UNIDAD I: CONTABILIDAD SECTOR COOPERATIVO.

Leccin I: un vistazo al cooperativismo.

Una cooperativa es una organizacin colectiva que busca la satisfaccin a
necesidades comunes de los miembros como son: trabajo, educacin, salud,
econmicas, culturales y sociales. La gestin de este tipo de organizaciones es
democrtica y su objeto social puede ir encaminado a ser empresas de produccin y
servicios.
Las cooperativas pueden ser asociaciones autnomas de personas que se renen
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas,
sociales, culturales con una empresa de propiedad conjunta y democrticamente
controlada.
De acuerdo a la Ley 79/1988: Cooperativa la empresa asociativa sin nimo de lucro;
en la cual los trabajadores o los usuarios, segn el caso, son simultneamente los
aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir
conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus
asociados y de la comunidad en general.
Para que una cooperativa se considere empresa asociativa que no tiene nimo de
lucro, debe cumplir los siguientes requisitos:

Establecer la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidacin,

del remanente patrimonial.
Destinar sus excedentes a la prestacin de servicios de carcter social, al
crecimiento de sus reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados parte de
los mismos en proporcin al uso de los servicios o a la participacin en el
trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en
su valor real.

A su vez este tipo de organizaciones debern reunir las siguientes caractersticas:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Que tanto, el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.

Que el nmero de asociados sea variable e ilimitado.
Que funcione de conformidad con el principio de la participacin democrtica.
Que realice de modo permanente actividades de educacin cooperativa.
Que se integre econmica y socialmente a: sector cooperativo.
Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin
consideracin a sus aportes.
7.
Que su patrimonio sea variable e ilimitado; no obstante, los estatutos
establecern un monto mnimo de aportes sociales no reducibles durante la
existencia de la cooperativa.
8.
Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de
liquidacin, la del remanente.
9.
Que tenga una duracin indefinida en los estatutos.
10.
Que se promueva la integracin con otras organizaciones de carcter popular
que tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre.
Igualmente, algunas restricciones de estos entes econmicos son:

1. Establecer restricciones o llevar a cabo prcticas que impliquen discriminaciones

sociales, econmicas, religiosas o polticas.
2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que
hagan participar a stas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas
que las leyes otorgan a las cooperativas.
3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a
una porcin cualquiera de los aportes sociales.
4. Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos.
5. Transformarse en sociedad comercial.
HISTORIA
El desarrollo histrico del cooperativismo es una experiencia tan antigua como el
hombre. Exista y conviva en el tiempo con sistemas tan opuestos como la esclavitud
y la servidumbre, y fue producto de la iniciativa espontnea de las comunidades y en
otras de verdaderos sistemas afianzados en principios sociales o religiosos. Sin
embargo, el cooperativismo como prctica organizacional de un modelo empresario
surge en el Siglo XIX como consecuencia de las condiciones sociales impuestas por la
revolucin industrial y el auge del capitalismo. Sus antecedentes se encuentran sobre
todo en el pensamiento del socialismo asociativo, despus llamado utpico que se
expandi por Europa a principios de este siglo, pero su desarrollo posterior se afianza
fundamentalmente en criterios prcticos que desde ideas madres buscaron encaminar
la accin colectiva hacia realizaciones concretas. Por ejemplo, En Francia, Philippe
Buchez en el periodo 1796-1865, Fue el precursor de la creacin de cooperativas de
produccin, bajo la idea que los trabajadores deben confiar en su propio esfuerzo y no
depender del estado y sostena que el capital de la cooperativa deba ser un fondo
permanente, indisoluble e indivisible; en 1812, Louis Blanc postul la creacin de
asociaciones obreras de produccin, integradas y administradas por trabajadores y
subvencionadas por el Estado, quien deba retirarse una vez que las cooperativas se
pudieran manejar por s solas; aunque esta idea fracaso tuvo gran influencia en el
posterior desarrollo de las cooperativas obreras de produccin.
Muchos autores consideran que la organizacin impulsora de esta doctrina o
movimiento se efectu en 1884 en Rochdale, Inglaterra donde 28 tejedores que se
quedaron sin trabajo se reunieron y concretaron con precisin el mtodo cooperativo;
esta cooperativa era de tipo consumo y se llamaba Sociedad Equitativa de los
Pioneros de Rochdale.
Se destacaron adems las experiencias desarrolladas por Shulze-Delitzsch y
Raiffeisen relacionados con la clase industrial, la clase media de las ciudades y los
pequeos agricultores. La experiencia que llev a cabo Herman Schulze-Delitzsch
(1808-1883) llevaba a la creacin de organizaciones cooperativas de las clases
medias de las ciudades, pequeos patronos, artesanos y comerciantes; Se le atribuye
la paternidad de la creacin de las cajas de ahorro que se distribuyeron por todo el
mundo. Las cooperativas de tipo rural fueron creadas por Friedrich W. Raiffeisen en le
periodo de 1818 y 1888 creo las cooperativas de tipo rural, quien fundament la
metodologa para el funcionamiento de estas cooperativas las que tuvieron gran
impacto social al disminuir las tasas de inters, estimulando los crditos en la esfera
agropecuaria, y su desarrollo. Tambin fund una sociedad de crdito sobre la base
del principio de la responsabilidad solidaria, donde sus miembros no aportaban capital
ni reciban utilidades. Esta sociedad se multiplic por su xito. Otra contribucin fue la
de Robert Owen quien en 1771 fue el primero en utilizar el trmino cooperacin. Su
planteamiento pretenda sustituir el sistema capitalista por un sistema que ms justo
que evitara los problemas britnicos. Considerado como Reformador social, mejor
las condiciones de vida de sus propios obreros, reduciendo horarios de trabajo, logr

