Ruta del Plan de Gestión del Riesgo

de Desastres de la IE

2024

Resolución Directoral N° -2024-I.E. “Villa San Cristobal”

 Ayacucho, 15 de abril del 2024

Vistos:

El informe N° 01, que se acompaña en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y

actividades de Contingencia, elaborado por el Comité de Gestión de Condiciones Operativas de la Institución Educativa “Villa san
Cristóbal”, distrito de Nazarenas, Provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho.

CONSIDERANDO:

Que, el cuarto párrafo del artículo 38° del Reglamento de la Ley N° 28044, Ley
General de Educación, establece que las direcciones regionales de educación, unidades de gestión educativa local e
instituciones educativas elaboran el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, dan cumplimiento al calendario anual de
simulacros, poniendo en práctica los planes de contingencia según sea el caso, para responder al evento adverso y reportar sus
efectos a la instancia inmediata superior, asegurando así la eficacia del sistema de evaluación y reporte sectorial para la toma de
decisiones. Desarrollan acciones de prevención y adaptación al cambio climático.

Que, el artículo 3° de la Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que la Gestión del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin último es la
prevención, la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad; así como la adecuada
preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas
relativas en materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible;

Que, asimismo, el artículo 5° de la Ley N° 29664 señala que las entidades públicas,
en todos los niveles de gobierno, son responsables de implementar los lineamientos de la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres dentro de sus procesos de planeamiento;

Que, el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM incorpora la Política Nacional de

Gestión del Riesgo de Desastres, como Política Nacional de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional;
Que, en la Resolución de Secretaría General N° 302-2019-MINEDU. “Disposiciones
para la implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación”. 6.4. Responsabilidades
de las Instituciones Educativas: 6.4.3. establece, elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la
Institución Educativa articulado con el respectivo plan de la UGEL y reconocer mediante acto resolutivo. Para lograr la viabilidad
de las acciones planificadas debe procurar la participación de los integrantes de la comunidad educativa, así como de los aliados
de su ámbito de influencia.

De conformidad con lo establecido en la Constitución Política del Perú; Ley N°

28044, Ley General de Educación; Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM; así como la Resolución Ministerial N°474-2022- MINEDU,
que aprueba el documento normativo denominado “Disposiciones para la prestación de Servicio Educativo en las IIEE y
Programas Educativos de la Educación Básica para el año 2024” y la Directiva N°002-2024- GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR,
que aprueba las disposiciones complementarias para la Gestión del Servicio Educativo durante el año escolar 2024 en IIEE y
programas de Educación Básica y Técnico Productivo en la Región Ayacucho.

SE RESUELVE:

Art, Primero. - APROBAR, el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Actividades

de Contingencia Ante Lluvias Intensas, Heladas, Sismo de la institución Educativa “Villa san Cristóbal” Distrito de Nazarenas,
Provincia de Huamanga., Región Ayacucho, período 2024

Art. Segundo. - REMITIR, copia de la presente resolución a la UGEL Huamanga para

su conocimiento y fines. Notificar, la presente resolución de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 18° de la Ley N° 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General, modificado por el Decreto Legislativo N° 1029.

Regístrese, Comuníquese y Cúmplase.

ESTIMADOS DIRECTORES Y DIRECTORAS PONEMOS A SU DISPOSICIÓN LA RUTA DE PLAN DE

GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES A FIN DE BRINDAR ORIENTACIONES PARA FACILITAR SU
ELABORACIÓN EN LA IE
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE
LA IEI “……..”
1.- INFORMACIÓN GENERAL.

Cuadro N° 1: Datos Generales

DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: TIPO DE IE:

DRE: UGEL.:

PROVINCIA: DISTRITO:

CENTRO
AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL
POBLADO:

DIRECCIÓN: ALTITUD:

CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR INICIAL

CODIGO
CODIGO MODULAR:
MODULAR:
SECUNDARIA
PRIMARIA

JORNADA
TIPO DE
TURNO: ESCOLAR MAÑANA TARDE NOCHE
GESTIÓN:
COMPLETA

CELULAR
DIRECTOR (A):
DIRECT.

SUBDIRECTORE
S

TELÉFONO I.E.: ELECTRÓNICO: CORREO

NIVEL: MODALIDAD:

RESPONSABLE
DE GESTIÓN DEL
RIESGO

2.- BASE LEGAL:

 Constitución Política del Perú
  Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias
 Ley N.º 29664, Ley del Sistema Nacional de GRD (SINAGERD), y su modificatoria
 Decreto Supremo N.º 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29664.
 Decreto Supremo N.º 111-2012-Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
 Decreto de Urgencia N.º 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la
creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados –
PREVAED
 Resolución Ministerial N°189-2021-MINEDU, “Guía para la Gestión Escolar en IIEE y
Programas Educativos de Educación Básica”
 Resolución Ministerial N°474-2022-MINEDU, “Disposiciones para la prestación de
Servicio Educativo en las IIEE y Programas Educativos de la Educación Básica para el
año 2023”
 Norma técnica N°302-2019-MINEDU “Disposiciones para la Implementación de la
Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación”
 Directiva N°002-2023- GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR, que aprueba las disposiciones
complementarias para la Gestión del Servicio Educativo durante el año escolar 2023 en
IIEE y programas de Educación Básica y Técnico Productivo en la Región Ayacucho.
3.-OBJETIVOS:

3.1.-GENERAL.- (SOLO UTILIZAR COMO EJEMPLO)

Conocer los riesgos que pueden afectar a la comunidad educativa, trabajar colectiva y
participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan en
desastres, y prepararse para disminuir las pérdidas, responder adecuadamente y facilitar la
recuperación, en caso de que ocurra una emergencia o un desastre. (se enfocan en logros
no en actividades)

3.2.-ESPECIFICOS ( SOLO UTILIZAR COMO EJEMPLO)

 Desarrollar acciones para evitar la generación de nuevos riesgos en la IE, en el
contexto de la Gestión del desarrollo sostenible
 Ejecutar acciones de mitigación para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes
en el contexto de la IE
  Planificar un conjunto de acciones de desarrollo de capacidades, organización, gestión
de recursos, para anticiparse y responder en forma eficiente y eficaz en caso de
desastre o situación de peligro inminente
 Organizar la IE para la preparación y respuesta ante situaciones de emergencia o
desastre
 Fortalecer las capacidades en materia de GRD a la Comunidad Educativa para una
respuesta adecuada
 Señalizar la IE para contar con rutas de evacuación y zonas seguras ante peligros
recurrentes en la zona
 Ambientar el ENLACE de Gestión del Riesgo de Desastres con base de datos
actualizado
 Coordinar con Instituciones aliadas o de primera respuesta para enfrentar de forma
oportuna las emergencias o desastres

4.- DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDADES, RIESGOS)

El diagnóstico permite identificar los peligros, la vulnerabilidad y evaluar el riesgo de la IE

4.1.- Identificación del Peligro:

¿Qué es el peligro?
Es la probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural se presente
en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia
definidos

¿Cómo identificar los peligros?

