UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

SEDE UNIVERSITARIA DE LOS SANTOS

MATERIA AUDITORIA II

TEMA
LOS RESULTADOS

REALIZADO POR
MARLENIS MENDOZA 7-703-594

FACILITADORA
MAGISTER ZENIA MENDOZA

AÑO 2023
 ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................1
RESULTADOS.................................................................................................................................2
1. VENTAS...................................................................................................................................2
1.1. IMPORTANCIA DE LA VENTA...................................................................................3
2. COSTO DE VENTA Y GASTOS DE OPERACIONES.......................................................4
2.1. COSTO DE VENTA.........................................................................................................4
2.2. GASTOS DE OPERACIONES.......................................................................................5
2.3. DEPARTAMENTOS ENCARGADOS DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
DE LAS EMPRESAS...................................................................................................................6
2.4. CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS..............................6
3. AUDITORIA DETALLADA...................................................................................................7
4. AUDITORIA PRELIMINAR..................................................................................................7
5. PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE PÉRDIDA O GANANCIA......................................8
CONCLUSIONES..........................................................................................................................11
RECOMENDACIONES................................................................................................................12
REFERENCIA BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................13
INTRODUCCIÓN

El estudio de la elaboración del estado de resultados, es una herramienta básica para

la administración de las empresas en la toma de decisiones, que permite a los usuarios

evaluar la solvencia, liquidez, rentabilidad y capacidad para generar recursos a corto,

mediano y largo plazo.

Es por ello, que la necesidad del conocimiento del estudio de los estados de

resultados, así como, su interpretación es importante para introducir a las empresas en un

mercado competitivo. Con el análisis de estados de resultados se logra identificar los

diversos procesos económicos de las diferentes organizaciones, lo cual permite evaluar

objetivamente el desempeño de la administración, determinando las posibilidades de

desarrollo y el perfeccionamiento de la dirección.

En este trabajo de investigación vamos a ver algunas, partes que tiene los resultados

en el área de contabilidad, como parte final se presentan las conclusiones y

recomendaciones, así como la bibliografía consultada en la realización de la investigación.

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RESULTADOS

1. VENTAS

Laura Fischer y Jorge Espejo, autores del libro "Mercadotecnia", consideran que la venta es

una función que forma parte del proceso sistemático de la mercadotecnia y la definen como

"toda actividad que genera en los clientes el último impulso hacia el intercambio". Ambos

autores señalan, además, que es "en este punto (la venta), donde se hace efectivo el

esfuerzo de las actividades anteriores (investigación de mercado, decisiones sobre el

producto y decisiones de precio)"

Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define a la venta como "la cesión de una

mercancía mediante un precio convenido. La venta puede ser:

 al contado, cuando se paga la mercancía en el momento de tomarla,

 a crédito, cuando el precio se paga con posterioridad a la adquisición y

 a plazos, cuando el pago se fracciona en varias entregas sucesivas".

Sin embargo, la venta es una transacción en la que un usuario o consumidor compra un bien

a un fabricante o comerciante, después de una inspección, por descripción de un vendedor o

por muestra, sobre la base de que la calidad de los bienes recibidos será tan buena como la

muestra, en su definición tradicional.

En segundo lugar, teniendo más presente al consumidor, se entiende la venta como un

proceso de búsqueda y comprensión de las necesidades y deseos de los clientes4, para

ayudarles a descubrir cómo pueden ser satisfechos a través de la compra de un determinado

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producto. Entonces, se puede decir que la venta consiste en conectar las necesidades de los

clientes con las soluciones desarrolladas para satisfacerlas.

Por otra parte, considerando a la parte que vende, se define la venta como un proceso

comunicativo en el que el vendedor imparte su conocimiento y su información al

comprador con el fin de convencerlo sobre sus ideas, conceptos, productos o servicios. Así

mismo, como la acción de persuadir a los demás de que lo que tenemos para ofrecerles les

conviene y les será provechoso, de forma que adopten la decisión de comprar. También,

como un proceso en el que se busca convencer con argumentos y persuadir con emociones.

