Plan de Cea y CGR 2020
Plan de Cea y CGR 2020
Plan de Cea y CGR 2020
Año 2020
1
1. INFORMACIÓN GENERAL.
CENTRO
BUENOS AIRES AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X
POBLADO:
CARRETERA AL DISTRITO DE
DIRECCIÓN: ALTITUD: 544 Metros Sobre el Nivel del Mar
MIRAFLORES
CORREO:
eguita_56@hotmail.com
SUB DIRECTOR:
RESPONSABLE RESPONSABLE EN
DE EDUCACION CAPCHA PADILLA, LILA MAURA GESTIÓN DEL RIESGO VEGA CHAUPIS, SILVERIO MARIO
AMBIENTAL: DE DESASTRES:
2
N° N° N° N° N° N°
Modalidad N° Estudiant N° N° N° Personal Auxiliar de person Coordina Person
Estudiante es con Docentes de Admini de educación al de dor al de
s necesidad Directi strativ mantenimi salud innovació Vigilan
es vos os ento n cia
educativa
s
especiale
s
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria 28 29 03 01
Inicial
Sub total
TOTAL
(Describir las cantidades según las modalidades, en caso de tener turno tarde agregar un cuadro para el siguiente turno y
modalidad)
2. BASE LEGAL
3
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce: Sismo, lluvias intensas, inundaciones, deslizamientos y otros)
PELIGROS
Sismo X
GENERADOS POR
FENÓMENOS DE PELIGROS GENERADOS
ORIGEN NATURAL POR FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
GEODINÁMICA INTERNA
Vulcanismo
X X X
Caídas de roca (detritos o suelo)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS
Inundaciones
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICOS X X X X
Lluvias intensas X
Y OCEANOGRAFICOS
Oleajes anómalos
4
X
Sequias
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas
Vientos fuertes
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados
por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS Por radiaciones ionizantes:
INDUCIDOS POR ondas electromagnéticas (rayos
ACCIÓN HUMANA gamma, rayos x) o partículas
(partículas alfa y beta o
neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
QUIMICOS Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
5
Por residuos peligrosos :
(Por transporte de materiales y
residuos peligrosos, derrames,
fugas, etc.)
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
Por residuos sanitarios :
(cartón, papel, material de
oficina, basura orgánica,
apósitos, ropa manchada con
sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos :
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias,
virus, hongos, protozoarios,
parásitos)
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los
alimentos.
6
4.2 CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNO. Por diferentes tipos de peligro
7
8
9
4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN SISMO, HELADAS Y LLUVIAS INTENSAS.
MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN
MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPARACION
IDENTIFICACIÓN DEL RECURSOS RECURSOS A RECURSOS RECURSOS A
ELEMENTOS VULNERABILIDAD
RIESGO CON LOS QUE GESTIONAR CON LOS QUE GESTIONAR
(Exposición, fragilidad y CUENTA PARA PARA LA CUENTA PARA PARA LA
resiliencia) REDUCCIÓN REDUCCION REDUCCION PREPARACION LA PREPRACION
PREPARACION
El local escolar se localiza en Identificar zonas o áreas seguras para el Croquis Carpas
Evaluación de las
una zona de continuos Comunidad educativa desplazamiento de los estudiantes y
desorientada en modificaciones o remodelación a Albañil
movimientos sísmicos. la que haya sido sometida la demás miembros de la II.EE.
ubicación de zonas
Material de construcción del seguras. infraestructura de la II.EE. por Identificar y establecer; a través de un Planos Linterna
Especialista
un especialista en ACTA, con autoridades locales, padres
local escolar de rustico. No en
infraestructura.
cuenta con estructura Aulas afectadas, Infraestructur de familia los espacios alternos seguros,
sismorresistente. Alumnos con lesiones, para continuidad del servicio educativo. ACTA de mochila de
pérdida de mobiliario y Reparar y/o reforzar techos con a.
rajaduras con la asistencia de un II.EE. emergencia
El local escolar tiene aulas de materiales, pérdida de Identificar espacios seguros para
material rústico expuesto a clases. especialista. mantener en buen recaudo los
lluvias intensas. Calaminas, materiales educativos, equipos
ESTRUCTURAL Aulas afectadas Reparar y/o reforzar las paredes clavos. tecnológicos y mobiliarios. Madera,
(Metálicos, El material de algunos Alumnos con lesiones, que presentan fisuras con la clavos,
maderas, ambientes es de tierra que no pérdida de mobiliario y asistencia de un especialista. serrucho,
prefabricados, está protegido ante el agua por materiales, pérdida de para altillos.
