MANUAL DE ORGANIZACION (3)
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MANUAL DE ORGANIZACION (3)
MANUALES ADMINISTRATIVOS
VERSIÓN 1.0
NOVIEMBRE 2018
MEDIA MÓVIL S.A DE C.V.
VERSIÓN 1.0
NOVIEMBRE 2018
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INTRODUCCIÓN
La tarea administrativa moderna de las organizaciones que funcionan como Outsoursing en el área de
telecomunicaciones consiste en hacer frente a los cambios que se generan en nuestro entorno. El ritmo acelerado
de ellos, ha afectado profundamente a las estructuras organizacionales, que se enfrentan a las innovaciones en la
ciencia y tecnología, además de esto, cambios en las necesidades de los clientes.
Para lograrlo se requiere de estructuras acordes a la misión organizacional y a los requerimientos del entorno social
y económico. De esta forma, el contar con una estructura organizacional adecuada, referenciando áreas y
delimitando funciones, optimizará los recursos materiales y humanos y proveerá a la empresa de una base sólida
para la consecución de sus fines.
El presente Manual de Organización establece las funciones administrativas que sustentan el esfuerzo encaminado
hacia el desarrollo organizacional. La configuración del documento incorpora los antecedentes de la empresa,
señalando los principales acontecimientos de su evolución histórica; el marco jurídico en el que se enlistan los
principales ordenamientos que regulan su funcionamiento. Asimismo, se describe la estructura orgánica,
organigrama y objetivos y funciones de cada una de las áreas que la conforman.
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OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organización es mostrar la organización de la empresa “Media Móvil S.A. de
C.V.” para lograr la consecución de sus fines, dando un panorama de la normatividad que rige a la institución así
como la estructura orgánica que permite el logro de los objetivos, definiendo los puestos y delimitando el objetivo,
las funciones y responsabilidades de los mismos señalando también el perfil deseado del puesto, con lo que se
sientan las bases para garantizar el desempeño eficiente de las funciones de la empresa.
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ANTECEDENTES HISTORICOS
Nació hace aproximadamente 10 años en Ilopango, contaba solamente con 10 empleados, en 2016 se trasladó el
call center a FERIA ROSA, donde operó únicamente dos meses con 6 empleados, actualmente se encuentra
ubicado en la Colonia San Benito, San Salvador, bajo la administración de Zaira Orantes.
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MARCO JURIDICO
- LEYES
Ley de impuesto sobre la renta (1991)
Ley del Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios – IVA (1992)
Ley de Servicios Internacionales (2007)
Ley de telecomunicaciones (2018)
- CÓDIGOS
Código de trabajo
Código tributario
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ATRIBUCIÓN
DESCONEXION DEL SERVICIO Art. 31. Los operadores podrán suspender la prestación de sus
servicios sin aviso previo al usuario solamente en los siguientes casos:
a. Cuando estén pendientes de pago los derechos de instalación o las facturaciones o cuotas de
dos o más meses, derivadas de la prestación del servicio;
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b. Cuando se ocasione mal funcionamiento o daño a la red de los operadores, por la conexión en
los puntos de terminación de dicha red de cualquier equipo o aparato propiedad del usuario u
obtenido a cualquier título;
c. Cuando se esté conectado a la red de telecomunicaciones sin contar con la previa autorización
del operador de servicio de acceso; y,
d. Cuando se transfiera la titularidad del servicio en la modalidad de pago previo sin la respectiva
notificación escrita al operador correspondiente.
e. Cuando sea ordenado por autoridad judicial en el marco de un procedimiento e investigación
penal. Al mismo tiempo, se enviará copia de dicha orden a la SIGET
TÍTULO V-BIS (5) CAPÍTULO ÚNICO. COOPERACIÓN CON LAS INSTITUCIONES DEL
SISTEMA DE JUSTICIA.
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ESTRUCTURA ORGANICA
1. Gerente General
1.01.Asistente de gerente
1.1.01 Mensajero
1.1.02 Conserje
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ORGANIGRAMA
DIRECCION GENERAL
DEPARTAMENTO DE
SUPERVISION
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPTO. DE
VENTA DE PLANES
VENTAS NUEVAS FIDELIZACIONES
MÓVILES
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1. GERENTE
GENERAL
1.01 ASISTENTE
DE GERENTE
GENERAL
1.1. SUPERVISOR
GENERAL
1.1.01. CONSERJE
1.1.02.
MENSAJERO
1.1.1.
SUPERVISOR DE
OPERACIONES
1.1.1.01. BACK-
OFFICE
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MISIÓN
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FUNCIONES
.
ASISTENTE DE GERENTE GENERAL DE MEDIA MOVIL S.A. de C.V.
- Supervisar directamente las actividades y funciones desarrolladas por los ejecutivos de venta.
- Instruir a los ejecutivos de venta en casos particulares o poco convencionales.
- Unificar expedientes de clientes (Cuando el expediente del cliente existe dos veces en el sistema).
- Depurar deudas antiguas de clientes (Aplicable solo cuando la deuda existente sea anterior al 2009).
- Administrar y coordinar los casos de clientes y que estos sean llevados al área correspondiente.
