Planificacion Control Calidad
Planificacion Control Calidad
Planificacion Control Calidad
FACULTAD DE INGENIERÍA
Área Departamental de Ingeniería Industrial y de Sistemas
PLANIFICACIÓN, ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN,
ASEGURAMIENTO
Y CONTROL DE LA
CALIDAD DEL
PROYECTO
Asignatura de Proyectos
¿QUÉ ES LA CALIDAD?
Se define como el conjunto de
características de una entidad que le
otorgan la capacidad de satisfacer
necesidades expresas e implícitas.
ESTÁNDARES
ISO 21500
ISO 17024 Estándar para
Evaluación de la Gestión de
conformidad Proyectos
PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
"ciclo de Deming"
PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
Definir los objetivos a Implementar procesos
alcanzar y planificar para alcanzar los
cómo implementar objetivos
las acciones
Plan Do
(planear) (hacer)
Act Check
(actuar) (controlar)
Realizar acciones
verificar que se logre
para promover la mejora
el conjunto de
del desempeño del (los)
objetivos
proceso(s)
8.2 Realizar el
8.1 Planificar la 8.3 Controlar la
aseguramiento de
calidad calidad
Calidad
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN
DE LA CALIDAD
Entradas
A. Plan para la Dirección del Proyecto
Línea base del alcance (Scope baseline)
Entrada clave para la planificación de la
calidad, ya que contiene la descripción de los
principales productos entregables del proyecto
como:
La satisfacción de todos los criterios de aceptación
implica haber cumplido con todas las necesidades
del cliente.
Entradas
A. Plan para la Dirección del Proyecto
Línea base de costos
Documenta el escalonamiento aceptado en el
tiempo, que se usa para medir el desempeño
de costo.
Línea base del cronograma
Documenta las medidas de desempeño del
cronograma aceptado incluyendo las fechas de
inicio y finalización.
Entradas
B. Registro de interesados
Identifica a los interesados que tienen un
interés particular o un impacto de calidad.
C. Registro de riesgos
Contiene información sobre las amenazas y
oportunidades que pueden impactar en los
requisitos de calidad.
D. Factores Ambientales
E. Activos de los procesos de organización
Herramientas y técnicas
A. Análisis costo – beneficio: La planificación de la calidad debe
tener en cuenta las concesiones entre costos y beneficios. El principal
beneficio de cumplir con los requisitos de calidad es un menor
reproceso, lo cual significa mayor productividad, menores costos y
mayor satisfacción de los interesados. El costo principal de cumplir con
los requisitos de calidad son los gastos asociados con las actividades
de Gestión de la Calidad del proyecto.
Herramientas y técnicas
B. Costo de la calidad: El costo de la calidad incluye todos los costos
de inversión en los que se ha incurrido durante la vida del producto
para prevenir el incumplimiento de los requisitos, para evaluar la
conformidad del producto o servicio con los requisitos, y por no cumplir
con los requisitos (reproceso).
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad: Diagramas
causa-efecto, Diagramas de Flujo, Las hojas de
verificación, Los diagramas de Pareto, Los histogramas,
Los diagramas de control, Los diagramas de dispersión.
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad
Diagramas causa-efecto
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad
Diagrama
de Flujo
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad
Diagrama
de Pareto
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad
Herramientas y técnicas
C. Siete Herramientas Básicas de Calidad
Diagrama
de Control
Herramientas y técnicas
D. Benchmarking: Implica comparar prácticas reales o
planificadas del proyecto con las de proyectos
comparables, para identificar las mejores prácticas,
generar ideas de mejoras y proporcionar una base para la
medición del desempeño. Estos otros proyectos pueden
estar dentro o fuera de la organización ejecutante y
pueden pertenecer a la misma área de aplicación o a otra.
Herramientas y técnicas
E. Diseño de experimentos: Método estadístico para
identificar qué factores pueden influir en variables específicas
de un producto o proceso en fase de desarrollo o de
producción. Un aspecto importante de esta técnica es que
proporciona un marco estadístico para cambiar
sistemáticamente todos los factores importantes, en lugar de
cambiar un factor a la vez.
Herramientas y técnicas
G. Herramientas adicionales de gestión de calidad:
A menudo se emplean otras herramientas de
planificación de calidad para ayudar a definir mejor los
requisitos de calidad y a planificar actividades eficaces
de gestión de calidad. Éstas incluyen, entre otras:
Salidas
A. Plan de gestión de calidad:
Describe cómo el equipo de dirección del proyecto
implementará la política de calidad de la
organización ejecutante.
El plan de gestión de calidad proporciona entradas
al plan de gestión del proyecto y aborda el control
de calidad, el aseguramiento de la calidad y
métodos de mejora continua de los procesos del
proyecto.
Puede ser formal o informal, muy detallado o
formulado de manera general.
