Las Herramientas Bi

LAS HERRAMIENTAS BI
DOCENTE: ANGELA PATRICIA ARENAS AMADO
ESTUDIANTES:
CRISTIAN DAVID AUSIQUE VÁSQUEZ
YEISON JAVIER BARRIGA GARCÍA
VALENTINA MEDINA POLANCO
VALENTINA VARGAS REY
ELECTIVA PROFESIONAL II
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
2021
Las herramientas BI yeison
El término Business Intelligence (BI por sus siglas en inglés) hace referencia al
uso de estrategias y herramientas que sirven para transformar información en
conocimiento, con el objetivo de mejorar el proceso de toma de decisiones en una
empresa.
El uso que las empresas hacen de los datos y de la información que tienen del
mercado, de sus competidores, clientes, proveedores, stakeholders (participantes)
o incluso de sus empleados y de cómo la procesan para poder tomar decisiones
bien informadas.
El concepto de Business Intelligence combina por tanto información interna y
externa de muy diversa procedencia: los datos que recopila una empresa sobre su
producción, por ejemplo, son inteligencia de negocio.
El origen de las herramientas BI se encuentra en una enciclopedia publicada en
EEUU en 1865. titulada Cyclopaedia of Commercial and Business Anecdotes, pero
solo con los avances tecnológicos del siglo XX y en el desarrollo de los almacenes
informáticos de datos.
Ventajas de las herramientas BI
 La capacidad de analizar de forma combinada información interna y

externa procedente de distintas fuentes y sistemas.
 Una mayor profundidad de análisis y una capacidad ampliada de reporting.
 La posibilidad de remontar ese análisis atrás en el tiempo en base a series
históricas.
 La capacidad de realizar proyecciones y pronósticos de futuro en base a
toda esa información.
Tipos de herramientas BI
En este gran mundo de la tecnología tenemos varios tipos de herramientas de
Business Intelligence.
 Herramientas para la gestión de datos (del inglés, data management tools).
Permiten desde la depuración y estandarización de datos de procedencia
diversa hasta su extracción, transformación y traslado a un determinado
sistema.
 Las aplicaciones para descubrir nuevos datos (del inglés, data discovery
applications).
Permiten recopilar y evaluar nueva información (data mining o minería de
datos), y aplicar sobre esa información nueva o sobre la ya disponible
técnica de análisis predictivo para realizar proyecciones de futuro.
 Herramientas de reporting.
Una vez recopilada y tratada toda esa información preexistente o nueva
ayudan a las empresas a visualizarla de manera gráfica e intuitiva. También
sirven para integrarla en cuadros de mando que midan si se cumplen o no
determinados KPIs, o pueden incluso generar todo tipo de informes de
reporting.
Power BI
Power BI es un conjunto de herramientas que pone el conocimiento al alcance de
todos y nos brinda acceder a nuestros datos de forma segura y rápida, generando
grandes beneficios para nosotros y para nuestra empresa. Es un sistema
predictivo, inteligente y de gran apoyo, capaz de traducir los datos (simples o
complejos) en gráficas, paneles o informes por sus cualidades como la capacidad
gráfica de presentación de la información, o la integración de Power Query: el
motor de extracción, transformación y carga (ETL) incluido en Excel.
¿Por qué Power BI?
Power BI es una solución de análisis empresarial basado en la nube, que permite
unir diferentes fuentes de datos, analizarlos y presentar un análisis de estos a
través de informes y paneles. Con Power BI se tiene de manera fácil acceso a
datos dentro y fuera de la organización casi en cualquier dispositivo. Estos análisis
pueden ser compartidos por diferentes usuarios de la misma organización; por lo
que directivos, financieros, comerciales, etc., pueden disponer de la información
del negocio en tiempo real.
Se conforma fundamentalmente de estos componentes:
 Power BI Desktop: aplicación gratuita de escritorio para transformar,
visualizar datos y crear informes de los mismos.
 Power BI Service: servicio online (SaaS) con funcionalidad similar a la
aplicación desktop y permite publicar informes y configurar la actualización
de datos automáticamente para que el personal de la organización tenga
los datos actualizados.
 Power BI Mobile: aplicación móvil disponible para Windows, iOS y Android
para visualizar informes y que se actualiza automáticamente con los
cambios de los datos.
Origen de datos
Power BI permite conectar a cientos de orígenes de datos en la nube o entorno
local, creando informes con objetos integrados o creando objetos personalizados.
El acceso a los datos puede ser desde una tabla Excel, Salesforce, Dynamic
CRM, Google Analytics, hasta complejas bases de datos (on-premise o en la
nube), información de servicios de Azure, etc., lo cual facilita tener toda la
información en una única visualización.
Nos permite analizar los datos y obtener patrones “poco visibles” y que ayuden a
llegar a conclusiones y toma de decisiones en favor de nuestra organización. Para
ello se puede usar la previsión, la agrupación, las medidas rápidas; y para
usuarios más avanzados esta herramienta brinda un potente lenguaje de fórmulas
de DAX, que nos proporciona un control total sobre el modelo. Cuenta, además,
con una funcionalidad de inteligencia artificial, que no requiere código, con la que
los usuarios pueden descubrir “información oculta” que permite pronósticos a
futuro y resultados estratégicos a nivel empresarial.
Componentes claves de Power BI

 Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite
transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes
 Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear modelos de
datos
 Power View: una herramienta de visualización de datos que genera gráficos
interactivos, gráficos, mapas y otros elementos visuales
 Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D
envolventes
 Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer
preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo
¿Por qué la gente usa Power BI?
Para las empresas que desean más poder de generación de informes y fuerza
analítica que la que ofrece Excel, Power BI es el siguiente nivel en inteligencia
empresarial. Con Power BI, las empresas pueden reunir, analizar y visualizar
datos de toda la compañía, brindándoles una mejor perspectiva de sus
operaciones y rendimiento, y permitiéndoles tomar decisiones más informadas
basadas en datos reales.
Estos son algunos de los beneficios clave del uso de Power BI:
 Las empresas pueden gestionar grandes cantidades de datos en Power BI
que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar
 Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar datos
y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones
informadas
 La información se puede visualizar mediante poderosas plantillas para que
las empresas puedan entender mejor sus datos
 Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen
capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se
actualizan periódicamente
 Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios crear
paneles de control para que puedan acceder a los datos que necesitan
rápidamente
 Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios
actualizados métricas y mediciones importantes.
 Power BI tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y
fácil de navegar que las hojas de cálculo complejas
 La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial
como SharePoint , Office 365y Dynamics 365
Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de
accesibilidad tanto interna como externa.
MicroStrategy
Proporciona a los desarrolladores y administradores las herramientas necesarias
para simplificar y acelerar un desarrollo de analíticas en cualquier nivel de una
compañía, desde la creación de la infraestructura de objetos, hasta el desarrollo
del mundo de clases de la aplicación BI, el monitoreo y administración del ciclo de
vida de un proyecto.
¿Como funciona MicroStrategy?
La plataforma de análisis MicroStrategy admite la minería de datos y la
visualización. Esta es una plataforma de inteligencia empresarial basada en la
nube y local. Tiene conexiones rápidas, la capacidad de importar y transmitir datos
de diversas fuentes y organizar la información recopilada en una sola pantalla.
MicroStrategy también ofrece a los desarrolladores la posibilidad de personalizar
la aplicación e integrarla con aplicaciones de terceros.
Origen de datos
Mediante una amplia variedad de conectores facilita la conexión a las diferentes
fuentes de datos dentro de la compañía. El usuario puede limpiar y preparar los
datos directamente dentro de la interfaz de Microstrategy, en la cual el usuario
puede agrupar valores, eliminar espacios en blanco, separar columnas, extraer
datos, concatenar campos, etc.
Ventajas de la aplicación de MicroStrategy

