SOMMAIRE Force de Vente
SOMMAIRE Force de Vente
SOMMAIRE Force de Vente
INTRODUCTION..............................................................................................1
DE L'ENG...................... .........................................70
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS.........................................................86
CONCLUSION................................................................................................89
BIBLIOGRAPHIE...........................................................................................92
ANNEXES........................................... ...........................................................95
INTRODUCTION
INTRODUCTION
L'Algérie est un pays qui possède des richesses naturelles et minières qui doivent être
exploitées par les acteurs économiques et industriels pour soutenir le développement
économique du pays.
La vente des produits constitue la finalité d'une entreprise industrielle, elle constitue l'une des
principales préoccupations d'un manager.
La force de vente est l'un des piliers sur lesquels repose la vente et la commercialisation des
biens et services d'une entreprise. Elle constitue un élément essentiel dans la relation d'une
entreprise avec ses clients. Elle est l'expression immédiate de la compétence commerciale de
l'entreprise auprès des clients.
Chaque contact avec un client doit permettre de valoriser l'image de l'entreprise, et être
appréhendé comme une opportunité de créer, de conforter ou de développer un courant
d'affaire.
Notre contribution dans le cadre de cette étude sur le terrain porte sur le thème suivant : LE
MANAGEMENT DE LA FORCE DE VENTE D'UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE.
La problématique que nous aborderons dans le cadre de ce travail de recherche porte sur le
point suivant :
Afin de bien structurer notre travail de recherche pour répondre à notre problématique, nous
avons posé les questions suivantes :
Ø Quelles sont les actions à mettre en oeuvre pour améliorer sa force de vente ?
§ La mise en place d'une force de vente est une nécessité absolue pour l'amélioration des
résultats commerciaux.
Pour aborder le thème choisi, nous avons opté pour une méthode déductive, c'est-à-dire que
nous partons du général pour aboutir au particulier.
Tenant compte de ces éléments, nous avons préféré de structurer notre mémoire en quatre (4)
chapitres.
Nous présenterons dans le premier chapitre, des généralités sur la Force de Vente, en ce qui
concerne ses missions et objectifs, sa structuration et ses multiples fonctions, ainsi que ses
différents types et statuts.
Néanmoins, il nous a été plus ou moins difficile d'obtenir des informations détaillées.
CHAPITRE
1
L'ORGANISATION DE LA FORCE DE
VENTE
La force de vente occupe une place primordiale dans le fonctionnement général de l'entreprise
dont elle est indissociable de sa politique marketing, puisque elle est dans le but d'atteindre les
objectifs commerciaux de l'entreprise.
Ce premier chapitre nous l'avons élaboré de façon à éclairer à un certain degré les fondements
théorique concernant la force de vente, et que nous avons réparti en quatre (4) sections.
« La force de vente d'une entreprise se compose de l'ensemble des personnes qui ont pour
mission principale de vendre les produits de l'entreprise au moyen de contactes directes avec
les clients potentiels, les distributeurs ou les prescripteurs de ces produits »1(*).
« Une force de vente est bien plus que la somme de commerciaux qui la composent, elle
dispose d'une organisation et d'une structure qui définissent les tâches de chacun des
commerciaux »3(*) .
La fonction des vendeurs ne se limite pas uniquement à la vente des produits ou services, mais
elle la dépasse vers l'amélioration de l'image de marque de l'entreprise, la collecte
d'information et la fidélisation des clients. D'autres auteurs parlent souvent de représentants et
non uniquement de vendeurs, car ces derniers sont des "envoyés spéciaux" chargés de
démontrer aux clients et aux concurrents la force et les atouts des entreprises qu'ils
représentent.
L'action d'une force de vente ne peut être isolée, bien au contraire, elle s'inscrit dans un
ensemble d'actions commerciales.
Elle adapte le plan marketing en fonction des clients, aide à la préparation de la décision, la
participation à la formation, et à la réalisation des objectifs de l'entreprise, alors que le
marketing intervient pour accroître les responsabilités de la force de vente, en l'incitant à
coopérer à la politique de l'entreprise, à apporter de l'information, ainsi que d'éventuelles idées
de nouveaux produits.
Pour atteindre une productivité intéressante de sa force de vente, l'entreprise doit avant tout
avoir une direction stratégique de ses vendeurs, c'est-à-dire qu'elle doit implanter la démarche
commerciale (prévision des ventes, affectation des ressources...) dans une vraie démarche
stratégique de marketing mixe de l'entreprise (politique de produit, de prix, de distribution et
de communication). Elle fait l'offre au client final, ou au client intermédiaire, elle distribue le
produit, ou le fait distribué, elle est aussi un agent de communication privilégié puisqu'elle
permet le contact direct d'homme à homme.
La vente ou l'aboutissement des programmes de vente n'est qu'une partie des plans de
marketing, d'actions commerciales, et pour situer la place de la force de vente dans la fonction
commerciale nous commençons tout d'abord par la définition de la fonction commerciale.
La fonction commerciale est considérée comme un poumon pour toute entreprise, elle occupe
une place très importante. On trouve la fonction commerciale dans toutes les autres activités
en dépendant, car elle permet le contact direct entre la sphère de production et celle de
consommation, en prenant en charge la mission d'acheminer le produit tel qu'il a été exigé et
souhaité par le marché.
« La fonction commerciale regroupe toutes les activités liées directement ou non à la fonction
de ses biens ou ses services. Elle intègre dans l'acte de vente proprement dit, la distribution,
les activités d'analyse des marchés, d'études des comportements des consommateurs, de
prévision des ventes, de communication et de promotion, avec la réaffirmation de la
souveraineté du client et le développement des outils du marketing, la fonction commerciale
tend a voir désormais un rôle d'intégration de l'ensemble des fonctions opérationnelles de
l'entreprise »4(*).
L'entreprise peut fabriquer les meilleurs produits, peut disposer de stratégie fine et avisée, peut
définir une politique commerciale prometteuse, tout cela est insuffisant si elle ne dispose pas
du bras séculier qu'est une force de vente active, entreprenante et audacieuse.
La force de vente est une composante de l'équipe commerciale d'une entreprise chargée de la
vente et la stimulation de la demande.
Afin d'accomplir les tâches qui lui son assigné et de renforcer sa place et son efficacité au sein
de la fonction commerciale, la force de vente doit être bien organisée et gérée de façon
optimale.
La principale tâche pour la force de vente est de vendre. Vendre c'est un art, et posséder son art
c'est maîtriser l'ensemble des techniques permettant l'accomplissement d'une oeuvre, vendre
requiert des connaissances approfondies comme dans tout autre métier.
Le bon vendeur n'est plus seulement celui qui vend, mais celui qui sait aussi installer une
relation durable avec les clients.
Lorsque les vendeurs croient au succès de leurs produits, leur argumentation est plus efficace,
ils jouent alors un rôle important dans la représentation directe de l'entreprise.
Pour cela, les objectifs assignés à la force de vente doivent prendre en considération la nature
des marchés visés par l'entreprise et le positionnement recherché sur chaque marché. Ces
objectifs varient d'une entreprise à une autre et sont fixés par les hommes du marketing ; sont
généralement ceux de la firme elle même.
L'action de vente intervient tout au long d'un processus que l'on peut décrire en trois phases :
« Avant d'être un client effectif, un client est d'abord potentiel et il est appelé : PROSPECT ».
La prospection consiste à rechercher de nouveaux clients potentiels vers lesquels un effort de
vente sera effectué par la suite.
La force de vente joue un rôle de prospection, il s'agit de découvrir de nouveaux clients, afin
d'élargir son champ actuel de clientèle, en définissant leur profil et leur localisation
géographique, il faudra ensuite analyser les problèmes des clients et même éventuellement
provoquer des besoins.
