ベストアンサー ファイリングについて効率の良い方法とは？ 2005/07/19 09:27 書類の整理が悪く、いつも書類に埋もれています。 ファイリングの良い方法とは何か有りますか？ 成功例等あれば教えて下さい。 みんなの回答 （3） 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー noname#22689 2005/07/23 20:29 回答No.3 こんにちは。 私は、片付けられない典型的な見本なので、何か良い情報が有るかと思い毎日此処を見に来ています。 w ------------ 何故散らかして置くかと言うと、この方が瞬時にして必要な物が手に入るからです。(他人から見ると単に塵の山ですが…) ------------- さて、私も過去幾多の方法をこころ見ましたが、これぞと言う物に未だお目に掛かって居ません。 ↑ この中で良さそうだと思ったのは「パソコンの力を借りる」←整理の手間隙を惜しまなければ←此れほど検索に優れた物(方法)は無いと感じましたが、手間の掛かる物は結局長続きしませんでした。 ↑ 結局、必要な物を極々限定して(不要な物は破棄)数を少なくする以外に量を少なくする方法は無いのかな?→捨てる技術が最善の保存法… 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 その他の回答 (2) jyamamoto ベストアンサー率39% (1723/4318) 2005/07/21 20:17 回答No.2 同趣旨の質問が過去に一杯あり、回答もほぼ出尽くしているように感じます。 「教えて!goo」のタイトルの下の検索バーの中に「ファイリング」乃キーワードを入れて検索してみてください。 参考になる回答が沢山出てきます。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 DIGAMMA ベストアンサー率44% (620/1404) 2005/07/19 21:29 回答No.1 こんにちは、 小生は「書類に埋もれる」というより、「書類の中で住んでいる」という感じでした。 数年前ですが、‘「超」整理法’という本がヒットしました（中公新書：野口 悠紀雄 著)。小生もすぐに買いました。これによると、「無理に分類せず、時間順にファイルせよ」とありました。その通り実践して、かなり楽になりました。 最近は、それ本の教えに加え、「いらん物は、さっさとシュレッダーにかける」というワザを開発し（笑）もっと、楽になりました。 ご参考まで 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリア職種マーケティング・企画 関連するQ&A ファイリングや書類のまとめ方・整理方法を教えて下さい！！ 仕事で扱う書類が山のようにあるのですが、ファイリング方法がいまいちわからず常に書類を探したりして時間を無駄に過ごしてしまいます。ファイリングやうまい書類の整理方法を是非教えて下さい！！文章をまとめたり、プロセスを整理して文章化し、整理することも非常に苦手です。何か良い解決案、お願い致します。 また、参考になるようなHPや書籍の紹介も嬉しいです。 ファイリング方法について 総務のお仕事をなさってる方、ファイリングについて教えて下さい。 ２～３年分の書類をファイリングしているところですが、 何でも穴を開けて綴じてしまえばいいというものではなく、色々な書類があります。 具体的にこんな時はこんなやり方で、ということが分かるようなサイトはありませんでしょうか。 例１）健康保険の納入告知書兼領収書、Ａ４の１/３の横向きで穴を開けてはいけないような書類（だと思うんですが） 例２)Ａ４の労働者名簿や誓約書 ファイル自体はアスクルのカタログなどで色々見られますが、活用がいまいち下手くそで慣れていません。 どなたかよいお知恵を貸してください。 ファイリング ファイリングするとき新しい書類を上に綴じていくか下に綴じていくか どちらがいいでしょうか？ 人生100年時代！シニアでも転職できますか？ OKWAVE コラム 名刺と年賀状などのファイリングの仕方！ 現在総務で仕事をしているのですがその仕事の中に社長が受け取った名刺と年賀状の整理・ファイリングがあります。 4月から私の仕事になったのですが、前任者の引継ぎも特になく最初から整理しなければなりません。 そこでどの様な方法でファイリングしたら一番良いでしょうか？（ファイリングする順番や整理するための道具は何を使ったら整理しやすいでしょうか？取り出す時に探しやすいでしょうか？）また参考にできるサイトなどがあれば教えて下さい。 よろしくお願いします。 ファイリング ファイリング 書類で縦型、横型とＡ４サイズの書類をホチキスするとき（メイン書類は縦型とする） 横型の書類はどの位置におきますか？縦型は左上を綴じますよね その時横型書類は左下？右上？どっちを綴じるのが正しいか教えて下さい。 大量の書類を効率よくファイリングする方法 昨日から新しい会社で働き始めた者です。 初日ということで、たまった請求書を取引先別にファイリングする作業をしました。取引先を覚えるためということで、まかせてもらいました。 昨日一日で終わらず、一日何をしてたんだろうと思ってしまいました。 