Tema 7. Almacenes sanitarios.

Gestión de existencias e inventarios

 Funciones de un almacén

Clasificación de los
El almacén sanitario
almacenes
Almacén
Materiales en un centro
sanitario

Condiciones de
almacenamiento
Tema 7.
Almacenes Las fichas de almacén
sanitarios. Control de existencias en
el almacén
Gestión de
Los inventarios
existencias e Gestión de existencias en
inventarios el almacén
Método FIFO

Valoración de existencias
Método LIFO
en el almacén

Método PMP
  Es el espacio físico que alberga los artículos necesarios para la
prestación de un servicio y el conjunto de mercancías de una
empresa
 Aprovisionamiento: consiste en la obtención de provisiones

¿Qué es
(bienes o servicios) para una determinada necesidad.
 Existencias: bienes que posee una empresa para su consumo,

un
transformación o compraventa.

almacén?
 OBJETIVO
Aprovisionar existencias en cantidad y variedad suficiente.
Deben marcarse las necesidades con la adecuada
antelación en el tiempo, valorar las ofertas de mercado y
Almacén adquirir los productos necesarios
 Solicitar mercancías a proveedores

Recibir mercancías y controlarlas su estado

Conservar los diferentes productos Se encarga de

Funciones Abastecer a los diferentes servicios comprar, depositar

y distribuir el

de un material necesario
a las distintas

almacén
Registrar las entradas y salidas áreas

Revisar caducidades

Documentar todos los procedimientos

  Facilita los materiales y equipamientos necesarios en los
diferentes servicios para prestar atención a la demanda de
los pacientes
 No persigue beneficio económico alguno.

Almacén  Productos específicos y productos de papelería

sanitario
en el SNS
  Se encarga de surtir de material de esta naturaleza a un área, centro o
consulta determinada.
LA FUNCIÓN DEL TCAE
• Controlar las existencias, las fechas de caducidad y el buen estado de las
Almacén mercancías almacenadas

sanitario
en el SNS
 CANTIDAD DE MATERIAL

Almacén central Almacén general Almacén pequeño

• Gran cantidad de • En el interior de un • Localizado en cada

espacio. centro sanitario. planta de un
Clasificación de • Material diverso. • Facilita material a
todos los servicios
hospital.
• Escaso material.
• Distribuidor de un
los almacenes área del territorio. o dependencias del • Asegura la
centro.
sanitarios • Puede suministrar
• Tamaño variable
prestación de un
servicio para un
a varios centros
sanitarios en función del corto periodo de
espacio disponible tiempo.
y del volumen de • Reposición
pacientes. frecuente de
material.
 TIPO DE PRODUCTO ALMACENADO

Almacén de comida Almacén de farmacia Almacén de lencería

• Situado cerca del • Productos • En un hospital suele

servicio de cocina. farmacéuticos. haber uno en cada
Clasificación de • Almacena alimentos • Gran variedad. planta.
• Almacena ropa de
y bebidas más o • Productos para
los almacenes menos perecederos. tratamiento de los cama y ropa de aseo
sanitarios • Puede almacenar
tanto productos
pacientes atendidos. para los pacientes.
• Puede haber un
estables a servicio central.
temperatura • Puede almacenar y
ambiente como preservar el
otros que requieran vestuario del
refrigeración o personal sanitario.
congelación.
 Funcionamiento

Almacén cerrado Almacén abierto

• De acceso no limitado.
Clasificación de • De acceso restringido.
• No requiere un control
los almacenes • Se registra cada entrada y salida
exhaustivo de los productos
sanitarios de material.
• Más cómodo y barato
• Mayor coste
• Ej. Botiquín de una planta
• Permite el seguimiento
completo de todos los artículos
• TRAZABILIDAD DEL SISTEMA
• Ej. Almacén general del
hospital
 Funcionamiento

Almacén robotizado

Clasificación de • Menor espacio

los almacenes • Más comodidad

sanitarios • Mayor inversión  programas

informáticos
• Ej. farmacias
 •Productos sanitarios. Son materiales, equipos, dispositivos e instrumentos

necesarios para la prestación de un servicio sanitario.