1.1. IMPORTANCIA DE LA VENTA

La venta es importante para el empresario y la empresa porque es la transacción que da

origen a sus ingresos. Además, es el objetivo de la actividad comercial (es parte

fundamental del área funcional de marketing), es lo que genera los movimientos en las

cifras contables, en consecuencia, es lo que a fin de periodo permitirá apreciar el

desempeño de la firma versus los presupuestos. Si una compañía no vende difícilmente se

podrá sostener en el largo plazo.

Asimismo, la venta es relevante para la economía porque significa el estímulo para la

innovación, los descubrimientos e investigaciones, para la eficiencia de la producción y la

distribución; es el móvil que gobierna toda la economía. De hecho, nadie está dispuesto a

realizar las inversiones necesarias para la instalación de una empresa o la ampliación de su

capacidad, si previamente no está seguro de poder realizar un número suficientemente

elevado y conveniente de ventas.

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Por último, para la sociedad, la venta es crucial porque representa el motor que impulsa los

ingresos y las inversiones causantes de las rentas. De esta manera se genera el pago de

impuestos con los que se construyen escuelas, centros médicos, parques o carreteras,

repercutiendo en nuevos puestos de trabajo, mayor bienestar de las comunidades y la

recirculación del ingreso que produce crecimiento y desarrollo económico.

2. COSTO DE VENTA Y GASTOS DE OPERACIONES

2.1. COSTO DE VENTA

El costo de ventas es la suma de todos los costos que tiene una empresa para el desarrollo,

creación y comercialización de un producto, en otras palabras, es el dinero que gastamos en

todas las operaciones de nuestra empresa con el fin de que el cliente reciba el

producto/servicio final.

Este indicador nos ayudará a saber si tenemos ganancias y gastos equilibrados, de no ser así

podremos rastrear las áreas problemáticas y hacer los ajustes necesarios. Recuerda que al

final vender cuesta, pero hay maneras de lograr que ese costo se alinee a la recompensa

obtenida.

Aprender a calcular correctamente el costo de ventas es vital para conocer la ventaja

competitiva de tu empresa en el mercado. Dependiendo de cómo decidas administrar los

gastos que realizas en el proceso de preventa, tu costo de ventas será mayor o menor, y esto

representará lo siguiente:

 Mayor costo de ventas = Menores ganancias

 Menor costo de ventas = Mayores ganancias

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Claro que existen excepciones a este principio, ya que el margen de ganancia (es decir, la

diferencia entre el costo de ventas y el precio de venta al público) es una decisión de la

empresa y puede aumentar mientras aumenta el costo de ventas. Aunque también puede

pasar que ese margen elevado represente un precio muy alto para el cliente y que el

producto no sea exitoso dentro de su mercado.

Es por eso que, para tomar buenas decisiones respecto a tus ventas, debes primero obtener

tu costo de ventas y saber exactamente de dónde viene cada elemento, de modo que puedas

recortar o aumentar los costos de acuerdo a tus necesidades. Aprender a calcular tu costo de

ventas te ayudará establecer metas realistas para tu compañía y planificar tus inversiones a

futuro, además te dará un mejor control sobre los gastos de la empresa.

2.2. GASTOS DE OPERACIONES

Los gastos de operación de una empresa son todos aquellos que están relacionados con el

desarrollo de sus actividades. Estos están destinados a mantener un activo en su condición

existente o si se requiere, modificarlo para que pueda estar en las condiciones apropiadas de

trabajo.

Lo que son los gastos de administración, también conocidos como gastos operacionales o

de operación, son aquellos que se originan para el funcionamiento a nivel administrativo de

la empresa. Debe tenerse en cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad

comercial de la organización. Solo incorpora los balances económicos relacionados con el

pago de impuestos, salarios, remodelaciones de los espacios, materiales de oficina, entre

otros.

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De modo que la diferencia entre los gastos de administración y los de producción radica en

que estos últimos corresponden a los costos necesarios para cumplir con la actividad

empresarial en sí, mientras que los primeros son aquellos que la empresa necesita para

funcionar día tras día.

2.3. DEPARTAMENTOS ENCARGADOS DE LOS GASTOS

ADMINISTRATIVOS DE LAS EMPRESAS.