La prospection peut être faite par des prospecteurs (personnes spécialisées dans la prospection,
chargées d'apporter les renseignements récoltés aux représentants), ou par les représentants
eux même.
Les renseignements pris sur les prospects doivent être exploités et ajoutés au fichier prospect
qui fait également organiser le suivi de la prospection.
1.4.1.2. La ente
« Toute conversation orale entreprise avec un ou plusieurs acheteurs potentiels, dans le but de
présenter un produit, répondre à des objections et conclure une affaire »5(*) .
Cela dit, la vente est le face à face entre le vendeur et l'acheteur. Elle englobe plusieurs étapes :
l'approche du client, la présentation commerciale des produits et services de l'entreprise, la
réponse aux objections et les réclamations du client et le rassurer, et la conclusion de la vente,
c'est-à-dire le passage à l'achat.
Ce rôle doit être claire pour une performance optimale du vendeur, le responsable devra donc,
clarifier la mission du vendeur et veiller à l'exécution des devoirs les plus importants pour
l'entreprise tel que : appliquer la politique marketing de l'entreprise, créer une nouvelle
clientèle tout en maintenant le contact avec la clientèle déjà acquise, informer cette dernière et
la conseiller afin de lui donner des orientation sur les produits de façon à gagner sa confiance
et la fidéliser.
§ La préparation de l'entretien ;
§ La prise de contact ;
§ La conclusion de la vente.
Enfin, le vendeur a pour rôle de suivre son client, lors de cette étape, le vendeur va dresser le
bilan de l'entretien, qui consiste à confronter le résultat obtenu aux objectifs préalablement
fixés, ainsi qu'à identifier les causes d'un écart éventuel, en analysant ses points forts et faibles
et tout cela pour assurer le suivi.
â Le suivi du client : il s'agit de mettre à jour la fiche et le dossier client, ensuite prévoir la date
à laquelle on le rencontrera.
Le service après vente fait aussi partie de cette phase, et c'est dans son cadre que se joue la
fidélité des produits et la notoriété de la marque.
2.1.1. Le endeur
Il est considéré comme un lien essentiel entre l'entreprise et le client. Il véhicule auprès de
celui-ci l'image de l'entreprise. Il est chargé non seulement d'effectuer la vente, mais il doit
aussi connaitre parfaitement son produit et lier une relation durable avec le client.
Il a pour mission d'assurer la diffusion des produits de l'entreprise qu'il présente auprès des
clients. Il transmet vers la direction toutes les informations concernant l'environnement et les
besoins des clients.
â Ingénieur commercial : cette dénomination est employée lorsque la vente est complexe. Il
s'agit de la vente de service ou de solutions complexes (exemple : secteur informatique).
â Promoteur des ventes (marchandiseurs) : il visite les acheteurs assure la promotion des
produits de sa société, il négocie des mises en avant des produits.
Le chef des ventes encadre, anime, contrôle, forme une équipe de commerciaux et assure des
missions de ventes auprès de certains clients (grands comptes). Il analyse aussi l'activité de ses
équipes et fourni régulièrement à la direction des informations sur le marché. Responsable de
la réalisation des objectifs de vente de sa région, il découpe et attribue les secteurs aux
vendeurs.
Selon l'importance du nombre de vendeurs à gérer, le chef des ventes ou le responsable des
ventes peut avoir un supérieur hiérarchique : chef des ventes régional, directeur régional,
directeur de succursale.
Il est en relation directe avec la direction, il est chargé d'appliquer la politique commerciale au
niveau du niveau du réseau de vente. Il fixe également les objectifs régionaux en fonction des
objectifs nationaux. Il négocie les référencements avec les centrales d'achat. Il négocie avec les
clients importants de l'entreprise.
Elle consiste à confier à chaque vendeur une zone définie et limitée. A l'intérieur de cette
région, le représentant est chargé de promouvoir ou de vendre la totalité de la gamme de
produits auprès de toute la clientèle de l'entreprise.
- Définir clairement les responsabilités : chaque vendeur est responsable de son secteur,
- Difficultés de bâtir des secteurs plus au moins équivalents, ainsi les vendeurs se trouveront
devant des charges de travail plus importantes.
Cette structure convient mieux, lorsque la clientèle de l'entreprise est relativement homogène
et sa gamme de produit est peu diversifiée. Dans le cas contraire, l'entreprise peut songer à une
structure par produit ou par client.
La structuration de la force de vente par produit est appliquée lorsque les produits sont
techniquement complexes, hétérogènes ou nombreux.
L'entreprise peut organiser sa force de vente par type de clientèle. Ce mode est appliqué
lorsque les clients présentent une certaine hétérogénéité (besoin, comportement d'achat).
Cette structuration permet aux représentants de mieux connaitre leurs clients, donc à mieux les
satisfaire.
L'inconvénient majeur de cette forme de structure apparait lorsque la clientèle est trop
dispersée, ce qui entraine une augmentation des frais de déplacements et un dédoublement de
tâches (plusieurs vendeurs sur le même secteur).
Lorsqu'une entreprise vend une gamme diversifiée de produits à de nombreux types de clients
dans une vaste région géographique, elle a la possibilité de structurer sa force de vente en
combinant plusieurs modes d'organisation.
Cette structure est complexe et implique un risque de conflits entre les différents responsables
de produits et marchés.
2.2.5. Remarque
Il n'existe pas de structure parfaite, une structure performante est celle qui évolue en fonction
du développement des produits et de la clientèle. Généralement au sein de la même force de
vente coexistent plusieurs structures.
Pour assurer une distribution efficace, il est important que l'entreprise détermine le type de la
force de vente auquel elle doit recourir.
Les différents types de force de vente peuvent être regroupés selon le type d'activité et le lien
juridique.
Les commerciaux travaillent dans l'enceinte de l'entreprise de façon sédentaire, c'est à dire que
c'est les clients qui se déplacent vers les points de ventes. Cela implique que l'entreprise initie
une politique commerciale qui attire les clients vers les points de ventes.
C'est les vendeurs qui se rendent chez les clients, ils prennent souvent l'initiative du contact
(prise de rendez- vous, négociation).
Ces deux modes d'organisation peuvent cohabiter dans la même force de vente, en fonction de
la segmentation de la clientèle et leurs habitudes d'achat.
Elle se distingue par rapport au lien juridique qui s'établit entre les vendeurs et l'entreprise, il
existe deux catégories :
Avantages
- L'entreprise peut orienter les vendeurs vers les tâches qu'elle choisit.
Inconvénient
Les vendeurs travaillent pour plusieurs sociétés, ils exécutent leurs activités en permanence ou
temporairement.
Avantages
Inconvénients
Ces différents modes d'organisations peuvent exister au sein d'une même force de vente, une
entreprise peut disposer d'une force de vente propre sur certaines régions, si la densité de la
clientèle le justifier, et une force de vente déléguée sur d'autre.
Après avoir déterminer le type de force de vente dont elle souhaite se doter, l'entreprise mène
une réflexion sur la façon dont celle-ci exerce son activité.
Le VRP exclusif : c'est celui qui travaille pour le compte d'une seule entreprise.
Le VRP multicarte : c'est celui qui travaille pour le compte de plusieurs entreprises. Ses
différents rôles consistent à visiter la clientèle, prendre des commandes et assurer un contact
permanant entre l'entreprise et sa clientèle.
§ Est lié à son employeur par des engagements déterminés : les produits à commercialiser, les
catégories de clients, le secteur attribué...
L'agent commercial est un mandataire chargé de négocier et de conclure des contrats de vente,
d'achat ou de location pour le compte de son mandant.
