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THÉMATIQUE
BIOLOGIE MÉDICALE
À TAPER
RÉSUMÉ SUMMARY
D
Depuis i 2006
2006, l’
l’activité
ti ité d
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biochimie
hi i d du llaboratoire
b t i central
t ld de l’hô
l’hôpital
it l
Sainte-Marguerite à Marseille est accréditée par le Cofrac, selon les exi- From GBEA to accreditation : an example of
gences de la norme NF EN ISO 15189. L’activité de biochimie endocri- “multi-localisation” for hospital laboratory.
nienne a été récemment déplacée à l’hôpital de la Timone. Une extension Since 2006, biological analysis (biochemistry and he-
d’accréditation a été demandée pour ce secteur, ce qui correspond à la matology) of Sainte-Marguerite Hospital in Marseilles
configuration d’accréditation de structures hospitalières « multi-sites ». have been accredited by the Cofrac (Comité français
Nous décrivons dans cet article les points majeurs à maîtriser dans le d’accréditation). The international norme ISO 15189
cadre de l’accréditation : l’organisation du système qualité, la maîtrise du has been choosen. Recently, hormonal immunoas-
système documentaire, la formation-évaluation-habilitation du person- says have been translated and concentrated in an
nel, la maîtrise du processus d’analyses (validation des méthodes et des other hospital (La Timone hospital). An accreditation
automates sur site, gestion des équipements, respect de la conformité extension required for this specific activity and so,
de la phase pré-analytique, gestion des contrôles de qualité internes et it’s an example of “multi-localisation” accreditation
externes, métrologie), l’évaluation et l’évolution du système qualité. for hospital laboratory.
The authors describe in this paper the principal
Accréditation – norme NF EN ISO 15189 – système qualité – items that must be overcame for accreditation:
système documentaire – processus de réalisation des analyses – quality system organisation, documentary system,
validation de méthodes – métrologie – revue de contrat – revue de direction. staff formation-evaluation-habilitation, analytical
process control (methods and analyzers valida-
tions, preanalytic phase conformity, quality controls
[IQC, EQE], metrology), quality system evaluation
and evolution.
1. Introduction
Accreditation – norme NF EN ISO 15189 –
Dès 1994, le Guide de bonne exécution des analyses quality system – documentary system – analysis process
quality – control – metrology.
(GBEA) [1] a imposé aux laboratoires de biologie médicale
(LBM) la mise en place d’une réflexion et d’une formali-
sation des pratiques dans un cadre obligatoire et régle-
mentaire. Il est possible, à ce jour, d’approfondir cette
démarche en s’engageant dans des procédures volontaires
d’accréditation basées sur le référentiel des normes euro-
péennes NF EN ISO/CEI 17025 ou NF EN ISO 15189 [2]. la compétence du personnel et à améliorer le fonction-
Cette démarche d’accréditation, complémentaire de la nement interne du laboratoire. Elle permet de mobiliser
certification par la Haute Autorité de Santé (HAS) des l’équipe autour d’un projet d’entreprise pour obtenir une
établissements de santé, est destinée à mettre en valeur reconnaissance nationale et internationale sur le plan de
la qualité et du savoir-faire.
À la suite de la parution du rapport Ballereau (septem-
bre 2008) et de la loi HPST, des ordonnances doivent
a Laboratoire central sud et biochimie endocrinienne Timone
instituer une accréditation obligatoire (par le Comité fran-
Hôpital Sainte Marguerite & Hôpital de la Timone
çais d’accréditation [Cofrac]) de tous les laboratoires pour
270, bd de Sainte-Marguerite
toutes les analyses. Le référentiel utilisé sera la norme
13274 Marseille cedex 9
NF EN ISO 15189 pour les examens réalisés en LBM et la
norme EN ISO 22870 pour la biologie délocalisée.
* Correspondance :
Le laboratoire central de l’Hôpital Sainte-Marguerite
hportugal @ap-hm.fr
s’est engagé dans cette démarche depuis 1999. Qua-
tre autres laboratoires du CHU de Marseille (Assistance
article reçu le 6 décembre, accepté le 7 décembre 2009. publique-Hôpitaux de Marseille) se sont engagés dans
© 2010 – Elsevier Masson SAS – Tous droits réservés. la même voie.
Tous les documents élaborés par le laboratoire sont être maîtrisée. La trace de ces actions figure au sein d’un
identifiés de façon unique. Ils sont validés par les per- « carnet de formation ».
sonnes autorisées, approuvés par le RAQ avant leur À l’issue de cette période de formation, une évaluation des
mise en application. Ils sont datés et signés et portent capacités à assurer les fonctions et les tâches du poste
le n° de version. occupé est pratiquée (figure 1).
