Ravalomandaariston GES M1 10
Ravalomandaariston GES M1 10
Ravalomandaariston GES M1 10
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FACULTE DE DROIT, DES SCIENCES ECONOMIQUES
ET DE GESTION
_____________
DEPARTEMENT DE GESTION
Enseignant - chercheur à l’Université de Toamasina Contrôleur des stocks à l’Agence STAR Mahajanga
06 Janvier 2010
Sommaire
Remerciements
Glossaire
Introduction Générale 8
Conclusion Générale 69
Bibliographie
Annexes
Nous adressons ici nos sincères remerciements aux personnes qui nous ont
aidé et qui ont apporté leur soutien à l'élaboration de ce mémoire.
Nous remercions chaleureusement aussi tous nos amis, avec lesquels nous
partageons des relations sincères et surtout productives.
Enfin notre travail resterait incomplet sans remercier toutes les personnes qui
ont contribué de près ou de loin à l’achèvement de ce mémoire. Veuillez recevoir le
témoignage de notre perpétuelle reconnaissance, nos profonds respects et nos vifs
remerciements.
Liste des abréviations, sigles et acronymes
1
E. M. TAUBER, page 2
2
Bruno DAUCE, page 3
8
exigences opposées et contradictoires qui sont d’assurer un taux de service le plus
élevé possible avec un coût de possession le plus faible possible.
En amont de toute distribution de produits finis, il est sans nul doute que le
stockage des intrants et produits finis constitue une action d’importance capitale. Aussi
capitale en ce sens qu’elle se justifie par le souci légitime de pérenniser le cycle
d’exploitation. En effet, les stocks constituent des valeurs d’exploitation à gérer. Toute
optimisation de la gestion s’accompagne assurément de la recherche de la minimisation
des coûts, laquelle dépend d’une bonne politique d’approvisionnement et d’une gestion
rationnelle et appropriée des stocks. L’une des grandes menaces que l’on rencontre
dans cette notion est la rupture de stock. Cependant, il faudrait remarquer qu’aucun
mode de gestion n’est impeccable. Ce n’est que la remise en cause perpétuelle des
procédés qui permet de se rapprocher d’une parfaite gestion. Enfin, l’administration des
stocks n’est sûrement pas l’unique préoccupation de l’entreprise. En effet, si la
production, la vente et les autres activités de l’entreprise ne suivent pas dans cette
quête d’amélioration continue, cela ne s’avèrerait en aucun cas utile.
9
PARTIE I
DESCRIPTION DU SYSTEME
DE GESTION DES STOCKS
DE LA STAR
La STAR Madagascar est la plus grande société de production et de
commercialisation de boissons dans le pays. Elle détient la première place sur le
marché. Plusieurs concurrents subsistent suite à la crise qu’a traversé la nation et
certains nouveaux tentent de percer sur ce marché tel que la Nouvelle Brasserie
de Madagascar (NBM).
Pendant notre stage, nous avons été affecté à des postes clés intervenant
directement dans le stockage des produits finis et la commercialisation de ces
derniers. En effet, nous avons été en étroite collaboration avec les autres
employés et, surtout, entretenu de bonnes relations avec le nombre important que
sont les clients de la STAR.
Nous allons tenter dans cette première partie de décrire au mieux l’existant,
c'est-à-dire, le système de gestion des stocks mis en place et utilisé par la STAR.
11
I. Généralités sur la STAR Madagascar
Ici nous aurons une vue générale sur l’entreprise, son historique et ses
objectifs. Nous nous pencherons ensuite sur son organisation.
I.1.1. Historique :
Dans les années 60, les employés soulevaient eux-mêmes les cageots en
utilisant uniquement leur force physique ; actuellement ils le font à l’aide d’un
élévateur. En 1965, la mise en cageot et le décaissage se faisaient à la main.
Aujourd’hui, ces tâches sont exécutées à la machine.
12
En 1976 démarra la construction d’une nouvelle brasserie d’Antsirabe
d’une capacité de 300 000 hectolitres par an et l’année d’après, l’Etat Malgache
devient actionnaire majoritaire. Mais entre 1989 et 1992, la STAR est privatisée
par la société BEAUMONT INDUSTRIES. En 1992, la société SAGIMEX entre
dans le Conseil d’Administration.
I.1.2. Objectifs :
13
I.1.2.2. Objectifs opérationnels :
I.2. Identification
14
les bières, à Andraharo pour les boissons gazeuses et à Andranovelona pour les
eaux minérales et les sirops, et vendues sous différentes familles et plusieurs
marques que nous verrons plus tard.