Ils sont liés à l'entreprise par un contrat de travail. Ces vendeurs sont des salariés, ils ont les
mêmes avantages que les autres salariés.
Déterminer le nombre de vendeurs nécessaire est primordial pour optimiser l'effort de la force
de vente et la rendre efficace.
Pour trouver le nombre optimal de vendeurs, la plupart des entreprises recourent à l'une des
méthodes suivantes :
Cette méthode permet à l'entreprise de recruter un vendeur supplémentaire tant que le vendeur
marginal prévisionnel excède le coût marginal prévu de son utilisation.
L'usage de cette méthode nécessite des statistiques et des prévisions des ventes nombreuses et
exactes7(*).
4.2. LA METHODE BASÉE SUR LA CHARGE DE TRAVAIL
Elle consiste à dénombrer les clients et à les répartir en classes, selon leur localisation et leurs
activités nécessaires pour desservir chaque client potentiel et chaque classe.
En fin, on définit le nombre de visites qu'un vendeur peut rendre aux clients d'une classe
donnée.
A travers ce premier chapitre, nous avons tenté de présenter les concepts généraux concernant
l'organisation de la force de vente, et que nous avons partagé en quatre (4) sections.
Dans un premier temps, nous avons illustré les missions et les objectifs de la force de vente.
Dans un second temps, nous avons présenté les différents types et statuts de la force de vente,
ainsi que sa structuration.
On peut dire que la force de vente assume le lien entre l'entreprise et ses clients. Dans
plusieurs cas, le vendeur est l'entreprise et c'est lui qui l'alimente en informations sur le
marché.
Il convient à ce stade de mettre le point sur la gestion de la force de vente, avec ses différentes
étapes, et c'est l'objet du deuxième chapitre.
CHAPITRE
Manager la force de vente, c'est un art : les reflexes, les règles d'action, la vision que l'on a des
choses, le savoir-faire sont plus importants que les outils.
« Gérer une force de vente, c'est optimiser l'efficacité des vendeurs pour atteindre les objectifs
fixés. Cela passe par plusieurs étapes : le recrutement ; la rémunération ; la formation ;
l'animation et la stimulation de la force de vente ; ainsi que son contrôle ».8(*)
Premièrement, nous aborderons les différents aspects concernant le recrutement des vendeurs,
le profil du vendeur, la recherche et la sélection des candidats.
Deuxièmes, nous présenterons des généralités sur la formation de la force de vente. Et nous
présenterons les composants d'un système rémunération, ainsi que leurs avantages et
inconvénients.
Pour cela nous avons réparti ce deuxième chapitre en cinq (5) sections, représentants les
différentes étapes de la gestion de la force de vente.
De nos jours les entreprises ont besoin de vendeurs de plus en plus compétents et performants,
car la concurrence est de plus en plus féroce ; c'est la raison pour laquelle le recrutement
constitue un enjeu principal et capital pour l'entreprise.
Il faut établir le profil du vendeur pour le poste et non celui du vendeur idéal en général, et
trouver un homme de ce profil en fonction du travail souhaité, du cadre prévu et de l'effort de
vente à fournir.
Pour réussir l'opération de recrutement, il est nécessaire de passer par les étapes suivantes :
Les entreprises ont de plus en plus besoin des compétences nouvelles car :
§ Le vendeur doit proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins.
§ La férocité de la concurrence, qui oblige l'entreprise à multiplier les contactes avec les
clients.
Une entreprise en création doit recruter pour constituer une équipe commerciale. Elle doit
avoir des commerciaux qualifiés, qui pourront accompagner son développement, conquérir des
parts de marchés.
C'est la première étape dans tout processus de recrutement, elle permet de préciser le besoin et
les critères de recrutement et elle est aussi nécessaire pour l'intégration rapide du candidat.
Les fiches de description de poste comportent généralement les trois rubriques suivantes :
Cette définition du poste permet de tracer le profil du candidat susceptible de tenir le poste, de
s'adapter au contexte et d'évaluation dans l'entreprise.
Le profil est la traduction entre une des compétences (savoir-faire) et de comportement (savoir
être) et des caractéristiques à pourvoir, donc établir un profil de poste revient à définir les
qualités qui seront nécessaires à la personne que l'entreprise souhaite recruter pour ce poste.
Il semblerait que seules trois caractéristiques puissent dans la majorité des cas être liées
positivement à l'activité de vendeur 10(*) :
L'ego drive : Force qui pousse le vendeur à faire la vente en réalisant ses besoins profonds.
Pour le choix d'un bon vendeur, les entreprises se basent généralement sur les qualités
suivantes.
Qualités morales : Sérieux, sens de responsabilité maturité enthousiasme.
Qualités physiques : Résistance, endurance, bon état général de santé, résistance au stress.
Le recrutement peut être réalisé directement par l'entreprise qui peut confier cette mission à la
Direction Commerciale ou à la Direction des Ressources Humaines ou bien par un organisme
externe à l'entreprise (recrutement délégué) ou combiner entre ces modes d'actions.
§ La cooptation.
§ Les stagiaires.
Cette étape consiste à choisir les profils adaptés au poste à pourvoir, l'entreprise constitue une
présélection à partir des lettres de candidature manuscrites et des curriculum vitae (CV).
Le responsable du recrutement analyse les curriculum vitae (CV), et les lettres de candidats, il
constitue ensuite trois catégories :
Ont pour objectif de présenter l'entreprise, ses attentes, le poste à pourvoir, de ses objectifs,
des attentes des responsables à l'égard de la personne à recruter.
Au cours de cette réunion, les recruteurs analysent la présentation, l'attitude, l'élocution des
candidats et leur comportement au sein du groupe.
Cette phase peut avoir lieu soit immédiatement après l'entretien collectif, soit après
convocation. Son but est de connaître les candidats de façon plus personnelle, le recruteur doit
connaître les dossiers, les questions à poser et disposer d'une grille d'évaluation objective.
Après la sélection, les nouveaux vendeurs seront accueillis au sein de l'entreprise, et ils
passeront par une période d'essai.
1.4.1. L'accueil
Cette étape est importante, elle doit donner une bonne image de l'entreprise au recruté qui doit
se sentir attendu.
L'entreprise doit préparer tout ce qui a été promis lors de phase d'embauche : le bureau, la
documentation sur les produits et sur les clients. Elle doit aussi donner l'occasion au nouveau
vendeur de visiter l'entreprise et de rencontrer ses collaborateurs et ses superviseurs
hiérarchiques.
Au cours de cette période le vendeur bénéficie d'un salaire minimum garanti et participe à des
sessions de formation, il travaille aussi avec un vendeur confirmé pour découvrir la clientèle.
Á la fin de cette période les vendeurs supérieurs hiérarchiques font le bilan. Si l'embauche est
confirmée, ils fixent ensemble les objectifs d'activité et le plan de formation.
« Si le recrutement est un élément essentiel dans le management d'une force de vente, des
actions de formation sont indispensables pour maintenir les performances dans la durée »12(*) .
La formation s'avère donc une exigence majeure d'un développement, un soutien fondamental
à la réalisation des projets et reste un moyen de mise en oeuvre de la politique de la marque,
elle représente aussi un investissement pour l'entreprise, elle contribue à faire de l'élément
humain un facteur clé de succès.
Elle est un instrument qui permet d'obtenir un niveau de flexibilité nécessaire en assurant la
polyvalence des ressources humaines et en développant leurs capacités d'adaptation pour faire
face aux changements.
L'entreprise en attend donc un retour sous forme d'augmentation des résultats et d'amélioration
de sa performance.
Une équipe de vente bien formée véhicule une image positive de l'entreprise auprès de ses
clients.
