FORMULARIO DE SOLICITUD PARA AYUDA AL DESARROLLO DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIÓN IBEROAMERICANOS 14 NB: Antes de cumplimentar el formulario, por favor contacte con la Unidad Técnica de Ibermedia para asegurarse de que tiene la versión más reciente I. EMPRESA Nombre legal de la empresa: Representante legal de la empresa: Responsable del desarrollo del proyecto: Cargo en la empresa La información facilitada en este apartado se utilizará para elaborar el contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario, en caso de que éste sea seleccionado. Se ruega a los beneficiarios mencionar el nombre completo de la empresa (incluida su forma jurídica) y de sus responsables DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA Calle: Ciudad / país: Código postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: OTROS PRÉSTAMOS DE IBERMEDIA REALIZADOS A ESTA EMPRESA O A CUALQUIERA DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO Título del proyecto Fecha / Convocatoria de propuestas Cantidad concedida Producida Reembolsada Abandonada Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No II PROYECTO Título del proyecto: Obra original Adaptación Título original de la obra: Autor original: Este formulario deberá ser acompañado por: Un tratamiento Un guión Televisión Número y duración de los capítulos: Cine Duración Total: Género: Drama, comedia, aventura, ciencia-ficción, otros (especificar) IDIOMA: Formato de rodaje (35 mm. vídeo): Equipo creativo Nombre del autor (es) / guionista (s): Nacionalidad: Nombre del director: Nacionalidad: Otro: Nacionalidad: Cargo: Otro Nacionalidad: Cargo: Otro Nacionalidad: Cargo: (Si fuera necesario , amplíe el cuadro o continúe en folio parte) Clasifique por orden de preferencia el o los países participantes en el Programa IBERMEDIA que estime relevante (s) para la coproducción y / o distribución de su proyecto*: 1. 2. 3. Presupuesto provisional de desarrollo: _________________ US$ En moneda nacional: Cantidad solicitada a IBERMEDIA: _________________ Tipo de cambio: _________________ US$ Coste total estimado de producción US $ Entregue adjunta una estimación (como mínimo un resumen por partida presupuestaria) * Información indispensable para el proceso de evaluación de su expediente. El Comité se reserva la posibilidad de confiar la evaluación de su proyecto a un experto que conozca el mercado que ud. ha identificado procedente del / los países arriba indicado / s. ESTRATEGIAS DE DESARROLLO, FINANCIACIÓN Y DISTRIBUCIÓN Es imprescindible responder a las siguientes cuestiones (en una hoja adicional): 1. ESTRATEGIA DE DESARROLLO Describa al equipo creativo Describa las etapas desde el inicio del desarrollo de su proyecto y diseñe un calendario detallado de las actividades previstas hasta la finalización de la producción (incluyendo las fechas de finalización del guión, fechas del comienzo y término del rodaje...). Demuestre la coherencia entre su estrategia de desarrollo y el presupuesto de desarrollo. Justifique la utilización que hará de los fondos obtenidos de IBERMEDIA 2. ESTRATEGIA DE FINANCIACIÓN Describa las principales opciones de su estrategia de financiación. ¿Puede confirmar algún porcentaje de su plan de financiación para la producción? En caso afirmativo, refleje los detalles y cantidades. ¿Ha cerrado ya acuerdos de coproducción y/o preventas? En caso afirmativo, refleje los detalles (nombre, país, etc.), así como las cantidades. 3. ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN Describa las estrategias de distribución previstas, el potencial de comercialización (nacional e internacional) y el mercado y audiencia potenciales. Justifique la coherencia entre el formato elegido (género, duración, formato de rodaje) con respecto al mercado y audiencia potenciales. ¿Ha cerrado ya acuerdos de distribución? En caso afirmativo, refleje los detalles (nombre, país, etc.) así como las cantidades. LINEAS DIRECTRICES FINANCIERAS Cada solicitud de ayuda deberá ir acompañada por un PRESUPUESTO PROVISIONAL DE DESARROLLO (detallado y desglosado) resaltando el coste total de desarrollo y su financiación. El presupuesto deberá presentarse de la siguiente manera: Deberá estar detallado de manera que permita la identificación, el seguimiento y el control de la acción propuesta. El presupuesto deberá ser verificado, es decir, que el total de los gastos (partida A) y el total de las fuentes de financiación (partida B) deberán ser iguales. El presupuesto deberá presentarse en US$. Para determinar la equivalencia en dólares estadounidenses del coste total de producción,  de la contribución de cada una de las partes en la coproducción y del total de ayuda solicitada, sólo es aplicable la tasa de cambio de divisa extranjera en dólares estadounidenses, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud. Algunos enunciados de partidas presupuestarias son específicos para cada una de las diferentes categorías de proyectos (animación, multimedia, ficción, documentales de creación). El presupuesto es una parte integral de la evaluación de su proyecto. En el caso de ser seleccionado, dicho formulario se adjuntará al contrato que se firme con el Comité. El presupuesto deberá ser claramente legible. Las sumas deberán ser exactas.   PRESUPUESTO PROVISIONAL DE DESARROLLO PARTE A Se deberán detallar todos los enunciados de las partidas del presupuesto provisional de desarrollo. Los costes no elegibles no podrán reflejarse en el presupuesto. COSTES ELEGIBLES Deberán ESTAR DIRECTAMENTE vinculados a la ejecución de las actividades del desarrollo del proyecto, conforme al plan de trabajo. Deberá efectuarlos el CONTRATANTE. Deberán ser gastos reales, es decir, deberán corresponder a pagos efectuados por el contratante y justificados mediante facturas. El beneficiario podrá incluir las cantidades correspondientes al IVA en la medida en que respeten un gasto final y no pueda recuperar dicha cantidad en el marco de su sistema nacional de IVA. En tal caso, deberá proporcionar a la UTI un documento que acredite dicha situación. COSTES NO ELEGIBLES Costes de inversión de capital Deudas sin garantías de cobro Intereses de una cuenta a crédito Contribuciones en especie Gastos suntuarios Gastos producidos por valor de cambio de divisa desfavorable Provisiones generales (por pérdidas, deudas futuras o eventuales, etc.) Compra de material de oficina LA DURACIÓN DE LA ELEGIBILIDAD La duración de la elegibilidad de costes quedará reflejada en el contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario. Por regla general, la fecha a partir de la cual los costes serán aceptados es la de la firma del contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario. Solamente los gastos correspondientes a este periodo de tiempo se considerarán elegibles. Los gastos realizados antes o después del periodo indicado en el contrato no serán elegibles, con excepción de los gastos vinculados a la reserva o compra de los derechos de autor (capitulo 1 – Derechos) a condición de que sean imputados en el curso de un periodo máximo de 12 meses antes de la firma del contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario. CATEGORÍAS DE COSTES A INCLUIR EN EL PRESUPUESTO Las siguientes categorías de costes podrán incluirse: 1. Derechos La adquisición de derechos de autor o de propiedad intelectual se podrá aplicar bien sobre un texto ya existente, bien sobre un guión original. En ambos casos, el