Producto Academico 3
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Gerencia Académico
de Proyectos
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Producto Académico
Producto Académico Nº 3
Lee el caso de estudio y completa lo solicitado en base a la lectura del siguiente caso de
estudio:
1. Instrucciones:
1. Consulta el material de referencia de la Unidad.
2. Lee atentamente el caso de estudio y visualiza los videos propuestos en el apartado
Recurso digital didáctico de cada semana.
3. Sigue las instrucciones de cada actividad y completa lo solicitado.
4. Guarda el archivo y envíalo a través del ícono Enviar Producto Académico No. 3, que
encuentras en tu aula virtual.
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2. Rúbrica de evaluación:
A continuación, se presenta la escala de valoración, en base a la cual se evaluará los resultados
de cada Actividad que entregarás, donde la escala máxima por categoría equivale a 4 puntos y la
mínima 0.
Notable Insuficiente
CATEGORÍA Sobresaliente (5) Aceptable (2)
(4) (0)
Los procedimientos
Los procedimientos
Los procedimientos Los procedimientos utilizados no se
utilizados no son los
utilizados utilizados presentan logran identificar
Procedimiento consideran el algunas fácilmente y no
más adecuados para
presentar la
material de estudio. imprecisiones. están bien
actividad.
expresados.
Los resultados no se
El resultado Aparecen todos los
No están todos los encuentran
presentado incluye resultados, pero no
resultados, aunque relacionados con los
Resultados comentarios hay comentarios
algunos sí. No hay solicitado en la
adicionales a los adicionales a los
cometario alguno actividad, no existe
solicitado. solicitado.
comentario alguno
Es visualmente Se identifican Se encuentran Es muy difícil
atractivo, permite la visualmente algunos algunos resultados, visualizar los
Formato observar resultados, aunque pero la resultados, y no se
rápidamente los no es muy atractivo visualización no es identifica él
resultados. visualmente. sencilla. formato.
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Cargo Código
Junta de Dirección del proyecto JDP
Director técnico del MEF DT
Gerente del proyecto GP
Especialista en obras civiles EO
Técnico en obras civiles TO
Técnico en equipamiento TQ
Especialista en educación EE
Técnico en educación TE
Capacitador en educación CE
Especialista en comunicación EC
Técnico en comunicación en video CV
Técnico en comunicación impresa CI
Especialista contable-financiero EF
Especialista en adquisiciones EA
Especialista en monitoreo y evaluación EM
Técnico en informática TI
Director comisionado del Ministerio de Educación ME
Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas MOP
Delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social FAES
Representante de la Asociación de Maestros Acreditados AMA
Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos DSC
Información adicional:
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Matriz de responsabilidades
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Organismo financiador.
Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
Director comisionado del Ministerio de Educación (ME).
Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
Representante de la Asociación de Maestros Acreditados.
Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos.
Padres de familia y alumnos.
Gobiernos subnacionales.
Dirección de Planificación
Donantes.
Asociación de Maestros.
Coordinadora general UCP.
Gerente del Proyecto.
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Información que el proyecto debe enviar:
Es importante comunicar los impactos ambientales de las obras al Director Comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP) y al organismo
financiador con el fin de identificar las medidas de mitigación de dichos impactos.
El avance del proyecto debe comunicarse a: Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), Director comisionado del Ministerio de
Obras Públicas (MOP), Organismo Financiador y Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) para monitorear el cumplimiento de las
metas del proyecto. Debido a que se trata del avance del proyecto, el envío de la información debe hacerla el Gerente del Proyecto.
Para demostrar la aplicación de las nuevas técnicas de enseñanza y sus beneficios, es necesario comunicar a los interesados información sobre los
paquetes escolares y la nueva metodología de enseñanza a través de charlas comunitarias, spots educativos y trípticos.