techos, paredes, lluvias intensas. clases. En el caso de reparación y
columnas, vigas) arreglo de techo calamina, se
deberán sellar las perforaciones Cemento,
El local escolar también es de Nauseabundo olor que arena fina.
las áreas de filtración. Plástico para
material rústico que no está emanan de las heces de
protegido ante lluvias. los animales proteger
Brea
Desplome de techo. Tarrajeo de muros de ladrillo bienes de la
El techo y paredes del local Temor de docentes, expuesto considerando aditivos II.EE.
para el tratamiento del salitre.
escolar está afectado por la padres de familia y
Ladrillo,
humedad producto de las lluvias estudiantes.
cemento,
intensas.
arena fina.
El techo de calamina de aulas
tiene grietas
10
NO No cuenta con mobiliario en Aulas afectadas, Dar cumplimiento a las normas Brigadas, Ordenador o Identificar y señalizar las rutas de Croquis Luces de
ESTRUCTURAL buenas condiciones y sujetados alumnos heridos por legales establecidas: Ley Nº señalética, laptop. evacuación (interna y externa) en Emergencia
Aforos, accesos, adecuadamente. vidrios rotos, etc. 29664 (SINAGERD), organigrama mapas, planos, cartillas entre otros. Mapas
ventanas, RM. N° 712-2018 MINEDU. de la Linterna
puertas, Presenta ventanas con vidrios Puertas trabadas Comisión Impresora Implementar un sistema de alarmas o Wincha
mobiliarios, rotos. durante el sismo, Sensibilización y capacitación a GRD, alertas en caso de emergencia con
pintura, drenaje, desesperación de la comisión de Educación equipos de altavoces, campana o timbre Señaléticas
directorio,
cielos rasos, Los aparatos de alumbrado o comunidad educativa, Ambiental y Gestión del Riesgos Papel Bond con sistema de claves de llamado para
croquis,
pisos, tanques fluorescentes rectos no cuentan etc. de Desastres de la I.E. facilitar la comunicación dentro de la Megáfono
elevados, cuarto con pantalla protectora y no mapas,
camilla, IIEE.
de bombas, están fijados adecuadamente. Caída de armarios, Capacitación continua a los Espacio
equipo básico de estudiantes atrapados, brigadistas de la institución colchonetas, Alterno Implementar sistemas de protección Extintores
rescate: (picos, Las puertas de las aulas no desesperación, etc. educativa. extintor, Seguro contra incendios, equipos de extinción
palas, cuerdas), abren en el sentido de la botiquín de portátiles, sistemas de ductos y
paneles, rampas, evacuación y no abren 180° Pérdida de bienes del Señalizar las zonas de primeros gabinetes equipados con mangueras o
escaleras, interrumpiendo el tránsito en los local escolar, etc. seguridad y de evacuación auxilios, balde con arena fina.
equipos y pasadizos de circulación. dentro y fuera del aula y la megáfono,
sistemas Alumnos afectados, aula institución. palanas,
mecánicos Los cercos perimétricos se afectada, etc. picos,
eléctricos, encuentran dañados, en mal Acondicionar el Espacio de
carretillas,
dispositivos de estado. Alumnos afectados, Monitoreo de Emergencias y
lampas.
seguridad y graves por quemaduras. Desastres (EMED II.EE)
señalización, El falso cielo-raso está Sacos para
planos de deteriorado por falta de Estudiantes Elevar los pisos, colocar zócalos
impermeabilizados, proteger con llenar tierra
señalización y mantenimiento. electrocutados,
evacuación, cortocircuitos, etc. sacos terreros con tierra.
petróleo
sanitarios y Los docentes utilizan en las Reparación y/ o instalación de
seguridad contra aulas CRT conductores flexibles Estudiantes sardineles y cunetas en patios madera
incendios, Ley, (TIPO MELLIZO) en electrocutados, con sus respectivas rejillas.
Resoluciones instalaciones fijas o cortocircuitos, etc.
Ministeriales, permanentes. Dar tratamiento a la madera
Decretos Cielo raso debilitado y contra insectos xilófagos
Supremos. Los empalmes no han sido posible desplome, (Insectos que se alimentan de
ejecutados en cajas de paso y estudiantes afectados madera) de acuerdo a las
no están aislados. por alguna enfermedad especificaciones técnicas del
respiratorios. producto.
