3 Fases Gestion de Proyectos Bi - Introduccion

Maestría en Sistemas de Información, Mención
Inteligencia de Negocios
Gestión de Proyectos de BI
METODOLOGÍAS Y CICLO DE VIDA PARA PROYECTOS DE BI

INTRODUCCIÓN
Lenin Erazo Garzón
Octubre - 2021
Introducción
• Debido a la competitividad e incertidumbre del entorno empresarial de hoy
en día.
• La calidad y el oportuno desarrollo de aplicación de BI para una organización
puede significar la diferencia entre supervivencia (ganancia) y quiebra
(perdida).
• Las iniciativas de BI (proyectos) son complejos y requieren de un gran
esfuerzo (costosos).
– BI no es un producto o sistema. Es una arquitectura conformada por un conjunto de
aplicaciones y bases de datos integradas operativamente para la toma de decisiones.
– Incluyen diversidad de componentes (data warehouses, data marts, ODSs, bases de datos y
modelos de minería de datos, procesos ETL y limpieza, consultas, reportes, OLAP, cuadros de
mando, etc.).
– Incluyen diversidad de actividades (análisis del negocio y requisitos, evaluación de la
infraestructura empresarial, análisis de datos y metadatos, análisis estadístico, minería de
datos, predicción, análisis multidimensional, implementación de portales empresariales y
aplicaciones Front-End, visualización, estandarización, etc.).
– Soluciones orientadas a la estrategia y transversales a toda la organización.
– Gestión de datos comerciales dispares que deben extraerse y fusionarse desde sistemas
transaccionales en línea (OLTP), sistemas en batch y fuentes de datos sindicadas - externas.
– Requiere incorporar nuevas tecnologías que cambian los roles y responsabilidades (gestión
del cambio).
Gestión de Proyectos de BI Octubre - 2021

Introducción
• El 60% de los proyectos de BI terminan en abandono o fracaso (Moss y
Atre).
– Falta de análisis de negocios (requisitos de negocio incompletos, poco relevantes,

inconsistentes, baja calidad).
– Falta de comprensión de la complejidad (diversidad de componentes y actividades) de
los proyectos de BI.
– Falta de reconocimiento de los proyectos de BI como iniciativas comerciales inter e
intra organizacionales y no como soluciones aisladas.
– Patrocinadores no comprometidos, con poca o ninguna autoridad.
– Falta de personal capacitado y disponible.
– Estructura del equipo del proyecto inadecuada.
– Proyectos sin manejo de versiones de software (sin método de desarrollo iterativo)
– Gestión de proyectos ineficaz (solo administración de proyectos).
– Escatimar en actividades orientadas a la calidad de los datos.
– Sin apreciación del impacto de los datos erróneos en la rentabilidad del negocio.
– No incluye actividades de estandarización (metadatos, aplicaciones, tecnologías, reglas
de negocio, metodologías).

Enfoque de desarrollo para proyectos de BI
• Las metodología tradicionales fueron concebidas para sistemas estáticos
independientes.
• Las diferencias principales entre las soluciones BI y los sistemas
independientes son:
– Las aplicaciones de BI implementan una estrategia de soporte de decisiones para toda
la organización en lugar de silos de información departamentales de soporte de
decisiones.
– Los requisitos de soluciones de BI son principalmente requisitos de información

estratégica en lugar de requisitos funcionales operativos.
– El análisis de proyectos de BI enfatiza el análisis de negocios más que el análisis de

sistemas.
– Las soluciones de BI no se puede construir de una sola vez, como en el caso de los
sistemas independientes estáticos.
– Los proyectos BI deben incorporar el concepto de release de software (proceso

iterativo) en lugar de un gran desarrollo.

• Las metodologías de cascada convencionales no son adecuadas para el
desarrollo de soluciones de BI.
• No cubren:
– La planificación estratégica.
– El análisis empresarial interorganizacional.
– Actividades de integración de datos y aplicaciones.
– La evaluación de nuevas tecnologías con cada proyecto.
– El concepto de release de aplicaciones (incremental).

• Se requieren metodologías iterativas, interorganizacionales y adaptadas
las características propias de los proyectos de BI.
• Un enfoque genérico iterativo que siguen la mayoría de proyectos
modernos de ingeniería estructural y de software, se basa en 6 etapas
entre el inicio y la implementación.
Procesos iterativo, cuyo producto se

mejora continuamente en función de
la comunidad empresarial que lo
utiliza.
Cada iteración produce una nueva

versión del producto (mejorada).

