Gestion de Riesgo
Gestion de Riesgo
Gestion de Riesgo
DRE: UGEL.:
PROVINCIA: DISTRITO:
CENTRO
AREA GEOGRÁFICA:
POBLADO:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
SUBDIRECTORES
NIVEL: MODALIDAD:
RESPONSABLE DE
RESPONSABLE EN GESTIÓN
EDUCACION
DEL RIESGO DE DESASTRES:
AMBIENTAL:
1
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa
2. BASE LEGAL
2
RVM N 00093 MINEDU 25-04-2020.orientaciones pedagógicas para el servicio educativo de la EBR durante
el año 2020 en el MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL CORONAVIRUS COVID 19.
RVM N 088-2020-MINEDU ESTRATEGIA APRENDO EN CASA
RM N° 447-2020 MINEDU que aprueba la norma sobre el proceso de matrícula en la educación básica.
3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
Prevenir y estimar los riesgos de desastres, con medidas de reducción así como, la preparación para la
respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un evento adverso.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar una Escuela
Segura.
Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la
ocurrencia de un evento adverso.
3
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce: Sismo, lluvias intensas, deslizamientos, vientos fuertes y
otros)
MESES
Marcar con una x los
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS peligros identificados
en su comunidad E F M A M J J A S O N D
PELIGROS GENERADOS X X X X X X X X X X X X
POR FENÓMENOS DE Sismo X
PELIGROS GEODINÁMICA INTERNA
GENERADOS PELIGROS GENERADOS X X X X X X
POR POR FENÓMENOS DE Flujo de detritos (Huayco) X
FENÓMENOS GEODINÁMICA EXTERNA
DE ORIGEN X X X X X X
NATURAL Lluvias intensas X
X X X X X X
PELIGROS GENERADOS Sequias X
POR FENÓMENOS X X X
Descenso de temperatura: Friaje X
HIDROMETEREOLÓGICOS
Y OCEANOGRAFICOS X X X
Vientos fuertes X
X X X
Erosión de suelos X
PELIGROS Por radiaciones ionizantes: ondas X X X X X X X X X X X X
INDUCIDOS electromagnéticas (rayos gamma,
X
POR ACCIÓN rayos x) o partículas (partículas alfa
HUMANA y beta o neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no ionizantes: X X X X X X X X X X X X
X
(Exposición a radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares X X X X X X X X X X X X
X
(centrales nucleares)
Por transporte de materiales y
QUIMICOS
residuos peligrosos
BIOLÓGICO Por residuos sanitarios: (cartón, X X X X X X X X X X X X
papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa manchada
4
con sangre,etc.,)
4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
5
Cemento
NO Presenta algunas ventanas Aulas afectadas, Dar cumplimiento a las Brigadas, Ordenador o Identificar y señalizar las rutas de Croquis Luces de
ESTRUCTURAL con vidrios rotos. alumnos heridos por normas legales señalética, laptop. evacuación (interna y externa) en Emergencia
Aforos, vidrios rotos, etc. establecidas: Ley Nº organigrama mapas, planos, cartillas entre Mapas
accesos, Los aparatos de alumbrado o 29664 (SINAGERD), de la Comisión otros. Linterna
ventanas, fluorescentes rectos no Puertas trabadas RM. N° 712-2018 GRD, Impresora Wincha
puertas, cuentan con pantalla durante el sismo, MINEDU. Implementar un sistema de
directorio,
mobiliarios, protectora y no están fijados desesperación de alarmas o alertas en caso de Señaléticas
Sensibilización y croquis, mapas,
pintura, adecuadamente. comunidad educativa, Papel Bond emergencia con equipos de
capacitación a la comisión camilla,
drenaje, cielos etc. altavoces, campana o timbre con Megáfono
rasos, pisos, Las puertas de las aulas no de Educación Ambiental y colchonetas,
sistema de claves de llamado para
tanques abren en el sentido de la Caída de armarios, Gestión del Riesgos de extintor, Espacio facilitar la comunicación dentro de
elevados, evacuación. estudiantes Desastres de la I.E. botiquín de Alterno Extintores
la IIEE.
cuarto de atrapados, primeros Seguro
bombas, Los cercos perimétricos se desesperación, etc. Capacitación continua a auxilios, Implementar sistemas de
equipo básico encuentran dañados, en mal los brigadistas de la megáfono, protección contra incendios,
de rescate: estado. Pérdida de bienes del institución educativa. palanas, picos, equipos de extinción portátiles,
(picos, palas, local escolar, etc. carretillas, sistemas de ductos y gabinetes
cuerdas), El falso cielo-raso está Señalizar las zonas de
lampas. equipados con mangueras o balde
paneles, deteriorado por falta de Alumnos afectados, seguridad y de
evacuación dentro y fuera Sacos para con arena fina.
rampas, mantenimiento. aula afectada, etc.
escaleras, del aula y la institución. llenar tierra
equipos y Alumnos afectados,
sistemas Los empalmes no han sido graves por Acondicionar el Espacio madera
mecánicos ejecutados en cajas de paso y quemaduras. de Monitoreo de
eléctricos, no están aislados. Emergencias y Desastres
Puertas
dispositivos de Estudiantes (EMED II.EE)
seguridad y electrocutados, Calamina de
señalización, cortocircuitos, etc. Elevar los pisos, colocar material.
planos de zócalos
impermeabilizados, Martillo y clavo
señalización y Estudiantes Vidrio
6
electrocutados, proteger con sacos
cortocircuitos, etc. terreros con tierra.