el dictado de legislacin que limitaba la jornada laboral de mujeres y nios, fund

colonias comunitarias, basadas en la propiedad colectiva, donde la produccin y el
consumo se haran en comn. Crea necesario y fundamental reemplazar la
competencia entre los hombres por la cooperacin.
Se destacaron otros tericos y prcticos del cooperativismo, entre ellos merece
destacarse Georges Fauquet, Bernard Lavergne, Ernest Poisson, Georges Lasserre y
Poul Lambert, quienes profundizaron en las bases del cooperativismo, en la
concepcin de la democracia, el carcter polifactico de la cooperacin y sus
dimensiones.
A nivel latinoamericano, las ideas del cooperativismo fueron conocidas por las
actividades, conocimientos e ideas tradas por los inmigrantes del otro lado del mundo
y han influenciado de diferentes maneras a los pases latinoamericanos. En Argentina
surge desde la mitad de los aos 90 pero especialmente desde el Argentinazo
donde se vio un movimiento de empresas recuperadas por sus trabajadores al ser
abandonadas por sus accionistas y se formaron como cooperativas autogestionadas.
Actualmente, Hay provincias en Argentina donde se puede observar una mayor
organizacin del sector Cooperativo, y posee ms de 20.000 cooperativas de
diferentes tipos: agropecuarias, de vivienda, de consumo, de crdito, de provisin, de
servicios pblicos, de trabajo, etc.
En Mxico, Se iniciaron las Cooperativas en el ao de 1902, impulsadas por la iglesia
Catlica y bajo el sistema alemn, pero con la persecucin religiosa de 1926 pereci el
movimiento de las Cooperativas. Hasta finales del ao 1951, por gestiones del
secretariado Social Mexicano quedaron constituidas las tres primeras cooperativas en
la Ciudad de Mxico. Algunas cooperativas ejemplo de xito son La cooperativa Cruz
Azul, fundada en 1881 como sociedad netamente mercantil y extranjera y la Sociedad
Cooperativa de Consumo "El Grullo", fue fundada en 1974 y es la ms grande
cooperativa de consumo en Mxico, cuenta con un registro de ms de 4,300 socios.
En Colombia, el cooperativismo es reconocido y regulado desde el gobierno de
Enrique Olaya Herrera (1930-1934) por medio de la ley 134/1931.Actualmente son
reguladas por la Ley 79 de 1988 y la Ley 454 de 1998y cabe destacar que han tenido
un mayor desarrollo las cooperativas de trabajo asociado y las administraciones
pblicas cooperativas.
En conclusin, a nivel mundial las cooperativas se han desarrollado a partir de cinco
tradiciones distintas; las cooperativas de consumo cuyos orgenes se asociaron
popularmente a los Pioneros de Rochdale; las cooperativas de trabajo que al
comienzo tuvieron su mayor fuerza en Francia; las cooperativas de crdito que en gran
medida se originaron en Alemania; las cooperativas agrcolas que tuvieron sus
primeras races en Dinamarca y Alemania y las cooperativas de servicios como las de
vivienda y las consagradas a la salud que surgieron en numerosos sitios del mundo.
FILOSOFIA
Es la manera de ver, sentir, interpretar, y practicar todo aquello q se refleja en la
concepcin de la cooperativa. Esta se refleja en tres tems o conceptos:

