MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN EL SGSST

ROL RESPONSABILIDAD DESCRIPCION

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores. Acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Política de Seguridad y Salud en el

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito.
Trabajo

Asignación y Comunicación de Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
Responsabilidades SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
Definición de Recursos implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz
de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Cumplimiento de los Requisitos Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de
Normativos Aplicables seguridad y salud en el trabajo.

A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta
Rendición de cuentas al interior de la
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
empresa
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada

Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
Gestión de los Peligros y Riesgos valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores
y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

Empleadores.
Dentro del Sistema de Gestión de la Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Seguridad y Salud en el Trabajo, el Plan de Trabajo Anual en SST Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas,
empleador tendrá entre otras, las responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
siguientes obligaciones

El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y

Prevención y Promoción de Riesgos
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Laborales
en el Trabajo SG-SST,

Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y
sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política
Participación de los Trabajadores
y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la
normatividad vigente que les es aplicable

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la

identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, Garantizar un programa de inducción y
Capacitación
entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de
contratación y vinculación.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de

Comunicación
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

Identificación de peligros, la evaluación' y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las
Identificación de riesgo disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.

El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
Integración
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Planear, organizar, dirigir, desarrollar
SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.

sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Informar a la alta dirección.
SST

Promover la participación Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

Responsable de Sistema de Gestión Identificación, evaluación y valoración de Elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
de la Seguridad y Salud en el riesgos hacer la priorización para focalizar la intervención.
trabajo

Promover la comprensión de las políticas en los trabajadores, Informar sobre las necesidades de capacitación
Comunicación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.

Participar en la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Participar en

Incidentes y accidentes
la construcción y ejecución de planes de acción

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los
Recursos
indicadores.

Participar Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Autocuidado Procurar el cuidado integral de su salud.

Información Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Cumplir
Trabajo de la empresa
Trabajadores
Los trabajadores, de conformidad Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
con la normatividad vigente tendrán Comunicación
trabajo
entre otras, las siguientes
responsabilidades
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
Capacitarse
capacitación del SG-SST;

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Participar Y contribuir
Trabajo SG-SST

Reporte Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.

Investigar Accidentes, incidentes, enfermedades profesionales, índices de ausentismo y otras estadísticas.

Capacitar Participar en actividades de capacitación y retroalimentar a la demás población trabajadora

Coordinar Entre empleadores, trabajadores y/o asociados en temas inherentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo

Comité paritario o vigía en seguridad

y salud en el trabajo Las instalaciones locativas, máquinas, equipos, herramientas, etc., esta actividad es esencial para la
Inspeccionar prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales; ya que permite detectar las causas y posibilita
la reducción o eliminación del riesgo.

El cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, el Reglamento de Higiene

Vigilar
y Seguridad Industrial y las demás normas legales vigentes

Informar Informar al comité las inquietudes de los trabajadores y los trabajadores las actividades del comité.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso
Tramita
laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo,
Investigar que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, Escuchar a las partes involucradas de
manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
Informar
Comité de convivencia laboral correctivas del acoso laboral.
Informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los
Reporte
casos y recomendaciones.

Promover La buena convivencia laboral, trabajo en equipo, manejo de stress, al no acoso laboral y a la salud mental.
Comité de convivencia laboral

Participar en actividades de capacitación y retroalimentar a la demás población trabajadora, informar sobre

Capacitar
las necesidades de capacitación en riesgo psicosocial, y acoso laboral.
 Debe encargarse de señalizar y mantener siempre despejadas las vías de evacuación en caso de emergencia.

Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuación en caso de emergencia

Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios y situaciones
de pánico colectivo.

Ejecutar de manera segura y técnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas, quienes se
encuentren heridas o atrapada

Brigada de evacuación y rescate Siempre deben verificar después de cada evacuación que el personal este completo y que dentro de las
instalaciones de la organización no quede ninguna persona, para lo cual deberá diseñar sistemas de conteo
rápido.

Es necesario así mismo diseñar el plan a seguir en caso de emergencia asi como realizar los simulacros
correspondientes de evacuación.

Capacitar e instruir a todo el personal de la organización en el plan de evacuación vigente, el cual debe ser
mejorado constantemente de acuerdo a la realidad de cada organización.

Deben seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuación, que deben ser personas adecuadas que
cumplan el perfil que garantice una adecuada evacuación en caso de emergencia.

Brigadistas de emergencias Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado.

En general se debe
considerar un entrenamiento y Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de sus
continua capacitación a los integrantes lesiones a fin de brindar una mejor atención.
de las brigadas, ya que solo con la
practica constante, estos estarán en la
capacidad de responder óptimamente Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de urgencia para su pronta evacuación
ante una emergencia. Veamos ahora Brigada de primeros auxilios hacia un centro de atención especializado.
algunas consideraciones generales
sobre las funciones que deberían
Tener un stock de botiquines categóricamente ubicados y adecuadamente dotados de medicamentos de uso
desempeñar los integrantes de cada
en caso de emergencia y llevar un adecuado control para sus adecuado suministro.
brigada

Tener una participación activa en las campañas de salud que organice la empresa como parte del programa
de Salud en el Trabajo.

Proceder en manera segura, correcta, técnica y ordenada a realizar la sofocación o extinción de un incendio o
conato de incendio.

Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deberá realizar las labores de remoción
de escombros y limpieza de todas las áreas afectadas.

Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuación y rescate en la evacuación de personas afectadas, así
mismo deben apoyar en el salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa, ubicándolos en
lugares seguros.
Brigada contra incendios 
Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicación de los equipos de protección contra
incendios tales como extintores, hidrantes, mangueras, etc, así mismo deberán contar con un plan para
realizar el mantenimiento periódico.

Participar activamente en actividades de capacitación y entrenamiento en temas de prevención de incendios.

realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de prevención
respectivas.