Este documento presenta varias técnicas para medir y mejorar la productividad en una empresa, incluyendo la técnica de Pareto, el método Pomodoro, el método del calendario de Seinfeld y mejorar la comunicación interna. Explica también métodos para evaluar el desempeño del personal, midiendo factores como el conocimiento del trabajo y la calidad de las relaciones interpersonales.
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Este documento presenta varias técnicas para medir y mejorar la productividad en una empresa, incluyendo la técnica de Pareto, el método Pomodoro, el método del calendario de Seinfeld y mejorar la comunicación interna. Explica también métodos para evaluar el desempeño del personal, midiendo factores como el conocimiento del trabajo y la calidad de las relaciones interpersonales.
Este documento presenta varias técnicas para medir y mejorar la productividad en una empresa, incluyendo la técnica de Pareto, el método Pomodoro, el método del calendario de Seinfeld y mejorar la comunicación interna. Explica también métodos para evaluar el desempeño del personal, midiendo factores como el conocimiento del trabajo y la calidad de las relaciones interpersonales.
Este documento presenta varias técnicas para medir y mejorar la productividad en una empresa, incluyendo la técnica de Pareto, el método Pomodoro, el método del calendario de Seinfeld y mejorar la comunicación interna. Explica también métodos para evaluar el desempeño del personal, midiendo factores como el conocimiento del trabajo y la calidad de las relaciones interpersonales.
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UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE TULA-TEPEJI Ingenieria industrial Productividad Organización industrial Christian jonathan moredia padilla Fabiola maria del carmen laguna Aguilar INTRODUCCIÓN
Nuestro objetivo en este trabajo es conceptualizar algunas de la actividades que en este
caso se enfocan a la Ingeniería Industrial en lo que respecta a Productividad, sabemos que hoy día no es competitivo quien no cumple con calidad, Producción, Bajos Costos, Tiempos Estándares, Eficiencia, Innovación, Nuevos métodos de trabajo, Tecnología. y muchos otros conceptos que hacen que cada día la productividad sea un punto de cuidado en los planes a largo y pequeño plazo. Que tan productiva o no sea una empresa podría demostrar el tiempo de vida, de dicha corporación, además de la cantidad de producto fabricado con total de recursos utilizados. Veremos además algunas definiciones de productividad por las cuales nos daremos cuenta como controlar la productividad de mi empresa o futura. Técnica de Pareto
La técnica de Pareto es una de las más conocidas, también
se le suele llamar la regla 80/20. Según esta teoría, el 80% de los resultados que se obtienen de un trabajo dependen del 20% total del esfuerzo y el tiempo total del empleado dedicado a ello. En cambio, para conseguir el otro 20% de resultados acabamos invirtiendo el 80% del tiempo. Si logramos identificar y medir en nuestra empresa cuáles son las tareas que más influyen en los beneficios, podremos poner todo nuestro esfuerzo y enfoque en ese 20%. En la medida en que, sin embargo, nos entretengamos con tareas que nos ocupan la mayor parte del tiempo, pero que no son rentables, nuestra fuerza de Recursos Humanos estará obteniendo un menor grado de eficacia.
TECNICAS DE MEDICIÓN PRODUCTIVA Esta técnica consiste en el arte de «hacer menos». Se basa en el método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo, un ingeniero informático ampliamente conocido por su método de gestión del tiempo. La técnica consiste en trabajar en una tarea durante 25 minutos sin interrupciones. Pasado ese tiempo, es posible tomar un descanso. Para ello, se pone a funcionar un temporizador que te permita trabajar de manera concentrada, evitando cualquier tipo de interrupción hasta que el temporizador finalice. Ese período de 25 minutos se denomina pomodoro. Entre cada período de 25 minutos, los empleados deberán descansar unos 5 minutos. Cada cuatro períodos de 25 minutos, se podrá un descanso más largo, de 10 o 15 minuto, pero siempre midiendo el tiempo y dividiéndolo en distintas partes
TECNICA POMODORO Se trata del método del calendario. Esta técnica de productividad empresarial consiste en dividir un objetivo de amplio volumen de trabajo en objetivos más pequeños y dividirlos por días. Cada día que hayamos cumplido el objetivo, debemos marcar en el calendario con una cruz roja, y en caso de que no cumplamos el objetivo, dejarla en blanco, lo que da muestra del fracaso. Este método es de gran ayuda para la productividad personal, aunque hoy día en las grandes empresas disponemos de sistemas y herramientas tecnológicas de productividad que nos permitan programar objetivos a los trabajadores, de manera que no es necesario utilizar un calendario en papel.
