MARIO TRENTIM

GESTÃO ÁGIL
na prática
+ 8 EXEMPLOS APLICÁVEIS NAS ÁREAS DE MARKETING, FINANÇAS, SAÚDE, ONGS,
AGÊNCIAS GOVERNAMENTAIS, ENGENHARIA / PRODUTO, INDÚSTRIA
AEROESPACIAL E FARMACÊUTICA

Profissionais de diferentes formações já descobriram como ganhar

entre R$ 7.450 e R$ 17 mil/mês aplicando ferramentas e métodos
ágeis em suas áreas.

E AGORA CHEGOU A SUA VEZ.

Sumári O
1. O que é o Ágil?
2. O que é ter um “mindset ágil”?
3. Por que é bom para os negócios?
4. Times (todos no mesmo propósito)
5. Como Assim? Ágil não é apenas para empresas de
tecnologia?
6. Exemplos aplicáveis em 8 áreas de atuação que se beneficiam da
adoção ágil
7. Por onde começo?
Segundo o World Economic Forum, a agilidade aparece na terceira posição
entre as dez mais requisitadas para qualquer profissional no ano de 2023.

Mas você sabe o que realmente significa ser “ágil” nos dias de hoje para sua carreira?

Confira a seguir o que é o Ágil + 8 exemplos aplicáveis em diferentes nichos.

1. O que é o Ágil?

A metodologia Ágil é tanto uma mentalidade quanto uma forma de

gerenciamento de projetos.

Logo, a metodologia ágil (ou Agile) não é sobre seguir um conjunto de

etapas, usar ferramenta X ou Y ou processos pré-definidos.

Ser ágil siginifica valorizar a colaboração, gerar soluções e resultados em

equipe e, principalmente, adaptar-se à mudanças durante a execução.

Por isso, um ambiente Ágil é fundamental para o sucesso de um projeto “ágil”

e é importante ter todas as partes interessadas em sua organização a bordo.

No entanto, se o Ágil for novo em seu local de trabalho, você pode ter
dificuldade em explicar a metodologia Ágil para outras pessoas.

Em resumo: ser ágil é sobre enfatizar a adaptabilidade às necessidades de

sua equipe, cliente e mudanças em seu ambiente e requisitos de projeto.

O objetivo do ágil é gerar resultados de maneira repetível e

contínua, através do trabalho em equipe e abertura à adaptação do
plano durante a execução.
2. O que é ter um “mindset ágil”?

Ter um mindset ágil é ter uma mentalidade flexível e aberta a mudanças, que
permite a adaptação rápida e eficiente a mudanças no ambiente de trabalho.

Isso inclui valorizar a colaboração e a comunicação aberta, ser proativo

e ter uma postura de aprendizado constante.

Também implica em ser capaz de trabalhar em equipe, gerenciar o risco e

lidar com incertezas.

O mindset ágil é frequentemente associado a metodologias de

desenvolvimento de software ágil, como o Scrum e o Kanban, mas também
pode ser aplicado a outros tipos de trabalhos e equipes.
3. Por que é bom para os negócios?

Ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos que se concentra no

desenvolvimento iterativo de sua entrega final.

Por exemplo, se você estivesse publicando um livro, cada rascunho seria uma
iteração do trabalho final.

Com isso, ao adotar o Ágil você organiza seu projeto em “sprints”, onde cada
sprint ou fase resulta na próxima versão.

Você trabalha em colaboração com sua equipe e com o cliente ao longo do

projeto para atender às expectativas e incorporar as alterações sugeridas.

Para ficar mais claro, confira o exemplo na página a seguir:

Início:

Reúna o time de projeto, incluindo representantes de desenvolvimento,

design, vendas, finanças e operações. Defina oobjetivo do projeto e as
necessidades do cliente.

Planejamento:

Desenvolva um plano geral do projeto, dividindo-o em etapas menores e

priorizando as tarefas mais importantes.

Design:

Comece a desenvolver um protótipo do produto. Realize testes de

usabilidade com clientes potenciais para obter feedback.

Desenvolvimento:

Comece a construir o produto. Utilize técnicas ágeis, como

desenvolvimento incremental e entregas frequentes para garantir que o
projeto esteja no caminho certo.

Testes:

Realize testes de qualidade e de desempenho para garantir que o produto

esteja pronto para o lançamento.

Lançamento:

Lance o produto no mercado e comece a receber feedback do cliente.

Utilize esse feedback para melhorar o produto.

Manutenção:

Continuar a manter e atualizar o produto com base no feedback do cliente e

no desenvolvimento tecnológico.
Em resumo, uma equipe ágil trabalha com ciclos de desenvolvimento
curtos, chamados de sprints, e os priorizam de acordo as necessidades do
cliente, fazendo adaptações e melhorias a cada sprint.