ETICA: Es la caracterstica que distingue al cooperativismo de las

dems organizaciones econmicas y se basa en Los valores bsicos de
ayuda mutua, solidaridad y equidad que fundamentan la actividad
cooperativa, son permanentes y hacen a la propia naturaleza humana.

De acuerdo a esto decimos que la actividad cooperativa debe tener autenticidad

significa que debe haber, en la formacin y en el funcionamiento de la empresa
cooperativa, una relacin armnica entre actividad y la base tica que le da
fundamento.1

PRINCIPIOS COOPERATIVOS: Los famosos pioneros de Rochadle dejaron a

la humanidad algo mas que una tienda cooperativa. Victimas de teoras y prcticas
de su poca supieron adoptar unos principios que habran de servir de base para
el desarrollo del movimiento cooperativo y lineamientos de las cooperativas,
mantenidos por la Alianza Cooperativa Internacional.
A travs de los aos han sido evaluados y revisados; en el ao 1966, en Viena en
el 1 Congreso de La Asociacin Cooperativa internacional se determin los
primeros principios; y en 1995, en Manchester se fijan los 7 principios que rigen el
cooperativismo, donde los tres primeros sealan la dinmica interna de las
cooperativas y los restantes el funcionamiento interno y relaciones externas estos
principios son:
1. Adhesin Abierta y Voluntaria: Las cooperativas son organizaciones
voluntarias, abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus
servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de ser socios, sin
discriminacin de gnero, raza, clase social, posicin poltica o religiosa.
2. Control Democrtico de los Socios: Las cooperativas son organizaciones
democrticas controladas por sus socios, quienes participan activamente en la
definicin de las polticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres
elegidos para representar a su cooperativa, responden ante los socios. En las
cooperativas de base, los socios tienen igual derecho de voto (un socio, un
voto), mientras en las cooperativas de otros niveles tambin se organizan con
procedimientos democrticos.
3. Participacin Econmica de los Socios: Los socios contribuyen de manera
equitativa y controlan de manera democrtica el capital de la cooperativa. Los
socios asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propsitos: el
desarrollo de la cooperativa mediante la posible creacin de reservas de las
cuales al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los socios
en proporcin con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras
actividades segn lo aprueben los socios.
4. Autonoma e Independencia: Las cooperativas son organizaciones autnomas
de ayuda mutua controladas por sus socios. Si consiguen acuerdos con otras
organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo
realizan en trminos que aseguren el control democrtico por parte de sus
socios y mantengan la autonoma de la cooperativa.
5. Educacin, Entrenamiento e Informacin: Las cooperativas brindan educacin
y entrenamiento a sus socios, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados,
de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas.
Las cooperativas informan al pblico en general, particularmente a los jvenes
y creadores de opinin acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo.
6. Cooperacin entre Cooperativas: Las cooperativas sirven a sus socios ms
eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera
conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e
internacionales.

Laks, Jacobo. Valores Bsicos y Principios de la Cooperacin. Revista de Idelcoop- Ao 1994Volumen 21- N 88

7. Compromiso e Inters con la Comunidad: La cooperativa trabaja para el

desarrollo sostenible de la comunidad por medio de polticas aceptadas por sus
socios.

