Este documento describe los programas de auditoría administrativa y sus características. Explica que un programa de auditoría es un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir de manera lógica y ordenada. También describe diferentes tipos de programas como los programas generales, detallados, estandarizados y específicos. Finalmente, destaca las ventajas de tener un programa de auditoría como guía para el trabajo del auditor y la comunicación entre el equipo auditor.
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Este documento describe los programas de auditoría administrativa y sus características. Explica que un programa de auditoría es un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir de manera lógica y ordenada. También describe diferentes tipos de programas como los programas generales, detallados, estandarizados y específicos. Finalmente, destaca las ventajas de tener un programa de auditoría como guía para el trabajo del auditor y la comunicación entre el equipo auditor.
Este documento describe los programas de auditoría administrativa y sus características. Explica que un programa de auditoría es un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir de manera lógica y ordenada. También describe diferentes tipos de programas como los programas generales, detallados, estandarizados y específicos. Finalmente, destaca las ventajas de tener un programa de auditoría como guía para el trabajo del auditor y la comunicación entre el equipo auditor.
Este documento describe los programas de auditoría administrativa y sus características. Explica que un programa de auditoría es un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir de manera lógica y ordenada. También describe diferentes tipos de programas como los programas generales, detallados, estandarizados y específicos. Finalmente, destaca las ventajas de tener un programa de auditoría como guía para el trabajo del auditor y la comunicación entre el equipo auditor.
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Programas para la Auditoria Administrativa
Participantes: TSU. Marisela Berrios.
Docente Asesor: Yamilet Leal.
Bocono julio de 2023.
La Auditoría es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos y es realizada por una persona profesional, competente e independiente. La aplicación de una Auditoría constituye una herramienta valiosa ya que al ser este un examen permite evaluar si los recursos asignados (humanos, financieros, técnicos,) están siendo administrados con la eficiencia, efectividad y economía que se ha programado en la planificación estratégica. Para ello es de vital importancia un programa de auditoría en un marco que sea lo suficientemente detallado como para que cualquier auditor externo entienda qué exámenes oficiales se han completado, a qué conclusiones se ha llegado y cuál es el razonamiento detrás de cada conclusión.
Un programa de auditoría es un documento que relaciona, de manera
lógica y ordenada, los procedimientos de auditoría a ser empleados, así como la extensión y oportunidad de su aplicación. Su propósito es servir de orientación durante la ejecución del trabajo y de registro permanente de la labor efectuada. La labor de auditoría se ejecuta mediante la utilización de los programas de auditoría, los cuales constituyen esquemas detallados por adelantado del trabajo a efectuarse y contienen objetivos y procedimientos que guían el desarrollo del mismo.
PAGE \* MERGEFORMAT 30 Programas de la auditoria administrativa
Al elaborar un programa de auditoría, su finalidad es planificar una
auditoría de todas las áreas, procesos y procedimientos de la gestión de la entidad. Este programa puede tener forma de una hoja de cálculo, con los meses/semanas en sentido horizontal, y los nombres de las áreas, procesos o procedimientos, el personal responsable, las instalaciones, mobiliario y equipo. En el programa de auditoría se debe reflejar la responsabilidad del personal y en la ejecución. Al preparar un programa de auditoría, deben tenerse en cuenta: Las normas de auditoría Las técnicas y procedimientos de auditoría La legislación vigente y aplicable al cliente Las experiencias anteriores El conocimiento del cliente Las experiencias de terceros. Tipos de programa para realizar una auditoría. Programa general Indica los procedimientos y técnicas a utilizar en una auditoría, de acuerdo con los objetivos que se persiguen. Éstas deberán explicarse con mayor detalle al personal al momento de llevarse a cabo.
Programa detallado o analítico.
Describe los procedimientos y técnicas a utilizar, la ventaja es que resulta
fácil de entender y manejar por el personal desde su inicio.
Programa estandarizado o tipo.
Indica procedimientos y técnicas aplicables a diversas organizaciones y
entidades, este facilita el inicio de una auditoría y el personal auditor realizará las adecuaciones que juzgue pertinente.
PAGE \* MERGEFORMAT 30 Programa específico.
Es exclusivamente para una situación determinada e identificable, y
requiere de la capacidad creativa del auditor administrativo para elaborarlo y aplicarlo.
Programa vertical.
Incluye los elementos formales que componen un programa de trabajo, de
forma vertical y descendente, de acuerdo a una secuencia.
