FORMAT PENULISAN LAPORAN KEMAJUAN

KEWIRAUSAHAAN EVENT ORGANIZER

1. Proposal dalam bentuk file pdf, dikumpulkan sesuai jadwal UTS di Google
Classroom masing- masing Mentor. File diberi nama dengan format: Laporan
Kemajuan_Nama Kelompok_Nama Event_Nama Mentor
2. Kelompok yang tidak mengumpulkan Laporan Kemajuan pada hari dan waktu yang
telah ditentukan maka dianggap seluruh anggota kelompok tidak mengikuti UTS.
3. Laporan Kemajuan disusun dengan ketentuan penulisan berikut ini:

a. Huruf Times New Roman Font 12

b. Spasi 1,5 (kecuali tabel menggunakan spasi 1)

c. Ukuran kertas A4

d. Batas kertas: atas 3 cm, bawah 3 cm, kiri 4 cm dan kanan 4 cm

4. Sistematika Proposal Bisnis Islami terdiri dari :

a. Halaman Sampul

b. Lembar Pengesahan

c. Kata Pengantar

d. Daftar Isi

e. Bab I Pendahuluan

f. Bab II Tujuan Kegiatan

g. Bab III Isi

1) Kesiapan Proposal Sponsorship

 2) Kesiapan Media Promosi

3) Tahap Penyebaran Proposal Sponsorship

4) Vendor dan Penjaringan Peserta

5) Laporan Perolehan Dana dan Penggunaan Dana

6) Kendala dan Hambatan Event serta Solusi dan Pemecahan Masalah

h. Bab IV Rencana Lanjutan

i. Bab V Penutup

j. Daftar Pustaka
 LAPORAN KEMAJUAN

MATA KULIAH KEWIRAUSAHAAN EVENT ORGANIZER

MENTOR:
(Drs. SUYOTO, M.Si 2160189)

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK : 2H (STORY TELLING)
1. ALFIN ARWANI 2102010255
2. TIARA IMANIAR ZAHWA 2102010386
3. ENZELIN GINTHA RAHMADANI 2102030094

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PURWOKERTO
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kegiatan : Kewirausahaan Event Organizer

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Nama Event : Lomba Story Telling Tingkat SD
Ketua Event : Alfin Arwani/2102010255
Sekretaris Event : Tiara Imaniar Zahwa/2102010386
Bendahara Event : Enzelin Gintha Rahmadani/2102030094
Divisi Pemasaran dan Promosi : 1. Koordinator : Alek Firliansa/2102010177
2. Anggota : Akbar Setiadi/2102010229
Divisi Sarana dan Perlengkapan : 1. Koordinator : Anandita N./2102010164
2. Anggota : Fito M.R/2102010190
Divisi Acara : 1. Koordinator : Hesti Dianawati./2102030068
2. Anggota : 1) Tifani A. M. P/2102030067
2) Restu Agung Pratama/2102010281
Divisi Hubungan Masyarakat : 1. Koordinator : Vertica Lini/2102010307
2. Anggota : Putu Ines Solatika/2102010294

Divisi PDD/IT : 1. Koordinator : Khanza Gayatri/2102010346

2. Anggota : Galih Isnanda Rafli/2102010268

Divisi Kesekretariatan : 1. Koordinator : Akmal Elmas Alrofi/2102010216
2. Anggota : M.Anugrah Aulia Arif/2102010359
Divisi Konsumsi : 1. Koordinator : Septia Tri Wahyuningsih/2102010203
2. Anggota : Salma Tiana Nurhikmah/2102010372

Purwokerto,……………………2022

Mentor Ketua Kelompok

Drs. Suyoto, M. Si Alfin Arwani

NIK. 2160189 NIM : 2102010255
 Mengetahu

Mengetahui,

Koordinator Kewirausahaan EO

Yudhistira Pradhipta Aryoko, SE., MM

NIK. 216082
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur selalu kami haturkan kepada Tuhan yang Maha Esa
atas segala karunia yang telah diberikan kepada kita sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan laporan Kemajuan Mata Kuliah Kewirausahaan
Event Organizer (Kegiatan Lomba Story Telling). Adapun tujuan
penyusunan laporan kemajuan kegiatan ini semata untuk memberikan
gambaran umum tentang rencana kegiatan yang akan berlangsung pada
perlombaan ini.

