I.E.P.I.

N° 62090 - ULLPAYACU

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES Y DE
SIMULACROS SECTORIALES

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de desastres”

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES
I. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1 Datos Generales:

1
 DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: I.E.P.I. N° 62090 - ULLPAYACU

DRE/GRE LORETO UGEL.: DATEM DEL MARAÑÓN-SL

DATEM DEL
PROVINCIA: DISTRITO: PASTAZA
AMARAÑÓN

CENTRO
X AREA GEOGRÁFICA: URBANA II RURAL X
POBLADO:

DIRECCIÓN: CALLE JOEL CHAVEZ S/N ALTITUD:

CODIGO LOCAL: 380383 CODIGO MODULAR: 0265330

MAÑAN
TIPO DE GESTIÓN: PÚBLICA TURNO: X X TARDE NOCHE
A

DIRECTOR (A): Prof. JORGE PEREYRA MORENO. CELULAR DIRECTOR(A): 930 393 626

TELÉFONO I.E.: - CORREO ELECTRÓNICO: pereyramorenojorgej@gmail.com

NIVEL: PRIMARIA MODALIDAD: EBR

COORDINADOR DE
RESPONSABLE EN
COMISIÓN DE
GESTIÓN DEL RIESGO DE
CIUDADANÍA AMBIENTAL
DESASTRES
Y GRD:

1.2 Estadística de los miembros de la comunidad educativa:

N° N° N°
MODALIDAD Estudiante Docent Administra
s es tivos
EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

X Inicial Inicial Especial CTPRO Superior 45 60 - 6 - 2

2
 X Primaria Intermedio Básico I.S.P. 148 158 8 8 2 1

Subtotales 193 218 8 14 2 3

Total 411 22 5

II. BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educación y su
modificatoria.
Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.
Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental 2017-2022.
Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para
la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las instituciones educativas de Educación
Básica.
Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para
el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
Resolución de Secretaría General 302-2019-MINEDU.
Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU
Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU.
Resolución Ministerial N° 474-2022-MINEDU.
Resolución Ministerial Nº 587-2023-MINEDU.

III. OBJETIVOS:

III.1. OBJETIVO GENERAL

3
  Reducir el riesgo, con medidas de reducción y preparación del riesgo de desastres a través del
fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de una cultura en Gestión del Riesgo de Desastres
y participación de la comunidad educativa organizada.

III.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el desarrollo de una

cultura de prevención.

 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar una
Escuela Segura.

 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante
la ocurrencia de un evento adverso.

IV. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS)

IV.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se
produce)

Marcar
VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
con una
x los
peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificad
os en su D E F M A M J J A S O N
comunida
d
PELIGROS PELIGROS Sismo x x x x x x x x x x x x x
GENERADO GENERADOS
S POR POR Tsunamis o
FENÓMENO FENÓMENOS maremotos
S DE DE
ORIGEN GEODINÁMIC Vulcanismo
NATURAL A INTERNA
PELIGROS Caídas de roca
GENERADOS (detritos o suelo)
POR Volcamiento de roca
FENÓMENOS (bloque)
DE Deslizamiento de
GEODINÁMIC arena, limo, suelo,
A EXTERNA roca fracturada.
Propagación lateral
lenta, por licuación
rápida
Flujo de detritos
(Huayco)
Flujo de lodo
(avalanchas)

4
 Reptación de suelos
Deformaciones
gravitacionales
profundas
(deformaciones de
laderas profundas)
Inundaciones x x x x x x x x x x

Lluvias intensas x x x x x x x x x x

Oleajes anómalos

Sequias
Descenso de
temperatura :Friaje
Descenso de
temperatura :Helada
PELIGROS
GENERADOS Granizadas
POR
Fenómeno El Niño
FENÓMENOS
HIDROMETER Tormentas eléctricas x x x x x x x x x x x x x
EOLÓGICOS Y
OCEANOGRA Vientos fuertes x x x x x x
FICOS
Erosión de suelos
Incendios forestales
provocados por
rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación
(disminución de los
glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS FISICOS Por radiaciones
INDUCIDOS ionizantes: ondas
POR electromagnéticas
ACCIÓN (rayos gamma,
HUMANA rayos x) o partículas
(partículas alfa y
beta o neutrones).
Por radiaciones no
ionizantes:
(Exposición a
radiación
ultravioleta)
Por radiaciones
nucleares (centrales