I.3. Organisation
15
Tableau n° I : Classification des Agences par catégorie
01 Tanjombato
HORS CATEGORIES 09 Tamatave
11 Andranomahery
04 Toliara
07 Mahajanga
CATEGORIES A
12 Antsirabe
13 Antsiranana
07 Fianarantsoa
06 Ihosy
08 Manakara
16 Ambilobe
17 Antsohihy
CATEGORIES B
19 Sambava
21 Nosy Be
23 Morondava
24 Fort Dauphin
25 Ambatondrazaka
16
Cette société privée est dirigée par un Conseil d’Administration dont les
membres sont les suivants :
• Un représentant de la SONAPAR,
17
18
Légende :
19
II. Informations sur l’Agence de Mahajanga
Le site comprend :
• un entrepôt de 2300 m² dont Mezzanine servant de bureaux, petits
magasins et un grand dépôt
• une aire de stockage de bouteille vide à l’Est, longeant le mur Est
• un parking pour camion au Nord et terre battue qui servira de jardin
• un parking à l’extérieur en face de la RN4
• un portail devant le bureau général jusqu’à l’angle Ouest devant le bloc
sanitaire
• une guérite, à l’Est, jusqu’à la limite de stockage de bouteilles vides
20
Pour tout contact, l’Agence de Mahajanga peut être jointe par téléphone au 020
62 225 03 et par fax au 020 62 294 18.
II.3. Organisation
21
II.3.1.2. Responsable administratif :
Il est chargé des relations avec les organismes sociaux tels que la CNaPS et
l’OSIEM. Il s’occupe aussi de la gestion du personnel à savoir leur formation, leur
évaluation, leur rémunération, leur recrutement, leur prime… Il est également
responsable de la gestion des stocks, des flux monétaires et des véhicules. Le
Responsable administratif est, quant à lui, assisté par deux contrôleurs, un
employé administratif et un Chef magasinier.
II.3.2. Employés :
22
III. Système de gestion des stocks de la STAR
Les usines et les agences de la STAR Madagascar forment une toile, plus
précisément un réseau. Il va s’en dire que les agences ont de grandes similitudes
entre elles ; ici nous précisons particulièrement qu’elles appliquent le même système
de gestion des stocks.
Lors de notre stage, nous avons été affecté à deux postes bien distincts.
Durant les trois premières semaines, nous nous étions mis sous la peau d’un
pointeur dans le magasin plein. Puis, les trois semaines qui suivirent, nous avons
occupé le même poste mais, cette fois-ci, dans le magasin vide. Et pour les deux
dernières semaines, nous avons effectué certaines tâches, administratives notons-le,
de l’opératrice de saisie tout en observant de près celles du contrôleur.
24
à-dire que les produits qui ont été stockés en premier sont les premiers à être vendus
pour éviter la péremption.
Intéressons nous d’abord aux sorties des produits puis aux entrées de ces
derniers acheminés vers l’Agence.
III.1.1. Sorties :
Il s’agit des ventes sur place ; ce sont donc les achats effectués par les clients
qui se déplacent physiquement vers l’Agence. Ces derniers prennent ainsi en charge
eux-mêmes les frais de transport.
III.1.1.3. Expéditions :
Il s’agit des expéditions de produits finis vers une autre agence. Ce genre de
mouvement est très rare.
25
III.1.1.4. Transfert (–) :
III.1.2. Entrées :
Nous allons maintenant voir les principales entrées en stock que l’on peut
rencontrer dans le magasin plein.
Les produits finis sont envoyés par les usines pour être commercialisés par les
agences. Cet envoi se fait via un ou des camions de la brasserie.
On peut donc les qualifier d’ « approvisionnement » pour l’agence concernée.
Les produits concernés sont transportés par d’autres camions que ceux de la
brasserie. Il va s’en dire que des « casses » peuvent arriver lors du trajet ; ces
dernières sont enregistrées lors de l’arrivée du camion à l’agence réceptrice.
Les tableaux suivants montrent les produits commercialisés par la STAR, les
codes utilisés pour les désigner ainsi que leurs prix ; les résumés des mouvements
que l’on rencontre au sein des magasins plein et vide figurent respectivement en
Annexe I et II.