La maîtrise documentaire est assurée par le GAQ qui est L’habilitation est alors donnée par le RAQ qui reconnaît
en charge de la gestion de l’ensemble des documents avec à l’agent une connaissance suffisante du poste pour le
la planification de leur révision annuelle, leur diffusion et gérer de manière autonome. L’habilitation a une validité
leur archivage. La diffusion des documents se fait de façon de deux ans.
contrôlée à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire Par ailleurs, chaque membre du laboratoire constitue son
(Gesqualweb Armure®). Le logiciel permet d’obtenir une « dossier personnel » qui regroupe le curriculum vitae, les
traçabilité de la prise de connaissance des documents par formations suivies et les habilitations aux postes de travail.
l’ensemble du personnel. Pour les biologistes, le dossier personnel comprend éga-
Le laboratoire dispose d’un seul Manuel qualité décrivant le lement leurs activités d’enseignement et de recherche.
fonctionnement des deux sites (hôpital Sainte-Marguerite
et hôpital de la Timone). 5.5. Maîtrise du processus
L’architecture du système documentaire est la même sur d’analyses
les deux sites. Les procédures et modes opératoires sont La maîtrise du processus d’analyse passe par la maîtrise
adaptés à chacun des sites en fonction des spécificités des trois phases (pré-analytique, analytique et post-
des deux hôpitaux. analytique). Pour la maîtrise de la phase analytique,
il est indispensable de procéder à la validation des
5.3. Implication et motivation du personnel méthodes et des automates (vérification initiale sur site)
Le RAQ a impulsé sa motivation à l’ensemble de son et au suivi des performances grâce à une gestion des
équipe en démontrant l’intérêt de la démarche qualité, en contrôles de qualité internes et des évaluations exter-
déployant des efforts de communication (réunions, flash nes de la qualité.
info, ...), en confiant des responsabilités à chacun pour ne
pas décevoir les bonnes volontés. 5.5.1 Validation des méthodes et des automates
Le personnel dispose de fiches de fonctions permettant Les automates, avant leur mise en service, subissent une
de définir les différentes tâches inhérentes à chacune des validation préalable sur site selon les recommandations
fonctions présentes au sein du laboratoire (biologiste, cadre du document LAB GTA 04 du Cofrac [3].
de santé, technicien, secrétaire, agent de service, …). Le dossier de validation regroupant tous les essais réalisés
Des fiches de mission dans le domaine de la qualité sont et les données bibliographiques [4] conclut à l’aptitude du
établies pour les membres du personnel (responsable système analytique ou de la méthode (figure 2).
qualité, gestionnaire qualité, biologiste référent de secteur,
responsable métrologie, responsable technique, respon- 5.5.2 Gestion des équipements
sable informatique, …) Tout appareil dispose d’une documentation comprenant :
Une fiche de poste définissant les tâches à réaliser est la fiche d’identification, le manuel d’utilisation fourni par le
rédigée pour chaque poste de travail. fabricant, les modes opératoires, les documents attestant
de la maintenance (enregistrements des opérations de
5.4. Formation – évaluation – habilitation maintenance préventive ou curative).
du personnel Cette documentation est tenue à jour par les utilisateurs,
La formation est dispensée sous forme théorique et pra- sous la responsabilité des biologistes référents.
tique (plan de formations techniques et formation qualité En cas de dysfonctionnement d’un instrument de mesure,
sur l’année). des procédures dégradées sont prévues de manière à ce
La formation du personnel, tant aux tâches inhérentes que la continuité des services soit assurée.
à sa fonction qu’aux pratiques de qualité, est assurée Grâce à l’équipement d’analyseurs en « miroir », la majorité
par le personnel d’encadrement. Il existe d’une part des analyses ne subit aucun retard de rendu en cas de
des référents biologistes pour chaque secteur d’ac- dysfonctionnement de l’un des deux analyseurs.
tivité dont la compétence est acquise par formation
qualifiante ou par formation continue et d’autre part 5.5.3 Conformité de la phase pré-analytique
des techniciens « master » qui ont une compétence Un catalogue des analyses diffusé auprès des unités de
approfondie d’un poste de travail par une affectation soins définit le type de tubes, la stabilité de l’échantillon à
de plus de 6 mois à ce poste ou bien acquise lors de température ambiante et à + 4 °C, les recommandations
stages externes de formation. Ils sont chargés de for- de prélèvement le cas échéant et les délais maximum
mer leurs collègues. d’obtention des résultats (figure 3).
Un support de formation est distribué à tous les agents Lorsque le prélèvement s’avère non conforme ou si la
sous forme d’un recueil de fiches d’évaluation intitulé fiche de prélèvement ne comporte pas tous les items
« fiches d’habilitation aux postes », reprenant pour chaque exigés, il y a enregistrement des non conformités suivi
poste, les critères d’habilitation, c’est-à-dire l’ensemble d’actions correctives. Une exploitation de ces don-
des items dont la connaissance est indispensable, ainsi nées, par unité de soins, est réalisée pour la revue de
que le nombre de fois où l’action doit être effectuée pour direction.
5.5.4.2. Comparabilité
entre automates
Pour les analyseurs en miroir,
des études de comparabilité sur
spécimens humains sont prati-
quées chaque jour, afin d’assurer
l’homogénéité inter-système
dans le rendu de résultats.
