Determinación de Costos de Producción en Panadería
Determinación de Costos de Producción en Panadería
Determinación de Costos de Producción en Panadería
PRODUCCIÓN EN PANADERÍA
2013
Sin duda alguna, el negocio de panadería es uno de los más antiguos que
siguen vigentes y que hasta el día de hoy no ha variado mucho. En este negocio la
clave es la variedad y la calidad del pan y otros productos que se quieran ofrecer.
En el presente trabajo de investigación se realizo la recolección de los
datos necesarios para la determinación de los costos de producción de dos de los
diversos productos que produce y comercializa la empresa.
Específicamente se trata de una panadería que produce pan, especialidades
y pastelería. Entre las especialidades podemos encontrar: prepizzas, panes de: miga,
viena y hamburguesa, entre otros. Nuestra investigación determino los costos de
producción de panes de viena y panes de hamburguesa.
Una vez determinado los costos de producción, se analizo la
implementación de dos herramientas: el costeo ABC y un Cuadro de mando. El
objetivo de esta implementación es poder ejecutar una gestión más eficiente a partir
de estas herramientas.
PROLOGO
1.- Generalidades:
Desde la antigüedad se han elaborado panes de muchas maneras. Una de
las grandes diferencias es la adición de levadura. La acción de la levadura transforma
las características de la harina y le da volumen, textura, esponjosidad y sabor al pan.
Al pan elaborado sin levadura se le llama ácimo.
-3-
Las harinas más habituales son: trigo, centeno, cebada, maíz, arroz, patatas
y soja. Es frecuente, no obstante, que se use harina de legumbres y frutos secos. El
medio líquido también varía, usándose desde antiguo la leche o el suero de ésta,
bebidas alcohólicas como el vino o la cerveza, e incluso mezclas avinagradas. La
harina de trigo es rica en gluten y por ello importante para crear una textura
esponjosa. Se suelen mezclar harinas de trigo con otros cereales pobres en él. Incluso
es habitual que se mezclen harinas de trigo de diferentes procedencias, y riqueza en
gluten, para obtener harinas destinadas a panes específicos.
Es frecuente que el pan se sazone con sal y especias (que varían
dependiendo de las regiones y las costumbres) y que se le añadan otros elementos
como grasas, semillas, frutas, etc.
El pan se elabora en multitud de formas, obedeciendo a razones tanto de
utilidad (panes en moldes cuadrados para ahorrar espacio en el horno) como
religiosas o culturales (panes en forma de espiral simbolizando el infinito). En cuanto
a su elaboración, son también numerosas las diferentes maneras de cocinarlo: en
horno, sartén, cazuela, parrilla, en cenizas, sobre el fuego.
Se dice que todas las grandes civilizaciones siempre han incluido el origen
y elaboración de su propio queso, pan, y vino, aunque también poblados menos
afamados han aportado a la gran diversidad.
2.- Historia:
Fue el alimento básico de la humanidad desde la Prehistoria.
Probablemente, los primeros panes estarían hechos con harinas de bellotas o de
hayucos. Los arqueólogos han desenterrado fragmentos de pan ácimo en las
excavaciones de los poblados cercanos a los lagos suizos. Se sabe que los egipcios
elaboraban pan desde hace mucho tiempo y se cree que descubrieron la fermentación
por casualidad. El principal proceso en la fabricación del pan, la fermentación, fue
descubierto por los egipcios, hace más de seis milenios. Además, construyeron los
primeros hornos para la cocción de la masa.
-4-
Sumario: 1.- Los inicios. 2.- Análisis FODA. 3.- Relación con
la competencia y con los clientes. 4.- Relación con los
proveedores. 5.- Recursos humanos. 6.-
Comercialización.-
CALSA
PURATOS
DANICA
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5.- Recursos humanos:
La empresa es dirigida por sus propios dueños quienes se encargan de toda
la gestión administrativa y financiera de la misma. Además cuenta con un total de 21
empleados que realizan las tareas de producción.