26
Tableau n° II : Classification par emballage et code produit dans le magasin plein
101 THB GM
102 THB PM
103 QUEEN’S GM
104 CRISTAL GM
107 CRISTAL PM
111 BBA LIMONADE BONBON ANGLAIS GM
111 GRE LIMONADE GRENADINE GM
113 TONIC PM
114 BBA LIMONADE BONBON ANGLAIS PM
114 GRE LIMONADE GRENADINE PM
122 SODA PM
123 TONIC GM
127 FRESH (sans parfum) GM
127 EN FRESH MENTHE GM
127 OM FRESH POMME GM
127 RA FRESH FRAMBOISE GM
VERRE 128 FRESH (sans parfum) PM
129 GOLD PM
131 SODA GM
140 THB LITE GM
210 ORA FANTA ORANGE PM
210 CASSIS FANTA CASSIS PM
210 ANA FANTA ANANAS PM
216 COCA COLA PM
217 COCA COLA GM
220 ORA FANTA ORANGE GM
220 CASSIS FANTA CASSIS GM
220 ANA FANTA ANANAS GM
222 SPRITE GM
223 SPRITE PM
277 ORA SIROP ORANGE GM
277 GRE SIROP GRENADINE GM
277 MEN SIROP MENTHE GM
105 THB -
145 HEINEKEN -
232 COCA COLA -
CANETTE
233 FANTA -
234 SPRITE -
235 COCA LIGHT -
132 LIMONADE BONBON ANGLAIS GM
133 CRISTAL GM
135 ORA CAPRICE ORANGE GM
136 SODA PM
139 LIMONADE BONBON ANGLAIS PM
192 EAU VIVE GM
193 EAU VIVE PM
PLASTIQUE 197 LA SOURCE GM
198 LA SOURCE PM
215 COCA COLA PM
218 COCA COLA GM
219 ORA FANTA ORANGE GM
219 ANA FANTA ANANAS GM
221 ORA FANTA ORANGE PM
221 ANA FANTA ANANAS PM
27
Source : Agence STAR Mahajanga Date : Décembre 2008
Tableau n° III : Prix des produits de la STAR
BIERES
THB 65 cl 1065 1278 20 25560 1500 222
THB 33 cl 640 768 24 18432 900 132
THB canette 33 cl pack 24 1070 1284 24 30816 1400 116
THB Lite 65 cl 850 1020 20 20400 1200 180
THB Fresh 65 cl 850 1020 20 20400 1200 180
THB Fresh 33 cl 495 594 24 14256 700 106
FUT PRESSION 20 l 0
FUT PRESSION 10 l 0
QUEEN’S 65 cl 1130 1356 20 27120 39120 1600 244
GOLD 33 cl 710 852 24 20448 31648 1000 148
HEINEKEN 33 cl 3000 3600 24 86400 86400 4000 400
BOISSONS GAZEUSES
COCA 150 cl 1575 1890 6 11340 11340 2100 210
COCA COLA 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
COCA 50 cl 750 900 8 7200 7200 1000 100
COCA COLA 30 cl 285 342 24 8028 19408 400 58
FANTA ORA-CAS-ANA 150 cl 1575 1890 6 11340 11340 2100 210
FANTA ORA-CAS-ANA 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
FANTA ORA-CAS-ANA 50 cl 750 900 8 7200 7200 1000 100
FANTA ORA-CAS-ANA 30 cl 285 342 24 8028 19408 400 58
SPRITE 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
SPRITE 30 cl 285 342 24 8028 19408 400 58
LIMONADE 150 cl 1575 1890 6 11340 11340 2100 210
LIMONADE BBA/GRE 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
LIMONADE 50 cl 750 900 8 7200 7200 1000 100
LIMONADE BBA/GRE 30 cl 285 342 30 10260 23260 400 58
SODA 150 cl 1575 1890 6 11340 11340 2100 210
SODA 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
SODA 50 cl 750 900 8 7200 7200 1000 100
SODA 30 cl 285 342 30 10260 23260 400 58
CRISTAL 150 cl 1575 1890 6 11340 11340 2100 210
CRISTAL 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
CRISTAL 30 cl 285 342 30 10260 23260 400 58
TONIC 100 cl 850 1020 12 12000 23200 1200 180
TONIC 30 cl 285 342 30 10260 23260 400 58
EAUX MINERALES
EAU VIVE 150 cl 735 882 6 5292 5292 1000 118
EAU VIVE 50 cl 368 442 10 4416 4416 500 58
LA SOURCE 100 cl 590 708 8 5664 5664 800 92
LA SOURCE 50 cl 442 530 10 5304 5304 600 70
SIROP
SIROP GRENADINE 100 cl 2135 2562 12 30744 41944 3000 438
SIROP ORANGE 100 cl 2135 2562 12 30744 41944 3000 438
SIROP MENTHE 100 cl 2135 2562 12 30744 41944 3000 438
CONSIGNATION :
Bouteille 65 cl : Ar 400
Bouteille 30 cl : Ar 300
Bouteille 100 cl : Ar 600
Cageot : Ar 4 000
28
III.2. Magasin Vide
901 THB 65 cl
902 THB 33 cl
907 FANTA 30 cl
933 SPRITE 30 cl
BOUTEILLE
942 MULTI 30 cl (SODA, LIMONADE, TONIC)
29
Les cageots ou les packs en plastiques sont rangés par lot sur des palettes
suivant un ordre et un nombre bien précis. Voyons avec les données qui suivent,
pour chaque type de cageot ou de pack, combien de cageots ou de packs figurent
sur une palette :
Cageot de 12 40
Cageot de 20 45
Cageot de 24 60
Cageot de 30 45
Pack de 6 100
Pack de 8 186
Pack de 10 168
III.2.1. Sorties :
On rencontre les mouvements suivants au sein du magasin vide que l’on peut
considérer comme sortie de stock.
III.2.1.1. Expéditions :
Les bouteilles vides ainsi que leurs cageots sont envoyés à l’usine pour servir
d’emballage suite aux productions. Cette expédition est assurée par le magasinier.
