ACCESO. Revista Puertorriqueña de Bibliotecología y Documentación
Vol. 2, Nueva Época, 2021 ISSN-e: 2690-0270 | ISSN-L 1536-1772
El liderazgo innovador y creativo del profesional de la
información en las bibliotecas académicas de Puerto Rico
The innovative and creative leadership of the information professional in
the academic libraries of Puerto Rico
Jay Omar Soto Vélez
Electronic Resources Head Librarian / Assistant Professor
Adelina Coppin Alvarado Library
University of Puerto Rico at Ponce Campus
jayomar.sotovelez@upr.edu
Recibido: Febrero 2020 | Aceptado: Diciembre 2020
Resumen
El presente escrito aborda el liderazgo innovador y creativo en las bibliotecas
académicas de Puerto Rico. Se definen los conceptos de liderazgo, innovación y
creatividad. A través de una revisión de la literatura se recogen experiencias previas
sobre la temática del liderazgo en Puerto Rico. Se discute además el desarrollo de la
cultura de la innovación y las barreras que impiden la misma. Mediante el uso de un
cuestionario se allegan opiniones de una muestra de bibliotecarios académicos en varias
instituciones de educación superior de Puerto Rico para conocer sus perspectivas sobre
el liderazgo y el desarrollo innovador y creativo del profesional de la información. Aunque
el ejercicio es limitado, se espera que los hallazgos contribuyan a crear un marco de
referencia para los procesos que propician la innovación dentro del contexto del liderazgo
que desempeña el profesional de la información puertorriqueño.
Palabras clave: Liderazgo, creatividad, innovación, bibliotecas académicas, profesional
de la información
Abstract
This paper addresses the innovative and creative leadership in academic libraries in
Puerto Rico. The concepts of leadership, innovation and creativity are defined. Through
a literature review of previous experiences on the issue of leadership in Puerto Rico are
collected. The development of culture of innovation and the barriers it is also discussed.
Through a questionnaire, opinions are gathered from a sample of academic librarians at
several higher education institutions in Puerto Rico to learn about their perspectives on
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leadership and the innovative and creative development of the information professional.
Although exercise is limited, findings are expected to help create a framework for
processes that foster innovation within the context of leadership played by the Puerto
Rican information professional.
Keywords: leadership, creativity, innovation, academic libraries, information professional
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El liderazgo innovador y creativo del profesional de la información en las
bibliotecas académicas de Puerto Rico
Introducción
Dentro de una biblioteca, ya sea académica, escolar o pública, el liderazgo es una
cualidad que todo buen administrador debe de poseer. De acuerdo a McCain y Merrill
(2001), el liderazgo se refiere al ejercicio de autoridad al dirigir el trabajo de otros. La
autoridad puede ser formal cuando se basa en el rango o la posición que ocupa una
persona. Se puede identificar como informal, basada en la disposición de otros en seguir
las instrucciones de un individuo debido a sus cualidades, por admiración o por respeto.
El líder más efectivo es aquel capaz de emplear ambos tipos de autoridad.
Ahora bien, dos elementos que pueden acompañar el liderazgo son la creatividad
y la innovación. Deiss (2004) apunta que la creatividad se puede definir como el acto de
generar nuevas ideas y perspectivas. Es un proceso de desarrollo y expresión de ideas
novedosas que son útiles. Por otro lado, Leonard y Swap (1999) expresan que la
innovación es la personificación, combinación y/o síntesis de conocimiento en
novedosos, relevantes y valorizados productos, procesos o servicios. Deiss (2004) indica
que la innovación ocurre cuando la creatividad es aplicada y como resultado se crea un
producto o un servicio.
El Liderazgo del Profesional de la Información y la Experiencia en Puerto Rico
Estudios sobre el tema del liderazgo dentro del contexto del profesional de la
información en Puerto Rico son escasos. En una revisión de literatura realizada dentro
del período del 2000 al 2018, tan solo se encontraron tres artículos sobre este particular.