Reparación y/ o
instalación de sardineles
y cunetas en patios con
sus respectivas rejillas. Bisagras
Reparación de cerco
perimétrico.
8
entrega de estudiantes después de
la ocurrencia de una emergencia o
evento adverso.
El local escolar está Solicitar la reubicación de Oficio Simple Difusión de medidas de
ENTORNO Riesgo a accidente
atravesado por cables las líneas de cables de de II.EE. prevención para evitar accidentes
INMEDIATO eléctrico.
eléctricos, en el nivel inicial. alta tensión a las en la escuela y la comunidad.
(Edificaciones y Acta de
autoridades locales.
estructuras acuerdos.
alrededor del
local escolar)
DIRECTORA
CONEI
APAFA
9
Responsable en Responsable en
Educación Ambiental Gestión del Riesgo de Desastres
Brigada de Salud y
Brigada de Cambio Brigada de Eco Primeros Auxilios Brigada Brigada Contra Brigada de Protección y
Climático eficiencia Señalización Incendios y entrega de estudiantes,
Evacuación y Seguridad soporte socioemocional y
Evaluación actividades lúdicas.
BAPE
10
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE
DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de
Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las
acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del
PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e
instituciones especializadas. 6. A
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad C
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, TI
además de simulacros inopinados. VI
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las D
instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia A
(COE) Sectorial Minedu. D
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a ES
través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de
desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de
Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos
de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de
Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al
logro de aprendizajes.
11
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por tipo de
peligro.)
Estudiantes ( 15 ) ( 05 ) ( )
INICIAL Dirección ( 01 ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
Otros ambientes
1. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (X) No( )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por agua Si ( ) No( X)
o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Computadora Si ( X ) ……01……………….. No ( )
Otros
Agua potable Si ( ) No ( X )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
12
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
Reportar UGEL/DRE/MINEDU el
estado de situación. TELEFONO INTERNET
Desarrollar actividades de
contención socio-emocional
TELEFONO DIRECTORIO DE
Establecer comunicación con los
PADRES Brigada de primeros auxilios.
padres de familia.
Organizar la entrega de
estudiantes/derivar a estudiantes
no recogidos a la DEMUNA.
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y los
profesores CAMARAS FOTOGRAFICAS Brigada de evaluación y EMED.
Mantener información de lo IMPRESORA COMPUTADORA
sucedido a los estudiantes y los
profesores (información de
medios/INDECI)
13
Desarrollar la evaluación rápida y
reportar.
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E.
espacio/alterno (agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura
de las labores escolares.
3. Desarrollo de actividades de
soporte socio-emocional
4. Desarrollo de Currículo de
emergencia.
5. Actualización del Plan de
Contingencia.
14
Cierre de la emergencia.
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES
DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN
MINEDU
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar las
vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido
mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de
exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de
vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental
evaluada.
CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos, se
estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de
riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no
estructural.
DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura,
actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya
intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la
capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o
inducido por la acción humana.
DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los
peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de
peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las
personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite
calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades,
recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de riesgos.
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FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los
sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado
de su funcionamiento interno.
FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo
cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o
industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se
encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden
ser percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos de detección.
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el
control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación
y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en
aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera
sostenible.
GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o
mitigar el riesgo existente.
GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y
prevenir la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y
proyectos en el territorio.
GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por
un peligro inminente o por la materialización del riesgo.
INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede
ser extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos
económicos y de servicios.
La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo,
como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser:
urbanos y forestales.
INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente
vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados
necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.
MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de
técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a
las peligros.
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el
conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos,
especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la
educación.
MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea
instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la
acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y
frecuencia definidos.
PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad
de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de
tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las
condiciones de éstas no cambian.
PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a
evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el
conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que
permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan
para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las
actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y
recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y
recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.
16
RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas
a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres
factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico,
descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a
peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención
ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política,
componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres
17
2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA. ELABORAR SU CROQUIS DE SU I.E. ESTA ES SOLO UN EJEMPLO DE OTRA I.E.