Los conductores eléctricos
utilizados no se encuentran Olores nauseabundos, Cambio de calaminas normales Calamina de
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protegidos con canaletas o tubos estudiantes en peligro de por otras de material traslúcido material
de PVC. contraer la enfermedad de manera que pueda ingresar traslúcido.
respiratoria el calor y la luz del día a todas
El cielo raso del local escolar las aulas. Vidrio
está infestada de tierra.
Reparación de ventanas.
Reemplazar los vidrios que se
encuentran rajados o rotos y
colocar láminas de seguridad.
Bisagras
Cambiar el giro de las puertas Puertas
de las aulas para que abran en Cerraduras y
el sentido de la evacuación. chapas
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Con la ayuda de un electricista
realizar el mantenimiento.
Realizar la limpieza,
desinfección y fumigación con
previa recomendaciones del
sector salud.
FUNCIONAL Organización de la Comisión de Comunidad educativa Conformación y reconocimiento Resolución Organigrama Fortalecer capacidades a la Comisión de Comisión de Convenios
(organización Educación Ambiental y Gestión afectada, etc. de la Comisión de Educación Directoral Nominal de Educación Ambiental y Gestión del Educación con
frente a una del Riesgo de desastres. Ambiental y Gestión del Riesgo Institucional la Comisión Riesgo de Desastres de la Institución Ambiental y instituciones
emergencia, Falta de cultura de de Desastres de la IE. de de GRD de la Educativa. Gestión del aliadas.
brigadas) La IE no cuenta con plan de prevención en la Reconocimie II.EE. Riesgo de
contingencia ante incendio. comunidad educativa. Elaborar planes de contingencia nto de la Acondicionar el Espacio de Monitoreo Desastres de
con participación de la Comisión de Ordenador e de Emergencia de Desastres de la la Institución
La Gestión del riesgo de Falta de cultura de comunidad educativa local Educación Impresora. Institución Educativa. Educativa.
desastres se ha transversalizado prevención en la aprobada con Resolución Ambiental y
débilmente en los instrumentos comunidad educativa. Directoral. GRD de la Capacitar a las brigadas para la
de gestión como el PEI, PAT, II.EE. respuesta educativa frente a los peligros
PCI. Desarrollar capacidades para identificados a través de los simulacros. Directorio,
reducir la vulnerabilidad. Plan de croquis,
Débil empoderamiento de los Gestión del Socializar a la comunidad educativa mapas,
integrantes de la Comisión de Riesgo de rutas de evacuación (Mapas, planos, camilla,
Educación Ambiental y GRD Desastres de esquemas, croquis entre otros). colchonetas,
para organizar simulacros, dirigir la II.EE. extintor,
evacuaciones. Planificar y ejecutar mesa temática botiquín de
Local para GRD. primeros
realizar taller auxilios,
capacitación Realizar convenios con Instituciones megáfono,
GRD a la públicas y privadas para el apoyo a palanas,
comunidad Restitución del Servicio educativo. picos,
educativa. carretillas,
Difundir los planes de Gestión del lampas.
Riesgo de Desastres en la comunidad
educativa.
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Planificar y ejecutar actividades
educativas y recreativas que fortalezcan
el aspecto socioemocional de los
estudiantes.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (rellenar los nombres y apellidos de los responsables)
14
DIRECTOR
CONEI
APAFA
Responsable en
Responsable en
Gestión del Riesgo de
Educación Ambiental
Desastres
BAPE
15
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE
DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de Gestión
de Riesgos son:
1. Identificar las amenazas a la seguridad y conformar brigadas frente a los riesgos con los docentes y las
organizaciones estudiantiles, de acuerdo a sus roles educativos, en coordinación con el CONEI (o su
equivalente, en el caso de las II.EE. privadas), la APAFA, COPAE y miembros de la comunidad local,
brigadas de: 1) Señalización, evacuación y evaluación; 2) Contra incendios y seguridad; 3) Primeros
auxilios; 4) Protección, entrega de estudiantes, soporte socioemocional; 5) Actividades lúdicas; 6)
Brigadas de protección escolar – BAPE, promoviendo la cultura en Gestión del Riesgo de desastres, así
como la participación ciudadana.
2. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres que
son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres -
PLANAGERD 2014-2021.
3. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones de
reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el Plan de 6.
Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021. 6.
4. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la Unidad
de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones 6.
especializadas. 6.
5. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad fenomenológica de
la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, además de simulacros 6.
inopinados. 6.
6. Acondicionar y Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a
las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) 6.
Sectorial Minedu. 6.
7. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la
conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y a la 6.
educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación. 6.
8. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión
de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental. 6.