Reconociendo cuáles son las características naturales del entorno (flora, fauna, suelo, ríos) y
los efectos sobre nuestras vidas. Por ejemplo: conocer el comportamiento del clima de
nuestra localidad: ecosistema desierto o una zona altoandina y sus características. Esto
repercutirá en nosotros según sus componentes naturales y los de influencia humana.
Para identificar los peligros es conveniente recurrir a la experiencia de la comunidad
educativa, recordando que fenómenos han afectado más la comunidad y la IE a lo largo de
los años.
La posibilidad de ocurrencia de fenómenos sirve para identificar los peligros, adicionales a la
información existente de la Municipalidad o las Instituciones Científicas

Cuadro de Identificación de Peligros

 Marcar con una x los
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS peligros identificados en
su comunidad
PELIGROS
PELIGROS Sismo X
GENERADO
GENERADOS POR
S POR
FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
FENÓMENO
GEODINÁMICA
S DE
INTERNA Vulcanismo
ORIGEN
NATURAL
PELIGROS Caídas de roca (detritos o suelo) X
GENERADOS POR
FENÓMENOS DE Volcamiento de roca (bloque)
GEODINÁMICA
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca
EXTERNA
fracturada.
 Propagación lateral lenta, por licuación rápida

Flujo de detritos (Huayco) x

Flujo de lodo (avalanchas)

Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales profundas
(deformaciones de laderas profundas)
Inundaciones X

Lluvias intensas X

Oleajes anómalos

Sequias X

Descenso de temperatura :Friaje

Descenso de temperatura Helada X

PELIGROS
Granizadas
GENERADOS POR
FENÓMENOS
Fenómeno El Niño
HIDROMETEREOLÓG
ICOS Y
Tormentas eléctricas X
OCEANOGRAFICOS
Vientos fuertes X

Erosión de suelos

Incendios forestales provocados por rayos

Olas de calor y frio

Desglaciación (disminución de los glaciales)

Fenómeno La Niña
PELIGROS Por radiaciones ionizantes: ondas
INDUCIDOS electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o
POR partículas (partículas alfa y beta o neutrones).
ACCIÓN FISICOS Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a
HUMANA X
radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases,
líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos :
QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos
peligrosos, derrames, fugas, etc.)
Por transporte de materiales y residuos
peligrosos
BIOLÓGICO Por residuos sanitarios : (cartón, papel, material
de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos : X
(Ocasionados por bacterias, virus, hongos,
 protozoarios, parásitos) COVID 19
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos.
4.1.1.- Elaboración de Croquis de Peligro:
¿Cómo se elabora el croquis de peligros del entorno de la IE?

Identificado el peligro, procedemos a elaborar un croquis de la IE, describiendo las colindancias

próximas, vías de acceso principal, así como ríos, cerros, quebradas. Etc. En donde
identificamos el peligro por fenómenos naturales o inducidos por la acción humana, colocaremos
la simbología según corresponde. (haciendo uso de símbolos de peligros)

Al dibujar el mapa, incluir los siguientes aspectos:

 El título: Es el nombre de identificación del mapa/croquis, debe ponerse arriba y debe ser
claro. Por ejemplo: Mapa/croquis de Peligro de la IE. …………..
 El Norte: Es el punto cardinal que establece la ubicación de la localidad en el espacio. Se
representa con una flecha que apunta hacia el norte geográfico. Para su ubicación se utiliza
una brújula, la referencia de un plano anterior, o un lugar geográfico conocido que determina
esa posición.
 Fecha de elaboración del mapa: Es importante indicar la fecha de elaboración del mapa, pues
el mapa representa una situación en un momento preciso.
 La leyenda: Explica los símbolos que se utilizaron para identificar viviendas, espacios, vías,
actores sociales de la comunidad, miembros de la familia en la vivienda.
 Señale todos peligros de origen natural o inducidos por la acción humana que se pueden
presentar en su localidad/ barrio/sector.
Cuadro de Símbolo de Peligros:
Modelo de Croquis de Peligro (solo modelo usted diseñará su croquis)

4.2.-Análisis de la Vulnerabilidad:
¿Qué es la Vulnerabilidad?
Se define la vulnerabilidad como la susceptibilidad de la población, la estructura física o las
actividades socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro o amenaza. Proceso
mediante el cual se evalúa las condiciones existentes de los factores de la vulnerabilidad:
¿Qué condiciones considera la Vulnerabilidad en la IE?
Se considera
 Estadística de los miembros de la Comunidad Educativa
 Condiciones de seguridad estructural
 Condiciones de seguridad físico funcional
 Condiciones de seguridad funcional organizativo
 Entorno inmediato
Estas condiciones son el resultado de la evaluación utilizando la ficha ISIE, de la cual
usaremos la identificación teniendo en cuenta la vulnerabilidad en alto y muy alto,
describiendo en los cuadros correspondientes.
4.3.- Identificación del Riesgo:
¿Qué es el Riesgo?

Es la Probabilidad de que la población y sus medios de sufran daños o perdidas a

consecuencia de su condición de vulnerabilidad e impacto de un peligro.
¿Cómo se hace la evaluación de riesgo de IE?