30
III.2.2. Entrées :
III.3. Administration
III.3.1. Opérateur :
31
vides qu’ils ont rapporté directement ou via les chauffeurs-livreurs. Il s’agit donc du
retour des emballages vides. L’opérateur délivre aussi les bordereaux de livraisons
aux chauffeurs-livreurs et en déduit à chacun leurs itinéraires ou plus exactement
leurs plannings suivant la localité des clients, ceux-ci se trouvant dans la région
Boeny. La tâche de déterminer de la Date Limite d’Utilisation Optimale ou DLUO de
tous les produits revient aussi à l’opérateur.
Pour devenir client à la STAR, il faut être doté d’un numéro d’identification
fiscal, d’une licence, d’une carte professionnelle et d’un numéro statistique. Leur
paiement peut s’effectuer en espèces ou par chèque. Il sont alors sanctionnés d’un
reçu d’encaissement et d’une feuille de versement à la caisse. Un bon d’enlèvement
VD leur est aussi délivré afin de s’approprier les produits achetés au magasin.
Lorsqu’un ou des articles ne correspondent pas à la commande d’un client, ceux-ci
sont alors extournés.
32
Mahajanga, institution d’accueil durant les huit semaines de découverte de la vie en
entreprise. Nous y avons fais un pas marquant et important pour entrer dans le
monde professionnel.
Affecté la majorité du temps dans les magasins, nous avons pu y suivre de près la
gestion de leurs stocks. Des stocks qui sont surtout caractérisés par la diversité de
produits. En effet, l’assortiment, un facteur non négligeable dans le secteur de la
grande distribution, est d’une ampleur considérable.
Nombreuses sont les théories sur cette notion qu’est la gestion des stocks. Nous
allons voir certaines d’entre elles dans la prochaine partie de notre devoir. La
comparaison entre acquis théoriques et réalité sur le terrain s’avère intéressant.
33
PARTIE II
TRAVAUX D’ ANALYSE
Tout système est composé d’entités qui sont en relation permanente entre
elles. Elles sont aussi interdépendantes qu’interactives. De ce fait, la coordination de
leurs actions chacunes est d’une importance fondamentale. Ici nous nous
intéressons au système de gestion des stocks de la STAR.
Nous essayerons d’identifier les causes des différents problèmes que l’on
puisse rencontrer au sein de ce dernier. En d’autres termes, nous en décèlerons les
forces et les faiblesses puis nous appliquerons certaines formules afin de calculer et
d’analyser quelques indicateurs de stocks qui peuvent nous donner une explication
plus ou moins rationnelle de la situation. Cela se fera par une analyse approfondie
du magasin et de ses composantes. L’un de ces principaux problèmes restent à ce
jour la rupture de stock de différents produits.
35
I. Base théorique de l’étude
La gestion des stocks permet d’assurer l’administration des articles disponibles dans
l’entreprise en vue de satisfaire les besoins à venir à l’aide d’outils logistiques et d’un
système d’information performant pour l’organisation. Ces besoins seront à satisfaire
au bon moment, dans les bonnes quantités et d’une manière permettant la bonne
utilisation du stock. Si l’on n’est pas capable de satisfaire un besoin à l’aide du stock
correspondant, on parle de rupture de stock.
Tout l’art de cette gestion est d’avoir suffisamment de stock pour répondre
correctement aux besoins et pas trop pour ne pas supporter les différents coûts du
stock (coût d’acquisition, coût de stockage, coût de dévalorisation, etc.).
________________
3
http://fr.wikipedia.org
36
Il est possible de distinguer trois finalités du stock :i
I.1.2. Typologie :
37
I.2. Gestion des stocks
Nous joindrons à ces valeurs bien connues le temps de rotation de stock qui
correspond, en moyenne, au temps passé dans les stocks par un produit donné.
L’objectif d’un grossiste sera de le maîtriser et de le réduire au minimum.
4
http://commercial.axelere.com
38
I.2.2. Documents de gestion des stocks :
La rotation des stocks est le ratio des ventes annuelles par rapport aux stocks,
précisant combien de fois les stocks de l’entreprise sont vendus et renouvelés durant
une période comptable.
Ce ratio permet de connaître l’état des stocks en nombre de jours. Une
hausse du nombre de jours de stocks peut marquer une mauvaise gestion des
stocks, une baisse de l’activité ou encore le développement de projets conséquents.
Dans tous les cas, ce ratio est à surveiller de près. Tout stock constitué est une
immobilisation de ressources importante et pas forcément utile. Plus le
renouvellement des produits en stock est rapide, plus le bénéfice pour le vendeur est
important car plus l’amortissement des frais fixes de stockage peut être réparti sur un
plus grand nombre d’unités. Le capital investi est ainsi rentabilisé plus vite. Une
entreprise a tout intérêt à faire tourner rapidement ses stocks sans toutefois risquer
la rupture d’approvisionnement ou de livraison. En effet, des stocks qui ne tournent
pas immobilisent des capitaux et constituent des charges qui pèsent sur la trésorerie.
Pour réduire ses coûts de gestion, l’entreprise peut mettre en place des
méthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stockés
selon les quantités et les chiffres d’affaires concernés pour chaque article.
