I.

E N° 82228 “Número Ocho” San Juan

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos

de desastres”

2022

-1-
 CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN
1.1 Objetivos
1.2 Base Legal

II. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Datos de la I.E.
2.2. Datos del director

III. DIAGNÓSTICO
3.1Identificacion del peligro
3.2 Elaboración del croquis de peligro
3.3 Análisis de la vulnerabilidad
3.3.1 Población educativa vulnerable
3.3.2 Condiciones de seguridad estructural
3.3.3 Condiciones de seguridad físico funcional
3.3.4 Condiciones de seguridad funcional organizativa
3.3.5 Condiciones de seguridad del entorno inmediato

IV. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y

RECURSOS

V. CONTINGENCIA ANTES PELIGROS

5.1 Acciones de preparación
5.1.1 Acciones de preparación frente a sismos
5.1.2 Acciones de preparación frente a lluvias intensas
5.1.3 Acciones de preparación frente a enfermedades metaxénicas
5.1.4 Acciones de preparación frente al COVID-19
5.2 Acciones de respuesta y rehabilitación
5.2.1 Acciones de respuesta y rehabilitación frente a sismos
5.2.2 Acciones de respuesta y rehabilitación frente a lluvias intensas
5.2.3 Acciones de respuesta y rehabilitación frente a enfermedades
metaxénicas
5.2.4 Acciones de respuesta y rehabilitación frente al COVID-19
5.3 Coordinación y comunicación

VI. ANEXOS
6.1 Riesgos identificados en la Institución Educativa (Croquis de riesgo)
6.2 Croquis de señalización y evacuación

-2-
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

1. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1 Datos Generales:

DATOS GENERALES

NOMBRE IE.: 82228

DRE/GRE Cajamarca UGEL.: Cajamarca

PROVINCIA: Cajamarca DISTRITO: Cajamarca

CENTRO
AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X
POBLADO:

Número
DIRECCIÓN: ALTITUD: 2995
Ocho

CODIGO LOCAL: 099322 CODIGO MODULAR: 0445007

TIPO DE GESTIÓN: Pública TURNO: X MAÑANA TARDE NOCHE

CELULAR
DIRECTOR (A): ANDER ROGER BUSTAMANTE LARA 925806513
DIRECTOR(A):

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO: anbular@hotmail.com

NIVEL: PRIMERIA MODALIDAD: EBR

-3-
 COORDINADOR DE
RESPONSABLE EN
COMISIÓN DE JULIO CÉSAR CUBAS ANDER ROGER
GESTIÓN DEL RIESGO DE
CIUDADANÍA AMBIENTAL Y ROJAS BUSTAMANTE LARA
DESASTRES
GRD:
1.2 Estadística de los miembros de la comunidad educativa:

N° N° N°
MODALIDAD
Estudiantes Docentes Administrativos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria X Intermedio Básico I.S.P. 17 15 2 0 0 0

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales

Total

2. BASE LEGAL:

 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educación
y su modificatoria.
 Ley Nº 29664, Ley que Crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que
Crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental
2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las
instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la Resolución
Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2022 en instituciones educativas y programas
educativos de la Educación Básica”.

3. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL

-4-
  Reducir el riesgo, con medidas de reducción y preparación del riesgo de desastres a través
del fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de una cultura en Gestión del Riesgo de
Desastres y participación de la comunidad educativa organizada.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el desarrollo

de una cultura de prevención.

 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.

 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de

emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.

