des chèques émis est
versé à la Recette des Finances de rattachement à l'appui d'un bordereau de règlement P. 31
A.
Toutefois les rôles d'impôts directs et taxes assimilées sont pris en charge dés
le 1er Janvier de chaque année, au titre de l'exercice courant, quelle que soit l'année
d'imposition.
La ventilation est faite par exercice et par impôt sur 1e carnet P. 21 A selon les
modalités fixées à l'article 37 bis de la présente Instruction et les prises en charge sont passées
au jour le jour dés réception.
Les décisions prises par les Services d'Assiette font l'objet de titres d'annulation
individuels ou collectifs, transmis au Percepteur détenteur des rôles après visa de la Recette des
Finances de rattachement.
Sur ces titres est indiquée la part d'annulation supportée par le Trésor et par les
collectivités. Ils ne doivent jamais provoquer une réduction des prises en charge au compte"
Impôts " et sont utilisés dans les conditions suivantes :
A réception, les titres sont inscrits sur le journal des opérations d'ordre sur impôts
P. 25 et donnent lieu à l'écriture :
Les pièces de dépenses concernant la Taxe sur les Produits et Services et le fonds
National d'Investissements sont également comprises dans le versement général du 30 de chaque
mois.
Les réductions et annulations sur les produits pris en charge au compte 80.13,
sous compte 2 ont lieu par diminution des prises en charge lorsque le produit n'est pas recouvré,
par restitution à la diligence de l'ordonnateur lorsque le titre est soldé.
Dans l'hypothèse où le titre annulé aurait été soldé et le montant non encore
transféré, il conviendrait d'aviser la Trésorerie Générale qui prendrait toute disposition utile.
c) - Annulations et réductions.
a) - Prise en charge.
b) - Annulations et réductions.
e ) - Rectifications d'écritures
b) -Recettes -
1°/ - La rectification doit : avoir lieu à 1’intérieur d’un compte ou d’un s/c
80.13
s/c.1
a) – ex. de patentes à taxes urbaines ou bien d’un exercice à un autre).
1°/ - Il existe, à la rubrique sur laquelle la diminution doit porter, des recettes
mensuelles transférer,supérieures au moment de la rectification
2°/ - Il n'existe pas à la rubrique sur laquelle la diminution doit porter, des
recettes mensuelles à transférer supérieures au montant de la rectification.
solution : Attendre les derniers jours avant le prochain transfert afin que
les recettes mensuelles à transférer soient suffisantes. Si à cette époque, les recettes demeurent
insuffisantes, il y a lieu d'aviser, par note détaillée à la Trésorerie Générale qui prendra toute
disposition utile.
b) - 80.13 - ( S/C 2 et 3 )-
1°/ En cas d'erreur portée au crédit du compte 80.33 " Recettes à imputer ou à
classer " le Percepteur ne peut régulariser que par un apurement normal, c'est à dire par
l'emploi de ce crédit au moyen d'une quittance d'ordre ( P. 1031 ) ou de l'imprimé ( P 1018 )
l'écriture correspondante étant retracée au journal des opérations diverses P 20 ( ex-P 29 ).
2°/ - Lorsque l'erreur provient d'un débit porté à tort au compte 80.33 "
recettes à imputer ou à classer " dans le courant du mois, avant que les pièces de dépenses
n'aient été adressées au receveur des Finances, elle peut être régularisée par une diminution
du débit du compte 80.33 ( rubrique débitée à tort ) et une augmentation du débit du compte ou
de la rubrique devant supporter la dépense.
3°/ Si L’erreur portée au débit du compte 80.33 " Recettes à imputer ou à
60
classer " affecte une opération constatée en écriture les mois précédents, le Percepteur
provoque le rejet de la pièce de dépense, en signalant l'erreur commise, à la comptabilité
centrale du Trésor, qui rejette l'opération initiale passée dans ses écritures.
- Réduire ensuite les antérieurs des débits et les crédits du mois compte 80.33
( rubrique correspondante du montant de la dépense rejetée).
Aucune rectification portant sur plusieurs comptes ne doit être effectuée par le
comptable sans l'accord du Trésorier Général. En effet, les recettes ayant été transférées, le
Comptable Supérieur a pu effectuer, lui même, la rectification dans ses propres écritures sans
en aviser le Percepteurs.
- PARTIE DEBIT -
2° - Après transfert -
Si les recettes transférer ne sont pas suffisantes, attendre les derniers jours
avant le prochain transfert afin de permettre la rectification sans faire apparaître de solde en
rouge à l'exercice à la Trésorerie Générale.
`.
4°/ carnet des rectifications
RABAT, le ………………………………….19
SIGNE : BERNOUSSI
62
65
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71
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85