UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES

PROYECTO DE AULA
NÚCLEOS PROBLÉMICOS II
TÓPICO: COSTOS

REQUISITOS INFORME 1 – COSTEO ABSORBENTE Y VARIABLE CON

APOYO EN LA SIMULACIÓN (40%)

1. Tema:

Modelo de costos: Filosofía de Costeo Variable

Base de Costeo Estándar
Método de Acumulación Órdenes de Producción

Simulación: Monte Carlo

2. Objetivos de aprendizaje:

• Desarrollar los conceptos, problemas y soluciones abordados en los proyectos de aula

Costos I y Costos II para construir el producto de este informe.
• Evaluar el modelo de costos de una empresa que está configurado bajo la filosofía de
costeo variable, la base de costeo estándar y el método de acumulación de órdenes de
producción combinado con procesos.
• Proponer y realizar mejoras al modelo de costos con base en la evaluación.
• Construir un modelo de simulación para la proyección de resultados financieros de
acuerdo con la metodología Monte Carlo.

3. Parámetros para considerar:

De acuerdo con los datos del trabajo de Variable de Costos II suministrado, deberán
desarrollar las siguientes fases:

• Fase 1: diagnóstico

Ustedes cumplirán el rol de auditores y, por ende, deberán revisar a cabalidad el modelo
asignado. El diagnóstico debe practicarse con el empleo de su buen juicio y criterio
profesional, tomando como referente las bases técnicas de la teoría general de costos
comprendida en los proyectos de aula Costos I y Costos II y como resultado de esta fase,
entregaran un argumento teórico y/o normativo basado en referentes (artículos, capítulos de
libro, libros, trabajos de grado, tesis, normas, leyes, entre otros) y el hallazgo positivo o
negativo del modelo de costos asignado con base en el argumento.

Los argumentos teóricos y/o normativos deberán ser referenciados con normas APA.
• Fase 2: propuesta de mejoras

Posterior al diagnóstico del modelo de costos, ustedes deberán realizar propuestas de mejora
de tal modo que se cumpla lo que propone la teoría general de costos o la normatividad
vigente.

• Fase 3: mejoramiento del modelo de costos

En este punto, ustedes llevaran el rol de asesores y son contratados por la empresa para
mejorar el modelo de costos. Por lo tanto, en un archivo de Excel ejecutaran todas la mejoras
propuestas planteadas en el punto anterior, contemplando los recursos consumidos en el mes
de marzo de 2022.

Para aprovechar la información que arroja el modelo de costos para proyectar escenarios,
deberá apoyarse en la metodología de Simulación Monte Carlo. También puede adicionar a
los reportes análisis que respondan a los siguientes interrogantes:

− ¿Cuál de los productos/servicios contribuye más a generar utilidades y cubrir los costos
y gastos fijos?
− ¿Cuántas unidades se deben vender de cada producto o servicio para duplicar la utilidad
bruta? Este dato puede ser una meta realista en un futuro cercano según lo que conocen
del mercado y los datos de ventas.
− ¿Qué tan sensible es la compañía a los cambios en el volumen de las ventas? Para esto,
deberá calcular y analizar el Grado de Apalancamiento Operativo (GAO).
− ¿Cuál es el porcentaje máximo que puede disminuir la empresa sus ingresos actuales y
no generar pérdida? Para esto, se pide calcular y analizar el Margen de Seguridad (MS).
− ¿Cuál es la variable más sensible a un cambio en el modelo del estado de resultados por
el método marginal?
− ¿Cuál es la probabilidad de que el margen de contribución sea superior a un 40% en el
próximo periodo?

4. Guía de preguntas para las fases de diagnóstico, propuesta de mejoras y

mejoramiento del modelo de costos:

A continuación, se suministra una guía de preguntas que deberán utilizar para llevar a cabo
cada una de las fases, de forma que se logre realizar un diagnóstico y mejora del modelo de
costos de forma más integral.

Aspectos generales del modelo para el cálculo de costos:

1. ¿Posee la empresa un modelo de costos y gastos que cumple la filosofía variable?