1. Justificación: Evaluar la necesidad u oportunidad empresarial que da
lugar a un nuevo proyecto de ingeniería.
2. Planeación: Desarrollar planes estratégicos y tácticos, que establecen
cómo se llevará a cabo la implementación del proyecto de ingeniería.
3. Análisis del negocio: Realizar el análisis detallado del problema u
oportunidad de negocio para obtener una compresión solida de los
requerimientos de negocio.
4. Diseño: Concebir un producto que resuelva el problema comercial o
habilite la oportunidad comercial.
5. Construcción: Construir el producto, el cual debería proporcionar un
retorno de la inversión dentro de un marco de tiempo predefinido.
6. Despliegue: Implementa o vende el producto construido, y mida su
efectividad para determinar si la solución cumple, excede o no alcanza el
retorno esperado de la inversión.

• Existe una gran variedad de metodologías para el desarrollo de proyecto
BI, que se basan en enfoques de desarrollo iterativos.
• Incluso algunos fabricantes de productos estándar (SAP, Oracle,
Microsoft) tienen sus propias guías metodológicas.
• En este curso revisaremos la guía “Business Intelligence Roadmap”
propuesta por Moss & Atre.
– Describe un ciclo de vida completo y flexible para una gran variedad de proyectos de
BI.
– Incluye el detalle de actividades, tareas, entregables, roles y responsabilidades, qué
hacer y qué no hacer, criterios de entrada y salida, consejos y reglas generales para
llevarlo a una decisión exitosa de BI.
– Parte desde la justificación comercial (Business Case), pasando por la planificación del
proyecto, el análisis y diseño, hasta determinar los detalles de implementación de los
sistemas de BI.
– Además de los detalles tradicionales de análisis de sistemas, hace énfasis significativo
en aspectos técnicos de los datos: almacenamiento de datos, análisis de datos
multidimensionales, metadatos, minería de datos, seguridad de datos, etc.
– Consejos prácticos sobre la estructura y organización del equipo de proyecto, así como
las habilidades y talentos de los roles de recursos humanos requeridos para dichos
equipos de proyecto

• La guía de Moss & Atre propone 16 pasos dentro de las 6 etapas
comunes que siguen los proyectos modernos de Ingeniería.
JUSTIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ANÁLISIS DE NEGOCIO DISEÑO CONSTRUCCIÓN DESPLIEGUE
2. Evaluación de la
5. Análisis de 9. Diseño de 11. Desarrollo de
infraestructura
Datos ETL ETL
empresarial
8. Diseño de Base
de Datos 12. Desarrollo de
aplicaciones
4. Definición de 15.
1. Evaluación del Implementación
requerimientos del 6. Prototipos
caso de negocio
proyecto
13. Minería de
Datos
10. Diseño del 14. Desarrollo del

3. Plan del 7. Análisis de 16..Evaluación de
repositorio de repositorio de
Proyecto metadatos la versión
metadatos metadatos

• Concepto de release de una aplicación BI

• Pistas (tracks) de desarrollo que se ejecutan en paralelo.
• Track ETL (Back-End):

– Diseñar y completar las bases de datos de destino de BI (correcto).
– El equipo de trabajo está compuesto por: analistas de negocios bien informados,
administradores de bases de datos experimentados y programadores senior.
• Track Aplicación (Front-End - Interfaz):
– Diseñar y construir las aplicaciones de acceso y análisis (fácil de usar).
– El equipo está compuesto por expertos, usuarios avanzados y los programadores que
conocen los lenguajes web, herramientas OLAP, visualización y arquitecturas cliente –
servidor.
• Track Metadatos:
– Los metadatos son un entregable obligatorio con cada aplicación de BI.
– No pueden ser entregados como documentación aislada.
– Deben servir a la comunidad empresarial como una herramienta de consulta y
navegación para la ejecución de las aplicaciones BI.
– El equipo de trabajo constituyen analistas de negocio, administrador de metadatos y
desarrolladores que tienen experiencia en la construcción de interfaces web.

• Pistas (tracks) de desarrollo que se ejecutan en paralelo.

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