5
http://coursdevente.free.fr
40
I.2.4.1. Méthode des 20/80 :
20% des articles en nombre représentant 80% des articles en valeur seront
suivis de façon approfondie, les autres seront suivis de façon plus souple.
100
90
80
70
60
50
Gestion Approfondie
40 Gestion Souple
30
20
10
0
Articles en Articles en
nombre valeur
Trois groupes sont distingués ; le groupe A représentant 10% des produits (les
plus utilisés) pour un CA de 60 à 70% sera très contrôlé, le groupe B (25 à 30% des
produits pour 25 à 30% du CA) sera géré de façon plus souple, et pour le groupe C
(60% des produits pour 10% du CA), l’entreprise évitera simplement la rupture de
stock.
41
Graphique n° 2 : Représentation graphique de la méthode ABC
100
90
80
70
60
50 A
40 B
C
30
20
10
0
Utilisation Chiffre
d'affaires
I.3. Approvisionnement
42
Pour cela, plusieurs éléments sont à déterminer tels que :
Passer une commande engendre des charges ; on peut citer parmi celles-ci le
salaire de la personne qui s’occupe de cela, les transports… Il faut donc faire le
moins de commandes possible, c'est-à-dire commander en « gros ».
______________________
6 43
Daniel ILUNGA NKULU
I.3.1.3. Coûts liés à la rupture de stock 7 :
Malgré tout, pour minimiser les ruptures de stock, il faut le plus de stocks
possibles sans pour autant aller jusqu’au surstock.
On a alors la formule :
Stock moyen = C / 2N
avec N : Cadence d’approvisionnement
Notons que dans le cas d’une consommation régulière et d’une livraison lorsque le
stock est nul, le stock moyen est donc C / 2
______________________________________ 44
7
Adil E., Kenza G., Jihad H. et Ghizlane F.
I.3.2.2. Cadence d’approvisionnement optimal 8 :
__________________
N = √ ( C * t ) / ( 200 * Ca )
• nature des produits : il ne fonctionne pas avec les produits périssables et/ou
rapidement obsolètes
• tarifs dégressifs : il ne tient pas compte du fait que plus on passe de grandes
quantités lors des commandes, plus on peut négocier les prix
____________________________
8
Cours d’Economie - ZogStriP 45
Notons que le stock de sécurité constitue une réserve permettant de se
protéger contre, d’une part, une augmentation du délai de livraison, et d’autre part,
une augmentation de la consommation pendant le délai de livraison. Le stock d’alerte
représente, quant à lui, le niveau de stock qui déclenche la commande.
I.4.1. Inventaire :
A leur date d’entrée dans le patrimoine de l’entité, les biens acquis à titre onéreux
sont évalués à leur coût d’acquisition, et les biens produits par l’entité sont
comptabilisés à leur coût de production.
A l’inventaire, les stocks sont évalués par application d’un mode de calcul sur la base
du coût moyen pondéré calculé à chaque entrée ou sur une période n’excédant pas
la durée moyenne de stockage ou en présumant que les articles existant en stock
sont les derniers entrés.
Mode de calcul :
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé après chaque entrée en divisant la valeur
du stock restant, majoré du montant de l’entrée, et divisé par la quantité du stock
restant majoré de la quantité entrée.
Toutes les sorties sont effectuées à cette valeur unitaire jusqu’à l’entrée suivante.
46
Particularités :
La valeur unitaire du stock reste inchangée tant qu’il n’y a pas d’entrée ; dans cette
méthode, ce sont seulement les entrées qui modifient le coût moyen unitaire
pondéré, les sorties ne le modifient pas.
Mode de calcul :
Le coût moyen unitaire pondéré est calculé à la fin de la période en divisant la valeur
du stock de début de période, majoré du montant des entrées de la période, et divisé
par la quantité du stock initial majoré des quantités entrées dans la période.
Particularités :
Toutes les sorties de stock de la période se font à la même valeur, et ne peuvent être
calculées qu’à la fin de la période.
Mode de calcul :
La méthode « premier entré – premier sorti » est d’une grande simplicité et ne
nécessite aucun calcul préalable pour la valorisation des sorties, puisque celles-ci se
font dans l’ordre chronologique des entrées, sans mélanger les éléments entrés à
des dates différentes dans le stock.
Particularités :
Les sorties sont parfois composées d’éléments à des prix unitaires différents. C’est
une méthode qui s’applique plutôt à des produits périssables, car on conserve la
mémoire de l’antériorité dans les stocks, et on élimine en premier les éléments les
plus anciens.10
9
Les stocks - JL Vivens © Cerpeg
47
II. Diagnostic et analyses du système actuel
II.1. Diagnostic
Les problèmes que connaît une gestion des stocks saine sinon optimale sont
le plus souvent complexes. Leur complexité provient en particulier de plusieurs faits
que sont :
Bien gérer ses stocks ne se limite pas à bien écouler ses produits mais aussi
à en assurer l’approvisionnement adéquat. Or un problème dans les
approvisionnements, que ce soit de délai ou de quantité, expose l’entreprise à un
risque de rupture de stock. L’épuisement provisoire du stock d’un produit et/ou d’une
marque a pour conséquence directe la perte potentielle de chiffre d’affaire pour le
distributeur et par ricochet le producteur. Au-delà de cela, elle comporte le risque de
voir le client décider d’opter pour un autre produit/une autre marque. L’acheteur
confronté à une rupture peut également rester fidèle à son choix initial, en attendant
48
un réassortiment ou en changeant de point de vente pour y trouver son produit et/ou
sa marque. Une rupture de stock affecte ainsi le fonctionnement, l’image et la
notoriété de l’entreprise. La fréquence de rupture de certains produits de la STAR
durant notre courte période de stage nous a incité à orienter notre étude sur le thème
de recherche : « Analyse critique du système de gestion des stocks : cas Agence
STAR Mahajanga ».