2. ¿Posee una estructura o mapa de costos, que mediante un diagrama ilustre de manera
general los grupos de objetos de costos que costea el modelo?
3. ¿Es adecuada la estructura de las áreas de responsabilidad de tal modo que no sólo se
cumpla con su definición, sino que también permita una clasificación adecuada de los
 recursos en costos de producción, gastos administrativos, gastos de comercialización,
entre otros?
4. ¿La asignación de los recursos indirectos a las áreas de responsabilidad se realiza en el
sistema contable o en el sistema de costos? ¿las bases de asignación cumplen con los
criterios de relación causal, fácil medición, oportunidad, control y constancia?
5. ¿Cuál es la estructura de los recursos consumidos en el período (cuánto representa los
MD, MOD; CIF, tercerización, gastos administrativos, gastos de ventas y otros egresos
sobre el total de recursos consumidos)?
6. ¿Las fichas técnicas de los productos contiene toda la información necesaria para
determinar el costo estándar de producción por elemento del costo? ¿tienen la
información de costos adecuadamente clasificada en fijos y variables?
7. ¿Se tiene evidencia que los componentes cantidad y precio de cada uno de los recursos
que presenta la ficha técnica están construidos bajo métodos técnicos científicos?
Ejemplos de procedimientos técnicos y científicos:

Elemento del
Componente cantidad Componente precio
costo
MD Diseño de experimentos Distribuciones de probabilidad
Estudio de tiempos y HPELM y presupuesto de
MOD
movimientos MOD
Mínimos cuadrados
Estudio de tiempos y Prorrateo primario y
CIF
movimientos secundario
Tasas departamentales
Tercerización Diseño de experimentos Negociación con el proveedor

8. ¿Los niveles de la capacidad de producción (capacidad instalada y niveles de operación

presupuestados) se miden por áreas de responsabilidad operativas? ¿Se tienen en cuenta
los niveles de capacidad presupuestada para calcular los costos fijos unitarios?
9. ¿Qué tipo de presupuesto utiliza la empresa para la determinación de los CIF (fijo o
flexible)? ¿las bases de actividad empleadas para el cálculo de las tasas predeterminadas
departamentales tienen en cuenta que son el principal factor de ocurrencia del costo en el
área de responsabilidad?

Aspectos sobre el ciclo de la contabilidad de costos

10. ¿Es clara la identificación de las materias primas y materiales en directos e indirectos?
¿se manejan cuentas contables separadas para reconocer los inventarios y el costo de
producción de las materias primas y materiales? ¿se venden materias primas y se
reconocen adecuadamente en la contabilidad?
11. ¿Es clara la identificación de la mano de obra en directa e indirecta? ¿se contemplan todos
los conceptos laborales en el reconocimiento de la mano de obra? ¿qué tan representativa
es la MOI y la MOD sobre el costo de producción de MO?
12. ¿Los rubros que componen los CIF cumple con la definición de costo de producción
necesario para darle la condición y ubicación de venta al inventario? ¿qué tan
representativo es cada uno de los rubros del CIF sobre su total?
13. ¿La empresa se apoya en terceros para la elaboración de alguna parte del proceso
productivo? ¿lo reconoce como un CIF o una subcontratación?
14. ¿Todos los costos de producción tienen asociados las áreas de responsabilidad? ¿los
costos de producción que se asignan a las áreas de responsabilidad se hacen donde se
consume el recurso o donde se gestiona?
15. ¿La empresa maneja cuentas contables para reconocer el costo estándar y las variaciones
por elemento del costo? ¿es adecuado el manejo de estas cuentas?
16. ¿La forma como se reconoce el costo de producción que es absorbido por el inventario
en el período evidencia el uso del sistema de inventario permanente y el método de
valoración? ¿sólo se incluye en el costo del inventario los rubros permitidos por los
estándares internacionales de información financiera y contable?

Aspectos relacionados con los reportes e informes

17. ¿Se elabora el estado del costo de producción y venta que explique de manera detallada
el costo de la mercancía vendida? ¿el estado del costo presenta revelaciones que faciliten
análisis de las cifras a los tomadores de decisiones?
18. ¿Se presentan informes donde se evalúe el desempeño de la producción comparando los
costos reales con los costos estándares? ¿estos informes son claros y precisos? ¿estos
informes dan orientaciones para realizar correctivos?
19. ¿Se elaboran reportes que permitan identificar el punto de equilibrio, la utilidad marginal
y la cantidad de dinero que contribuye cada producto a cubrir los costos y gastos fijos y
generar rentabilidad?
20. ¿Se aprovecha la información del modelo costo volumen utilidad para realizar
proyecciones financieras de la utilidad marginal en el corto plazo? ¿la información que
arroja el modelo de costos y gastos variables soporta el proceso decisional que tiene
efecto en el futuro?