autor cede sus derechos al productor con el fin de que éste pueda producir y explotar la obra. Se entiende por opción la reserva de derechos sobre una obra por un periodo indefinido. No incluye la cesión de los derechos que cubran la producción del proyecto. Una opción deberá incluir un anexo que establezca las condiciones acordadas en caso de ser ampliada (en especial los derechos objeto de la cesión y la remuneración convenida). Solamente serán elegibles aquellos gastos realizados durante el periodo de desarrollo. Los gastos relativos a derechos de opción y / o autor deberán justificarse. Se excluyen los gastos eventuales de opción, de derechos de autor u honorarios de director cuyo pago se vaya a efectuar en el periodo de preproducción o el primer día de rodaje. Se solicitará prueba de los gastos relativos a los derechos de opción y/o de autor a cada uno de los proyectos presentados a IBERMEDIA. 2. Gastos de personal Los gastos de personal deberán calcularse sobre la base del (de los) salario(s) u honorario(s) diario(s) real(es) de la persona contratada o beneficiario, multiplicado por el número de días previstos hasta la finalización de sus competencias durante el desarrollo. Las diferentes funciones elegibles deberán quedar justificadas mediante un informe de actividades de desarrollo necesarias para el proyecto. Los pagos habitualmente a cargo del empresario, tales como las cotizaciones de seguridad social, se reflejarán en el capítulo 3- Seguridad Social. Quedan excluidos los gastos de personal: las bonificaciones, los incentivos o los esquemas de participación sobre beneficios. Durante el proceso de evaluación de proyectos se tendrá en cuenta el número de días estimado para la realización del proyecto. El número máximo de días por año y por persona es de 220. Las diferentes disciplinas / funciones del personal contratado deberán indicarse nominalmente en el presupuesto y su remuneración no podrá repartirse en otras partidas presupuestarias. 3. Seguridad Social Las cotizaciones de seguridad social se aplican a los salarios y honorarios de los capítulos 1 y 2. Se deberán mencionar los diferentes porcentajes aplicados. 4. Gastos de alojamiento, viajes y dietas Sólo podrán incluirse en el presupuesto aquellos viajes directamente vinculados al desarrollo del proyecto y a actividades específicas y claramente identificables. En lo concerniente a los gastos aéreos, sólo se aceptarán las tarifas económicas. Los gastos de alojamiento y dietas deberán ser razonables y coherentes con la regulación de los precios en vigor en los países donde se efectúen. 5. Medios técnicos Las cantidades que se reflejen en este apartado deberán ser claramente identificables como necesidades para la consecución de las actividades de DESARROLLO del proyecto en cuestión. 6. Misceláneo Se ha fijado una cuantía máxima del 7% para los Gastos generales (calculados sobre el total de los capítulos 1 al 6.5 del presupuesto provisional). Los gastos de contingencia no podrán superar el 5% del total de los capítulos 1 al 7 inclusive. Y deberán detallarse durante el cierre de cuentas. PARTE B FUENTES DE FINANCIACIÓN En las “fuentes de financiación” deberá indicarse cuando proceda: El nombre del socio financiero. La fecha del contrato o de la carta de intención. La cantidad de financiación en US $. El porcentaje de esta financiación con respecto a la financiación total. Cualquier financiación que se indique deberá acreditarse con un contrato o carta de intención dirigida al productor que solicita la ayuda; deberá estar firmada por ambas partes y deberán quedar reflejadas las condiciones de financiación. Se consideran contribuciones financieras de FONDOS PÚBLICOS y de FONDOS PRIVADOS, los préstamos