Una vez identificado los peligros de la IE y la vulnerabilidad por los componentes

procederemos a cruzar la información en el siguiente cuadro. Recordar que la información
de vulnerabilidad proviene de la ficha ISIE tomando en cuenta la vulnerabilidad en alto y
muy alto, identificado previa evaluación.
 POBLACIÓN ESCOLAR:

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

N° de
N° de
administrativos
directivos
(Subdirector
N° de (Director, sub
administrativo, N° de personal de
estudiantes director de
secretaria, auxiliar N° de servicio N° de personal N° de
N° de con N° inicial,
Modalidad de laboratorio, personal de (limpieza, de vigilancia- auxiliares de Turno
estudiantes necesidades docentes subdirector
auxiliar de salud portero, seguridad educación
educativas de primaria,
biblioteca, aula de guardián)
especiales subdirector
innovación y CRT,
de formación
talleres,
general, etc.)
coordinador de
tutoría.)

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M

Inicial 2 1 0 0 2 1 1 1 0 1

Primaria
Mañana
Secundaria
Tarde
CEBE
Noche
CEBA

CETPRO

Sub total

TOTAL mañana

 Total ………………miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros

 Total………………. estudiantes expuestos a peligros, ……nivel inicial, ……………nivel primario, …………. nivel secundario

 Total……………… estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros

 Total ………………docentes expuestos a peligros

4.4.- MATRÍZ DE PELIGROS, VULNERABILIDADES Y RIESGOS:
CONDICIONES PELIGROS DESCRIPCIÓN DE LA VULNERABILIDAD RIESGO IDENTIFICADO
AMBIENTE DESCRIPCIÓN
Sismo una columna de los Posible afectación a la vida de los
CONDICIÓN DE SEGURIDAD Servicios higiénicos de la estudiantes por colapso de columnas
ESTRUCTURAL IE presenta exposición de los SSHH
Corresponde a la verificación de los Servicios Higiénicos de fierros
elementos estructurales. (losas,
vigas, columnas, muros y cimientos Lluvias intensas El muro PERIMÉTRICO Riesgo de afectación a la vida y salud
de concreto, albañilería, acero,
madera, adobe y similares) En el
se encuentra inclinado de los
siguiente cuadro describimos las Muro perimétrico con fisuras estudiantes por colapso de muro
condiciones del local de IE mediante Heladas Colapso de viga genera caída del techo
la observación en los pabellones, presentan fisura y con posible afectación a la vida y salud
ambientes correspondientes a pisos, Aula del 1er. grado rajaduras en columnas de los estudiantes
techos, paredes COVID 19 Aula del 4to grado Las aulas de la IE no son Riesgo de afectación a la vida y la salud
apropiadas para el aforo de la Comunidad Educativa
reglamentario
CONDICION FISICO Sismo puertas Las puertas de las aulas no Riesgo de atrapamiento de estudiantes y
FUNCIONAL se abren hacia afuera afectación a la vida y la salud
Corresponde a la verificación de los Ventanas de aulas de la IE
elementos físico funcional. (falsos con vidrios rotos
techos, cielos rasos, paneles, Lluvias intensas Presenta hoyos en la Riesgo de afectación a la salud de la
tabiques, ventanas, puertas, así calamina que ingresa en comunidad educativa por enfermedades
como los equipos y sistemas Aula del 2do. grado grandes cantidades en respiratorias agudas
mecánicos, eléctricos, sanitarios y de época de lluvias, filtrando a
seguridad contra incendios, la pared y acumulándose
instalaciones, mobiliario, agua en el aula
implementación de ambientes, Heladas Afectación a la salud de los estudiantes por
dispositivos de seguridad y Los vidrios de 2 aulas se ingreso de vientos helados
bioseguridad. Ventanas del local educativo encuentran rotos
COVID 19 Condiciones de Bioseguridad La IE no cuentan con Riesgo a la vida y salud de los estudiantes
señalización y protocolos de por contagio masivo del COVID 19
 bioseguridad
CONDICIÓN FUNCIONAL Sismo Riesgo de afectación a estudiantes por
ORGANIZATIVO no cuenta con protocolos Improvisación
Protocolos ante sismo ante emergencias o peligros inminentes
Corresponde a la verificación de los Lluvias intensas Cuenta con plan de GRD Riesgo de afectación a la vida de los
elementos funcionales organizativos pero no ha incluido estudiantes por Inadecuada
para hacer frente a la emergencia. acciones de contingencia respuesta ante emergencia por lluvias
Plan de Gestión de Riesgos ante lluvias intensas intensas
Heladas La brigada de Educación Se ha conformada la Riesgo a la vida y salud de los estudiantes
Ambiental y Gestión del Comisión de Educación por desconocimiento de la brigada de
Riesgo de Desastres Ambiental y Gestión del Educación Ambiental y Gestión del Riesgo
Riesgo pero no está de Desastres e improvisación de la
reconocido con acto respuesta ante una emergencia
resolutivo
COVID 19 Plan de prevención, control y La IE no cuenta con un plan Riesgo a la vida de los estudiantes por
vigilancia ante la COVID 19 de prevención, vigilancia y improvisación de acciones ante un caso de
control adecuado ante la COVID 19 en la IE
COVID 19
CONDICIÓN ENTORNO Sismo, lluvias, Heladas, Riesgo de accidente y afectación a la salud
INMEDIATO COVID 19 de los estudiantes por presencia de motos
Comprende la identificación de El frontis se ubica en una permanentes que van a gran velocidad
peligros originados por fenómenos Av. principal , con presencia
de origen natural o inducidos por la Frontis del local educativo de motos
acción humana ubicados en el Construcción vecina en mal La IE colinda con una Afectación a la vida de los estudiantes por
entorno del local educativo tales estado vivienda cuyo cerco colapso de pared vecina
como: deslizamientos de terreno, perimétrico está a punto de
zona de huaycos, faja marginal de colapsar
ribera de los ríos, taludes inestables,
distancias de seguridad de los Riesgo de afectación a la vida y salud de
conductores eléctricos, de los los estudiantes ante peligro inminente
cables de alta tensión. Así como el
entorno referente a edificaciones Se ubica el rio, cuando
(construcciones vecinas en mal Hacia el Oeste crece se desborda y afecta
estado de conservación, cuyas al local educativo por el
estructuras podrían colapsar o caer lado del muro inclinado
sobre el local educativo).
 5.- MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:

5.1. Medidas de prevención

Comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos, es importante porque permite reducir la generación de nuevos riesgos.

5.2. Medidas de reducción

Comprende las acciones orientadas a reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes.