La formation des nouveaux vendeurs consiste à leurs enseigner les connaissances et le savoir-
faire indispensable à l'exécution de leurs tâches, ce qui va de la présentation de la culture de
l'entreprise, de son règlement interne, des produits et clients de l'entreprise jusqu'à une
initiation aux techniques de négociation.
Alors que la formation du personnel en place, consiste à les mettre au courant de l'évolution de
la politique commerciale de l'entreprise, au souci d'améliorer leurs compétences et leurs
perspectives de carrières.
Il faudra alors, déterminer les besoins en formation des vendeurs en fonction de leur statut
qu'ils soient nouveaux ou déjà en place.
L'entreprise doit analyser avec ses vendeurs leurs besoins de formation dans le but de remédier
les écarts enregistrés dans la gestion de sa force de vente.
La formation peut être mobilisée à chaque fois qu'un nouveau besoin en compétence apparaît :
Ø Lorsqu'un projet est lancé, un nouvel investissement, une nouvelle procédure, un nouveau
processus de fabrication, une nouvelle technologie, un nouvel équipement.
Ø Lorsque des problèmes apparaissent dans l'équipe de vente de manière récurrente, retards
importants, baisses des indicateurs de performances, erreurs.
Ø Lorsqu'en faisant le point sur l'activité d'un vendeur, l'entreprise constate qu'il ne pourra
atteindre un objectif donné faute de maîtriser une compétence.
Une action de formation n'apporte une aide aux vendeurs que dans la mesure où celle-ci
comble un manque ou améliore un point faible qui a été auparavant identifié.
Parmi les domaines abordés dans le cadre de ces formations, nous citons :
§ La présentation de l'entreprise.
La formation est directement réalisée par l'entreprise ou par des organismes spécialisés.
Le tableau ci-dessous illustre les principaux avantages et inconvénients des deux approches de
formation :
ENTREPRISES ORGANISME
SPECIALISE
CARACTERISTIQUES Le service formation ou les cadres Les vendeurs suivent une
commerciaux de l'entreprise formation dispensée par un
s'occupent de la formation qui est organisme spécialisé.
assurée à l'ensemble de la force de
vente.
AVANTAGES - Bonne connaissance des produits de - Large choix de stage
la clientèle et des vendeurs de la part adaptés aux besoins.
des formateurs.
- Spécialisation de certains
- Coût plus fiable. organismes dans des
secteurs précis.
- Adaptation plus facile du contenu
et la forme. - Meilleure qualification
des intervenants.
INCONVENIENTS - Compétences pédagogiques - Programme par toujours
peuvent être insuffisantes des adaptés aux besoins
intervenants. spécifiques.
La durée du programme de formation, son contenu et les besoins à satisfaire sont les critères
qui aideront à choisir la meilleure approche.
Remarque
Souvent les entreprises optent pour une solution intermédiaire : Les cadres commerciaux sont
formés auprès d'un organisme spécialisé, ils sont ensuite chargés de former leurs équipes eux-
mêmes. Cette formule combine les avantages des deux types de formations citées ci-dessus.
Il varie selon le contenu du programme, les moyens mis en oeuvre et la formule adoptée. En
général, on distingue deux catégories de coûts liés à la formation :
2.4.1. Les coûts directs
Ils concernent les coûts de la formation elle-même. Ils représentent soit les coûts facturés par
un organisme spécialisé, soit le coût de service de formation si cette dernière est interne. On
inclut aussi les frais d'hébergement, d'organisation et de déplacement.
Ils concernent les salaires des vendeurs formés, sans que ces derniers réalisent la moindre
vente.
L'évaluation des résultats de la formation, c'est l'étape dont la quelle on va établir l'impact de
la formation sur les vendeurs. Plusieurs critères d'évaluation peuvent être envisagé, tels que la
satisfaction des vendeurs à l'égard de la formation, le niveau de réalisation des objectifs de
formation, la rentabilité des actions de formation.
- Stimulant.
La divergence des objectifs entre l'entreprise et les vendeurs explique l'existence des différents
systèmes de rémunération.
3.1.1. Le fixe
C'est un montant fixé d'avance et versé mensuellement, il est indépendant des résultats, car il
n'est pas lié aux ventes et ne peut être inférieur au SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel
Garanti).
Les avantages et les inconvénients du système de rémunération fixe sont présentés dans le
tableau suivant :
?? AVANTAGES INCONVENIENTS
VENDEUR - Rémunération non - Ne récompense pas les efforts et ne
directement liée aux résultats. favorise pas l'initiative.
- Simplicité de calcul.
ENTREPRISE - Prévision possible des coûts - Le vendeur risque de tomber dans la
de vente. routine.
Source : P. LEZIN, A. TOULLEC, Force de vente, éd DUNOD, Paris, 1999, page 35.
3.1.2. La commission
Dans ce système, le vendeur est rémunéré selon ses résultats. La commission est calculée à
partir d'une base (chiffre d'affaire, marge réalisée, quantités vendues), à laquelle on applique
un pourcentage appelé « taux de commission ».
?? AVANTAGES INCONVENIENTS
VENDEUR - Sentiment de justice entre les - Rémunération liée aux
vendeurs. phénomènes conjoncturels,
saisonniers.
- Possibilité d'augmenter les gains en
fonction des objectifs personnels. - Peu motivant lorsque les
produits à vendre sont nouveaux,
plus difficiles à vendre.
ENTREPRISE - Stimulation des vendeurs. - Risque de non réalisation des
objectifs qualitatifs.
- Le coût des ventes est en fonction du
chiffre d'affaires. - Raisonnement à court terme, les
vendeurs peuvent délaisser la
- Avec un système de taux les plus forts prospection.
n'interviennent que pour un chiffre
d'affaire très élevé, ce qui préserve la - Les vendeurs peuvent faire des
rentabilité de l'entreprise. ventes forcées.
3.1.3. La prime
« La prime est une composante plus subtile, attaché à des objectifs temporaires »14(*).
Elle permet à l'entreprise d'orienter les efforts de ses commerciaux vers des objectifs précis qui
peuvent être quantitatifs (de performance ou non, tranche de résultats, nombre de vente par
type de clientèle...etc.) ou / et qualitatifs (formation, introduction dans une clientèle spécifique,
action particulière sur une famille de produits). Elle motive plus que le salaire fixe.
Ce système de rémunération par primes est limité dans le temps, la prime n'existe jamais seule,
elle complète le plus souvent une rémunération fixe.
Un des avantages de cette structure est sa souplesse suivant l'objectif qu'il veut atteindre, et
compte tenu des objectifs de l'entreprise et les conditions de marché. Le gestionnaire peut
doser différemment le salaire et la commission or en offrant un salaire de base plutôt bas et
une commission importante, on vise la croissance. Par contre, un salaire de base élevé et une
commission faible favoriseront le service à la clientèle et le travail d'équipe.
Le représentant reçoit un salaire de base plus une prime. La prime procure une récompense
seulement lorsqu'un objectif (quantitatif ou qualitatif) a été atteint. Des primes risquent
toutefois de donner lieu à l'établissement d'objectif trop ambitieux ou de favoriser seulement
quelques représentants dans l'équipe.
Lorsque la prime porte sur une période trop langue, les représentants ont tendance à faire des
efforts au dernier moment.
Un système de rémunération efficace dépend du dosage choisi par l'entreprise entre les
différents systèmes, et de son adéquation avec le contexte commercial et l'activité des
vendeurs. Il doit répondre aux objectifs généraux de l'entreprise et de ses vendeurs.
L'intérêt de la combinaison entre les systèmes de rémunération est à la fois d'obtenir un revenu
acceptable et de guider les vendeurs vers les objectifs de l'entreprise.
Elle est en réalité beaucoup plus complexe, elle doit tenir compte de la grande variété des
hommes et leurs différences, de l'entreprise et son action commerciale, du profil des postes
occupés et du profil du vendeur.
