Estrutura Organizacional Pronto

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
» Debora Gardini
» Hellen Pedroni
» Lucas Boeira
» Moises Tonietto
» Marciel Ghissoni
» Viviane do Nascimento
Caxias do Sul, 2013

Estrutura Organizacional
Deve ser delineado de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidas
pela empresa
Conceito Organizacional :
Organização da empresa é a coordenação e o agrupamento de atividades e
recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.
Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma organização
são divididas, organizadas e coordenadas.
Funções dos executivos
Planejamento da empresa – objetivos esperados.
Direção da empresa – orientação, coordenação, motivação, liderança
das atividades.
Controle da empresa – acompanhamento, controle, avaliação dos
resultados.
Organização – organizar e supervisionar as atividades.
Toda a organização é composta de :
Estrutura Linear
Comum em empresas pequenas, onde não há diversificação do
trabalho. Pouca especialização e trabalhos menos complexos.
Baseada na estrutura dos antigos.
Total autoridade do chefe.
Rígida unidade de comando.
Vantagens:
Autoridade única.
Indicado para pequenas empresas.
Mais simples e econômicas
Facilita a unidade de mando e disciplina (disciplina rígida).
Clara delimitação de responsabilidade e autoridade.
Desvantagens:
Tendência burocratizante.
Diminui o poder de controle técnico.
Comando único e direto, com menor cooperação das pessoas.
Comunicação demorada e com distorções.
Sobrecarrega a direção e as chefias.
Não favorece o espírito de cooperação e equipe.
Organograma
Estrutura Funcional
É a clássica estrutura organizacional que utiliza a função na hora de
dividir área de responsabilidade e autoridade. É a estrutura típica
que a maioria das empresas tem.
Vantagens
- Executivo Chefe fica em contato com todas as operações

- Reduz o mecanismo de controle
- Define a responsabilidades
Desvantagens
- Gerentes ficam um pouco sobrecarregados

- Dificuldade de lidar com a diversidade
- Coordenação entre as funções é difícil
- Difícil adaptação
Organograma
Estrutura por Projetos
Vantagens
-Objetivos separados
-Unidades independentes
-Gerente específico com autoridade
-Estrutura menor, dentro do todo
temporária e pequena.
-Forte espírito de equipe
-Comunicação verbal
Estrutura por Projetos
PROBLEMAS
-Desconcerta a organização normal

-Serviços duplicam
-Desperdício de recursos
-Permanência ou não no emprego
Estrutura com Colegiados
Surgem conforme o andamento dos problemas ou da estrutura ....
....exige soluções criativas!
Colegiados ou comitês, são grupos que se reúnem para resolver determinado
problema.
TIPOS
COLEGIADO EXECUTIVO OU DE LINHA
COLEGIADO DE ESTUDOS OU CONSULTIVOS
COLEGIADO DE COORDENAÇÃO E INTEGRAÇÃO
Vantagens
-Espírito crítico
-Soluções mais fortes
-Maior ponderação na tomada de decisões
-Espírito de equipe e cooperação
-Redução de posteriores conflitos
Desvantagens
-Responsabilidade fracionada
-Processo de decisão mais lento
-Exige um presidente (coordena e negocia)
-Custos mais elevados
-Perigo de soluções conciliatórias
Estrutura Matricial
“A estrutura matricial sacrifica o princípio da unidade de comando.”
As unidades de trabalho são os projetos. A organização de cada projeto é
temporária.
A estrutura Matricial é multidimensional.
É a combinação da estrutura vertical funcional com outra estrutura
sobreposta a ela, horizontal ou transversal.
A principal vantagem é a de ter dois chefes:
Há as ordens do chefe de departamento funcional (vertical), e ordens do
coordenador ou gerentes de projeto.
Outras vantagens:
Forma efetiva de conseguir resultados.
Mais fortemente orientada para resultados.
Estrutura Holográfica
Baseada em equipes
-Descentralizada e autonomista.
-É diferenciado dos projetos.
-Maior interdependência.
-Compartilha autoridade e responsabilidade.
-Composta por unidades autônomas que refletem o todo
organizacional.
-Equilíbrio de poder dinâmico.
-A organização torna-se um conjunto de pequenas organizações.
Holding
A finalidade é manter ações de outras empresas.
Hold significa: manter, controlar, guardar
Objetivos
Resguardar interesses de seus acionistas através da interação em varias
empresas e negócios.
É utilizada por média e grandes empresas.
Unidade De Negócios
Empresa autônoma dentro da estrutura maior.
Não é baseada no organograma da empresa e sim na visão orientada para
negócios.
Cada unidade possui orçamento proprio, objetivos e metas epecíficas