El primero de ellos del 2010, por Delgado Cordero, aborda el tema del administrador y
líder en las unidades de información. En dicho escrito la autora presenta el tema del
liderazgo haciendo énfasis en los aspectos que distinguen a un líder de un administrador
y viceversa. Delgado Cordero (2010) destaca que la figura del administrador se visualiza
orientada a la organización, más que a la gente que dirige mientras que el líder lo
describe como un ente de poder, capaz de motivar y provocar cambios positivos en las
personas. También se presentan las opiniones de una muestra de administradores de
bibliotecas en Puerto Rico sobre lo que estos pensaban que debe ser un bibliotecario
líder en su campo. Estos administradores resaltaron que un bibliotecario líder debe ser
uno que esté dispuesto a los cambios, visionario, innovador y que posea un pensamiento
colectivo en harás de beneficiar la sociedad.
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El segundo estudio, por Quiñonez Maurás (2012), se centra en el poder y la
influencia que se ejerce desde la biblioteca. En el mismo la autora “recopila y discute
diversas estrategias que se registran en la literatura, para agilizar los procesos y alcanzar
las metas establecidas” (Quiñonez Maurás, 2012, p. 1). La autora de este artículo finaliza
con una breve reflexión sobre su experiencia personal como directora de una biblioteca
especializada dentro del sistema de la Universidad de Puerto Rico. En la misma,
Quiñonez Maurás (2012) identifica recomendaciones y alternativas que le han permitido
ser una líder de poder e influencia, entre ellos destaca la importancia de compartir el
liderazgo, el conocer cabalmente el ambiente de trabajo, la comunicación, y la creación
y la participación en redes.
El más reciente estudio, por Pagán Santana y Quiñonez Maurás (2013), identifica
las destrezas que poseen los bibliotecarios académicos como líderes en el campo de la
información en Puerto Rico. La investigación realizada tuvo como objetivo conocer la
opinión de líderes en el campo de las ciencias de la información sobre el liderazgo en las
bibliotecas académicas y de paso auscultar cuales eran las destrezas necesarias para
desarrollarse como líder en dicho campo. Para realizar su investigación utilizaron como
participantes a los directores de las bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico. Los
hallazgos obtenidos permitieron “identificar las destrezas de líderes en el campo de las
ciencias de la información sobre el liderazgo e identificar los factores de éxito necesario
para desarrollar un líder en bibliotecas académicas” (Pagán Santana & Quiñonez
Maurás, 2013, p. 45). Esta investigación reportó que los participantes poseían
principalmente las siguientes destrezas de liderazgo: conocimiento, comunicación
efectiva, destreza tecnológica, empoderamiento, motivación, valentía y apertura. Por otro
lado, los factores de éxito que más se destacaron fueron los siguientes: conocimiento,
desarrollo de buenas instalaciones físicas, fomentar la buena comunicación y desarrollar
proyectos.
Dentro de los estudios previamente mencionados no se ha explorado el liderazgo
innovador y creativo en los profesionales de la información puertorriqueños. Por tanto,
se propuso, mediante la administración de un cuestionario, abordar la perspectiva de una
muestra de bibliotecarios académicos que se desempeñan en varias bibliotecas
académicas y de investigación en Puerto Rico.
La Cultura de la Innovación y sus Barreras
Aun cuando se puede observar la innovación como un elemento necesario en el
liderazgo, en una revisión de la literatura se han podido identificar algunas barreras que
impiden la innovación. Entre ellas, Deiss (2004) identifica como inicial, la dicotomía de la
estabilidad versus el disturbio, mediante la cual se establece que la mayoría de las
bibliotecas no son organizaciones jóvenes lo cual indica que poseen un nivel de
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estabilidad que no es fácil de mover. Sin embargo, la innovación es el nacimiento de
nuevas ideas y algunas veces las nuevas ideas son vistas como disturbios que atentan
con la práctica aceptada, las normas o las herramientas exitosas del pasado (Deiss,
2004). La segunda barrera para la innovación son los estándares versus los modelos
desconocidos. Las bibliotecas, por lo general, son exitosas creando estándares efectivos
para la práctica y el manejo de la información. Y es, precisamente, por esta razón que a
las bibliotecas y/o unidades de información se les hace muy difícil imaginarse otro modo
de hacer las cosas cuando los ambientes cambian.