取引先ごとに請求書の大きさが違うので、パンチで穴を開ける箇所が違い、ひとつひとつすすめていくのとキャビネットの中の大量のファイルを探すのに、時間がかかり、周りの方に申し訳なく思いながら、ファイリングをしていました。 そこで、皆さんはファイリングを効率よくするためにどのような方法でされているのか、お聞かせ頂きたいのですが・・・。 領収書等の効率のよいファイリング方法は？ 納品書や請求書、領収書、銀行振込控などをどのように整理したら、次に探すとき、一番効率がいいですか。 請求書と領収書又は、銀行振込控を一緒に台紙（Ａ４）に貼るのがわかりやすいと思うのです。 大きさの揃わない用紙をＡ４に揃えているので扱いやすいのです。 ただ、銀行振込書を使い、複数の振込み先を一枚の用紙に書く場合、振り込む時は記入する手間が省け、間違いも少なくなるのでいいのですが、ファイリングの時、振込先別に分けにくく困っています。 尚、納品書は項目が全部記入してあるので、分量が多く、別にファイルしています。 紙などをきれいにファイリングする方法 紙を印刷することが多いですが、どうも個人的に キャビネットやファイルなどの使い方に疎く、 「どう整理したらいいか」というところで発想に詰まってしまいます。 なので、机はいつもゴタゴタです。 どこか、整理整頓（とくにオフィス関係）の方法が まとまっているウェブサイト・書籍などはありませんでしょうか？ 具体的には、Ａ４の書類が多いのですが、 ファイル用具（見出しシールなど）をどう使えばいいのか悩んでいます。 ファイリング（紙の書類やデジタル文書）について教えてください。 ファイリング（紙の書類やデジタル文書）について教えてください。 私は製造販売業をしています。（製造業といってもそんな複雑な工程は無く、殆ど小売り業です） 社内で５Ｓ運動（整理・整頓・清潔・清掃・しつけ）をしており、今ファイリングに取り組んでいます。 ファイリングに関しての本を読むと「業務にしたがって体系化をしなさい」とありますが、具体的にどんな風に業務を分類したら良いのかわかりません。 それで製造小売業向けの具体的な業務の分類例（項目例）などを教えて欲しいのです。 又項目を生み出すヒントになる例はないでしょうか？（小売業向けの例でも構いません） （ちなみに受注は店頭販売・電話受注・メールで受注を受けております） なにぶん小さな会社で、私も外に勤めたことがないので、初歩的な事でもかまいません。どんな風に仕事を分類していけば良いのか教えてください。よろしくお願いします。 ファイリングの極意 現在、自分の机及び周囲の書類整理などを行っております。 昔、留学先でファイリングの授業を受けましたが、赤点生徒であった為、真剣に勉強しておりませんでした。(後悔!) そこでですが、基本的にファイリングを勉強したく、教科書を探しております。本屋に行っても、現在は、手帳を使いこなす為に本が主流となっており、良い教科書が見当たりません。 ちょっと堅い教科書でもOKですので、どこかに良いフィリングの教科書などありますでしょうか？ ミーハーなものよりも、堅実なもの、世界共通的なものが いいです。 御教示いただければ幸いで御座います。 宜しくお願い申し上げます。 英文契約書類のファイリング方法 上司の指示により、英文契約書のファイリングを受けました。 （上司は英語ができないため、私にファイリングを任すということで） 契約書類は、読んでいると眠くなるほど分からなく、また大量にあります。また、A社、B社、C社と、会計会社やらコンサルタントらしき社名やら、たくさん出てきて、すでにこんがらがっています。そこで、エクセルか何かで、「リスト」をつくることにしました。 が、日付やファイル名までは書けても、内容の部分で、どのようなポイントにしぼってまとめたらよいかわかりません。 英文契約書類や、それに付随する書類（評価など）をファイリングされている方がいらっしゃれば、どのようにリストにしたかなど、教えていただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。 ファイリングで良い方法はありますか？色のファイルで分けると言いますが、基準がイマイチ分かりません。 こんにちは、みなさん！！ 【質問】すぐに必要な書類が見つかるファイリングは ありませんか？ カラーで分けると良くいいますが、基準がイマイチ 分かりません。得にクリアーファイルなど分類が 難しいです。加工している途中の書類などです。 何か良い方法はありませんでしょうか？ ご存知の方いらっしゃいましたらよろしくお願い します。 キャリアについて教えて？修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 伝票のファイリング方法 営業事務をしています。仕事での自分への課題として客先に郵送する納品書・請求書の控えのファイリング方法を改善したいのです。今は客先別にファイリングしていますが かなり手間がかかっており、新規の客先ができると余裕があるファイルにインデックスをつけて適当に綴じている状態です。みなさんはどのようなファイリングをされているか教えてください。またアドバイスをいただきたくおもいます。よろしくお願い致します。 永久保存書類のファイリング術 永久保存書類のファイリングを行っております。過去（数十年前）のファイリングでクリップやステープラー（ホチキス）を使ったものにサビが発生しており、用紙に付着し汚れが生じてしまっていました。