A equipe trabalha em conjunto e se comunica

constantemente para garantir o sucesso do projeto.

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4. Times ágeis: propósito e características

O propósito de um time ao utilizar uma metodologia ágil é entregar valor

rapidamente e de forma incremental, adaptando-se a mudanças no ambiente
de negócios, fornecendo flexibilidade e alta colaboração.

Isso é alcançado através de uma abordagem iterativa e incremental no

gerenciamento do projeto e isto permite que as equipes respondam
rapidamente às mudanças e inovações.

Além disso, a metodologia ágil também promove a transparência, a

comunicação eficaz e a autonomia das equipes.

As 7 características de um time verdadeiramente ágil incluem:

Autogerenciamento:

O time é responsável por gerenciar sua própria carga de trabalho e seus

progressos, com pouca intervenção de gerentes ou supervisores.

Colaboração:

O time trabalha em estreita colaboração com o cliente, para garantir que o

produto entregue safisfaça as necessidades do usuário final.

Flexibilidade:

O time é capaz de adaptar-se rapidamente às mudanças no ambiente de

negócios, ajustando suas prioridades e planos conforme necessário.

Comunicação:

O time promove uma comunicação eficaz e transparente, garantindo que

todos os membros estejam alinhados quanto aos objetivos e progresso do
projeto.

Foco no cliente:

O time tem uma forte ênfase na entrega de valor ao cliente e no atendimento

às suas necessidades.

Entrega incremental:

O time se concentra em entregar pequenos incrementos funcionais do

produto, em vez de tentar entregar tudo de uma vez.

Inspeção e adaptação:

O time realiza inspeções regulares do trabalho realizado e se adapta conforme

necessário para garantir que o projeto esteja no caminho certo.
AgOra que vOcê sabe O quantO O Ágil pOde
ajudar no âmbito de negócios, vamOs
cOnhecer OutrOs mercados e indústrias que
têm se beneficiadoem adotar O Ágil em seu
dia a dia?

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5. Como Assim? Ágil não é apenas para empresas de tecnologia?

A Metodologia Ágil nasceu há cerca de duas décadas, quando revolucionou a

maneira como as empresas de software operam e criam seus produtos.

Agile foi um divisor de águas e deu concorrência às então populares

metodologias de desenvolvimento de software tradicionais.

Inicialmente, assumiu-se que a Metodologia Ágil foi projetada apenas para a

indústria de tecnologia da informação para construir vários softwares.

No entanto, acabou sendo adotado por muitas outras indústrias e o impacto

positivo do Agile foi observado nos processos de trabalho de suas empresas.

Com os métodos tradicionais de software, as empresas costumavam levar

meses para desenvolver um determinado software e lançá-lo no mercado.

Esse método tinha muitas desvantagens, pois, quando o produto fosse lançado
no mercado, sua popularidade ou necessidade teria sido reduzida.

Mais tarde, quando os empresários usaram métodos ágeis para desenvolver

e entregar seus produtos, eles perceberam que entregar com mais frequência
ao mercado, melhorando continuamente e coletando feedback antecipado é
melhor do que entregar a perfeição atrasada.
Muitas empresas começaram a usar o Agile para responder mais rapidamente
à pressão competitiva e à demanda do mercado e isso ajudou a se adaptarem
rapidamente às mudanças do mercado.

Assim, aagilidade tornou-se um padrão no mundo empresarial moderno e é

reconhecida como um método importante para sobreviver no mundo dos
negócios.

A seguir estão 8 indústrias que adotaram métodos ágeis para garantir

o desenvolvimento eficiente de produtos valiosos:

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6. Setores que se beneficiam da adoção ágil

1. Publicidade e marketing

A publicidade e o marketing exigem uma atualização constante das

tendências recentes do mercado para que as empresas possam atrair a atenção
dos consumidores.

Os métodos ágeis ajudam as empresas a tomar melhores decisões para que

possam produzir conteúdo valioso e repetir a maravilha que o Agile criou na
indústria de TI.

Muitas startups também usaram métodos Agile e obtiveram sucesso no setor

de publicidade ao usar Agile para processar dados de marketing.

Por exemplo, a RD Resultados Digitais é uma empresa que vende software

com a finalidade de dar suporte ao marketing.

Eles usam métodos ágeis para automatizar seu fluxo de trabalho e processos
de marketing e crm.

Agile também os ajudou a melhorar as comunicaçõesdentro do projeto e

aprimorou significativamente seus processos.

Outra empresa chamada CafePress vende presentes temáticos e fornece

serviços de design personalizado para pessoas que desejam lançar suas
mercadorias pessoais.