Kemudian pelaksana dari kegiatan Lomba Story Telling ini adalah

para anggota Kelompok 2H dan dibantu asisten dosen. Kami sangat
menyadari dalam penyusunan laporan kemajuan kegiatan ini masih banyak
kekurangan dan keterbatasan dalam penyampaian isi proposal. Untuk itu
masukan, saran dan juga kritikan dari semua pihak akan sangat membantu
kami demi suksesnya kegiatan Lomba Story Telling (EO). Kami juga
mengharapkan dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil
demi suksesnya acara kegiatan ini.

Demikian laporan yang dapat kami buat, semoga dengan adanya laporan ini
dapat menggugah hati dari berbagai pihak untuk bekerja sama demi
suksesnya kegiatan ini. Atas Perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
terima kasih.

Penulis
 BAB I
PENDAHULUAN

Berbicara mengenai bahasa Inggris, bahasa Inggris adalah

bahasa yang secara tidak kita sadari, telah menuntut kita harus
memahaminya dan dapat menggunakannya kapan saja dan dimana saja,
di samping bahasa ibu. Belum lagi, kemajuan zaman yang semakin
menguatkan hal tersebut. Ditandai dengan adanya pasar global,
pertukaran budaya, hingga terciptanya teknologi-teknologi berbasis
bahasa Inggris, seperti komputer, telepon seluler, dan alat-alat
elektronik lain, bahkan dunia permusikan dan gaya hidup pun telah
dijamah oleh bahasa Inggris.
Dengan keadaan yang seperti ini, kita harus memahami betul
pentingnya bahasa Inggris tersebut. Tetapi pada kenyataannya, kita
masih belum dapat menggunakan bahasa Inggris secara keseluruhan. Ini
disebabkan kurangnya pembiasaan diri dan pengasahan dalam
menggunakan bahasa Inggris. Banyak faktor penyebab kurang
berhasilnya pembelajaran di sekolah, salah satunya adalah kurang
terbiasanya para siswa dalam menggunakan bahasa Inggris sehari-hari
(speaking habit). Selain itu, kurangnya even-even lomba berbahasa
Inggris menjadi salah faktor yang ditengarai rendahnya motivasi yang
berimplikasi pada lemahnya kemampuan siswa dalam berbicara bahasa
Inggris.

Berdasarkan kondisi tersebut, kami sebagai generasi muda yang

mempunyai jiwa wirausaha dan tergabung dalam sebuah wadah, yaitu
team praktek kewirausahaan di Universitas Muhammadiyah
Purwokerto, Fakultas Ekonomi dan Bisnis bermaksud mengadakan
lomba Story Telling Tingkat Sekolah Dasar. Yang nantinya dapat
memacu dan memicu semangat siswa dalam menggunakan Bahasa
Inggris di Sekolah.
 BAB II
TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan lomba Story Telling ini bertujuan untuk memberikan rasa

percaya diri dan semangat peserta dalam berkompetisi dengan peserta lain,
memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengeksplorasi kemampuan
dan bakatnya dalam hal penyampaian cerita dan pesan-pesan.Lomba ini juga
bertujuan untuk Mengasah kemampuan berbicara dan mendengarkan dalam
Bahasa Inggris. Melatih pronunciation (pelafalan). Menambah
pembendaharaan kosakata, frasa, dan idiom bahasa Inggris.selain itu
kegiatan ini dapat menambahkan wawasan seseorang. Ketika mendengarkan
atau membaca storytelling pasti akan ada wawasan baru yang didapat,
sehingga menghadirkan sudut pandang baru juga dalam menilai suatu
masalah.
 BAB III

ISI

A. Kesiapan Proposal Sponsorship

Proses penyusunan proposal berjalan dengan baik. Masukan

dari mentor adalah pengenai pelaksanaan hari dan tanggal belum
tertulis dengan jelas, margins proposal serta biaya administrasi
peserta.