5
 nucleares)
Por materiales
peligrosos :
(Por explosivos,
riesgo de incendio,
por gases, líquidos y
sólidos inflamables,
etc.
Por residuos
QUIMICOS peligrosos :
(Por transporte de
materiales y
residuos peligrosos,
derrames, fugas,
etc.)
Por transporte de
materiales y
residuos peligrosos
Por residuos
sanitarios : (cartón,
papel, material de
oficina, basura
orgánica, apósitos,
ropa manchada con
sangre ,etc.,)
Por agentes
biológicos :
BIOLÓGICO (Ocasionados por
bacterias, virus, x x x x x x x x x x x x x
hongos,
protozoarios,
parásitos)
Por toxinas :
Producidas por
bacterias, mohos
que se encuentran
en los alimentos.

6
IV.2. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO:

VULNERABILIDAD Medidas y Recursos de Reducción Medidas y Recursos de Preparación

(Exposición, POSIBLE
ELEMENTOS PELIGRO
fragilidad y RIESGO
REDUCCIÓN RECURSOS PREPARACIÓN RECURSOS
resiliencia)
ESTRUCTURAL  Algunas aulas  Colapso
fueron construidas inminente de  Desarrollar ejercicios de
 Inspección técnica de la
(Metálicos, con material las aulas. evacuación interna y
infraestructura de la  Informe de
maderas, rustico, sin criterio externa en la IE para  Megáfono
institución educativa por defensa Civil
prefabricados, técnico y son muy  La comunidad peligro de sismo.
Secretaría Técnica de sobre
techos, paredes, antiguas. educativa  Botiquín de
Defensa Civil del distrito. evaluación de
columnas, vigas, puede sufrir  Capacitación a la primeros
la
etc.)  Las paredes de lesiones comunidad educativa en auxilios
 Suspender el uso del aula infraestructura
adobe se graves o Primeros Auxilios.
(s) temporalmente hasta de la IE.
Sismo encuentran fallecimiento.  Nóminas de
su reparación o
agrietadas.  Acondicionar e estudiantes,
reconstrucción.  Acta de
 Perdida de implementar el Espacio de Padrón de
acuerdos y
 Deterioro excesivo mobiliario, Monitoreo y Evaluación de padres de
 Reubicación de compromisos
del enlucido. materiales y Emergencias y Desastres familia y Ficha
estudiantes, mobiliario, con
equipos (EMED). de entrega de
materiales y equipos autoridades y
 Asentamiento y educativos. estudiantes
educativos en espacios PP.FF.
agrietamiento de  Socializar procedimientos
alternos.
pisos.  Perdida de de entrega de estudiantes.
clases.
Lluvias  Algunas aulas  Probable  Inspección técnica de la  Informe de  Desarrollar ejercicios de  Megáfono
intensas fueron construidas colapso de las infraestructura de la defensa Civil evacuación interna y
con material aulas. institución educativa por sobre externa en la IE para casos  Botiquín de
rustico, sin criterio Secretaría Técnica de evaluación de de lluvias intensas. primeros
técnico, son muy  La comunidad Defensa Civil del distrito. la auxilios
antiguas y es educativa infraestructura  Capacitación a la
pésimo en cuanto puede sufrir  Puesta a buen recaudo de de la IE. comunidad educativa en  Nóminas de
a su estado de lesiones graves estudiantes, mobiliario,  Kit de Primeros Auxilios. estudiantes,
conservación. o fallecimiento. materiales y equipos herramientas e Padrón de

7
 indumentaria padres de
para lluvias  Acondicionar e familia y Ficha
 Algunas aulas  Perdida de (palanas, picos, implementar el Espacio de de entrega de
presentan mobiliario, barretas, Monitoreo y Evaluación de estudiantes
debilitamiento materiales y machetes, Emergencias y Desastres
educativos en espacios
progresivo debido equipos carretilla, (EMED).
alternos.
a filtración de educativos. poncho
agua, producto de impermeable,  Socializar procedimientos
la temporada de  Perdida de casco, botas, de entrega de estudiantes.
lluvias intensas. clases. etc.)