4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS)

4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes
donde se produce)

Marcar con una

VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
x los peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS identificados
en su
comunidad D E F M A M J J A S O N

PELIGROS Sismo x x x x x x x x x x x x x
GENERADOS POR
FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
GEODINÁMICA
INTERNA Vulcanismo
Caídas de roca (detritos o suelo)

Volcamiento de roca (bloque)

Deslizamiento de arena, limo,
PELIGROS suelo, roca fracturada.
GENERADOS PELIGROS Propagación lateral lenta, por
POR GENERADOS POR licuación rápida
FENÓMENOS DE FENÓMENOS DE
ORIGEN GEODINÁMICA Flujo de detritos (Huayco) x x x
NATURAL EXTERNA
Flujo de lodo (avalanchas)

Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
Inundaciones
PELIGROS Lluvias intensas x x x x x x x x x x
GENERADOS POR Oleajes anómalos
FENÓMENOS
Sequias x x x
HIDROMETEREOLÓ
GICOS Y Descenso de temperatura :Friaje x x x
OCEANOGRAFICOS Descenso de temperatura :Helada x x x
Granizadas

-5-
 Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas
Vientos fuertes x x x
Erosión de suelos X X X
Incendios forestales provocados
por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de los
glaciales)
Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes:
ondas electromagnéticas (rayos
gamma, rayos x) o partículas
(partículas alfa y beta o neutrones).
FISICOS Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos :
PELIGROS (Por transporte de materiales y
QUIMICOS
INDUCIDOS POR residuos peligrosos, derrames,
ACCIÓN fugas, etc.)
HUMANA
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos

Por residuos sanitarios :

(cartón, papel, material de oficina,
basura orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos :
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias, virus,
hongos, protozoarios, parásitos)
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los
alimentos.

-6-
4.2. Identificación de peligro, vulnerabilidad, riesgo, medidas y recursos de reducción y preparación.

VULNERABILIDAD Medidas y Recursos de Reducción Medidas y Recursos de Preparación

ELEMENTOS PELIGRO (Exposición, fragilidad y POSIBLE RIESGO
resiliencia) REDUCCIÓN RECURSOS PREPARACIÓN RECURSOS
 Algunas aulas  Colapso
fueron construidas inminente de las
con material rustico, aulas.  Inspección técnica de la  Desarrollar ejercicios de
sin criterio técnico y infraestructura de la institución evacuación interna y externa
 Informe de  Megáfono
son muy antiguas.  La comunidad educativa por Secretaría en la IE para peligro de sismo.
defensa Civil
educativa puede Técnica de Defensa Civil del
sobre evaluación  Botiquín de
 Las paredes de sufrir lesiones distrito.  Capacitación a la comunidad
de la primeros auxilios
adobe se graves o educativa en Primeros
infraestructura de
encuentran fallecimiento.  Suspender el uso del aula (s) Auxilios.
Sismo la IE.  Nóminas de
agrietadas. temporalmente hasta su
estudiantes,
 Perdida de reparación o reconstrucción.  Acondicionare implementar el
 Acta de acuerdos Padrón de padres
 Deterioro excesivo mobiliario, Espacio de Monitoreo y
y compromisos de familia y Ficha
del enlucido. materiales y  Reubicación de estudiantes, Evaluación de Emergencias y
ESTRUCTURAL con autoridades y de entrega de
equipos mobiliario, materiales y Desastres (EMED).
PP.FF. estudiantes
 Asentamiento y educativos. equipos educativos en
(Metálicos, agrietamiento de espacios alternos.  Socializar procedimientos de
maderas, pisos.  Perdida de entrega de estudiantes.
prefabricados, clases.
techos, paredes,
 Algunas aulas  Probable colapso  Informe de  Megáfono
columnas, vigas,  Desarrollar ejercicios de
etc.) fueron construidas de las aulas. defensa Civil
evacuación interna y externa
con material rustico,  Inspección técnica de la sobre evaluación  Botiquín de
en la IE para casos de lluvias
sin criterio técnico,  La comunidad infraestructura de la institución de la primeros auxilios
intensas.
son muy antiguas y educativa puede educativa por Secretaría infraestructura de
es pésimo en cuanto sufrir lesiones Técnica de Defensa Civil del la IE.  Nóminas de
 Capacitación a la comunidad
a su estado de graves o distrito.  Kit de estudiantes,
Lluvias educativa en Primeros
conservación. fallecimiento. herramientas e Padrón de padres
intensas Auxilios.
 Puesta a buen recaudo de indumentaria de familia y Ficha
 Algunas aulas  Perdida de estudiantes, mobiliario, para lluvias de entrega de
 Acondicionare implementar el
presentan mobiliario, materiales y equipos (palanas, picos, estudiantes
Espacio de Monitoreo y
debilitamiento materiales y educativos en espacios barretas,
Evaluación de Emergencias y
progresivo debido a equipos alternos. machetes,
Desastres (EMED).
filtración de agua, educativos. carretilla, poncho
producto de la impermeable,

-7-
 temporada de lluvias  Perdida de casco, botas,  Socializar procedimientos de
intensas. clases. etc.) entrega de estudiantes.