L'animation se concrétise dans les actions quotidiennes et le style de management adopté par
le responsable commercial.
Ø Développer un climat de confiance et créer un esprit d'équipe, pour encourager les échanges
d'informations et d'idées, afin d'améliorer les actions et les résultats de tous.
Cet homme et à la fois le chef, l'animateur et l'arbitre de la force de vente, avec toutes les
qualités que ces trois rôles impliquent :
§ En tant que chef, il faut qu'il soit un connaisseur, un expérimenté, il doit assumer ses
responsabilités.
§ En tant qu'animateur, doit être un guide, influence son équipe, crée un esprit d'équipe,
coordonne entre ses membres et les motives.
§ En tant qu'arbitre, il faut qu'il soit juste avec les membres de son équipe, règle les problèmes
et les conflits avec diplomatie, leurs redonner confiance.
- « Animer, c'est faire sentir une présence permanente même à distance »16(*).
§ Expliquer le travail,
§ Encourager l'initiative,
§ Félicite,
L'animation ne donne des résultats que si elle est permanente, elle favorise la communication
au sein de l'équipe, encourage les vendeurs à améliorer leurs performances en suivant
régulièrement des séances de formation et implique la délégation des responsabilités.
4.1.2.1. La communication
Pour communiquer les informations aux vendeurs, notamment les objectifs de la firme, le
responsable des ventes dispose de différents moyens tels que :
§ Les circulaires.
§ Les notes.
§ La conférence.
Elles sont constituées d'outils attribués aux vendeurs tout au long du processus de vente, on
distingue :
§ Le manuel de vente.
4.1.2.3. La formation
L'animateur doit donner au vendeur l'envie d'acquérir les moyens d'adaptation par une
formation appropriée, de même, étant le plus proche du vendeur à former, il est le mieux placé
pour détecter ses besoins personnels et donc d'orienter vers une formation qui tienne compte
des intérêts de l'entreprise et de vendeur.
Elle permet aussi de développer les capacités et aptitudes des vendeurs, ainsi que leur potentiel
dont ils se sentiront utiles dans leurs vies professionnelles.
4.1.2.4. La délégation
Sur ce plan, l'étude des pratiques, dans les entre prises permet, de mettre en relief un ensemble
de techniques principales qui sont :
â Le moral du vendeur individuel : son attitude vis-à-vis de la vie en général, de son travail et
de société en particulier.
Il est clair que si l'ambiance n'est pas bonne, aucun moyen ne peut être réellement efficace
pour améliorer sensiblement et durablement les résultats. L'animateur doit faire en sorte que
les relations interpersonnelles soient les meilleurs possibles.
La visite des clients par le vendeur accompagné de son animateur est une technique efficace
d'animation, elle permet de :
Les contacts entre les vendeurs et leurs animateurs peuvent avoir lieu soit à l'occasion des
réunions individuelles, soit lors de réunion de groupes.
Les vendeurs sont aussi regroupés périodiquement pour faire le point avec leurs superviseurs.
Ces rencontres sont de trois types :
â Annuelles : ils se réunissent pour par exemple, présenter les résultats de l'année, etc.
C'est un élément important à considérer pour l'animation d'une force de vente. Le système de
rémunération choisi doit être stimulant et assure une stabilité du revenu, et avoisine celui des
concurrents. Ainsi l'entreprise peut adopter un système de récompenses fondé sur les résultats
de vente.
Par rapport aux techniques d'animation, ces techniques se caractérisent essentiellement par le
fait qu'elles ont des effets à court terme. Plusieurs voies sont envisageables :
Les concours
Il s'agit d'un challenge organisé durant une période pour accroître la productivité de tous ceux
qui participent à la vente et à la distribution des produits, ce qui dépasse le cadre de la stricte
animation de la force de vente. C'est un outil très stimulant, il permet aux vendeurs d'obtenir
des récompenses qui peuvent être sous forme de : voyage, cadeau ou d'argent.
Elles reposent sur le besoin de considération de chacun, elles permettent de développer l'esprit
d'appartenance à l'entreprise, les médailles et titres sont remis aux équipes lors de conventions
qui réunissent tout les salariés.
Les jeux
Contrairement aux concours, le jeu ne nécessite pas un effort de vente important mais se base
plus sur la rapidité de réaction, les connaissances, voir le hasard ; il peut impliquer des choix
judicieux sur les produits à mettre en avant. Il est souvent un élément d'une compagnie de
stimulation.
« Le contrôle est l'outil qui permes de mettre en évidence l'existence d'un écart entre le prévu
et le réalisé ».19(*)
Il est indispensable de se doter d'outils de suivi et de contrôle de l'activité pour apprécier dans
quelle mesure les vendeurs réalisent leurs missions de façon satisfaisante.
Donc, un bon contrôle passe par une information régulière et à double sens sur les résultats
obtenus.
Mais la principale condition de la réussite d'un système de contrôle est son acceptation par les
vendeurs, il faut donc faire accepter au vendeur le principe de la mesure, de l'évaluation et des
propositions d'actions correctrices, comme il est indispensable qu'il comprenne bien
l'importance de ce contrôle pour les deux partenaires (l'entreprise et le vendeur).
Un système de contrôle, pour être équitable doit inclure des critères spécifiques, mesurables
réalisables, cette mesure se complique encore par le fait que la vente a des aspects qualitatifs et
quantitatifs.
Un bon résultat n'est bon ou mauvais que par comparaison avec des critères quantitatifs de
performance prédéfinis.
Il faut noter aussi que ce contrôle ne peut être effectué que de façon relative par rapport à ceux
d'autres vendeurs ou par rapport aux résultats de l'exercice précédent.
5.2.1. L'accompagnement
Le responsable des ventes peut accompagner un vendeur pendant sa tournée pour apprécier
son contact avec les clients, sa façon de communiquer et son organisation.
Le vendeur doit remplir des documents périodiquement, en évaluant son activité, ces
documents sont : les bons de commandes et les comptes rendues d'activité.
Toutes les informations recueillies dans ces documents permettent d'alimenter le tableau de
bord et donc d'opérer un véritable suivi de l'activité.
Le tableau de bord est un document synthétique qui permet de comparer les résultats obtenus
aux objectifs prévus, et de déterminer les écarts qui peuvent être favorables ou défavorables.
§ Nombre de commandes.
l'évaluation mensuelle : portant sur les activités et les résultats du mois écoulé et les
prévisions d'activité et de vente du mois suivant.
l'évaluation annuelle : faisant ressortir les événements marquants de l'année, les progrès
accomplis, les difficultés rencontrées, les propositions d'amélioration de l'organisation, des
méthodes et des procédures internes, les progrès à accomplir et les accompagnements
éventuels en formation.
Dans ce deuxième chapitre, nous avons éclairé les aspects et les étapes de la gestion de la force
de vente, et cela en cinq (5) sections.
Gérer une force de vente signifie : recruter, former, animer, stimuler, contrôler et évaluer une
équipe :
Le recrutement et la sélection se feront avec soin afin de limiter le coût élevé d'un personnel
inadéquat.
La formation familiarisera les nouveaux venus avec l'entreprise, ses produits, ses marchés et
ses techniques de ventes.
Une stimulation et une animation efficaces permettront de réduire les frustrations inhérentes à
un travail exigent.
Après que nous avons présenté le côté théorique de la gestion de la force de vente, nous
entamerons dans le chapitre suivant la présentation de l'organisme d'accueil, en l'occurrence
l'Entreprise Nationale des Granulats « ENG ».