Sismo  Ellocal escolar no  Daños a la  Instalación de señalética  Materiales y  Capacitar a la comunidad  Personal de
NO cuenta con salud de en el local escolar. útiles de educativa sobre señalética Defensa Civil
ESTRUCTURAL señalética. estudiantes y escritorio. y sistema de alarma. de la
docentes.  Instalación
de un sistema Municipalidad
(Aforos ,accesos .  No existe un de alarma en el local  Megáfono,  Desarrollar simulacros Distrital de ….
puertas, cielos sistema de  Estudiantes y escolar. campana, escolares para peligro en
rasos, paneles, alarma en docentes silbato o caso de sismo.
rampas, equipos y funcionamiento. atrapados  Mantener las puertas timbre, etc.
sistemas (heridos y abiertas durante el horario
mecánicos,  Las puertas se fallecidos) al escolar.  Láminas de
eléctricos, encuentran en interior de las seguridad,
sanitarios y mal estado y tiene aulas.  Colocar cortinas gruesas y cortinas, etc.
seguridad contra la orientación de trasparentes o láminas de
incendios) abertura hacia  Estudiantes y seguridad.
adentro. docentes
(heridos y
 Las ventanas se fallecidos) por
encuentran en fragmentos de
mal estado y no vidrio.
están protegidas
ante rotura de
vidrios.

8
  Reparar o arreglar la
cobertura liviana, sellando
 El techo de  Deterioro de la las perforaciones e
calamina presenta infraestructura, impermeabilizando áreas
goteras. mobiliario, de filtración.  Calaminas,  Recurso
materiales y clavos,  Ejercicios de Humano:
 El sistema de equipos madera, reconocimiento de Padres de
drenaje: cunetas y educativos por  Refacción y/o limpieza del
sistema de drenaje pluvial: selladores, espacios alternos para el familia,
Lluvias canaletas se inundación.
intensas encuentran en mal cunetas y canaletas. impermeabiliza resguardo de mobiliario, estudiantes,
estado de  Proliferación
de dores, etc. materiales y equipos de la docentes, etc.
conservación. enfermedades  Refaccionar
y/o reparar el IE.  Carretillas
diarreicas sistema de agua y  Cartones
 El sistema de agua agudas por desagüe.
no garantiza la contaminación
calidad del agua. de agua.  ubicarlos materiales y
equipos educativos en
parte alta para evitar el
deterioro por inundación.
FUNCIONAL  La IE carece de  Comunidad  Acondicionar e  Mapas de  Desarrollar talleres de  Recurso
actividades de educativa con implementar el EMED en Riesgos capacitación con la
Humano:
(Organización frente a una formación o alta la IE.  Rutas de comunidad educativa para Integrantes de
emergencia) capacitación en probabilidad evacuación. desarrollar una cultura enla CEAGRD.
GRD. de sufrir  Difundir las funciones de  Protocolos de GRD.
 Sesiones de
daños a la cada integrante de la actuación
 La IE está salud y Comisión de Educación frente a sismos  Organizar y desarrollar aprendizaje con
organizada, sin pérdida de Ambiental y GRD y lluvias Simulacros Nacionales temática en
embargo, los vidas por mediante la técnica de intensas. Escolares con sesiones de GRD.
integrantes desconocimie juego de roles.  Organigrama aprendizaje.  Ficha de
desconocen sus nto de las de la Evaluación.
funciones. funciones y CEAGRD.  Evaluar el desempeño de
desidia como  Directorios. cada integrante de la
 No se cuenta con integrantes de  Megáfono. CEAGRD en la ejecución
9
 un espacio para
la CEAGRD.
acondicionar el
EMED, ni se ha
 Pérdida de
gestionado su
materiales y
implementación.
equipos  Tablas rígidas.
educativos a  Botiquín de de los Simulacros
 Los Simulacros
consecuencia Primeros Nacionales Escolares.
Nacionales
de del auxilios.
Escolares no se
desconocimie
aborda
nto y
pedagógicamente
organización
.
en GRD.
 Cableado
eléctrico y postes
de alumbrado
público de
viviendas
alrededor del  Daños a la  Identificación de zonas
local escolar en salud y a la seguras y de riesgo en la  Ejercicios de
mal estado y vida por parte exterior de la IE. evacuación
ENTORNO INMEDIATO obsoletos.  Rutas de
descarga  Solicitar a las autoridades
(Edificaciones y estructuras evacuación  Reconocimiento de vías de utilizando vías
eléctrica o competentes el
alrededor del local escolar)  Local escolar externa. acceso seguras a la IE. seguras al
caída de recubrimiento de los
 Oficios. exterior de la IE.
próxima a cables poste. cables de alta tensión o
de alta tensión. reubicación de los mismos.