VALORES COOPERATIVOS: El concepto de valores abarca contenidos y

significados diferentes que han sido abordados desde diversas perspectivas y
teoras. Por ejemplo, el valor se refiere a una excelencia o a una perfeccin; a
referentes, pautas o abstracciones que orientan el comportamiento humano; son
guas que dan orientacin a la conducta a la vida de cada individuo y cada grupo
social.
Los valores cooperativos estn ligados a los valores familiares de cada asociado, y
a los principios y lineamientos ticos de las cooperativas, los podemos clasificar en
dos grupos:
Valores de la Sociedad:

Autoayuda: Este valor esta ligado al principio cooperativo de Cooperacin

entre cooperativas.
Democracia: Ligado al principio de Gestin y control democrtica.
Igualdad: Enlazado al principio de Adhesin Voluntaria, debido a que en la
cooperativas no existe discriminacin de raza, genero, sexo, edad, cultura.
Equidad: Relacionado al principio de participacin econmica.
Solidaridad: Este valor esta ligado a los principios de cooperacin entre
cooperativas e inters por la comunidad.

Valores Asociados:

Honestidad: Las personas se reconocen por ser siempre sinceras, rectas,

razonables. Valor indispensable para que las relaciones humanas se
desenvuelvan en un ambiente de confianza, armona,
Es una forma de vivir congruente entre lo que se piensa y la conducta que
se observa hacia el prjimo, que junto a la justicia, exige en dar a cada
quien lo que le es debido.

Apertura: Las personas que se les facilita el dialogo, la comunicacin, y se

les facilita la conciliacin y romper los paradigmas.

Responsabilidad Social: Es relacionarse con la comunidad, vincularse a las

actividades que se desarrollan no solo en la cooperativa sino tambin en las
actividades de la comunidad en general.
La responsabilidad es una obligacin, ya sea moral o incluso legal de
cumplir con lo que se ha comprometido.

Atencin a los Dems: Este valor se relaciona con otros valores como son
la cordialidad y la tolerancia que son valores irrenunciables; Aprender a
convivir con los dems, y ayudar a las personas que necesitan de
nosotros.
Hablar de tolerancia es hablar del respeto a la diferencia de ideas y
posturas respecto de algn tema, o de la vida misma.

CLASES DE COOPERATIVAS
Las cooperativas pueden constituirse de acuerdo al objeto que persigan, al nmero de
actividades y a quienes se les brinde los servicios ofrecidos, de esta manera se
pueden clasificar en:

Cooperativas de Asociados-Clientes: Son aquellas en las cuales los clientes de

los servicios prestados por la cooperativa son propietarios de la misma.

Cooperativas de Productores: Los productores poseen la cooperativa para la

siembra, recoleccin, tratamiento, acopio, secado, comercializacin o transformacin
de sus productos o servicios o para la compra conjunta de materias primas o de
medios de produccin.

Cooperativas de Trabajo: Los asociados a la cooperativa son propietarios de su

trabajo independiente o autoempleo.
Otra manera de hacer una clasificacin de las cooperativas seria de acuerdo a los
miembros que la constituyen, es decir, aquellas cooperativas que estn conformadas
por personas ya sean naturales o jurdicas se les denomina de Primer Grado, y a la
conformacin de cooperativas por otras cooperativas se les denomina de Segundo
Grado. Estas ltimas son creadas para ofrecer servicios comunes como: produccin,
industrializacin, logstica, compras, comercializacin, distribucin, exportacin, entre
otros, a sus socios cooperativas.
De acuerdo con la Ley 79 de 1988 en el Captulo VII, las cooperativas se clasifican en:

Cooperativas Especializadas: Son aquellas que se organizan para atender una

necesidad especfica, correspondiente a una sola rama de actividad econmica
social y cultural. Estas Cooperativas podrn ofrecer servicios diferentes a los
establecidos en su objeto social, mediante convenios con otras entidades
Cooperativas.
Cooperativas Multiactivas: Son aquellas que se organizan para atender varias
necesidades, mediante la concurrencia de varios servicios en una sola
Cooperativa. En este caso, los servicios debern ser organizados en secciones
independientes, de acuerdo con las caractersticas de cada actividad econmica.
Cooperativas Integrales: Son aquellas que en desarrollo de su objeto social
realizan dos o ms actividades conexas o complementarias entre s, ya sean de
produccin, distribucin consumo y prestacin de servicios.