•Medicamentos o fármacos. Son sustancias, o combinaciones de sustancias, que

se emplean en la prevención, el diagnóstico y el tratamiento de las enfermedades.

MATERIALES DE
UN CENTRO
SANITARIO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES
• El edificio debe ser estable y sólido

• Las dimensiones del local deben permitir el almacenamiento de la mercancía y

la circulación del personal.

• La iluminación será adecuada para la tarea que se realiza.

CONDICIONES DE • Las puertas y vías de salida permanecerán libres de obstáculos para facilitar la
ALMACENAMIENTO evacuación segura en situaciones de peligro.

• Las instalaciones generales (agua, electricidad, etc.) estarán en perfectas

condiciones de conservación.

• Las áreas donde se almacene material peligroso deben estar perfectamente

señalizadas e identificadas.
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Los suelos, las paredes y los techos serán de materiales acordes a las

características de las existencias almacenadas. Lisos, no resbaladizos y de

fácil limpieza.

CONDICIONES DE • El orden y la limpieza son fundamentales para una correcta gestión y

ALMACENAMIENTO rotación de los productos almacenados.

 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Sistemas de seguridad oportunos ante riesgos eléctricos, vibraciones, caídas

y desplomes del material almacenado

• Artículos dentro de armarios o sobre estanterías  NUNCA SOBRE EL SUELO

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Señales de advertencia en amarillo y negro

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Señales de obligación en azul

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Señales de prohibido o peligro en rojo

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Señales de para los equipos contra incendios

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES ESTRUCTURALES

• Señales de socorro

CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
 CONDICIONES AMBIENTALES

• Programa de limpieza y mantenimiento que garantice las medidas de

higiene. Programa de las tres “D”:

• Desinfección

CONDICIONES DE • Desratización

ALMACENAMIENTO • Desinsectación

• Condiciones de temperatura  ambiente freso y seco

• Evitar zonas de humedad

• Evitar luz directa a los materiales

• Detector fugas e incendios

 Termolábil

Lábil Fotosensible
Condiciones especiales
Estéril Higroscópico
Sin condiciones especiales

CONDICIONES DE TERMOLÁBIL
Sensible a la acción del
FOTOSENSIBLE HIGROSCÓPICO
ALMACENAMIENTO calor, se debe almacenar a
Sensible a la acción de la
luz directa. Sus envases
Sensible a la
humedad
DE MATERIALES una temperatura
adecuada (congelación o
no permiten el paso de la
luz
SANITARIOS refrigeración).
 CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES
Sin condiciones especiales de almacenado. Es
SANITARIOS suficiente con mantener medidas generales,
una limpieza, una temperatura y una humedad
adecuadas
 Artículos con coste bajo,
que se necesitan en
Productos tipo A grandes cantidades. 
Ej. paracetamol

CLASIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD Mercancías de precio

LOS MATERIALES O
CLASIFICACIÓN ABC
Productos tipo B
medio. El número de
unidades disponibles en
el almacén suele ser
intermedio

Materiales de alto coste.

El número de unidades
almacenadas suele ser
Productos tipo C bajo.
Ej. Medicamentos
oncológicos
 Reutilizable
Fungible
Uso y duración Desechable
Inventariable
CLASIFICACIÓN DE
LOS MATERIALES
 Corrosivos
Peligrosos
Riesgo que producen Tóxicos
No peligrosos

CLASIFICACIÓN DE
LOS MATERIALES
CLASIFICACIÓN
DE LOS
MATERIALES
 •Cada material en un espacio asignado en una estantería identificada.

Etiquetas con un código, descripción y clave de localización

•Tener en cuenta las condiciones de almacenamiento

COLOCACIÓN •En estanterías de metal o de material no inflamable, se colocarán en los

DE LOS niveles inferiores los materiales de mayor peso y volumen para dar más
MATERIALES
estabilidad a la estructura.

•En soportes de madera (palés) y/o formando bloques

•En contenedores de diferentes formas y tamaños según el material que

alberguen, generalmente para productos resistentes.

 Los materiales peligrosos Los materiales caducados
estarán en áreas correctamente estarán en áreas correctamente
identificadas y separadas del identificadas y separadas del
resto de materiales. resto de materiales.