9. La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del riesgo de Desastres deberá elaborar el Plan de 6.
Gestión del Riesgo a ser incluido en los instrumentos de gestión (Proyecto Educativo Institucional, el
Proyecto Curricular Institucional, el Plan Anual de Trabajo y el Reglamento Interno), promoviendo la 6.
participación de la comunidad educativa, y articulado al plan de Gestión del Riesgo de desastres de la 6.
Unidad de Gestión Educativa Local, debiendo ser monitoreado y evaluado.
10. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de Gestión 6.
Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas. 6.
11. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados
(PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al logro de 6.
ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A HELADAS.
6.1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
La institución educativa primaria Nº 32471 de Buenos Aires, se encuentra ubicada en el distrito de Puños,
provincia de Huamalíes, región Huánuco; a una altitud de 3723 m.s.n.m, con una longitud -76.8694 latitud, -
9.52455, el mismo que cuenta con una población educativa de (35) treinta y cinco estudiantes en etapa escolar
entre (06) seis a (15) quince años de edad, entre varones y mujeres, además cuenta con (04) dos docentes, (30)
treinta padres de familia activos dentro de la institución educativa, en un eventual descenso de temperatura que
pudieran descender a -6 °C afectaría a la salud de los niños IRA, EDAS, en el extremos caso pérdidas de vidas,
por lo que se encuentran expuestos a los afectos de temperatura, sin tener una adecuada respuesta frente a la
inclemencia del tiempo.
Asimismo el descenso de temperatura afectaría hectáreas de agricultura y la pequeña ganadería, repercutiendo
en la economía de las familias, alimentación de los niños.
Finalmente afectaría a las infraestructuras educativas resquebrajando las paredes, techos, ventanas, puertas del
aula de la I.E. N° 32471 de Buenos Aires.
16
6.2. Consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por tipo de peligro.)
Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO
Dirección ( 01 ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
PRIMARIA Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
Dirección ( ) ( ) ( )
SECUNDARIA Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
CEBA Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CEBE
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CETPRO
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
SUPERIOR Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (X) No( )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por Si ( ) No( X)
agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
17
Si ( ) …………………. No ( X )
Libro
Si ( ) …………………… No ( X )
Daños al material educativo y Cuaderno de trabajo
equipos(Cantidad) Si ( X ) ……01……………….. No ( )
Computadora
Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( X ) No ( )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
18
de valor.
cueros de llama/oveja.
Cerrar las llaves de agua.
Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona, 02 días Personal de Servicio.
cinta adhesiva
Evaluación y reporte de daños. Coordinador Local de
Inventario del mobiliario y equipos que puede ser utilizado PREVAED, director,
Fichas de EDAN 48 horas docentes padres de
Rescatar y proteger los equipos valiosos.
familia, comisión de
GRD.
Rescatar el material didáctico. 72 horas Equipo de respuesta y
Kit Lúdico
Habilitación del material didáctico rehabilitación.
Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia. Equipo de respuesta y
Matriz del currículo por 3 días
mitigación., Comisión
emergencia.
de GRD.
Implementación de actividades lúdicas. Actividades para el Material lúdico
Director, docentes,
restablecimiento socioemocional a los miembros de la comunidad 5 días
alternativo Comisión de GRD
educativa.
Kit Lúdico Centro de Salud.
Brindar afecto y preocupación.
Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE
en situaciones adversas generadas por las heladas. 72 horas Presidente del COE.
Material didáctico
Determinar la permanencia y verificar que los docentes cumplan con Coordinador del COE.
sus funciones.
Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la
Brigada de
asistencia de los estudiantes en la I.E. 48 horas
Materiales Lúdicos Señalización y
Verificar la asistencia de los estudiantes.
protección
Proteger y auxiliar a los niños atrapados.
Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la I.E
Activación del COE.
Autoridades y
Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con autoridades, 48 horas
Balones, Kit lúdico comunidades
puesto de salud y los aliados. educativas
Fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a sus
compañeros a asistir a la I.E.
Apoyar en la evacuación y primeros auxilios.
Provisión de abrigos, Director, Comisión de
Calmar a los padres de familia. 48 horas
alimentos energéticos, GRD, Padres de
Seguimiento de los casos más urgentes de estudiantes, docentes y agua. familia.
padres de familia que requieran ayuda médica.
Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para su
24 horas Equipo de Prevención
Intervención. Medios comunicación
y mitigación.
Solicitar ayuda a través del directorio.
Suspensión de labores para fortalecer la organización del EMED y
Director
planificar acciones de respuesta inmediata. oportunam
Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, regional y local Normas y directivas UGEL
ente
Emisión de R.D. sobre cambio de horario temporal del servicio Docentes
educativo durante la emergencia.