5.3. Recursos
Comprende los insumos necesarios para que la IE, pueda implementar las acciones de Prevención y Reducción.
Los recursos también pueden ser gestionados mediante la cooperación y coordinación con el gobierno local, además de otros actores y aliados estratégicos.

6.- MEDIDAS DE PREVENCION, REDUCCIÓN DE RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:

MEDIDAS Y RECURSOS DE PREVENCION Y REDUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL
CONDICIONES VULNERABILIDAD ECURSOS PARA LA
RIESGO PREVENCIÓN RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN REDUCCION
REDUCCIÓN
CONDICIÓN DE SEGURIDAD una columna del servicio Evaluación de las paredes Recursos humanos: Director, Reforzamiento de Recursos humanos:
ESTRUCTURAL
Posible
higiénico presenta afectación a de los SSHH por personal APAFA columna de servicio obreros, ingeniero
Corresponde a la verificación de exposición de fierros de infraestructura de higiénico de la IE
la vida de los
los elementos estructurales. Municipalidad, para un Recursos Materiales: útiles de Recursos Materiales:
estudiantes
(losas, vigas, columnas, muros posible proyecto escritorio cemento, fierros,
por colapso
y cimientos de concreto, de columnas clavos
albañilería, acero, madera, Recursos Económicos: APAFA,
de los SSHH propios
 Recursos
Económicos:
Mantenimiento
escolar

Riesgo de afectación a Reemplazar con otro Recursos humanos:

la vida y salud de los Evaluación por parte de Recursos humanos: muro el comedor de
Infraestructura de la UGEL la IE Recursos Materiales:
El muro del comedor se Recursos Materiales:
estudiantes para destinar presupuesto
encuentra inclinado con por colapso de mantenimiento Recursos
Recursos Económicos:
fisuras de muro Económicos:
adobe y similares) En el
siguiente cuadro describimos Cambio de vigas de
Colapso de
las condiciones del local de IE techo del área Recursos humanos:
viga genera
mediante la observación en los caída del de equipo de ingenieros de Recursos humanos: afectada
pabellones, ambientes techo con la Municipalidad para Recursos Materiales:
correspondientes a pisos, Recursos Materiales:
posible Evaluación ingresar
techos, paredes afectación a proyecto al FONDES Recursos
Recursos Económicos:
Vigas de techo con fisura la vida y salud Económicos:
y rajaduras de los
estudiantes
Las aulas de la IE no son Riesgo de afectación a Inspección técnica de los Adecuar aulas
apropiadas para el aforo la vida y la salud de la ingenieros de adicionales para la
Recursos humanos:
reglamentario Comunidad Educativa infraestructura de la atención de los Recursos humanos:
Municipalidad para ser Recursos Materiales: estudiantes
Recursos Materiales:
declarados en emergencia
y se presente Proyecto al Recursos Económicos: Recursos
Gobierno Regional para la Económicos:
construcción de nuevas
aulas

Las puertas de las aulas Riesgo de atrapamiento Cambio de giro de las

FISICO FUNCIONAL Recursos humanos:
no se abren hacia afuera de estudiantes y puertas de las aulas Recursos humanos:
Corresponde a la verificación Coordinación con la de la IE
afectación a la vida y la
de los elementos físico Municipalidad Provincial Recursos Materiales: Recursos Materiales:
funcional. (falsos techos, cielos salud para el conocimiento de Recursos Económicos:
rasos, paneles, tabiques, normas de construcción y Recursos
ventanas, puertas, así como utilización de Recursos Humanos: Económicos:
los equipos y sistemas
 Presenta hoyos en la Riesgo de afectación a Recursos humanos: Cambio de calaminas Recursos humanos:
calamina que ingresa en la salud de la comunidad Identificación y mapeo del de la IE
grandes cantidades en Trabajos de Recursos Materiales:
educativa por ingreso de las aguas para Recursos Materiales:
época de lluvias, filtrando enfermedades canalización y salida
el ordenamiento territorial Recursos Económicos: Recursos
a la pared y respiratorias agudas de aguas hacia el
acumulándose agua en exterior de la IE Económicos:
el aula
Los vidrios de 2 ventanas Afectación a la salud de Recursos humanos: Cambio de vidrios
de las aulas se los estudiantes por Asesoramiento de Defensa rotos de ventanas de Recursos humanos:
encuentran rotos ingreso de vientos Civil para el uso de lunas Recursos Materiales: las aulas por vidrios
helados laminadas de acuerdo a la laminados Recursos Materiales:
mecánicos, eléctricos,
sanitarios y de seguridad norma de edificaciones Recursos Económicos:
Recursos
contra incendios, instalaciones, Económicos:
Recursos Humanos:
mobiliario, implementación de
ambientes, dispositivos de
seguridad y bioseguridad. La IE no cuentan con Riesgo a la vida y salud Recursos humanos: Señalizar la IE para
señalización y protocolos de los estudiantes por responder a las
de bioseguridad contagio masivo del Recursos Materiales: emergencias por
Recursos humanos:
COVID 19 Uso del Manual de Recursos Económicos: fenómenos naturales
señalización y Manual de e inducidos por Recursos Materiales:
edificaciones Recursos Humanos: acción humana
(bioseguridad) Recursos
Económicos:

FUNCIONAL Riesgo de afectación a Recursos humanos:

Recursos humanos:
ORGANIZATIVO estudiantes por Asesoramiento Técnico con Elaboración de
Improvisación Recursos Materiales: protocolos ante Recursos Materiales:
personal de GRD de la
Corresponde a la verificación de UGEL en protocolos ante Recursos Económicos: emergencia de sismo
los elementos funcionales ante emergencias o y ejecución de Recursos
sismo
organizativos para hacer frente La IE no cuenta con peligros inminentes Recursos Humanos: simulacros para Económicos:
a la emergencia. protocolos ante sismo poner en práctica
Cuenta con plan de GRD Riesgo de afectación a Reunión de coordinación y Recursos humanos: Elaborar las Recursos humanos:
pero no ha incluido la vida de los asistencia técnica con acciones de
acciones de contingencia estudiantes por personal de GRD de la Recursos Materiales: Contingencia ante Recursos Materiales:
ante lluvias intensas Inadecuada UGEL lluvias intensas
Recursos Económicos: Recursos
respuesta ante
 emergencia por lluvias Recursos Humanos: Económicos:
intensas
Se ha conformada la Riesgo a la vida y salud Reconocer mediante
Brigada de Educación de los estudiantes por acto resolutivo la
Recursos humanos: Recursos humanos:
Ambiental y Gestión del desconocimiento de la brigada de Educación
Riesgo pero no está brigada de Educación Recursos Materiales: Ambiental y GRD y Recursos Materiales:
reconocido con acto Reunión con las brigadas capacitar en sus
Ambiental y Gestión del para la revisión de la guía
resolutivo Riesgo de Desastres e Recursos Económicos: funciones a los Recursos
de la Brigada de EA y GRD integrantes Económicos:
improvisación de la Recursos Humanos:
respuesta ante una
emergencia