5. Ejemplo:

A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa manufacturera de espumas plásticas,

(se presenta con otro tipo de fuente para que visualice fácilmente hasta dónde va el ejemplo)

Pregunta 3, 4 y 14: ESTRUCTURA Y ASIGNACIÓN DE COSTOS Y GASTOS A LAS ÁREAS DE

RESPONSABILIDAD

• Interrogantes: ¿Es adecuada la estructura de las áreas de responsabilidad de tal modo

que no sólo se cumpla con su definición, sino que también permita una clasificación
adecuada de los recursos en costos de producción, gastos administrativos, gastos de
comercialización, entre otros?

¿La asignación de los recursos indirectos a las áreas de responsabilidad se realiza en el

sistema contable o en el sistema de costos? ¿las bases de asignación cumplen con los
criterios de relación causal, fácil medición, oportunidad, control y constancia?
 ¿Todos los costos de producción tienen asociados las áreas de responsabilidad? ¿los
costos de producción que se asignan a las áreas de responsabilidad se hacen donde se
consume el recurso o donde se gestiona?

• Argumento teórico. Las áreas de responsabilidad son segmentos de la organización que

consumen recursos, en los cuales se ejecutan actividades y permiten el control
adecuado de las operaciones de la empresa (Cuervo, Osorio y Duque; 2013). De acuerdo
con el grado de responsabilidad, las áreas se clasifican en centros de costos, de utilidad
y de inversión.

Tener definida una estructura de áreas de responsabilidad permite al sistema contable

clasificar más fácilmente el consumo de recursos entre gastos administrativos, gastos de
ventas y costos de producción.

Dicha distribución de costos y gastos a las áreas de responsabilidad se realiza de la

siguiente forma: a) los costos de MD y MOD se asignan de forma directa a cada área de
responsabilidad que los consuma; b) los CIF pueden tener relación directa o indirecta
con el área de responsabilidad, los primeros se cargan como los costos anteriores; y c)
para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden
relación de causalidad con el costo a distribuir y otros criterios (Horngren, Datar y Rajan;
2012)

• Hallazgo. Actualmente, existen 239 áreas de responsabilidad definidas, de las cuales 137
tuvieron movimiento contable en el mes de mayo. Los dos primeros dígitos del centro
de costos determinan el tipo de recursos que puede consumir el área de
responsabilidad. A continuación, se relaciona dicha clasificación:

✓ 01 Gastos de Administración
✓ 02 Gastos de Ventas
✓ 03 Gastos de Producción
✓ 04 Gastos de Importación

Los costos y gastos plenamente identificables a los centros de responsabilidad se cargan

al centro respectivo. Los recursos comunes a varias áreas emplean bases de distribución
definidas de forma subjetiva (no se establecieron a partir de estudios técnicos), estos
criterios se utilizan especialmente para separar el gasto y el costo dado que no se
distribuye el valor a las áreas que consumieron el recurso compartido sino que se asigna
a centros específicos como Gerencia General (010101), Instalaciones de Fábrica
(019901), Gerencia de Ventas (020101), Gastos Generales Salas de Ventas (020304),
Dirección Espumas (030102) y Dirección Comodísimos (030103).

De acuerdo a lo anterior, se está corriendo el riesgo de asignar los recursos compartidos

de acuerdo al área que gestiona y no la que realmente consume el recurso. Por lo tanto,
 no se tiene información confiable para hacer análisis de desempeño por área de
responsabilidad y construir tasas predeterminadas de CIF por departamento productivo.

• Propuesta de mejora o recomendación. Se sugiere a la administración definir

procedimientos claros para la asignación de los costos y gastos a los centros de
responsabilidad que los consumen y no a los centros de costos que los administran o
controlan. Ello implica la sensibilización y capacitación del personal involucrado en el
registro de dichos recursos. En la Tabla 1 se presentan algunos ejemplos.

Tabla 1. Ejemplos criterios de distribución de recursos compartidos

Recursos Bases de Asignación
Arrendamientos Valor de los activos arrendados de cada área
Aseo Metros cuadrados ocupados por cada área
Número de personas por áreas
Vigilancia Valor de los activos por área
Metros cuadrados ocupados por cada área.
Acueducto y alcantarillado Número de Personas de cada área
Energía Eléctrica Consumo en KW de los equipos eléctricos y
electrónicos de cada área
Teléfonos Número de extensiones en cada área
Consumo en tiempo de llamadas entrantes y salientes
por cada extensión.
Seguros Valor de los activos asegurados de cada área
Depreciación y amortizaciones Valor de los activos de cada área
Fuente: elaboración propia.