COLOCACIÓN
DE LOS
MATERIALES
 En cualquier almacén es necesario saber en todo momento la cantidad y
los tipos de artículos disponibles.
Para cumplir este objetivo se deben controlar los movimientos de todos
los productos. Este control se puede llevar a cabo mediante fichas de
almacén o realizando inventarios.

CONTROL DE Una ficha de almacén es el documento

EXISTENCIAS utilizado para anotar o registrar todos
Un inventario es la revisión periódica de
EN EL los movimientos (entradas y salidas)
los artículos almacenados y un posterior
ALMACEN que se producen en un almacén de
recuento manual de todos ellos.
Se retiran los productos que están
cada uno de los tipos o variedades de
caducados o deteriorados a un área
las existencias almacenadas
específica del almacén para su posterior
Hay que comprobar que lo que llega es
trámite de devolución y reposición en
lo que se pide
caso de que fuera necesario
CONTROL DE
EXISTENCIAS
EN EL
ALMACEN

Libro de Promoción de la Salud y

Apoyo Psicológico al Paciente. Ed:
Mc Graw Hill
 TIPOS DE INVENTARIO

• Una vez al año se revisan todas las existencias disponibles.

Inventario Se bloquean Los Movimientos del almacén durante el
anual tiempo que dure el inventario.
CONTROL DE
EXISTENCIAS
EN EL Inventario • A diario se comprueban las existencias de aquellos
ALMACEN permanente materiales que han tenido movimientos a lo largo del día.

• Basado en el principio de disponibilidad, que tiene en cuenta

Inventario el valor de las existencias almacenadas. Será necesario un
rotativo control más exhaustivo de los artículos de mayor valor.
 La gestión de existencias es el proceso que permite calcular la
cantidad y variedad de los productos que deben ser
almacenados.

GESTIÓN DE
El procedimiento tiene en cuenta:
EXISTENCIAS
EN EL • La cantidad de mercancías necesarias para poder satisfacer en
ALMACEN todo momento posibles demandas

• El coste que supone el almacenamiento de dichas mercancías.

La gestión de existencias pretende alcanzar un equilibrio entre los

dos términos anteriores.

 Depósito máximo de un artículo. Es la cantidad máxima que podemos almacenar de
este artículo si tenemos en cuenta la capacidad máxima del almacén, los costes de su
almacenamiento y los costes generados en cada compra efectuada de ese producto.
Depósito mínimo de un artículo. Es la cantidad mínima que permite el suministro

GESTIÓN DE adecuado evitando el desabastecimiento. Para calcular este número de unidades se ha

EXISTENCIAS de conocer el plazo de entrega de los proveedores y la demanda de servicios por parte
de los pacientes.
EN EL
Depósito de seguridad o de reserva. Está constituido por un número de unidades que
ALMACEN permitirán no quedarse sin existencias cuando los proveedores no entregan en los
plazos convenidos o cuando las demandas de los pacientes son muy elevadas en un
momento dado no previsible; por ejemplo, la aparición de un brote de una
enfermedad nueva.
 MÉTODO FIFO
• Las siglas proceden de la expresión inglesa First In, First

Out, que significa «el primero en entrar es el primero en

GESTIÓN DE salir».
EXISTENCIAS
EN EL • Se consumirán primero los productos que se

ALMACEN adquirieron antes en el tiempo, los más antiguos.

• No es aconsejable en épocas con precios inestables

• Muy usado para productor perecederos y con alta

renovación
 MÉTODO LIFO

• Su nombre procede de la expresión inglesa

GESTIÓN DE Last In, First Out, que significa «el último

EXISTENCIAS en entrar es el primero en salir».

EN EL • Se consumirán primero los últimos
ALMACEN
productos que se adquirieron, los más

recientes.

• Este método sería adecuado en épocas en

las que los precios vayan en aumento

 MÉTODO PMP
• Es el precio medio ponderado.

• Valora las existencias del almacén calculando el

GESTIÓN DE valor medio de todos los precios pagados por
EXISTENCIAS
cada unidad en cada compra realizada de un
EN EL
ALMACEN producto.

• Las existencias que salen del almacén lo hacen

con ese valor promedio calculado. Por tanto,

cada vez que tenga lugar una nueva compra se

deberá calcular de nuevo el precio medio