Primera Semana Computarizada 2

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1. ¿Cuál es el propósito de la contabilidad?
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica para tomar decisiones administrativas, que permitan una buena
planeación y control de las actividades de la organización.
2. Diga las tres cualidades de la información contable y definir cada una de ella.
Comprensible: la información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
Útil: la información es útil cuando es pertinente y confiable.
Comparable: la información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniformes.
3. Definir sistema de información contable.
Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del

personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.
4. Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como se

llevado.
Manuales o computarizados, son llevados de la siguiente forma:

- Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de
la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. que representan
los datos contables.
- Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones
registradas.
- Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen
la información que debe ser comunicada para la posterior toma de
decisiones.
5. Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable.

- Elementos de entrada: un sistema de información contable que se
encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene
como elementos de entrada: la tecnología, datos contables, principios de
contabilidad generalmente aceptados y demás procedimientos y recursos
que vayan en búsqueda del bienestar de la organización.
- Elementos de conversión: son elementos de entrada que una vez
ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo
de estos son los datos contables que al aplicarle los procedimientos
contables, hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera.
- Elementos de salida: son los datos e informes financieros que cumplen con
las cualidades que las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial.
- El medio: entorno en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la
organización.
- La sinergia: entendida está así “el todo es más que las partes que lo
conforman”. El sistema de información contable para tener un buen
funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la
información financiera y gerencial de la organización.
- La entropía: entendida como el desorden, que aplicado a los sistemas
indica que un sistema de información contable tiene que estar en constante
actividad para obtener un alto contenido de información y así evitar la
entropía que en muchas ocasiones se da por causa de uso de tecnologías
inapropiadas, personal poco capacitado e incumplimiento de los
procedimientos internos.
- La negentropía: entendida como el orden, indica que el sistema de
información contable debe llevar una armonía de todos los elementos
involucrados en la preparación de la información.
- La retroalimentación: se da como producto o resultado de la evaluación
que se hace de la información de salida que produce el sistema, esta
evaluación permite observar si la organización está cumpliendo con los
fines propuestos inicialmente.
- La homeostasis: son los procesos de ajustes que se realizan al interior de la
organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.
- Entidades: conjunto de organizaciones y personas identificables con sus
propias características, que se relacionan con la organización o ente
económico.
- Flujos: son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información, capturándose en diversos formatos.
- Procedimientos: deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el
proceso realizado por el sistema de información contable. Los
procedimientos propiamente contables, son aquellos del departamento
contable y tratan desde la forma en que llegan los datos al sistema de
información contable hasta el momento en que salen de el.
6. ¿Que es contabilidad computarizada?
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de

los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
7. Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.
Ventajas:
- Velocidad.
- Volumen de producción.
- Reducción de errores.
- Pases automáticos al mayor.
- Obtención de información contable oportuna
- Menores costos.
- Impresión automática de documentos.
Desventajas:
- Disminución en la confiabilidad de la información contable.

- Complicado proceso de auditoría.
- Costos elevados de software y hardware.
- Recurso humano indispensable para el análisis de la información.
8. Diga cómo es la instalación de un sistema de contabilidad en una empresa que
inicia y en una empresa que está en marcha.
En una empresa que se inicia:
- El asiento de apertura de registra en el diario principal.

- Se crea la organización con características en el sistema utilizado.
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catálogo de cuentas y con
sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando el
cuenta el código correspondiente a cada cuenta.
En una empresa en marcha:
- Se prepara un balance de comprobación con todas las cuentas incluidas en el

libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable
seleccionado.
- Se transcribe el balance de comprobación en el software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catálogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.
Heilen Sorivel Méndez.

1-16-4636

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1. ¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

Comprensible: la información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

Útil: la información es útil cuando es pertinente y confiable.

Comparable: la información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

3. Definir sistema de información contable.

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del

4. Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como se

Manuales o computarizados, son llevados de la siguiente forma:

5. Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable.

6. ¿Que es contabilidad computarizada?

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de

7. Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.

- Disminución en la confiabilidad de la información contable.

En una empresa que se inicia:

- El asiento de apertura de registra en el diario principal.

- Se prepara un balance de comprobación con todas las cuentas incluidas en el

Heilen Sorivel Méndez.

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