reembolsables de recibos, los créditos, las financiaciones a fondo perdido (subvenciones). Estas fuentes de financiación podrán ser nacionales, regionales, locales o internacionales. El fondo de ayuda o el apoyo automático, generados por la producción anterior del productor, se reflejará en el apartado 1.4 Otros. Se excluyen los siguientes enunciados como INVERSIÓN DEL PRODUCTOR (4): Los gastos generales e imprevistos. Los créditos profesionales / créditos industriales en especie. Los salarios en participación. PRESUPUESTO DETALLADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Le rogamos que compruebe que la letra es legible, el contenido corresponde con los enunciados, las sumas son correctas y la ayuda solicitada a IBERMEDIA no supera el 50% del total del presupuesto. Se ruega leer detenidamente las líneas directrices antes de rellenar el formulario. Nombre de la empresa: País: PARTE A: GASTOS Presupuesto detallado Coste unitario * Total US $ 1- DERECHOS 1.1 Tema 1.1.1 Adquisición de derechos de autor 1.1.1.1 1.1.1.2 Obra preexistente (adquisición de derechos de un texto) Obra original (guionista) 1.1.2 Opción 1.1.2.1 1.1.2.2 Obra preexistente (reserva de derechos de un texto) Obra original (guionista) 1.2 Adaptación y diálogos 1.2.1 Adaptador 1.2.2 Guionista de diálogos 1.2.3 Asesor de escritura del guión 1.3 Derechos del Director Precisar el trabajo que desempeña en el desarrollo 1.4 Asesores especialistas Detallar el nombre y la responsabilidad en la fase de desarrollo 1.5 Otros derechos 1.5.1 Imágenes de archivos 1.5.2 Fotografías y documentación 1.5.3 Documentos sonoros 1.5.4 Otros (por especificar) 1. 6 Traductores Detallar los idiomas y funciones en la fase del desarrollo Sub- Total 1: * Especificar el número de horas, jornadas o semanas según corresponda 2- PERSONAL 2.1 Producción 2.1.1 Responsable de desarrollo 2.2 Realización 2.2.1 Responsable de desarrollo 2.2.2 Director de fotografía 2.2.3 Otros (por especificar) 2.3 Personal de producción 2.3.1 Director de producción 2.3.2 Asistente de desarrollo 2.2.3 Secretaria 2.4 Otros (por detallar) Sub- Total 2: 3- SEGURIDAD SOCIAL 3.1 Derechos 3.1.1 Tema (especificar) 3.1.2 Adaptador 3.1.3 Guionista de diálogos 3.1.4 Asesor de escritura 3.2 Personal 3.2.1 Responsable de desarrollo 3.2.2 Realización (especificar) 3.2.3 Equipo de producción 3.2.4 Otros (especificar) Sub- Total 3: 4- TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y DIETAS 4.1 Autores 4.1.1 Viajes 4.1.2 Hoteles 4.1.3 Comidas 4.1.4 Gastos de comunicación (tel.,fax, email) 4.1.5 Otros (estacionamiento, peajes, taxis) 4.2 Responsable de desarrollo y / u otro personal (especificar) 4.2.1 Viajes 4.2.2 Hoteles 4.2.3 Comidas 4.2.4 Gastos de comunicación (tel.,fax, email) 4.2.5 Otros (estacionamiento, peajes, taxis) Sub- Total 4: 5- MEDIOS TÉCNICOS 5.1 Localización 5.1.1 Alquiler de equipo (especificar) 5.1.2 Bienes consumibles (película, audio...) 5.1.3 Otros (especificar) Sub- Total 5: 6- MISCELÁNEO 6.1 Seguros 6.2 Gastos jurídicos 6.2.1 Asesoramiento jurídico 6.2.2 Gastos de notaría 6.3 Experto contable 6.4 Gastos de transacciones bancarias 6.5 Presentación del proyecto y marketing Sub- Total 6: 7. Gastos Generales 7 % del total de las partidas 1 al 6.5 inclusive Sub- Total 7: 8. Imprevistos 5 % del total de las partidas 1 al 7 inclusive Sub- Total 8: TOTAL GENERAL RESUMEN DE PRESUPUESTO Nombre de la empresa: País: TÍTULO DEL PROYECTO: PARTE A: GASTOS Resumen de presupuesto Coste unitario * Total US $ 1- DERECHOS 1.1 Tema 1.2 Adaptación y diálogos 1.3 Director 1.4 Asesores especialistas 1.5 Otros derechos 1.6 Traductores Sub Total 1: 2- PERSONAL 2.1 Producción 2.2 Realización 2.3 Equipo de producción 2.4 Otros (especificar) Sub