• la non utilisation d’un logiciel de gestion de stock dans les magasins peut
engendrer un quelconque disfonctionnement au sein de l’organisation en
générale de la distribution et par ricochet, un surcoût
• le non respect du flux optimal lors des expéditions au sein du magasin vide
entraîne une incohérence entre la demande et la production des articles mis
sur le marché.
49
II.1.3. Méthodologie de recherche :
II.1.3.3. Entretiens :
50
II.2. Analyses qualitative et quantitative du système
II.2.1.1.1. Forces :
51
une utilisation maximale de l'espace grâce à l'optimisation du stockage
en hauteur
un gain de place pouvant atteindre 60% sur la même surface au sol
une possibilité d'entrer le transpalette dans le stockeur
une charge utile pouvant atteindre 1 000 kg par conteneur
une adaptation optimale aux nécessités de l'entreprise
idéal pour le transport de palettes sur plusieurs étages
une forte rentabilité et réduction des coûts
II.2.1.1.2. Faiblesses :
II.2.1.2.1. Forces :
• inventaire journalier
• utilisation du système informatique pour enregistrer les entrées et les sorties
des cageots et des bouteilles vides
• utilisation d’élévateur
• employés compétents et motivés
• aire de stockage et rangement des cageots
• relations employés – employés et employés – clients
52
II.2.1.2.2. Faiblesses :
II.2.1.3. Administration :
II.2.1.3.1. Forces :
II.2.1.3.2. Faiblesses :
53
II.2.2.1. Rotation des stocks :
SM = ( SI + SF ) / 2
_____________________________
10
http://olg137.club.fr/index.htm 54
II.2.2.1.1.1. Magasin plein
55
198 5240 4201 4721
210 18614 8004 13309
210CAS 2303 1343 1823
215 9284 10178 9731
216 61817 38042 49930
217 34341 20251 27296
218 9194 10440 9817
219 2206 2195 2201
219CAS 1620 365 993
220 7281 3917 5599
220CAS 1664 1001 1333
221 1865 3704 2785
221CAS 943 322 633
222 1442 830 1136
223 3625 647 2136
224 273 150 212
225 0 0 0
232 0 1044 1050
233 0 1428 714
234 0 1302 651
235 1056 336 168
276GRE 0 0 0
276MEN 0 0 0
276ORA 0 0 0
127EN 0 8148 4074
127RA 0 9459 4730
127OM 0 9289 4645
277GRE 96 275 186
277MEN 228 377 303
277ORA 146 166 156
56
II.2.2.1.1.2. Magasin vide
57
II.2.2.1.2. Coefficient de rotation des stocks 11 :
Tableau n° VII : Situation des stocks du magasin plein avec coefficient de rotation
11
http://www.marketing-etudiant.fr
58
129 129720 38706 3,35 9,0
59
221 7688 2785 2,76 10,9
60
II.2.2.1.2.2. Magasin vide :
Tableau n° VIII : Situation des stocks du magasin vide avec coefficient de rotation
61
II.3. Interprétation des résultats 12 :
Ces résultats peuvent être considérés comme bons ou mauvais selon les
normes sectorielles applicables aux entreprises de même taille exerçant des activités
semblables. En général, un ratio de rotation des stocks élevé est signe d'une bonne
gestion et est considéré souhaitable puisque la part de l'actif immobilisée dans les
stocks est relativement faible et que la quantité de stock gardée en réserve permet
de répondre à la demande. Un ratio de rotation des stocks élevé indique aussi que
l'entreprise risque moins de rester prise avec des réserves de marchandises
périmées, saisonnières ou périssables. Il ne faut pas oublier que le ratio dans ce
domaine varie d'une entreprise à l'autre. Dans le cas des produits périssables, le
ratio de rotation des stocks doit être élevé tandis que, pour les biens durables, il peut
être plus faible. Un écart considérable par rapport aux normes sectorielles peut être
révélateur d'un excédent de stock résultant de mauvaises pratiques d'achat ou de
vente.
12
Thierry BRUTMAN, page 2
62
III. Améliorations, avantages et limites
Il arrive souvent que l’Agence soit également à court de transpalettes. Elles sont
actuellement au nombre de neuf. La procuration de nouvelles pièces est également
recommandée. En effet, leur utilisation est essentielle pour les déplacements et les
chargements de tout lot de produit dont la quantité est inférieure ou égale à une
palette.
