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Administracion Por Objetivos Apo

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ADMINISTRACION POR

OBJETIVOS
(APO)

Elaborando Objetivos

Fundamentos de Administracin
LUIS HUMBERTO GONZALEZ ORTIZ
Objetivos
Definicin:
Son los fines importantes a los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales
Metas y Objetivos:
Sinnimos para algunos autores
Meta es la representacin numrica de un objetivo.
Un objetivo es verificable cuando al final del
periodo es posible determinar si el objetivo se
cumpli.
Jerarqua de los Objetivos
1. Propsito
Socioeconmic
o mico
2. Misin

3. Objetivos Generales de la
Organizacin
(Largo Plazo, Planif. Estratgica)

4. Objetivos Generales ms especficos


(de reas de resultados clave)

5. Objetivos Divisionales

6. Objetivos Departamentales y de
Unidades.
7. Objetivos Individuales
Desempeo
Objetivos de Desarrollo Personal
Administracin por Objetivos
(APO)
Instrumento de evaluacin
Tcnica Motivacional
Instrumento de Planeacin y Control
Definicin:
Es un sistema administrativo integral en el que se
combinan en forma sistemtica muchas actividades
administrativas bsicas y el cual persigue
deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de
los objetivos organizacionales e individuales
Mientras que algunas la definen muy limitada y
estrecha otros la ven como un sistema
administrativo de gran amplitud, impulsado a
metas y orientado por el xito.
Cmo establecer Objetivos?

Cuantitativos y Cualitativos
Para ser medibles deben ser
verificables
Cmo puedo saber al final del
periodo si el objetivo se cumpli?
Cunto o qu?
Cundo?
Cmo establecer Objetivos?
Objetivos No Verificables Objetivos Verificables

Obtener Ganancias Razonables Obtener un rendimiento sobre la inversin del 12% al


trmino del ao fiscal en curso.

Mejorar la comunicacin Publicar un boletn mensual de dos pginas a partir del 1


de Julio del 2007 que implique no ms de 40 horas de
trabajo de tiempo de preparacin (tras el primer nmero)

Elevar la productividad del Incrementar la produccin en 5% para el 31 de Diciembre


departamento de produccin. del 2007, sin costos adicionales y manteniendo el nivel
actual de calidad

Desarrollar mejores administradores Disear e impartir un curso interno de fundamentos de


administracin de 40 horas de duracin por concluir el 1
de Octubre del 2007 que implique no ms de 200 horas
de trabajo para el personal de desarrollo administrativo y
con la aprobacin del examen (especificado) por al menos
90% de los administradores.

Instalar un sistema de cmputo Instalar un sistema de control computarizado en el


departamento de produccin para el 31 de Diciembre del
2008 que requiera no ms de 500 horas de trabajo de
anlisis de sistemas y que opere con no ms de 10% de
tiempo de falla durante los 3 primeros meses ni ms de
2% en adelante.
Beneficios de la APO
Mejoras en la administracin gracias a la
planeacin orientada a resultados.
Precisin de los roles y estructuras
organizacionales y de la delegacin de autoridad
en consonancia con los resultados esperados de las
personas que ejercen las funciones respectivas.
Estmulo del compromiso personal tanto con los
objetivos propios como con los objetivos
organizacionales.
Desarrollo de controles eficaces, lo que permite
medir resultados y emprender acciones
correctivas.
Deficiencias de la APO
y Algunas Recomendaciones
En cuanto a la enseanza de la filosofa de la APO:
Los administradores deben explicar a sus colaboradores
qu es la APO, cmo funciona, por qu se aplica, qu
papel tendr en la evaluacin de desempeo y, sobre
todo, los beneficios que ofrece.
Filosofa que descansa en los conceptos de autocontrol
y autodireccin-
La falla al ofrecer pautas a quienes deben
establecer objetivos es otro problema comn.
Una dificultad ms es establecer metas verificables
dentro de ciertos lmites.
Deficiencias de la APO
y Algunas Recomendaciones
Se corre el riesgo de subrayar los objetivos a corto plazo
a expensas de la solidez de la organizacin a largo plazo.
El riesgo de la inflexibilidad puede provocar que los
administradores vacilen en modificar los objetivos aun si
un cambio en las condiciones obligara a tales ajustes.
Otros riesgos son:
El abuso de las metas cuantitativas.
La pretensin de emplear nmeros en reas en las que no
son aplicables o en las que podran representar la
subestimacin de objetivos importantes difciles de enunciar
en trminos de resultados finales.
Olvidar que la administracin implica algo ms que
nicamente el establecimiento de metas.

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