 El local escolar no
cuenta con  Daños a la salud
señalética. de estudiantes y
docentes.
 No existe un sistema  Instalación de señalética en el
local escolar.  Materiales y
de alarma en  Estudiantes y útiles de
funcionamiento. docentes escritorio.
 Instalaciónde un sistema de  Capacitar a la comunidad
atrapados
alarma en el local escolar. educativa sobre señalética y  Personal de
 Las puertas se (heridos y  Megáfono, sistema de alarma. Defensa Civil de
encuentran en mal fallecidos) al campana, silbato
Sismo la Municipalidad
estado y tiene la interior de las  Mantener las puertas abiertas o timbre, etc.  Desarrollar simulacros Distrital de San
orientación de aulas. durante el horario escolar.
escolares para peligro en caso Ignacio.
NO ESTRUCTURAL abertura hacia de sismo.
 Láminas de
adentro.  Estudiantes y  Colocar cortinas gruesas y seguridad,
(Aforos ,accesos docentes trasparentes o láminas de
 Las ventanas se (heridos y cortinas, etc.
.puertas, cielos seguridad.
rasos, paneles, encuentran en mal fallecidos) por
rampas, equipos y estado y no están fragmentos de
sistemas protegidas ante vidrio.
mecánicos, rotura de vidrios.
eléctricos,
 Deterioro de la  Reparar o arreglar la cobertura
sanitarios y  El techo de calamina
infraestructura,
seguridad contra presenta goteras. liviana, sellando las
mobiliario,
incendios) perforaciones e
materiales y  Calaminas,  RecursoHumano:
 El sistema de impermeabilizando áreas de
equipos clavos, madera, Padres de familia,
drenaje: cunetas y filtración.  Ejercicios de reconocimiento
educativos por selladores, estudiantes,
canaletas se de espacios alternos para el
Lluvias inundación. impermeabilizado
encuentran en mal docentes, etc.
intensas  Refacción y/o limpieza del resguardo de mobiliario,
estado de res, etc.
conservación.
 Proliferación de sistema de drenaje pluvial: materiales y equipos de la IE.  Carretillas
enfermedades  Cartones
cunetas y canaletas.
diarreicas
 El sistema de agua
agudas por
no garantiza la  Refaccionar y/o reparar el
contaminación de
calidad del agua. sistema de agua y desagüe.
agua.

-8-
  ubicarlos materiales y equipos
educativos en parte alta para
evitar el deterioro por
inundación.
 La IE carece de
actividades de
 Comunidad
formación o
educativa con
capacitación en
alta probabilidad
GRD.
de sufrir daños a  Mapas de  Desarrollar talleres de
la salud y Riesgos capacitación con la
 La IE está
pérdida de vidas  Rutas de comunidad educativa para
organizada, sin  Recurso
Humano:
por evacuación. desarrollar una cultura en
embargo, los
desconocimient .  Protocolos de GRD. Integrantes de la
integrantes
o de las actuación frente CEAGRD.
FUNCIONAL desconocen sus
funciones y  Difundir las funciones de cada a sismos y lluvias  Organizar y desarrollar  Sesiones de
funciones.
desidia como integrante de la Comisión de intensas. Simulacros Nacionales aprendizaje con
(Organización frente a una  No se cuenta con un integrantes de la Educación Ambiental y GRD  Organigrama de Escolares con sesiones de temática en GRD.
emergencia) espacio para CEAGRD. mediante la técnica de juego la CEAGRD. aprendizaje.  Ficha de
acondicionar el de roles.  Directorios.
 Pérdida de Evaluación.
EMED, ni se ha  Megáfono.  Evaluar el desempeño de
materiales y
gestionado su  Tablas rígidas. cada integrante de la
equipos
implementación.  Botiquín de CEAGRD en la ejecución de
educativos a
consecuencia Primeros los Simulacros Nacionales
 Los Simulacros auxilios. Escolares.
de del
Nacionales
desconocimient
Escolares no se
o y organización
aborda
en GRD.
pedagógicamente.

