Prevaed Cont
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Prevaed Cont
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN
INSTITUCI
ÓN
EDUCATIV
A
N°
PLAN DE ………….
GESTIÓN
DEL
RIESGO
DE 2019
DESASTR
ES
CONTIN
GENCIA
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVOS
4. DIAGNÓSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD, RIESGO), MEDIDAS DE
REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
ANEXOS:
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES PARA REQUERIMIENTO DE
KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU).
1. INFORMACIÓN GENERAL
2
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
DATOS GENERALES
DRE: UGEL.:
PROVINCIA: DISTRITO:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
SUBDIRECTORES
NIVEL: MODALIDAD:
3
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
RESPONSABLE RESPONSABLE EN
DE EDUCACION GESTIÓN DEL RIESGO DE
AMBIENTAL: DESASTRES:
(Describir las cantidades según las modalidades, en caso de tener turno tarde agregar un cuadro para el siguiente turno y
modalidad)
2. BASE LEGAL
4
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
3. OBJETIVOS.
3.1 GENERAL
5
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la I.E. así como el mes donde se produce)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS
Inundaciones
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICOS
Y OCEANOGRAFICOS Lluvias intensas
Oleajes anómalos
6
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Sequias
Descenso de temperatura
:Friaje
Descenso de temperatura:
Helada
Granizadas
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas
Vientos fuertes
Erosión de suelos
Incendios forestales
provocados por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS Por radiaciones ionizantes:
INDUCIDOS ondas electromagnéticas
POR ACCIÓN (rayos gamma, rayos x) o
HUMANA partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no
ionizantes: (Exposición a
radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
QUIMICOS Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
(Por transporte de materiales
y residuos peligrosos,
7
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
8
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
9
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y
PREPARACIÓN
.
n frente a L
una
10
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
INMEDIATO
ENTORNO
(Edificacione
estructuras
s y
CONEI
APAFA
11
BAPE
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Director(a)
Coordinador de Educación Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
Brigada de Ecoeficiencia
Brigada de Salud
12
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
TRESDESAS
Brigada de protección, entrega de estudiantes, soporte
socioemocional y actividades lúdicas.
13
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las
acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del
PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en
coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas
de Defensa Civil e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de
Educación, además de simulacros inopinados.
5. Activar el Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) a fin de reportar a
las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a
través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del
riesgo de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del
Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del
Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del
entorno educativo y al logro de aprendizajes.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los
posibles daños por tipo de peligro.)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
15
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
Computadora Si ( ) …………………….. No ( )
Otros
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
NOTA:
Al culminar la elaboración de los planes, el Director deberá aprobar con Resolución Directoral el Plan de Gestión del
Riesgo de Desastres - Contingencia de la Institución Educativa.
El Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia deberá ser socializado con la comunidad educativa y
autoridades locales.
17
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
………………………………………………..
Firma y sello del Director (a) de la I.E.
18
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXOS:
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
(CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES PARA
REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU).
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO N° 1
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
21
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
22
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 2
23
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN EXTERNA POR TSUNAMI (no considerar si no aplica a la ubicación de la I.E)
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 3
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 4
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 5
PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado
en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS;
en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área
física dentro de la Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma
Docentes Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución
Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que
se acercan a recoger a sus hijos o hijas.
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 6
FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
Estoy dando fe de las personas que irán a recoger a mi hijo(a) dado el caso de alguna situación
de emergencia:
1.- ……………………………………………………………………………………………………………
2.- ……………………………………………………………………………………………………………
3.- ……………………………………………………………………………………………………………
4.- ……………………………………………………………………………………………………………
Motivo por el cual, remito copia de los documentos de identidad de las personas antes
mencionado.
Lugar y Fecha:
………………………………………………………..…..……
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)
Nombre:
DNI:
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 7
PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar,
tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su
traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben
exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más
importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones
dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus
derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 8
FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES
……………………………….
Firma y sello del Director(a)
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
ANEXO 9
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
Institución Educativa:
Centro Poblado:
EBR
Modalidad / Nivel: EBA ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR ( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
EBE ( )
Código Modular:
Apellidos y Nombres:
Correo electrónico:
Apellidos y Nombres:
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Correo electrónico:
Barras bravas,
Tormentas Eléctricas
( ) pandillaje ( )
(incluye radios)
juvenil
Marejadas (oleajes
( )
anómalos)
Fenómeno El Niño ( )
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
(
Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: Desaparecidos: ( )
)
(
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: Desaparecidos: ( )
)
Afectación a la
Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
Infraestructura
Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
Docentes
Administrativos
Total
37
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Total Aulas:
Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando por Cuando la construcción del aula ha sufrido un
funcionamiento. riesgo de colapso o destrucción. colapso o derrumbe total.
Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se
estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones). encuentran deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
(
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas
)
(
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas
)
(
Grietas ( ) Desprendido
)
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
(
Fisuras ( ) Derrumbado
)
Ambiente de la IE
Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
38
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Inicial
EBR
Primaria
Secundari
a
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Modalidad / Nivel
Material Educativo NO RECUPERABLE
40
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de
equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO NO NO
Total Recuperable
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
NO NO NO
Total Recuperable
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
N° Horas pedagógicas
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión N° días perdidos:
perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
Nombres y Apellidos:
N° DNI:
43