El alcance y cronograma del trabajo del proyecto debe informarse a los gobiernos subnacionales, la Dirección de Planificación y a los donantes
para evitar la duplicación de esfuerzos con los gobiernos locales y coordinar el apoyo financiero con otras entidades financiadoras o donantes.
Los resultados de la auditoría deben comunicarse anualmente al Organismo Financiador y a los principales interesados para cumplir con el
contrato y las relaciones con los interesados (stakeholders). Debido a la naturaleza de la información, ésta debe ser enviada por la Coordinadora
General de la UCP.
Los objetivos y beneficios del proyecto se deben comunicar desde que inicia el proyecto a la Asociación de Maestros, padres de familia y alumnos para
socializar los beneficios del mismo y así conseguir aceptación y apoyo de la población beneficiada mediante la radio para lograr una mayor difusión.
Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
¿Qué Método de Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
¿Por qué? Destinatario
comunicar? comunicación
Informes de A fin de identificar las medidas Director comisionado del Por los medios Unidad Técnica Gerente del Durante el En cada caso
estudio de de mitigación de dichos Ministerio de Obras Públicas vigentes y exigidos del proyecto proyecto diseño de las
impacto impactos. (MOP), Organismo (UT) obras
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Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
¿Qué Método de Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
¿Por qué? Destinatario
comunicar? comunicación
ambiental Financiador
Director técnico del Ministerio
de Economía y Finanzas
Informes escritos y
(MEF).
vía correo oficiales Desde el Semanal,
Avance del Para monitorear el desarrollo y Director comisionado del Unidad Técnica Gerente del
semanales, arranque del bimestral y
proyecto cumplimiento de las metas. ministerio de obras públicas del proyecto proyecto
bimestrales y proyecto semestral
(MOP).
semestrales
Organismo Financiador del
Ministerio de Educación (ME).
Director comisionado del
Director
Contenido y Ministerio de Educación (ME) Charlas A la entrega
Para demostrar la aplicación de Unidad de comisionado
uso de Asociación de Maestros y un comunitarias, de los
las nuevas técnicas de Educación del del Ministerio Cuatrimestral
paquetes delegado de la sociedad civil trípticos y spots paquetes
enseñanza y sus beneficios. proyecto de Educación
escolares en representación de los educativos escolares
(ME)
padres y alumnos
Director
Para evitar la duplicación de
Alcance y técnico del
esfuerzos con los gobiernos Gobiernos Sub Nacionales. Reunión de
cronograma Unidad Técnica Ministerio de Desde el inicio
locales y coordinar el apoyo Dirección de planificación y a presentación del Semestral
del trabajo del proyecto Economía y del proyecto
financiero con otras entidades los donantes proyecto
del proyecto Finanzas
financiadoras o donantes.
(MEF)
Para cumplir el contrato y las Organismo Financiador, y
Reportes de Informes de Coordinación Coordinación Tercer mes del
relaciones con los interesados principales interesados Anual
auditoria auditoría financiera de la UCP año
(stakeholders). (stakeholders)
Objetivos y Para socializar los beneficios del *Población en general Difusión radial Unidad de Director Desde el inicio Semanal
beneficios proyecto para conseguir *Asociación de maestros Comunicaciones comisionado del proyecto
del proyecto aceptación y apoyo de la *Padres de familia y alumnos del proyecto del Ministerio
población afectada. de Educación
(ME)
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Instrucciones: Lee el caso del estudio y completa la información para obtener los
valores de desempeño del proyecto (gestión del valor ganado).
Calcula los valores para:
• Variación del costo (CV)
• Variación del cronograma (SV)
• Índice de desempeño del costo del proyecto (CPI)
• Índice de desempeño del cronograma del proyecto (SPI)
PV $8.000.000 PV $16.000.000
AC $9.000.000 AC $14.000.000
EV $7.000.000 EV $17.000.000
CV -$2.000.000 CV $3.000.000
SV -$1.000.000 SV $1.000.000
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