Programa horizontal.
Cuenta con los elementos estructurales de cualquier programa, el tiempo
se indica de izquierda a derecha en forma horizontal.
Ventajas.
Sirve como una guía de trabajo para el auditor.
Representa la guía formal para la realización de la auditoría Impulsa el involucramiento del personal y su participación Permite dar seguimiento a la planeación de la auditoría Permite actuar en situaciones imprevistas Facilita al supervisor el avance de las actividades con el auditor Facilita la comunicación entre el equipo y el auditado.
. Este programa se puede elaborar en una serie de pasos definidos así:
Integración de recursos
En esta primera esta es donde se debe reunir los recursos existentes para ejecutar el programa, como desarrollar la base legal y técnica, así como el contar con instalaciones físicas, una vez confirmado el acuerdo del inicio de la auditoría, se procede a seleccionar el personal experto en el tema.
Ejecución del programa
PAGE \* MERGEFORMAT 30 El equipo de auditores seleccionado para la ejecución de la auditoría, debe recibir toda la información de manera oportuna y clara.
Presentación del informe
En esta etapa, cuando ya se tiene estructurado todo el programa de la
auditoría a realizar, se debe convocar al equipo auditor para revisar el contenido y detectar algún aspecto que no se consideró o para reforzar algún otro. Una vez con el informe, este se entregará para una presentación a los órganos superiores de la empresa. En esta etapa es cuando se inicia la revisión preliminar, tema que se tratará en el siguiente apartado. Ahora se continúa con la elaboración del programa, una vez expuesto se inicia con la revisión documentación. Además del proceso del procedimiento que se está auditando, se deberá revisar cualquier otra información pertinente, antes de planificar la auditoría en detalle, por ejemplo, reportes de acciones correctivas, registros que se llevan de manera preliminar.
Por último, una vez realizada la auditoría preliminar, se debe obtener un
producto, a partir del cual se debe generar un reporte a la jefatura, en el que se describa los antecedentes, el alcance las limitaciones que obtuvo el estudio, y describir los resultados de la revisión preliminar, en esta etapa ya el auditor debe contener papeles de trabajo en el que se considere la documentación del manejo de la auditoría como los documentos que sustentan todas las labores que desarrollo el equipo audito.
El alcance de un programa de auditoría está determinado por la correcta
personalización y adaptación que se realiza antes de aplicar a una organización. Este programa permite conocer la efectividad de los controles internos de la organización. De esta manera, de acuerdo a las necesidades de una empresa pueden realizarse distintos tipos de auditorías.
PAGE \* MERGEFORMAT 30 Para concluir se puede decir que el programa de auditoría debe ser revisado de manera periódica, en función de los cambios en la legislación, las condiciones del cliente, los procesos operativos y en los principios, normas y procedimientos de auditoría, considerando que este programa de auditoría es como un agente orientador para la ejecución de mejoras en una determinada empresa. Hoy día, es muy común encontrarnos con directivos que les temen a las auditorías y por esto no las ejecutan. Sin embargo, las empresas al realizar auditorías pueden obtener un mayor control sobre los riesgos que puedan sucederles en el futuro.
Un programa de auditorías tiene que ser flexible para permitir algunos
cambios que pueden surgir a medida que se vayan desarrollando las auditorias. Además, este programa debe facilitar las bases para los acuerdos con el cliente, el equipo auditor y el auditor, de acuerdo a los aspectos como fechas, horarios y coordinación de actividades, además debe dar una respuesta de acuerdo a las necesidades de los clientes, en este caso, a las necesidades que tenga una empresa. Para ello, es fundamental empezar con la elaboración de un programa de trabajo de auditoría interna, para conocer al cliente, cuáles son las necesidades que presenta y que busca mejorar o solucionar, en efecto, es el objetivo de un programa de auditoría.
Un programa de auditoría es un beneficio para las empresas es el primer
paso para asegurar el éxito a largo plazo. Por lo tanto, este tipo de procesos evalúan el funcionamiento de la compañía y determinan si se deben mejorar los procesos o identifican más fallas en las operaciones. En resumen, el programa de auditoría es el autoexamen que deben realizar todas las empresas para asegurar su posición en el mercado, siendo este el plan de organización de todos los métodos y procedimientos que son relativos y que están directamente relacionados principalmente con la salvaguarda de los activos y la confiabilidad de los registros financieros