El formato y el grado de detalle se determinan en
función de los requisitos del proyecto
Dr. Ing. Dante Guerrero 29 lunes, 15 de Mayo de 2017
Salidas
B. Métricas de calidad:
Una métrica de calidad es una definición
operativa que describe, en términos muy
específicos, un atributo del producto o del
proyecto, y la manera en que el proceso de
control de calidad lo medirá.
Una medición es un valor real.
La tolerancia define la variación permisible de
las métricas.
Las métricas de calidad se emplean en los
procesos de aseguramiento de la calidad y de
control de calidad.
Dr. Ing. Dante Guerrero 30 lunes, 15 de Mayo de 2017
Salidas
B. Métricas de calidad:
Ejemplos:
El índice de puntualidad.
La frecuencia de defectos.
La tasa de fallos.
La confiabilidad.
La antigüedad de las referencias bibliográficas.
Salidas
C. Listas de control de calidad:
Una lista de control es una herramienta
estructurada, por lo general específica de cada
componente, que se utiliza para verificar que
se haya realizado una serie de pasos
necesarios. En función de los requisitos y
prácticas del proyecto, las listas de control
pueden ser simples o complejas. Usualmente
se expresan con frases imperativas: “”¡Haga
esto!”, o interrogativas: “¿Ha hecho esto?”.
Salidas
C. Listas de control de calidad:
Ejemplos:
• ¿Se revisaron la procedencia de las
referencias bibliográficas?
• ¿Se consiguió la aprobación del prototipo por
expertos?
• ¿Estaban los equipos del laboratorio
calibrados?
Salidas
C. Plan de mejoras de procesos:
Es un plan subsidiario del plan para la
dirección del proyecto . Detalla los pasos para
analizar los procesos que facilitarán la
identificación de actividades que incrementen
el valor para el cliente.
Las áreas por considerar, incluyen:
• Límites del proceso
• Configuración del proceso
• Métricas del proceso
• Objetivos de desempeño mejorado
Dr. Ing. Dante Guerrero 34 lunes, 15 de Mayo de 2017
Salidas
C. Actualizaciones a los documentos del
proyecto:
los documentos que pueden actualizarse
incluyen:
• Registro de interesados.
• Matriz de asignación de responsabilidades.
TALLER 1
PLANIFICACIÓN DE LA
CALIDAD
2. REALIZAR EL
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
Herramientas Salidas
Entradas y Técnicas
- Plan de - Herramientas - Solicitud de
Gestión de de Gestión y cambios
Calidad Control de - Actualización al
Calidad. plan de gestión
- Plan de
Mejoras del - Auditorías de del proyecto
Proceso calidad - Actualización a
- Métricas de - Análisis de los documentos
calidad procesos. del proyecto
- Mediciones de - Actualización de
control de los activos de los
calidad procesos de la
organización
- Documentos
del Proyecto
Entradas
A. Plan de Gestión de Calidad
El plan de gestión de calidad describe los
enfoques del aseguramiento de la calidad y de la
mejora continua de procesos para el proyecto.
B. Plan de Mejoras del Proceso
Las actividades de aseguramiento de la calidad
del proyecto deberían proporcionar apoyo y ser
coherentes con los planes de mejora de procesos
de la organización ejecutora.
C. Métricas de Calidad
Definición operativa que describe, en términos
muy específicos, un atributo del producto o del
proyecto.
Entradas
D. Mediciones de control de calidad
Son el resultado de las actividades de control
de calidad. Se emplean para analizar y
evaluar las normas y los procesos de calidad
de la organización ejecutante.
E. Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto pueden influir en
el trabajo de aseguramiento de la calidad y
deberían ser controlados en el ámbito de un
sistema de gestión de la configuración.
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
B. Auditorías de calidad
Es la revisión estructurada e independiente para
determinar si las actividades del proyecto cumplen
con las políticas, los procesos y los procedimientos
del proyecto y de la organización. Los objetivos de
una auditoria de calidad son:
• Identificar todas las buenas y mejores prácticas empleadas.
• Identificar todas las diferencias y anomalías.
• Compartir las buenas prácticas introducidas o implementadas en
proyectos similares de la organización y/o industria.
• Ofrecer asesoramiento de manera positiva y proactiva para
mejorar la implementación de procesos que ayuden a incrementar
la productividad.
Herramientas y Técnicas
B. Auditorías de calidad
Las auditorías de calidad pueden ser
planificadas o aleatorias, y pueden ser
realizadas por auditores internos o externos.
Las auditorías de calidad pueden confirmar
la implementación de solicitudes de cambio
aprobadas, que incluyen acciones
correctivas, reparación de defectos y
acciones preventivas
Herramientas y Técnicas
C. Análisis de procesos:
Sigue los pasos descritos en el plan de mejoras del proceso
para determinar las mejoras necesarias desde una perspectiva
técnica y organizativa.
Examina también los problemas y restricciones
experimentados, así como las actividades que no agregan
valor, identificadas durante la ejecución del proceso.
Incluye el análisis causal, que es una técnica específica para
identificar un problema, determinar las causas subyacentes
que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas para
problemas similares.
