画像圧縮

最近知らない人が増えているようですが、一般的なE-Mailでは添付ファイルのファイルサイズに上限があります。その上限を超えた添付ファイルを添えて送信すると送信先のメールサーバーが着信を拒否し、相手には届いたことさえ通知されません。送信者にはエラー通知が届きます。この通知は英文であることが多いはずなので、読まずに捨ててしまう人もいるでしょう。結果、相手に届いていないことにすら気づかずそのまま放置というパターンも… 昨今の高速通信網のおかげで２～３ＭＢの添付があっても嫌な顔することは少なくなりましたが、低速回線で接続時間で通信料金を計算する時はそういうメールは非常に迷惑でしたね。メーラーの設定で[添付ファイル1MB以上は拒否/添付は受信しない]という設定にしていたこともあります。 さて本題ですが、送り先の上司という方はパソコンについてわりと詳しい方でしょうか？送る予定のファイルサイズを事前に知らせておき、添付サイズ制限に引っかからないか事前に聞いておいた方が無難です。自分も同じメールを利用しているのなら自分からシステム管理者に問い合わせても良いでしょう。と言うか普通はメール利用当初に知らされているはずですけどね。 業務と言うことであれば、多少常識外れでも仕事上必要であれば容認されることも多いはずです。

Ｑ／こういう場合、圧縮して送るのが常識でしょうか？ Ａ／まあ、よほど大きなデータなら予め相手にメールや電話で確認してどうするか決めるというのが一般的です。 Ｑ／こういう場合、圧縮するのが常識ですか？ Ａ／複数のデータの場合や大事なデータの場合は、私は１つの書庫にして送付するようにしています。圧縮目的ではなく一つのファイル（zipやLHA書庫）に収めます。 常識ではなく、まあ私の中のルールです。 尚、データ量はダイヤルアップ接続（PHSや電話回線）であれば、極力落とすことを前提にし、約500KB～600KB以下になるように解像度を落としたり、圧縮率を変更します。（写真の場合は既にJPEG圧縮が掛かっているため、解像度や圧縮率を変えない限り意味はほとんどありません） それができない場合は、予め確認を取るようにします。 相手が、専用回線（光ファイバ、CATV、社内LAN、その他高速通信網）の場合は、相手のメールサーバーが許す範囲で送付しますが、できる限り容量は少なく抑えるようにします。具体的には最大で2MB以内で、複数の人間に一括送信する場合は、1MBを切るようにします。 Ｑ／また、圧縮すると多少の画質劣化は仕方ないですか？ Ａ／当然です。相手が受信に時間が掛かり別の仕事のデータを受け取れないということは避けるべきです。ただし、綺麗さが大事なものであれば、予め了解をとって送付するようにした方が良いでしょう。 メールサーバから受信するファイルを選択することもできますから、容量が大きくなる旨を伝えておけば相手が余裕のある時間に受信することも可能ですからね。 常識は人によってその範疇が違います。さらに、受信環境が屋内と屋外の双方で受ける人、屋内の高速回線のみ、屋外のナローバンドのみでなど状況によって変わることもあります。そのため、もし心配であれば最初は相手に確認と了解を取った上で送付した方が確実でしょう。毎回やっていると煙たがられることがありますけど・・・。

＞＞圧縮すると多少の画質劣化は仕方ないですか？ zipは可逆圧縮なので劣化することはありません。 ＞＞圧縮して送るのが常識でしょうか？ 画像ファイルはもともと圧縮されているものなので、あまりＺＩＰなどにしても 容量はかわりませんが、可逆圧縮で劣化しないため、ＺＩＰファイルにするといいと思います。 またＺＩＰファイルはWindowsの標準圧縮なので特別なソフトが無くても解凍が可能です。