Acciones de ambientación y confortabilidad del aula (confort térmico Agregados, 02 semanas Director, alcalde
ambiental). pintura, distrital y APAFA
Refacción de paredes, pisos, pintado interno y externo. herramientas.
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Reparación de ventanas rotas, cortinas, cueros para los asientos y pies, etc. Cueros, mantas,
Identificar un ambiente seguro en la I.E. o Reubicar temporalmente a cortinas.
ambientes seguros (albergues) de la comunidad.
Agregados,
Colocación de silos secos o pozos sépticos. accesorios,
Restituir los servicios higiénicos. pintura, 02 semanas Director, alcalde
Dotar de agua segura y rehabilitar el servicio de agua y desagüe. herramientas. distrital y APAFA
Evacuación de las aguas servidas. Tachos, pastillas
cloradas.
Herramientas de
Reparación y/o reposición de mobiliarios y equipos dañados. Director, alcalde
carpintería y 01 mes
Gestión directa con autoridades sectoriales. distrital y APAFA
electrónica.
Recuperar el material que aun sea utilizable.
Recurso
Solicitar la reposición de materiales didácticos y textos por parte de la UGEL Director. APAFA,
económico. 03 semanas
y otras instancias que correspondan. CONEI, UGEL
Ficha EDAN.
Uso de kits de soporte socioemocional y los kits de actividades lúdicas y de Andahuaylas.
Kits de respuesta.
apertura a la educación formal.
Reuniones de
Adaptarse a los cambios necesarios 02 semanas
organización.
Procurar el 100% de asistencia de docentes, caso contrario solicitar el a más. -Docentes
Medios de
reemplazo por parte de la UGEL.
comunicación.
Adecuación de un nuevo horario escolar. Reuniones de
Procurar la asistencia de la totalidad de estudiantes. organización.
02 semanas -Estudiantes.
Propiciar la participación activa de todos los estudiantes. Medios de
comunicación.
Gestión con autoridades locales, provinciales, regionales para el apoyo con Afiches de
señalización. -Brigada de
abrigos y alimentos. 01 semana
Señaléticas señalización y
Ubicar y señalizar los lugares seguros e identificar los que ciernen peligro.
convencionales. protección
Establecer protocolos de seguridad infraestructural, material y personal.
Capacitación a la comunidad educativa en el uso de alimentos energéticos,
consumo de bebidas calientes, uso de abrigos y acondicionamiento de
ambientes
Brindar contención socioemocional con profesionales del sector.
Reglamento de Director y plana
Participar activamente en sus respectivas comisiones. 01 semana
funciones. docente.
Participar en los simulacros.
Asumen sus funciones.
Seguimiento a la evolución física y psicológica de los estudiantes y docentes
afectados
Prestan ayuda de mano de obra en la rehabilitación del local escolar.
Comunicarse constantemente con la comunidad educativa y con la familia
de cada estudiante. Director, alcalde
Herramientas 02 semanas
Ayuda a los papas, aprendan a manejar la situación, recuperen la distrital y APAFA
tranquilidad y puedan seguir viviendo con el menor sufrimiento posible luego
de un desastre.
20
Municipalidad destina recursos económicos. Recurso Director, alcalde
02 semanas
Sectores apoyan desde su capacidad de resolución. económico distrital y APAFA
Aplicación de las normas conducentes a la rehabilitación de infraestructura
pública. Normatividad Director, alcalde
02 semanas
Adaptación y adecuación del horario escolar. sectorial. distrital y APAFA
Resolución para la aplicación del currículo de emergencia.
Dirección ( 01 ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
PRIMARIA Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
Dirección ( ) ( ) ( )
SECUNDARIA Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
CEBA
Dirección ( ) ( ) ( )
21
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CEBE
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CETPRO
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
SUPERIOR Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
3. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (X) No( )
seguir funcionando.
4. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por Si ( ) No( X)
agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Si ( ) …………………. No ( X )
libro
Si ( ) …………………… No ( X )
Daños al material educativo y Cuaderno de trabajo
equipos(Cantidad) Si ( X ) ……01……………….. No ( )
Computadora
Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( X ) No ( )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
22
Daños a las actividades económicas de la población
1. Habilitar un espacio seguro para desarrollar el soporte socio- Kits de soporte socio 24 – 48 horas
emocional. emocional y lúdico
2. Reunión de coordinación de emergencia con los padres de
familia, comunidad para tomar acuerdos de restablecimiento
5 día
del local escolar.