 El local escolar
colinda con
edificaciones
antiguas.

ENTORNO SOCIAL  Desconocimiento  Pérdida de  Coordinar con autoridades  Recursos  Organización y  Recursos
de la GRD por vidas, bienes y representantes de humanos: capacitación a autoridades humanos:
10
 parte de las
autoridades y
diversas instituciones de la
población.
comunidad para participar
en los simulacros de
 Escaso y brigadas comunales en
sismos.
compromiso por y medios de Plataforma de acciones de preparación y Plataforma de
parte de la vida de la Defensa Civil. respuesta ante situaciones Defensa Civil.
 Sensibilizara autoridades,
población para población. de emergencias y
representantes de la
ejecutar desastres.
comunidad y población
simulacros
para desarrollar una cultura
propuestos por el
en GRD.
MINEDU e
INDECI.
Fuente: ITSE

V. MEDIDAS DE PREVENCIÓN:

5.1.- SISMO:

 Participa en los simulacros nacionales, regionales, locales e institucionales.

 Revisa y corrige el estado de las instalaciones de gas, agua y sistema eléctrico de todos los ambientes de la I.E
 Libera de obstáculos las puertas y pasillos y cambia de lugar aquello que pueda lastimar o caer encima.
 Organizar las brigadas correspondientes a nivel de aula e institucional.
 Colocar la señalética correspondiente en todos los espacios de la institución educativa.
 Preparar una mochila de emergencia conjuntamente con los padres de familia.
 Sensibilizar a los padres de familia de la importancia de reconocer los ligares seguros en su domicilio y comunidad.
 Coordinar que haya luces de emergencia, que las puertas de las escaleras de escape se abran hacia afuera y que los pasillos estén libres de obstáculos.

5.2.- VIENTOS:
11
  Cerrar puertas y ventanas para evitar corrientes de aire que puedan llevar a la rotura y caída de cristales.
 Retirar de balcones y azoteas las macetas y todos los objetos que puedan caer a la calle.
 Revisar las edificaciones para que no haya cornisas, balcones y fachadas en mal estado que puedan producir caídas de cascotes y escombros.
VI. CONTINGENCIA ANTE EL PELIGRO:

6.1.- ESCENARIO DEL RIESGO:

A. Por sismo

Hora del Simulacro 10:00 horas

Magnitud 8.5° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada

Epicentro 190 kilómetros al Oeste del litoral

Hipocentro Localizado de 30 a 50 km de profundidad.
Duración 1 minuto.
Fuente IGP
Información DHN GENERA TSUNAMI
Consecuencias Puede generar daños físicos a la infraestructura de las II.EE. y de las viviendas de los estudiantes, también
puede generar daños físicos y psicológicos a la comunidad educativa.

B. Por vientos

Hora 10:00 horas

12
 Se espera la ocurrencia de vientos fuertes en las costas de la ciudad, con ráfagas que alcanzarían una
SENAMHI velocidad superior a 50 kilómetros por hora. También se espera el aumento de la temperatura.

Consecuencias Se produce la perdida de la visibilidad horizontal (tormenta de arena), caída de paneles, arboles, mallas
raschel y corte intempestivo del servicio eléctrico.

6.2.- ACCIONES (preparación/respuesta/rehabilitación)

A. ACCIONES DE PREPARACIÓN:

CRONOGRAMA ANUAL
Actividades de preparación a implementar ENERO - ABRIL – JUNIO JULIO – OCTUBRE -
MARZO SETIEMBRE DICIEMBRE

Realizar reuniones con la comunidad educativa para socializar, actualizar y/o revisar
el Plan de Gestión del Riesgo y el Plan de contingencia ante un evento en particular
que implementará la IE en estos casos. X

Identificación en coordinación con las autoridades locales, los espacios alternos

X
seguros.

Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e implementar los dispositivos de

X
seguridad.

Conformación y preparación de las brigadas de emergencias.

X

Actualización del directorio institucional y de aliados estratégicos.

X

Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización, evacuación y seguridad de la IE

y colocarlo en un lugar visible. X

13
 Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en caso de no contar solicitar
X
personal capacitado.