MÉTODO SEINFIELD Este método para mejorar la productividad se basa en Ivy Lee, un hombre de negocios que ocupó un papel destacado en el ámbito de las relaciones públicas. Él desarrolló un método basado en las 6 tareas esenciales para ayudar a Charles Schwab, quien necesita su asesoramiento para mejorar la eficacia de su equipo de trabajo. El método consistía en que simplemente cada empleado tuviera que determinar cada noche las 6 tareas esenciales que debía realizar al día siguiente. Estas debían estar ordenadas por orden de importancia. Los criterios para determinar este orden de importancia se basan en las tareas que pueden proporcionar más beneficios de la compañía. Si los empleados se enfocan en dedicar toda su atención a esa actividad, podemos mejorar la eficacia de nuestro trabajo al haber establecido un adecuado orden de prioridades.
MÉTODO IVY LEE DE
LAS 6 TAREAS Gran parte de la productividad de los trabajadores se pierde debido a una mala comunicación. Reuniones interminables, largos procesos de toma de decisiones, falta de objetivos diarios o de planificación de turnos, ausencia de liderazgo o dificultades para trabajar en equipo por falta de herramientas tecnológicas necesarias. A veces implementar herramientas que ayudan a la automatización de las comunicaciones ayuda a mejorar la productividad. Si los empleados disponen de la tecnología y los métodos procesos adecuados para comunicarse, las reuniones se limitarán a las necesidades esenciales y cada trabajador podrá estar enfocado en sus funciones sin interrupciones. Todas estas técnicas pueden servir tanto a nivel personal para mejorar nuestra productividad en el trabajo, como para implementar técnicas en Recursos Humanos a gran escala que nos permitan medir y optimizar las tareas de los empleados. Al aplicar estos métodos y asegurándonos de que tenemos un método para la evaluación del desempeño de los empleados, tu empresa puede mejorar su productividad global. La tecnología y las soluciones de software de Recursos Humanos son muchas veces la mejor herramienta para implementar este tipo de programas hoy día.
MEJORAR LA COMUNICACIÓN INTERNA Conocer si un empleado cumple con los objetivos asociados a un puesto de trabajo, detectar posibles áreas de mejora y trazar de manera conjunta acciones que así lo permitan, además de consensuar planes de desarrollo e incentivos cuando el empleado cumple con creces su misión en la empresa. Estas son algunas aplicaciones de una evaluación del desempeño, donde se produce un intercambio de opiniones entre evaluador y empleado-. Sin embargo, no todo se reduce a hechos subjetivos y a un mero debate informal, sino que se trata de un proceso sistemático y periódico que estima cuantitativa y cualitativamente el grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo las actividades y responsabilidades asignadas a la función que desarrollan. Ambos –empleado y evaluador- deben saber de antemano cuándo tendrá lugar la evaluación del desempeño, así como ser conocedores de los puntos a analizar. El objetivo, tal y como señalan desde la Asociación Española para la Calidad (AEC), es “juzgar o estimar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona, haciendo hincapié en su contribución a la organización”.
DESEMPEÑO DE PERSONAL MÉTODOS DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL En una evaluación del desempeño se evalúan tanto las cualidades del sujeto como su contribución al objetivo o trabajo encomendado, pasando por su potencial de desarrollo. Ahora bien, ¿qué factores cabe evaluar para determinar esos elementos?: • Conocimiento del trabajo • Calidad del trabajo • Relaciones interpersonales • Estabilidad emotiva • Capacidad de síntesis • Capacidad analítica No podemos finalizar sin citar las ventajas que aporta la evaluación de desempeño a la organización que son: • La mejora del desempeño, algo que se consigue mediante la retroalimentación • Una mejor adecuación de las políticas de compensación • Una toma de decisiones profesionales más acertada, en base a hechos medibles • Una mayor precisión de la información que luego deberá guiar los planes de recursos humanos • Posible identificación de errores en el diseño del puesto ocupado/a ocupar • Detección de posibles desafíos/elementos externos como la familia, la salud o las finanzas, que en ocasiones influyen en el desempeño laboral y que, una vez detectados, desde RRHH pueden aportarse soluciones para enfrentarlos. La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los
CONCLUSION resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida.
Gestión del tiempo en 4 pasos: Métodos, estrategias y técnicas operativas para gestionar el tiempo a su favor, equilibrando los objetivos personales y profesionales
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