CHAPITRE
3
PRÉSENTATION DE L'ORGANISME D'ACCUEIL
« ENG »
Nous évoquerons une présentation générale de l'ENG : concernant son historique, son
patrimoine, ses métiers dont la production et la commercialisation des granulats. Nous ferons
le point sur sa politique, ses unités et filiale, ainsi que ses clients et concurrents.
Et nous présenterons l'organisation de l'ENG avec ses différentes directions principales, dont
la Direction Commerciale que nous aborderons plus en détail.
L'ENG est une société par actions (SPA) dont le capital social est de trois milliards de dinars
(3 000 000 000 DA), et dont les actions sont dans le portefeuille de la SGP SOMINES.
§ et enfin depuis octobre 2001 dans le portefeuille de la société de gestion des participations
(SGP) SOMINES qui détient à ce jour la totalité des actions.
A compter de l'année 2000, la relance de l'activité économique est ressentie, ce qui permet à
l'ENG de renforcer davantage son activité en confortant sa présence sur le marché national et
en réalisant des performances en matière de production et de résultats financiers.
1.2. LE PATRIMOINE DE L'ENG
- Six (06) carrières réalisées par la SNMC dans les années 1977 à 1981.
- Deux (02) carrières réalisées par ENDMC / ENCC dans les années 1982 à
1989.
- Une (01) carrière réalisée par ENG dans les années 1993 à 1994.
§ Une filiale chargée des pierres ornementales opérationnelle depuis le 1er janvier 2004
(RoCaAl).
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" est chargée de la gestion des activités de
production, de commercialisation et de développement des granulats, du carbonate de calcium
et des pierres ornementales.
La production de l'ENG est regroupée en trois (3) grandes catégories de produits, à savoir les
granulats, le carbonate de calcium et les pierres ornementales, qui se déclinent en plusieurs
types de produits et dérivés. La production ce fait totalement au sein des unités.
Ø Granulats
On désigne par GRANULATS (ou agrégats) des débris de roches naturelles ou artificielles
employés en masse dans les constructions, soit en leur état, soit après un certain classement.
Le terme d'agrégat, ancien et souvent encore employé dans le marché européen, du fait de sa
similitude avec le mot anglais aggregate.
§ La vermiculite.
Ø Carbonate de Calcium
Les carbonates de calcium utilisés comme charge sont généralement obtenus par broyage de
roches naturelles par ordre de blancheur croissante craies, calcaires et marbres.
Les charges carbonatées ont de très nombreuses applications industrielles. Elles apportent
certaines propriétés au produit fini (blancheur par exemple) et permettent souvent d'en abaisser
le coût.
Ø Pierre Ornementale
Tous les matériaux naturels utilisés pour la confection des éléments et produits en pierre
naturelle, proviennent de minéraux qui composent l'écorce terrestre appelés "roches". Leur
constitution est extrêmement variée suivant l'époque et les phénomènes qui ont présidé à leur
formation.
La vente
La commercialisation des produits ENG s'effectue au niveau des unités et du siège. C'est
auprès des services commerciaux de ces dernières que sont enregistrées les commandes et que
sont concrétisés les enlèvements ou les livraisons. La vente des produits est comptabilisée en
tonne : le tonnage enlevé ou livré est constaté par un pont bascule dont l'étalonnage et le
contrôle est confié à l'ONML (organisme officiel habilité). La vente se fait aussi au niveau des
trois dépôts.
§ Sur contrat.
Le Prix
Les prix de vente des produits sont fixés par décision de la direction. Cette décision fait l'objet
d'une large diffusion auprès de la clientèle existante ou potentielle. Les prix fixés sont appelés
prix catalogue. Ils s'appliquent à toute la clientèle.
Le Paiement
§ Conforme aux enlèvements individuels. Dans ces cas, le paiement doit intervenir au moment
de la facturation.
§ Bimensuelles ou mensuelles.
§ Les espèces.
L'ENG emploie un effectif total de 1141 agents et cela jusqu'à la fin Mai 2008.
Maîtrise 290 18
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" s'est associée avec l'entreprise nationale du
marbre ENAMARBRE pour créer une filiale mixte appelée RoCaAL.
RoCaAl est une SARL (Société A Responsabilité Limitée) crée en 2004 avec pour objectif le
développement, la promotion et la vulgarisation des marbres et pierres naturelles d'Algérie. En
plus de sa mission de participer à l'enrichissement de l'architecture des villes algériennes,
RoCaAL mène des actions de marketing à l'occasion de manifestations nationales pour
sensibiliser tous les intervenants dans le bâtiment avec à leur tête le ministère de l'habitat, sur
l'utilisation de la pierre naturelle dont notre pays regorge de diversité, de beauté et de couleurs
très appréciées à l'étranger.
L'ENG dispose de 9 unités de production, dispersées sur le territoire national, à savoir l'est, le
centre et l'ouest :
Ø Unités Est :
Ø Unités Centre :
Ø Unités Ouest :
Ainsi, la politique adoptée par la direction de l'ENG est basée sur les objectifs suivants :
§ La satisfaction des besoins du client en produits de qualité selon ses exigences à des prix
compétitifs et dans les délais.
Les clients
La Direction Commerciale de l'ENG dispose d'un fichier clients qui contient une liste de plus
de 5 890 clients nationaux et étrangers. Nous citons comme exemple : EFAPAL, ENT,
SOMACOB, ENL, SOPEGIL, ENAP, CREAL, ENAMC, GRANITEX MORTIERS, RAZEL,
SNC LAVALAIN, ESVSM, NOVER, COSIDER, CTCT...
Les concurrents
Pratiquement l'ENG ne dispose pas de concurrents directs, c'est des concurrents privés de
petite taille et dont l'ENG est largement supérieur en matière de taille et de moyens financiers
et matériels.
Avec l'éventuelle ouverture du marché des Granulats à la concurrence étrangère dans les
prochaines années, l'ENG n'est pas à l'abri de l'arrivée de grandes firmes étrangères avec des
moyens très importants et des compétences et un savoir-faire élevé. Elle doit se préparé dès
maintenant en mettant en oeuvre les moyens et les actions nécessaires.
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" est dirigée par un conseil d'administration
composé de sept (7) membres dont deux représentants des travailleurs.
L'entreprise est gérée par un Président Directeur Général (PDG) assisté par des cadres
dirigeants pour les principales fonctions.
§ Direction Exploitation.
§ Direction Développement.
§ Direction Commerciale.
§ Direction Unités.
2.1. ORGANIGRAMME DE L'ENG
Assistants du PDG
Direction Exploitation
Direction Développement
Direction Commerciale
Direction Unités
SI MUSTAPHA
(W.BOUMERDERS)
EL KHROUB
(W.CONSTANTINE)
SIDI ABDELLI
(W.TLEMCEN)
EL HACHIMIA
(W.BOUIRA)
BEN AZZOUZ
(W.SKIKDA)
CHABAT EL HAM
(W.AIN TEMOUCHENT)
AIN TOUTA
(W.BATNA)
ELMA LABIOD
(W.TEBESSA)
§ Définir la stratégie des politiques et des systèmes de l'entreprise en matière des ressources
humaines.
§ Mettre en oeuvre les politiques et les plans de développement spécifiques des systèmes
d'organisation en matière des ressources humaines.
§ Constituer une capacité d'étude et d'administration auprès des structures ressources humaines
des unités de production.
Le directeur d'unité :
§ Dirige, gère et coordonne l'ensemble des activités de l\'unité pour assurer la réalisation des
objectifs.
§ Etablit le plan annuel de l'unité et veille à sa mise en oeuvre une fois adopté par la direction
générale de l'entreprise.
§ Veille à l'application par les différentes structures de l'unité des politiques arrêtées par
l'entreprise.
§ Négociation avec les clients et faire des propositions en fonction des exigences clients.