Podría decirse que la gestión de los gastos administrativos suele ser controlada y

supervisada por los departamentos que prestan servicios internos. Su función es prestar

servicio a las otras áreas departamentales, por lo que sus clientes son internos.

De modo que, es posible mencionar:

 Al departamento de Recursos Humanos.

 El de Contabilidad y Finanzas.

 El de Servicios Generales

Al área Legal dentro del grupo laboral que conoce qué son los gastos de administración y

que a su vez influyen en el cálculo de su presupuesto. Quedan fuera de este criterio de

clasificación de gastos los departamentos de producción y el de ventas.

2.4. CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS.

 Suelen ser similares entre las empresas sin importar el sector empresarial al que

pertenece.

 Se relacionan con los departamentos no productivos de las organizaciones.

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  La responsabilidad de los costes administrativos es asignada a los jefes de áreas,

quienes deben realizar la solicitud, aprobarla y dar fe de que han recibido los

recursos.

3. AUDITORIA DETALLADA

La revisión de los sistemas de control interno y procedimientos de contabilidad establecidos

en la empresa, con el fin de proporcionar un memorándum de sugestiones y determinar los

procedimientos de auditoría, que se van a aplicar en cada una de las áreas, así como su

extensión y oportunidad.

El autor debe evaluar el sistema de control interno v procedimientos en contabilidad, y

llevar a cabo pruebas suficientes que le den una base razonable de la efectividad de los

mismos. Como parte de la revisión detallada se determinarán los fondos de caja y su monto.

También se investigará si dentro del efectivo o valores en posesión de la

persona responsable, se incluyen partidas no registradas en los libros, que son propiedad de

otras personas, como salarios no reclamados, ahorros de empleados y partidas similares.

El auditor debe decidir si es necesario incluir todos los fondos de caja dentro de su revisión,

considerando el sistema de control interno v, en su caso, las comprobaciones efectuadas por

auditores internos.

4. AUDITORIA PRELIMINAR

En esta fase se aplicarán los procedimientos que tiendan a la inspección, confirmación y

comunicación directa con los deudores. Si los documentos y cuentas por cobrar son

fácilmente negociables, o si se tiene por costumbre descontarlos, la inspección deberá ser

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simultánea con el arqueo del fondo fijo, cobranzas no depositadas y otros activos

negociables.

Si los documentos y facturas de venta no están disponibles para que sean revisadas por el

auditor debido a que se encuentran en el banco, se han descontado o entregado como

colateral, se obtendrá una confirmación de la persona respectiva.

En él caso de qué las solicitudes dé confirmación se hayan enviado 30 o 60 días antes de la

fecha de cierre del ejercicio y el procedimiento no ha revelado irregularidades de

importancia, el auditor está justificando en suponer que, substancialmente, éstas

mismas condiciones subsisten en la fecha del balance, siempre qué su revisión del

control interno y las transacciones del período verificado, no indiquen lo contrario. Dé la

revisión antes señalada, el auditor decidirá si se deben confirmar todos los saldos o

únicamente una parte de ellos. En caso de que decida aplicar este último

procedimiento, podrá incluir todas las cuentas con saldos superiores a cierta cantidad

seleccionada, un número dé cuentas pequeñas tomadas por orden alfabético o

numérico, cuentas por partidas antiguas no pagadas y aquellas que fueron canceladas

durante el período bajo revisión.

Muchas veces la empresa podrá solicitar, que se incluyan en las solicitudes de

confirmación, algunas cuentas que no han sido seleccionadas por el auditor,

generalmente con la esperanza de que la solicitud dé confirmación pueda acelerar la

cobranza. En este caso, el auditor deberá acceder a dicha petición. Por el contrario, si la

compañía no desea que sé les envíen solicitudes a algunos deudores, sé deberá obtener

razón fundada para ello.

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 5. PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE PÉRDIDA O GANANCIA.

El estado de pérdida o ganancia, también conocido como estado de resultados, estado de

ingresos y gastos, o cuenta de pérdidas y ganancias, es un informe financiero que muestra

la rentabilidad de una empresa durante un periodo determinado, generalmente un año fiscal.