Les écarts limite acceptables
des paramètres entre deux
automates sont calculés à par-
tir du référentiel de la norme
ISO 5725 6 : deux résultats ne
sont pas considérés comme dif-
férents si l’écart enregistré est
inférieur à 2,8 x exprimé de répé-
tabilité exprimé en pourcentage
(figure 4).
5.5.4.3. Incertitude
de mesure
L’incertitude de mesure est cal-
culée, pour tous les paramètres,
à partir de la méthode de l’incer-
titude combinée selon le docu-
ment LAB GTA 14 du Cofrac [6]
(utilisation des CV de fidélité intermédiaire obtenus à partir
5.5.4 Gestion de la qualité interne des automates
des CQI et des biais exprimés en pourcentage observés à
5.5.4.1. Contrôles de qualité internes (CQI) partir des EEQ). La surveillance régulière est complétée par
En s’appuyant sur des études publiées, le CQI a été opti- une revue approfondie tous les six mois afin de confirmer un
misé en choisissant des sérums de contrôle (fournisseur maintien des performances analytiques des analyseurs.
et hors fournisseur) à deux niveaux de concentration pour
la plupart des paramètres. Pour les analyseurs fonction- 5.5.5. Évaluation externe de la qualité (EEQ)
nant par série, chaque série est encadrée d’un tandem En plus de la participation obligatoire au Contrôle national
de contrôles. Pour les analyseurs de garde (24 h/24), leur de qualité (CNQ), notre laboratoire est inscrit à différentes
fonctionnement étant « au coup par coup », la fréquence EEQ à participation volontaire.
est au minimum d’un passage pour chaque tranche de Pour l’activité de biochimie, les EEQ sont les suivants :
travail (6-13 h/13-20 h/20-6 h). r biochimie : EQAS Bio-Rad bimensuel (Jéronimo, Etats-
L’interprétation se fait selon la représentation de la carte Unis), AscoSud (Marseille) permanent et ponctuel, ARCOL
de contrôle de Levey-Jennings [5]. La cible des contrôles Biologie Prospective (Nancy) hebdomadaire, Lab Link MAS
est vérifiée et les limites acceptables sont systématique- permanent (Etats-Unis), Asqualab (Paris) ;
6.2. Centrifugeuses
Un programme de maintenance sécurité et
un contrôle métrologique des centrifugeu-
ses est défini.
7. Évaluation et évolution
du système qualité
7.1. L’évaluation du système
qualité
Le système qualité nécessite une éva-
luation continue afin de s’assurer que la
8. Conclusion
r Les enquêtes de satisfaction
Elles sont réalisées annuellement auprès des prescrip- Notre démarche d’accréditation par le Cofrac selon la norme
teurs, préleveurs, consultants externes du laboratoire et NF EN ISO 15189 a reposé sur l’engagement de la direction
personnel du laboratoire. Leur analyse est présentée en du laboratoire et de la direction de l’établissement hospitalier
revue de direction (figure 10). et n’a pu être réalisée que grâce à l’implication de l’ensemble
r Les audits internes du personnel du laboratoire. Les biologistes ont démontré
La vérification que les exigences du système de qualité leur forte motivation autour du projet d’équipe.
sont satisfaites est assurée par la réalisation d’audits Les techniciens ont eu le souci de valoriser l'activité du
internes. Ils sont planifiés et organisés tous les ans dans laboratoire, manifestant une grande solidarité et une forte
le but d’explorer tous les éléments du système, organi- mobilisation générale.
sationnels et techniques. L’obtention de l’accréditation a apporté une satisfaction
personnelle et collective récompensant tous les efforts
déployés au cours de plusieurs années de préparation.
7.2. Évolutiondu système qualité
C’est une reconnaissance internationale des compéten-
r Les actions correctives sont mises en jeu lorsque
ces du laboratoire et de son personnel. Elle est de nature
les écarts ou les dysfonctionnements se sont produits
à induire la confiance des donneurs d’ordre et à favoriser
et ont été mis à jour soit par le relevé des écarts ou
l’amélioration du fonctionnement interne.
des réclamations, soit par les autoévaluations ou les
audits internes.
Conflit d'intérêt : aucun.
Références
[1] Guide de bonne exécution des analyses (GBEA) version II arrêté du [4] Analyses de biologie médicale : spécifications et normes d’accepta-
26/11/99, parution au JO le 11/12/99. bilité à l’usage de la validation de technique. A. Vassault et al. Ann Biol
Clin 1999;57:685-95.
[2] Norme NF EN ISO 15189:2007 – « Laboratoires d’analyses de biolo-
gie médicale – Exigences particulières concernant la qualité et la com- [5] Les contrôles de la qualité analytique en biologie médicale –
pétence ». Document LAB GTA-06 (juillet 2005).
[3] Guide de validation des méthodes en biologie médicale – Document [6] Guide d’évaluation des incertitudes de mesures des analyses de
LAB GTA-04 (juin 2004). biologie médicale Document LAB GTA-14 (janvier 2007).