書類を留めてからクリヤーポケットに収納しファイリングするのですが、永久保存書類に向いていない事務用品（クリップ、ステープラー）を使わずに書類をまとめるファイリング術はありますでしょうか？書類にパンチで穴を空ける事は不可となっております。ご回答、よろしくお願い致します。 契約書のファイリング方法 社内の契約書の整理整頓に取り組んでいます。 今まで、各担当が保管するというずさんな管理だったため、 一ヶ所で全件保管しようと思っています。 どのようなくくりでファイリングすれば後々効率がよいか迷っています。 ５０音順？時系列？ 契約内容別？関連部署別？ 良い案がありましたら、ご指導下さい。 ファイリング術 営業アシスタントの仕事につきました。仮注文書（納期を書いて相手にファックスすることで納期回答書類になります）、注文書、納品書、受領書、請求書のファイリングの仕方（一社ごと別ファイルにします）を教えてください。エクセル画面では見づらいのでファイリングにて納期回答もれ、納期漏れ、請求漏れをなくしたいです。 納品書 請求書のファイリング はじめまして。 納品書と請求書のファイリングなのですが、みなさまの会社ではどのように行っていますか？ 納品書は納品書で業者別、請求書は請求書で業者別でしょうか？ 納品書と請求書を同ファイルにファイリングするのは"有り"ですか？ 業者によってサイズもバラバラ、同じ業者でも納品書と請求書のサイズが違う場合があり、どうも上手く整理ができていません。 よきヒントを宜しくお願い致します。 伝票類のファイリング方法について 昨年入社した会社で経理事務をしています。 入社時に前任者(8年勤務)からファイリング方法を引き継ぎ、約1年その方法で作業しましたが、疑問に思うことや面倒に感じることがあります。 ex. 請求書は、入金日の順に綴るので（同じく仕入伝票も支払日の順） 後で参照したい伝票を探すときに苦労します。 社長はやり易いように変えてもよいと言いますが 私は経理の知識がそれほどあるわけではなく 自分の方法に変えてよいのか不安です。 かといって、税理士さんに相談する程の内容でもないような気がして・・ 詳しい方、アドバイスお願いします。 ◆今までの方法を自分なりに変えてもよいのでしょうか？ ◆特に見積書・請求書・納品書・仕入伝票あたりの ファイリングのお手本がわかるサイトがあれば教えてください ファイリングソフトをお教えください 今家庭で、いろいろな書類（パンフレット、説明書、手紙、領収書、その他）のペーパーレス化を図っています。スキャナーで読み込んで、PDF化して保存しておこうと思っています。そこで、ファイリングソフトの導入を考えています。使用OSはVISTAです。ところが、VISTA対応のファイリングソフトはまだ少なく、あっても結構高額のものが大半です。手頃な価格のものはXPまでしか対応していないようです。 そこで、ご存じのもの、お勧めのソフトがありましたらお教えください。 希望の機能は、PDFや、Word等のOffice系のファイル、画像の一覧と検索ができるものです。サムネイルはあればいいですが、わかりやすいのなら、特に必要とはしません。価格は数千円まで、できればフリーかオープンソースがうれしいのですが。 また、専用のソフトでなくても、こう言うツールをこういう風に使えば代用になると言う事でも構いません。お知恵をお貸しください。 以前なんでもファイリングと言うソフトを使っていましたが、あれはサムネイルがありましたが、ああいうイメージのソフトが良いのですが。 よろしくお願いします。 仕入伝票のファイリング方法 お世話になります アドバイスありましたら宜しくお願いします 現在総務の仕事をしています 年度も変わり売上伝票（毎年更新し新しいファイルに交換）、 仕入伝票（満タンになったら交換、平成16年の伝票なんかもありました・・・） そこで問題があります 売上伝票は自分の会社から発行するものなので書式は1パターンのみですよね しかし、仕入伝票はいろいろな会社のパターンがあります （Ａ４、Ａ５、Ｂ４ 1/3長。。。縦、横を言い出すときりがありません） 仕入先は100社以上超えます。電材屋 配管屋 商社 車屋 印刷屋 などなど そこで何か良いファイリングの方法は無いでしょうか？ 現状は長く受け継がれた伝統のファイリング（汚）方法で あかさたな順でファイル色が分別されており（コクヨのＡ５横のフラットファイル） このファイリング方法では横長などの伝票は恥のほうがグシャグシャになっています ポイントは何年か前にどこそこの仕入先から仕入れた○○いくらだっけ、とか どこに売上したんだっけって時に仕入伝票を必要とします うちの会社ではこうやってるなどの方法があれば教えてください 宜しくお願いします 注目のQ&A " Some " や " How " が入った曲。 ケーブルテレビのYouTube 何故、世の中には許される人と許されない人がいるの？ トランスのプライマリーとセカンダリーを逆に！？ Windows11にアップグレードしたいです。 好きな人を虜にする方法 施設で育った方とのお付き合いや結婚について PC組み立て後、映像が出力できず困っております。 中高年の恋愛は告白いらないですか？ 恋愛相談 教えてください カテゴリ ビジネス・キャリア 職種 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