Revisi yang telah dilakukan adalah dengan mencantumkan

hari dan tanggal pelaksanaan dengan jelas, memperbaiki layout
margins proposal dan mengubah biaya administrasi peserta agar
lebih efisien.

B. Kesiapan Media Promosi

Media promosi yang digunakan menggunakan brosur dan
pamflet di media social, proses terlaksana dengan Baik.

C. Tahap Penyebaran Proposal Sponsorship

List Sponsor :

1. Toko Alika

2. Berkah Sembako

3. UD. Hasil Bumi

4. PT Wings

5. Purwokerto English Course

6. EF English First

7. Soshu Store
 8. Taste Photography

9. Yuzu Purwokerto

10. Indomarco Adi Prima

D. Vendor dan Penjaringan Peserta

Target Peserta event adalah pelajar, dengan target minimal 50
peserta di wilayah Barlingmascakeb (Banjarnegara, Purbalingga,
Banyumas, Cilacap, dan Kebumen). Membagikan proposal dan
brosur secara langsung ke sekolah yang dituju.

E. Laporan Perolehan Dana dan Penggunaan Dana

RENCANA ANGGRARAN BIAYA
 URAIAN FREKUENSI HARGA JUMLAH
SATUAN (Rp) (Rp)
A. PEMASUKAN
1. Registrasi peserta 50 50,000 2.500.000
2. Iuran panitia 18 130,000 2.340.000
Jumlah 4.840.000
B. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
a. Penggandaan Proposal 46 10.000 460.000
b. Amplop Besar 3 3.000 9.000
c. Print Daftar Hadir Peserta 3 buah 3.000 9.000
dan Panitia
d. Print Penilaian Juri 3 buah 2.000 6.000
e. Stop Map 4 buah 3.000 16.000
Jumlah 500.000
2. Perlengkapan
a. Banner 1 buah 250.000 250.000
b. Stempel EO 1 buah 50.000 50.000
c. Co Card 17 buah 10.000 170.000
d. Uang Pembinaan Juara 1, Juara 1 750.000
2, dan 3 Juara 2 500.000 1.500.000
Juara 3 250.000
e. Sound System 1 paket 300.000 300.000
f. Lain-lain 500.000 500.000
Jumlah 2.770.000
3.Konsumsi
a. Snack 3 Juri, Dosen dan 25 buah 10.000 250.000
Panitia
b. Snack Peserta 50 buah 10.000 500.000
c. Makan Siang Panitia 18 buah 10.000 180.000
d. Minuman Air Mineral 1 dus 40.000 40.000
Botol
Jumlah 970.000
4.Insentif Juri
a. Intensif Juri 3 orang 200.000 600.000
Jumlah 600.000
Jumlah Pengeluaran 4.840.000
Saldo (Pemasukan – Pengeluaran) 0
F. Kendala dan Hambatan serta Solusi dan Pemecahan Masalah
1. Kurangnya komunikasi antar anggota, meningkatnya kejadian kurang komunikasi.
Tingkatkan aktivitas setiap anggota dengan menyampaikan pendapat mereka.
2. Kesulitan dalam mengkoordinir anggota saat mempersiapkan suatu kegiatan.
 Membangun hubungan yang lebih baik antara anggota dan memfasilitasi kolaborasi.
3. Kurangnya pemahaman setiap anggota departemen atau bidang yang mereka ikuti.
Mohon petunjuk dan penjelasannya kepada masing-masing anggota agar kegiatan
dapat berjalan dengan lancar.
4. Kurangnya pengalaman anggota komite. Ini memberikan petunjuk dan penjelasan
untuk tugas dan kegiatan yang direncanakan di masa depan tentang apa yang sedang
dilakukan dan kegiatan agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar.
5. Kurangnya interaksi peer-to-peer dalam diskusi online. Meningkatkan komunikasi
dan lebih proaktif dalam menyampaikan pendapat, kritik dan saran dari setiap
anggota.