Una tercera barrera es la pericia versus la improvisación. Los bibliotecarios son
profesionales que poseen una pericia en el campo de las ciencias de la información y,
por lo general, se ven a sí mismos como profesionales serios. Por ende, son menos
probables a improvisar como un modo de explorar temas importantes. En cuarto lugar,
encontramos como barrera para la innovación la ejecución versus la práctica. Los
bibliotecarios son expertos orientados al servicio lo cual lleva a las bibliotecas a
desarrollar culturas orientadas a la ejecución haciendo improbable la práctica en tiempo
real con usuarios reales (Deiss, 2004). Finalmente, encontramos la barrera de la
seguridad versus el riesgo. Las bibliotecas son organizaciones que poseen políticas y
procedimientos de cómo se hacen las cosas, pero ven la innovación como un riesgo. Las
barreras aquí presentadas nos muestran la dificultad que se pueden encontrar a la hora
de crear una cultura de innovación dentro de nuestras unidades de información.
En torno a la Creatividad del Profesional de la Información
Para Evener (2015) un elemento clave de la innovación en una biblioteca es que
esta posea una cultura que cultive la creatividad, alentando a los empleados a extender
sus habilidades, experimentar nuevas formas de hacer las cosas, aceptar e incluso
celebrar los errores. Permitir a los empleados la soledad que necesitan para ser creativos
y ayudarlos a desarrollar habilidades relacionadas con la creatividad son factores
importantes para considerar (Evener, 2015).
La soledad, a menudo interpretada como un estado negativo, en realidad tiene
más beneficios que desventajas, cultivando la creatividad entre ellos (Long & Averill,
2003). Específicamente, la soledad permite a un individuo aflojar las estructuras
cognitivas a favor de romper y recrear la realidad (Long & Averill 2003). En otras palabras,
la soledad permite a la gente imaginar diferentes formas de hacer las cosas y nuevas
formas de ser. De acuerdo a Evener (2015) los individuos que nunca están solos tampoco
están solos con sus pensamientos, privándoles de una oportunidad para la reflexión
tranquila de la cual nacen las grandes ideas. En una biblioteca académica, esto significa,
permitir a los empleados pasar tiempo desde el escritorio donde puedan trabajar solos
con menos distracciones. La combinación de tiempo de trabajo fuera del área de servicio
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y la soledad puede ser una poderosa herramienta para permitir la creatividad y a su vez
la innovación en nuestras bibliotecas.
Por otro lado, algunos autores que escriben sobre la creatividad en las bibliotecas
son ambivalentes acerca de la capacidad de los bibliotecarios para ser creativos y de los
administradores de las bibliotecas para desarrollar organizaciones creativas. Walton
(2008) informa sobre una serie de iniciativas para promover la creatividad y la innovación,
pero otros autores son menos positivos. Por ejemplo, Hourston (2006) sugiere que existe
un estereotipo de que los bibliotecarios son casi tan poco creativos como cualquiera
puede ser. Schacter (2005) sugiere que el reto consiste en participar simultáneamente
en la creatividad y continuar haciendo lo que los bibliotecarios son buenos, en establecer
el orden a partir del caos.
Perspectivas sobre el Liderazgo Innovador y Creativo de Bibliotecarios
Académicos de Puerto Rico.