La IE no cuenta con un Riesgo a la vida de los Recursos humanos: Elaborar su Plan de

Coordinación con Recursos humanos:
plan de prevención, estudiantes por prevención, vigilancia
vigilancia y control responsable de Minsa para Recursos Materiales: y control adecuado
improvisación de Recursos Materiales:
adecuado ante la COVID asesoramiento del plan de ante la COVID 19 y
acciones ante un caso prevención, vigilancia y Recursos Económicos:
19 de COVID 19 en la IE poner de Recursos
control ante la COVID 19 conocimiento de la Económicos:
Recursos Humanos:
Comunidad Educativa
ENTORNO INMEDIATO Riesgo de accidente y Recursos humanos: Coordinación y envío
Comprende la identificación de afectación a la salud de de documento a la Recursos humanos:
El frontis se ubica en una los estudiantes por Solicitar a la Municipalidad
peligros originados por Recursos Materiales: Municipalidad para
Av. principal , con presencia de motos para poner en práctica las Recursos Materiales:
fenómenos de origen natural o que saquen una
presencia de motos normas de ordenamiento Recursos Económicos:
inducidos por la acción humana permanentes que van a ordenanza y se Recursos
gran velocidad territorial coloque señales en la
ubicados en el entorno del local Recursos Humanos: Económicos:
educativo tales como: zona
deslizamientos de terreno,
La IE colinda con una Afectación a la vida de Recursos humanos: Envío de documento Recursos humanos:
zona de huaycos, faja marginal vivienda cuyo cerco los estudiantes por a la Municipalidad
de ribera de los ríos, taludes perimétrico está a punto colapso de pared vecina Evaluación del riesgo Recursos Materiales: para que la Recursos Materiales:
inestables, distancias de de colapsar latente por parte de la propietaria pueda
seguridad de los conductores Municipalidad Recursos Económicos: Recursos
solucionar el
eléctricos, de los cables de alta problema de su cerco Económicos:
Recursos Humanos:
tensión. Así como el entorno perimétrico
referente a edificaciones Al lado de la IE. se ubica Riesgo de afectación a Evaluación del riesgo por Recursos humanos: Coordinación con la Recursos humanos:
(construcciones vecinas en mal el rio, cuando crece se la vida y salud de los parte de la Municipalidad Municipalidad y
estado de conservación, cuyas desborda y afecta al local estudiantes ante peligro distrital Recursos Materiales: padres de familia Recursos Materiales:
estructuras podrían colapsar o educativo por el lado del inminente para que puedan
Recursos
 Recursos Económicos: canalizar un desfogue Económicos:
muro inclinado hacia el otro extremo
caer sobre el local educativo). Recursos Humanos: de la IE
7.-CONTINGENCIA ANTE PELIGROS:
7.1.-Escenario del Riesgo
Es la descripción de la ocurrencia o inminencia de un evento adverso, identificando su magnitud,
duración, ubicación espacial, detallando el posible impacto en: Miembros de la comunidad educativa,
infraestructura educativa.

• Total, de miembros de la comunidad educativa que pueden sufrir daños físicos (muertos y heridos)
por estar en ambientes de mayor riesgo.

• Ambientes de la IE.
• Servicios higiénicos: afectadas, inhabitable, destruido
• Material educativo, equipos, mobiliario escolar
• Líneas vitales y servicios básicos
• Vías de acceso, etc.
7.1.1.- CONTINGENCIA FRENTE A SISMO
7.1.1. ESCENARIO DEL RIESGO:
Lugar Coracora

Día 20-03-2022

Hora de inicio 10:00 a.m.

Magnitud 8.8° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 90 Km al Oeste de Yauca, Arequipa

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información de Generar afectación a la infraestructura, salud,

Afectación economía, estado emocional, economía de la población

Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A Heridos Fallecidos Desaparecidos

LA SALUD

Estudiantes ( 3 ) ( 2 ) ( 1 )
Afectación a la
vida y la salud Docentes ( 1 ) ( ) ( )
(Cantidad)
Administrativo
( ) ( ) ( )
s
 Afectación emocional: 07

AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( 1 ) ( )
(Cantidad)
Otros
( ) ( ) ( 1 )
ambiente
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( x )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o

lodo, derrumbado o colapsado). Si ( x ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos (Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,

carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado

Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( )
 7.2.- ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA y REHABILITACIÓN

7.2.1.-. ACCIONES DE PREPARACIÓN.

• Está constituida por el conjunto de acciones necesarias para que la IE logre con anticipación, la
capacidad de afrontar un evento peligroso
• En el marco de la preparación, hay actividades específicas que la IE puede implementar ante
cualquier peligro. Por ejemplo: frente a la COVID-19 ¿Cómo nos preparamos para el retorno a la
escuela?
• El proceso de preparación constituye el inicio de las acciones necesarias para desarrollar la Gestión
Reactiva en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de nuestra Institución Educativa
(EJEMPLO DE ACCIONES DE PREPARACIÓN)
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1.- Actualizar el Plan de GRD y las actividades de 1.Plan de GRD, 1.-Director: Jorge Pérez
contingencia de la IE por evento de Sismo normas, Quispe
relación de
actividades
2.- Implementar un sistema de alarma QUE SERA UNA priorizadas
CANPANA con sistema de claves de llamado para
facilitar la comunicación dentro de la IE el cual será 2.-campana y 2.-Personal de Servicio:
identificado por toda la comunidad educativa señalización julio Meléndez
Collao
3.-Elaborar los croquis de Peligros, de señalización y
Evacuación, zona segura, de la IE que permitirá ubicar 3- Computadora, 3.- Brigadista de
con prontitud en casos de emergencia papel, señalización: Jaime
impresora Estrada Rosas
4.-Señalizar con participación de la comunidad educativa
las rutas de evacuación (interna y externa) de la IE . 4.-Señaléticas
Computadora, 4.-Director: Jorge Pérez
cartulina, colores Quispe, estudiantes

7.2.2.- ACCIONES DE RESPUESTA.