Currículo
3. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios alternos.
4. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del espacio de Ficha EDAN
soporte socio-emocional/lúdico. 48 horas
5. Intervenir con el currículo de emergencia.
6. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura Brigada de
o Material Educativo Protección y entrega
Reporte situacional de niños y soporte
o Equipos 72 horas
socioemocional y
o Servicios
actividades lúdicas.
o Accesos
7. Reportar UGEL/DRE/MINEDU
8. Reportar la afectación en la población de incidencias en
escolaridad.
23
o Accesos
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud R.D. de reinicio 3-4 días
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno (agua/baños). Kits de soporte socio
2. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares. emocional -currículo
3. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional.
4. Desarrollo de Currículo de emergencia.
5. Actualización del Plan de Contingencia.
Cierre de la emergencia.
8.2. Consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por tipo de peligro.)
Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO
Dirección ( 01 ) ( ) ( )
EBR
INICIAL Otros ambientes ( ) ( 01 ) ( )
N° Total de Aulas ( 01 ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
PRIMARIA Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
SECUNDARIA Dirección ( ) ( ) ( )
24
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
CEBA Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CEBE
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CETPRO
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
SUPERIOR Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
5. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (X) No( )
seguir funcionando.
6. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por Si ( ) No( X)
agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Si ( ) …………………. No ( X )
libro
Si ( ) …………………… No ( X )
Daños al material educativo y Cuaderno de trabajo
equipos(Cantidad) Si ( X ) ……01……………….. No ( )
Computadora
Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( X ) No ( )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
25
están afectados
1. Establecer un espacio seguro para desarrollar Kits de soporte 24 – 48 horas Brigada de Protección y
el soporte socio-emocional. socio emocional entrega de niños y
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios y lúdico soporte socioemocional
alternos. y actividades lúdicas
3. Comunicar a la comunidad del espacio
alterno/del espacio de soporte socio-
emocional/lúdico.
4. Intervenir con el currículo de emergencia.
26
5. Evaluar la afectación de la I.E Currículo 5 día Brigada de Protección y
Infraestructura Ficha EDAN entrega de niños y
Material Educativo 48 horas soporte socioemocional
Equipos y actividades lúdicas
Servicios básicos.
Accesos
6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU
7. Reportar la afectación en la población de Reporte 72 horas Brigada de Protección y
incidencias en escolaridad. situacional entrega de niños y
Accesos (vías de comunicación) soporte socioemocional
Servicio Básicos (agua, luz, desagüe, y actividades lúdicas
seguridad)
Medios de vida.
Salud
Ambiente/conflicto social. R.D. de reinicio 3-4 días Brigada de Protección y
8. Apertura las labores en la I.E. espacio/alterno Kits de soporte entrega de niños y
(agua/servicios básicos). socio emocional soporte socioemocional
9. Difusión amplia de reapertura de las labores -currículo y actividades lúdicas
escolares.
10. Cierre de la emergencia.
Lugar y fecha
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
27
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES
DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN
MINEDU
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar las
vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido mediante una
adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de
exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad
y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos, se estima
(cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de riesgos y se
recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.
DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad
económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves
alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender
eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los peligros,
se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de peligrosidad y se elabora
el mapa del nivel de peligrosidad.
ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las personas
y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite calcular y
controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades, recomendando medidas de
prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de riesgos.
FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los sentidos
o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado de su funcionamiento
interno.
FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo cotidiano
de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o
de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos
(biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos
de detección.
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el
control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación y respuesta
ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia
económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible.
GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o mitigar el
riesgo existente.
GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y prevenir la
conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en el territorio.
GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por un peligro
inminente o por la materialización del riesgo.
INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede ser
extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos económicos y de
servicios.
La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo, como es el
caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser: urbanos y forestales.
INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente vida útil de
diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados necesarios para el
desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.
MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de técnicas
de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a las peligros.
28
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el
conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a
través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la educación.
MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea instrumental
o visualmente, y que podría generar un desastre.
PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción
humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.
PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad de ocurrir y
de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de tipo social, económico y
ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.
PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a evitar la
generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el conocimiento
de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de
decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan para reducir
las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las actividades
económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de
un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados
para protegerse mejor en el futuro.
RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a
consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades socioeconómicas, de
sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres factores: Exposición, Fragilidad y
Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico,
descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o
minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de
desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de
la Gestión del Riesgo de Desastres
29
2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA
30
31
7. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
Nombres y Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular
apellidos
Alcalde Provincial
APAFA
Municipalidad –
Defensa Civil-
Provincial
Municipalidad –
Defensa Civil-Distrital
Policía Nacional
Salud
Demuna
Juntos
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1. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y
MOVIMIENTO EN MASAS (II.EE)
Tiempos: 0 a 12 horas
Encargado/a Actividad/es
Activa la alarma.
Portero
Controla la salida de los miembros de la comunidad educativa para la evacuación.
33
Dirige la evacuación.
Equipo de contención y
soporte socioemocional y Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido
actividades para estos casos y que es parte de este documento.
10. Coordina con la Policía Nacional del Perú la seguridad de la zona segura donde se
encuentra la comunidad educativa.
13. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado en los estudiantes de la institución educativa.
Encargado Actividad/es
34
20. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitación.
Tiempos: de 72 a más
Encargado Actividad/es
Director 37. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
35
40. Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación sobre las acciones
realizadas.
Coordinador de la
41. Informa al director de la institución educativa sobre la situación y acciones de
CGRD
rehabilitación del servicio educativo.
Espacios Físicos de 43. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la institución educativa,
Monitoreo y COES MINEDU y a los Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) de
seguimiento (Ex la DRE/GRE – UGEL.
COE)
Tiempos: 0 a 12 horas
Encargado/a Actividad/es
66. Verifica que los miembros de la comunidad educativa hayan evacuado hacia la
Brigada de Docentes de
zona protegida ante heladas o friaje.
Evacuación y Evaluación.
67. Verifica que en la zona protegida se hayan cubierto las rendijas de las paredes,
techos, puertas y ventanas, para conservar la temperatura interna.
68. Realiza el reporte de las personas afectadas de los miembros de la comunidad
educativa.
Equipo de Contención,
70. Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento
Soporte Socioemocional y establecido para estos casos y que es parte de este documento.
Actividades Lúdicas.
(EMED)
73. Coordina con la Policía Nacional del Perú la seguridad de la zona segura donde
se encuentran los miembros de la comunidad educativa.
Brigada de
74. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
Docentes de
75. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal
Seguridad Frente al Riesgo derivado de la crisis.
Social.
76. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado en los estudiantes de la Institución Educativa.
Encargado Actividad/es
37
Director 77. Reporta el estado de situación de la institución educativa, COES MINEDU y a los Espacio
de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) de la GRE/DRE – UGEL.
79. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
83. Coordina con el personal del establecimiento de salud para ejecución de medidas de
protección de la salud en su plan de bajas temperaturas.
98. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
Tiempos: de 72 a más
Encargado Actividad/es
Espacio de Monitoreo 107. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la institución educativa,
de Emergencias y COES MINEDU, Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) de la
Desastres (EMED) DRE/GRE – UGEL.
Tiempos: 0 a 12 horas
Encargado/a Actividad/es
Director 109. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del
COES MINEDU, Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED)
GRE/DRE - UGEL, comunicando que existe alerta de Tsunami.
121. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la
escuela para el retorno de los estudiantes y docentes.
125. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los
estudiantes.
Equipo de Contención y
40
Soporte Socioemocional y 136. Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento
Actividades Lúdicas. establecido para estos casos y que es parte de este documento.
137. Ubica el Espacio Físico de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED)
alterno en la zona segura externa.
Espacio de Monitoreo de
138. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Emergencias y Desastres
(EMED). 139. Consolida la información de daños y necesidades de la Institución Educativa.
Mantiene enlace permanente con el COES MINEDU, Espacios Físico de
Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) DRE/GRE – UGEL.
140. Coordina con la Policía, serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad
de la zona segura donde se encuentra la institución educativa.
143. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado a los estudiantes en los refugios.
Encargado Actividad/es
Director 144. Reporta el estado de situación de la institución educativa a la UGEL - DRE MINEDU.
145. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
147. Establece las necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
148. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
151. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y
rehabilitación del servicio.
152. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICÍA) para su atención.
Coordinador de la
153. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la
CGRD. emergencia.
155. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
41
158. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de 159. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura. Entrega de
estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICÍA).
Primera
164. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
165. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que
pernocten en los espacios seguros o institución educativa
172. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
Tiempos: de 72 a más
Encargado Actividad/es
Director 174. Elabora el requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo
(soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias).
175. Elabora el requerimiento del material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
177. Analiza e informa la apertura de las labores para la continuidad educativa en espacio es
alternos de ser necesario.
179. Se constituye a la sala de crisis para planificar las acciones de rehabilitación del servicio
42
educativo.