En la documentación de las bases de distribución, se recomienda que se informe las

condiciones que determinaron por qué se seleccionó dicha base y estas son: relación de
causalidad (origen-destino), fácil medición y procesamiento, oportunidad de la recolección
de la información estadística, monitoreo permanente y aplicación constante mientras se
mantengan las condiciones que la generaron.

6. Calificación:

• Ponderación de calificación

Tema ID Pregunta Ponderación

¿Posee la empresa un modelo de costos y gastos que cumple la
1 5,0%
filosofía variable?
¿Posee una estructura o mapa de costos, que mediante un
Cálculo de
2 diagrama ilustre de manera general los grupos de objetos de 5,0%
costos
costos que costea el modelo?
¿Es adecuada la estructura de las áreas de responsabilidad de tal
3 5,0%
modo que no sólo se cumpla con su definición, sino que también
 Tema ID Pregunta Ponderación
permita una clasificación adecuada de los recursos en costos de
producción, gastos administrativos, gastos de comercialización,
entre otros?
¿La asignación de los recursos indirectos a las áreas de
responsabilidad se realiza en el sistema contable o en el sistema
4 de costos? ¿las bases de asignación cumplen con los criterios de 5,0%
relación causal, fácil medición, oportunidad, control y
constancia?
¿Cuál es la estructura de los recursos consumidos en el período
(cuánto representa los MD, MOD; CIF, tercerización, gastos
5 5,0%
administrativos, gastos de ventas y otros egresos sobre el total de
recursos consumidos)?
¿Las fichas técnicas de los productos contiene toda la
información necesaria para determinar el costo estándar de
6 5,0%
producción por elemento del costo? ¿tienen la información de
costos adecuadamente clasificada en fijos y variables?
¿Se tiene evidencia que los componentes cantidad y precio de
7 cada uno de los recursos que presenta la ficha técnica están 15,0%
construidos bajo métodos técnicos científicos?
¿Los niveles de la capacidad de producción (capacidad instalada
y niveles de operación presupuestados) se miden por áreas de
8 5,0%
responsabilidad operativas? ¿Se tienen en cuenta los niveles de
capacidad presupuestada para calcular los costos fijos unitarios?
¿Qué tipo de presupuesto utiliza la empresa para la
determinación de los CIF (fijo o flexible)? ¿las bases de actividad
9 empleadas para el cálculo de las tasas predeterminadas 5,0%
departamentales tienen en cuenta que son el principal factor de
ocurrencia del costo en el área de responsabilidad?
¿Es clara la identificación de las materias primas y materiales en
directos e indirectos? ¿se manejan cuentas contables separadas
10 para reconocer los inventarios y el costo de producción de las 2,0%
materias primas y materiales? ¿se venden materias primas y se
reconocen adecuadamente en la contabilidad?
¿Es clara la identificación de la mano de obra en directa e
indirecta? ¿se contemplan todos los conceptos laborales en el
Ciclo de la 11 2,0%
reconocimiento de la mano de obra? ¿qué tan representativa es
contabilid
la MOI y la MOD sobre el costo de producción de MO?
ad de
¿Los rubros que componen los CIF cumple con la definición de
costos
12 costo de producción necesario para darle la condición y 2,0%
ubicación de venta al inventario?
¿La empresa se apoya en terceros para la elaboración de alguna
13 parte del proceso productivo? ¿lo reconoce como un CIF o una 2,0%
subcontratación?
¿Todos los costos de producción tienen asociados las áreas de
14 2,0%
responsabilidad? ¿los costos de producción que se asignan a las
 Tema ID Pregunta Ponderación
áreas de responsabilidad se hacen donde se consume el recurso o
donde se gestiona?
¿La empresa maneja cuentas contables para reconocer el costo
15 estándar y las variaciones por elemento del costo? ¿Es adecuado 5,0%
el manejo de estas cuentas?
¿La forma como se reconoce el costo de producción que es
absorbido por el inventario en el período evidencia el uso del
sistema de inventario permanente y el método de valoración?
16 5,0%
¿sólo se incluye en el costo del inventario los rubros permitidos
por los estándares internacionales de información financiera y
contable?
¿Se elabora el estado del costo de producción y venta que
explique de manera detallada el costo de la mercancía vendida?
17 5,0%
¿el estado del costo presenta revelaciones que faciliten análisis
de las cifras a los tomadores de decisiones?
¿Se presentan informes donde se evalúe el desempeño de la
producción comparando los costos reales con los costos
18 5,0%
estándares? ¿estos informes son claros y precisos? ¿estos
Reportes e informes dan orientaciones para realizar correctivos?
informes ¿Se elaboran reportes que permitan identificar el punto de
equilibrio, la utilidad marginal y la cantidad de dinero que
19 5,0%
contribuye cada producto a cubrir los costos fijos y generar
rentabilidad?
¿Se aprovecha la información del modelo costo volumen utilidad
para realizar proyecciones financieras de la utilidad marginal en
20 10,0%
el corto plazo? ¿la información que arroja el modelo de costos
soporta el proceso decisional que tiene efecto en el futuro?