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- Verificar y controlar los casos de clientes que están en proceso, además de supervisar las respuestas o
resultados sobre los mismos.
- Recibir y contestar correos electrónicos enviados por CLARO, llevando el control de la comunicación.
- Verificar el desempeño de los ejecutivos de venta y en base a este decidir si es necesario realizar despidos
o contrataciones.
- Proveer la introducción e instrucción de nuevos ejecutivos de ventas nuevas, fidelización y planes móviles.
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EJECUTIVOS DE FIDELIZACIONES
MENSAJERO
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Compromiso.
- Ética.
- Liderazgo.
- Visión estratégica
- Manejo adecuado de técnicas administrativas.
- Capacidad para tomar decisiones correctas y oportunas
OTROS REQUISITOS:
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- Cuidadoso.
- Destrezas en informática.
- Educado.
- Habilidad en mecanografía.
- Habilidad para los números.
- Habilidades comunicativas.
- Metódico.
- Preciso.
OTROS REQUISITOS:
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- Preciso.
OTROS REQUISITOS:
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OTROS REQUISITOS:
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- La resolución de problemas.
OTROS REQUISITOS:
PERFIL DE CONTRATACIÓN:
EDUCACION FORMAL: Nivel de educación media bachillerato general o especialidad en
comunicación o afines
EXPERIENCIA LABORAL:
No indispensable
- Conocimiento avanzado del manejo de herramientas de ofimática.
- Conocimiento alto del manejo de bases de datos digitales.
CONOCIMIENTOS:
- Manejo de equipo de oficina.
- Conocimiento medio sobre las tecnologías de telecomunicaciones.
- Manejo de tecnología informática.
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- Amable.
- Aptitudes para la escucha.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente.
- Buen trato por teléfono.
- Capaz de explicar las mismas cosas una y otra vez.
- Capaz de plantear preguntas con claridad.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Capaz de tratar con personas difíciles o demandantes.
- Destrezas en informática.
- Efectúa y responde a llamadas telefónicas.
- Habilidad en mecanografía.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
- Habilidad para realizar trabajo administrativo.
- Habilidad para vender.
- Habilidades comunicativas.
- Proporciona información y asesoramiento.
- Realiza tareas administrativas, fotocopia documentos y actualiza
archivos.
- Redacta cartas confirmando lo acordado por teléfono.
- Registra detalles de los clientes y busca información mediante
sistemas informáticos.
- Responde a consultas de tipo muy variado.
- Se encarga del servicio post-venta y de atender las reclamaciones.
- Tranquilo.
- Trata con clientes y colegas por e-mail y online.
- Trata con personas que están enfadadas o alteradas.
OTROS REQUISITOS:
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- Destrezas en informática.
- Efectúa y responde a llamadas telefónicas.
- Habilidad en mecanografía.
- Habilidad para realizar trabajo administrativo.
- Habilidad para vender.
- Habilidades comunicativas.
- Proporciona información y asesoramiento.
- Realiza tareas administrativas, fotocopia documentos y actualiza
archivos.
- Redacta cartas confirmando lo acordado por teléfono.
- Registra detalles de los clientes y busca información mediante
sistemas informáticos.
- Responde a consultas de tipo muy variado.
- Se encarga del servicio post-venta y de atender las reclamaciones.
- Tranquilo.
- Trata con clientes y colegas por e-mail y online.
- Trata con personas que están enfadadas o alteradas.
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PERFIL DE CONTRATACIÓN:
EDUCACION FORMAL: Nivel de educación media bachillerato general o especialidad en
comunicación o afines
EXPERIENCIA LABORAL:
No indispensable.
- Conocimiento avanzado del manejo de herramientas de ofimática.
- Conocimiento alto del manejo de bases de datos digitales.
CONOCIMIENTOS:
- Manejo de equipo de oficina.
- Conocimiento medio sobre las tecnologías de telecomunicaciones.
- Manejo de tecnología informática.
- Amable.
- Aptitudes para la escucha.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
- Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente.
- Buen trato por teléfono.
- Capaz de explicar las mismas cosas una y otra vez.
- Capaz de plantear preguntas con claridad.
- Capaz de trabajar bajo presión.
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PERFIL DE CONTRATACIÓN:
EDUCACION FORMAL:
Educación media, bachillerato general.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia previa en trabajos similares.
CONOCIMIENTOS: - Manejo básico de la informática y tecnología a razón del ambiente
donde desarrollan sus actividades.
- Poseer buenas dotes de comunicación, ya que tiene contacto con
mucha gente.
- Tener capacidad de trabajar por su cuenta sin supervisión.
- Tener buena habilidad manual para realizar toda serie de tareas.
- Poseer aptitudes para resolver problemas.
HABILIDADES Y DESTREZAS: - Ser una persona bien organizada.
- No tener miedo a "ensuciarse las manos".
- Tener una buena condición física, ya que debe permanecer mucho
de pie.
- Sentirse cómodo trabajando tanto al aire libre como bajo techo.
- Mostrarse flexible en el trabajo.
- Mantener una actitud responsable, honesta y digna de confianza.
OTROS REQUISITOS:
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