La división de Panes de Viena y Hamburguesa cuenta con un plantel de 5
personas: un maestro panadero, dos ayudantes y dos personas encargadas de la tarea
de empaquetado. Todos ellos se encuentran trabajando en el sector productivo y
dedican su esfuerzo para llevar el pan a la mesa de cada día, y cuentan con variadas
maquinarias que se renuevan para lograr crecer día a día.
6.- Comercialización:
Para su comercialización los panes de viena se presentan en paquetes por 6
unidades y los panes de hamburguesa en paquetes de 4 unidades.
Viena Hamburguesa
Costo de Materias Primas $ 0,23 $ 0,27
Costo de Mano de Obra Directa $ 0,26 $ 0,26
CIP $ 0,03 $ 0,04
Costo total unitario $ 0,52 $ 0,57
Unidades por paquete 6 4
Costo por paquete $ 3,11 $ 2,28
CAPITULO IV
IMPLEMENTACION DE ABC
(2) Ibidem
- 30 -
costos de los productos o servicios, difieren entre sí según las necesidades y
demandas en los consumos de actividad que requieren, y no sólo por la simple
asignación de los costos indirectos, en función de su volumen. La identificación del
costo de una actividad facilitará a la dirección la decisión sobre si dicha actividad es
necesaria, reducible e incluso eliminable.
(3) Ibidem
- 31 -
En una empresa las actividades pueden ser fundamentales o
discrecionales. Las fundamentales son aquellas que se consideran imprescindibles, y
las discrecionales aquellas que no siendo imprescindibles se consideran necesarias
para el buen funcionamiento de la empresa.
Como las actividades fundamentales son indispensables su análisis será
innecesario o muy limitado, en cambio las discrecionales si deberán ser sometidas a
un exhaustivo estudio para determinar en que medida esas actividades contribuye a la
obtención del beneficio, y en función de esa contribución buscar mayores
rentabilidades o de lo contrario eliminarlas.
El análisis de las actividades consiste fundamentalmente en obtener
información sobre lo que hacen los empleados, así como los recursos que consumen
para cumplir con sus tareas.
Aquellas actividades que produzcan un beneficio bajo y a su vez originen
un costo alto deben ser objeto de disminución o eliminación.
Las actividades con un nivel satisfactorio de beneficios pero que tienen
costos de cierta importancia deben ser controladas estrechamente.
Y las actividades que tengan un beneficio alto y un costo bajo o moderado
deben potenciarse.
“La razón fundamental de las actividades radica en que los costos que
consumen se constituyen en costos DIRECTOS de esa actividad.”(4)
Es conveniente agrupar las secciones que realizan varias actividades y, a
las actividades que son realizadas por varias secciones, constituyendo una serie de
actividades agrupables. La agrupación de las actividades en secciones y viceversa es
una decisión de la empresa, que es quien debe decidir como se agregan y
descomponen las actividades y la determinación de sus límites.
(4) Ibidem
- 32 -
actividades debe recoger separadamente el costo de las actividades que se realizan en
el mismo.
El mejor generador de costos de una actividad es el causante de la
misma.”(5)
Los generadores de costos actúan como las unidades homogéneas de obra
que se utilizan en el método tradicional, pero con un grado muy superior de precisión.
La empresa es la que deberá elegir tanto el número como las características
de los generadores de costos. “Hay tres requisitos fundamentales para que esta
elección sea rigurosa:
Que sean fáciles de observar y medir.
Que sean representativos de las funciones habituales que realiza la
empresa.
Que puedan poner de manifiesto la relación de causalidad existente
entre los costos, actividades y productos o servicios.