El estudio de naturaleza descriptiva utilizó la técnica de la encuesta y el
instrumento de medición lo constituyó un cuestionario administrado a 30
bibliotecarios académicos, pertenecientes a varias instituciones de educación
superior en el país. El mismo consistió en trece preguntas, de las cuales siete de
ellas fueron cerradas, en las que se podía seleccionar varias alternativas, y seis
abiertas. El 90% de los cuestionarios fue analizado. Los participantes poseían vasta
experiencia como bibliotecarios académicos. Un 41% de los participantes tenía entre 10
a 20 años de experiencia como bibliotecarios académicos y un 26% más de 20 años de
experiencia (Ver Figura 1).
La totalidad de la muestra se considera un líder creativo. Varios bibliotecarios
académicos se consideran líderes creativos porque:
“Presento cosas “viejas” (tradicionales) de forma nueva o diferente combinando la
tecnología”.
“Porque propongo ideas, las practico y las promuevo”.
“Soy proactivo en cuanto a sugerir nuevas ideas”.
“Me mantengo al día en los temas de nuestro campo y me gusta desarrollar
ideas para nuevos proyectos”.
“Promuevo implementar ideas y formar nuevas para atender las situaciones y
necesidades de los usuarios”.
“Facilito, promuevo y practico hacer cosas nuevas. Por ejemplo, integrar
tecnologías en diferentes áreas del trabajo. Estoy siempre receptivo a las
nuevas
ideas del equipo de trabajo”.
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“Tengo iniciativas para el mejoramiento en el servicio al público. Se implementan
nuevos estilos y se crean nuevos proyectos”.
Figura 1
Porciento de años de experiencia como bibliotecario académico
11%
26%, 26%
22%
41%
Menos de 5 años
De 5 a 10 años
De 10 a 20 años
Más de 20 años
El 96.3% de los participantes se considera un líder innovador. Un factor común
para explicar porque se consideraban líderes innovadores fue el uso o aplicación de
nuevas tecnologías en sus respectivas bibliotecas. A continuación, una selección de las
respuestas de los bibliotecarios académicos con respecto al porqué se consideran
líderes innovadores:
“Propicio y participo en el desarrollo e implementación de proyectos que propulsen
al desarrollo de las nuevas tecnologías en la biblioteca”.
“Me mantengo al día con la tecnología para hacer cosas diferentes”.
“Los proyectos que he creado utilizan tecnologías innovadoras”.
“Estoy abierto a aprender y utilizar nuevas tecnologías”.
“Me mantengo al tanto en nuevas tendencias y tecnologías y las aplico según
entiendo necesario”.
“Estamos al día trabajando con las tecnologías emergentes para ofrecer los
servicios que ayuden a la comunidad académica y externa en sus proyectos”.
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“Me mantengo informada sobre las nuevas tendencias en el campo de la
información y he logrado adaptar distintos enfoques y tecnologías e
incorporarlos a los distintos procesos de trabajo”.
Se les preguntó a los participantes sobre cuáles cualidades consideraban que
caracterizaban la creatividad. De estos, ocho (8) consideran como cualidad la apertura a
nuevas experiencias, siete (7) la flexibilidad, seis (6) la originalidad, cinco (5) la curiosidad
y doce (12) todas las anteriores (Ver Figura 2).
Figura 2
Las cualidades que caracterizan la creatividad
Todas las anteriores
15
La curiosidad
5
La originalidad
6
La flexibilidad
7
La apertura a nuevas experiencias
8
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Las cualidades que caracterizan a la creatividad
El 89% de los participantes ha llevado a cabo algún proyecto creativo en su
biblioteca y un 11.1% no. A continuación, una selección de las respuestas de los
bibliotecarios académicos en cuanto a los proyectos creativos aportados:
“Diseño de nuevos servicios y espacios con tecnología de avanzada”.
“Someter propuestas para el desarrollo e implementación de recursos de
asistencia tecnológica”.
“Servicio a través de QRCodes, uso de módulos instruccionales y otros”.
“Learning commons”
“Desarrollo de materiales para apoyo al programa de destrezas de información
utilizando recursos como PowToon, Zaption, Screencast-O-Matic”.
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“Creación de página web para proveer acceso a recursos de información en
ciencias de salud”.
Un 81.5% de los participantes indicó que podían identificar proyectos innovadores.