Esta empresa adotou métodos ágeis para interagir com seus clientes e ajudá-
los a fazer upload de seus projetos em tempo real.
2. Bancos e Finanças

Os bancos e as finanças não são os mesmos de uma década atrás, pois o setor
financeiro teve um grande desenvolvimento nos dias atuais.

Hoje os clientes sempre perguntam sobre os serviços de internet banking que o

banco oferece.

Por isso, métodos ágeis têm sido usados pelo setor bancário para criar um
software eficaz para lidar com transações de clientes.

Muitos processos, como sistemas de gerenciamento de riscos, processamento

de pagamentos e acompanhamento das expectativas dos clientes, foram
efetivamente tratados pela Metodologia Ágil.

Empresas que oferecem seguros, usam o Agile para garantir que as equipes
de negócios e desenvolvimento estejam na mesma página ao discutir os
requisitos de recursos do site ou aplicativo.

Métodos ágeis,como Scrum, dão duas semanas em Sprints para desenvolver

esses recursos e receber feedback se o recurso foi útil ou não.

Caso algum recurso não esteja funcionando conforme o esperado, eles podem
ajustar somente a nova função, sem precisar alterar todo o aplicativo.

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3. Saúde

Em muitos países, obter tratamento adequado durante qualquer tipo de

emergência tornou-se um processo tedioso e extremamente cansativo.

Muitos pacientes se sentem frustrados com a configuração dos cuidados

de saúde, pois as necessidades das pessoas parecem não ser o foco.

Esta é uma grande oportunidade para profissionais de marketing de saúde

que desejam dedicar mais energia para se conectar com os clientes e
criar soluções em tempo real usando os princípios Agile.

A indústria da saúde começou a usar a tecnologia criando aplicativos e

portais que aumentam a eficiência e a satisfação do paciente.

Ao usar métodos ágeis, os setores de saúde podem facilmente alterar os

recursos que não estão funcionando conforme o esperado.

A indústria também pode fazer uso de Frameworks Ágeis, como Scrum,

onde Sprints semanais podem ser usados para garantir privacidade e
segurança, mesmo quando novos recursos estão sendo lançados.

Como muitas pessoas estão mais conscientes sobre suas condições de

saúde, este mercado está sempre em alta e deve crescer nos próximos
anos.

As pessoas precisam de acesso fácil aos seus profissionais de saúde e,

com métodos ágeis, essas indústrias podem garantir que seus clientes
obtenham o melhor serviço do mercado.

Portanto, a adoção do Agile neste setor provavelmente beneficiará

significativamente os proprietários do setor e também seus clientes.

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4. ONGs

Entidades sem fins lucrativos têm menos recursos e menos pessoal devido
ao fato de existirem para servir a sociedade.

No entanto, para que essas organizações sirvam a sociedade de forma

eficaz, elas precisam ser ágeis em seus processos.

Atualmente, essas organizações usam ciclos de planejamento mais longos e

tentam executar seus planos em um prazo mais longo.

Se esses planos pudessem ser mais curtos usando métodos Agile, eles
poderiam gerar mais doações com base em seu público-alvo em um
determinado momento.

Para tornar rápido um processo lento, funcionários e voluntários que trabalham

para organizações sem fins lucrativos devem ser capacitados com o
conhecimento da metodologia Agile.

A organização precisa descartar suas preferências de planejar detalhadamente e

consumir mais tempo e usar iterações que possam lidar com interrupções não
planejadas.

As pessoas também poderiam dar sua opinião sobre o que poderia ser mudado
e melhorar o sistema.

Essa pode ser uma grande mudança cultural para pessoas que trabalham em
organizações sem fins lucrativos, mas esse comportamento é necessário para
que o setor contribua ao máximo para a sociedade.

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5. Agências Governamentais

Os projetos sob agências governamentais levam muito tempo para serem

finalizados, pois usam uma abordagem tradicional de desenvolvimento.

Isso pode incluir vários esquemas governamentais relacionados à saúde,

construções, seguros, escritórios regionais de transporte, fundos de
previdência, etc.

Ou seja, os projetos sob o governo levam mais tempo e esforço, pois

não usam tecnologias atualizadas para processar seu trabalho.

Obviamente, existem regulamentações pesadas em projetos governamentais, o

que se torna um dos maiores obstáculos para que qualquer projeto avance
rapidamente e seja testado continuamente.

Apesar dessa barreira, o Agile pode ajudar a reduzir projetos

governamentais complexos em partes menores desde o início do
projeto, de forma que melhores resultados sejam alcançados.

A principal tarefa para fazer as técnicas ágeis funcionarem é atribuir a

diferentes constituintes uma correlação de trabalho, sem emaranhados na
burocracia.

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6. Engenharia e desenvolvimento de produtos

Os métodos ágeis são usados na indústria de tecnologia da informação, onde as

pessoas usam os métodos tradicionais de software, como cascata, para
desenvolver seus produtos.