Los generadores de costos pueden ser de naturaleza muy distinta, en
función de la clase de actividad, y según el comportamiento de la actividad con
respecto al producto o servicio. Y también será diferente según se trate de actividades
a nivel unitario, a nivel de líneas de producto, de lotes, por encargo, etc.”(6)
El número aconsejable de generadores de costos dependerá del nivel de
precisión y complejidad que exija el grado de conocimiento del costo del producto.
Se recomienda optar primero por aquellos generadores de los cuales se
tenga información o fácil acceso y luego analizar el grado de coincidencia entre el
consumo supuesto por el generador y el consumo real de la actividad. Según el grado
de coincidencia la valoración y fiabilidad del generador será mayor o menor.
(5) Ibidem
(6) Ibidem
- 33 -
A. El proceso de asignación de costos: este proceso se basa en tres
secuencias:
1) Relacionar los costos indirectos con una actividad única y
específica.
2) Agrupación de las actividades que se producen en distintas
secciones.
3) Determinación de los costos de los productos en función de la
unidad de obra elegida.
B. Identificación de las actividades: para esto se deben analizar los
centros de costos en que se divide la estructura de costos del
sistema tradicional en caso de estar implantado, y hacer participar
al personal sobre las opiniones que tengan en relación al trabajo
que tengan en cada centro.
C. Asignación de los generadores de costos: la elección debe
reflejar de la manera más fiel el efecto causal entre costo-
actividad-producto, y se debe conocer que se va a calcular: cálculo
unitario, a nivel de lote o de línea de producción, etc.
D. Imputación de los costos directos: estos costos, por su propia
naturaleza, se asignan directamente al producto.
E. Asignación indirecta: de aquellos costos que por su escasa
cuantía o importancia se deben imputar al producto o servicio en
base a criterios más convencionales.
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7.- Análisis del costeo basado en actividades aplicado en panadería:
ACTIVIDADES E INDUCTORES
Producto Unidades
Pan de Viena 40500
Pan de Hamburguesa 27648
NUMERO DE BANDEJAS
ENVASADO
PAN DE VIENA
COSTO A NIVEL UNITARIO
Detalle Cantidad C. unit. Costo total
MP $ 0,23 $ 0,23
MOD $ 0,26 $ 0,26
Amasado 2 $ 0,002 $ 0,005
Estirado 0,5 $ 0,004 $ 0,002
Costo a nivel unitario $ 0,50
Unidades producidas 40.500
Costo total a nivel unitario $ 20.063,173
COMPARATIVO DE COSTOS
Producto Método tradicional Costeo ABC
Costo Unitario
Pan de Viena $ 0,52 $ 0,51
Pan de Hamburguesa $ 0,57 $ 0,54
Costo por Paquete
Pan de Viena $ 3,11 $ 3,09
Pan de Hamburguesa $ 2,28 $ 2,25
CAPITULO V
IMPLEMENTACION DEL CUADRO DE
MANDO INTEGRAL
(9) ADLER y Otros, Control de Gestión y Diagnostico de las Operaciones, (s.d., s.f.), pág.
516.
(10) Ibidem, pág. 517.
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principales elementos que generan valor para los clientes, para poder así centrarse en
los procesos que para ellos son más importantes y que más los satisfacen.
El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor generan es
muy importante para lograr que el panorama financiero sea próspero. Sin el estudio
de las peculiaridades del mercado al que está enfocada la empresa no podrá existir un
desarrollo sostenible en la perspectiva financiera, ya que en gran medida el éxito
financiero proviene del aumento de las ventas, situación que es el efecto de clientes
que repiten sus compras porque prefieren los productos que la empresa desarrolla
teniendo en cuenta sus preferencias.”(11)
Perspectiva de procesos: busca ver cuales procesos internos son críticos
para guiar a la organización al posicionamiento que quiere y así cumplir con su
estrategia.
“Analiza la adecuación de los procesos internos de la empresa de cara a la
obtención de la satisfacción del cliente y conseguir altos niveles de rendimiento
financiero. Para alcanzar este objetivo se propone un análisis de los procesos internos
desde una perspectiva de negocio y una predeterminación de los procesos clave a
través de la cadena de valor.