Garantizar la vigencia de los extintores. X X X

Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de no contar con extintores).
X X X

Organizar simulacros participativos con la comunidad e instituciones aliadas como

salud, bomberos y defensa civil local. X X

Organizar charlas de preparación en higiene y salud preventiva, primeros auxilios, X X X

incendios, para la comunidad educativa con asistencia técnica de personal de salud y
bomberos.

Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana con los COES locales X X X

Contar con las cajas o mochilas de emergencia por cada aula. X X X

Rehabilitar y mejorar los sistemas de agua y desagüe en las II.EE. X X X

Preparación frente a las enfermedades metaxénicas (Dengue, Zika, Chicungunya, X X X

Leishmaniosis, tripanosomiasis, malaria).

Instalar barreras físicas a través de mallas mosquiteras y barras protectoras.

Buscar y eliminar los focos de criaderos de mosquitos, como son las zonas húmedas. X X X

Tapar los reservorios de agua, para evitar criaderos de mosquitos. X

B. ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN SEGÚN TIPO DE EVENTO.

SISMO
Respuesta: Acciones especificas
 Evacua inmediatamente a la zona de seguridad externa.
 Utiliza las rutas de evacuación previamente determinadas y no olvides llevar contigo la Mochila de Emergencia

14
 Alejarse de las ventanas u objeto que pueda caer en la vía de evacuación. En caso no pudiera alcanzar una zona segura externa, ubicarse en las
zonas de seguridad interna previamente identificada, como al costado de las columnas, muros estructurales.
 Aléjate de muros cables, postes de alumbrado eléctrico, vidrios, postes y árboles.
 Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias
 Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.
 Usa las escaleras de emergencia. Recuerda utilizar estas rutas de evacuación solo después que ha terminado el movimiento sísmico.
 Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así como las conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin
de evitar incendios o inundaciones.
 Acude al Punto de Encuentro previamente establecido, con tus familiares, una vez concluido el sismo.
 Desarrollar actividades de soporte socioemocional.
Rehabilitación: Acciones especificas
 Desplazar recursos humanos y materiales (kits, especialistas y voluntarios) a la zona afectada
 Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU
 Realizar mingas para la limpieza de la institución.
 Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la continuidad del servicio educativo.
 Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o
aulas pre fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.
 Actualizar el plan de GRD con acciones de Contingencia por sismos.
 Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas, filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el especialista
de infraestructura de la Ugel o Zonal de PRONIED.
 Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos que según el informe del PRONIED haya quedado destruida o
afectada estructuralmente.
 Aplicación del currículo vigente en situaciones de emergencia

15
  Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

Vientos Fuertes
Respuesta: Acciones especificas
 Evacua inmediatamente a la zona de seguridad interna (aula).
 Utiliza las rutas de evacuación previamente determinadas para este tipo de evento.
 Alejarse de las ventanas u objeto que pueda caer en la vía de evacuación.
 Ubicarse en las zonas de seguridad interna previamente identificada, como al costado de las columnas, muros estructurales.
 Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias
 Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.
 Usa las escaleras de emergencia.
 Usa mascarilla de protección.
 Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así como las conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin de evitar
incendios.
 Desarrollar actividades de soporte socioemocional.
 Cumplir con el protocolo de entrega de estudiantes.
Rehabilitación: Acciones especificas
 Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU
 Realizar mingas para la limpieza de la institución.
 Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la continuidad del servicio educativo.

16
  Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre
fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.
 Actualizar el plan de GRD con acciones de contingencia por vientos fuertes.
 Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara la malla raschell previa verificación de la estructura de soporte en coordinación con el
especialista de infraestructura de la UGEL o Zonal de PRONIED.
 Aplicación del currículo vigente en situaciones de emergencia
 Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
C. COORDINACION Y COMUNICACIÓN:
 Organigrama de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

17

Brigada de Cambio Climático Brigada de Ecoeficiencia Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada de Protección Escolar (BAP
Brigada
Brigada
Brigada Señalización Evacuación Contrade
y Evaluación Protección
Incendios y entrega de niños y soporte socioemocional y actividades lúdicas .
y Seguridad
  Funciones generales de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres:

Debe cumplir las siguientes funciones:

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que son de responsabilidad
sectorial en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) correspondiente.

 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.

 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y otros.

 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros de acuerdo al cronograma aprobado por el Ministerio
de Educación.

 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen, recaban y comparten
información sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e intercambio de información permanente de la IE a la
UGEL.

 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y en el Plan Anual
de Trabajo.