Ainsi, les opérations de gestion commerciale sont soumises à une procédure de travail afin
d'assurer que :
§ L'ensemble des produits livrés fait l'objet d'une facturation régulière et dans les délais.
§ Les contrats et les commandes sont exécutés selon les dispositions contractuelles en matière
de produits, quantités, délais prix et modalités de paiement.
§ Le transfert sur dépôt des produits, la livraison aux clients contractuels et à la vente sur dépôt
sont conforment aux dispositions prévues.
§ Directeur Commercial.
DIRECTEUR COMMERCIAL
Nous avons illustré dans ce troisième chapitre une présentation générale de l'organisme
d'accueil, l'Entreprise Nationale des Granulats (ENG), et cela en trois sections.
En premier lieu, nous avons évoqué son historique, son patrimoine, ses métiers, son effectif, sa
politique, ses unités, ses clients et ses concurrents.
En second lieu, nous avons présenté l'organisation de l'ENG avec ses différentes directions
principales.
En troisième lieu, nous avons fait une présentation de la Direction Commerciale de l'ENG, son
organisation et ses missions.
Ainsi, le chapitre suivant (chapitre 4) nous l'avons consacré à l'étude et l'analyse de la force de
vente de l'ENG, en matière de son organisation, son fonctionnement et de gestion.
CHAPITRE
4
ÉTUDE DE
LA GESTION DE LA FORCE DE VENTE
DE
L'ENG
Après que nous avons présenté dans le précédant chapitre l'Entreprise Nationale des
Granulats (ENG), ses fonctions et ses directions dont la Direction Commerciale, nous
entamerons dans ce présent chapitre l'étude et l'analyse de sa force de vente, et que nous avons
réparti en trois (3) sections.
Et dans un troisième temps, nous présenterons les résultats obtenus de cette analyse, en
présentant ses forces et faiblesses.
La force de vente de l'ENG est propre et interne, ses vendeurs sont des salariés permanents.
Elle est répartie en deux niveaux :
L'équipe de vente est présentée par la Direction Commerciale, elle est chargée de la réception
et de la négociation avec les clients étrangers. Elle est chargée de l'étude et de la préparation
des contrats de vente qui sont signés par le PDG et dont le montant est supérieur à :
Chacune des 9 unités que dispose l'ENG a sa propre équipe de vente, et qui est la même pour
toutes les unités. Les contrats de vente sont étudiés, négociés et préparés par la Direction
d'Unité.
La vente au sein des unités concerne exclusivement les clients nationaux, et dont le montant
du contrat est inférieur ou égale à :
Cependant, la vente se fait aussi bien par contrat et bons de commandes et même sans contrat
et sans bons de commandes.
DIRECTEUR D'UNITÉ
L'ENG adopte pour sa force de vente une structure géographique, par unité. Chaque unité
vend pour son marché local et dans une zone géographique prédéfinie.
Ce type de structure est adopté pour réduire les coûts de transports qui sont très élevés.
Néanmoins, les unités peuvent vendre sur tout le territoire national si le client le veut.
Chaque responsable dans la force de vente a des tâches propres à ses responsabilités mais elles
se déclinent des objectifs globaux de l'entreprise. Il répartit ses objectifs sur l'ensemble de son
équipe de vente, c'est-à-dire sur chaque vendeur, et chaque vendeur aura des objectifs propres
à lui et qui doit les atteindre.
Nous allons voir dans ce point l'étude sur les éléments constitutifs de la gestion de la force de
vente au sein de l'ENG, tels que le recrutement, la formation, la rémunération, l'animation et la
stimulation et enfin le contrôle et l'évaluation.
L'ENG mène une politique de recrutement en fonction des besoins liés à ses activités et
perspectives. Si l'entreprise est dans le besoin, elle doit recruter.
Le recrutement est une action fondamentale pour l'ENG. C'est un ensemble d'actions mises en
oeuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d'une structure dans un poste
donné, et plus précisément les hommes et les femmes de la structure de vente.
Il se fait suivant le plan prévisionnel, arrêté en fin d'année, en fonction des besoins exprimés
par la Direction Commerciale de l'ENG et ses unités, ou suite à un poste vacant.
Pour réaliser le recrutement, le responsable recourt au Bureau de Main d'OEuvre (BMO), dont
la mission consiste à apporter une connaissance dans le choix du profil recherché (formation,
compétence, expérience professionnel, qualité personnelles,...) ou à défaut de consulter le
vivier de l'entreprise ou de publier une annonce par voie de presse nationale.
Le recrutement d'un nouveau vendeur passe par différentes étapes qui vont de la recherche de
la candidature à son accueil dans l'entreprise :
§ Expression du besoin.
§ Décision d'embauche.
De ce fait, cette procédure de recrutement n'est pas très efficace pour la sélection du bon
candidat au poste de vendeur, car elle ne met pas en valeur les qualités recherchées.
§ Être Intelligent.
La formation permet de faire évoluer les connaissances et les compétences déjà acquises, elle
présente un levier primordial pour le développement de toute entreprise.
Le budget alloué à la formation globale avoisinait les 8 600 000 DA/HT pour l'année 2007
dont 260 000 DA/HT alloué à la formation commerciale, ce qui donne un pourcentage de 3 %.
Et 8 700 000 DA/HT alloués à la formation globale pour l'année 2008 dont 866 000 DA/HT
pour la formation commerciale, c'est-à-dire un pourcentage de 10 %.
L'ENG procède à une évaluation des besoins en formation à partir des besoins ou objectifs
définis par la Direction Commerciale et des besoins exprimés par les vendeurs visant à
améliorer leurs compétences individuelles.
La formation de la force de vente au sein de l'ENG est gérée par la Direction des Ressources
Humaines. Elle se fait à deux (2) niveaux :
â Niveau interne : assurée par un responsable ou un spécialiste interne, ce qui permet une
réduction des coûts et une connaissance parfaite des besoins.
â Niveau externe : assurée par des experts externes à l'ENG ou par un organisme externe
spécialisé (INPED, ISGP, Berlitz, etc.) ainsi que des séminaires et des formations à l'étranger.
Ø Le vendeur exprime le besoin en formation, qui sera transmis à la Direction des Ressources
Humaines qui, avec la collaboration de la Direction Commerciale étudient l'utilité et les
possibilités de formation en matière de coût et durée, et après cela, un éventuel programme de
formation sera établi.
â Formation commerciale : les vendeurs de l'ENG sont issus de diverses formations. Mais ils
ne reçoivent pas une formation commerciale approfondie, elle se limite aux procédures de
vente.
L'ENG propose une variété de supports pour ces formations techniques et commerciales tel
que les : logiciels, livres et manuels de formation.
§ La connaissance parfaite des produits de l'ENG que le vendeur est appelé à les vendre, ainsi
que leurs conditions de vente (prix, modalités de paiement, facturation, devis, bon de
commande, bulletin de livraison, ristourne).
§ Les produits disponibles sur le marché (les produits concurrents) et leurs avantages.
Le système de rémunération adopté par l'ENG pour sa force de vente est composé d'un salaire
fixe auquel sont ajoutées des primes. Les primes sont fixées en fonction des résultats réalisés
et par rapport aux objectifs prévisionnels.
Le salaire fixe
Tous les membres de l'équipe de la force de vente ont un salaire fixe qui varie selon la
hiérarchie et le poste occupé.
La prime
Elle se décompose en :
§ Annuelle : elle est tirée des réalisations globales de l'entreprise en fin d'année. Elle a le
même montant pour tous les travailleurs de l'ENG.
Les vendeurs au sein de l'ENG ont un certain espace décisionnel, ce qui leur permet de
démontrer et d'améliorer leurs compétences.