Total 2: 3- SEGURIDAD SOCIAL 3.1 Derechos 3.2 Personal Sub Total 3: 4- TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y DIETAS 4.1 Autores 4.2 Responsable de desarrollo y / u otro personal (especificar) Sub Total 4: 5- MEDIOS TÉCNICOS 5.1 Localización Sub Total 5: 6- MISCELÁNEO 6.1 Seguros 6.2 Gastos jurídicos 6.3 Experto contable 6.4 Gastos de transacciones bancarias 6.5 Presentación del proyecto y marketing Sub Total 6: 7- GASTOS GENERALES 7. (7% del total de las partidas 1 al 6.5 inclusive) Sub Total 7: 8- IMPREVISTOS 8. (5% del total de las partidas 1 al 6.6 inclusive) Sub Total 8: Sub Total 6-7-8: TOTAL GENERAL FUENTES DE FINANCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO Nombre de la empresa: País: TÍTULO DEL PROYECTO: PARTE B: FUENTES DE FINANCIACIÓN Fuente de financiación Nombre del socio financiero Fecha de contrato o carta de intención Cantidad en US $ % 1. Fondos públicos 1.1 Anticipos 1.2 Préstamos 1.3 Subvenciones 1.4 Otros (detallar) 2. Fondos privados 2.1 Préstamos 2.2 Subvenciones 2.3 Otros (especificar) 3. Pre-ventas 3.1 Distribuidores 3.2 Televisiones 3.3 Editores 3.4 Otros (especificar) 4. Inversión del productor 5. Aportación de coproductores 5.1 Co-desarrollo 5.2 Coproductores nacionales 5.3 Coproductores internacionales 6. Solicitud de ayuda a IBERMEDIA TOTAL 100% Cualquier financiación que se indique deberá acreditarse con un contrato o carta de intención dirigida al productor que solicita la ayuda y deberá estar firmada por ambas partes y donde deberán quedar reflejadas las condiciones de financiación. DECLARACIÓN JURADA Nombre de la empresa: País: El abajo firmante (nombre y apellido: declara ser el signatario autorizado por la sociedad candidata y declara bajo juramento que, según los términos definidos por las líneas directrices de la presente Convocatoria de Propuestas: La empresa candidata es una empresa cuya actividad principal es la producción audiovisual. El proyecto presentado pertenece a las categorías de obras elegibles. El proyecto presentado respeta el criterio de duración. La empresa candidata es titular de los derechos relativos al proyecto objeto de solicitud de ayuda. El proyecto presentado no ha entrado en producción y/o está finalizado su desarrollo. La empresa candidata o uno de los miembros del equipo ha producido una obra que ha sido distribuida / difundida a nivel: internacional nacional La empresa candidata ha cumplido con sus obligaciones contractuales en anteriores ayudas obtenidas en el marco del programa IBERMEDIA. La información de esta solicitud y anexos es correcta y está completa. Firma: Fecha: En: Las propuestas y documentos deberán enviarse por correo certificado, servicio de mensajería o entregados personalmente, a la siguiente dirección: O enviarlos a través de la valija diplomática de las Oficinas Técnicas de Cooperación de las Embajadas españolas (OTC-AECI) o a través de las Instituciones de Cinematografía de cada país. Unidad Técnica IBERMEDIA Ferraz, 10. 1.º izqda. 28008 MADRID - ESPAÑA Tel.: +34.91.758.04.60 Fax.: +34.91.541.37.84 e-mail: evilardell@programaibermedia.com zfermin@programaibermedia.com vsanchez@programaibermedia.com mdura@programaibermedia.com http://www.programaibermedia.com En los sobres deberá indicarse claramente la siguiente referencia: IBERMEDIA - DESARROLLO Los solicitantes podrán presentar las propuestas del de 4 de mayo al 18 de junio de 2007 Fecha límite para la presentación de propuestas: 18 de junio de 2007, lo más tarde, sellado por el servicio de correo. Las propuestas entregadas personalmente deberán presentarse antes del cierre del horario de oficina de las Instituciones de Cinematografía, de las OTC-AECI de cada país y de la Unidad Técnica Ibermedia.