Las acciones de respuesta son aquellas que se ejecutan de forma inmediata ante la ocurrencia de una
emergencia. Por ejemplo
¿Cuál fue la respuesta inmediata del Sector Educación frente al cierre de las escuelas durante la
emergencia sanitaria?
Aplicación inmediata y eficiente de las acciones de contingencia en la IE, principalmente conforme a todo
lo ensayado en los simulacros
 EJEMPLO DE ACCIONES DE RESPUESTA
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

1.-Activar el sistema de alarma de la IE que consiste en una 1. Materiales de 1.-P. Servicio: Jorge
campana cuyo sonido será prolongado y estará a cargo del limpieza para la Castro Breña
personal de Servicio de la IE campana y
señalética 2. Director y brigadista
2- evacuación de toda la comunidad educativa a la zona segura 2. Materiales para de evacuación: Jorge
siguiendo las rutas de evacuación la ubicación del Castro Breña
croquis de
3.- Alejar a los estudiantes de las ventanas, muros, cables, señalización y 3. Brigadista de
árboles, postes de alumbrado eléctrico u objetos que puedan evacuación evacuación: Jorge
caer en la vía de evacuación 3. Señaléticas Castro Peña

4.- Acciones de contención y soporte socioemocional 4. Materiales 4. Brigadista de

diversos soporte
socioemocional: Luis
Toledo Segura

7.2.3.- ACCIONES DE REHABILITACIÓN

EJEMPLO DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1. Establecer un espacio seguro para desarrollar el 1.- Celular, directorio, 1.-Director: Carlos Castro
soporte socio-emocional. carpas, aula provisional Bravo

2.-Útiles de limpieza y 2.- Personal de Servicio:

2. Limpiar, fumigar y acondicionar los espacios alternos
equipo de fumigación Juan CCerhuayo Flores
para el funcionamiento de la IE
3. Coordinar con las autoridades para el apoyo en la 3.- Oficios, teléfono 3.- Director: Carlos Castro
continuidad del servicio educativo y las necesidades Bravo
surgidas a consecuencia de la emergencia o
desastre
4. Solicitar aulas prefabricadas 4.- Expediente, oficio 4.- Director: Carlos Castro
Bravo

7.3.- CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS

7.3.1. ESCENARIO DE RIESGO
Lugar Anexo de Sacsara

Día 12 de febrero

Hora 15:00
 Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Información de Afectación A consecuencia de las intensas lluvias se producen

inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y
deslizamientos), interrupción de carreteras, etc,
afectación en la población escolar, infraestructura,
materiales.

Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativo
( ) ( ) ( )
s

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( ) ( )
(Cantidad)
Otros
( ) ( ) ( )
ambiente
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o

lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

 Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,

carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado

Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( )

7.3.2.-ACCIONES DE PREPARACIÓN.
EJEMPLOS DE ACCIONES DE PREPARACIÓN ANTE LLUVIAS INTENSAS
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1.-Contar con un dispositivo de alarma que será…… 1.-Sirena 1.-Director: Juan Meza
Trelles
2.-Elaborar y/o actualizar las actividades de 2.- Actividades
contingencia ante lluvias e inundaciones de contingencia 2.-Docente líder: Carlos
ante lluvias Echegaray Cupe
intensas
3.-Ejecutar campañas de limpieza de espacios y
eliminación de los objetos inservibles de techos, 3.-Materiales y 3.-Brigadas y personal de
alcantarillas, canaletas y zanjas de infiltración. herramientas Servicio: José Aparcana
Gallegos

7.3.3.-ACCIONES DE RESPUESTA.

EJEMPLO DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

1.-Activar la brigada de Educación Ambiental y 1.-Protocolo ante Nombres y apellidos
Gestión del Riesgo de Desastres emergencia de lluvias
2.-Evacuar a las zonas segura siguiendo las rutas intensas
de evacuación
3.-Brindar Soporte Socio Emocional a estudiantes 2.- Croquis de
en la zona segura señalización y evacuación
3.- juegos lúdicos,
canciones, baile

7.3.4.-ACCIONES DE REHABILITACIÓN
 EJEMPLO DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN
ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1.-Coordinar con los aliados estratégicos para la 1.-Materiales de escritorio 1.-Nombres y

rehabilitación de los servicios básicos y equipo de computo apellidos del
responsable
2.-Acondicionamiento de los ambientes de Aprendizaje 2.-Materiales y útiles
escolares

7.4.- CONTINGENCIA ANTE HELADAS

7.4.1.-ESCENARIO DE RIESGO
LUGAR Pampamarca

DÍA 23-05-2022

Hora de Inicio y finalización 07:00 p.m.

Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en

la sierra, por el ingreso de masa de aire seco del Pacífico. Este
descenso de temperaturas mínimas intensificará las heladas
SENAMHI meteorológicas, alcanzando valores extremos de hasta -10°C.