A continuación, una selección de las respuestas sobre el porqué podía identificar
proyectos innovadores:
“Trabajo directamente en planes de trabajo, mantengo comunicación directa y
constante con el personal de la biblioteca”.
“Se busca que los proyectos innovadores reflejen cambio, impacto y beneficio
institucional”.
“Presentan una forma nueva y distinta e interactiva de desarrollar destrezas de
información. Forma no tradicional de realizar procesos de enseñanza
aprendizaje”.
A los participantes se les presentó la siguiente aseveración: Se espera que las
bibliotecas académicas creen servicios creativos e innovadores integrados al currículo y
en beneficio de la comunidad a la cual sirven. Para un 77.8% de los bibliotecarios
académicos la razón para que la aseveración fuera positiva era porque “las hace ser más
efectivas con relación a las ofertas académicas, el estudio y la investigación, en atención
a la visión y misión institucional”. Seguido con un 14.8% que creen que la razón es que
“demuestran iniciativa al adelantarse a las demandas y los requerimientos de la
comunidad a la cual sirven. En último lugar un 7.4% entiende que la razón es que “se
mantienen atentos a retener a los usuarios existentes y en disposición estratégica para
atraer a otros con el fin de satisfacer sus necesidades y requerimientos de información”.
Las bibliotecas académicas enfrentan diversas barreras que podrían militar en
contra del desarrollo de una cultura de innovación. Para los participantes de este estudio
las barreras son las siguientes en orden de importancia: en primer lugar, la falta de apoyo
presupuestario, en segundo lugar, la falta de apoyo por parte de la organización para
desarrollo en los servicios e innovar, en tercer lugar, la amplia estructura burocrática, en
cuarto lugar, la ausencia de recompensas por asumir los riesgos y en quinto y último
lugar el temor al fracaso (Ver Figura 3). El 77.8% de los participantes considera que la
biblioteca académica donde labora posee una cultura de innovación mientras que un
22.2% considera que no.
A los participantes se les solicitó que ofrecieran recomendaciones que estimularan
a una biblioteca académica a ser creativa e innovadora en beneficio de la comunidad a
la cual sirve. Es importante señalar que un factor común en las respuestas ofrecidas fue
la creación y desarrollo de propuestas, así como la utilización de herramientas de acceso
abierto.
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Figura 3
Barreras en contra del desarrollo de una cultura de innovación
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Falta de apoyo
presupuestario
Falta de apoyo por
parte de la
organización para
desarrollo en los
servicios e innovar
Amplia estructura
burocrática
Ausencia de
recompensas por
asumir los riesgos
Temor al fracaso
Barreras en contra del desarrollo de una cultura de innovación
A continuación, una selección de las respuestas presentadas:
“Buscar apoyo económico a través de propuestas y motivar a empleados a
educarse”.
“Búsqueda de fondos externos”.
“Crear y desarrollar propuestas para atraer fondos externos. Estar siempre en
contacto con las necesidades de su comunidad”.
“Buscar oportunidades a través de propuestas de proyectos nuevos”.
“Crear proyectos conjuntos con los departamentos académicos. Someter
propuestas para adquirir fondos para desarrollar proyectos”.
“Involucrarse en la búsqueda de fondos externos para desarrollar proyectos
innovadores”.
“Hay que trabajar y dirigirnos a utilizar los sistemas de acceso abierto”.
“Uso de herramientas de informática social. Uso de recursos de acceso abierto”.
“Utilización de tecnologías de acceso abierto”.
“Utilizar servicios de libre acceso. Utilizar la creatividad al desarrollar servicios y
los recursos existentes en la institución”.
“Utilizar recursos abierto tales como Smorzo, Issuu, Scribd, Blogs, LMS (Moodle,
Canvas)”.
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“Es un necesario que se haga un estudio de necesidades para que su trabajo y
esfuerzo vaya hacia las necesidades de su comunidad de servicio. A su vez
demostrar compromiso, consistencia y buscar integrar a otros recursos que
propicien éxito de los proyectos”.