BAB IV

RENCANA LANJUTAN

Berisi tentang rencana pelaksanaan event kelompok Anda. Apakah dari segi
capaian pelaksanaan sampai saat disusunnya laporan kemajuan ada yang perlu
diperbaiki atau dari segi acaranya sendiri ada yang perlu dilakukan perubahan.
Lengkapi dengan jadwal kegiatan yang akan Kelompok Anda lakukan.

Tabel 4.2. Jadwal Kegiatan

 Bulan ke-
No Jenis Kegiatan 2 3 4 5 6
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembentukan Panitia
2 Perencanaan Acara
3 Rapat Progres Acara
4 Proposal kegiatan dan Proposal
Sponsorship
5 Perizinan
6 Pencarian Sponsorship
7 Promosi dan Publikasi
8 Pendaftaran Lomba
9 Technical Meeting
10 Persiapan Acara
111 Pelaksanaan Acara

Keterangan :
1. Pembentukan Panitia atau struktur panitia (25 Februari 2022)
2. Membahas perencanaan acara seperti waktu dan tempat acara akan
berlangsung, menentukan ketentuan acara, dan membahas
perlengkapan yang dibutuhkan saat acara. (Februari-Mei)
3. Melanjutkan diskusi mengenai perencanaan acara serta keperluan
setiap divisi yang harus dilakukan. (Februari-Mei)
4. Membuat proposal sponsorship untuk dibagikan ke tujuan sponsor
yang telah melalui tahap persetujuan mentor. (April)
5. Menyelesaikan masalah perizinan terkait surat izin untuk sertifikat,
surat izin mengeluarkan sertifikat, surat izin untuk tanda tangan dari
pihak kampus dan dinas pendidikan, surat izin perlengkapan dan
lain-lain. (April-Mei)
6. Membuat rencana tujuan sponsorship yang akan dipilih kemudian
disebarkan setelah melalui tahap persetujuan panitia event besar.
(April-Mei)
7. Publikasi dan promosi acara melalui kanal offline seperti pamflet
dan disebar di area strategis. Selain itu melalui kanal online melalui
penyebaran pamflet melalui media sosial seperti Instagram event dan
masing-masing Instagram panitia. (April-Mei)
8. Rapat pantia dan peserta untuk membahas syarat, ketentuan dan hal-
hal teknis yang akan dilakukan saat kegiatan lomba akan
berlangsung. (Mei)
9. Mengecek ruangan yang akan digunakan untuk pelaksanaan acara
untuk mempersiapkan tata letak ruangan sesuai layout yang sudah
panitia atur. (Mei-Juni)
10. Mempersiapkan perlengkapan dan kebutuhan acara yang sudah
dibahas. Seperti pemasangan banner, penataan meja dan kursi,
mempersiapkan mic dan lain-lain. (Juni)
11. Melaksanakan kegiatan lomba story telling. (Juni)

BAB V
PENUTUP

Demikian laporan kemajuan terkait lomba story telling yang

kelompok kami buat. Adapun persiapan kegiatan lomba story telling
yang telah kelompok kami lakukan sudah berlangsung dengan baik.
Seperti sudah tersusunnya jadwal kegiatan, mempersiapkan proposal
sponsor. Akan tetapi ada beberapa kendala seperti kurangnya
komunikasi antar anggota, sehingga meningkatkan terjadinya miss
komunikasi dan sulitnya pengordinasian anggota selama persiapan
kegiatan. Namun adanya kendala tersebut bukan menjadi halangan
bagi kelompok kami untuk mempersiapkan acara ini sebaik
mungkin. Sehingga diharapkan ke depannya, anggota kelompok
kami bisa lebih aktif berpartisipasi dan lebih paham tentang tugasnya
tersebut. Sehingga persiapan acara dapat dilakukan dengan baik dan
acara dapat berhasil.

DAFTAR PUSTAKA