Com a aceleração da dinâmica do mercado, novos produtos são lançados no

mercado todos os dias, onde as empresas precisam competir entre si para se
manterem no topo do jogo.

Os consumidores querem inovações em seus produtos e não querem esperar

meses seguidos para corrigir seus bugs ou atualizar novos recursos.

Assim, Agile torna-se uma metodologia perfeita em uma indústria onde as

empresas podem planejar por um curto período e optar por organizar e
executar seu trabalho.

Práticas ágeis, como produtos mínimos viáveis (MVP) e demonstrações de

produtos, tornaram-se uma norma comum no mercado.

Portanto, junto com essas técnicas, outros métodos ágeis podem ajudar a
empresa a preencher a lacuna entre suas partes interessadas e seus funcionários.

A Metodologia Ágil também provou reduzir os riscos de retrabalho no

desenvolvimento de produtos, o que economiza um custo significativono
orçamento da empresa.

Um dos benefícios mais importantes que essas indústrias obtêm é a redução do

time to market do produto, pois as empresas conseguem trabalhar com mais
eficiência.

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7. Indústria Aeroespacial

Muitas indústrias de aviação demonstraram interesse em métodos ágeis, pois

perceberam que essas técnicas tornaram seu processo mais simples e fácil.

As indústrias de aviação alegaram que o Agile reduziu significativamente seus

custos e acelerou sua entrega ao mercado.

Esta indústria é um daqueles setores onde a empresa tem que ter

conhecimento suficiente antes de entrar no mercado, pois o custo de produção
é enorme.

A empresa tem que pesquisar ao máximo antes de colocar qualquer coisa na

linha de produção, pois a perda de capital seria grande e o risco assumido
pela empresa também é grande.

Agile pode minimizar o risco do negócio, fornecendo um alinhamento com a

estratégia, garantindo a colaboração proativa e tendo ciclos defeedback mais
rápidos.

Devido a essas vantagens, a indústria aeroespacial utiliza muitas das

técnicas ágeis e adotou a ideia em seu modelo de negócios.

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8. Indústria Farmacêutica

A indústria farmacêutica é uma indústria lenta, pois a produção e o teste

de vários medicamentos levam um tempo significativo adicionado à
documentação, aprovações, regras e regulamentos rígidos e processos
rígidos.

Essas foram algumas das razões pelas quais as indústrias farmacêuticas

confiaram nas tecnologias tradicionais em cascata para processar seu
trabalho.

No entanto, com a crescente demanda por produtos farmacêuticos, os clientes

exigem os produtos sem demora e querem o melhor para seu uso.

As empresas farmacêuticas precisam entender como é importante se

comunicar com seus clientes e coletar feedback, em vez de confiar apenas em
dados clínicos.

Muitos players do setor recorreram ao Agile para ajudá-los a coletar

feedback sobre os produtos e fizeram um esforço para personalizar os
produtos de acordo com os clientes.

A Agile oferece às indústrias farmacêuticas a entrega de valor em vários

contextos e também as ajuda em sua pesquisa, desenvolvimento e
comunicação.

O benefício mais importante do uso do Agile neste setor é que ele promove a
mentalidade orientada para a inovação e os ajuda a acelerar suas inovações
para alcançar a excelência.
Semana Carreira Ágil
Entre os dias 28 e 30 de agosto, acontece o evento Semana Carreira Ágil
com 3 AULAS GRATUITAS e AO VIVO com Mario Trentim.

Mario Trentim é uma das maiores referências internaconais em Gestão de

Projetos, Tecnologia e Processos Ágeis do país e será o seu mentor.

Confira abaixo o cronograma das aulas:

28 de agosto – 19h
O QUE FAZ UM GESTOR DE PROJETOS ÁGEIS, NA PRÁTICA?

Nesta aula você vai conhecer a habilidade de Gestão de Projetos e porque

esta profissão promete crescer 33% em todo o mundo até 2027 (e o que você
precisa saber para aproveitar esta onda).

29 de agosto – 19h
OS 3 MÉTODOS ÁGEIS QUE PAGAM MUITO BEM HOJE

Nesta aula você vai descobrir 3 métodos ágeis que poucos dominam e onde
estão as oportunidades para ganhar entre R$ 7.450 e R$ 17 mil ao mês para
aplicar cada um dos métodos.

30 de agosto – 19h
FURANDO A FILA

No último encontro você vai aprender, NA PRÁTICA, como acelerar a sua

jornada de aprendizado para encabeçar um projeto de alto nível antes de
2023 acabar (e ser muito bem pago por isso).

Caso ainda não esteja no grupo oficial do evento, recomendamos que você
clique aqui para ser notificado via WhatsApp quando as aulas começarem.