Este estado financiero es fundamental para evaluar el desempeño financiero de la empresa

y determinar si ha obtenido ganancias o incurrido en pérdidas en su actividad comercial.

El objetivo principal del estado de pérdida o ganancia es proporcionar información

detallada sobre los ingresos generados por la empresa y los costos y gastos incurridos en la

producción y venta de bienes o servicios. A través de este informe, se determina la utilidad

o pérdida neta de la empresa después de deducir los gastos y costos relacionados con sus

operaciones.

El estado de pérdida o ganancia suele incluir las siguientes secciones:

Ingresos: Aquí se registran los ingresos generados por la venta de bienes o servicios, así

como cualquier otro ingreso relacionado con la actividad principal de la empresa.

 Costos de ventas: Esta sección incluye el costo directo de los bienes vendidos o los

costos incurridos en la prestación de servicios.

 Gastos operativos: Se registran los gastos relacionados con la operación diaria del

negocio, como los gastos de marketing, gastos administrativos, arrendamientos,

seguros, etc.

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  Otros ingresos y gastos: Se contabilizan los ingresos y gastos no recurrentes o no

relacionados directamente con las operaciones principales del negocio, como

ingresos por inversiones, ganancias o pérdidas por la venta de activos, etc.

 Utilidad o pérdida bruta: Se obtiene restando los costos de ventas y gastos

operativos de los ingresos generados por la empresa.

 Otros ingresos y gastos financieros: Aquí se incluyen los ingresos y gastos

relacionados con actividades financieras, como intereses pagados o recibidos,

dividendos, etc.

 Utilidad o pérdida antes de impuestos: Se obtiene restándole a la utilidad o pérdida

bruta los otros ingresos y gastos financieros.

 Impuestos: Se registra el monto de los impuestos sobre la renta a pagar según las

regulaciones fiscales aplicables.

 Utilidad o pérdida neta: Es el resultado final, después de restar los impuestos a la

utilidad o pérdida antes de impuestos.

Es importante tener en cuenta que la presentación del estado de pérdida o ganancia puede

variar según la normativa contable aplicable y las necesidades particulares de cada

empresa. Este informe proporciona una visión completa de los resultados financieros de la

empresa y es una herramienta clave para la toma de decisiones y la evaluación de su

desempeño económico.

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CONCLUSIONES

1. La contabilidad es fundamental para la toma de decisiones, los resultados en contabilidad

proporcionan información valiosa sobre la salud financiera de la empresa. Al analizar estos

resultados, es posible identificar tendencias, evaluar el rendimiento y tomar decisiones

informadas para mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.

2. La planificación financiera es clave, los resultados en contabilidad permiten evaluar el

presupuesto de la empresa, identificar áreas de mejora y establecer metas realistas. Una

correcta planificación financiera contribuye a evitar problemas financieros y maximizar los

recursos.

3. La transparencia y la precisión son esenciales, la contabilidad debe llevarse con precisión

y de acuerdo con las normas y regulaciones establecidas. Los resultados en contabilidad

deben ser transparentes y confiables, ya que proporcionan información crucial para los

accionistas, socios comerciales y evaluación de los riesgos.

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RECOMENDACIONES

1. Mejorar la gestión del flujo de efectivo, es fundamental mantener un control estricto del

flujo de caja para evitar problemas de liquidez en la empresa. Se recomienda establecer

políticas claras de cobro y pago, así como realizar proyecciones financieras periódicas.

2. Implementar tecnología de contabilidad la digitalización de los procesos contables puede

agilizar y mejorar la precisión de las tareas. Se recomienda implementar un software de

contabilidad confiable que permita automatizar la generación de informes, realizar

conciliaciones bancarias y mantener un registro completo de las transacciones.

3. Fortalecer la comunicación entre departamentos, la contabilidad está estrechamente

relacionada con otros departamentos de la empresa, como ventas, compras y

administración. Se recomienda establecer canales de comunicación fluida entre estos

departamentos para recopilar y analizar la información financiera de manera más eficiente.

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 REFERENCIA BIBLIOGRAFÍA

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