Las Cooperativas por su naturaleza y objetivos o fines, pueden organizarse para

realizar diversas actividades; para tal efecto se pueden dividir en Cooperativas
Productoras de Bienes o Cooperativas Prestadoras de Servicios, tales como:

Cooperativas de Consumo
Cooperativas de Educacin
Cooperativas de Trabajo Asociado
Cooperativas de Transportes
Cooperativas de Vivienda
Cooperativas Agropecuarias, Agroindustriales,
Pisccolas y Mineras
Cooperativas de Ahorro y Crdito

ESTRUCTURA BSICA DE UNA COOPERATIVA

Las empresas independientes de su tamao y su objeto deben organizar de manera
adecuada el capital humano, financiero y estructural para lograr los fines perseguidos.
Las cooperativas no son ajenas a este enfoque para lo cual debe organizarse de
manera adecuada, es decir, de modo que cada uno de los recursos cumplan una
funcin especifica logrando contribuir al logro de los objetivos y debe funcionar bajo
una direccin que se encarga de planificar y coordinar las diferentes actividades de la
empresa.
La administracin cooperativa se realiza de manera democrtica ya que los socios
intervienen con igualdad de derechos en la direccin de la misma a travs de la
integracin de alguno de sus niveles administrativos.
La estructura bsica de organizacin de una Cooperativa es:

La Asamblea General de Socios.

El Concejo de Administracin.

La Junta de Vigilancia y el Fiscal.

El Comit de Educacin.

El Comit de Trabajo y otros Comits Especiales.

Los cargos de Administracin son los siguientes:

El Gerente.

El Secretario.

El Contador.

El Tesorero.

Otros Empleados.

Leccin 2: Plan nico de Cuentas para el Sector Solidario.

Uno de los fines fundamentales de la contabilidad es Registrar, en forma clara y precisa,
todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. En Colombia como
en muchos pases estos registros se llevan acabo mediante la asignacin de cdigos a dichas
operaciones segn su naturaleza o lgica contable, permitiendo uniformidad.

El Plan nico de Cuentas comercial deber ser aplicado por todas las personas
naturales o jurdicas que estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
previsto en el Cdigo de Comercio. En cambio los entes econmicos pertenecientes a
los sectores Financiero, Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido
Planes de Cuentas en virtud de legislacin especial.
Las cuentas que diferencian el PUC Cooperativo y el PUC comercial son:
PUC COOPERATIVO
11. Disponible
12. Inversiones
13. Inventarios
14. Cartera de credito
15.
16. Cuentas por cobrar
17. Propiedad planta y equipo
18. Diferidos
19. Otros activos
21. Deposito
22. Pacto de recompra
23. Crdito de bancos y entidades
24. Cuentas por pagar
25. Impuestos, gravmenes, tasas
26. Fondos Sociales, mutuales, y otros
27. Otros pasivos
28. Estimados y provisiones
29. Ttulos de Inversin en circulares
31. Aportes Sociales

PUC COMERCIAL
11. Disponible
12. Inversiones
13. Deudores
14. Inventarios
15. Propiedad planta y equipo
16. Intangibles
17. Diferidos
18. Valorizaciones
19. Otros activos
21. Obligacin Financiera
22. Proveedores
23. Cuentas por pagar
24. Impuesto, gravamen, tasas
25. Obligacin laboral
26. Pasivos estimados
27. Diferidos
28. Otros Pasivos
29. Bonos y papeles comerciales
31. Aportes Sociales

Cuenta Cartera de crdito: es la cuenta en la cual se registran los crditos otorgados

por la entidad bajo las distintas modalidades autorizadas por la superintendencia y
reglamentadas por el consejo de administracin de la cooperativa.
Las modalidades de crdito son:
1. Crdito de Vivienda: son las operaciones de crdito otorgadas por la entidad a
persona natural destinada a la adquisicin de vivienda nueva, usada o la
remodelacin de estas.
2. Crdito de Consumo: para la financiacin de bienes de consumo, pago de
servicios para fines no comerciales o empresariales.