Desastres 186. Mantiene enlace permanente con el COES MINEDU, Espacio de Monitoreo de
Emergencias y Desastres (EMED) DRE/GRE – UGEL
(EMED)
190. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención. Realiza visitas
y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los
estudiantes ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
43
196. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
44
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de
instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia
según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar insertado en las acciones de
Contingencia de la Institución Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la
GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación,
entre otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde
se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa
(información proporcionada por los padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los
padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los
estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no
carga familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA,
MIDIS para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos
responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de
entrega de estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de
emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de
emergencia, entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal
administrativo de la Institución Educativa en los procedimientos de protección y entrega
de estudiantes en situaciones de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de
familia y personal administrativo) a través de un simulacro.
45
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Docente 8. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres
coordinador de o algún miembro de la familia.
la Brigada de 9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
Protección y reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre
Entrega de reconocerlo no se procederá a la entrega.
estudiantes.
10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a
la PNP, bajo firma de acta de entrega.
11. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada
de su padre o madre de familia.
De 10 minutos a 1 hora
Docentes
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física dentro de la
Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa,
se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los
estudiantes.
46
47
5. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
DRE: UGEL:
DEL ESTUDIANTE
DEL APODERADO:
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COM PETENTE
48
Dirección dela persona que recibe al
estudiante:
49
Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia. En la ciudad de
, a los…………… días, del mes de…………………………… de 2019
50
.
51
52
53
9. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
DRE: UGEL:
DEL ESTUDIANTE
DEL APODERADO:
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COM PETENTE
54
FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIO CUERPO
(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).
Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia. En la ciudad de , a
los…………… días, del mes de…………………………… de 2019
55
10. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA.
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio
emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones
de soporte socioemocional (contención).
Evento adverso Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Presencia de lluvias,
inundaciones,
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
/a
Docente El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo
que se deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el
encuentre proceso de evacuación.
con los Durante la evacuación al lugar seguro el docente dirá a los estudiantes que esta
estudiante actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA
s durante MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan,
la alarma vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono
de firme y afectivo.
emergenci Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
a. Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la
autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes
que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz
con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire
lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos,
solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.
Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida,
cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER
A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y
nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la
tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual
todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección,
la expresión de emociones.
Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino
vive en mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….….
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que
pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
56
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro
objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto
del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá
mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego
puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente,
el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que
el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un
limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.
El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento de
trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso de
secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas
por la CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en
cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque
lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las
actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos
de volverles a ver después de esta emergencia.
Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que
tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que
confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera
realmente.
57
11. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES.
FICHA DE EMPADRONAMIENTO
1
2
3
4
5
6
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
58
13. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Institución Educativa:
Centro Poblado:
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
Apellidos y Nombres:
59
Inundación(Desborde, crecida
Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( ) ( ) Plagas ( ) Incendio ( )
de río)
Actividad
( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) Incendio forestal
volcánica
Deslizamiento de roca o
Tsunami ( ) ( ) Lluvias intensas ( ) Explosión ( )
suelo
Derrame
Erosión ( ) Heladas incluye granizada ( ) sustancias ( )
peligrosas
Contaminació
n ambiental
Flujo de detritos(Huayco) ( ) Friaje ( ) ( )
(aire, agua,
suelo)
Reptación de suelos ( ) Sequía ( ) Huelga ( )
Barras bravas,
Tormentas Eléctricas (incluye
( ) pandillaje ( )
radios)
juvenil
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
60
(
Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables: Destruidas: ( )
)
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD
Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
H M H M H M H M H M
Inicial
EBR Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
61
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
Docentes
Administrativos
Total
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Total Aulas:
Ladri
( ) Adobe: ( ) Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
llo:
Marcar el Material predominante de las aulas:
Otro material predominante:
62
Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando por riesgo de Cuando la construcción del aula ha sufrido un
funcionamiento. colapso o destrucción. colapso o derrumbe total.
Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se encuentran
estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones). deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
Grietas ( ) Desprendido ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
63
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
64
Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
65
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento
en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO
NO NO
Total Recuperabl Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
e
Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
NO
NO NO
Total Recuperabl Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
e
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
66
E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
N° días N° Horas pedagógicas
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
Secundari perdidos: perdidas:
Inicial Primaria
a
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
IE se compromete a
Espacio Disponible Se requiere demolición de estructura debilitadas Responsable de la
NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados demoler
(SI /NO) (SI / NO) demolición
(SI / NO)
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
67
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
68
69
70