Consecuencias Se producen nevadas y vientos fuertes, los que afectan al estado

emocional, infraestructura, ganadería, agricultura y economía de la
Población

Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativo
( ) ( ) ( )
s

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( ) ( )
(Cantidad)
Otros
( ) ( ) ( )
ambiente
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o

lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

 Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,

carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado

Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( )

7.4.2.-.-ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN

EJEMPLO DE ACCIONES DE PREPARACIÓN

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1.-Implementar el sistema de alarma que 1.-silbato Nombres y apellidos
consiste en ….. de los responsables
2.-Actividacontingencia ante
2.- elaborar el plan de GRD y actividades heladas, relación de
de contingencia ante heladas acciones

3.- Ubicar las rutas de evacuación y las 3.-Croquis de evacuación,

zona segura ante heladas señalización de zona
 segura
4.- Elaborar e Implementar las aulas con 4.-Recursos de la zona
cortinas, cojines para cubrir las sillas y (pellejos, lanas de oveja,
petates con material de lana de oveja y otros)
llama

7.4.3.-ACCIONES DE RESPUESTA

EJEMPLO DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
1.-Activar el sistema de alarma que será un 1. Silbato ubicado al Nombres y apellidos de los
silbato y estará a cargo del personal de servicio ingreso del aula responsables
de la IE
2.-Evacuar a los estudiantes a la zona segura 2.-Señalética, croquis de
que será en el primer piso en los ambientes evacuación
administrativos
3.-Establecer comunicación con institución de
primera respuesta y aliados tales como: 3.-Celular, directorio
bomberos, defensa civil, PNP, Salud, Teniente
gobernador, PREVAED

7.4.4.- ACCIONES DE REHABILITACIÓN

EJEMPLO DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO RECURSOS RESPONSABLES

EDUCATIVO
1.-Jornada de limpieza de la nieve del ingreso de la Institución Cargo y Nombres y
Educativa apellidos de los
responsables
2.-Coordinación con las autoridades para el apoyo con maquinaria
pesada para la limpieza y despejar las vías hacía la IE

7.5.-CONTINGENCIA ANTE EL COVID 19:

7.5.1.- ESCENARIO DE RIESGO

LUGAR Chumpi

FECHA 22 de Marzo del 2022

Hora 03:00 p.m.

Se reporta en la ciudad de Chumpi una afectación de 38 estudiantes

por COVID 19, que después de las pruebas rápidas dieron positivo
Ministerio de Salud- MINSA

Consecuencias Afectación y contagio del COVID 19 a familias con las que tuvieron
contacto: bodegas, restaurant, hospedajes, bus interprovincial,
tienda de ropas, mercado, afectación emocional de los afectados,
 afectación a la salud, economía, educación

Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Afectados Hospitalizados Fallecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativo
( ) ( ) ( )
s

Afectación emocional: 15

AFECTACIÓN A LA No utilizados como

INFRAESTRUCTURA N° Utilizados como Albergues albergues Observación
Aulas ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( )
(Cantidad)
Otros
( ) ( )
ambiente
AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS: Se malograron o se sufrió la pérdida de los materiales a
consecuencia de la situación de albergue

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

SITUACIÓN DEL SERVICIO BÁSICO: CUENTA CON LOS SIGUIENTES SERVICIOS ADECUADOS PARA UNA
SITUACIÓN DE COVID 19

Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Servicio básico Electricidad Si ( ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de familiares de
Si ( ) No ( )
infectados
Afectación a la
seguridad y Delincuencia Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

 Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,
carreteras o puentes) están interrumpidos
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian han sido intervenidas por Salud

Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
de la Pandemia Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LA EDUCACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes participan en la estrategia “Aprendo en
Casa” SI ( ) NO ( )
Los estudiantes cuentan con conectividad para participar
en sus clases SI ( ) NO ( )

Los estudiantes cuentan con equipos tecnológicos SI ( ) NO ( )

Los estudiantes cuentan con equipo de bioseguridad SI ( ) NO ( )

7.5.2.-.-ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN

EJEMPLO DE ACCIONES DE PREPARACIÓN
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Elaborar las actividades de

contingencia ante el COVID 19 de
forma consensuada teniendo en
cuenta la normatividad vigente
2. Coordinación con los Centros de
Salud más cercano
3. Difusión de los protocolos de
bioseguridad

7.5.3.-ACCIONES DE RESPUESTA

EJEMPLO DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

1. Evacuar a los estudiantes, docentes,

directivos de la institución educativa con
síntomas de infección respiratoria, a sus
domicilios y con derivación al centro de salud.
2. Contención emocional a los afectadas
y familiares utilizando herramientas como
wasap, mensajes oral y gestual
3.- Cierre momentáneo de la Institución
Educativa y comunicación al EMSS UGEL

7.5.4.- ACCIONES DE REHABILITACIÓN

 EJEMPLO DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1.-Desinfección de los ambientes de la Institución Educativa

2.-Aplicación de estrategias vía virtual para no Interrumpir el

servicio educativo
3.-Aplicación del currículo de emergencia
4.-Brindar soporte socioemocional vía virtual a los estudiantes

8.-COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN:
Establecer la comunicación inmediata con el EMSS UGEL y COEL frente a la emergencia y/o
desastres utilizando los medios de comunicación establecidos previamente para informar la situación
de los locales escolares y comunidad educativa como por ejemplo mensajería de texto y mensaje de
voz llamando
9.-SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.
La evaluación del Plan de GRD en IE, debe realizarse por lo menos dos veces al año y debe incluir las
modificaciones necesarias, para poder dar seguimiento y evaluar se recomienda contar con una
ficha

El Comité de Gestión de Condiciones Operativas, realizara el seguimiento a las acciones planificadas

en el presente plan trimestralmente haciéndose los reajustes necesarios de las necesidades surgidas
a consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución Educativa

10.- ANEXOS

10.1.-TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA COMUNIDAD

 PELIGROS IDENTIFICADOS

PELIGROS GENERADOS POR PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN

FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL HUMANA

Sismo
Incendio

Lluvias
COVID 19

Heladas

Cuadro de Símbolos de Peligros

MAPA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

tormentas lluviass
aentas
 MAPA DE UBICACIÓN Y PELIGROS EXTERNOS DE LA IE ……..

Cementerio

Aguas hervidas

Vía de mucho
tránsito Chacras comunales
Plaza de Armas
Local comunal
iglesia
Ruedo
Ingreso a la IE
Municipal
Municipalidad
I.E. 24236 PULLO
Quebradas que pueden
activarse Losa deportiva

Áreas libres
10.2.- ESTADISTICAS DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° N° N° N° N° N°
Modalidad N° Estudiantes N° N° N° Personal Auxiliar de person Coordinad Persona
Estudiantes con Docentes de Adminis de educación al de or l de
necesidade Directiv trativos mantenimie salud innovación Vigilanci
s os nto a
educativas
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria
Inicial
Sub total

TOTAL

10.3.- FICHA ISIE

10.4.- RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

Modelo de Croquis de Riesgo .Usted diseñará de su Institución Educativa

10.5.- CROQUIS DE VULNERABILIDAD:
Modelo de Croquis de Vulnerabilidad. Usted diseñará el de su IE

10.6. DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN: Modelo de mapa de señalización y

Evacuación. Usted diseñará de su IE. Se considera mapa (cuando es elaborado por un
Ingeniero) de lo contrario será croquis
 Modelo de mapa de rutas de Señalización y Evacuación elaborado por un Ingeniero.
Usted puede elaborar un croquis

10.7.-DIRECTORIO

a. Directorio de Aliados.