3. Microcrdito: Es el conjunto de operaciones otorgados a microempresarios; el

saldo de estos crditos no puede exceder de 25 SMMLV.
4. Crditos comerciales: operaciones de crdito otorgadas a los asociados de las
cooperativas para fines empresariales.
Los crditos que otorgan las cooperativas tienen una clasificacin por nivel de riesgos,
as:
CATEGORIA RIESGO
CREDITOS
COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCREDITO
A
Normal
0-30 das
0-30 das
0-60 das 0-30 das
B
Aceptable
31-90 das
31-60 das 61-150
31-60 das
das
C
Apreciable
91-180 das
61-90 das 151-360
61-90 das
das
D
Significativo 181-360 das 91-180
361-540
91-120 das
das
das
Igualmente, el tope mximo que una cooperativa de ahorro y crdito, cooperativas
multiactivas e integrales la concepcin de ahorro y crdito pueden otorgarle a un
asociado el 10% del patrimonio tcnico cuando el asociado presenta garantas
personales y ser el 15% mximo cuando el asociado presente garantas admisibles.

FONDOS SOCIALES, MUTUALESY OTROS

El fondo Social se crea y se abastece de los excedentes de la utilidad del ejercicio
anterior. Se crean por la contribucin de los asociados con cargo al presupuesto. Los
fondos sociales obligatorios en las cooperativas son: EDUCACION Y SOLIDARIDAD.
Fondo de Educacin: Se abastece mnimo del 20% de los excedentes y se utiliza
para desarrollar cursos presenciales o a distancia, seminarios, talleres; creacin de
medios de comunicacin; adquisicin de activos que tengan por objeto la
capacitacin de los asociados o el ncleo familiar.
Fondo de Solidaridad: se conforma mnimo del 10% del excedente y son los
recursos que se destinaran como una ayuda econmica a los asociados y sus
familiares que sufran calamidades domesticas o alguna situacin especial.
Igualmente, este fondo busca una interaccin entre las cooperativas y el inters
pro la comunidad.
Otras actividades desarrolladas por este fondo son: ayudar a los asociados en
casos de calidad domestica; atencin de servicios mdicos hospitalarios,
quirrgicos; adquirir mausoleos o lotes en cementerios; pago de ofrendas florales y
dems presentes de la cooperativa que se enven a los asociados en fechas
especiales.
Fondos mutuales su principal caracterstica se crea y se abastece en primera instancia
de la contribucin directa del asociado para un objetivo especifico, con los excedentes,
con cargos al presupuesto o por la actividad que se programen.
Estos fondos prestan servicios mutuales como son: seguros de vida, vejez, invalidez,
incapacidad, accidentes personales, entre otros. Dentro de las cooperativas otros
fondos existentes son: fondos de reposicin automotor, fondos de mantenimiento para
conjunto habitacional y fondos mutuales para otros fines.
MANEJO DE APORTES SOCIALES
El patrimonio de las cooperativas estar constituido por los aportes sociales
individuales y los amortizados, los fondos y reservas de carcter permanente y las
donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
Los aportes sociales ordinarios o extraordinarios que hagan los asociados pueden ser
satisfechos en dinero, en especie o trabajo convencionalmente avaluados. Los aportes
sociales de los asociados quedan afectados a favor de la cooperativa como una
garanta de las obligaciones que el asociado contraiga. Estos aportes no podrn ser
gravados a favor de 3, tampoco son embargables y solo se podrn ceder a otro
asociado segn lo establecido en los estatutos.
El aporte social debe registrarse en la fecha en que efectivamente se ejecute el pago
por parte del asociado; los aportes en especie se deben contabilizar de acuerdo con el
valor fijado por las partes.
Se considera asociado hbil para asistir a la asamblea los que se encuentren inscritos
en el libro de asociados. Si un asociado adeuda a la entidad aportes sociales prestara
MERITO EJECUTIVO ante la jurisdiccin ordinaria para el cobro de dichos aportes
ordinarios y extraordinarios, la certificacin que expida sta en que conste la causa y

la liquidacin de la deuda, con la constancia de su notificacin en la forma prescrita en