 Cableado eléctrico y  Identificación de zonas

 Daños a la salud  Ejercicios de
postes de seguras y de riesgo en la parte
y a la vida por evacuación
ENTORNO INMEDIATO alumbrado público exterior de la IE.  Rutas de
descarga
(Edificaciones y estructuras de viviendas  Solicitar a las autoridades evacuación  Reconocimiento de vías de utilizando vías
eléctrica o caída
alrededor del local escolar) alrededor del local competentes el recubrimiento externa. acceso seguras a la IE. seguras al exterior
de poste.
escolar en mal de los cables de alta tensión o  Oficios. de la IE.
estado y obsoletos. reubicación de los mismos.

-9-
  Local escolar
próxima a cables de
alta tensión.

 El local escolar
colinda con
edificaciones
antiguas.

 Desconocimiento de
 Coordinar con autoridades y
la GRD por parte de
representantes de diversas
las autoridades y
instituciones de la comunidad  Organización y capacitación a
población.  Recursos  Recursos
 Pérdida de para participar en los autoridades y brigadas
humanos: humanos:
vidas, bienes y simulacros de sismos. comunales en acciones de
ENTORNO SOCIAL  Escaso compromiso Plataforma de Plataforma de
medios de vida preparación y respuesta ante
por parte de la Defensa Civil. Defensa Civil.
de la población.  Sensibilizar a autoridades, situaciones de emergencias y
población para
representantes de la desastres.
ejecutar simulacros
comunidad y población para
propuestos por el
desarrollar una cultura en GRD.
MINEDU e INDECI.
Fuente: ITSE

- 10 -
5. COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
5.1. Organigrama de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del

Riesgo de Desastres

CONEI

APAFA
Coordinador de Comisión Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Responsable en
Educación Ambiental Gestión del Riesgo
de Desastres

Brigada de Brigada de Salud y Brigada Brigada de Protección y entrega Brigada de

Brigada de Cambio Brigada Contra
Ecoeficiencia Señalización de niños y soporte Protección Escolar
Climático Primeros Auxilios Incendios y
Evacuación y socioemocional y actividades (BAPE)
Seguridad
Evaluación lúdicas.

Nota: Para el caso de las IE multigrado y unidocentes, éstas podrás adaptarse y contar con el número de brigadas que se adecu en a su realidad. (VER EN LOS ANEXOS EL MODELO PARA
UNIDOCENTE Y MULTIGRADO). ELABORAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GRD CON LOS NOMBRES DE CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES. (

- 11 -
5.2. Funciones generales de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres

Debe cumplir las siguientes funciones:

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que son de
responsabilidad sectorial en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el Centro de Operaciones
de Emergencia (COE) correspondiente.

 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.

 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y otros.

 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros de acuerdo al cronograma aprobado por el
Ministerio de Educación.

 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen, recaban y comparten
información sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e intercambio de información permanente de
la IE a la UGEL.

 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y en el
Plan Anual de Trabajo.

 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega de
estudiantes, soporte, actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.

- 12 -
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
6.1. MOVIMIENTOS SÍSMICOS
6.1.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO SISMO
Hora 10:00 a.m.
Magnitud 9 Mw
Intensidad X Escala Mercalli Modificada
Epicentro 50 Km al este de la ciudad
Hipocentro 60 Km de profundidad
Duración 90 s
Fuente IGP
 Colapso de la infraestructura del local escolar y vías de acceso.
 Afectación a la vida y la salud de estudiantes, docentes y padres de familia.
Consecuencias
 Colapso de vías de acceso a la IE.
 Suspensión de labores educativas.