“Establecer metas y objetivos claros. Identificar las necesidades de los usuarios,
buscar e identificar proyectos realizables, mantener comunicación efectiva con el
personal de la biblioteca, al avaluó constante del proceso”.
Finalmente, se les solicitó a los participantes que ofrecieran recomendaciones
para poder estimular a un profesional de la información que labora en una biblioteca
académica a ser creativo e innovador en beneficio personal, de la biblioteca y de la
comunidad a la cual sirve. A continuación, una selección de las respuestas presentadas:
“Que mantenga su enfoque en la importancia del servicio y busque soluciones
para mejorarlas. Crear conciencia que es importante ser un aprendiz de por vida”.
“Simplemente por la razón de ser, la gratificación y la satisfacción de servir a la
comunidad académica. Desarrollar la necesidad de innovar y crear nuevas formas
de satisfacer las necesidades de información de nuestros usuarios”.
“Estímulo a continuar estudios graduados (doctorales), integración a
organizaciones profesionales, viajes e intercambios profesionales con colegas en
el extranjero”.
“Mantenerse actualizado en las tendencias y adiestrar al personal para que pueda
servir a los estudiantes y a nuestros usuarios”.
“La exploración de asuntos nuevos, la audacia personal, compartir con colegas
las ideas”.
“Participar en comunidades de práctica”.
“Establecer un plan de desarrollo profesional a nivel personal, no esperar a que el
patrono lo haga”.
“No detenerse ante las barreras impuestas por el presupuesto o la falta de
liderato de los supervisores. Hacerlo por amor y compromiso a los demás”.
“Tómese el tiempo de conocer herramientas, servicios y tendencias nuevas que
puedan servirle para mejorar sus conocimientos y servicio. Atrévase a salir de la
zona de comodidad y haga cosas diferentes. Arriésguese y busque ayuda de otros
con mayor conocimiento”.
“Reconocimiento de méritos, logros, esfuerzos individuales ante compañeros para
motivar al que innova y promover que esas conductas sean imitadas. Asignar a
profesionales nuevos (nueva contratación) mentores, entre sus colegas que los
ayuden, orienten, asesoren en la creación e implementación de proyectos nuevos
y creativos”.
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“Que se den la oportunidad, que lean, sean curiosos y comuniquen sus ideas y
proyectos”.
Conclusión
Luego de analizar los datos obtenidos podemos observar que los profesionales de
la información que participaron de este estudio se perciben como líderes innovadores y
creativos. Entienden que la apertura a nuevas experiencias, la flexibilidad, la originalidad
y la curiosidad son cualidades que caracterizan la creatividad. La mayoría de ellos ha
llevado a cabo algún proyecto creativo en su biblioteca académica. También perciben
que son capaces de identificar un proyecto innovador.
Para estos profesionales de la información las bibliotecas académicas deben crear
servicios creativos e innovadores ya que las hace ser más efectivas con relación a las
ofertas académicas, el estudio y la investigación. Por otro lado, perciben que las barreras
más importantes en contra del desarrollo de una cultura de innovación es la falta de
apoyo presupuestario, la falta de apoyo por parte de la organización para desarrollo en
los servicios y la amplia estructura burocrática. En cuanto a las bibliotecas donde laboran
entienden que poseen una cultura de innovación. El desarrollo de propuestas y la
utilización de herramientas de acceso abierto son recomendaciones que este grupo de
profesionales de la información destacan a la hora de estimular a una biblioteca
académica a ser creativa e innovadora.
Se hace necesario llevar a cabo un estudio similar con un mayor grupo de
participantes de modo que los datos pueden ser representativos. Sin embargo, a pesar
de lo limitado de estudio podemos identificar que los profesionales de la información se
perciben creativos e innovadores y capaces de hacer recomendaciones para que tanto
ellos como sus bibliotecas académicas puedan crear servicios creativos e innovadores.
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