 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega de estudiantes,
soporte, actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.

18
D. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN:

FICHA ÍNDICE DE SEGURIDAD EN INSTITUCIÒN EDUCATIVA (ISIE)

19
20
ANEXOS
1- SIMULACROS:

21
2- MAPA DE PELIGROS

3- MAPA DE VULNERABILIDAD ( Realizar según el contexto de su institución)

22
23
4- MAPA DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA I.E.P.I. N° 62090 – Ullpayacu.

MAPA DE RIESGOS INTERNO MAPA DE RIESGOS EXTERNO

24
 5- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA:

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Jorge PEREYRA MORENO. Director pereyramorenojorgej@gmail.com ------ 930 393 626

Administrativo
Kiara Melissa CRUZ INUMA (Salud y Primeros Kiamelcruz@gmail.com ------ 910 297 451
Auxilios)
Docente
José Orlando PRETEL MORI (Cambio josepretelmori@gmail.com ------ 900 134 532
Climático)
Docente
Clotilde RICO FLORES (Brigadista Clotinapoasipali@gmail.com ------ 925 908 763
Escolar)

6- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS:

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Bomberos ----- ----- ----- -----

Municipalidad –Defensa Civil Reynaldo Lanet YANGURA

----- ----- 917118 670
MARICHIN

Policía Nacional ----- ----- ----- -----

Teniente Gobernador Gilberto CARDENAS

----- ----- 930 960 783
ROMERO.

Salud Roamir CAYNAMARI

----- ----- 951 879 512
CANAQUIRI

25
7- MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN DE LA I.EP.I. N° 62090 – ULLPAYACU:

26
8- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, inundaciones, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
huaycos, deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes
se encuentre trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
con los
estudiantes  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ
durante la LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa pero sin correr,
alarma de estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
emergencia.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio con la
técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por
la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca ) ejercicio que
puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones
totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y
emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son
desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la
emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones
negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la

27
 autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de
mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá
mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del
tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio
limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón,
un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a
recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres
durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones,
porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que
la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

28
  Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce
de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se
diera realmente.

9- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente coordinador De 30min - 04 horas
de la Brigada de 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Protección y Entrega 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
de Niños. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran
a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de
niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que
permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).

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 7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño
o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa
el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la
Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
2. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
3. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo 8. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.

PORTERO, 9. Activa la alarma.

10. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
11. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
12. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes y
Docentes.
SECRETARIA, 13. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
14. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo de sus

30
 hijos.
15. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES 16. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
17. Mantiene el orden en la zona segura.
18. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
19. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD 20. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
21. Solicita información de situación a las brigadas.
22. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
23. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes de 24. Dirige la evacuación.
evacuación y evaluación. 25. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
26. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
27. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
28. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de Docentes 29. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

protección y entrega de 30. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
niños 31. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
32. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de contención y 33. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
soporte socioemocional y 34. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
actividades lúdicas 35. Identificar los casos críticos para su atención especializada.

Centro de Monitoreo. 36. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.

37. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
38. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
39. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
40. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
41. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
42. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
43. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.

31
Brigada de Docentes de 44. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
Seguridad frente al riesgo comunidad educativa.
social. 45. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
46. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean
vulnerados en sus derechos.
47. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 1. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
2. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
3. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
4. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
5. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
6. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
7. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
8. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del servicio.
9. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la CGRD. 10. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
11. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
12. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
13. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
14. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
15. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 16. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 17. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
18. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
19. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo
social a cargo de los brigadistas.
20. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
21. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
22. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.

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 23. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
24. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 25. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
26. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
27. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su situación al
equipo de respuesta.
Equipo de Rehabilitación28. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
29. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
30. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
31. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 32. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y
CGRD rehabilitación.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Director 1. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa
para situaciones de emergencias.
2. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
3. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
4. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
5. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
6. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
7. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinador de la CGRD 8. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
9. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
10. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 11. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
12. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 13. Apoya en las acciones de rehabilitación.
14. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad 15. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues, aula,
frente al Riesgo Social alrededores de los albergues o I.E.
16. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
17. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes ante los
peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.

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 18. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de rehabilitación 19. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
20. Desarrollo de Currículo de emergencia.
21. Actualización del Plan de Contingencia.
22. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
23. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes de la 24. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
CGRD

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