6.1.2. ACTIVIDADES DE RESPUESTA

ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Activar de brigadas. Humanos Inmediato

Evacuar inmediatamente a zonas seguras. Alarma Inmediato

Determinar heridos, desaparecidos y fallecidos. Humanos Inmediato

Brindar contención socioemocional. Humanos 0 - 4 hora

Establecer comunicación con instituciones de primera Telefonía fija o 0 - 1 hora

respuesta. móvil
Responsables e
30 minutos - 6
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes. Nóminas de integrantes
horas
matrícula Brigadas.
Padrón de
PPFF
Ficha de
entrega de
estudiantes
Realizar evaluación rápida de los daños en la IE y
reportar a la UGEL San Ignacio (Ficha de evaluación y 0 - 72 horas
análisis de necesidades - EDAN).

Telefonía fija o
móvil 0 – 72 horas

- 13 -
 6.1.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
SERVICIO EDUCATIVO
Coordinar con autoridades de la comunidad para Humanos 1 semana Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la Padres de familia
magnitud del
Escobas evento)
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios alternos. Picos
Palanas

Aplicación de estrategias de soporte socioemocional y Docentes y

lúdico. Material lúdico 1 mes profesionales de la
comunidad
Gestión ante autoridades para la implementación de Documentos 2 meses
los espacios alternos. Director - APAFA
Humanos 1 mes Director IE
Reapertura de labores educativas en espacios Materiales y Director o
alternos. útiles responsables de la
escolares UGEL San
Ignacio.

6.2. LLUVIAS INTENSAS

6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO LLUVIAS INTENSAS

Temporada Septiembre - Abril
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
 Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
 Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudiantes, docentes y
Consecuencias padres de familia,
 Deterioro de materiales y equipos así como el colapso de la infraestructura educativa.
 Interrupción de las vías de acceso a la IE.

6.2.2. ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.

ACTIVIDADES DE
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
RESPUESTA
 Activar de brigadas.  Humanos  Inmediato

 Evacuar inmediatamente a  Alarma  Inmediato

zonas seguras.

 Brindar contención  Responsables e

socioemocional.  Humanos  Inmediato integrantes Brigadas.

 Establecer comunicación  Telefonía fija o móvil  0 - 1 hora

con instituciones de
primera respuesta.  30 minutos - 6 horas

 Aplicar protocolos de
entrega de estudiantes.

- 14 -
  Realizar evaluación rápida  Nóminas de matrícula
de los daños en la IE y  Padrón de PPFF  0 - 48 horas
reportar a la UGEL San  Ficha de entrega de
Ignacio (Ficha de estudiantes
evaluación y análisis de
necesidades - EDAN).  Ficha EDAN  1 semana

 Evaluar si es necesario la  Solicitud para

utilización de espacios inspección técnica
alternos.
 0 – 72 horas
 Informar permanentemente
al EMED (Espacio Físico de
Emergencias y Desastres)
de la UGEL San Ignacio las  Telefonía fija o móvil
acciones de respuesta
realizadas.

6.2.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
EDUCATIVO
 Coordinar con autoridades de la comunidad para  Humanos 1 semana  Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la  Padres de
magnitud del familia
 Escobas evento)
 Limpiar, fumigar y acondicionar espacios  Picos
alternos.  Palanas

 1 mes  Docentes y
 Aplicación de estrategias de soporte  Material
lúdico profesionales de
socioemocional y lúdico.
la comunidad
 2 meses
 Gestión ante autoridades para la implementación  Documentos  Director - APAFA
de los espacios alternos.
 1 mes
 Humanos  Director IE
 Materiales y  Director o
 Reapertura de labores educativas en espacios responsables de
útiles
alternos. la UGEL San
escolares
Ignacio.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera permanente y
estará a cargo de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, para
asegurar una Escuela Segura, con actividades de difusión y socializar el plan con autoridades,
comunidad educativa incluyendo medios de comunicación.

