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Ensayo de Las 5s

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Ensayo de las 5s

Daniel Barrios
Octubre 2019

Universidad Autónoma del Caribe.


Administración Marítima y Fluvial.
Fundamentos de Administración

Profesor: Javier Vivas


A lo largo en que una organización representa el medio que les permite a las personas que
contribuyen en ella para alcanzar sus objetivos individuales, se fundamenta en un factor que
influye de manera representativa en el estado de los colaboradores de la organización.
También a su vez al comportamiento, el rendimiento que se encuentra estrechamente ligado
a las condiciones de trabajo, de modo que los objetivos organizacionales, como resultado de
la sumatoria de los esfuerzos individuales, se evidencien al alcance de un entorno eficiente y
productivo.
La metodología de las 5S se creó en Toyota, en década de los 60, en estos agrupa una serie
de ejercicios que se desarrollan con el propósito de crear condiciones de trabajo que acepten
la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Estas condiciones se crean
a través de reconstruir los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, creando
un entorno de trabajo eficiente y productivo.
Esto tiene un origen japonés ya que la empresa Toyota puesto allá se fundó, el nombre se le
atribuye de tal manera ya que la primera letra del nombre de cada una de sus etapas es la letra
ese (s).

Tiene como objetivos en las empresas:


Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo.
A través de un entorno de trabajo ordenado y limpio, se crean condiciones de seguridad, de
motivación y de eficiencia.
Eliminar los despilfarros o desperdicios de la organización.
Mejorar la calidad de la organización.

Se presentaran las 5 etapas de esta metodología

1. Seiri-Clasificación u Organización:
Se trata de identificar la naturaleza de cada elemento: Trate de separar lo que
realmente sirve de lo que no; identifique lo necesario de lo innecesario, sean
herramientas, equipos, útiles o información.

2. Seiton-Orden:
Disponga de un sitio adecuado para cada elemento que se ha considerado como
necesario.
Disponga de sitios debidamente identificados para ubicar elementos que se emplean
con poca frecuencia.
Utilice la identificación visual, de tal manera que les permita a las personas ajenas al
área realizar una correcta disposición.
Identifique el grado de utilidad de cada elemento, para realizar una disposición que
disminuya los movimientos innecesarios.

Las herramientas a utilizar son:


Códigos de color.
Señalización.
Hojas de verificación.

Las ventajas de ordenar son:


Se reducen los tiempos de búsqueda.
Se reducen los tiempos de cambio.
Se eliminan condiciones inseguras.
Se ocupa menos espacio.
Se evitan interrupciones en el proceso.

3. Seiso-Limpieza:

Limpiar consiste en:


Integrar la limpieza como parte del trabajo.
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo y rutinario.
Eliminar la diferencia entre operario de proceso y operario de limpieza,
Eliminar las fuentes de contaminación, no solo la suciedad,

Las herramientas a utilizar son:


Hoja de verificación de inspección y limpieza.
Tarjetas para identificar y corregir fuentes de suciedad.

Las ventajas de limpiar son:


Mantener un lugar de trabajo limpio aumenta la motivación de los colaboradores
La limpieza aumenta el conocimiento sobre el equipo.
Incrementa la vida útil de las herramientas y los equipos.
Incrementa la calidad de los procesos.
Mejora la percepción que tiene el cliente acerca de los procesos y el producto.

4. Seiketsu-Estandarización
Estandarizar consiste en:
Mantener el grado de organización, orden y limpieza alcanzado con las tres primeras
fases; a través de señalización, manuales, procedimientos y normas de apoyo.
Instruir a los colaboradores en el diseño de normas de apoyo.
Utilizar evidencia visual acerca de cómo se deben mantener las áreas, los equipos y
las herramientas.
Utilizar moldes o plantillas para conservar el orden.

Las herramientas a utilizar son:


Tableros de estándares.
Muestras patrón o plantillas.
Instrucciones y procedimientos.

5. Shitsuke –Disciplina:
La disciplina consiste en:

Establecer una cultura de respeto por los estándares establecidos, y por los logros
alcanzados en materia de organización, orden y limpieza

Promover el hábito del autocontrol acerca de los principios restantes de la metodología.


Promover la filosofía de que todo puede hacerse mejor
Aprender haciendo.
Enseñar con el ejemplo.
Haga visibles los resultados de la metodología 5S.

Herramientas a utilizar:
Hoja de verificación 5S.
Ronda de las 5S.

Ventajas de la disciplina:

Se crea el hábito de la organización, el orden y la limpieza a través de la formación


continua y la ejecución disciplinada de las normas.

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