los reglamentos de la cooperativa.
APORTES MINIMOS IRREDUCIBLES: toda entidad del sector solidario debe
establecer en sus estatutos un monto mnimo de aportes sociales no reducibles
durante la existencia de la misma. Es otras palabras, es el valor de los aportes que
toda entidad debe mantener como proteccin al patrimonio. El valor de estos aportes
irreducibles se deben registrar en el balance en las cuentas de orden.
APORTES MINIMOS INDIVIDUALES: Es la sumatoria de los aportes ordinarios y
extraordinarios de acuerdo al moto mnimo establecido en los estatutos, donde debe
quedar establecido el aporte ordinario mnimo que debe efectuar cada uno de los
asociados ya sea diario, semanal, mensual o anual.
Contablemente los aportes ordinarios se registran en la cuenta 310505 y los aportes
extraordinarios en la cuenta 311005; se separan porque en algn momento se pueden
devolver los extraordinarios o con estos se pueden hacer cruce de cuentas o un
asociado puede hacer un aporte extra.
Ningn asociado como persona natural podr tener mas de 10% de aportes sociales
de la cooperativa y ningn asociado persona jurdica podr poseer mas del 49% de los
mismos (Art.50 ley 79/1988).
La devolucin de los aportes se puede efectuar siempre y cuando no se reduzcan los
aportes mnimos irreducibles en los siguientes casos:
Cuando se retiran los asociados.
Cuando se sobrepase el 10% de los aportes realizados por personas naturales
y el 49% de los aportes de una persona jurdica.
Cuando la entidad amortiza y readquiere aportes.
Cuando se liquida la entidad.
RUBROS: Los aportes sociales de las cooperativas y de los fondos de empleados se
registran en los siguientes rubros de acuerdo al plan de cuentas cooperativo:
310505 Aportes ordinarios
310510 Aportes extraordinarios
310515 Aportes amortizados
310520 Aportes voluntarios

Visite el siguiente link y descargue el capitulo 8 de la circular bsica contable y financiera para
profundizar sobre este tema.
http://www.supersolidaria.gov.co/normatividad/circular_basica_contable.asp

MANEJO DE EXCEDENTES PARA COOPERATIVAS Y ASOCIACIONES

MUTUALES
Los excedentes generados en las cooperativas se deben distribuir de acuerdo con lo
establecido en el artculo 54 y 55 de la ley 79/88, se utilizaran as:
El excedente de las cooperativas se aplicar en primer trmino a compensar
prdidas de ejercicios anteriores.
Para restablecer la reserva de proteccin de aportes sociales al nivel que tenan
antes de su utilizacin.
Si no es necesario llevar a cabo lo anterior la distribucin se har de la siguiente
manera:
20% como mnimo para crear y mantener una reserva de proteccin de los
aportes sociales;
20% como mnimo para el Fondo de Educacin.
10% mnimo para un Fondo de Solidaridad.
El remanente podr aplicarse, segn los estatutos o la Asamblea General, en la
siguiente forma:
1. Destinndolo a la revalorizacin de aportes, teniendo en cuenta las
alteraciones en su valor real.
2. Destinndolo a servicios comunes y seguridad social.
3. Retornndolo a los asociados en relacin con el uso de los servicios o la
participacin en el trabajo.
4. Destinndolo a un fondo para amortizacin de aportes de los asociados.
Los Elementos del patrimonio de las asociaciones mutuales son: Fondo social mutual,
Fondos y reservas permanentes, Auxilios y donaciones.
Los fondos sociales mutuales representan el capital social de las asociaciones
mutuales y corresponden al aporte de cada asociado en estas entidades. Estos fondos
estn compuestos por dos rubros:
Aportes en efectivo realizado mediante contribucin directa del asociado.
Capitalizacin de los excedentes del ejercicio.
Cuando existen excedentes de capital en estas entidades se distrinuyen de la
siguiente manera:
Para compensar prdidas del ejercicio anterior.
Se destinar un 20% para crear una reserva de proteccin del fondo mutual,
20% para el fondo de educacin; 10% para fondo de solidaridad.
En otras entidades del sector solidario como es el fondo de empleados el manejo de
excedentes debe ser de acuerdo con lo establecido en el artculo 19 del decreto 1481
de 1989, de la siguiente manera:
Se aplicar para compensar prdidas de ejercicios anteriores.
Para restablecer la reserva de proteccin de aportes sociales al nivel que tenan
antes de su utilizacin.
Al cumplir con lo anterior y si no fue necesario llevarlo a cabo se procede de la
siguiente manera:
20% mnimo para reserva de proteccin aportes sociales.
80% se utiliza para crear o incrementar fondos permanentes o
agotables con los cuales se desarrollen labores de salud,
educacin, previsin, solidaridad en beneficio de sus asociados y