comandado por um empreendedor apoiado na participação de seus
componentes.
A unidade tem autonomia de ação buscando integrar-se com as demais

unidade de negocio, mas sempre obedecendo a missão, visão e valores
da empresa maior.
Departamentalização
É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura

organizacional da empresa.
Surge à medida que as empresas tornam-se maiores e envolvem
atividades mais diversificadas; forçando-as a dividir as principais
atividades e tarefas organizacionais e transformá-las em
responsabilidades departamentais ou divisionais.
Formas de Departamentalizar:
- Função
- Produto ou serviço
- Território
- Cliente
- Processo
- Projeto
- Matricial
- Mista
Departamentalização por Processo
É a organização que faz uma abordagem divisional, envolve a
diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as etapas de
execução de um processo.
A departamentalização por fases do processo ou processamento ou ainda
equipamento, é utilizada quase que restritamente a aplicações nos níveis
mais baixos da estrutura organizacional (nível operacional) das empresas
industriais e de serviços, principalmente nas áreas produtivas ou de
operações.
Vantagens
-Extrai vantagens econômicas oferecidas pela própria natureza do

equipamento ou da tecnologia.
-Cada unidade organizacional é uma etapa no desenvolvimento do
produto, a focalização e a sequência de processos facilita o trabalho de
seu início até o fim.
Desvantagens
-Quando a tecnologia utilizada sofre mudanças a ponto de alterar o

processo.
-Por existir isolamento dos outros departamentos
-Com o mesmo problema encontrado na estrutura funcional, ocorre a
redução da cooperação e comunicação interdepartamental. Também são
criadas limitações de autoridade e tomadas de decisões dos
administradores.
-Cada administrador no departamento de processos é especialista em
apenas uma parte do processo.
Estrutura Informal
Essa estrutura são identificadas com a interação social estabelecidas entre
as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as
pessoas se reúnem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no
organograma.
Vantagens da estrutura informal

-Proporciona maior rapidez no processo.
-Complementa e estrutura formal.
-Reduz a carga de comunicação dos chefes.
-Motiva e integra as pessoas na empresa.
Desvantagens
-Desconhecimento das chefias.
-Dificuldade de controle.
-Possibilidade de atritos entre pessoas.
A estrutura informal será bem utilizada quando:
Os objetivos da empresa forem idênticos aos objetivos dos indivíduos.
Existir habilidade das pessoas em lidar com a estrutura informal.

O executivo inteligente e esperto é o que sabe utilizar a estrutura
informal da empresa.
Obrigado pela atenção!

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Caxias do Sul, 2013

- Executivo Chefe fica em contato com todas as operações

- Gerentes ficam um pouco sobrecarregados

-Desconcerta a organização normal

Cada unidade possui orçamento proprio, objetivos e metas epecíficas

A unidade tem autonomia de ação buscando integrar-se com as demais

É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura

-Extrai vantagens econômicas oferecidas pela própria natureza do

-Quando a tecnologia utilizada sofre mudanças a ponto de alterar o

Vantagens da estrutura informal

Existir habilidade das pessoas em lidar com a estrutura informal.

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