- 15 -
 ANEXOS
1- MAPA DE PELIGROS

2- MAPA DE VULNERABILIDAD ( Realizar según el contexto de su institución)

- 16 -
- 17 -
3- MAPA DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA IE N° 82228

- 18 -
4- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA
CELULAR
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO

925806513
ANDER ROGER BUSTAMANTE LARA Director anbular@hotmail.com

Coordinador de EA y 925806513
ANDER ROGER BUSTAMANTE LARA GRD anbular@hotmail.com

979956864
JULIO CÉSAR CUBAS ROJAS Responsable de E.A. Juliocubas1@hotmail.com

979956864
JULIO CÉSAR CUBAS ROJAS Responsable de GRD. Juliocubas1@hotmail.com

Representante de
LUIS NARRO PAICO PP.FF.

JHOJAN ALEXANDER CASTREJÓN

HUACCHA Representante del
Municipio escolar

- 19 -
5- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos dirección Teléfono fijo Teléfono celular

Sub Teniente Ronald QUISPE CACHO Av. Manco Capac N° 1040 076348344
Bomberos

Brig. CBP Manuel Rolando QUIROZ CÉSPEDES Av. Atahualpa N° 107 076366786
Municipalidad – Defensa Civil

Gral. PNP Ricardo TRUJILLO CORNEJO Plazuela Amalia Puga S/N 076362832
Policía Nacional

Dr. Pedro Alejandro CRUZADO PUENTE Av. Mario Urteaga N° 500 076363864
Salud

Presidente de la comunidad LUIS NARRO PAICO Número Ocho – San Juan ------

6- MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

- 20 -
- 21 -
7- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.

 Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
Docente DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan
que se de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
encuentre
con los Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
estudiantes  Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da
durante la inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del
alarma de estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan
emergencia el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada
. nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

- 22 -
 Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que
el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un
mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,…no te quedes con las ganas de silvar…

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos
gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a
agrega… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.

- 23 -
  El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están
llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han
sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben
estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y
controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera realmente.

8- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus
familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos

- 24 -
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de
entrega de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación
necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de
familia.

I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se
inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 0. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la
Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
1. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
2. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
3. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
4. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.

- 25 -
 5. Coordina con instituciones locales y comunales.
6. Informa a la comunidad educativa la situación.
7. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD 8. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
9. Solicita información de situación a las brigadas.
10. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
11. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes de 12. Dirige la evacuación.
evacuación y evaluación. 13. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
14. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
15. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
16. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de Docentes 17. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

protección y entrega de 18. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
niños 19. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
20. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.

Equipo de contención y 21. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
soporte socioemocional 22. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
y actividades lúdicas 23. Identificar los casos críticos para su atención especializada.

Brigada de Docentes de 24. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
Seguridad frente al comunidad educativa.
riesgo social. 25. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
26. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean
vulnerados en sus derechos.
27. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 28. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
29. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.

- 26 -
 30. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
31. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
32. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
33. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
34. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
35. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del servicio.
36. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la 37. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
CGRD. 38. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
39. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
40. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
41. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
42. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 43. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 44. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
45. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
46. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al
riesgo social a cargo de los brigadistas.
47. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
48. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
49. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
50. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios seguros
o I.E
51. Informa al COE.
Centro de 52. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
Monitoreo 53. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
54. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su situación
al equipo de respuesta.
Equipo de 55. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
Rehabilitación 56. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
57. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
58. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes 59. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y
de la CGRD rehabilitación.

- 27 -
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas
Director 60. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta
educativa para situaciones de emergencias.
61. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
62. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
63. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
64. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
65. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
66. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinador de la 67. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
CGRD 68. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
69. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 70. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
71. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 72. Apoya en las acciones de rehabilitación.
73. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad 74. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues, aula,
frente al Riesgo alrededores de los albergues o I.E.
Social 75. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
76. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes ante
los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
77. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de 78. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitación 79. Desarrollo de Currículo de emergencia.
80. Actualización del Plan de Contingencia.
81. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
82. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes de 83. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
la CGRD

- 28 -