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La preparación del proyecto
La preparación del proyecto
En esta actividad reforzarás la competencia Sello EBC: Emprendimiento-innovación, tu
competencia técnica: Gestión de proyectos, y tu competencia laboral: Organización.
Instrucciones: lee con atención la siguiente situación y realiza lo que se solicita.
Situación
La empresa ABC, dedicada al sector automotriz y con presencia global, se distingue por ofrecer a sus clientes productos de muy buena calidad y de difícil acceso por sus precios muy elevados. Por lo anterior es considerada en el mercado como una automotriz de gama alta.
El segmento de mercado idóneo de dicha automotriz se compone por hombres mayores
de 50 años con un nivel socioeconómico alto. Sin embargo, el director general de la empresa desea emprender un proyecto de extensión de línea para otro segmento compuesto por hombres y mujeres jóvenes (de 25 a 35 años), con un nivel socioeconómico medio alto. La idea es incrementar sus niveles de ventas en el primer semestre del próximo año.
Para lograr este propósito la gerencia dio a conocer, por medio de una licitación, la necesidad de la empresa.
La licitación de este proyecto la ha ganado la empresa en la que tú laboras. Sin
embargo, tu equipo de trabajo tiene poco conocimiento sobre la administración de proyectos, por lo que debes generar una presentación ejecutiva en la que los introduzcas en el tema; con éste fin:
1. Enlista cinco características con las que debe contar un proyecto.
1. Tiene un objetivo específico y único. 2. Requiere la participación de recursos humanos y materiales. 3. Tiene definida la fecha de inicio y de término. 4. Cuenta con un cliente o clientes que proporcionan fondos necesarios para lograr la consolidación 5. Implica un grado de incertidumbre
2. Identifica si lo que requiere la empresa automotriz es emprender un proyecto empresarial o uno de negocio. Justifica. Proceso de negocios, debido a que la empresa ABC busca ampliar su mercado transformando su producto para que sea más accesible al sector socioeconómico medio alto y una de las características del proceso de negocios es la transformación de productos. Al ser un proceso las actividades serían secuenciales lo cual es de suma importancia para este tipo de negocio, ya que su producción y repetición de los productos es repetitiva.
3. Indica en qué consiste cada etapa del ciclo de vida del proyecto. Menciona, al menos, una actividad que debería llevar a cabo la empresa automotriz en cada etapa:
a. Inicio/conceptualización: Se identifica una necesidad, un problema o una
oportunidad del cliente. Análisis de Mercado sería la primera actividad para identificar lo que el mercado necesita. Así como el establecimiento de objetivos smart que permitan medir que tan eficaz fue nuestro plan de trabajo. Es muy importante en esta etapa conocer las felicidades y dolencias de nuestro cliente y para eso podemos utilizar el lienzo de la propuesta de valor.
b. Planeación: Se elabora la ruta de trabajo óptima para alcanzar el objetivo del
proyecto, se eligen herramientas, se delimitan responsabilidades y se elabora el plan de comunicación con el fin de permitir el desarrollo efectivo de sus actividades y total de un trabajo fluido. En este caso lo ideal sería poder reunir en una junta a los gerentes de cada área de la empresa para que de este forma se pueda elaborar en conjunto un plan de trabajo que englobe tanto las estrategias teóricas como los presupuestos que llevamos a la práctica.
c. Ejecución/realización:Posterior a la delimitación del plan inicial, las actividades
son ejecutadas tal y como se planeó, con el fin de encaminarse al alcance del objetivo inicial. En esta etapa se realiza a la par el monitoreo y seguimiento del proyecto, mismo que se basa en un control continuo de la evolución del trabajo.
d. Cierre/terminación: Es la última etapa del proyecto, en ella se prepara un análisis
del cumplimiento de los objetivos, considerando aspectos como:
● Si las necesidades del cliente fueron cumplidas ● El alcance del objetivo propuesto. ● El análisis de rentabilidad del proyecto. ● Elementos del proyecto que se pueden utilizar en otros por emprender, a modo de buena práctica.
4. Elabora una presentación ejecutiva en la que incluyas la información más
relevante de las demandas anteriores. https://www.canva.com/design/DAFcLyK0UP0/mENt85cYYhdSpE6ZwKVYpg/ view? utm_content=DAFcLyK0UP0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&ut m_source=sharebutton
5. Lee con atención y realiza lo que se te solicita:
Situación
Posterior a la reunión con tu equipo de trabajo, una de tus tareas es delimitar la
metodología que se va a aplicar durante el desarrollo del proyecto; para ello le propones a tu equipo separarse en dos grupos y que te presenten la metodología que ellos consideran como la más adecuada.
En una nueva reunión, los integrantes del primer equipo comentan que consideran conveniente separar la actividad principal en pequeñas actividades que conduzcan a lograr el objetivo y que sean fáciles de administrar.
En el segundo equipo se cree más viable utilizar una metodología que se encargue de repetir las actividades hasta llegar al resultado esperado. De esta forma el procedimiento se podría adaptar, en la medida en que se avance.
a. Menciona: Las dos metodologías que tu equipo de trabajo está
proponiendo para trabajar con la empresa ABC. Justifica tu respuesta. Ciclo de vida evolutivo, ya que es un modelo que recorre en forma cíclica tres etapas: Requerimientos, desarrollo y evaluación. También ciclo de vida incremental ya que se divide en múltiples ciclos.
b. Indica la importancia de conocer los elementos principales de la administración de proyectos en tu quehacer profesional. Conocer lo que implica el desarrollo de un proyecto y cómo ejecutarlo de manera correcta puede ser la diferencia que defina el éxito de una idea y otras que fracasan, es necesario desarrollar todos los elementos que componen la administración de proyectos, como conocimientos, habilidades, aplicación de técnicas para administrar los tiempos y cumplir con los objetivos planeados.
6. Redacta una conclusión en la que indiques cómo es que la administración de
proyectos permite fomentar la competitividad empresarial. Según los resultados de un estudio que se ha realizado recientemente por Price Waterhouse, se indica que utilizar o no estrategias de gestión de proyectos puede desembocar en una diferencia de un 10% en ahorro de costes y obtención de beneficios. Cuanta mayor eficacia y agilidad muestren en el proceso, mayor competitividad van a tener. Por tanto, la gestión de proyectos tiene una integración global en la empresa, cada vez más importante para el éxito y la continuidad de la misma.
Nota: tu docente/asesor puede proponer algunos otros puntos, siempre que lo considere pertinente. Sin embargo, es importante realizar, en un primer momento, los que aquí se enlistan y que responden a los objetivos planteados.