N° INSTITUCIÓN NOMBRE CARGO TELEFONO

1

2
3
4
5
7
8
9
10
11
12

b. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

N° INSTITUCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CELULAR
1
2
3
4

C. DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL OBSERVACIO
N° DNI DIRECCIÓN CELULAR N (HIJOS POR
PADRE, MADRE O APODERADO GRADO)
1 1° , 5°
2
 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
10.8.-FICHA DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
FICHA DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

DRE: UGEL:

Institución Educativa: Código de Local:

DEL ESTUDIANTE

Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:

Nivel: Grado: Sección: Tipo de Sangre

DEL APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:

Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:

Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio

el

DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE

Firma Firma Firma

Pos firma: Pos firma: Pos firma:

DNI: DNI: DNI:

Fecha: Huella Digital Fecha: Fecha:

Dirección dela persona que recibe al

estudiante:
 FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIO CUERPO
(Estudiante y Apoderado ). (Estudiante y Apoderado ).

Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………...estoy dando fe que se me hace entrega del

menor ………………………………………………………………………………….. en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia.

En la ciudad de ….………………………………. , a los…………… días, del mes de…………………………… de 20……...

 10.9.-PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA
OBJETIVO
Brindar la contención emocional a los estudiantes para recuperarse emocionalmente luego de una emergencia o
desastre.
Activación: En situaciones de emergencia
Responsable Docente que se encuentre con los estudiantes
ACTIVIDADES
A la señal de alarma de la emergencia
 El docente inicia la contención socioemocional; en tono firme, claro y afectuoso deberá
indicar a los estudiantes trasladarse al lugar de la zona segura identificada.
 Durante la evacuación comunicar a los estudiantes que esta actividad ES UN
COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA DE MUCHOS .
Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa,
pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
En el lugar de zona segura.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención emocional promoviendo la
autoprotección. Se da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que
pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la
boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por
la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada
nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

Docente que  Seguidamente, se les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
se encuentre producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
con los Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida,
estudiantes cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
durante la CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos
alarma de exponen a mayores riesgos. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
emergencia, AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
evacuación y
zonas Se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
seguras. las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la
canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de
emociones.
 Hacer un listado de canciones.

 Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego, evitando que los
“pensamientos catastróficos se aniden”:
 Hacer un listado de los juegos (Por ejemplo)
 “La papa caliente”
 “Medio limón, un limón”.
El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que
experimentan han logrado ponerse en el lugar seguro.
Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres
 El docente indica a los estudiantes que llegó el momento de trasladarse a sus hogares
porque sus familiares están llegando a recogerlos. Se les indica las rutas más seguras para
el retorno a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta
que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus familiares/amigos
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo
más importante es la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
  Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a
ver después de esta emergencia.
Finalmente, la docente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que
confía plenamente en que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera
nuevamente.

10.10.-PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa

Activación:

La Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el

procedimiento.
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones
técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros).
2. Elaborar y actualizar el directorio de los padres de familia y de los estudiantes (nivel,
edad, grado)
3. Elaborar y actualizar las fichas de datos para situaciones de emergencia de los estudiantes
(nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la
Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia).
4. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los
padres.
5. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de
protección y entrega de estudiantes en situación de emergencia.
6. Coordinar con la Brigada de Protección Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de
los padres de familia para el traslado de los estudiantes (En caso tuviera la brigada BAPE)
7. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los
estudiantes en una situación de emergencia.
8. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría del Niño, Niña y Adolescente
(DEMUNA), y el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los procedimientos de entrega
de estudiantes a sus familiares.
9. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de
estudiantes en situaciones de emergencia.
10. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de
emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia,
entre otros).
11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, en acciones de soporte socioemocional,
actividades lúdicas y en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
12. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y
personal administrativo) a través de un simulacro.
Acciones y responsables
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Brigada de De 10 minutos a 1 hora
Protección y 1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
Entrega de 2. Los responsables de la entrega de estudiantes se ubican el área física
estudiantes y dentro de la Institución Educativa.
soporte 3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma
socioemocional Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución
y actividades Educativa para la entrega de los estudiantes.
lúdicas 4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se
 acercan a recoger a sus hijos o hijas.
De 30min - 04 horas
1. Incorpora al equipo de entrega de estudiantes a un funcionario de la
DEMUNA y de la fiscalía y otra Autoridad local.
2. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa
se encuentran en la zona segura, en coordinación con la brigada de
evacuación.
3. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona
externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de
información de la situación de sus hijos, después de la emergencia.
4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de
llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para
la respectiva recepción.
5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la
recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el
docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad educativa
verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad
del caso y a su vez registrar fotográficamente).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos
por sus padres o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará
mediante el reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el
estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
9. El docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada
de su padre, madre de familia o apoderado.

FICHA EDANSE
10.11.- ORGANIGRAMA NOMINAL DE LOS COMITÉS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

COMITÉ DE GESTIÓN DEL BIENESTAR

COMITÉ DE GESTIÓN DE Director de la IE (lidera) e integrantes COMITÉ DE GESTIÓN
CONDICIONES OPERATIVAS PEDAGÓGICA
Director de la IE (lidera) e Director de la IE (lidera) e
integrantes BRIGADA DE EA y GRD integrantes

Brigadista Líder
Responsable de GRD

Brigadista de Señalización y
EVACUEvacuación
Brigadista de Seguridad y Protección

Brigadista de Soporte Socioemocional y

Actividades Lúdicas

Brigadista Contra Incendios

Brigadista de Salud y Primeros Auxilios

GUÍA DE GESTIÓN ESCOLAR:
Brigadista de Ecoeficiencia Se adecua de acuerdo a las
características de la IE y a las
Brigadista de Cambio Climático necesidades e intereses de los
integrantes de la Comunidad
Brigadista de Biodiversidad Educativa