63
en plus devrait remédier en partie à ce problème. Lors de l’exécution de leurs tâches,
ces derniers devraient veiller au respect de l’épuisement d’un lot avant l’entame d’un
autre.
Le magasin vide, quant à lui, pour ses diverses expéditions vers les usines, ne
respecte pas la règle du flux optimal. Lesdites expéditions ne dépendent pas des
stocks du magasin vide mais du besoin des usines pour leur production.
Cela revient à dire que, sans prendre en compte la capacité maximale de production
de l’entreprise, le volume des ventes dépend de la production alors que les critères
d’optimalité affirment l’inverse, c'est-à-dire que la production dépend des produits
demandés sur le marché. Face à cette situation, nous proposons donc de mettre
réellement en pratique la règle du flux optimal au sein du magasin vide.
L’utilisation de la méthode ABC est également proposée afin de suivre de très près
les produits dont la rotation de stock est très élevée tels que la THB, l’Eau vive et la
Limonade BBA et d’éviter toute rupture de stock éventuelle.
64
Pour toute entité commerciale, les relations clients sont tout sauf négligeables.
En effet, c’est un facteur très important dans la vie et la survie d’une entreprise dans
la mesure où elle a pour fondement, la satisfaction des clients. Sans pour autant dire
qu’elles ne sont bonnes au sein de la STAR, nous pensons qu’elles peuvent encore
être améliorées. Cette amélioration peut se faire en rappelant aux employés
l’importance et la place qu’occupent ces relations clients dans le cycle d’exploitation
de la société. En d’autres termes, l’esprit de convivialité envers les clients doit
toujours être exigé au personnel de la STAR.
65
III.2.3. Avantages sur le plan financier :
66
III.3.3. Limite et contrainte sur le plan financier :
Face aux difficultés que connaît une entreprise, des réactions résolutives
doivent être adoptées afin de la redynamiser. C’est ce que nous avons tenté de faire
dans cette partie. En effet, nous avons identifié différents problèmes et/ou sources
de problèmes qui surgissent au sein de la STAR.
De par les analyses que nous avons effectuées, nous avons discerné quelques
anomalies dans le système de gestion des stocks de l’Agence qui remettent en
question les pratiques actuelles. Ces dernières ne sont guère en état de finalité mais
peuvent encore très bien être résolues voire éradiquées.
Nous avons essayé de trouver des solutions à ces problèmes. Les solutions que
nous avons proposées ont plus ou moins la capacité d’améliorer le fonctionnement et
les résultats de l’entreprise mais, toutefois, ne pourront pas être instaurer dans les
plus brefs délais. En effet, l’optimisation du système se fera à long terme et
l’amélioration continue des procédés et des résultats obtenus se réalisera en fonction
du temps. Elles seront surtout marquées par une hausse de la rentabilité de
l’entreprise et une satisfaction de la clientèle encore plus rationnelle que
présentement.
En outre, la mise en œuvre de nos suggestions peut à leur tour se heurter à diverses
contraintes. Nous les avons classés en trois catégories à savoir sur les plans
technique, commercial et financier. Dépasser ces limites reste quand même possible
et pousserait l’entreprise à relever de nouveaux défis et surtout à évoluer
constamment.
67
CONCLUSION GENERALE
Notre stage a été d’une nature très enrichissante. Il nous a permis de toucher
le monde professionnel. En effet, la vie en entreprise à laquelle nous nous sommes
intégré a été extrêmement fructueuse. En huit semaines de découverte, nous avons,
d’une manière incroyablement aisée, agrandi notre expérience. Cette soit disant
facilité a surtout été due à l’accueil que nous a réservé tout le personnel de la STAR.
Durant ces deux mois de stage, nous avons pu participer activement aux
tâches et suivre de près les activités de la société. En effet, affecté durant un mois et
demi dans les magasins, nous avons observé et effectué nous-même différents
travaux liés à la gestion des stocks afin de comprendre et de tâter le système mis en
place et utilisé par l’entreprise. Nous avons également été affecté pendant deux
semaines environ dans les locaux administratifs ; ce qui nous a donné la possibilité
de nous mettre dans la peau d’un opérateur dans le secteur de la grande distribution,
principalement du côté de la gestion des stocks.
Toutefois, l’administration des intrants et des extrants est une notion plus ou
moins complexe. En effet, gérer un stock c’est à la fois une gestion du temps et une
gestion de la qualité13. De plus, pour le cas de la STAR en particulier, les clients sont
en relation étroite avec les magasins et les employés y travaillant. La longévité de
l’entreprise dépend alors non seulement des hommes qui participent à son évolution,
de ses partenaires et de son environnement mais aussi d’un système de gestion des
stocks plus efficace et également plus efficiente.