Se distinguen cuatro tipos de procesos:
Procesos de Operaciones. Desarrollados a través de los análisis de calidad y
reingeniería. Los indicadores son los relativos a costos, calidad, tiempos o
flexibilidad de los procesos.
Procesos de Gestión de Clientes. Indicadores: Selección de clientes, captación
de clientes, retención y crecimiento de clientes.
Procesos de Innovación (difícil de medir). Ejemplo de indicadores: % de
productos nuevos, % productos patentados, introducción de nuevos productos
en relación a la competencia.
(11) Ibidem.
- 45 -
Procesos relacionados con el Medio Ambiente y la Comunidad. Indicadores
típicos de Gestión Ambiental, Seguridad e Higiene y Responsabilidad Social
Corporativa.”(12)
Perspectiva de la innovación y el aprendizaje: incluye el entrenamiento
de los empleados y la actitud de la gerencia hacia un proceso de mejora continua de
toda la organización. En una organización basada en el conocimiento y que aprende,
el personal es el principal recurso.
“El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guías
del resto de las perspectivas. Estos inductores constituyen el conjunto de activos que
dotan a la organización de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visión de
la contabilidad tradicional, que considera la formación como un gasto, no como una
inversión.
La perspectiva del aprendizaje y mejora es la menos desarrollada, debido
al escaso avance de las empresas en este punto. De cualquier forma, la aportación del
modelo es relevante, ya que deja un camino perfectamente apuntado y estructura esta
perspectiva. Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en:
Capacidad y competencia de las personas (gestión de
los empleados). Incluye indicadores de satisfacción de los empleados,
productividad, necesidad de formación.
Sistemas de información (sistemas que proveen información útil para el
trabajo). Indicadores: bases de datos estratégicos, software propio, las patentes
y copyrights.
Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción. Indicadores:
iniciativa de las personas y equipos, la capacidad de trabajar en equipo, el
alineamiento con la visión de la empresa.
Esta perspectiva es poco flexible y fuente de dudas ya que se basa en la
utilización de activos intangibles. Lo que en toda compañía no es siempre la lógica de
negocios.”(13)
(12) Ibidem.
(13) Ibidem, pág. 524.
- 46 -
Lo que puede ser útil para algunas empresas no necesariamente deberá
serlo para otras, por lo tanto no siempre se podrá aplicar el modelo.
entre entre
1 Plazos de entrega menor a 0,80
C 1 y 0,95 0,95 y 0,80
L
I
E entre entre
N 2 Calidad de productos menor a 0,90
1 y 0,95 0,95 y 0,90
T
E
S
entre entre
3 Atención personalizada menor a 0,90
1 y 0,95 0,95 y 0,90
P
R entre
1 Calidad de producción igual a 1 menor a 0,95
O 0,99 y 0,95
C
E
S entre
O 2 Desperdicios menor a 8% mayor a 10%
S
8% y 10%
A
P
entre
R 1 Indice de accidentes de trabajo menor a 5% mayor a 7%
E 5% y 7%
N
D
I
Z
A
mayor al entre
2 Premios e incentivos al personal menor a 12%
J
E
18% 18% y 12%
a) General
b) Especial
c) Otras Publicaciones
Págs.
PROLOGO………………………………………………………………..... 1.-
CAPITULO I
CAPITULO II
PRESENTACION DE LA EMPRESA Y
CAPITULO III
PROCESO PRODUCTIVO
CAPITULO IV
IMPLEMENTACION DE ABC
9.- Cálculo del costo unitario de producto terminado con el sistema ABC…. 37.-
CAPITULO V
MANDO INTEGRAL
2.- Evolución del Tablero de Comando hacia Cuadro de Mando Integral.…… 40.-
CONCLUSION……………………………………………………………..... 52.-
INDICE………………………………………………………………............. 54.-