 Análisis en tiempo real y predictivo
Solo es necesario hacer clic para conocer qué está ocurriendo en la
empresa y qué puede pasar. Esta posibilidad nos permite adelantarnos a
cualquier eventualidad y tomar medidas que eviten problemas.
 Sencillo uso y mantenimiento
Es posible aprender a manejar el programa en muy poco tiempo. No es
necesario invertir demasiado en un mantenimiento, el cual puede realizarse
de manera sencilla.
 Big data escalable
Las grandes empresas usan este sistema para conocer toda la información
que generan. Tener la posibilidad de hacer lo mismo en nuestro negocio
incide, directamente, en la competitividad.
 Crear una empresa inteligente
La plataforma permite crear un negocio inteligente desde cero. Al tratarse
de una plataforma tan específica, es posible conocer los datos del negocio y
realizar una adecuada planificación. Adaptarse a esta nueva fórmula de
trabajo es siempre aconsejable. Por otro lado, se favorece el uso de una
única aplicación con la que compartir la información con todos los
departamentos. Así, evitamos la duplicidad de trabajos y la pérdida de
tiempo al consultar cualquier dato. El programa moderniza la gestión y la
mejora, lo que se traduce en una mayor adaptabilidad a los cambios del
mercado.
 Un negocio que se adapta a cada cliente
Si bien el objetivo principal de cualquier empresa es generar beneficios, no
es posible olvidar la importancia de la adaptabilidad. La oferta en cada
nicho de mercado es cada vez más amplia. Captar clientes no es nada fácil,
por lo que es necesario contar con una herramienta que permita adaptar
nuestra empresa a cada cliente. En definitiva, se trata de un programa que
aporta una información de alto valor para el empresario. Cada informe
predictivo permite hacer ajustes y analizar el comportamiento de cada
cliente. Se trata de generar la mejor experiencia posible y de conseguir que
el consumidor entienda su importancia en el proceso de compra.
Productos que ofrece MicroStrategy
 Microstrategy cuenta con una fuerte estrategia en el área de aplicaciones
móviles con su producto Microstrategy Mobile, plataforma que permite a las
organizaciones construir una amplia variedad de aplicaciones móviles
esenciales que proporcionan inteligencia de negocios, transacciones y
contenidos multimedia para aplicaciones en teléfonos móviles y Tabletas.
 MicroStrategy Cloud proporciona a las compañías el aprovechamiento de
una plataforma de Inteligencia de Negocios de clase mundial de una
manera fácil, la cual permite implementar aplicaciones a miles de usuarios
en corto tiempo, apoyando a reducir drásticamente riesgos de proyectos,
costos operativos y eliminar los gastos de capital.
 MicroStrategy Wisdom Profesional ofrece estudios de marketing sin
precedentes y gráfico social de millones de usuarios de redes sociales;
acceso a análisis únicos, diseñados para dar oportunidad a las empresas
de entender aún mejor a sus consumidores, además de ofrecer productos y
servicios
Visualización de los datos
Transforme los reportes de grillas en poderosas visualizaciones. Estas
representaciones visuales a interactivas de los datos del negocio les dan a los
usuarios la herramienta ideal para explorar complejos conjuntos de datos
empresariales. Los usuarios pueden visualizar los datos con una amplia variedad
de gráficos o mapas para hacer análisis geoespaciales.
Conclusión
Se solía decir que la información es poder. Pero ahora el poder es entenderla. Por
eso cualquier empresa hoy en día debería plantearse seriamente el uso de
herramientas de análisis de datos para extraer todo el conocimiento posible de su
organización. Solo así podrá mantenerse competitiva en el mercado.
Podemos decir que Power BI es una buena herramienta para los análisis a nivel
empresarial. Su flexibilidad para extraer información de una gama amplia de
fuentes y ser utilizado por diferentes sectores: económicos, salud, industria,
informática y comunicaciones, etc.; es innovador porque permite el desarrollo de
informes creativos y la visualización interactiva de los datos; al ser multiplataforma
permite crear informes para dispositivos móviles; además combinando,
optimizando y transformando datos su optimización le permite un análisis profundo
de estos encontrando patrones en los mismos. Además, como los datos están
securizados no habrá problemas si se acceden desde un dispositivo móvil, pues el
proceso de autenticación del usuario se realiza a través de Azure Active Directory.
Se puede decir que MicroStrategy es una herramienta ofrece una velocidad,
rendimiento y escalabilidad difícil de alcanzar para el resto de las soluciones del
mercado. Aprovecha los beneficios de disponer de acceso directo a la bbdd, así
como de procesamiento en memoria, por lo que reduce los tiempos de respuesta.
https://www.ibermatica365.com/todo-lo-que-siempre-quisiste-saber-sobre-
microsoft-power-bi/
https://www2.deloitte.com/es/es/pages/technology/articles/que-es-power-bi.html
https://powerbi.microsoft.com/es-es/
https://blog.signaturit.com/es/que-es-business-intelligence-bi-y-que-herramientas-
existen
https://www.cice.es/blog/articulos/microstrategy/

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Ventajas de la aplicación de MicroStrategy

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