Or d’après notre stage, d’une durée assez courte tout de même, nous avons
remarqué que la STAR se trouve souvent en situation défavorable sur ce point. Si
cette gestion présente des stocks permet aux dirigeants d’atteindre leurs objectifs, ce
de quoi nous doutons, la résolution des problèmes constatés pourrait les aider à
optimiser la gestion de leur stock et par conséquent la rentabilité et la performance
de l’entreprise. Sans pour autant dire que cette situation soit dramatique, nous
devons quand même éprouver le besoin de nous en inquiéter car tout peut arriver
13
Elie COHEN, page 222
69
sur le marché sur lequel s’est implanté la STAR. Nous espérons que nos suggestions
lui attribueront les moyens de se redynamiser.
Enfin, nos propositions, loin d’être un remède universel à tous les problèmes,
n’ont surtout pas l’intention de dénigrer le travail effectué actuellement à la STAR
mais ont uniquement pour objectif d’apporter notre contribution à l’amélioration
continue des pratiques. Elles n’ont en effet pour finalité que de rendre tangibles la
croissance et la rentabilité dans les entreprises et par ricochet, l’économie à forte
croissance.
70
Bibliographie
1. Ouvrages généraux :
2. Cours théoriques :
4. Sites web :
• Cours d’Economie – ZogStriP
• Les stocks – JL VIVENS © Cerpeg
• Investir dans les stocks – Thierry BRUTMAN, Président d’Hostorg
Courriel : tbrutman@hostorg.effekt.com
• http://commercial.axelere.com
• http://coursdevente.free.fr/index.htm
• http://fr.wikipedia.org
• http://memoireonline.com , Analyse critique de l'impact de la gestion de
stock des pièces de rechange stratégiques sur la réparation des
locomotives par Daniel ILUNGA NKULU
Institut Supérieur de Commerce Lubumbashi (RD Congo) - Licence en
Sciences Commerciales et Financières
• http://memoireonline.com , Le comportement du consommateur en lieux de
ventes par Elkhoutabi Adil, Fethi Ghizlane, Gati Kenza et Houbane Jihad
Université Mohamed V - Agdal - Rabat - Ecole Doctorale de Gestion
• http://olg137.club.fr/index.htm
• http://www.marketing-etudiant.fr
• http://www.star-thb.com
ANNEXES
Annexe I : Résumé des mouvements dans le magasin plein
THB LITE
LIMONADE GRENADINE
GOLD
SIROPS
(GRENADINE, MENTHE, ORANGE)
Mahajanga
1. Carte :
2. Graphiques :
1. Schémas :
3. Tableaux :
Sommaire
Remerciements
Liste des abréviations, sigles et acronymes
Glossaire
Introduction générale……………………………………………………………………………. 8
II.1. Diagnostic………………………………………………………………………………... 48
II.1.1. Identification de la problématique….….………………………………………... 48
II.1.2. Formulation des hypothèses………….………………………………............... 49
II.1.3. Méthodologie de recherche..……………………………………………………. 50
II.1.3.1. Revue de littérature………………………………………………............... 50
II.1.3.2. Observations sur place…………………………………………............... 50
II.1.3.3. Entretiens……………………………………………………………………. 50
II.1.3.4. Recherche documentaire………………………………………………….. 50
II.2. Analyses qualitative et quantitative du système…………………………................. 51
II.2.1. Analyse qualitative...……………………………………………………………... 51
II.2.1.1. Magasin plein……………………………………………………………….. 51
II.2.1.1.1. Forces….…...…………………………………………………………. 51
II.2.1.1.2. Faiblesses.………………………...………………………………….. 52
II.2.1.2. Magasin vide………………………………………………………………… 52
II.2.1.2.1. Forces………………………………………………………………….. 52
II.2.1.2.2. Faiblesses……………………………………………………………... 53
II.2.1.3. Administration……………………………………………………………….. 53
II.2.1.3.1. Forces………………………………………………………………….. 53
II.2.1.3.2. Faiblesses……………………………………………………………... 53
II.2.2. Analyse quantitative……………...………………………………………………. 53
II.2.2.1. Rotation des stocks………………………………………………............... 54
II.2.2.1.1. Stock moyen…………………………………………………………... 54
II.2.2.1.1.1. Magasin plein…………………………………………………… 55
II.2.2.1.1.2. Magasin vide……………………………………………………. 57
II.2.2.1.2. Coefficient de rotation des stocks…………………………………... 58
II.2.2.1.2.1. Magasin plein…………………………………………………… 58
II.2.2.1.2.2. Magasin vide……………………………………………………. 61
II.3. Interprétation des résultats………………………………………………… 62
Conclusion générale…………………………………………………………………................. 69
Bibliographie……………………...……………………………………………………............... 70
Annexe I – Résumé des mouvements dans le magasin plein……………………............... 72
Annexe II – Résumé des mouvements dans le magasin vide……………………............... 73
Annexe III – Photographie des produits commercialisés par la STAR…………………….. 74
Annexe IV – Photographies à l’intérieur des magasins…………………………................ 77
Annexe V – Carte de localisation…..…………………………………………………………. 78
Liste des illustrations……….……………………………………………………………………. 79