18
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COMPLETAR CON EL DIRECTORIO DE DOCENTES Y DE PADRES DE
FAMILIA
Nombres y Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular
apellidos
DIRECTORA
Presidente de
APAFA
CONEI,
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE EDUCACION
AMBIENTAL
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
19
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
20
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS
RED DE SALUD
3
RED DE SALUD
4
EJÉRCITO
5
PERUANO DE
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
6 MOLINO
DEMUNA Y
OMAPED (Oficina
Municipal de
7
Atención a las
Personas con
Discapacidad)
8 ARA
ARA (Autoridad
9 Regional
Ambiental)
GERENTE DE
DESARROLLO
10
SOCIAL Y SERVICIO
A LA CIUDAD
ALA (Autoridad
11
Local del Agua)
GERENTE DE
12 DESARROLLO
AMBIENTAL
MINISTERIO DEL
13
INTERIOR - DGIN
DIRECTOR UGEL
14
PACHITEA
15 UGEL PACHITEA
18
21
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Activación:
Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas
en el procedimiento.
Acciones previas
22
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones
técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia según
nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar insertado en las acciones de Contingencia
de la Institución Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la
GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación, entre
otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por
el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información
proporcionada por los padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los
padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los
estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no carga
familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS
para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de
estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de
emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia,
entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal administrativo de
la Institución Educativa en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y
personal administrativo) a través de un simulacro.
23
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física
dentro de la Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma
Docentes Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución
Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se
acercan a recoger a sus hijos o hijas.
24
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Código del Local:
DEL
ESTUDIANTE
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COM PETENTE
ESTUDIANTE
25
FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIO CUERPO
(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).
7. Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia. En la ciudad
8. de , a los…………… días, del mes de…………………………… de 2019
26
27
9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES
DE EMERGENCIA.
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Evento adverso Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Presencia de lluvias,
inundaciones,
deslizamientos, sismos.
Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando
nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR
LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores
riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO
ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión
y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen,
la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de
emociones.
Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en
mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….….
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
28
Por ejemplo:
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto
que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente,
el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una
cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente
evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el
docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija,
quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos
limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento de
trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso de
secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la
CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que
sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que
no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la
AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver
después de esta emergencia.
Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por
objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía
plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.
29
10. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES.
FICHA DE EMPADRONAMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
30
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
Institución Educativa:
Centro Poblado:
Local
Dirección: ( )
Alterno:
EBR SUPERIOR
Modalidad / Nivel: EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) ( )
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de N°
extranjería celular:
Correo electrónico:
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de N°
extranjería: celular:
Correo electrónico:
31
Inundación(Desborde, (
Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( ) Plagas ( ) Incendio ( )
crecida de río) )
Actividad (
( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes Epidemias ( ) Incendio forestal
volcánica )
Deslizamiento de (
Tsunami ( ) ( ) Lluvias intensas Explosión ( )
roca o suelo )
Derrame
Heladas incluye (
Erosión ( ) sustancias ( )
granizada )
peligrosas
Contaminac
ión
Flujo de (
( ) Friaje ambiental ( )
detritos(Huayco) )
(aire, agua,
suelo)
(
Reptación de suelos ( ) Sequía Huelga ( )
)
Barras
Tormentas Eléctricas ( bravas,
( )
(incluye radios) ) pandillaje
juvenil
Marejadas (oleajes (
anómalos) )
(
Fenómeno El Niño
)
Otros Evento: ( ) Especificar otro evento:
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
32
)
(
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: Destruidas: ( )
)
Afectación a la (
Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: Destruidas: ( )
Infraestructura )
(
Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables: Destruidas: ( )
)
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD
Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
H M H M H M H M H M
Inicial
EBR Primaria
Secundaria
CEBA
33
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados (*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
Docentes
Administrativos
Total
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
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funcionamiento. funcionando por riesgo de colapso o destrucción. sufrido un colapso o derrumbe total.
Fisuras leves o superficiales que no involucran a Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones)
elementos estructurales (vigas, columnas y/o se encuentran deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas
cimentaciones). profundas.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
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5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
Primaria
EBR
Secunda
ria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
36
Primaria
EBR Secunda
ria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Material Educativo NO RECUPERABLE
Libro Cuadernos de trabajo Especificar Otro Material
Modalidad / Nivel Cantidad NO Material: Cantidad NO
Cantidad NO ¿Cuenta con ¿Cuenta con
RECUPERAB ¿Cuenta con reposición? RECUPERABL
RECUPERABLE reposición? reposición?
LE E
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
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Especificar Otros Materiales Educativos NO RECUPERABLE
Especificar Otro Material Especificar Otro Material
Modalidad / Nivel Material: Cantidad NO Material: Cantidad NO
¿Cuenta con
RECUPERAB ¿Cuenta con reposición? RECUPERABL
reposición?
LE E
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas
de entrega e inventarios de equipamiento en la UGEL respectiva.
Radio AM/FM /
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora
Minicomponente
NO NO NO
NO
Total Recuperabl Total Recuperabl Total NO Recuperable Total Total Recuperabl Total NO Recuperable
Recuperable
e e e
NO NO NO
NO
Total Recuperabl Total Recuperabl Total NO Recuperable Total Total Recuperabl Total NO Recuperable
Recuperable
e e e
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
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E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR N° Horas
Fecha Inicio N° días
Secundari EBA EBE CETPRO SUPERIOR pedagógicas
Inicial Primaria Suspensión perdidos:
a perdidas:
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
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