L'ENG accorde une importance aux réunions, aux rapports et notes d'information comme
moyen de communication et d'animation de sa force de vente. Ainsi que les aides techniques,
telles que les échantillons de produits et le fichier clients.
Les réunions sont régulièrement organisées, où surgit une remontée de l'information et une
écoute des vendeurs, ce qui permet une interaction entre les membres de la force de vente, et
cela dans le but d'améliorer les résultats commerciaux et de créer un climat de travail
favorable.
Le niveau de motivation au sein de l'ENG n'est pas très important, car la routine du travail
s'est installée, ainsi que le manque des autres types de motivation et de stimulation tels que les
cadeaux, les récompenses honorifiques et les concours, sont totalement absents.
L'ENG contrôle ses vendeurs par l'analyse des documents qu'ils remplissent périodiquement,
en évaluant leurs activités, ces documents sont : les bons de commandes, les bon de livraison
et les comptes rendues d'activité, ce qui permet de connaître du jour le jour l'état des ventes,
c'est-à-dire les quantités vendues, la valeur des ventes, les produits livrés et non encore livrés,
ainsi que clients concernés par la vente.
Un autre contrôle des vendeurs est effectué en fonction du taux de réalisation en se basant sur
les factures établies.
Á la fin de chaque mois, les responsables de la Direction Commerciale évaluent les résultats
obtenus et l'écart entre les prévisions et les réalisations de chaque membre de l'équipe de vente
de chacune des 9 unités.
Ces évaluations se basent sur des objectifs assignés en analysant les résultats obtenus par
rapport à ceux fixés au départ.
Ces évaluations peuvent aussi servir à détecter les besoins de formation spécifiques pour
améliorer le rendement des vendeurs.
Le contrôle de la force de vente peut favoriser la promotion interne et avoir une meilleure
connaissance du profil de l'équipe de vente.
Nous constatons l'absence d'un tableau de bord pour le contrôle des vendeurs, malgré sa
formidable utilité permettant un contrôle en temps réel.
Après avoir effectué une présentation et une étude globale de la force de vente de l'Entreprise
Nationale des Granulats (ENG), et à l'aide des informations que nous avons pu recueillir et
traiter, nous avons constaté ses forces et faiblesses illustrées dans le tableau suivant :
Nous avons présenté dans ce dernier chapitre l'étude et l'analyse de la force de vente de l'ENG,
en ce qui concerne son organisation, son fonctionnement et sa gestion.
Ø Elle ne met pas en valeur les qualités recherchées pour la sélection du bon candidat au poste
de vendeur.
SUGGESTIONS
ET
RECOMMANDATIONS
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Après que nous avons effectué l'analyse de la de la force de vente de l'ENG, en ce qui
concerne son organisation et sa gestion, et après que nous y avons déduit ses forces et
faiblesses, nous suggérons et recommandons les points suivants :
STRUCTURE ET TAILLE
- Donner à chaque unité une force de vente propre à elle, avec un effectif et des moyens par
rapport à sa taille, aux charges de travail et au nombre et à l'importance de ses clients.
OBJECTIFS
- Impliquer les vendeurs lors de la fixation des objectifs généraux, parce que les résultats de
l'entreprise sont directement liés à eux, de ce fait ils se sentiront importants.
RECRUTEMENT
- Diffuser les offres d'emploi dans les médias pour avoir plus de demandeurs d'emploi, et ainsi
avoir des profils plus intéressants, et de dénicher l'oiseau rare.
- Mettre en place une procédure spécialement destinée au recrutement des hommes et des
femmes de la force de vente, avec des critères de sélection pertinents.
FORMATION
- Assurer une formation périodique pour actualiser les connaissances et développer l'esprit
d'adaptation aux nouvelles techniques commerciales (négociation, techniques de vente,
communication) et aux réalités du marché en évolution et de plus en plus incertain.
RÉMUNÉRATION
- Le système de rémunération choisi doit être stimulant et assure une stabilité du revenu, c'est-
à-dire opter pour le salaire fixe + commission visant la croissance et favorisant l'esprit
d'initiative des vendeurs.
ANIMATION ET STIMULATION
- Organiser des réunions régulières avec les vendeurs pour le feed-back, pour expliquer les
situations clients afin de réagir dans les délais convenus.
- Développer un climat de confiance et créer un esprit d'équipe, pour encourager les échanges
d'informations et d'idées, afin d'améliorer les actions et les résultats de tous.
- Offrir aux vendeurs des avantages sociaux tels que les prêts et les excursions familiales.
CONTRÔLE
- Mettre en place un tableau de bord pour un contrôle en temps réel, qui permet de comparer
les résultats obtenus aux objectifs prévus, et de déterminer les écarts qui peuvent être
favorables ou défavorables.
CONCLUSION
CONCLUSION
À travers une organisation et une gestion efficace de sa force de vente, l'Entreprise Nationale
des Granulats « ENG » a su se positionner et s'imposer comme une pièce majeure dans le
cercle des entreprises activant dans le même secteur (la production et la commercialisation des
Granulats, du carbonate de calcium et des pierres ornementales), alimentant un marché aval en
pleine expansion (marché de construction et de travaux publics).
L'étude menée sur le terrain nous a permis de mieux comprendre l'importance de la force de
vente pour une entreprise industrielle, particulièrement l'ENG.
À la lumière des analyses effectuées, nous pouvons signaler que le rôle de la force de vente
dans une entreprise industrielle est primordial, vital et indispensable dans la relation d'une
enseigne avec ses clients, aussi bien que pour la remontée des informations récoltées du terrain
aux responsables hiérarchiques.
Même si l'activité de l'ENG est essentiellement industrielle, elle doit se doter d'une force de
vente efficace et performante afin d'accompagner les efforts et les investissements réalisés en
amont en matière de production des granulats, et ainsi améliorer les résultats commerciaux.
Avec une éventuelle ouverture du marché des Granulats à la concurrence étrangère dans les
prochaines années, l'ENG doit disposée d'une Force de Vente très performante, qui lui permet
de fidéliser une clientèle déjà acquise et de conquérir de nouvelles parts de marché.
Une force de vente efficace doit être gérée et managée d'une manière professionnelle, en
pratiquant un management moderne en ce qui concerne le recrutement, la formation, la
rémunération, la stimulation, l'animation, le contrôle et l'évaluation des vendeurs.
Même si, au sein de l'ENG, l'équipe de vente est organisée et gérée d'une façon rigoureuse,
notre recherche nous a permit de détecter certaines défaillances, qui diminuent à un certain
degré l'efficacité souhaitée.
Ainsi, cette étude nous a permit de formuler des suggestions et recommandations pour atténuer
ces défaillances, et qui peuvent être approfondies et analysées dans d'autres projets de
recherches, afin d'apporter une continuité.
Il est opportun de signaler que nous avons rencontré beaucoup de problèmes et contraintes lors
de la réalisation de ce travail, dont les difficultés d'accès à l'information.
* 1 J. LENDREVIE, D. LINDON, Mercator, éd. DALLOZ, 5éme édition, Paris, 1997, page
392.
* 2 Y. CHIROUZE, le marketing, étude et stratégie, éd. Ellipses, Paris, 2003, page 66.
* 13 J. M. PERITTI, Gestion des ressources humaines, 5éme édition, Edition Vuibert, 2000,
Paris, page 436.
* 16 J.P. FERY, Manager sa force de vente, les éditions d'Organisation, 1e édition, Paris, 1988,
page 9.
* 17 Idem.
* 20 C. DEMEUR, Marketing, 2éme édition, édition SIREY, Paris, 2001, page 262.
* 21 R.MOULINIER, Les 500 mots clés de la vente, édition DUNOD, Paris, 1997, page 119.
* 22 Idem 2.