Salidas
A. Solicitudes de cambio
Se crean y utilizan como entradas del proceso
realizar el control integrado de cambios, lo
cual permite considerar las mejoras
recomendadas. Las mismas se utilizan para
realizar acciones preventivas o correctivas, o
para proceder a la reparación de defectos.
B. Actualizaciones al Plan para la Dirección
del Proyecto
Los elementos que se actualizan son: Plan de
Gestión de Calidad, del Cronograma , de
Costos.
Dr. Ing. Dante Guerrero 49 lunes, 15 de Mayo de 2017
Salidas
C. Actualizaciones de los documentos del
Proyecto
Entre los documentos del proyecto susceptibles de
actualización incluyen, entre otros:
• informes de auditorías de calidad,
• planes de formación y
• documentación del proceso.
D. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la Organización
Los activos que se actualizan se encuentran en
los estándares de calidad.
TALLER 2
ASEGURAR LA CALIDAD
3. CONTROLAR LA CALIDAD
Beneficios claves:
• Las actividades de control de calidad
permiten identificar las causas de una
calidad deficiente del proceso o el
producto y se recomiendan acciones para
eliminarlas.
• Validar que los entregables y el trabajo del
proyecto cumplen con los requisitos
especificados por los interesados clave
para la aceptación final.
Entradas Herramientas
Salidas
y Técnicas - Mediciones de
- Plan para la control de calidad
dirección del
proyecto - Siete - Cambios validados
- Métricas de calidad Herramientas - Entregables
Básicas de validados
- Listas de
Verificación de Calidad - Información de
Calidad Desempeño del
- Muestreo Trabajo
- Datos de estadístico
desempeño del - Solicitudes de
trabajo - Inspección cambio
- Solicitudes de - Actualizaciones al
- Revisión de plan para la dirección
cambio aprobadas
solicitudes de del proyecto
- Entregables cambio - Actualizaciones a los
- Documentos del aprobadas documentos del
proyecto proyecto
- Activos de los - Actualizaciones a los
procesos de la activos de los
organización procesos de la
organización
Entradas
A. Plan para la dirección del Proyecto
Contiene el plan de control de calidad que
describe la manera en que se realizará el control
de calidad dentro del proyecto.
B. Métricas de calidad.
C. Listas de Verificación de Calidad
D. Datos de desempeño del trabajo
El desempeño técnico planificado versus el real,
El desempeño del cronograma planificado versus
el real y
El desempeño del costo planificado versus el real.
Entradas
A. Solicitudes de cambio aprobadas
Pueden incluir modificaciones tales como la
reparación de defectos, y la revisión de métodos de
trabajo y del cronograma. Debe verificarse la
implementación oportuna de los cambios aprobados.
B. Entregables
C. Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
acuerdos; informes de auditoría de calidad y registros
de cambios, apoyados por planes de acciones
correctivas; planes de formación y evaluaciones de
eficacia y documentación del proceso.
D. Activos de los procesos de la organización
Dr. Ing. Dante Guerrero 60 lunes, 15 de Mayo de 2017
Herramientas y Técnicas
A. Siete Herramientas Básicas de Calidad
B. Muestreo estadístico (Statistical
sampling)
Consiste en elegir parte de una población de
interés para su inspección. Un muestreo
apropiado puede reducir el costo de control de
calidad.
Herramientas y Técnicas
C. Inspección (Inspection)
Salidas
A. Mediciones de control de calidad (Quality
control measurements)
Son los resultados documentados de las
actividades de control de calidad, presentados en
el formato especificado durante la planificación de
la calidad.
B. Cambios validados (Validated changes)
Deberá realizarse una inspección antes de emitir
una notificación relativa a la aceptación o rechazo
de cualquier elemento que se haya cambiado o
reparado. Puede ser necesario el retrabajo de
cualquier elemento rechazado.
Salidas
C. Entregables validados
Uno de los objetivos del control de calidad es
determinar la conformidad de los entregables. Los
entregables validados constituyen el resultado de la
ejecución de los procesos de control de calidad. Los
entregables validados son una entrada del proceso
Verificar el Alcance que consiste en formalizar la
aceptación de los mismos.
D. Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo consiste en
los datos de desempeño recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e
integrados sobre la base de las relaciones entre
áreas.
Dr. Ing. Dante Guerrero 64 lunes, 15 de Mayo de 2017
Salidas
E. Solicitudes de cambio
Si las acciones correctivas o preventivas
recomendadas, o la reparación de un defecto,
requieren un cambio al plan para la dirección del
proyecto, debe iniciarse una solicitud de cambio,
de acuerdo con el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.
F. Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del
proyecto que pueden actualizarse, se encuentran:
el plan de gestión de calidad y el plan de mejoras
del proceso.
Salidas
G. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Los documentos del proyecto que pueden ser
actualizados incluyen, entre otros, los estándares
de calidad.
H. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
Entre los elementos de los activos de los
procesos de la organización que pueden
actualizarse, se encuentran: Las listas de control
completadas y la documentación sobre lecciones
aprendidas.