Las fases de diagnóstico y propuesta de mejoras tienen una asignación del 25% cada una y
la materialización de dichas propuestas de mejora un 50%.

• Criterios de calificación

Criterio Nota entre 4.1 y 5.0 Nota entre 3.1 y 4.0 Nota entre 2.1 y 3.0 Nota entre 0.0 y 2.0
Las preguntas del Algunos argumentos Algunas preguntas no La mayoría de los
Los argumentos o
diagnóstico o normativas presentan argumentos argumentos o
normativas
presentan presentadas no son o normatividad que normatividad
presentadas son
argumentos de la vigentes, acordes ni apoye el hallazgo presentada no es
vigentes, acordes y
teoría general de bien citadas, de tal detectado o la vigente, acorde o bien
bien citadas, de tal
costos o la modo que apoyan propuesta de mejora. citada, por lo que no
modo que apoyan el
normatividad medianamente el Además, algunos apoyan el hallazgo
hallazgo detectado y
correspondiente hallazgo detectado y argumentos o detectado y la
la propuesta de
que soporten los la propuesta de normatividad están propuesta de mejora.
mejora
hallazgos mejora mal citados y no Además, muchas
 Criterio Nota entre 4.1 y 5.0 Nota entre 3.1 y 4.0 Nota entre 2.1 y 3.0 Nota entre 0.0 y 2.0
detectados y las tienen baja relación preguntas quedaron
propuestas de con los hallazgos y sin un argumento o
mejora propuestas de mejora normatividad
relacionada
Las preguntas del Todos los hallazgos La mayoría de los La mayoría de los
diagnóstico presentados son hallazgos presentados hallazgos presentados
presentan redactados de forma son redactados de no son redactados de
Varias preguntas del
hallazgos clara y concisa, se forma clara y concisa, forma clara y concisa,
diagnóstico quedaron
correspondientes presenta evidencia de
se presenta evidencia se presenta evidencia
sin evidenciar el
con el argumento manera ordenada y de manera ordenada y de manera ordenada y
hallazgo
o la normatividad relacionada con el relacionada con el relacionada con el
y la propuesta de argumentos o argumentos o argumentos o
mejora normatividad normatividad normatividad
La mayoría de las La mayoría de las
Todas las propuestas propuestas de mejora Algunas propuestas propuestas de mejora
de mejora responden responde con calidad de mejora responden no responde con
con calidad a la a la solución del con calidad a la calidad a la solución
Se presenta solución del hallazgo hallazgo y al solución del hallazgo del hallazgo y al
propuesta de y al argumento argumento y al argumento argumento
mejora para cada presentado. Es presentado. No presentado. En varias presentado. En la
uno de los coherente la siempre se guarda propuestas no tiene mayoría de las
hallazgos propuesta de mejora coherencia entre la coherencia entre lo propuestas no tiene
detectados indicada en el propuesta de mejora indicado en el coherencia entre lo
informe de Word con indicada en el informe de Word y la indicado en el
la materializada en el informe de Word y la materializada en el informe de Word con
informe de Excel materializada en el informe de Excel. lo del informe de
informe de Excel Excel

Observaciones para la entrega:

El informe se debe cargar al Classroom en formato .xlsx en la fecha indicada. Recordar que
el archivo debe llevar el siguiente nombre: NII_Informe1_Equipo#_2022-1. Cambiar el
carácter # por el número o nombre del equipo según corresponda.

La estructura del trabajo en Word debe ser con normas APA.