familiares de acuerdo con lo estatutos y decisiones de la Asamblea

general de la entidad.
Leccin III: Rendicin de Informes en Empresas Cooperativas
Las entidades sometidas a la vigilancia y control de la Supersolidaria debern
presentar a dicha entidad informacin contable, financiera y estadstica de la siguiente
manera:
Formulario oficial de rendicin de cuentas: Segn la circular bsica
contable y financiera est constituido por los formatos incluidos en el
soft ware diseado para tal fin por la Superintendencia de la
Economa Solidaria y la Confederacin de Cooperativas de
Colombia, CONFECOOP, que se relacionan a continuacin:
FORMATOS DE INFORMACIN ESTADISTICA
FORMATO NO. 2 IDENTIFICACIN
FORMATO NO. 5 INFORMACIN ESTADSTICA
FORMATO NO. 8 PRODUCTOS Y SERVICIOS - VIVIENDA
FORMATO NO. 9 PRODUCTOS Y SERVICIOS - EDUCACIN
FORMATO NO. 10 PRODUCTOS Y SERVICIOS - TRANSPORTE
FORMATO NO. 11 PRODUCTOS Y SERVICIOS - CONSUMO
FORMATO NO. 13 PRODUCTOS Y SERVICIOS OTROS SERVICIOS
FORMATO NO. 14 DIRECTIVOS
FORMATO NO. 23 RED DE OFICINAS
FORMATO NO. 24 INFORME INDIVIDUAL DE PARENTESCOS
FORMATO NO. 25 USUARIOS
FORMATO NO. 31 INFORME SEGUIMIENTO CONVENIO PARA LA
FINANCIACION VIVIENDA VIS
FORMATO NO. 32 FINANCIACION DE VIVIENDA INFORMACIN SOBRE
OPERACIONES DE CREDITO
FORMATO NO. 33 FINANCIACION DE VIVIENDA NUEVA - LOTES CON
SERVICIOS Y CONSTRUCCIN EN SITIO PROPIO.
FORMATO NO. 34 FINANCIACION DE VIVIENDA USADA Y
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA.
FORMATO NO. 35 MICROCREDITO INMOBILIARIO PARA
CONSTRUCCIN EN SITIO PROPIO Y MEJORAMIENTO DE VIVIENDA VIS.
FORMATO NO. 36 SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA URBANA
ASIGNACIN, DESEMBOLSOS, RENUNCIAS Y VENCIMIENTO Y
POBLACIN VULNERABLE.
FORMATO NO. 37 INVERSIN EN PROGRAMAS DE EDUCACIN
FORMAL.
FORMATO NO. 38 RELACIN DE INFORMACIN NO REPORTADA.
FORMATO NO. 39 ESTADSTICA DE IMPORTACIONES Y
EXPORTACIONES
FORMATOS DE INFORMACIN CONTABLE
FORMATO NO. 1
FORMATO NO. 3
FORMATO NO. 15
PAGO
FORMATO NO. 16

PUC
APLICACIN DE EXCEDENTES
RELACIN DE BIENES RECIBIDOS EN DACION EN
RELACIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

FORMATO NO.
FORMATO NO.
FORMATO NO.
FORMATO NO.
FORMATO NO.
FORMATO NO.
FORMATO NO.
VINCULADOS
FORMATO NO.

17
18
19
21
22
26
28

RELACIN DE INVERSIONES DE RENTA VARIABLE

INFORME INDIVIDUAL DE CAPTACIONES
INFORME INDIVIDUAL DE CARTERA DE CREDITOS
INFORME INDIVIDUAL DE APORTES
RELACIN DE INVERSIONES DE RENTA FIJA
EVALUACIN DE CARTERA DE CREDITOS
ENDEUDAMIENTO ADMINISTRADORES Y

30

INFORMACION PARA EXENCIN DEL G.M.F.

FORMATOS DE EVALUACION DE RIESGOS

FORMATO NO. 4 CUENTAS NO PUC PARA EL CLCULO DE LA
RELACIN DE SOLVENCIA
FORMATO NO. 27 FONDO DE LIQUIDEZ
FORMATO NO. 29 RIESGO DE LIQUIDEZ.
Informacin financiera de cierre de ejercicio: es la resultante del corte de
ejercicio econmico a diciembre 31 de cada ao, como lo podemos apreciar en
el capitulo X de la circular bsica contable financiera.